Membukukan Mutasi Piutang ke Kartu Piutang

5. MEMBUKUKAN MUTASI PIUTANG KE KARTU PIUTANG

a. Pengertian
Piutang merupakan salah satu unsur dari aktiva lancar dalam neraca perusahaan yang timbul
akibat adanya penjualan barang dan jasa atau pemberian kredit terhadap debitur yang
pembayarannya pada umumnya diberikan dalam tempo 30 hari sampai dengan 90 hari.
b. Penggolongan piutang
Penggolongan piutang dan umur piutang dapat digolongkan ke dalam 4 jenis yaitu :
Piutang lancar, yakni piutang yang diharapkan tertagihnya dalam 1 tahun atau siklus usaha normal
Piutang tidak lancar, yakni tagihan atau piutang yang tidak dapat ditagih dalam jangka waktu 1
tahun
Piutang yang dihapuskan, yakni suatu tagihan yang tidak dapat ditagih lagi dikarenakan
pelanggan mengalami kerugian atau bangkrut
Piutang dicadangkan, yakni tagihan yang disisihkan sebelumnya untuk menghindari piutang tidak
tertagih
c. Prosedur pencatatan piutang
Persiapan yang diperlukan dalam prosedur pencatatan piutang, antara lain sebagai berikut :
Kartu piutang
Buku jurnal yang diperlukan dalam pencatatan akuntansi : jurnal penjualan, jurnal umum, jurnal
penerimaan kas
Contoh :
Data mutasi piutang suatu perusahaan pada toko Purple dengan No. Rek : 018 bulan September
adalah sebagai berikut :
1 September 2006 saldo awal Rp. 11.800.000
2 September pengiriman faktur No. 354 seharga Rp. 6.500.000
3 September 2006 pembayaran faktur No. 338 sebesar Rp. 5.200.000
10 September pengiriman memo kredit No. 014 untuk pengurangan harga faktur No. 354 sebesar
Rp. 200.000
15 September 2006 pelunasan faktur No. 338 sebesar Rp. 6.600.000
25 September 2006 pengiriman faktur No. 366 seharga Rp. 4.750.000

Kartu Piutang
No. Rekening : 018 Lembar ke :
Nama : Toko Purple Syarat :-
Alamat : Jl. Kartini 5 Batas kredit : -

Tgl Keterangan No. Mutasi Saldo

Bukti Debet Kredit Debet Kredit
1 Sep Saldo 11.800.000
2 Sep Penjualan 6.500.000 18.300.000
 kredit
3 Sep Penerimaan 5.200.000 13.100.000
kas
10 Retur 200.000 12.900.000
Sep penjualan
15 Penerimaan 6.600.000 6.300.000
Sep kas
25 Penjualan 4.750.000 11.050.000
Sep kredit

d. Mengidentifikasi data mutasi piutang

Menghitung data mutasi piutang
Transaksi penjualan kredit akan berpengaruh positif terhadap saldo piutang, sedangkan retur
penjualan, pelunasan piutang, dan penghapusan piutang berpengaruh negatif terhadap saldo
piutang. Pitang pelanggan akan di debet di kolom mutasi pada kartu piutang apabila terjadi
transaksi-transaksi yang menyebabkan timbul atau bertambahnya piutang. Sebaliknya piutang
pelanggan akan di kolom mutasi pada kartu piutang apabila terjadi transaksi-transaksi yang
menyebabkan berkurangnya piutang
Membukukan data piutang ke masing-masing kartu piutang
Pengelolaan kartu piutang dilakukan oleh bagian kartu piutang yang berada dibawah bagian
akunting. Tugas bagian ini adalah mencatat mutasi piutang untuk setiap debitur
Melakukan konfirmasi saldo
Konfirmasi adalah surat pernyataan yang berasal dari perusahaan kepada debitur, untuk
memberitahukan secara langsung kepada akuntan public yang memeriksa ikhtisar keuangannya
mengenai benar atau tidaknya saldo piutang pada tanggal tertentu
e. Kerugian piutang
Pencatatan penghapusan piutang
Pencatatan piutang yang tercantum pada neraca menurut pernyataan standar akuntansi keuangan
di Indonesia adalah sebesar jumlah piutang yang jatuh tempo dikurangi perkiraan jumlah yang
tidak dapat ditagih. Metode dalam pencatatan penghapusan piutang meliputi metode
langsung, metode tidak langsung, dan metode cadangan