Proses

Pencatatan
ATIKA DWI CAHYANINGRUM
AP-1A / 234202006
 Akun (Account)
catatan akuntansi individual yang berisi penambahan dan Judul Akun
pengurangan aset, liabilitas,atau ekuitas tertentu. Dalam
bentuk paling sederhananya, suatu akun terdiri atas tiga Bagian Bagian
bagian:
• Judul kiri/debit kanan/kredit
• Sisi kiri/debit
• Sisi kanan/kredit
Format akun disebut akun-T (T-account) karena menyerupai
huruf T.
Istilah debit dan kredit pada pencatatan untuk menunjukkan di mana
jurnal dicatat dalam akun. Tindakan mencatat angka di sisi kiri akun
disebut mendebit (debiting) akun. Sedangkan mencatat jurnal di sisi
kanan disebut mengkredit (crediting) akun.
Debit dan
Sistem ayat jurnal berpasangan Kredit
• Setiap transaksi harus memengaruhi satu atau lebih akun agar
persamaan dasar akuntansi tetap seimbang
• Pencatatan selesai dengan mendebit sekurang-kurangnya pada
satu akun dan mengkredit pada akun yang lain
• Debit harus sama dengan kredit
 Tabel Ikhtisar dan bentuk akun untuk
Akun Kas Softbyte

Setiap angka positif dalam tabel ikhtisar menunjukkkan penerimaan

kas, setiap angka negatif menunjukkkan pembayaran kas. Dalam
bentuk akun, mencatat penambahan kas sebagai debit dan pengurangan
kas sebagai kredit. Mencatat penambahan di satu sisi dan pengurangan
di sisi lainnya akan mengurangi kesalahan pencatatan dan membantu
menentukan jumlah setiap sisi akun dan saldo akun
 Prosedur Debit dan Kredit
Setiap transaksi harus mempengaruhi satu atau lebih akun agar persamaan dasar
akuntansi tetap seimbang. Untuk setiap transaksi debit=kredit. Keseimbangan debit
dan kredit menjadi dasar sistem ayat jurnal berpasangan dalam mencatat transaksi.

Sistem ayat jurnal berpasangan

• Setiap transaksi harus memengaruhi satu atau lebih akun agar persamaan dasar
akuntansi tetap seimbang
• Pencatatan selesai dengan mendebit sekurang-kurangnya pada satu akun dan
mengkredit pada akun yang lain
• Debit harus sama dengan kredit
 Prosedur Debit dan Kredit untuk
Aset dan Liabilitas
Aset
Penambahan pada liabilitas harus dicatat pada sisi
kanan atau kredit, dan pengurangan liabilitas harus Debit untuk Kredit untuk
dicatat pada sisi kiri atau debit. penambahan pengurangan
Akun aset normalnya memiliki saldo debit. Debit
ke akun aset tertentu seharusnya melebihi kredit Saldo Normal
ke akun tersebut. Liabilitas normalnya memiliki
saldo kredit. Kredit ke akun liabilitas tertentu Liabilitas
seharusnya melebihi debit ke akun tersebut Debit untuk Kredit untuk
Saldo normal adalah sisi dimana mencatat pengurangan penambahan
penambahan pada akun.
Saldo Normal
 Ekuitas
Modal Saham-Saham Biasa
Bila pemilik menginvestasikan kas pada usahanya sebagai
Debit untuk Kredit untuk ganti saham biasa, perusahaan mencatat debit kas dan kredit
pengurangan penambahan Modal Saham-Saham Biasa
Saldo Normal

Saldo Laba
Laba Neto yang disimpan dalam bisnis (tidak dibagikan).
Debit untuk Kredit untuk Kredit (laba neto) menambah akun saldo laba dan debit
pengurangan penambahan (dividen dan rugi neto) menguranginya
Saldo Normal
 Ekuitas
Dividen

Debit untuk Kredit untuk

penambahan pengurangan

Saldo Normal

Sesuatu yang didistribusikan perusahaan kepada para

pemegang sahamnya. Debit menambahkan akun dividen dan
kredit menguranginya
 Ekuitas
Pendapatan

Debit untuk Kredit untuk Kredit meningkatkan akun pendapatan dan debit
mengurangi menambah menguranginya
Saldo Normal

Beban

Debit untuk
Debit meningkatkan akun beban, sedangkan kredit
Kredit untuk
mengurangi
menambah mengurangi

Saldo Normal
Hubungan Ekuitas

$ 1,36 miliar Total aset

bersih
Ringkasan Aturan Debit dan
Kredit
 Tahapan Proses Pencatatan

Tiga Langkah Dasar dalam Proses Pencatatan

• Menganalisis dampak tiap transaksi terhadap akun
• Catat informasi transaksi dalam jurnal
• Pindahkan informasi dalam jurnal ke akun yang tepat dalam
buku besar

Dokumen bisnis seperti struk penjualan, cek, tagihan, atau catatan

mesin kasir menjadi bukti adanya transaksi.
Slide Selanjutnya
Jurnal
Buku ayat jurnal asli. Untuk tiap transaksi,
jurnal menunjukkan dampak debit dan kredit
pada akun tertentu. Jurnal pokok yang setiap
perusahaan memiliki adalah jurnal umum.
Penjurnalan
Mencatat data transaksi dalam jurnal. Jurnal
yang lengkap terdiri atas tanggal transaksi, akun
dan jumlah yang akan didebit dan dikredit, serta
penjelasan singkat mengenai transaksi

Ayat Jurnal Sederhana dan Majemuk

Ayat jurnal sederhana hanya terkait dengan dua akun, satu
debit, dan satu kredit. Sedangkan ayat jurnal majemuk
memerlukan tiga atau lebih akun. Pada ayat jurnal
majemuk, format standar mengharuskan debit dicatat
mendahului kredit
 Buku Besar
Keseluruhan akun yang dimiliki perusahaan. Dalam buku besar
terdapat semua informasi mengenai perubahan di tiap-tiap saldo
akun. Buku besar umum memiliki akun-akun aset, liabilitas, dan
ekuitas. Buku besar memperlihatkan saldo untuk tiap-tiap akun
dan perubahan saldo pada akun-akun tersebut. Contoh, akun kas
menunjukkan jumlah kas yang tersedia untuk memenuhi
kewajiban lancar. Akun puitang usaha menunjukkan angka yang
terhutang pada kreditor
Perencanaan Pengelolaan
 Bentuk Standar Akun

Bentuk akun-T sangat berguna untuk tujuan ilustrasi tetapi

dalam praktik bentuk akun yang digunakan akan lebih
terstruktur dengan bentuk akun tiga kolom terdiri dari kolom
uang-debit, kredit, dan saldo. Perusahaan menggunakan
kolom keterangan dan referensi untuk menjelaskan
informasi khusus mengenai transaksi
Pemindahbukuan
Memindahkan ayat jurnal ke akun buku besar. Tahapan ini
mengakumulasikan dampak transaksi yang telah dijurnal ke
masing-masing akun individual. Langkah langkah:
• Dalam buku besar, masukkan pada akun yang didebit dalam
kolom yang tepat, tanggal transaksi halaman jurnal, dan
jumlah debit
• Pada kolom referensi jurnal, tuliskan nomor akun yang akan
dibukukan jumlah debitnya
• Dalam buku besar, masukkan pada akun yang dikredit dalam
kolom yang tepat, tanggal transaksi, halaman jurnal, dan
jumlah kredit
• Pada kolom referensi jurnal, tuliskan nomor akun yang akan
dibukukan jumlah kreditnya
Kode Akun
Jumlah dan jenis akun berbeda tiap perusahaan. Jumlah
akun bergantung pada seberapa detail informasi yang
digunakan oleh perusahaan. Daftar akun dan nomornya
• Akun 101-199 mengindikasikan akun aset
• 200-299 mengindikasikan liabilitas
• 300-399 mengindikasikan akun ekuitas
• 400-499, pendapatan
• 500-799, beban
• 800-899, pendapatan lain
• 900-999, beban lain
Ikhtisar Ilustrasi Penjurnalan dan
Pemindahbukuan
 Neraca Saldo
Kode akun dan saldonya pada suatu waktu. Perusahaan menyiapkan neraca saldo di
akhir periode akuntansi. Saldo debit muncul di sisi kiri sedangkan saldo kredit muncul
di sisi kanan.

Neraca Saldo membuktikan persamaan matematis debit dan kredit setelah pembukuan,
melihatkan kesalahan penjurnalan dan pemindahbukuan, bermanfaat dalam penyiapan
laporan keungan.
Tahapan dalam menyiapkan neraca saldo adalah
• Kumpulkan semua judul akun dan saldonya
• Jumlahkan kolom debit dan kredit
• Buktikan persamaan pada kedua kolom
 Kelemahan Neraca
Saldo
Neraca Saldo tidak menjamin bebas kesalahan pencatatan.
Neraca saldo akan seimbang walaupun
• Ada transaksi yang tidak di jurnal
• Jurnal yang benar tidak dipindahbukukan
• Ayat jurnal dipindahbukukan dua kali
• Akun yang salah digunakan dalam menjurnal atau
Menunjukkan neraca saldo yang
pemindahbukuan
disiapkan dari buku besar
• Kesalahan yang saling meniadakan dilakukan pada saat
Pioneer Advertising
mencatat jumlah transaksi
Menentukan Lokasi Kesalahan

Kesalahan pada neraca saldo umumnya merupakan hasil

kesalahan matematis, pemindahbukuan yang tidak tepat,
atau kesalahan penulisan data. Langkah pertama yang perlu
dilakukan adalah menentukan jumlah selisih antara kedua
kolom neraca saldo.
Penggunaan Tanda Mata Uang
Tanda mata uang hanya digunakan dalam neraca saldo dan
laporan keuangan. Umumnya,
$ 1,36 miliar tanda mata uang hanya
Total aset
diperlihatkanbersih
pada baris pertama dalam kolom dan jumlah
total kolom tersebut. Baris tunggal dipakai pada kolom angka
untuk ditambahkan atau dikurangi. Jumlah total diberi garis
dua untuk mengindikasikan jumlah final. Tanda negatif atau
kurang tidak muncul di dalam jurnal atau buku besar
terima kasih