Bagian Pertama
Tiga Kegiatan
Sebagai titik awal proses akuntansi, sebuah perusahaan mengidentifikasi ekonomi acara yang
relevan dengan bisnisnya. Yang paling umum dari laporan ini disebut laporan keuangan.
Secara total, akuntansi melibatkan seluruh proses identifikasi, perekaman, dan komunikasi
peristiwa ekonomi. Ada dua kelompok pengguna informasi keuangan yang luas yaitu :
Prinsip Pengukuran
GAAP umumnya menggunakan salah satu dari dua prinsip pengukuran, prinsip biaya
historis atau prinsip nilai wajar. Pemilihan prinsip mana yang harus diikuti secara umum
berkaitan dengan trade-off antara relevansi dan representasi yang setia.
-Prinsip biaya historis (atau prinsip biaya) menentukan bahwa catatan perusahaan
aset di biaya mereka. Hal ini berlaku tidak hanya pada saat aset dibeli, tapi Juga
selama ini aset itu dipegang
- Prinsip nilai wajar menyatakan bahwa aset dan kewajiban harus dilaporkan pada
saat yang wajar nilai (harga yang diterima untuk menjual aset atau menyelesaikan
kewajiban). Informasi nilai wajar mungkin lebih berguna daripada biaya historis
untuk beberapa jenis aset dan kewajiban tertentu.
Asumsi
Asumsi memberikan dasar bagi proses akuntansi. Dua utama Asumsi adalah asumsi
unit moneter dan entitas ekonomi anggapan.
- Asumsi unit moneter mensyaratkan bahwa perusahaan termasuk dalam akuntansi
catatan hanya data transaksi yang bisa dinyatakan dalam bentuk uang. Asumsi ini
memungkinkan akuntansi mengukur (mengukur) kejadian ekonomi.
- Asumsi entitas ekonomi mensyaratkan bahwa kegiatan entitas tetap terpisah dan
terpisah dari aktivitas pemiliknya dan lainnya entitas ekonomi.
Bagian ketiga
Klaim orang-orang kepada siapa perusahaan berhutang (kreditor) disebut kewajiban. Klaim pemilik
disebut ekuitas pemilik. Google memiliki kewajiban sebesar $ 22,1 miliar dan ekuitas pemilik sebesar
$ 71,7 miliar. Kita bisa mengekspresikan hubungan antara aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik
sebagai persamaan sebagai berikut :
Aktiva
Seperti disebutkan di atas, aset adalah sumber daya yang dimiliki bisnis. Bisnis menggunakan
asetnya dalam melakukan kegiatan seperti produksi dan penjualan. Karakteristik yang umum
dimiliki oleh semua aset adalah kapasitas untuk menyediakan layanan atau manfaat masa
depan.
Kewajiban
Kewajiban adalah klaim terhadap aset yaitu, hutang dan kewajiban yang ada. Bisnis dari
semua ukuran biasanya meminjam uang dan membeli barang dagangan kredit
Ekuitas Pemilik
Klaim kepemilikan atas total aset adalah ekuitas pemilik. Ini sama dengan total aset dikurangi
total kewajiban. Inilah alasannya: Aset bisnis diklaim oleh baik kreditor atau pemilik Untuk
menemukan apa yang menjadi milik pemilik, kita kurangi klaim kreditor (kewajiban) dari
aset. Sisanya adalah pemiliknya klaim atas aset-ekuitas pemiliknya. Karena klaim kreditor
harus dilakukan dibayar sebelum klaim kepemilikan, ekuitas pemilik sering disebut sebagai
residual keadilan.
Bagian keempat
Transaksi (transaksi bisnis) adalah peristiwa ekonomi bisnis yang dicatat oleh
akuntan. Transaksi bisa bersifat eksternal atau internal. Transaksi eksternal melibatkan
peristiwa ekonomi antara perusahaan dan beberapa perusahaan luar. . Transaksi internal
adalah peristiwa ekonomi yang terjadi seluruhnya dalam satu perusahaan.
Bagian kelima
Perusahaan menyiapkan empat laporan keuangan dari diringkas data akuntansi, yaitu :
1. Laporan laba rugi menyajikan pendapatan dan beban dan menghasilkan laba bersih atau
rugi bersih untuk periode tertentu.
2. Pernyataan ekuitas pemilik meringkas perubahan pemilik ekuitas untuk jangka waktu
tertentu.
3. Neraca melaporkan aset, kewajiban, dan ekuitas pemilik pada tanggal tertentu.
4. Pernyataan arus kas merangkum informasi tentang uang tunai arus kas (kuitansi) dan arus
keluar (pembayaran) untuk jangka waktu tertentu.
Bagian ke 6
Akuntan Publik
Sebagian besar akuntansi publik melibatkan audit. Dalam mengaudit, akuntan publik
(CPA) memeriksa laporan keuangan perusahaan dan memberikan pendapat mengenai
seberapa akurat laporan keuangan menyajikan hasil perusahaan dan posisi finansial.
Akuntan Swasta
Dalam akuntansi pribadi (atau manajerial), Anda akan terlibat dalam kegiatan seperti
akuntansi biaya (menemukan biaya untuk memproduksi produk tertentu), penganggaran,
perancangan dan dukungan sistem informasi akuntansi, dan perencanaan dan persiapan pajak.
Akuntansi pemerintah
Pilihan lainnya adalah mengejar salah satu dari banyak peluang akuntansi di lembaga
pemerintah.
Akuntansi forensik
Bagian 1
Akun
Akun adalah catatan akuntansi individual yang meningkat dan menurun dalam aset,
kewajiban, atau ekuitas pemilik tertentu. Dalam bentuknya yang paling sederhana, akun
terdiri dari tiga bagian: (1) judul, (2) sisi kiri atau sisi debet, dan (3) sisi kanan atau kredit.
Karena format akun menyerupai huruf T, kami menyebutnya sebagai akun T.
Istilah debit menunjukkan sisi kiri akun, dan kredit menunjukkan hak sisi. Mereka
biasanya disingkat sebagai Dr. untuk debit dan Cr. untuk kredit Mereka tidak berarti kenaikan
atau penurunan, seperti yang biasa dipikirkan.
- Prosedur Debit dan Kredit, di bawah sistem double-entry, efek ganda (dua sisi)
masing-masing transaksi dicatat dalam rekening yang sesuai. Sistem ini
menyediakan metode logis untuk mencatat transaksi dan juga membantu
memastikan keakuratan jumlah yang terekam serta deteksi kesalahan.
- DR./CR. Tata Cara Aset dan Kewajiaban, kewajiban harus dimasukkan di sisi
kanan atau kredit, dan penurunan kewajiban harus dimasukkan di sisi kiri atau
debit.
- DR./CR. Gambar dan biaya pemilik menurunkan ekuitas pemilik. Perusahaan
menyimpan akun untuk masing-masing jenis transaksi ini yaitu, modal pemilik,
permohonan pemilik (penarikan), pendapatan dan beban.
Bagian 2
Proses pencatatan dimulai dengan transaksi. Dokumen bisnis, seperti tanda terima penjualan,
cek, atau tagihan, memberikan bukti transaksi.
Jurnal
Setiap perusahaan memiliki bentuk jurnal paling dasar, yaitu jurnal umum. Biasanya, jurnal
umum memiliki ruang untuk tanggal, judul akun dan penjelasan, referensi, dan dua kolom
jumlah. Jurnal tersebut membuat beberapa kontribusi yang signifikan terhadap proses
perekaman:
1. Mengungkapkan di satu tempat efek lengkap dari suatu transaksi.
3. Membantu mencegah atau menemukan kesalahan karena jumlah debit dan kredit
Menjurnal (jurnalisasi)
Memasuki data transaksi di jurnal ini dikenal dengan menjurnal. Perusahaan buatlah
entri jurnal yang terpisah untuk setiap transaksi. Entri lengkap terdiri dari : (1) tanggal
transaksi, (2) akun dan jumlah yang akan didebet dan dikreditkan, dan (3) penjelasan singkat
tentang transaksi.
Beberapa entri hanya melibatkan dua akun, satu debit dan satu kredit. Beberapa
transaksi membutuhkan lebih dari dua akun dalam penjurnalan. Sebuah entri yang
membutuhkan tiga atau lebih akun adalah entri majemuk.
Bagian 3
Buku Besar
Posting
Mentransfer entri jurnal ke akun buku besar disebut posting. Fase ini dari proses
pencatatan menumpuk efek dari transaksi terjurnal menjadi akun individu. Posting
melibatkan langkah-langkah berikut :
1. Di buku besar, di kolom akun yang sesuai didebet, masukkan tanggal, halaman
jurnal, dan jumlah debit yang tercantum dalam jurnal.
2. Di kolom referensi jurnal, tuliskan nomor rekening yang akan digunakan jumlah
debit telah diposting
3. Di buku besar, di kolom akun yang sesuai dikreditkan, masukkan tanggal, halaman
jurnal, dan jumlah kredit yang tercantum dalam jurnal.
4. Di kolom referensi jurnal, tuliskan nomor rekening yang akan digunakan jumlah
kredit telah diposting
Bagan Akun
Jumlah dan jenis akun berbeda untuk masing-masing perusahaan. Jumlah akun
tergantung dari jumlah detail keinginan manajemen. Bagan ini mencantumkan akun dan
nomor akun yang mengidentifikasi lokasinya di buku besar. Sistem penomoran yang
mengidentifikasikan akun biasanya dimulai dengan akun neraca dan mengikuti akun laporan
laba rugi.
Dalam ilustrasi ini, analisis dasar, analisis persamaan, dan analisis debit-kredit
mendahului entri jurnal dan posting setiap transaksi. Untuk sederhananya, kami
menggunakan formulir T-akun untuk menampilkan posting alih-alih formulir akun standar.
Tujuan analisis transaksi pertama-tama adalah mengidentifikasi jenis akun yang terlibat, dan
kemudian menentukan apakah akan melakukan debit atau kredit ke akun.
Bagian 4
Neraca saldo adalah daftar akun dan saldo mereka pada waktu tertentu. Biasanya,
perusahaan menyiapkan neraca saldo pada akhir periode akuntansi. Mereka daftar akun
sesuai urutan tampilan di buku besar. Saldo hutang muncul di kolom kiri dan saldo kredit di
kolom kanan. Langkah-langkah untuk menyiapkan neraca saldo adalah:
1. Cantumkan judul akun dan saldo mereka di debit atau kredit yang sesuai kolom.
Neraca saldo tidak menjamin kebebasan untuk merekam kesalahan. Banyak kesalahan
mungkin ada meskipun kolom neraca saldo total setuju. Misalnya, saldo percobaan mungkin
menyeimbangkan bahkan ketika:
Menemukan Kesalahan
Perhatikan bahwa tanda dolar tidak muncul di jurnal atau buku besar. Tanda dolar
biasanya digunakan hanya dalam neraca saldo dan laporan keuangan. Jumlah total
digandakan dua kali untuk menunjukkan bahwa mereka adalah jumlah akhir.
Bagian 1
Perusahaan kecil dan besar menyiapkan laporan keuangan secara berkala untuk
menilai kondisi keuangan dan hasil usaha mereka. Periode waktu akuntansi umumnya
sebulan, seperempat, atau satu tahun. Periode bulanan dan kuartalan disebut periode interim.
Sebagian besar perusahaan besar harus menyiapkan laporan keuangan triwulanan dan
tahunan. Periode akuntansi yang panjangnya satu tahun adalah tahun fiskal. Tahun fiskal
biasanya dimulai dengan hari pertama dalam sebulan dan berakhir 12 bulan kemudian pada
hari terakhir dalam sebulan. Banyak bisnis menggunakan tahun kalender (1 Januari sampai
31 Desember) sebagai periode akuntansi mereka.
1. Beberapa kejadian tidak direkam setiap hari karena tidak effisien untuk dilakukan
begitu. Contohnya adalah penggunaan persediaan dan penghasilan upah oleh para
karyawan.
2. Beberapa biaya tidak dicatat selama periode akuntansi karena biaya ini akan
berakhir dengan berlalunya waktu dan bukan sebagai akibat dari transaksi harian
berulang. Contohnya adalah biaya yang terkait dengan penggunaan bangunan dan
peralatan, sewa, dan asuransi.
3. Beberapa item mungkin tidak tercatat. Contohnya adalah tagihan layanan utilitas
itu tidak akan diterima sampai periode akuntansi berikutnya.
1. Biaya dibayar di muka: Biaya dibayar tunai sebelum digunakan atau dikonsumsi.
Akrual:
1. Pendapatan yang masih harus dibayar: Pendapatan untuk layanan yang dilakukan
namun belum diterima secara tunai atau dicatat.
2. Biaya yang masih harus dibayar: Biaya yang terjadi namun belum dibayarkan
secara tunai atau dicatat.
Bagian 2
Deferrals adalah pengeluaran atau pendapatan yang diakui pada tanggal kemudian
dari pada saat uang tunai awalnya dipertukarkan. Dua jenis penangguhan tersebut adalah
biaya dibayar di muka dan pendapatan diterima dimuka.
Biaya dibayar di muka
Ketika perusahaan mencatat pembayaran biaya yang akan menghasilkan lebih dari
satu periode akuntansi, mereka mencatat aset yang disebut biaya dibayar di muka atau
pembayaran di muka. Ketika biaya dibayar di muka, akun aset ditingkatkan (didebet) untuk
menunjukkan layanan atau manfaat yang akan diterima perusahaan di masa mendatang.Biaya
dibayar di muka adalah biaya yang akan habis masa berlakunya dengan baik (misalnya, sewa
dan asuransi) atau melalui penggunaan (misalnya, persediaan).
Persediaan
Asuransi
Perusahaan membeli asuransi untuk melindungi diri dari kerugian akibat kebakaran,
pencurian, dan kejadian tak terduga. Asuransi harus dibayar di muka, seringkali lebih dari
satu tahun. Biaya asuransi (premi) yang dibayar dimuka dicatat sebagai kenaikan (debit) pada
akun aset Asuransi Dibayar di Muka.
Deprisiasi
Sebuah perusahaan biasanya memiliki berbagai aset yang memiliki umur panjang,
seperti bangunan, peralatan, dan kendaraan bermotor. Periode layanan disebut sebagai masa
manfaat dari aset.
Penyusutan adalah proses pengalokasian biaya suatu aset ke biaya selama masa
manfaatnya.
Bagian 3
Pendapatan untuk layanan yang dilakukan namun belum tercatat pada tanggal
pernyataan adalah pendapatan yang masih harus dibayar. Pendapatan yang masih harus
dibayar dapat terakumulasi (berakumulasi) dengan kelulusan dari waktu, seperti dalam kasus
pendapatan bunga. Ini tidak tercatat karena penghasilan bunga tidak melibatkan transaksi
harian. Perusahaan tidak mencatat pendapatan bunga setiap hari karena seringkali tidak
praktis untuk melakukannya. Pendapatan yang masih harus dibayar juga dapat diakibatkan
oleh layanan yang telah dilakukan namun belum tertagih atau dikumpulkan, seperti dalam
kasus komisi dan biaya.
Biaya yang terjadi namun belum dibayarkan atau dicatat pada tanggal pernyataan
disebut biaya yang masih harus dibayar. Bunga, pajak, dan gaji merupakan contoh umum dari
biaya yang masih harus dibayar. Perusahaan melakukan penyesuaian atas biaya yang masih
harus dibayar untuk mencatat kewajiban yang ada pada tanggal neraca dan untuk mengetahui
biaya yang berlaku pada periode akuntansi berjalan. Beberapa jenis biaya yang harus dibayar
antara lain :
Bagian 4
Menyajikan neraca saldo yang disesuaikan untuk Periklanan yang disiapkan dari akun
buku besar masuk. Jumlah yang dipengaruhi oleh entri penyesuaian disorot dalam
warna.
Perusahaan dapat menyiapkan laporan keuangan secara langsung dari neraca saldo
yang disesuaikan. Menyajikan keterkaitan data dalam neraca saldo disesuaikan dan
laporan keuangan.
Bagian 5
Dalam membahas ayat jurnal penyesuaian untuk biaya dibayar di muka dan
pendapatan diterima dimuka, kami menggambarkan transaksi dimana perusahaan
membuat entri awal ke akun neraca. Dalam hal biaya dibayar di muka, perusahaan
mendebet pembayaran di muka ke akun aset. Dalam hal pendapatan diterima dimuka,
perusahaan mengkredit akun kewajiban untuk mencatat uang yang diterima. Beberapa
perusahaan menggunakan pengobatan alternatif.
Biaya dibayar di muka menjadi biaya yang habis masa berlakunya baik melalui
perjalanan waktu (misalnya, Asuransi) atau melalui konsumsi (misalnya, persediaan iklan).
Jika pada saat pembelian, perusahaan mengharapkan untuk mengkonsumsi persediaan
tersebut sebelum tanggal laporan keuangan berikutnya, mungkin memilih untuk mendebet
(menambah) akun pengeluaran daripada akun aset. Pengobatan alternatif ini lebih mudah
dilakukan.
Pendapatan diterima dimuka diakui sebagai pendapatan pada saat jasa dilakukan.
Serupa dengan biaya prabayar, perusahaan dapat memberi kredit (kenaikan) akun pendapatan
saat mereka menerima uang tunai untuk layanan masa depan.
Bagian 6
PRINSIP PENGUKURAN
GAAP umumnya menggunakan salah satu dari dua prinsip pengukuran, prinsip biaya
historis atau prinsip nilai wajar. Pemilihan prinsip mana yang harus diikuti umumnya
berkaitan dengan trade-off antara relevansi dan representasi yang setia.
Prinsip pengakuan biaya (sering disebut sebagai prinsip pencocokan, yang dibahas
sebelumnya di bab ini) menentukan bahwa usaha (biaya) disesuaikan dengan hasil
(pendapatan).
Bagian 1
Setelah sebuah perusahaan menyelesaikan sebuah lembar kerja, perusahaan tersebut telah
mengumpulkan semua data yang diperlukan untuk penyusunan laporan keuangan. Laporan
laba rugi disusun dari kolom laporan laba rugi. Neraca dan laporan ekuitas pemilik disusun
dari kolom neraca.
Lembar kerja bukan jurnal, dan itu tidak bisa dijadikan basis untuk posting ke akun buku
besar. Untuk menyesuaikan akun, perusahaan harus membuat penjurnalan penyesuaian dan
mengeposkannya ke buku besar. Entri penyesuaian disusun dari kolom penyesuaian lembar
kerja. Huruf referensi di kolom penyesuaian dan penjelasan tentang penyesuaian di bagian
bawah lembar kerja membantu mengidentifikasi entri penyesuaian. Penjurnalan dan
pengeposan jurnal penyesuaian mengikuti penyusunan laporan keuangan saat lembar kerja
digunakan.
Bagian 2
Pada akhir periode akuntansi, perusahaan membuat akun siap untuk periode
berikutnya. Ini disebut menutup buku. Sebagai penutup buku, perusahaan membedakan
antara akun sementara dan permanen. Akun sementara hanya terkait dengan periode
akuntansi tertentu. Mereka mencakup semua rekening laporan laba rugi dan akun gambar
pemiliknya. Perusahaan menutup semua akun sementara pada akhir periode. Sebaliknya,
akun permanen berhubungan dengan satu atau lebih periode akuntansi masa depan. Mereka
terdiri dari semua akun neraca, termasuk akun modal pemilik. Rekening giro tidak ditutup
dari periode ke periode. Sebagai gantinya, perusahaan meneruskan saldo akun permanen ke
periode akuntansi berikutnya.
Menyiapkan Entri Penutup
Mereka dapat menyiapkan entri penutup terpisah untuk setiap akun nominal, namun
empat entri berikut ini mencapai hasil yang diinginkan dengan lebih efisien:
Neraca saldo setelah penutupan mencantumkan akun permanen dan saldo setelahnya
penjurnalan dan pengeposan entri penutup. Tujuan neraca saldo setelah penutupan adalah
untuk membuktikan kesetaraan saldo akun permanen yang dibawa ke dalam periode
akuntansi berikutnya. Karena semua akun sementara akan memiliki saldo nol, saldo
percobaan setelah penutupan hanya berisi akun neraca tetap.
Bagian 3
Bagian 4
Neraca menyajikan gambaran posisi keuangan perusahaan pada suatu titik pada
waktunya. Untuk meningkatkan pemahaman pengguna terhadap posisi keuangan perusahaan,
perusahaan sering menggunakan neraca kelas. Kelompok neraca kelas yang dikelompokkan
serupa memiliki aset dan kewajiban serupa, dengan menggunakan sejumlah klasifikasi dan
bagian standar. Hal ini berguna karena item dalam kelompok memiliki karakteristik ekonomi
yang serupa. Sebuah neraca kelas yang dikelompokkan umumnya berisi standar
Aset lancar
Aset lancar adalah aset yang diharapkan perusahaan dikonversi menjadi uang tunai
atau digunakan dalam jangka waktu satu tahun atau siklus operasinya, mana yang lebih lama.
Bagi sebagian besar bisnis, cutoff untuk klasifikasi sebagai aset lancar adalah satu
tahun dari tanggal neraca. Misalnya, piutang merupakan aset lancar karena perusahaan akan
mengumpulkannya dan mengkonversikannya menjadi uang tunai dalam waktu satu tahun.
Persediaan adalah aset lancar karena perusahaan mengharapkan untuk menggunakannya
dalam operasi dalam satu tahun. Beberapa perusahaan menggunakan periode lebih dari satu
tahun untuk mengklasifikasikan aset dan kewajiban lancar karena memiliki siklus operasi
lebih dari satu tahun. Siklus operasi perusahaan adalah waktu rata-rata yang diperlukan untuk
membeli inventaris, menjualnya secara tunai, dan kemudian mengumpulkan uang dari
pelanggan. Bagi kebanyakan bisnis, siklus ini memakan waktu kurang dari setahun sehingga
mereka menggunakan cutoff satu tahun.
1. Uang tunai.
2. Investasi (seperti shortterm sekuritas pemerintah AS).
3. Piutang (wesel tagih, piutang dagang, dan piutang bunga).
4. Persediaan.
5. Prabayar biaya (persediaan dan asuransi).
Investasi jangka panjang umumnya (1) investasi pada saham dan obligasi PT
perusahaan lain yang biasanya dipegang selama bertahun-tahun, (2) aset jangka panjang
seperti tanah atau bangunan yang saat ini tidak digunakan perusahaan dalam kegiatan
operasinya, dan (3) wesel tagih jangka panjang.
Aktiva tetap adalah aset dengan masa manfaat yang relatif panjang dimana
perusahaan saat ini menggunakan dalam menjalankan usaha. Kategori ini meliputi tanah,
bangunan, mesin dan peralatan, peralatan pengiriman, dan perabotan.
Banyak perusahaan memiliki aset berumur panjang yang belum memiliki substansi
fisik namun seringkali sangat berharga. Kami menyebut aset tak berwujud ini. Salah satu aset
tak berwujud yang signifikan adalah goodwill. Yang lainnya termasuk hak paten, hak cipta,
dan merek dagang atau nama dagang yang memberi hak eksklusif kepada perusahaan untuk
jangka waktu tertentu.
Kewajiban Lancar
Ekuitas pemilik
Isi bagian ekuitas pemilik berbeda dengan bentuk organisasi bisnis. Dalam
kepemilikan, ada satu akun modal. Dalam kemitraan, ada akun modal untuk masing-masing
pasangan. Korporasi membagi ekuitas pemilik menjadi dua akun - Saham Biasa (kadang-
kadang disebut sebagai Modal Saham) dan Saldo Laba. Korporasi mencatat investasi
pemegang saham di perusahaan dengan mendebet akun aset dan mengkredit akun Saham
biasa. Mereka mencatat pendapatan akun Laba Ditahan yang ditahan untuk digunakan dalam
bisnis. Korporasi menggabungkan akun saham biasa dan saldo laba dan melaporkannya ke
neraca sebagai ekuitas.