Sistem informasi akuntansi

Annisa Salsabila Indra

Ismayant
Masroina
 Sistem informasi akuntansi

Sistem informasi Siklus akuntansi Laporan keuangan

akuntansi dan perusahaan
dagang

• terminolog • identitas dan • laporan laba

i dasar pencatatan
rugi
• debit • penjurnalan
• posting
• laporan saldo
kredit • neraca saldo laba
• persamaan • jurnal penyesuaian • laporan posisi
keuangan
akuntansi • neraca saldo
disesuaikan • jurnal penutup
• laporan • menyusun laporan
keuangan keuangan
• penutupan
• neraca saldo pasca
penutupan
• jurnal pembalik
• ikhtisar
 Sistem Informasi
Akuntansi
sistem informasi akuntansi
(accounting information
system) adalah
mengumpulkan dan
memproses data transaksi dan
kemudian menyebarluaskan
informasi keuangan kepada
pihak yang berkepentingan .
 Terminologi dasar
AKUN RIIL
PERISTIWA DAN POSTING
NOMINAL

TRANSAKSI
BUKU NERACA JURNAL
BESAR SALDO PENUTUP

JURNAL
LAPORAN
AKUN JURNAL PENYESUAI KEUUANGAN
AN
 Debit dan Kredit
Istilah debit (debit-Dr.) dan kredit (credit-Cr.)
berarti masing-masing sisi kiri dan sisi kanan.
Artinya, ketika perusahaan memasukkan jumlah
pada sisi kiri akun, berarti perusahaan mendebit
akun. ketika perusahaan membuat jurnal di sisi
kanan berarti perusahaan mengkredit akun.
Persamaan antara debit dan kredit memberikan
dasar pada sistem pencatatan transaksi
pembukuan ganda.
 Persamaan Akuntansi

ASET/AKTIVA LIABILITAS EKUITAS

 Laporan Keuangan dan struktur
kepemilikan

Bagian ekuitas pada laporan posisi keuangan

melaporkan modal saham dan saldo laba. laporan
laba rugi melaporkan pendapatan dan beban
laporan saldo laba melaporkan dividen. oleh
karena perusahaan mengalirkan dividen,
pendapatan dan beban ke saldo laba ke akhir
periode, perubahan salah satu dari 3 pos tersebut
akan mempengaruhi ekuitas.
Laporan Keuangan dan struktur kepemilikan
Siklus Akuntansi

adalah proses
akuntansi yang
dimulai dengan
menganalisis dan
membuat jurnal untuk
transaksi-tansaksi dan
diakhiri dengan
menyiapkan catatan
akuntansi untuk
transaksi-transaksi
periode berikutnya”
1. Analisis Transaksi Akuntansi
• Tahapan pertama yang dilakukan dalam siklus akuntansi adalah Analisis Transaksi.
Artinya adalah mencari informasi terkait apa saja jenis transaksi yang telah terjadi
dalam satu periode. Bisa mencakup penjualan, pengembalian barang (retur),
pemesanan barang dari supplier untuk aktivitas bisnis, dan lain-lain.

• Dokumen harus dijadikan rujukan valid tentu adanya faktur / nota penjualan atau
kwitansi dan sejenisnya. Intinya yang menunjukkan adanya aktivitas transaksi
disertai deskripsi produk dan nilai uangnya.

• Proses transaksi sendiri dibagi menjadi 2 tipe. Yang pertama yaitu transaksi
akuntansi dan kedua adalah transaksi non akuntansi.

• Transaksi akuntansi ialah suatu proses transaksi bisnis yang dapat dinyatakan
dengan satuan angka (nilai uang).

• Transaksi non akuntansi tidak tercatat di siklus akuntansi. Contohnya

penandatanganan kontrak jual beli dengan supplier untuk aktivitas usaha nantinya.
Contoh analisis transaksi akuntansi
Selama bulan Januari 2018, Mansyur Consulting melakukan transaksi-transaksi
berikut ini :
• Januari, 01 :
Aset-aset berikut ini diterima dari Pak Mansyur, kas Rp 13.100.000, piutang
usaha Rp 3.000.000, bahan habis pakai, Rp 1.400.000, dan peralatan kantor Rp
12.500.000. Tidak ada kewajiban yang diterima.

Setelah menganalisis setiap transaksi Mansyur Consulting untuk bulan Januari

2018, maka perhatkan pencatatan ayat jurnal seperti berikut ini:
• Transaksi tanggal 1 Januari 2018:
• (Debit) Kas Rp 13.100.000
(Debit) Piutang Usaha Rp 3.000.000
(Debit) Bahan Habis Pakai Rp 1.400.000
(Debit) Peralatan Kantor Rp 12.500.000
(Kredit) Modal Rp 30.000.000
 2.Pembuatan Jurnal (Pencatatan dalam Jurnal)

Setelah melakukan analisis transaksi, maka poin berikutnya adalah

di dalam sebuah jurnal. Pencatatannya didasarkan pada dokumen resmi
berupa faktur pembelian atau penjualan yang diterima sebagai tanda bukti
yang sah.
Maksud jurnal dalam istilah akuntansi merujuk ke sebuah buku catatan yang
di dalamnya memuat transaksi. Jurnal dibagi menjadi 2 macam, antara lain
jurnal umum dan jurnal khusus.
Jurnal umum
secara kronologis memuat transaksi dan peristiwa lain, dinyatakan dalam debit dan
kredit pada akun. contoh jurnal umum:
soal:
Pada tanggal 1 juni 2015 PT. Damai Sejahtera melakukan pembayaran sewa ruangan
untuk 2 tahun di gedung idrus tintin dengan nilai total Rp240.000.000
Tanggal Akun Ref Debit Kredit
01 juni 2015 Beban Sewa Rp240.000.000

kas 101 Rp240.000.000

(pembayaran sewa ruangan 2

tahun)

setiap ayat jurnal umum terdiri dari 4 bagian: tanggal, akun dan jumlah yang akan di
debit, akun dan jumlah yang akan di kredit dan penjelasan. Kolom referensi diisi
dengan dengan nomor akun seperti yang tertera pada bagan akun chart entitas ,
biasanya setelah dilakukan posting sebagai tanda bahwa akun terkait sudah
dipindahkan ke dalam buku besar.
 Jurnal Khusus
Adapun jurnal khusus adalah digunakan untuk
pencatatan transaksi rutin. jurnal khusus
meringkas transaksi yang memiliki karakteristik
umum dengan demikian penggunaan jurnal
khusus itu dapat mengurangi waktu pembukuan.
Jadi pada prakteknya jurnal khusus ini bisa dibuat
dengan membaginya ke dalam 4 jurnal. Yaitu
• jurnal pembelian,
• jurnal penjualan
• jurnal penerimaan kas jurnal pengeluaran.
 3.Postng
pemindah bukuan( posting ) merupakan langkah untuk melakukan
klasifikasi akun-akun yang sesuai di dalam buku besar ( ledger ).
Langkah-langkah melakukan posting:
1. dalam buku besar, masuk ke kolom yang sesuai pada tanggal
akun yang didebit,halaman jurnal dan jumlah debit yang
ditampilkan dalam jurnal.
2. dalam kolom referensi jurnal, tulis nomor akun yang jumlah
debit nya telah di posting
3. dalam buku besar, masuk ke kolom yang sesuai tanggal akun
yang dikredit,halaman jurnal dan jumlah kredit yang
ditampilkan dalam jurnal.
4. pada kolom referensi jurnal tulis nomor akun yang jumlah
kredit nya telah di posting.
contoh postingan ayat jurnal
. adalah akun dan saldo pada waktu
tertentu dan berisikan daftar akun
pada urutan dimana akun
ditampilkan dalam buku besar,
dengan saldo debit yang dicantumkan
4.Neraca Saldo pada kolom sebelah kiri dan saldo
kredit pada kolom sebelah kanan,
jumlah kedua kolom harus sama.
prosedur untuk menyiapkan neraca
saldo :
1. membuat daftar nama akun dan
saldonya
2. menjumlah kolom debit dan kredit
3. membuktikan persamaan kedua
kolom tersebut
contoh neraca saldo
 5.jurnal penyesuaian
Salah satu konsekuensi entitas menerapkan
prinsip akrual adalah pengakuan pendapatan dan
beban harus dilakukan pada periode saat
terjadinya pendapatan atau beban tersebut.
Karena entitas harus melakukan proses
penyesuaian untuk memenuhi prinsip pengakuan
pendapatan dan penandingan.
Secara umum ayat jurnal penyesuaian dilakukan
terhadap 2 kategori akun yaitu pembayaran di
muka dan akrual.
 Kategori pembayaran di muka
Beban dibayarkan di muka adalah seluruh beban
yang telah dibayarkan secara tunai, namun masih
belum dimamfaatkan atau digunakan , dan dicatat
sebagai aset
Contoh:
Pioner membeli perlengkapan iklan seharga
25.000 pada tanggal 5 oktober. Oeh karena itu,
pioner akan mendebitkan perlengkapan iklan.
Akun ini menunjukkan saldo sebesar 25.000
dalam neraca saldo tanggal 31 oktober.
Perhitungan fisik persediaan saat penutupan
bisnis pada tanggal 31 oktober mengungkapkan
bahwa perlengkapan sebesar 10.000 masih ada.
Dengan demikian , biaya perlengkapan yang
digunakan adalah 15.000 ( 25.000 – 10.000).
Jurnal penyesuaianya adalah:
31 okt |beban perlengkapan iklan 15.000
perlengkapan iklan 15.000
(untuk mencatat perlengkapan yang digunakan)
Pendapatan yang diterima di muka adalah seluruh
pendapatan yang telah diterima secra tunai, namun
jasa atau barang masih belum diserahkan, dan
dicatat sebagai liabilitas
Contoh:
pada tanggal 4 oktober, pionner membayar sebesar
6000 untuk polis asuransi kebakaran selama satu
tahun, mulai 1 oktober. Pioner mendebit biaya
premi untuk asuransi dibayar di muka pad waktu
itu. Akun ini masih menunjukkan saldo sebesar
6000 pada neraca saldo tanggal 31 okt. Analisis
kebijakan ini mengungkapan bahwa asuransi habis
masa berakhirnya setiap bulan sebesar 500 (6000 /
12). Dengan demikian ayat jurnal penyesuaian
sebagai berikut:
31 okt|beban asuransi 500
asuransi dibayar di muka 500
(untuk mencatat asuransi yang kedaluwarsa)
 Penyesuaian atas akrual
Pendapatan yang belum diterima yaitu
seluruh pendapatan yang telah diselesaikan
penyerahan jasa atau barang yang terkait,
namun belum diterima pembayaran tunainya
atau bahkan belum dicatat.
Contoh: pada tanggal 30 juni PT.Damai telah
menyelesaikan pekerjaan konsultasi
pemasangan peranti lunak pada PT. Sejati
pekerjaan senilai 10.000.000 itu belum
sempat ditagih karena personel keuangan
belum sempat mengirimkan faktur. Ayat
jurnal penyesuaian yang dibuat adalah:
30 juni|piutang usaha 10000000
pendapatan jasa 10000000
Beban yang harus dibayar yaitu seluruh beban
yang sudah terjadi dimamfaatkan atau
digunakan ,namun belum dibayarkan secara
tunai.
Contoh:
Pt. Andalas membayar rekening listrik, air, telepon
setiap satu bulan sekali.
Ternyata tanggal 31 Desember 2015 jatuh pada hari
minggu. Ini berarti sampai akhir periode akuntansi
terdapat biaya rekening listrik, air, telepon yang
belum dibayar Rp. 950.000
Diminta:
Buatlah jurnal penyesuaiannya
31 des|Beban listrik, air, telepon Rp. 950.000
beban yang masih harus dibayarRp. 950.000
 Neraca Saldo Disesuaikan

Setelah penjurnalan dan posting

semua jurnal penyesuaian
selanjutnya menyusun neraca
disesuaikan (adjusted trial balance).
hal ini menunjukkan saldo semua
akun, termasuk yang disesuaikan
menunjukkan dampak dari semua
peristiwa keuangan yang terjadi
selama periode akuntansi.
 Laporan Keuangan
Neraca saldo disesuaikan yang telah
disusun segera dipilahkan agar dapat
disusun menjadi laporan laba rugi
komprehensif, laporan perubahan saldo
laba, dan laporan posisi keuangan.
Laporan posisi keuangan terdiri atas akun
riil(permanen), yaitu aset, liabilitas dan
ekuitas.selain akun modal terdapat pula
akun saldo laba akhir yang besarnya telah
diketahui dari laporan perubahan saldo
laba.
 Kertas Kerja
Untuk mempermudah sekaligus
meningkatkan akurasi penyusunan secara
manual, maka pembuatan neraca saldo,
jurnal penyesuaian, neraca saldo
disesuaikan hingga pemilihan menjadi
laporan posisi keuangan,laporan perubahan
saldo laba, dan laporan laba rugi
komprehensi,dapat dilakukan di dalam satu
lembar dokumen yang dikenal sebagai
kertas kerja (worksheet).
 Penutupan
Yaitu proses formal
mengurangi saldo akun
nominal sementara hingga
menjadi nol guna
mempersiapkan akun tersebut
untuk transaksi periode
berikutnya.
 Neraca Saldo Sesudah
Penutupan
Setelah seluruh akun temperor ditutup,
akun yang masih bersaldo adalah akun riil
yang biasanya muncul di laporan laba rugi
komprehensif. Seluruh akun riil ini
kemudian disusun menjadi neraca saldo
sesudah penutupan. Seluruh daftar saldo
yang ada ini nantinya dapat digunakan
pada periode selanjutnya.
 Jurnal Pembalik
Jurnal pembalik adalah jurnal untuk membalik jurnal penyesuaian yang
menimbulkan akun neraca. Jika tidak dibalik akan terjadi akun ganda.
Dengan kata lain jurnal pembalik adalah jurnal yang dibuat pada awal
periode akuntansi berikutnya untuk membalik jurnal penyesuaian yang
menimbulkan perkiraan riil baru. Jurnal ini merupakan jurnal yang sengaja
dibuat untuk membalik beberapa jurnal penyesuaian tertentu yang sudah
disusun pada periode sebelumnya. Penyusunan jurnal pembalik dalam
proses atau siklus akuntansi adalah opsional, artinya kita boleh membuat
jurnal pembalik dan kita juga boleh tidak membuat jurnal pembalik.

Tanda tanda suatu akun jurnal penyesuaian membutuhkan jurnal pembalik

adalah apabila suatu akun jurnal penyesuaian memunculkan akun riil yang
baru atau belum terlihat di neraca saldo. Beberapa akun jurnal
penyesuaian yang membutuhkan jurnal pembalik antara lain.

a. Beban yang masih harus dibayar.

b. Beban yang dibayar di muka (jika tercatat sebagai beban).
c. Pendapatan yang masih akan diterima.
d. Pendapatan yang diterima di muka (jika tercatat sebagai pendapatan).
e. Pemakaian atas perlengkapan (bila tercatat sebagai beban).
 Ringkasan Siklus Akuntansi
Pencatatan Pemindahan ke
Penyusunan
transaksi dalam buku
neraca saldo
melalui jurnal besar

Siapkan ayat jurnal Penyusunan Pemilahan neraca

penyesuaian dan neraca saldo saldo menjadi
postng ke buku besar disesuaikan laporan keuangan

Siapkan jurnal
Siapkan ayat jurnal Penyusunan pembalik opsional
penutup dan postng ke neraca saldo danpostng ke buku
buku besar setelah penutup besar
Laporan Keuangan Untuk Perusahaan Dagang
• Laporan Laba Rugi
Terdiri dari pendapatan, beban,laba bruto pada penjualan, laba dari operasi,laba sebelum
pajak dan laba neto.
• laporan saldo laba
Laporan saldo laba atau laporan laporan saldo laba ditahan adalah laporan keuangan yang
menunjukkan perubahan saldo laba selama setahun berjalan.
• laporan posisi keuangan
Memberikan informasi mengenai sifat dan jumlah investasi dalam sumber-sumber ekonomi
perusahaaan,kewajiban terhadap kreditur, dan hak pemilik terhadap aset bersih
perusahaan.informasi yang tercantum dalam laporan posisi keuangan menjadi dasar:
o Penentuan rate of return
o Pengevaluasian struktur modal
o Penentuan likuiditas dan feksibelitas keuangan perusahaan
• jurnal penutup
Akun-akun yang disajikan dalam laporan laba rugi komprehensif disebut sebagai akun
temporer karena akun tersebut hanya untuk menampung jumlah dalam satu periode dan
tidak dipindahkan ke periode selanjutnya. Dengan kata lain, akun-akun tersebut harus
ditutup.penutupan akun ini dilakukan dengan memindahkan ke dalam jumlah ke akun saldo
laba melalui satu akun perantara yang dikenal sebagai ikhtisar keuangan (income summary).
Contoh soal
TERIMA KASIH