MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd.

[2014]

PEMBAHASAN STUDI KASUS

PT ADI JAYA (UKK 2013-2014 PAKET 3 - AVERAGE)

A. Persiapan Company File

1. Membuat data perusahaan (create company file)
(1) Menu awal pilih CREATE (2) Setelah klik CREATE, lalu NEXT
hingga tampilan seperti di gambar kanan

(3) Isikan biodata perusahaan:

Company Name : Nama perusahaan
Address : Alamat perusahaan
Phone Number : No.telp
Fax Number : No.fax
Email Address : alamat email

Lalu klik NEXT

(4) Periode akuntansi:
“Tell us about your accounting periods”
Current Financial Year
= 2012
Tahun berjalan
Last Month of Financial Year
= December
Bulan tutup buku
Conversion Month
= December
Bulan terjadinya transaksi yang berjalan
Number of Accounting Periods
= Twelve (periode 12 bulanan)
(6) Pilihan cara membuat daftar akun
Pilih yang kedua yaitu:
“I would like to import a list of accounts
provided by my accountant after I’m done
creating my company file”
(8) Selesailah membuat data perusahaan
“Congratulations!”
Pilih COMMAND CENTRE
(5) Konfirmasi periode akuntansi:
“Your financial year is January 1, 2012
to December 31, 2012”
= lihat kebijakan akuntansi umum tentang
periode akuntansi
“Your conversion month is December
1, 2012”
= lihat bukti transaksi terjadi pada bulan
apa dan tahun berapa
(7) penyimpanan lokasi file
“Create your company file”
= Klik CHANGE jika ingin menentukan
lokasi data file yang akan disimpan,
misalnya di flashdisk atau di partisi D:\

2. Membuat daftar akun (create account list)

MENU = Lists > Accounts

Cara membuat akun baru, klik NEW di bagian bawah,

Page 1 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

Membuat akun Header Membuat akun Detail

Namun perhatikan tips berikut ini:

Untuk membuat akun baru, urutan kelompoknya sebagai berikut:
a. Membuat akun kelompok 1 dan 2
Akun kelompok 1 adalah ASSET (Harta) dan kelompok 2 adalah LIABILITY (Utang)
Buatlah HEADERnya terlebih dahulu yaitu:
Kelompok 1 - ASSET:
1-0000 Assets Sudah ada
1-1000 Current Asset Header
1-2000 Fixed Asset Header
Kelompok 2 - LIABILITY:
2-0000 Liabilities Sudah ada
2-1000 Current Liability Header
2-2000 Long Term Liability Header

Jika sudah membuat header untuk kelompok asset, buatlah akun-akun detailnya:
Hasil akun kelompok 1 - Assets Hasil akun kelompok 2 - Liabilities

Untuk mengatur posisi level ke dalam, klik tombol DOWN di bawah

b. Membuat akun kelompok 3 - Equity

Hati-hati dalam membuat akun kelompok equity, karena sudah disediakan oleh
MYOB dan tidak sembarangan diubah, dan akun-akun ini tidak bisa dihapus.
Tampilan akun standar awalnya:

Ubah dahulu akun-akun standar berikut menjadi:

3-0800 Retained Earnings >> 3-1200 Retained Earnings (laba ditahan)
3-0900 Current Year Earnings >> 3-1400 Income Summary (laba berjalan)
3-0999 Historical Balancing >> 3-9999 Historical Balancing (akun penyeimbang)
Page 2 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

Kemudian buatlah akun baru lainnya dalam kelompok 3 – Equity

3-1100 Capital Stock (modal saham)
3-1300 Dividend (dividen/dalam kasus lain = Prive/Drawing)

c. Membuat akun kelompok 4,5,6,8, dan 9

Akun kelompok 4 – Income
(Pendapatan/Penjualan)

Akun kelompok 5 – Cost of Sales

(Pembelian/Harga Pokok Penjualan)

Akun kelompok 6 – Expenses

(Beban Usaha)

Akun kelompok 8 – Other Income

(Pendapatan Lain)
Akun kelompok 9 – Other Expenses
(Beban Lain)

3. Mengatur kode pajak (tax codes)

MENU = Lists > Tax Codes
(1) Tampilan standar TAX CODES
Hapus daftar kode pajak kecuali:
GST dan N-T
Karena kode pajak tersebut WAJIB ada
maka tidak bisa dihapus, kita akan
mengubah kedua kode pajak tersebut

(2) Cara menghapusnya: (3) Hasilnya setelah dihapus semua,

Klik satu kali pada baris nama pajak, lalu kecuali tersisa kedua jenis pajak berikut:
Klik Kanan > pilih “Delete Tax Code”

Page 3 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

(4) Mengubah kode pajak GST

Tampilan awal pajak GST: Diubah menjadi:

(5) Mengubah kode pajak N-T

Tampilan awal pajak N-T: Diubah menjadi:

4. Mengatur hubungan akun (linked account)

MENU = Setup > Linked Accounts - ada 4 bagian

(1) Linked: Account & Banking Accounts

Menjadi:
(2) Linked: Sales Accounts

Menjadi:
(3) Linked: Purchases Accounts

Menjadi:
(4) Linked: Payroll Accounts

Menjadi:
Page 4 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

5. Mengedit daftar akun (hapus akun yang tidak sesuai soal)

MENU = Lists > Accounts
Cara menghapus akun: double klik akun yang akan dihapus,
lalu pilih menu EDIT > DELETE ACCOUNT

Akun apa saja yang harus dihapus? Akun yang tidak sesuai dengan soal, perhatikan
nomor akunnya yang tidak ada dalam daftar akun di soal studi kasus, cirinya kode akun
digit kedua adalah NOL, kecuali akun header utama setiap kelompok akun.

Hasilnya setelah menghapus akun-akun yang tidak sesuai soal:

Kelompok 1 – Assets Kelompok 2 – Liabilities

Kelompok 3 – Equity Kelompok 4 – Income

Kelompok 5 – Cost of Sales Kelompok 6 – Expenses

Kelompok 8 – Other Income Kelompok 9 – Other Expenses

6. Membuat daftar customer dan supplier (card list)

MENU = Lists > Cards - buka tab kolom Customer/Supplier
(1) Membuat daftar customer Keterangan gambar:
(1) Buka tab kolom
“Customer”

Klik NEW dibawah

Untuk membuat nama
customer baru

Page 5 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

(2) Isikan data:

 Card Type
Tipenya= Customer

 Name = nama
 Card ID = kode

 Address = alamat
termasuk kota

 Phone#1 = no.telp
(3) Hasilnya sudah semua
customer

(2) Membuat daftar supplier Keterangan gambar:

(1) Buka tab kolom “Supplier”

Klik NEW dibawah

Untuk membuat nama
customer baru

(2) Isikan data:

 Card Type
Tipenya= Suppier

 Name = nama
 Card ID = kode

 Address = alamat
termasuk kota

 Phone#1 = no.telp
(3) Hasilnya sudah semua
supplier

Page 6 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

7. Membuat daftar persediaan (create item list)

MENU = Lists > Items
(1) Klik NEW dibawah untuk
membuat daftar nama
persediaan barang

(2) Isikan data:

 Item Number = kode
 Name = nama barang

Ceklis semua:
 I Buy This Item
= Cost of goods sold
 I Sell This Item
= Sales
 I Inventory This Item
= Merchandise inventory

(3) Pada tab Buying Details

Yang wajib diisi:

Tax Code When Bought
= PPN

(4) Pada tab Selling Details

Yang wajib diisi:

Tax Code When Sold
= PPN
(5) Jika sudah langsung klik
NEW
Untuk membuat daftar nama
barang berikutnya

Samakan pengaturan:
 Ceklis semua
 Buying Detail
 Selling Detail

Page 7 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

(6) Hasilnya:
Sudah semua daftar barang

8. Mengisi saldo awal akun (account opening balance)

MENU =Setup > Balance > Account Opening Balance
Ketikkan angkanya saja,
Perhatikan:
“ATURAN SALDO NORMAL”

Jika saldo akun TIDAK NORMAL,

Ketik angkanya diawali tanda
MINUS

Tidak semua saldo kredit MINUS

Hanya yang saldonya TIDAK
NORMAL

Bagaimana menentukan saldo:

NORMAL atau TIDAK NORMAL ??

ATURAN SALDO NORMAL AKUN:

Kelompok Normal (+) Akun yang posisi saldonya
1 harta Debit
2 utang Kredit TIDAK NORMAL
3 modal
4 pendapatan
MINUS
Kredit Angkanya diberi tanda
Kredit
5 harga pokok Debit
6 beban Debit Misalnya: -900
8 pendapatan lain Kredit Hasilnya: (Rp900,00)
9 beban lain Debit

9. Mengisi saldo awal piutang (customer balance)

MENU = Setup > Balance > Customer Balance
Klik ADD SALE dibawah
Untuk mengisi saldo awal piutang
masing-masing customer

Page 8 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

Pilih nama customer

Isikan data:
 Invoice# = no.faktur
 Date = tanggal
(jika Dollar $ maka BULAN dulu)
 Total Including Tax = jumlah
(termasuk pajak)
 Tax Code = N-T

Klik RECORD

Hasilnya sudah saldo awal semua

customer

Perhatikan angka
Out of Balance Account
Harus NOL

10. Mengisi saldo awal utang (supplier balance)

MENU = Setup > Balance > Supplier Balance
Klik ADD PURCHASE dibawah
Untuk mengisi saldo awal utang
masing-masing supplier

Page 9 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

Pilih nama supplier

Isikan data:
 PO# = no.faktur
 Date = tanggal
(jika Dollar $ maka BULAN dulu)
 Total Including Tax = jumlah
(termasuk pajak)
 Tax Code = N-T

Klik RECORD

Hasilnya sudah saldo awal semua

supplier

Perhatikan angka
Out of Balance Account
Harus NOL

11. Mengisi saldo awal persediaan (adjust inventory)

MENU = Command Centre > Inventory > Adjust Inventory

Page 10 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

(2) Tampil jurnal sebagai berikut:

Data yang diisikan pada jurnal di atas adalah:

 Date
 Memo
 Tabel:
Item number Quantity Unit cost Amount Account
501 LED 40 10.000.000 Otomatis 1-1500 Merchandise inventory
601 LCD 25 8.000.000 Otomatis 1-1500 Merchandise inventory
Jika sudah, klik RECORD

12. Memeriksa data perusahaan (company data auditor)

MENU = Command Centre > Accounts > Company Data Auditor
(1) Tampilan awal – klik NEXT (2) Tampilan rekonsiliasi akun – klik NEXT

(3) Transaction Review, isi data:

Start Date = awal tahun 2012
End Date = akhir tahun 2012
Lalu klik RUN REVIEW, hasilnya kanan:

Ceklis hijau semua = data benar

Page 11 of 12
MYOB 18 Ed – PT ADI JAYA (UKK2013) Abdul Rahman, S.Pd. [2014]

(4) Tax Exception Review

Pastikan tanggalnya awal – akhir tahun
Klik RUN REVIEW, hasilnya kanan:

Ceklis hijau semua = data benar

Setelah hasil pemeriksaan benar,

Klik FINISH > pilih NO

Selesailah proses persiapan data perusahaan, langkah selanjutnya adalah mencatat transaksi-
transaksi harian, penyesuaian, dan pencetakan laporan-laporan yang diperlukan.

CONGRATULATION ! ! !

Page 12 of 12