AKUNTANSI KEUANGAN D
OLEH:
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS HASANUDDIN
2021
RMK CHAPTER 3
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ((accounting information system)
mengumpulkan dan memproses data transaksi dan kemudian menyebarluaskan
informasi keuangan kepada pihak yang berkepentingan. Sistem informasi akuntansi
bervariasi antara satu bisnis dan bisnis lain. Berbagai faktor membentuk sistem ini:
sifat bisnis dan transaksi dimana ia teribat, ukuran perusahaan, volume data yang akan
ditangani, dan informasi yang menquntut manajemen dan pihak lain dibutuhkan.
Terminologi Dasar
Terminology dasar yang digunakan dalam mengumpulkan data konstitusi.
- Peristiwa: Terjadinya konsekuensi. Suatu peristiwa umumnya adalah sumber
atas penyebab perubahan asset, liabilitas, dan ekuitas.Peristiwa bisa ekseternal
dan internal.
- Transaksi: Suatu peristiwa eksternal yang melibatkan pengalihan atau
pertukaran antara dua entitas atau lebih.
- Akun: Sebuah pengaturan sistematis yang menunjukkan pengaruh transaksi dan
peristiwa lainnya pada unsur spesifik (asset, liabilitas, dan sebagainya).
- Akun riil dan nominal: akun rool atau real account atau akun permanes adalah
akun asset, liabilitas dan ekuitas yang munul pada laporan posisi keuangan.
Akun nominal ( Nominal Acoount) atau akun sementara adalah akun yang
muncul pada laporan laba rugi. Perusahaan secara periodic menutup akun
nominsl tetapi perusahaa tidak menutup akun riil.
- Buku besar: buku atau printout computer berisi akun. Buku besar umum adalah
kumpulan dari semua akun asset, liabilias, ekuitas, pendapatan dan beban. Buku
besar pembantu berisis pencarian yang terkait dengan akun yang terdapat dalam
buku besar.
- Jurnal: dimana suatu perusahaan awalnya mencatat transaksi dan memilih
peristiwa lainnya. Berbagai jumlah dialihkan dari jurnal ke buku besar.
- Posting: proses mengalihkan fakta dan angka penting dari buku jurnal kea kun
buku besar
- Neraca saldo: Daftar semua aku terbuka dalam buku besar dan saldonya.
Neraxa saldo yang dilakukan segera setelah neraca penyesuaian telah disebut
neraca saldo disesuaikan
- Jurnal penyesuaian : jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk
memutakhirkan semua akun basis akrual, sehingga perusahaan dapat menyusun
laporan keuangan yang benar.
- Laporan keuangan: laporan keuangan yang mencerminkan kumpulan, tabulasi,
dan ringkasan akhir data akuntansi. Terdapat empat laporan keuangan yaitu (1)
Laporan posisi keuangan, (2) Laporan Laba Rugi, (3) Laporan Arus Kas, (4)
Laporan saldo laba.
- Jurnal penutup: Proses formal diamana perusahaan mengurangi semua akun
nominal sampai dengan nol dan menentukan serta mengalihkan laba neto atau
rugi neto pada akun ekuitas.
Penjurnalan
- Perusahaan mencatat dalamn akun transaksi dan peristiwa yang memengaruhi
asset, liabilitas, ekuitas.
- Buku besar umum( general ledger) berisi semua akun asset, liabilitas, ekuitas.
- Dalam praktiknya, perusahaan tidak mencatat transaksi dan awalnya memilih
peristiwa lain dalam buku besar,
- Jurnal umum secara kronologis memuat transaksi dan peristiwa lain,
dinyatakan dalam debit dan kredit pada akun.
- Setiap ayat jurnal umum terdiri dari empat bagian: (1) tanggal, (@) akun dan
jumlah yang akan didebit(Dt) (3) akun dan jumlah yang akan dikredit dan (4)
penjelasan
- Jurnal khusus meringkas transaksi yang memiliki karakteristik umum(misalnya
penerimaan kas, penjualan, pembelian dan pembayaran kas) dan dapat
mengurangi waktu pembukuan
Posting
- Prosedur memindahkan jurnal ke akun buku besar disebut posting posting
mencakup langkah-langkah sebagai berikut.
1. Dalam buku besar, masuk ke kolom yang sesuai pada tanggal akun yang
didebit, halaman jurnal, dan jumlah debit yang ditampilkan dalam jurnal.
2. Dalam kolom referensi jurnal, tulis nomor akun yang julah debitnya telah
diposting.
3. Dalam buku besar, masuk ke kolom yang sesuai pada tanggal akun yang
dikredit, halaman jurnal, dan jumlah kredit yang ditampilkan dalam jurnal.
4. Pada kolom referensi jurnal
Neraca Saldo
Neraca Saldo memuat akun dan saldo pada waktu tertentu. Perusahaan biasanya
menyiapkan neraca saldo pada akhir periode akuntansi. Neraca saldo berisi daftar akun
pada urutan dimana akun ditampilkan dalam buku besar.
Neraca saldo membuktikan adanya persatuan matematis antara debit dan kredit setlah
posting. Prosedur untuk menyiapkan neraca saldo meliputi:
1. Membuat daftar nama akun dan saldonya
2. Menjumlah kolom debit dan kredit
3. Membuiktikan persamaan kedua kolom tersebut
Neraca saldo tidak membuktikan bahwa perusahaan mencatat seuruh transaksi atau
bahwa buku besar telah benar.
Jurnal Penyesuaian
SAP membuat jurnal penyesuaian atau adjusting entries pada akhir periode akuntansi.
Singkatnya, penyesuaian memastikan bahwa SAP mengikuti prinsip pengakuan
pendapatan dan pengakuan beban. Penggunaan jurnal penyesuaian memungkinkan
tuntuk melaporkan asset, liabilitas, dan ekuitas yang tepat dalam laporan posisi
keuangan pada tanggal laporan.
Neraca saldo bersama data transaksi yang pertama-mungkintidak mengandung data
terbaru dan lengkap. Hal ini terjadi karena beberapa alasan.
1. Beberapa peristiwa tidak dijurnal setiap hari karena tidak perlu
2. Beberapa biaya tidak dijurnal selama periode akuntansi karena biaya ini akan
berakhir dengan bejalannya waktu dan bukan sebagai hasil transaksi harian
yang berulang
3. Beberapa komponen mungkin tidak tercatat.
Penutupan
- Proses penutupan mengurangi saldo akun nominal (sementara) hingga menjadi
nol guna mempersiapkan akun tersebut untuk transaksi periode berikutnya.
- Akun ekuitas adalah saldo laba, untuk perusahaan perseroangan dan
persekutuan, akun ekuitas adalah akun modal. Perusahaan memposting semua
jurnal penutup pada akun besar yang sesuai.
Jurnal Penutup
- Dalam praktiknta, perusahaan biasanya membuat jurnal penutup hanya pada
akhir periode akuntasi tahunan perusahaan
- Beberapa peringatan tentang penyususnan jurnal penutup.
1. Hindari menggandakan saldo pendapatan dan beban secara tidak sengaja,
melainkan mengurangi hingga nol
2. Jangan menutup Dividen melalui akun Ikhtisar Laba-Rugi
Divoiden bukan merupakan beban dan bukan merupakan faktor dalam
menentukan laba neto.
Neraca Saldo Pascapenutupan
- Neraca saldo setelah penutupan, yang disebut neracasaldo pascapenutupan
hanya terdiri dari akun asset, liabilitas, ekuitas-akun riil
- Neraca saldo setelah penutupan memberikan bukti bahwa perusahaan telah
dengan benar menjurnal dan memposting ayat jurnal penutup
Jurnal Pembalik
Setelah menyusun laporan keuangan dan menutup buku, perusahaan dapat
membalikkan beberapa jurnal penyesuaian sebelum mencatat transaksi rutin pada
periode berikutnya.
Ringkasan Siklus Akuntansi
Ringkasan langkah-langkah dalam siklus akuntansi menunjukkan urutan logis dari
prosedur akuntansi yang digunakan selama periode fiscal:
1. Masukkan transaksi periode dalam jurnal yang tepat
2. Lakukana posting dari jurnal ke buku besar
3. Soiapkan neraca saldo yang belum disesuaikan (neraca saldo).
4. Siapkan ayat jurnal penyesuaian dan posting ke buku besar
5. Siapkan neraca saldo setelah penyesuaian (neraca saldo disesuaikan)
6. Siapkan laporan keuangan dari neraca saldo disesuaikan
7. Siapkan ayat jurnal penutup dan posting ke buku besar
8. Siapkan neraca saldo setelah penutupan
9. Siapkan jurnal pembalik( opsional) dan posting ke buu besar
Laporan Keuangan Untuk Perusahaan Dagang
Pioneer Advertising Agency. Inc adalah perusahaan jasa. Bagian ini akan membahas
laporan keuangan terperinci untuk perusahaan dagang.
Laporan Laba Rugi
Laporan Laba Rugi mengklasifikasikan jurnal ke dalam beberapa kategori seperti laba
bruto pada penjualan, laba dari operasi, laba sebelum pajak, dan laba neto
Laporan Saldo Laba
Perusahaan tetap memperhatahankan laba neto yang diperoleh dalam bisnis, atau
mungkin pula menbagikannya kepada pemegang saham melalui pembayaran deviden.
Laporan Posisi Keuangan
- Laporan Posisi Keuangan untuk uptown adalah laporan posisi keuangan yang
diklasifikasikan. Pada bagian asset tetap, Uptown mengurangi akumulasi
penyusutan dari biaya furniture dan peralatan. Perbedaanya merupakan nilai
buku atau tercatat dari furniture dan peralatan.
- Piutang bunga, persediaan barang dagangann ,asuransi dibayar dimuka, dan
beban sewa dibayar dimuka diklasifikasikan sebagai asset lancer.
- Uptown adalah perseroan, bagian ekuitas dalam ilustrasi agak berbeda dari
bagian modal untuk perusahaan perseorangan
- Total ekuitas terdiri dari modal saham-biasa, yang merupakan insvestasi oleh
pemegang saham, dan saldo dalam bisnis