Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12.

17

PRAKTIKUM 3.
CHART OF ACCOUNT

A. PENGANTAR
Fasilitas yang terdapat dalam modul Accounts digunakan untuk mengubah atau mencatat
data awal perusahaan berupa nomor rekening beserta saldonya, menghubungkan rekening,
mencatat transaksi, proses jurnal, dan sebagainya.
B. ACCOUNT LISTS
Menu Account Lists digunakan untuk membuat daftar rekening perusahaan. MYOB
menyediakan daftar rekening defaults dalam bahasa inggris sebagaimana terlihat pada gambar
di bawah ini. Melalui Account Lists, anda dapat mengganti nama, nomor dan saldo rekening.

B.1. Kelompok Rekening dan Penomoran

Rekening-rekening dalam MYOB dikelompokkan menjadi 8 kelompok (lihat gambar
di atas), yaitu:
1. Asset (Aktiva) Î diawali dengan nomor rekening
awal 1 (satu).
2. Liability (Kewajiban/Utang) Î diawali dengan nomor rekening
awal 2 (dua).
3. Equity (Modal/Ekuitas) Î diawali dengan nomor rekening
awal 3 (tiga).
4. Income (Pendapatan) Î diawali dengan nomor rekening
awal 4 (empat).
5. Cost of Sales (HP Penjualan/Produksi) Î diawali dengan nomor rekening
awal 5 (lima).
6. Expenses (Biaya) Î diawali dengan nomor rekening
awal 6 (enam).
7. Other Income (Pendapatan Lain-Lain) Î diawali dengan nomor rekening
awal 8 (delapan).
8. Other Expenses (Biaya Lain-Lain) Î diawali dengan nomor rekening
awal 9 (sembilan).

Nomor rekening maksimal adalah lima digit dan mempunyai struktur hingga empat
level (tingkatan). Berdasarkan tipenya, rekening-rekening MYOB dikelompokkan menjadi
dua, yaitu (1) rekening tipe header (induk), yaitu rekening yang masih mempunyai sub
rekening, dan (2) rekening tipe detail atau detail cheque, yaitu rekening yang sudah tidak
mempunyai rekening sub-rekening lagi. Dari bagian rekening detail, sebagiannya
Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 18

merupakan rekening yang terkait dengan pengeluaran kas bank atau cek, sehingga
dinamakan detail cheque. Berikut ini contoh struktur dan pengelompokan rekening MYOB:

B.2. Mengganti Nama dan Nomor Rekening

Anda dapat mengganti dan rekening yang sudah ada dalam Bahasa Inggris
(rekening defaults) dengan Bahasa Indonesia. Caranya adalah dengan mengklik tanda
panah putih seperti pada gambar berikut:

setelah mengklik tanda panah tersebut, selanjutnya muncul gambar berikut:

Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 19

pada field: Account Name, ketiklah nama rekening yang diinginkan, pilih OK

B.3. Membuat Rekening Baru

Langkah-langkah pembuatan rekening baru adalah sebagai berikut:
1. Klik icon: new pada kotak Account Lists sebagaimana ditunjukkan gambar berikut:

setelah mengklik ikon tersebut, selanjutnya muncul gambar berikut:

Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 20

2. Tentukan tipe rekening yang dengan mengklik salah satu pilihan: Header Accounts
(non Postable), Detail Accounts (Postable), Detail Cheque Accounts (Postable). Untuk
rekening yang bertipe Header, berikan tanda centang pada

. Perhatikan gambar berikut:

tanda menunjukkan bahwa rekening

aktiva lancar akan menjumlahkan secara otomatis saldo-saldo sub-rekening aktiva
lancar seperti kas, piutang, dan, persediaan dan seterusnya.

3. Klik salah satu pilihan kelompok rekening: Asset, Liability, Equity, Income, Cost of
Sales, Expense, Other Income atau Other Expense.
4. Pada field: Account Number, ketiklah nomor rekening yang akan dibuat, kemudian
tekan tombol tab pada keyboard komputer anda.
5. Pada field: Account Name, ketiklah nama rekening, kemudian tekan tombol tab pada
keyboard komputer anda.
6. Pada field: Opening Balance, digunakan untuk mengisi saldo awal rekening. Dalam
praktikum ini, saldo awal tidak usah diisi dulu, karena rekening yang sudah memiliki
saldo tidak dapat dihapus. Pengisian saldo awal akan dilakukan sekaligus setelah
semua nama rekening terisi dengan benar. Penjelasannya ada di prktikum 8.
7. Current Balance, akan terisi secara otomatis dan akan menunjukkan saldo terakhir dari
akun yang bersangkutan.
8. Tax Code, menentukan apakah rekening tersebut terkait dengan pajak.
9. Jika proses pembuatan rekening baru telah selesai, anda dapat mengklik tombol OK
atau mengklik tombol ikon NEW untuk membuat rekening baru lainnya.
Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 21

Daftar rekening akuntansi

B.4. Menampilkan daftar rekening

Jika anda ingin melihat daftar rekening yang telah dibuat (disimpan), anda dapat

mencetak daftar rekening tersebut melalui icon: print pada kotak Account List
yang diaktifkan melalui Account Lists, tetapi jika anda hanya ingin menampilkan di layar
monitor saja, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Dari menu Reports di toolbar, pilihlah menu Index to Reports atau anda dapat
langsung mengaktifkan menu ini dengan menekan tombol Control dan I (Ctrl +I)
pada keyboard secara bersamaan, selanjutnya akan muncul gambar berikut ini.
Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 22

Index to reports merupakan menu yang disediakan oleh MYOB untuk mencetak
berbagai laporan yang dibutuhkan, dari daftar rekening, jurnal, buku besar hingga
laporan keuangan dan lain-lain.
2. Dari Tab: Accounts, dengan menggunakan scroll bar anda akan menemukan
berbagai macam jenis laporan untuk daftar rekening dan laporan keuangan.
Diantaranya yang sering digunakan untuk menampilkan bagan akun adalah:
a. Account Lists (Summary)
Dengan mengklik display, maka fasilitas ini akan menampilkan daftar rekening
sebagaimana gambar berikut:
Modul MYOB Accounting Plus Ver. 12. 23

b. A:count Lists (Details)

Juga dengan mengklik display, maka fasilitas yang satu ini akan menampilkan
daftar rekening sebagaimana gambar berikut:
PT. Labkom
Lt. 3 Gedung Fakuhas Ekonomi
Universitas Mataram
J/. Majapahil No. 62 Mataram

Accounts List [Detail]

412012003
1:05:44 PM
Account # Accotmt Dr C1· Header Oetail levelChe<tue Balance Tax Code

1-0000 AKTIVA Asset Debit Header N $750,000.00

1-1000 Aktiva Lancar Asset Debit Header N $750,000.00
1-1100 General Cheque Account Asset Debit Detail y $0.00 N-T
1-1105 Kas kecil Asset Debit Detail N $750,000.00 N-T
1-1160 Undeposited Funds Asset Debit Detail y $0.00 N-T
1-1190 Electronic Clearing Account Asset Debit Detail y $0.00 N-T
1-1200 Payroll Cheque Account Asset Debit Detail y $0.00 N-T
1-1950 Withholding Credits Asset Debit Header N $0.00
1-1960 Voluntary Withholding Credit s Asset Debit Detail N $0.00 N-T
1-1970 ABN Withholding Credits Asset Debit Detail N $0.00 N-T
1-2000 Trade Debtors Asset Debit Detail N $0.00 N-T

2-0000 Liabilities Liability Credit Header N $0.00

2-2000 Trade Creditors Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3000 GST Liabilities Liability Credit Header N $0.00
2-3010 GST Collected Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3030 GST Paid Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3050 Sales Tax Payable Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3060 Import Duty Payable Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3070 VoluntaryWithholdings Payabl Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3030 ABN Withholding Payable Liability Credit Detail N $0.00 N-T
2-3090 Luxury CarTax Payable
.., .::nnn o............u 1
Liability
;.... ha;t;,...,... 1 ;,..,haa,
Credit Detail N
.. $0.00
«"n nn
N-T