HAND OUT

NAMAS SEKOLAH : SMKN.2 PURWAKARTA

MATA PELAJARAN : KOMPUTER AKUNTANSI
KELAS : XII AKL
KD : 3.21
4.21

A. Kompetensi Inti

1. Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan

supplie, konseptual, operasional dasar, dan meta kognitif sesuai dengan bidang
dan lingkup kerja Akuntansi dan Keuangan Lembaga pada tingkat teknis, spesifik,
detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan teknologi, seni, budaya,
dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari
keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan
internasional.
2. Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi, dan prosedur
kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan masalah sesuai dengan bidang
Akuntansi dan Keuangan Lembaga. Menampilkan kinerja di bawah bimbingan
dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja.
Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif, kreatif,
produktif, kritis, mandiri, kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah, serta mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.

B. Kompetensi Dasar dan Indikator

Kompetensi Dasar
3.21 Menganalisis Daftar Akun Perusahaan Manufaktur
4.21 Menyusun daftar akun perusahaan manufaktur
 Indikator Pencapaian
3.21.1 Membuat akun baru Perusahaan Manufaktur
3.21.2 Menganalisis daftar Akun Perusahaan Manufaktur

Indikator Keterampilan(4.2)
4.21.1 Menyusun daftar akun perusahaan manufaktur

C. Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan saintifik,

model Problem Based Learning peserta didik mampu:
1. Membuat akun baru Perusahaan Manufaktur
2. Mengklasifikasi jenis – jenis data awal perusahaan manufaktur
3. Menganalisis daftar akun perusahaan manufaktur
4. Mengentri data awal perusahaan manufaktur pada aplikasi computer akuntansi
1. anjutkan pelajaran berikutnya.

D. Materi

1. Daftar Akun
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta nomor
dan kode akun. Secara umum pengelompokan pos – pos akun perusahaan
manufaktur pada program MYOB Accounting terdiri dari 8, yaitu.
1. Asset/Aset
2. Liability/Kewajiban
3. Equity/Ekuitas
4. Income/Pendapatan
5. Cost of Sales/Harga pokok penjualan
6. Expense/Beban-beban
7. Other Income/Pendapatan lain-lain
8. Other Expense/Beban-beban lain-lain

Setiap akun dalam program MYOB Accounting selalu memiliki beberapa unsur
yang tidak bisa terlepas yaitu:
a. Penomoran Akun

2
 Penomoran akun dalam MYOB Accounting telah diatur untuk membedakan
antara jenis akun satu dengan akun yang lain. Adapun penomorannya adalah
sebagi berikut:
1) Asset/Aset dengan awalan nomor 1
2) Liability/Kewajiban dengan awalan nomor 2
3) Equity/Ekuitas dengan awalan nomor 3
4) Income/Pendapatan dengan awalan nomor 4
5) Cost of Sales/Harga pokok penjualan dengan awalan nomor 5
6) Expense/Beban-beban dengan awalan nomor 6
7) Other Income/Pendapatan lain-lain dengan awalan nomor 8
8) Other Expense/Beban-beban lain-lain dengan awalan nomor 9

b. Header dan Type Akun

Header merupakan kepala akun yang biasanya ditandai dengan tulisan
tebal dalam MYOB Accounting. Contoh akun header misalnya adalah Aset, Aset
lancar, Aset tetap, kewajiban, dll. Sedangkan yang dimaksud type account
adalah jenis atau tipe dari masing-masing akun. Misalnya akun kas merupakan
akun bertipe bank, piutang akun bertipe accounts receivable, utang usaha akun
bertipe accounts payable, dll

c. Saldo Akun
Saldo akun merupkan jumlah nilai/saldo dari masing-masing akun yang
menunjukkan nilai akun itu sendiri.

2. Pembuatan Daftar Akun

Secara umum dalam MYOB Accounting terdapat tiga (3) cara mengentri
daftar akun, yaitu:
1. Memanfaatkan daftar akun yang sudah tersedia dalam program MYOB
Accounting
2. Mengentri daftar akun dengan cara mengimpor akun
3. Membuat daftar akun secara manual pada MYOB Accounting
Adapun yang akan kita praktekkan pada latihan ini adalah membuat akun
dengan cara ke-dua yaitu membuat akun dengan cara impor akun. Langkah-
langkahnya nya sebagai berikut:
 Persiapkan dahulu daftar akun kedalam format microsotf excel yang terdiri
dari nomor akun, nama akun, header, dan tipe akun seperti contoh berikut
Nomor Nama Header Tipe
1-1000 Current Assets Header Asset
1-1110 Kas Bank Bank

3
 1-1120 Kas Kecil Bank
1-1130 Kas di Tangan Bank
Accounts
1-1210 Piutang dagang
Receivable
Accounts
1-1220 Cadangan kerugian piutang
Receivable
Other Current
1-1310 Persediaan bahan baku
Asset
Other Current
1-1320 Persediaan bahan penolong
Asset
Other Current
1-1330 Persediaan BARANG JADI Asset

 Ubah data tersebut dari format excel menjadi format text (tab-delemited)
 Buka data MYOB yang telah siap digunakan
 Setelah program MYOB terbuka pilih menu File > Import Data > Accounts >
Account Information sebagai berikut :
Menu import file ditampilkan. Pada kolom import file Format pilih Tab-
delimited. Pada kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom
Duplicate Records pilih Update Existing Record.

 Klik Continue
 Pada kotak dialog Open, pilih file daftar akunyang telah disimpan dalam
format Text (Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Open
 Menu Import data ditampilkan. Pindahkan semua field yang terdapat pada
kolom Import Field ke dalam kolom Maching Import Filed. Dengan cara klik
nama field pada Nomor pada kolom Import Fields.

4
 Klik field Account Number pada Matching Import Fileds. Lakukan untuk field
lainnya sesuai dengan fields masing-masing “
 Hasil pengaturan fields akan tampil seperti gambar di bawah ini

 Klik Import. Proses Import data dijalankan

 Hasil import akan ditampilkan dalam jendela Import Accounts.

 Baris pertama merupakan akun yang berhasil diimpor tanpa kesalahan

(Records imported without errors).
 Baris kedua merupakan jumlah akun yang gagal diimpor (Records skipped).
Jika terdapat angka selain Nol, maka terdapat akun yang gagal diimpor.

5
  Baris ketiga merupakan jumlah akun yang berhasil diimpor dengan
peringatan bahwa terdapat data yang diabaikan (Records imported with
warnings).
 Klik OK
 Proses import akun telah selesai, untuk melihat hasilnya pilih Account lalu
klik Account List.
 Pada menu Comand Centre klik manu Account, kemudian klik pilihan Account
List

3. Menata Daftar Akun

Apabila terdapat akun-akun yang tidak terpakai, maka akun tersebut dapat
dihapus dari daftar akun. Pastikan akun yang dihapus tidak memiliki saldo dan tidak
pernah digunakan untuk mencatat transaksi apapun. Misal sebagai contoh paada
kelompok akun aset, terdapat tiga (3) akun yang telah tersedia dalam program
MYOB. Akun tersebut memiliki karakteristik yang sama dengan akun yang telah kita
import. Akun-akun tersebut antara lain:
No. Akun Nama Akun
1-0100 Cheque Account
1-0150 Undeposited Funds
1-0200 Trade Debitors
Untuk menghindari terdapatnya akun ganda, maka akun-akun yang tidak
diperlukan tersebut sebaiknya dihapus. Adapun langkah-langkah untuk
menghapusnya adalah sebagai berikut:
a. Menghapus Akun “Cash In Bank”
 Klik tombol Account List lalu tekan tab Asset

 Klik ganda pada akun 1-1110 “ Cash In Bank”

6
  Klik menu edit dan delete accounts

b. Mengedit Akun “Cash In Bank”

 Klik ganda pada akun 1-0100 “ Cheque Account”

 Gantikan Nomor akun menjadi 1-1110

 Gantikan Nama akun menjadi “Cash In Bank”

7
  Klik OK

4. Mengentri Saldo Awal

Untuk mengentri saldo neraca dapat dilakukan dengan cara berikut:
 Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances

 Input saldo awal neraca seperti gambar di bawah ini.

 Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00
pada bagian bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00).

5. Link Account
Untuk merancang alink account dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
Dari menu utama/menu baris klik atau pilih Setup>Linked Account

8
a. Linked Accounts - Account and Banking Accounts
 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Account and banking Accounts sehingga muncul kotak
dialog sebagai berikut:

b. Linked Accounts – Sales Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Sales Accounts
 Pastikan link Tracking Receivable : Accounts Receivable
 Dan Link Customer Recipt : Cash In Bank

 Isikan link untuk pendapatan jasa angkut penjualan, potongan penjualan,

dan Denda lambat bayar seperti berikut:

9
  Klik OK

c. Linked Accounts – Purchases Accounts

 Dari menu utama pilih Setup,
 Pilih dan klik Linked Accounts,
 Pilih dan klik Purchases Accounts
 Pastikan Link Tracking Payable : Accounts Payable
 Dan Link Paying Bill : Cash In bank

 Isikan link untuk beban angkut pembelian,potongan pembelian, dan denda

lambat bayar sebagai berikut:

 Klik Ok

10
E. Kesimpulan
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta nomor
dan kode akun.
Cara mengentri daftar akun, yaitu:
1. Memanfaatkan daftar akun yang sudah tersedia dalam program MYOB
Accounting
2. Mengentri daftar akun dengan cara mengimpor akun
3. Membuat daftar akun secara manual pada MYOB Accounting

Soal Formatif
Essay
1. Sebutkan pos – pos akun perusahaan manufaktur pada MYOB Accounting !
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Jelaskan langkah-langkah membuat akun dengan cara impor akun!
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
3. Jelaskan langkah-langkah menghapus akun!
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
4. Jelaskan langkah-langkah mengentri saldo awal akun!
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
5. Sebutkan link account pada MYOB Accounting!
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………

Kunci Jawaban
1. Pos – Pos Akun Perusahaan Manufaktur pada MYOB Accounting
 Asset/Aset dengan awalan nomor 1
 Liability/Kewajiban dengan awalan nomor 2
 Equity/Ekuitas dengan awalan nomor 3

11
  Income/Pendapatan dengan awalan nomor 4
 Cost of Sales/Harga pokok penjualan dengan awalan nomor 5
 Expense/Beban-beban dengan awalan nomor 6
 Other Income/Pendapatan lain-lain dengan awalan nomor 8
 Other Expense/Beban-beban lain-lain dengan awalan nomor 9
2. Langkah impor akun
 Persiapkan dahulu daftar akun kedalam format microsotf excel yang terdiri dari
nomor akun, nama akun, header, dan tipe akun seperti contoh berikut
 Ubah data tersebut dari format excel menjadi format text (tab-delemited)
 Buka data MYOB yang telah siap digunakan
 Setelah program MYOB terbuka pilih menu File > Import Data > Accounts >
Account
 Menu import file ditampilkan. Pada kolom import file Format pilih Tab-delimited.
Pada kolom First Record is pilih Header Record dan pada kolom Duplicate
Records pilih Update Existing Record.
 Klik Continue
 Pada kotak dialog Open, pilih file daftar akunyang telah disimpan dalam format
Text (Tab Delimited) sebelumnya, lalu klik Open
 Menu Import data ditampilkan. Pindahkan semua field yang terdapat pada kolom
Import Field ke dalam kolom Maching Import Filed. Dengan cara klik nama field
pada Nomor pada kolom Import Fields.
 Klik field Account Number pada Matching Import Fileds. Lakukan untuk field
lainnya sesuai dengan fields masing-masing “
 Klik Import. Proses Import data dijalankan
 Hasil import akan ditampilkan dalam jendela Import Accounts dan klik OK.
3. Cara menghapus akun
 Klik tombol Account List lalu tekan tab akun yang dituju
 Klik ganda pada akun yang akan dihapus
 Klik menu edit kemudian pilih dan klik delete accounts
4. Langkah mengentri saldo awal akun
 Dari menu utama Setup>Balances>Account Opening Balances
 Input saldo awal pada masing – masing akun
 Pastikan saldo awal telah diinput dengan benar, dengan ciri saldo Rp.0,00 pada
bagian bawah tampilan. (Amount left to be alocated Rp 0,00).
5. Link Account
 Link account untuk account & banking account
 Link account untuk sales account
 Link account purchase account

12
Soal Praktek ( Keterampilan)
Perhatikan data dibawah ini
PT DADUNG COLLECTION
NERACA
Per 30 November 2015
Nomor Saldo
Nama Akun
Akun Debit Kredit
1-1110 Kas Kecil Rp 10.000.000 Rp -
1-1120 Bank BCA Rp 321.026.300 Rp -
1-1130 Piutang Rp 16.236.000 Rp -
1-1140 Cadangan Kerugian Piutang Rp - Rp 811.800
1-1150 Piutang Karyawan Rp 1.500.000 Rp -
1-1160 Persediaan Bahan Baku Rp 9.000.000 Rp -
1-1170 Persediaan Bahan Penolong Rp 600.000 Rp -
1-1180 Persediaan Barang Jadi Rp 34.875.000 Rp -
1-1190 Perlengkapan Rp 2.400.000 Rp -
1-1210 Sewa Dibayar Dimuka Rp 12.000.000 Rp -
1-1220 Iklan Dibayar Dimuka Rp 1.500.000 Rp -
1-1230 PPN Masukan Rp - Rp -
1-2100 Tanah Rp 165.000.000 Rp -
1-2200 Kendaraan Rp 165.000.000 Rp -
1-2210 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp - Rp 56.718.750
1-2310 Mesin Produksi Rp 150.000.000 Rp -
1-2311 Akumulasi Penyusutan Mesin Produksi Rp - Rp 103.125.000
2-1000 Kewajiban Lancar Rp - Rp -
2-1100 Utang Usaha Rp - Rp 7.920.000
2-1200 Utang Gaji Karyawan Administrasi Rp - Rp 3.600.000
2-1300 Utang Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp - Rp 10.000.000

13
 2-1400 Utang Listrik, Telepon, dan Air Rp - Rp 2.400.000
2-1500 PPN Keluaran Rp - Rp -
2-1600 Utang PPh Pasal 21 Rp - Rp -
2-1700 Utang PPh 25 Rp - Rp 1.500.000
2-1800 Utang PPN Rp - Rp 4.130.000
2-2100 Utang Bank Rp - Rp 120.000.000
2-2200 Utang Jangka Panjang Lainnya Rp - Rp -
3-1000 Modal Rp - Rp 400.000.000
3-2000 Prive Rp - Rp -
3-3000 Ikhtisar Laba Rugi Rp - Rp -
4-1000 Penjulan Rp - Rp 880.000.000
4-2000 Retur Penjualan Rp 8.800.000 Rp -
4-3000 Potongan Penjualan Rp 4.400.000 Rp -
5-1000 Harga Pokok Penjualan Rp 440.000.000 Rp -
5-2000 Potongan Pembelian Rp - Rp 4.400.000
5-3000 Biaya Dalam Proses Rp - Rp -
6-1100 Biaya Tenaga Kerja Langsung Rp 110.000.000 Rp -
6-2100 Biaya Gaji Karyawan Administrasi Rp 39.600.000 Rp -
6-2200 Biaya Listrik, Telepon, dan Air Rp 26.400.000 Rp -
6-2300 Biaya Sewa Rp 5.600.000 Rp -
6-2400 Biaya Iklan Rp 2.942.000 Rp -
6-2500 Biaya Depresiasi Rp 53.281.250 Rp -
6-2600 Biaya Perawatan Mesin Produksi Rp 7.770.000 Rp -
6-2700 Biaya Administrasi Bank Rp 275.000 Rp -
6-2800 Biaya Pemakaian Perlengkapan Rp 6.400.000 Rp -
6-2900 Biaya Pajak Penghasilan Rp - Rp -
8-1000 Pendapatan Bunga Rp - Rp -
8-2000 Pendapatan Lain-lain Rp - Rp -
9-1000 Biaya Bunga Rp - Rp -
9-2000 Biaya Lain-lain Rp - Rp -
    Rp 1.594.605.550 Rp 1.594.605.550

1. Buatlah daftar akun tersebut diatas dengan cara impor akun yang memuat data:
- Nomor Akun
- Nama Akun
- Kelompok akun Header
- Tipe Akun
2. Entrilah daftar saldo awal masing-masing akun!
3. Buatlah link untuk
1. Account & banking account

14
2. Sales account
3. Purchase account!

Purwakarta, 13 Juli 2020

Guru Mata Pelajaran

SUSTININGTYAS, S.Pd
NIP.197111091997022002

15