TUGAS 2

AKUNTANSI UNTUK MANAJER

Ima Wijayanti Safitri- 20200103172
BAB 3

Recording Financial Transactions and the limitations of accounting

Accunting For Managers ( interpreting accounting information for decision- making)

Paul M Collier
BAB 3 MENCATAT TRANSAKSI KEUANGAN DAN BATASAN KEUANGAN

3.1 PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan bagaimana peristiwa bisnis di catat sebagai transaksi kedalam system akutansi
dengan menggunakan metode double-entry yang menjadi pondasi akuntansi. Bab ini juga
menunjukan bagaimana prinsip-prinsip yang mendasari akuntansi dapat membatasi kegunaan
informasi akuntansi sebagai alat manajemen. Bab ini memperkenalkan pengertian biaya dan
bagaimana diinterpretasikan dalam berbagai cara.

3.2 PERISTIWA BISNIS, TRANSAKSI DAN SISTEM AKUNTANSI

Bisnis untuk menghasilkan keuntungan, dengan memproduksi barang atau jasa dan menjual
barang atau jasa tersebut dengan harga yang menutupi biaya modal. Menjalankan sebuah bisnis
membutuhkan sejumlah acara bisnis seperti membeli peralatan membeli barang atau jasa
membayar biaya, melakukan penjualan, mendistribusikan barang dan jasa, setiap peristiwa bisnis
adalah transaksi. sebuah transaksi adalah deskripsi keuangan dari setiap peristiwa bisnis.

Penting untuk diketahui bahwa transaksi adalah representasi keuangan dari peristiwa
bisnis, yang diukur dalam istilah moneter. Ini hanya satu perspektif tentang peristiwa
bisnis, meskipun yang dianggap paling penting untuk tujuan akuntansi. Pandangan yang
lebih luas adalah bahwa peristiwa bisnis juga dapat dicatat dalam istilah non-keuangan,
seperti ukuran kualitas produk / layanan, kecepatan pengiriman, kepuasan pelanggan, dll.

Setiap transaksi dicatat di sebuah dokumen sumber yang membentuk dasar untuk pencatatan dalam
sistem akuntansi bisnis. System akuntasi merupakan system berbasis computer, terdiri dari satu
set akun yang merangkum transaksi yang telah dicatat pada dokumen sumber dan di masukan ke
dalam akuntansi. Sistem akuntansi dapat dianggap sebagai wadah dalam system akuntansi yang
berisi transaksi serupa. Ada empat jenis akun yaitu

1. Aktiva, aktiva adalah akun mengenai bisnis

2. Hutang/ liabilities, akun mengenai hutang bisnis
3. Income/ pendapatan, akun ini mengenai pendapatan yang dihasilkan dari penjuala dan jas
4. Expenses: akun ini mengenai pendapatan yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk
yang baik.
Perbedaan utama antara kategori-kategori ini adalah bahwa keuntungan bisnis dihitung sebagai

Keuntungan= pendapatan- biaya

Sedangkan modal usaha (investasi pemilik) dihitung sebagai

Modal= asset- kewajiban

Gambar 3.1 peristiwa bisnis, transaksi dan system akuntansi

3.2 ENTRI GANDA: PENCATATAN TRANSAKSI

Bisnis menggunakan system akuntansi yang disebut pembukuan rangkap, entri ganda merupakan
setiap transaksi bisnis mempengaruhi dua akun.Akun tersebut mungkin meningkatkan atau
mengurangi. Akuntan mencatat kenaikan atau penurunan sebagai debit atau kreditur, tetapi non
akuntan. Transaksi dapat terjadi dalam beberapa bentuk diantaranya:

1. Tunai, jika bisnis menjual barang atau jasa dengan uang tunai maka entri ganda adalah
peningkatan pendapatan dan peningkatan rekening bank (asset) . jika bisnis membeli
 barang atau jasa dengan uang tunai, asset atau biaya akan meningkat ( tergantung apa yang
dibeli)
2. Credit, bisnis menjual barang atau jasa kredit, entri ganda adalah peningkatan hutang harus
dibayar untuk bisnis ( disebut debitur atau asset) dan peningkatan pendapatan. Jika bisnis
membeli barang atau jasa secara kredit asset atau biaya akan meningkat ( tergantung pada
apa yang dibeli) dan hutang harus dibayar.

Beberapa contoh transaksi bisnis dan bagaimana double entery mempengaruhi system akuntansi.

Gambar 3.2 Transaksi bisnis double entry

Gambar 3.3 meringkas transaksi bisnis dalam buku besar

Gambar 3.4 meringkas transaksi bisnis dengan saldo awal dalam buku besar

3.3 Mengekstrak informasi keuangan dari system akuntansi

Untuk memisahkan laporan keuangan kita perlu memisahkan akun untuk pendapatan dan beban
dari akun dan liabilitas.

Gambar 3.4 Neraca Keuangan

Neraca harus seimbang yaitu asset samadengan kewajiban. Meskipun diperlihatkan secara
terpisah. Modal adalah kewajiban yang dimiliki oleh pebisnis, system entri ganda mencatat
keuntungan yang dioeroleh bisnis sebagai tambahan investasi pemilik.

Asset= kewajiban + modal

Ini di sebut persamaan akuntansi, namun penyajian yang lebih umum adalah dalam format vertical,
sebagai berikut.
Modal (51.000) = asset ( 57.000) – kewajiban (6000)

3.4 PRINSIP DAN BATASAN AKUNTANSI

Ada beberapa prinsip akuntansi dasar yang umum diterima oleh profesi akuntansi sebagai hal yang
penting untuk pencatatan dan pelaporan informasi keuangan yaitu sebagai berikut:

1. Entitas akuntansi

Laporan keuangan dibuat untuk bisnis, terlepas dari pemiliknya - bisnis dan pemiliknya adalah
entitas yang terpisah. Ini khususnya penting untuk bisnis yang dikelola pemilik dimana
keuangan pribadi pemilik harus dipisahkan dari keuangan bisnis. Masalah yang disebabkan
oleh prinsip entitas adalah bahwa struktur organisasi yang kompleks tidak selalu dapat dengan
jelas diidentifikasi sebagai entitas. Perlakuan Enron terhadap kendaraan usaha patungan yang
bukan merupakan bagian dari grup Enron untuk tujuan pelaporan keuangan memungkinkan
pembiayaan off-Balance Sheet yang menjadi penyebab keruntuhan perusahaan itu

2. Periode Akuntansi

Informasi keuangan dibuat untuk satu tahun keuangan. Periode ini sewenang- wenang dan
tidak ada hubungannya dengan siklus bisnis. Siklus bisnis lebih penting dari pada tahun
finansial, yang bagaimanapun juga tidak lebih dari waktu yang dibutuhkan Bumi untuk
mengitari Matahari. Jika kita mempertimbangkan sejarah awal akuntansi, kapal dagang tidak
menghasilkan laporan akuntansi bulanan. Mereka melapor kepada pemilik kapal pada akhir
siklus bisnis, ketika barang yang mereka perdagangkan semuanya dijual dan keuntungan dapat
dihitung secara bermakna.

3. Prinsip Pencocokan

Prinsip pencocokan adalah di mana pendapatan diakui saat diperoleh dan pengeluaran saat
terjadi, bukan dalam bentuk tunai. Metode akuntansi akrual memberikan gambaran yang lebih
bermakna tentang kinerja keuangan suatu bisnis dari tahun ke tahun. Namun, penyusunan
laporan akuntansi membutuhkan asumsi tertentu tentang pengakuan pendapatan dan beban.
Salah satu kritik yang dibuat oleh banyak perusahaan adalah bahwa mereka berusaha
memperlancar kinerja yang dilaporkan untuk memenuhi ekspektasi para analis pasar saham
guna menjaga nilai pemegang saham. Praktik ini dikenal sebagai manajemen laba.

4. Pengukuran moneter

Penekanan pada angka-angka keuangan cenderung mengabaikan masalah penting kepuasan

pelanggan, kualitas produk / layanan, inovasi dan semangat kerja karyawan, yang berdampak
besar pada kinerja bisnis.

5. Biaya Historis

Biaya historis mungkin tidak terkait dengan pasar atau nilai penggantian. Berdasarkan prinsip
ini, Neraca tidak berusaha untuk merepresentasikan nilai bisnis dan modal pemilik hanyalah
angka yang dihitung daripada penilaian bisnis. Neraca tidak termasuk aset yang belum dibeli
oleh bisnis tetapi telah dibangun dari waktu ke waktu, seperti niat baik pelanggan, nama merek,
dll.

6. Going Concern

Laporan keuangan disusun atas dasar bahwa bisnis akan terus beroperasi. Banyak bisnis gagal
segera setelah laporan keuangan mereka disiapkan secara berkelanjutan, membuat nilai aset di
Neraca tidak mungkin direalisasikan. Karena nilai aset setelah likuidasi bisnis tidak mungkin
sama dengan biaya historis, kelanjutan operasi bisnis merupakan asumsi penting.
7. Konservatisme

Akuntansi adalah praktik yang bijaksana, di mana pendapat manajer nonkeuangan yang
terkadang terlalu optimis diabaikan. Pendekatan konservatif cenderung mengenali sisi negatif
dari suatu peristiwa daripada sisi positifnya.

8. Konsistensi

Penerapan standar dan prinsip akuntansi harus konsisten dari tahun ke tahun. Jika prinsip
prinsip tersebut bervariasi, efek terhadap laba dilaporkan secara terpisah di bawah prinsip
pengungkapan. Namun, beberapa bisnis cenderung mengubah aturan mereka, bahkan dengan
pengungkapan, untuk meningkatkan kinerja yang dilaporkan, menjelaskan perubahan tersebut
sebagai peristiwa sekali-saja

3.5 Istilah dan Konsep Biaya

Akuntan mendefinisikan biaya dalam istilah moneter, dan sementara kita akan focus pada
biaya moneter, pembaca harus menyadari bahwa tidak hanya ada ukuran kinerja nonfinansial
tetapi juga biaya manusia, sosial dan lingkungan. Misalnya, membuat karyawan menjadi
berlebihan menyebabkan masalah keluarga (biaya manusia) dan mengalihkan kewajiban
kepada masyarakat untuk membayar tunjangan jaminan social (biaya sosial).
DOUBLE ENTRY PRINCIPELS AND JOURNAL

ACCUNTING FOR MANAGER

(starting from basic)

CA C. RAMA GOPAL
BAB 3 ENTRI GANDA DAN JURNAL

3.1 PENDAHULUAN

Aspek ganda adalah konsep dasar akuntansi. Menurut konsep ini, untuk setiap debit, harus ada
kredit yang sesuai. Dengan kata lain, saat transaksi dicatat, jumlah debit harus sama dengan
jumlah kredit. Prinsip sistem entri ganda adalah bahwa setiap transaksi bisnis mempengaruhi
dua akun dalam pembukuan seorang pengusaha. Tidak ada transaksi yang selesai tanpa aspek
ganda. Jumlah yang sama dimasukkan di sisi debit serta sisi kredit dari akun yang berbeda.

3.2 SISTEM MASUK GANDA

Ada dua aspek dalam setiap transaksi bisnis. Mereka menerima aspek dan aspek memberi
lainnya. Dalam sistem ini, setiap transaksi dicatat dua kali, satu di sisi debit yaitu di sisi
penerimaan dan yang lainnya - sisi kredit yaitu aspek pemberian. Mari kita ilustrasikan. Ketika
seorang pengusaha membeli barang, dia menerima barang di satu sisi dan di sisi lain, uang
diberikan terhadap nilai barang. Ketika dia menyewa jasa karyawan, jasa diterima di satu sisi,
ementara pembayaran dilakukan untuk jasa yang diberikan. Sistem entri gandadijelaskan oleh
persamaan akuntansi

 Persamaan Akuntansi

Persamaan akuntansi adalah pernyataan persamaan. Di sini, sumber dayanya sama dengan
sumbernya. Pemilik atau pemilik dan pihak luar menyediakan sumber untuk memperoleh
sumber daya. Sumber daya tersebut dikenal sebagai Aset. Karena pemilik dan pihak luar telah
menyediakan dana untuk bisnis dan bisnis tidak bergantung pada orang-orang ini, karena
konsep badan usaha, orang-orang ini memiliki klaim terhadap aset bisnis. Klaim ini dikenal
sebagai Ekuitas. Ekuitas terdiri dari dua jenis. Mereka adalah ekuitas pemilik dan ekuitas orang
luar. Ekuitas pemilik (atau modal) adalah klaim pemilik terhadap aset bisnis. Ekuitas orang
luar (atau kewajiban) adalah klaim pihak luar seperti kreditor, penyedia pinjaman dan
pemegang surat utang terhadap aset perusahaan.

Sumber Daya (Aset)= Sumber Keuangan (Modal+ Kewajiban)

3.3 ATURAN DEBIT DAN KREDIT

Persamaan akuntansi adalah pernyataan persamaan. Di sini, sumber dayanya sama dengan
sumbernya. Pemilik atau pemilik dan pihak luar menyediakan sumber untuk memperoleh
sumber daya. Sumber daya tersebut dikenal sebagai Aset. Karena pemilik dan pihak luar telah
menyediakan dana untuk bisnis dan bisnis tidak bergantung pada orang-orang ini, karena
konsep badan usaha, orang-orang ini memiliki klaim terhadap aset bisnis. Klaim ini dikenal
sebagai Ekuitas. Ekuitas terdiri dari dua jenis. Mereka adalah ekuitas pemilik dan ekuitas
orang luar. Ekuitas pemilik (atau modal) adalah klaim pemilik terhadap aset bisnis. Ekuitas
orang luar (atau kewajiban) adalah klaim pihak luar seperti kreditor, penyedia pinjaman dan
pemegang surat utang terhadap aset perusahaan.

Untuk tujuan pencatatan transaksasi bisnis akundiklasifikasikan kedalam 3 kategori yaitu :

1. Akun Pribadi

Akun pribadi adalah akun orang- orang yang berhubungan dengan bisnis. Mereka dapat dibagi
menjadi tiga kategori yaitu

I. Akun pribbadi alami, yaitu akun orang- orang yang diciptakan oleh tuhan. Contohnya:
Akun suresh, Akun Apeksha dan Akun Kuhu dll.
II. Akun pribadi buatan akun ini adalah orang-orang artifisial seperti perseroan terbatas,
bank perusahaan asuransi, firma kemitraan, badan pemerintah, perkumpulan koprasi
atau klub.
III. Akun pribadi perwakilan akun ini mewakili orang atau sekelompok orang tertentu
misalnya jika sewa jatuh tempo kepada tuan rumah.
2. Akun Rill

Akun rill berkaitan dengan property bisnis dan hal-hal semacam itu, yang dapat disentuh, akun
rill dibagi menjadi 3 kategori yaitu

I. Akun rill tidak berwujud, mewakili yang tak mungkin terjadi untuk disentuh, meski
dapat diukur dengan uang contohnya niat baik, merek dangang
II. Akun rill berwujud contoh tersebut adalah akun kas, rekening, gedung, saham. Penting
untuk dicatat bahwa rekening pribadi bukan rekening rill.
III. Asset fiktif adalah pengeluaran untuk suatu aktivitas, yang dianggap sebagai modal
sebagai manfaat belanja berlangsung dalam jangka waktu lama.
3. Akun Nominal

Akun nominal adalah akun mencakup semua biaya, kerugian, pendapatan, dan keuntungan.
Contohnya adalah sewa, tariff, penerangan, asuransi, gaji dan dividen.

3.4 KEUNGGULAN PENYIMPANANA PEMBUKUAN DOUBLE ENTERY

Keuntungan utama dari Pembukuan Entri Ganda adalah untuk menetapkan keakuratan
aritmatika akun. Setelah dihitung saldo percobaan, artinya transaksi dicatat pada sisi debit dan
kredit, dengan jumlah yang sama. Pembukuan Entri Ganda tidak menunjukkan atau menjamin
kebenaran entri tersebut. Alih-alih mendebet satu akun, akun yang salah dapat didebet dan
serupa halnya dengan aspek kredit.

3.5 SIKLUS AKUNTANSI

Siklus akuntansi adalah urutan transaksi yang lengkap, dimulai dengan jurnal, kemudian
pencatatan dalam buku besar, sampai pada saldo di buku besar, bergerak ke penyusunan neraca
saldo dan terakhir penyusunan laporan keuangan - Akun Perdagangan dan Laba Rugi (Laporan
Laba Rugi ) dan Neraca (Pernyataan Posisi).
3.6 ATURAN JURNALISASI ATAU PROSES JURNALISING

Jurnal adalah buku dimana transaksi dicatat sesuai urutan terjadinya. Jurnal adalah buku
catatan harian. Jurnal disebut buku entery asli karena semua transaksi bisnis dicatat terlebih
dahulu. Dalam jurnal berisi 5 kolom yaitu : Tanggal, Detailnya, Ledger Folio, Jumlah (Dr),
Jumlah (Kr).

3.7 TIPS UNTUK JURNALISASI

Adapun tips untuk jurnalisasi adalah sebagai berikut:

1. Kejelasan fundamental, untuk lolos entri jurnal yang benar kita harus memastikan jawaban
atas pertanyaan pertanyaan berikut yaitu: Akun nama yang akan terpengaruh oleh
transaksi, lalu apa sifat (pribadi atau nominal) dari akun yang terpengaruh tersebut,
kemudian rekening mana yang akan didebet atau dikreditkan dan mengapa.
2. Buka akun pembelian/ penjualan, bukan akun barang, Barang dibeli dan juga dijual. Jika
kita mendebet dan mengkredit akun barang, bagaimana kita mengetahui jumlah pembelian
dan penjualan secara terpisah? Akun barang yang dikonsolidasi tidak memberikan total
pembelian dan penjualan secara terpisah. Oleh karena itu, akun barang tidak dibuka, tetapi
akun pembelian dan penjualan (barang) dibuka secara terpisah untuk mengetahui jumlah
pembelian dan penjualan.
3. Akun mana yang relevan untuk melewati entri jurnal, adanya perlakuan transaksi tunai atau
kredit Serupa halnya dengan pembelian. Ketika pembelian tunai dilakukan, tidaklah
penting bagi kami untuk mengetahui dari siapa pembelian itu dilakukan. Namun, saat
pembelian kredit dilakukan, nama pihak tersebut diperlukan untuk mengkredit rekening
pihak tersebut. Jika transaksi tidak menyebutkan, apakah itu untuk pembelian tunai atau
kredit dan nama pihak tidak disebutkan, perlakukan transaksi tersebut sebagai pembelian
tunai.
4. Perlakuan pembayaran, Ketika pembayaran dilakukan kepada seseorang, periksa apakah
pembayaran itu dilakukan kepadanya untuk layanan apa pun, yang sudah, diberikan. Dalam
kasus seperti itu, jumlahnya akan didebet ke akun pengeluaran yang bersangkutan. Jika
jumlah tersebut telah dibayarkan, di muka, jumlah tersebut akan dikembalikan, kemudian,
jika layanan yang dijamin tidak diterima
5. Perlakuan diskon tunai, Untuk melakukan pembayaran yang cepat, diskon tunai bias any
diperbolehkan.Kadang-kadang,beberapa pengurangan dalam bentuk diskon diperbolehkan
untuk menerima pelunasan penuh dan final. Bagi orang yang mengizinkan diskon, itu
adalah pengeluaran. Diskon adalah pendapatan bagi orang yang mendapatkannya.
6. Perlakuan atas pengeluaran pribadi pemilik, Terkadang pemilik atau mitra menarik uang
tunai dari bisnis untuk penggunaan pribadinya, yang dikenal sebagai gambar. Beberapa
barang yang dibahas dalam bisnis juga boleh dikonsumsi, yang akan dicatat sebagai
gambar, dalam bentuk barang. Jika transaksi tidak dicatat, akan ada kekurangan stok dan
pada saat yang sama, keuntungan tidak akan benar sejauh penarikan dilakukan. Jika anak
perempuan pemilik pakaian mengambil pakaian yang mereka sukai, itu akan dicatat.
Mereka akan diperlakukan sebagai penjualan, tetapi dengan harga biaya sebagai barang
yang dijual kepada pemilikny