TM MYOB Semester 5

TUGAS MANDIRI
KOMPUTER AKUNTANSI PRAKTEK
PT ADY SURYA MANDIRI(ASM)
STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG DENGAN

MENGGUNAKAN MYOB ACCOUNTING V+17
Nama : Ediyanto (150810255)
Surianti (150810170)
Dosen : TUKINO,S.Kom.,M.Si.
Kelas : 171-AC07P-M1 (Ruang Y-114)
Prodi : AKUNTANSI
FAKULTAS BISNIS
UNIVERSITAS PUTERA BATAM
2018
KATA PENGANTAR
Puji syukur atas limpahan rahmat dan karunia-NYA, sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas mandiri Komputer Akuntansi Praktek dengan judul “PT Ady
Surya Mandiri(ASM),Studi Kasus Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan
Myob Accounting V+17” ini dengan baik, walaupun masih terdapat kekurangan
namun diharapkan dapat diperbaiki kedepannya
Makalah dengan judul “PT ADY SURYA MANDIRI(ASM), Studi Kasus

Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan Myob Accounting V+17” menjelaskan
secara lengkap langkah-langkah menggunakan aplikasi Myob V+17 mulai dari
awal memulai aplikasi,menginput data perusahaan dan data-data transaksi
sehingga sampai menghasilkan laporan keuangan. tugas ini dilakukan dalam
rangka memenuhi salah satu tugas untuk mata kuliah Komputer Akuntansi
Praktek, Program Studi Akuntansi Universitas Putera Batam. kami menyadari
bahwa, tanpa bantuan dan bimbingan dosen pengampu mata kuliah Komputer
Akuntansi Praktek dari masa perkuliahan sampai pada penyusunan tugas mandiri
ini, sangatlah sulit bagi kami untuk menyelesaikan tugas mandiri ini. Oleh karena
itu, kami mengucapkan terima kasih kepada dosen pengampu mata kuliah
Komputer Akuntansi Praktek. Bapak Tukino,S.Kom.,M.Si. dan Seluruh orang-
orang yang telah membantu kami baik secara lisan, rohani, maupun jasmani yang
tidak bisa disebutkan satu-persatu.
Semoga makalah “Studi Kasus Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan

Myob Accounting V+17” ini membawa manfaat bagi pengembangan ilmu di
Universitas Putera Batam.
Batam,10 Januari 2018
Penulis
i
DAFTAR ISI
COVER
KATA PENGANTAR................................................................................................................i
DAFTAR ISI..........................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR...............................................................................................................v
BAB I...................................................................................................................................1
PENDAHULUAN..................................................................................................................1
1.1 MYOB Accounting V17+......................................................................................1
1..1.1 Pengertian MYOB Accounting.....................................................................1
1..1.2 Kelebihan Dan Kekurangan MYOB..............................................................1
Kelebihan MYOB.....................................................................................................1
Kelemahan dari Software MYOB............................................................................3
1.2 Studi Kasus Profil PT ADY SURYA MANDIRI.........................................................4
1.2.1 Identitas Perusahaan..................................................................................5
1.2.2 Kebijakan Akuntansi...................................................................................5
1.2.3 Bagan Akun (Account List) :PT ADY SURYA MANDIRI..................................8
1.2.4 NERACA SALDO PER 30 NOPEMBER 2017................................................11
1.2.5 Data barang dagangan dan nilai persediaan.............................................13
1.2.6 Data Pelanggan Dan Saldo Piutang Per 01 Des 2017................................14
1.2.7 Data Supplayer Dan Saldo Utang Dagang Per 01 Des 2017.......................15
1.3 Transaksi PT ADY SURYA MANDIRI (ASM) Di Bulan Desember 2017.................16
BAB II................................................................................................................................34
PEMBAHASAN..................................................................................................................34
2.1 Memulai Aplikasi MYOB ACCOUNTING V17+...................................................34
2.1.1 Mengaktifkan myob accounting V17+.......................................................34
Format Tanggal dan Simbol Mata Uang................................................................40
2.1.2 Membuat daftar rekening perusahaan.....................................................42
Mencatat rekening baru dan mengganti rekening yang tersedia..........................42
ii
Mengganti kode....................................................................................................42
Mencatat rekening baru.......................................................................................46
Menghapus rekening............................................................................................53
2.1.3 Linked account..........................................................................................55
Account & Banking Accounts................................................................................55
Sales account........................................................................................................57
Purchase account.................................................................................................58
Kode Pajak............................................................................................................60
2.1.4 Entri data pelanggan (costomer)..............................................................63
2.1.5 Entri data supplier....................................................................................70
2.1.6 Entri data inventori...................................................................................73
2.1.7 Entri saldo awal rekening..........................................................................75
2.1.8 Input Saldo persediaan,piutang dan utang...............................................78
Input Saldo Awal Persediaan Barang....................................................................78
Input Data Saldo Piutang Per Customer...............................................................81
Input Data Saldo Hutang Dagang Per Supplier.....................................................85
2.1.9 Memback up data dan membuka kembali data yang telah tersimpan.....89
Membuat Backup Data.........................................................................................89
Mengakhiri Program Myob Accounting................................................................91
Memanggil Kembali Data Backup (Restore)..........................................................94
2.2 Mencatat data transaksi perusahaan...............................................................97
Langkah-Langkah Menginput Pembelian..............................................................97
Langkah-Langkah Menginput Penjualan.............................................................100
Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen...................................................105
Langkah Langkah Pembayaran Kepada Pemasok................................................108
Langkah-Langkah Transaksi Retur Pembelian.....................................................110
Langkah-Langkah Modul Banking-Membayar biaya...........................................115
Langkah-langkah menerima barang order menjadi barang pembelian..............117
iii
Langkah-langkah permintaan persetujuan manajer untuk menjual barang kepada
pelanggan...........................................................................................................122
Langkah-langkah Transaksi Retur Penjualan.......................................................124
Pengeluaran Kas Bank Untuk pengisian Kas Ditangan........................................127
Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum.......................................................128
Langkah-langkah Merubah Order penjualan Menjadi Penjualan.......................129
BAB III.............................................................................................................................135
PENUTUP........................................................................................................................135
3.1 LAPORAN KEUANGAN....................................................................................135
3.1.1 Laporan laba rugi....................................................................................135
3.1.2 Laporan neraca.......................................................................................136
3.2 LAPORAN LAIN-LAIN.......................................................................................137
3.2.1 Laporan utang dagang............................................................................137
3.2.2 Laporan piutang dagang.........................................................................137
3.2.3 Laporan penjualan..................................................................................138
3.2.4 Laporan pembelian.................................................................................139
DAFTAR PUSTAKA...........................................................................................................140
iv
DAFTAR GAMBAR
gambar 1 LOGO MYOB....................................................................................................1
gambar 2 Document 1......................................................................................................16
gambar 3 Document 2......................................................................................................16
gambar 4 Document 3......................................................................................................17
gambar 5 Document 4......................................................................................................17
gambar 6 Document 5......................................................................................................18
gambar 7 Document 6......................................................................................................18
gambar 8 Document 7......................................................................................................19
gambar 9 Document 8......................................................................................................19
gambar 10 Document 9....................................................................................................20
gambar 11 Document 10..................................................................................................20
gambar 12 Document 11..................................................................................................21
gambar 13 Document 12..................................................................................................21
gambar 14 Document 13..................................................................................................22
gambar 15 Document 14..................................................................................................22
gambar 16 Document 15..................................................................................................23
gambar 17 Document 16..................................................................................................23
gambar 18 Document 17..................................................................................................24
gambar 19 Document 18..................................................................................................24
gambar 20 Document19...................................................................................................25
gambar 21 Document 20..................................................................................................25
gambar 22 Document 21..................................................................................................26
gambar 23 Document 22..................................................................................................26
gambar 24 Dokument 23..................................................................................................27
gambar 25 Dokument 24..................................................................................................27
Gambar 26 Document 25.................................................................................................28
Gambar 27 Document 26.................................................................................................28
gambar 28 Document 27..................................................................................................29
v
gambar 29 Document 28..................................................................................................29
Gambar 30 Document 29.................................................................................................30
Gambar 31 Document 30.................................................................................................30
gambar 32 Document 31..................................................................................................31
Gambar 33 Document 32.................................................................................................31
Gambar 34 Document 33.................................................................................................32
Gambar 35 Document 34.................................................................................................32
Gambar 36 Document 35.................................................................................................32
Gambar 37 Document 36.................................................................................................33
Gambar 38 Document 37.................................................................................................33
Gambar 39 Document 38.................................................................................................33
gambar 40 Desktop komputer..........................................................................................34
gambar 41 Icon Myob......................................................................................................34
gambar 42 Memulai MYOB............................................................................................35
gambar 45 Mengisi data PT ASM....................................................................................36
gambar 47 Memulai MYOB.............................................................................................37
gambar 50 Tempat Penyimpanan File..............................................................................39
gambar 51 Tempat Penyimpanan File..............................................................................39
gambar 53 Command Centre............................................................................................40
gambar 54 Setup Region..................................................................................................41
gambar 55 Setup Date &Time..........................................................................................41
gambar 56 Menu Utama MYOB......................................................................................42
gambar 57 Accounts List..................................................................................................43
vi
gambar 58 Rekening Asset...............................................................................................44
gambar 59 Rekening AKTIVA............................................................................................44
gambar 60 Rekening Cheque Account..............................................................................45
gambar 61 Rekening Bank...............................................................................................45
gambar 62 Mencatat Rekening Baru................................................................................46
gambar 67 Accounts List..................................................................................................50
gambar 68 Accounts List Asset........................................................................................51
gambar 69 Accounts List Liability...................................................................................51
gambar 70 Accounts List Equity......................................................................................52
gambar 71 Accounts List Income.....................................................................................52
gambar 72 Accounts List Cost of Sales............................................................................52
gambar 73 Accounts List Expense...................................................................................52
gambar 74 Accounts List Other Income...........................................................................53
gambar 75 Accounts List Other Expense.........................................................................53
gambar 76 Menghapus Rekening.....................................................................................53
gambar 79 Linked Accounts accounts & banking accounts..............................................56
gambar 80 Linked Accounts accounts & banking accounts..............................................56
gambar 81 Linked Accounts, Sales Account.....................................................................57
gambar 82 Linked Accounts, Sales Account.....................................................................58
gambar 83 Linked Accounts, Purchases Account.............................................................59
gambar 84 Menghapus Kode Pajak..................................................................................61
gambar 85 Membuat Kode Pajak.....................................................................................62
gambar 86 Modul Card File.............................................................................................63
vii
gambar 87 Card List Customer........................................................................................63
gambar 91 Card List Customer,Profile.............................................................................65
gambar 92 Card List Customer Link to Picture................................................................67
gambar 93 Card List Customer Selling Detail..................................................................68
gambar 95 Card List supplier UD Laris...........................................................................70
gambar 96 Card List supplier PT Limboto.......................................................................71
gambar 97 Card List supplier TokoSUT...........................................................................71
gambar 98 Card List supplier UD GSM...........................................................................71
gambar 99 Card List supplier UD ION............................................................................71
gambar 100 Card List supplier.........................................................................................72
gambar 101 Entri data inventori Item Detail....................................................................73
gambar 102 Entri data inventori Buying Detail.................................................................73
gambar 103 Entri data inventori Selling Detail.................................................................73
gambar 104 Entri data inventori.......................................................................................74
gambar 105 Entri Saldo Awal Rekening............................................................................75
gambar 108 Accounts List................................................................................................77
gambar 109 Inventory......................................................................................................78
gambar 110 Count Inventory............................................................................................78
gambar 111 Count Inventory............................................................................................79
gambar 112 Adjust Inventory...........................................................................................79
gambar 115 Item Register................................................................................................81
viii
gambar 116 Set Up Balances............................................................................................81
gambar 117 Customer Balances.......................................................................................82
gambar 118 Term For Cipta..............................................................................................82
gambar 119 Historical Sale Cipta......................................................................................83
gambar 120 Historical Sale Ayu........................................................................................83
gambar 121 Historical Sale Global....................................................................................84
gambar 122 Sustomer Summary......................................................................................84
gambar 123 Sales Register...............................................................................................85
gambar 124 Setup Balance...............................................................................................85
gambar 125 Supplier Balances.........................................................................................86
gambar 126 Supplier Balances PT Limboto......................................................................86
gambar 127 Supplier Balances PT Limboto......................................................................87
gambar 128 Supplier Balances UD Laris...........................................................................87
gambar 129 Supplier Balances Toko SUT..........................................................................88
gambar 130 Supplier Summary........................................................................................88
gambar 131 Purchases Register.......................................................................................88
gambar 132 Backup..........................................................................................................89
gambar 133 Back up All Data...........................................................................................90
gambar 135 Tempat Penyimpanan Back Up Data.............................................................91
gambar 136 Exit...............................................................................................................91
gambar 137 Quik, No Report............................................................................................92
gambar 138 Yes................................................................................................................92
gambar 140 Ok.................................................................................................................93
gambar 141 Tempat penyimpanan Back Up data.............................................................94
gambar 142 Restore.........................................................................................................95
gambar 143 Back up.........................................................................................................95
gambar 144 Tempat Penyimpanan Data...........................................................................96
ix
gambar 145 Modul Purchases..........................................................................................97
gambar 146 Menu Layout................................................................................................97
gambar 147 Pembelian Dari UD LARIS.............................................................................98
gambar 148 Menu Transaction Journal............................................................................99
gambar 149 Jurnal Transaksi............................................................................................99
gambar 150 Modul Sales................................................................................................100
gambar 151 Layout Sales................................................................................................100
gambar 152 Penjualan ke Toko Abun.............................................................................101
gambar 153 Menu Transaction Journal..........................................................................101
gambar 154 Sales List.....................................................................................................102
gambar 155 Receipts......................................................................................................102
gambar 156 Receive Payment........................................................................................102
gambar 157 Receive Payment.......................................................................................103
gambar 158 Jurnal Umum..............................................................................................103
gambar 159 Jurnal Transaksi..........................................................................................103
gambar 160 Pembelian Kepada UD GSM.......................................................................104
gambar 161 Penjualan kepada Toko Ayu........................................................................105
gambar 162 Menu penerimaan Pembayaran.................................................................105
gambar 163 Daftar Piutang AYU.....................................................................................106
gambar 164 Receipts......................................................................................................106
gambar 165 Pembelian Dari UD ION..............................................................................107
gambar 167 Menu Pay bills............................................................................................108
gambar 168 Daftar Utang Kepada UD LARIS...................................................................108
gambar 169 Disburments transaksi 05 des 2017...........................................................109
gambar 170 Penjualan Kepada PT CIPTA........................................................................109
gambar 171 Menu Enter Purchases...............................................................................110
gambar 172 Retur Pembelian Kepada UD LARIS.............................................................110
x
gambar 174 Pemotongan ke Utang Dagang...................................................................111
gambar 175 Penerimaan piutang PT Cipta.....................................................................112
gambar 176 Quote.........................................................................................................112
gambar 177 Quote PT Limboto......................................................................................113
gambar 178 quote PT Limboto.......................................................................................113
gambar 179 Order PT Limboto.......................................................................................114
gambar 180 List Hutang Kepada PT Limboto..................................................................114
gambar 181 Menu Spend Money...................................................................................115
gambar 182 Pembayaran Beban....................................................................................115
gambar 184 Pembayaran utang ppn &pph.....................................................................116
gambar 185 Orderan PT Limboto...................................................................................117
gambar 186 Order Menjadi Bill......................................................................................117
gambar 187Pembelian Dari PT Limboto.........................................................................118
gambar 188 Penjualan Kepada Toko Ayu........................................................................118
gambar 190 Retur Pembelian Kepada Pt Limboto..........................................................119
gambar 191 Return Pembelian.......................................................................................120
gambar 193 Apply To Purchase......................................................................................120
gambar 194 Record........................................................................................................121
gambar 195 Pembelian Toko SUT...................................................................................121
gambar 197 Quote UD Global........................................................................................122
gambar 198 Sales register Quote...................................................................................123
gambar 199 Order kepada UD GLOBAL..........................................................................123
gambar 200 Penerimaan Piutang Toko Ayu....................................................................124
gambar 201 Retur Penjualan Toko Ayu...........................................................................124
gambar 202 Register......................................................................................................125
xi
gambar 203 Apply To Sale..............................................................................................125
gambar 204 Return Sudah selesai..................................................................................125
gambar 205 Pembelian dari UD Laris.............................................................................126
gambar 206 Jurnal transaksi UD Laris.............................................................................126
gambar 207 Penjualan Tunai..........................................................................................126
gambar 208 Transfer Money..........................................................................................127
gambar 209 Data Transfer Antar Rekening.....................................................................127
gambar 210 Jurnal Transaksi Transfer antar rekening.....................................................127
gambar 213 Pembayaran Beban Reparasi Peralatan toko..............................................128
gambar 214 Order Penjualan UD GLOBAL......................................................................129
gambar 215 Penjualan Kepada UD Global......................................................................129
gambar 216 Penjualan Kepada PT Cipta.........................................................................130
gambar 217 Pembayaran Beban Sewa...........................................................................130
gambar 218 Pendapatan dan Beban lain-lain.................................................................131
gambar 219 Kerugian Piutang Taktertagih......................................................................131
gambar 220 Pemakaian Perlengkapan...........................................................................132
gambar 221 Pencatatan Beban Penyusutan...................................................................132
gambar 221 Bunga Pinjaman BNI...................................................................................133
gambar 222 Beban Iklan.................................................................................................133
gambar 223 Beban Sewa................................................................................................134
gambar 224 Menu Utama MYOB...................................................................................135
gambar 225 Jenis-jenis Laporan Profit&Loss..................................................................135
gambar 226 Laporan Laba Rugi PT ASM.........................................................................136
gambar 227 Tampilan Neraca.........................................................................................136
gambar 228 Umur Utang Dagang...................................................................................137
gambar 229 Umur Piutang Dagang................................................................................137
gambar 230 Penjualan Perpelanggan.............................................................................138
xii
gambar 231 Analisis Penjualan.......................................................................................138
gambar 232 Purchases Detail.........................................................................................139
xiii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 MYOB Accounting V17+
1..1.1 Pengertian MYOB Accounting
MYOB merupakan kepanjangan dari Mind Your Own Bussiness, yang berarti
bagaimana cara kita untuk mengelola transaksi keuangan kita sendiri. Secara
umum fungsi dari MYOB sama dengan program akuntansi lainnya, yaitu
mengerjakan siklus akuntansi dan menghasilkan laporan keuangan serta laporan
lain yang disediakan oleh MYOB Accounting
gambar 1 LOGO MYOB
1..1.2 Kelebihan Dan Kekurangan MYOB

Menurut (It, 2015) kelemahan dan kelebihan aplikasi MYOB adalah sebagai
berikut:
Kelebihan MYOB
Kesuksesan dari penggunaan MYOB oleh para usernya bukanlah tanpa alasan.
MYOB memiliki banyak sekali kelebihan, sehingga menjadi salah satu software
akuntansi yang banyak diminati oleh user dan laku keras di pasaran. Berikut ini
adalah beberapa kelebihan dari MYOB Accounting V17+
1) Mudah Untuk Digunakan
Kelebihan pertama dari software MYOB ini adalah mudah untuk digunakan.,
sama seperti kebanyak software lainnya MYOB memiliki icon – icon serta
description yang jelas untuk tiap fungsinya. Sehingga siapapun yang mungkin
tidak mempelajari akuntansi tetap akan bisa menggunakan software MYOB ini.
Anda hanya perlu menginput data – data dalam database, lalu kemudian
melakukan penghitungan dengan mudah dan cepat.
1
2) Pengolahan Perhitungan Akuntansi yang Akurat dan Tepat
Perhitungan akuntansi akan menjadi lebih cepat dan juga efisien dengan
menggunakan software ini. Bayangkan apabila anda harus menghitung
pembukuan dan beragam rumus akuntansi untuk satu periode secara manual, pasti
akan memakan waktu sangat lama. Karena itu, penggunaan MYOB sangat
membantu dalam hal efiseisnsi waktu dan juga kecepatan dari perhitungan
akuntansi.
3) Dapat Membantu Mengolah Manajemen Proyek
Apabila anda membawahi lebih dari 1 departemen, maka MYOB bisa melakukan
hal ini. Jadi, MYOB bersifat multi user, bisa digunakan untuk mengawasi dan
juga melakukan pengolahan data dari proyek – proyek yang sudah dilakukan oleh
departemen yang anda bawahi, seperti departemen keuangan, departemen
marketing, departemen HRD, dan kemudian mengolahnya untuk membuat
laporan akuntasi dan keuangan perusahaan secara utuh.
4) Tidak Memerlukan Maintanece
Sebuah software, apabila sudah diinstall akan bisa digunakan terus menerus tanpa
perlu melakukan maintanance bahkan mengeluarkan biaya bulanan. Maka dari itu
MYOB sangat efektif untuk digunakan dalam jangka waktu yang panjang, tanpa
perlu mengeluarkan biaya tambahan lagi setiap bulannya untuk software ini.
5) Software Cukup Murah Untuk Kelas UKM
Harga dari software ini pun cenderung murah dan juga terjangkau. Untuk
penggunaan dalam jangka waktu tak terbatas, harga sebsar 6 – 7 juta untuk
software ini tidaklah mahal, karena akan membantu anda dalam melakukan
manajemen bisnis anda sendiri.
6) Terintegrasi Dengan Database Perusahaan
MYOB juga sudah memiliki fitur integrasi dengan database perusahaan. Jadi anda
hanya perlu memasukan database yang akan anda olah dan analisa, maka hasilnya
akan muncul dengan cepat dan juga akurat. Tidak perlu repot – repot meng-copy
file terlebih dahulu. Banyaknya software database yang ada memungkinkan
keterkaitan software satu dengan yang lainnya, namun untuk software MYOB ini
2
cukup fleksibel untuk masalah database, sebab database yang tersimpanpun cukup
aman.
7) Lebih Cepat Dalam Melakukan Penghitungan Akuntansi
Perhitungan akuntansi juga akan menjadi lebih cepat dengan menggunakan
software MYOB ini. Tidak perlu membawa banyak berkas yang tebal dan
menggunakan perhitungan rumus secara manual. Anda akan lebih cepat dan juga
efektif untuk melakukan penghitungan tersebut.
Kelemahan dari Software MYOB
Meskipun memilki banyak keunggulan dan kelebihan, namun software ini juga
memiliki beberapa kelemahan. Berikut ini adalah beberapa kelemamhan dari
MYOB :
1) Tidak Adanya Fitur Pelaporan Perpajakan di Indonesia
Karena merupakan salah satu software yang dikembangkan oleh Australia, maka
dari itu beberapa fitur masih mengadopsi Australian style, seperti fitur
perpajakannya. Sehingga bagi anda yang ingin menghitung pajak dan juga
pelaporan pajak, anda harus menggunakan software lainnya untuk melakukan
penghitungan pajak perusahaan anda.
2) Hanya Bisa Dilakukan pada Satu Perusahaan
MYOB hanya cocok untuk digunakan oleh pebisnis yang hanya memilki satu
perusahaan saja. Jadi bagi anda yang memiliki perusahaan atau anak perusahaan
lebih dari satu, alias multi company, sehingga tidak cocok bagi pengusaha yang
multi-company. Aplikasi MYOB belum bisa memenuhi kebutuhan para pebisnis
dengan banyak kebutuhan.
3) Belum Tersedia dalam Bahasa Indonesia
Mungkin bukan merupakan masalah yang penting, namun demikian terkadang ada
beberapa pengguna atau user yang tekadang suka kebingungan akan perbedaan
istilah dalam bahasa Indonesia dan juga Bahasa Inggris. Karena itu, belum adanya
Bahasa Indonesia dalam software MYOB ini juga merupakan suatu kelemahan.
3
4) Beda Format Neraca Keuangan Dengan Indonesia
Masih dari perbedaan negara, format keuangan yang didukung oleh software
MYOB ini merupakan format neraca keuangan Australia, sehingga hal ini cukup
merepotkan, karena format neraca keuangan yang umum digunakan di Indonesia
berbeda dengan format neraca keuangan di Australia.
5) Belum Mendukung Multi Currency
MYOB juga ternyata belum mendukung multi currency, sehingga anda harus
melakukan konversi mata uang terlebih dahulu sebelum memasukkan transaksi
yang sudah anda lakukan, Cukup repot memang apabila sebuah software
keuangan belum mendukung fitur multi currency.
6) Belum Mendukung Fitur Multi Gudang
Bagi anda yang memiliki lebih dari 1 gudang pun ternyata masih juga direpotkan
oleh keterbatasan dari software MYOB. MYOB belum mendukung multi gudang
atau multi warehaouse. Hal ini Membuat anda akan kerepotan, terutama apabila
anda memiliki lebih dari satu gudang penyimpanan.
Itulah beberapa kelebihan dan juga kekurangan dari software MYOB. Semoga
artikel ini dapat bermanfaat bagi anda dan juga dapat menambah wawasan anda
semua. Terima Kasih.
1.2 Studi Kasus Profil PT ADY SURYA MANDIRI
PT ADY SURYA MANDIRI merupakan sebuah perusahaan yang

memperdagangkan peralatan elektronik. Perusahaan sudah cukup lama berdiri dan
memiliki jaringan pemasaran yang luas. PT ADY SURYA MANDIRI mempunyai
beberapa pelanggan tetap (customer) dan pemasok tetap (vendor) . Transaksi
pembelian barang dilakukan oleh perusahaan hanya kepada pemasok tetap dengan
cara kredit, perusahaan menjual barang dagangan secara kredit kepada pelanggan
tetap, sedangkan kepada pelanggan tidak tetap pembayaran dilakukan secara
tunai.
4
1.2.1 Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan :PT ADY SURYA MANDIRI (ASM)

Alamat : Kompleks Ruko Sentosa Perdana. Blok C 5-
No. Telpon : 0778-21650
No. Faksimili : 0778-21651
E-mail address : asm@gmail.com
NPPKP 01.123.456.7.255
Kontak Ediyanto
Surianti
1.2.2 Kebijakan Akuntansi
PT ADY SURYA MANDIRI menetapkan kebijakan akuntansi sebagai berikut:

1. Umum
 Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.
 Periode akuntasi tahunan, dimulai dari 1 Januari s.d 31 Desember
 Sub periode akuntasi : 12 bulan. Bulan Transaksi : Desember 2005.
 Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
 Jurnal khusus dan jurmal umum untuk mencatat transaksi.
 Mata uang Rupiah (single currency).
2. Pembelian
 Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN masukan 10% dari nilai
pembelian.
 Beban angkut pembelian ditanggung oleh perusahaan (FOB Shipping
point).
 Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan atas nilai hutang
dan PPN Masukan.
 Termin pembayaran tergantung pada kesepakatan dengan Supplier.
Pembayaran dalam periode diskon akan mengurangi nilai hutang dan nilai
PPN Masukan.
5
 Asumsi faktur pembelian yang diterima sesuai dengan faktur pajak standar.
3. Pengeluaran kas
 Pengeluaran kas di atas Rp 2.000.000,00 dilakukan dengan cek atau bilyet
giro.
 Setiap pengeluaran (cek) akan di dukung dengan bukti pengeluaran kas.
 Setiap pengeluran kas sebesar Rp 2.000.000,00 atau kurang dengan kas
kecil.
 Sistem pencatatan kas kecil menggunakan dana tetap (system imperest)
 Pengisian kas kecil dilaksanakan ketika saldonya Rp 2.000.000,- atau
kurang.
4. Penjualan
 Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Keluaran 10% dari nilai
penjualan.
 Beban angkut penjualan ditanggung oleh perusahaan (FOB Destination).
 Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
dan PPN Keluaran.
 Termin pembayaran 2/10, net 30. Pelunasan piutang dalam periode diskon
akan mengurangi nilai piutang dan nilai PPN Keluaran.
 Asumsi : faktur penjualan yang dibuat sesuai dengan faktur pajak standar.
5. Penerimaan Kas
 Setiap penerimaan kas sementara akan disimpan di brankas perusahaan
dan
 dicatat ke dalam akun Kas Bank.
 Pada akhir pekan (Jumat sore) seluruh kas akan disetor ke Bank didukung
dengan bukti penyetoran bank.
 Dana perusahaan disimpan dalam rekening nomor 126.00.0409.385-1
Bank Rakyat Indonesia (BRI) cabang Blok M Jakarta
6. Penilaian Persediaan Barang
 Sistem perpetual dengan metode harga pokok rata-rata bergerak.
6
 Disediakan kartu barang untuk mencatat persediaan, keluar dan masuk
untuk setiap item barang dagangan.
7. Penyusutan Aktiva Tetap
 Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus.
 Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan pada akhir bulan.
7
1.2.3 Bagan Akun (Account List) :PT ADY SURYA MANDIRI
No akun Nama akun Tipe akun
10000 AKTIVA H Rp ASSET

11000 Aktiva Lancar H Rp ASSET
11100 Kas dan Bank H Rp ASSET
11101 Kas Di tangan Rp BANK
11102 Bank BNI rek no.123456 Rp BANK
11200 Piutang Dagang Bersih H Rp ASSET
11201 Piutang Dagang Rp ACCOUNTS RECEIVABLE
11202 Cadangan Kerugian Piutang Rp ACCOUNTS RECEIVABLE
11300 Persediaan Barang Dagang Rp OTHER CURRENT ASSET
11400 Perlengkapan Rp OTHER CURRENT ASSET
11500 Pembayaran Dimuka H Rp ASSET
11501 Sewa Bayar Dimuka Rp OTHER CURRENT ASSET
11502 PPN Masukan Rp OTHER CURRENT ASSET
11503 Uang Muka PPh Pasal 22 Rp OTHER CURRENT ASSET
11504 Angsuran PPh Pasal 25 Rp OTHER CURRENT ASSET
11505 Iklan Bayar Dimuka Rp OTHER CURRENT ASSET
12000 Aktiva Tetap H Rp ASSET
12100 Nilai Buku Peralatan Kantor H Rp ASSET
12101 Peralatan Kantor Rp FIXED ASSET
12102 Akm Penyusutan Perlatan kantor Rp FIXED ASSET
12200 Nilai Buku Peralatan Toko H Rp ASSET
12201 Peralatan Toko Rp FIXED ASSET
12202 Akm Penyusutan Peralatan Toko Rp FIXED ASSET
12300 Nilai Buku Gedung H Rp ASSET
12301 Gedung Rp FIXED ASSET
12302 Akm Penyusutan Gedung Rp FIXED ASSET
20000 KEWAJIBAN H Rp LIABILITY
21000 Kewajiban Lancar H Rp LIABILITY
21100 Utang Gaji Rp OTHER CURRENT LIABILITY
8
21200 Utang Dagang Rp ACCOUNTS PAYABLE
21300 Utang Bunga Rp OTHER CURRENT LIABILITY
21400 Utang Pajak H Rp LIABILITY
21401 Utang PPh Pasal 21/26 Rp OTHER CURRENT LIABILITY
21404 PPN Keluaran Rp OTHER CURRENT LIABILITY
22000 Kewajiban Jangka Panjang H Rp LIABILITY
22001 Utang BNI Rp LONG TERM LIABILITY
30000 EKUITAS H Rp EQUITY
31000 Modal Saham Rp EQUITY
32000 Laba Ditahan Periode Lalu Rp EQUITY
33000 Laba Ditahan Periode Ini Rp EQUITY
39999 Perkiraan Selisih Penyeimbang Rp EQUITY
40000 PENJUALAN BERSIH H Rp INCOME
41000 Penjualan Rp INCOME
42000 Retur Penjualan Rp INCOME
43000 Potongan Penjualan Rp INCOME
50000 HARGA POKOK H Rp COST OF SALES
51000 Harga Pokok Penjualan Rp COST OF SALES
52000 Retur Pembelian Rp COST OF SALES
53000 Potongan Pembelian Rp COST OF SALES
54000 Ongkos Angkut Pembelian Rp COST OF SALES
60000 BEBAN USAHA H Rp EXPENSE
61001 Beban Gaji Rp EXPENSE
61002 Beban Perlengkapan Toko Rp EXPENSE
61003 Beban Kerugian Piutang Rp EXPENSE
61004 Beban Iklan Rp EXPENSE
61005 Beban Listrik & Telepon Rp EXPENSE
61006 Beban Peny Peralatan Kantor Rp EXPENSE
61007 Beban Penyusutan Gedung Rp EXPENSE
61008 Beban Peny Peralatan Toko Rp EXPENSE
9
61009 Beban Sewa Rp EXPENSE
61010 Beban Umum Lain lain Rp EXPENSE
80000 Pendapatan Luar Usaha H Rp OTHER INCOME

81001 Pendapatan Bunga Rp OTHER INCOME
81002 Pendapatan Jasa Giro Rp OTHER INCOME
90000 BEBAN LUAR USAHA H Rp OTHER EXPENSE
91001 Beban Administrasi Bank Rp OTHER EXPENSE
91002 Beban Bunga Rp OTHER EXPENSE
Potongan PPh 23 atas Bunga
91003 Rp OTHER EXPENSE
Bank
10
1.2.4 NERACA SALDO PER 30 NOPEMBER 2017
No PERKIRAAN DEBIT KREDIT

1 Kas Ditangan 12.500.000 -
2 Bank BNI rek no.123456 130.000.000 -
3 Piutang Dagang 67.000.000 -
4 Cadangan Kerugian Piutang - 3.000.000
5 Persediaan Barang Dagang 165.000.000 -
6 Perlengkapan 22.500.000 -
7 Sewa Bayar Dimuka - -
8 PPN Masukan 5.000.000 -
9 Uang Muka PPh Pasal 22 1.500.000 -
10 Angsuran PPh Pasal 25 24.000.000 -
11 Iklan Bayar Dimuka 30.000.000 -
12 Peralatan Kantor 40.000.000 -
13 Akumulasi Penyusutan Perlatan kantor - 1.000.000
14 Peralatan Toko 60.000.000 -
15 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko - 2.000.000
16 Gedung 120.000.000 -
17 Akumulasi Penyusutan Gedung - 10.000.000
18 Utang Gaji - -
19 Utang Dagang - 59.000.000
20 Utang Bunga - -
21 Utang PPh Pasal 21/26 - 3.500.000
22 Utang PPh Pasal 23/26 - -
23 Utang PPh Pasal 25/29 - 2.000.000
24 PPN Keluaran - 12.500.000
25 Utang BNI - 42.500.000
26 Modal Saham - 250.000.000
27 Laba Ditahan Periode Lalu - 17.500.000
28 Laba Ditahan Periode Ini - 274.500.000
29 Penjualan - -
11
30 Retur Penjualan - -
31 Potongan Penjualan - -
32 Harga Pokok Penjualan -
33 Retur Pembelian -
34 Potongan Pembelian - -
35 Ongkos Angkut Pembelian - -
36 Beban Gaji -
37 Beban Perlengkapan Toko - -
38 Beban Kerugian Piutang - -
39 Beban Iklan - -
40 Beban Listrik & Telepon -
41 Beban Penyusutan Peralatan Kantor - -
42 Beban Penyusutan Gedung - -
43 Beban Penyusutan Peralatan Toko
44 Beban Sewa - -
45 Beban Umum Lain lain -
46 Pendapatan Bunga -
47 Pendapatan Jasa Giro - -
48 Beban Administrasi Bank -
49 Beban Bunga - -
50 Potongan PPh Pasal 23 atas Bunga Bank -
677.500.000 677.500.000
12
1.2.5 Data barang dagangan dan nilai persediaan
Kode Harga Harga Saldo Persediaan Per 30-11-2017

Nama Produk
Produk Beli Jual Unit Harga Pokok Jumlah
TELEVISI
P01 Televisi Sharp 17" 1.000.000 2.000.000 19 1.000.000 19.000.000
P02 Televisi Sony 17" 1.000.000 1.700.000 10 1.000.000 10.000.000
P03 Televisi Sharp 21" 2.500.000 3.200.000 6 2.500.000 15.000.000
P04 Televisi Sony 21" 2.500.000 3.500.000 10 2.500.000 25.000.000
P05 Televisi Sharp 29" 2.500.000 3.750.000
P06 Televisi Sony 29" 2.500.000 3.750.000
KOMPUTER
P07 Komputer Lenovo 5.000.000 6.500.000 12 5.000.000 60.000.000
P08 Printer Epson 500.000 800.000
P09 Printer Canon 500.000 800.000
ELEKTRONIK
P10 Kulkas Sharp 1.500.000 2.000.000
P11 Mesin Cuci Elextrolux 3.000.000 3.500.000 12 3.000.000 36.000.000
13
1.2.6 Data Pelanggan Dan Saldo Piutang Per 01 Des 2017
kode Nama pelanggan Piutang dagang

C01 PT. CIPTA
Kompleks ruko fanindo no 01, BATAM
NPWP. 01.677.785.5.035.000
Telp 0778 45678
Saldo Piutang:
Faktur Penjualan no.06/J/11/05 tgl 14 Nop 2005 Rp 25.000.000,00
C02 TOKO.AYU
Pasar Aviary Blok G no 2 BATAM
Telp 0778 34567
NPWP. 01.475.623.2.041.000
Saldo Piutang:
C03 UD. GLOBAL
Kompleks Ruko Mega No 3 BATAM
NPWP. 02.259.457.2.046.000
Telp 0778-45621
Saldo Piutang:
C04 TOKO ABUN
PASAR SAGULUNG BATAM
Telp : 0778-78910
NPWP. 01.256.375.2.051.000
C05 PELANGGAN TUNAI / KONTAN
BATAM
Rp67.000.000,00
14
1.2.7 Data Supplayer Dan Saldo Utang Dagang Per 01 Des 2017
kode Nama suplayer Nilai utang dagang

S01 UD. LARIS
Jalan Danau Singkarak no 41 Jakarta Barat
NPWP. 02.425.267.5.013
Saldo Hutang:
Faktur Pembelian no.12/B/11/17 tgl 12 Nop 2017 Rp 17.000.000,00
S02 PT. LIMBOTO
Jalan Limboto Raya no 417 Jakarta Selatan
NPWP. 01.625.347.5.012
Saldo Hutang:
S03 TOKO. SUT
Jalan Danau Raya no 417 Jakarta Selatan
NPWP. 02.566.775.2.035.000
Saldo Hutang:
S04 UD GSM
Jalan Merapi No 5 Jakarta
NPWP. 02.325.675.5.071
S05 UD ION
Jalan Veteran No 10 BATAM
NPWP. 2.221.556.2.402.000
15
1.3 Transaksi PT ADY SURYA MANDIRI (ASM) Di Bulan Desember
2017
Transaksi yang terjadi selama Bulan Desember 2017 pada PT ASM adalah sbb
1. Document 1
gambar 2 Document 1
2. Document 2
16
gambar 3 Document 2
3. Document 3
gambar 4 Document 3
4. Document 4
gambar 5 Document 4
17
5. Document 5
gambar 6 Document 5
6. Document 6
gambar 7 Document 6
18
19
7. Document 7
gambar 8 Document 7
8. Document 8
gambar 9 Document 8
20
9. Document 9
gambar 10 Document 9
10. Document 10
21
11. Document 11
12. Document 12
22
13. Document 13
14. Document 14
23
15. Document 15
16. Document 16
24
17. Document 17
18. Document 18
25
19. Document 19
gambar 20 Document19
20. Document 20
26
21. Document 21
22. Document 22
27
23. Document 23
gambar 24 Dokument 23
24. Document 24
gambar 25 Dokument 24
28
25. Document 25
Gambar 26 Document 25
26. Document 26
29
27. Document 27
28. Document 28
30
29. Document 29
30. Document 30
31
31. Document 31
32. Document 32
32
33. Document 33
34. Document 34
35. Document 35
33
36. Document 36
37. Document 37
38. Document 38
34
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Memulai Aplikasi MYOB ACCOUNTING V17+
2.1.1 Mengaktifkan myob accounting V17+
Program MYOB dapat langsung dibuka melalui desktop komputer Anda apabila
telah terinstal sebelumnya dengan benar. Caranya adalah dengan mengklik double
atau tekan Enter pada icon MYOB seperti gambar berikut
gambar 40 Desktop komputer
gambar 41 Icon Myob
35
Setelah ikon MYOB diklik ganda atau di enter, maka akan muncul tampilan awal
MYOB seperti berikut :
gambar 42 Memulai MYOB

Keterangan :
 Open : Membuka Data Perusahaan yang telah dibuat sebelumnya
 Create : Membuat Data baru perusahaan
 Explore : Melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan
Oleh MYOB
 What’s New : Melihat informasi tentang fasilitas baru yang disediakan
MYOB
 Exit : Keluar dari program MYOB
1. klik tombol create new company file, klik next
36
2. isi nomor serial number lalu masukkan data perusahaan.
Serial number ialah 1000 1386 2000

Keterangan Pengisian :
 Company name : diisi sesuai dengan nama perusahaan
 Company no : diisi sesuai dengan Nomor KLU Perusahaan
 VAT no : diisi sesuai dengan NPPKP perusahaan
 Address : alamat perusahaan
 Phone number : nomer telepon
 Fax number : nomer fax
 Email Address : alamat email perusahaan
Setelah diisi secara lengkap seperti dibawah ini lalu klik next
gambar 45 Mengisi data PT ASM
37
Klik next
3. Lalu masukkan periode akuntansi, dan klik next bila sudah selesai
Tahun buku
Bulan tutup
buku
Bulan buku
Jumlah
bulan Dalam
setahun
Kemudian klik Next, akan muncul gambar berikut. Ini adalah kolom konfirmasi
yang disediakan oleh MYOB yang digunakan untuk memastikan sistem akuntansi
yang dipilih telah sesuai dengan sistem yang digunakan perusahaan atau belum.
Pastikan bahwa pengisian Accounting Information ini sudah benar, karena jika
salah tidak dapat diperbaiki
38
Klik next> jika sudah benar,
Jika ada yang salah dan mau diperbaiki klik back< untuk kembali ke menu
sebelumnya untuk memperbaiki kembali
Setelah semua sudah benar klik next>
Maka akan muncul tampiln seperti dibawah ini
Klik yang no 2 sesuai dengan tanda panah lalu klik next
Jika kita ingin merubah tempat penyimpanan file back up data perusahaan, bisa
dilakukan dengan mengklik change, lalu akan muncul tampilan seperti dibawah
ini.
39
Pilih tempat penyimpanan yang di inginkan lalu klik “save”
gambar 50 Tempat Penyimpanan File
gambar 51 Tempat Penyimpanan File

. Klik next
40
Klik command centre
Maka kita akan langsung menuju ke menu seperti dibawah ini
gambar 53 Command Centre
untuk memulai mencatat rekening perusahaan kita mulai dari menu “accounts”
dengan mengklik accounts
Format Tanggal dan Simbol Mata Uang
Sebelum kita memulai lebih jauh menggunakan MYOB sebaiknya kita mengsetup
format tanggal dan symbol mata uang yang digunakan.Format tampilan tanggal
dan simbol mata uang (currency) seperti $ dan Rp mengikuti setting Windows
yang digunakan. Format tanggal dan satuan mata uang dapat diubah sesuai dengan
setting yang diinginkan melalui Start Menu, pilih Control Panel pilih
International Setting atau Regional & language Options dilanjutkan dengan
mengklik tab Date & Currency atau Regional Options.
41
gambar 54 Setup Region
gambar 55 Setup Date &Time
42
2.1.2 Membuat daftar rekening perusahaan
Mencatat rekening baru dan mengganti rekening yang tersedia
Mengganti kode
Default nama rekening yang dibuat MYOB menggunakan bahasa inggris. Jika
dikehendaki dapat diganti.(Kuntoro, Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK
AMIKOM, 2008a) Penggantian kode dan nama rekening dilakukan dengan
langkah :
1. Sorot rekening yang akan diganti dengan nama lain.
2. Klik tombol edit atau klik ganda mouse anda
3. Ketik kode dan nama rekening lain yang diinginkan pada kotak isian
account number dan name dalam kotak dialog edit accounts kemudian klik
ok
gambar 56 Menu Utama MYOB
Klik “Accounts List”
43
gambar 57 Accounts List
sorot rekening ASSET dengan no akun 10000
klik ganda atau klik “Edit”
gambar 58 Rekening Asset
44
Ganti nama akun ASSET ke AKTIVA lalu klik ok
Contoh lain:
Dari studi kasus kita pada PT ADY SURYA MANDIRI, kita bisa mengganti akun
“chaque account” dengan akun “bank BNI rek 123456
Sorot rekening cheque account >Klik ganda > sehingga muncul seperti
Ganti no rek 10100 dengan 11102
Ganti cheque account dengan Bank BNI Rek No 123456

gambar 59 Rekening AKTIVA
Lalu klik ok
gambar 60 Rekening Cheque Account
gambar 61 Rekening Bank
Mencatat rekening baru

Pencatatan atau penambahan rekening baru dilakukan dengan langkah sebagai
berikut:(Kuntoro, Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, 2008b)
1. Klik modul Accounts>Accounts List
2. Klik NEW
45
gambar 62 Mencatat Rekening Baru
3. Tentukan tipe rekening dengan mengklik salah satu pilihan :Header atau
Detail Account
misalkan kita akan membuat akun Aktiva Lancar (H) jadi kita pilih
Header
4. Klik salah satu pilihan kelompok rekening Asset, Liability,Equity,
Income,Cost of sales,Expense,Other Income,Other Expense pada accounts
classification
misalkan kita akan membuat akun Aktiva Lancar (H) jadi kita pilih asset
46
5. Tentukan nomor kode rekening pada kotak isian Account Number,Nama
rekening pada kotak isian Account Name dan saldo awal rekening (jika
ada) pada kotak isian Opening Balance
6. Klik ikon NEW untuk membuat kode rekening berikutnya dan klik tombol
OK untuk mengakhiri proses pencatatan rekening.
Lakukan seperti langkah seperti yang dijelaskan di atas untuk membuat rekening-
rekening yang lain seperti “Kas dan Bank”, “Piutang Dagang Bersih”,
“Pembayaran di muka” dan akun akun jenis lainnya, yang perlu diperhatikan
adalah jenis akun di pilih harus sesuai dengan golongan akunnya
47
Seperti jika tergolong dalam asset harus dipilih asset
Jika tergolong kewajiban maka dipilih liability
Jika tergolong modal maka di pilih jenisnya Equity
dll
selain membuat rekening baru bertipe Header yang baru dijelaskan di atas ,
berikut ini akan di jelaskan bagaimana jika membuat rekening bertipe “detail
account” sebenarnya membuat rekening baru tipe detail account hampir sama
dengan membuat rekening baru tipe header,
dari studi kasus kita pada PT ADY SURYA MANDIRI, membuat rekening baru
“Persediaan Barang Dagang” (type OTHER CURRENT ASSET)
1. Klik modul Accounts>Accounts List

2. Klik NEW
3. Pilih “Detail Account” lalu Pilih other current asset

4. Isi nomor rekening (enter) isi account number Tentukan nomor kode
rekening pada kotak isian Account Number,Nama rekening pada kotak
isian Account Name dan saldo awal rekening (jika ada) pada kotak isian
Opening Balance
48
5. Klik ikon NEW untuk membuat kode rekening berikutnya dan klik tombol
OK untuk mengakhiri proses pencatatan rekening.
6. Lakukan seperti langkah seperti yang dijelaskan di atas untuk membuat

rekening-rekening yang lain
Setelah mencatat semua rekening PT ADY SURYA MANDIRI, seperti langkah-

langkah yang dijelaskan di atas maka akan tampak tampilan akun-akun seperti
berikut ini
49
Klik asset
Untuk melihat akun asset saja
50
gambar 68 Accounts List Asset
Klik liability untuk melihat rekening rekening yang ada di liability
gambar 69 Accounts List Liability
51
gambar 70 Accounts List Equity
gambar 71 Accounts List Income
gambar 72 Accounts List Cost of Sales
gambar 73 Accounts List Expense
52
gambar 74 Accounts List Other Income
gambar 75 Accounts List Other Expense
Menghapus rekening
Rekening yang dapat dihapus adalah rekening yang bukan linked account,
bersaldo nol, dan atau belum pernah digunakan untuk mencatat transaksi. Proses
penghapusan rekening dilakukan dengan langkah:
1. Aktifkan rekening yang akan dihapus(sorot rekening dan klik tombol
edit/klik ganda mouse. Contoh:
gambar 76 Menghapus Rekening
53
2. Klik Edit yang terdapat dalam baris menu bar.

3. Pilih klik “Delete Account” proses penghapusan selesai dan rekening
yang dihapus tersebut sudah tidak ada di accounts list
4. Jika rekening yang akan dihapus tersebut merupakan linked account akan
tampil seperti berikut ini Contoh:
54
Bila rekening yang akan dihapus berkaitan dengan linked accounts maka rekening
tersebut harus dilepas dahulu Linked-nya. Untuk rekening yang akan dihapus dan
terkait dengan linked account, lepas atau ganti rekening tersebut melalui menu bar
“setup,>Linked Accounts
2.1.3 Linked account

Jumlah rekening dalam suatu perusahaan sangat tergantung pada kebutuhan untuk
mencatat transaksi, sehingga untuk jenis perusahaan yang sama sangat mungkin
memiliki jumlah rekening berbeda. Tidak ada teori yang menentukan berapa
banyak jumlah rekening dalam suatu perusahaan, semua tergantung pada
kebutuhan perusahaan. Apabila anda akan menggunakan program akuntansi
sebaiknya lebih dulu menyusun daftar rekening. Sebagai pedoman, Anda dapat
mencetak daftar rekening contoh dalam MYOB yang disertakan dalam memilih
jenis perusahaan sesuai kegiatan pada saat proses pembuatan data akuntansi
(bahasa Inggris). Berdasarkan rekening contoh tersebut, Anda dapat memodifikasi
nama dan menentukan jumlah rekening yang dibutuhkan, rekening tersebut
biasanya dicatat dalam sebuah daftar rekening atau chart of account. Sebagian
rekening dalam chart of account yang terdapat dalam data MYOB saling terkait
dengan rekening lain (linked accounts). Keterkaitan rekening tersebut berfungsi
mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan
keuangan. Rekening yang saling terkait tersebut sudah disiapkan oleh MYOB
apabila pencatatan data akuntansi menggunakan rekening contoh (bahasa Inggris).
Persoalan yang timbul untuk penerapan disuatu perusahaan biasanya rekening
contoh tersebut dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan baik nama
maupun nomor rekening. Dengan demikian tentu saja nomor rekening yang saling
terkait tersebut juga mengalami penyesuaian. Rekening yang saling terkait
dikelompokkan menjadi tiga yaitu :
Account & Banking Accounts
1. Klik set up pada menu baris bar di atas
2. Klik linked accounts
55
gambar 79 Linked Accounts accounts & banking accounts
3. Klik accounts & banking accounts
gambar 80 Linked Accounts accounts & banking accounts
 Equity Accounts for Current Earnings, diisi dengan nomor rekening laba
periode berjalan
56
 Equity Accounts for Retained Earnings, diisi dengan nomor rekening laba
ditahan
 Equity Accounts for Historical Balancing, diisi dengan nomor rekening
saldo penyeimbang.
 Cheque Account for Undeposited Fund diisi dengan nomor rekening Kas
Sementara
Sales account

3. Pilih sales accounts
gambar 81 Linked Accounts, Sales Account
 Asset Account for Tracking Receivables, diisi dengan nomor rekening

Piutang Dagang atau Piutang Usaha dengan tipe Detail Account.
 Cheque Account for Customer Receipts, diisi dengan nomor rekening
untuk mencatat penerimaan uang/cek dari pelanggan. Rekening bertipe
Detail Cheque Account.
 I charge freight on sales, diisi dengan nomor rekening bertipe Detail
Account dari kelompok pendapatan untuk mencatat pendapatan angkut
barang.
57
 I track deposits collected from customers, diisi dengan nomor rekening
bertipe Detial Account kelompok Utang atau Kewajiban untuk mencatat
penerimaan uang muka dari pelanggan.
 I give discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan
penjualan. Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP atau
Biaya/beban.
 I assess charge for late payment, diisi dengan nomor rekening pendapatan
dari denda keterlambatan bayar oleh konsumen, dalam contoh dicatat
dalam Pendapatan Lain-lain
gambar 82 Linked Accounts, Sales Account
Purchase account

3. Pilih purchase accounts
58
gambar 83 Linked Accounts, Purchases Account
 Liability Account for Tracking Payables, diisi dengan nomor rekening

Utang Dagang dengan tipe Detail Account.
 Cheque Account for Paying Bills, diisi dengan nomor rekening untuk
pembayaran kepada pemasok. Rekening bertipe Detail Cheque Account.
 I pay freight on purchases, diisi dengan nomor rekening ongkos angkut
pembelian barang.Rekening ini dapat dimasukkan dalam kelompok HPP
atau Biaya/beban.
 I track deposits paid to supplier, diisi dengan nomor rekening untuk
mencatat pembayaran uang muka ke pemasok.
 I take discounts for early payment, diisi dengan nomor rekening potongan
pembelian.
 I pay charges for late payment, diisi dengan nomor rekening untuk
membayar denda keterlambatan pembayaran kepada pemasok.
59
Kode Pajak
Salah satu jenis pajak yang sangat populer dikalangan dunia usaha
indonesia adalah PPN (pajak pertambahan nilai), istilah PPN di negara-negara
barat adalah VAT (Value Added Taxes). Namun dinegara Australia, pembuat
software MYOB Acounting, istilahnya dipakai GST (good an service tax).
Sedangkan istilah yang sering dipakai sehubungan dengan akuntansi yang
berhubungan dengan PPN adalah PPN Masukan (GST Paid on Purchases ) yaitu
PPN yang dibayar pada waktu pembelian barang kena pajak, penerimaan atau
pembelian jasa kena pajak, dan impor barang kena pajak. Sedangkan PPN
Keluaran (GST Collected on Sales ) adalah PPN yang dipungut oleh pengusaha
kena pajak pada waktu penjualan barang kena pajak atau penyerahan jasa kena
pajak.
Untuk pihak perusahaan ( pengusaha kena pajak ) diwajibkan untuk
memungut, menghitung, melaporkan dan menyetor PPN terhutang yang
ddilakukan secra rutin setiap bulan. Dengan demikian diperlukan sebuah sistem
pencatatan yang akurat, mengenai jumlah PPN yang dibayar saat membeli barang
(PPN masukan ) dan PPN yang dipungut saat menjual barang (PPN Keluaran ).
Jumlah PPN maasukan dapat dikreditkan ke PPN Keluaran, sehingga jumlah PPN
yang disetor adalah PPN Keluaran dikurang PPN masukan, pada umumnya
hasilnya positif, mka jumlah pengeluaran ini dinamakan PPN terhutang (hutang
PPN ).
Berikut ini langkah – langkah membuat dan mengelola kode pajak PPN :
Menghapus Kode Pajak
1. Klik list, tax code
2. Tax Code akan tampil
3. Pilih nama kode pajak yang akan dihapus, setelah itu kotak dialog akan
tampil, kemudian baris menu anda pilih menu edit delete tax code
4. Klik Ok
5. Klik close untuk menutup kotak dialog tax code list
6. Klik close untuk menutup
60
gambar 84 Menghapus Kode Pajak

Membuat Kode Pajak
1. Klik menu list, tax code

2. Klik tombol new
3. Kemudian isi kode pajak PPn pada kolom isian tax kode
4. Kemudian klik tab, isi pajak pertambahan nilai pada description
5. Lalu pilih tipe pajak good & service tax dengan mengklik tombol pull
down pada tax type
6. Klik 10%
7. Pada kolom isian Linked Account for Tax Collected klik tombol drop
down pilih 2-1404 (PPN Keluaran) pada kotak dialog select from list
klik tombol use account dan 2-1502 (PPN Masukkan) pada kolom
isian linked account for tax paid
8. Pada linked card for tax authority masukkan nomor pajak yang tercatat
dalam kartu file pemasok atau dapat anda kosongkan
9. Klik ok
10. Klik close
61
gambar 85 Membuat Kode Pajak
62
2.1.4 Entri data pelanggan (costomer)
1 Klik modul card file

2 Klik Cards list
klik
gambar 86 Modul Card File
gambar 87 Card List Customer

3. klik costomer
63
4. klik NEW
Card Type : pilih salah satu tipe kartu : Customer, Vendor, Employee atau
personal.>>PILIH CUSTOMER
64
Pastikan check box inactive card dalam keadaan uncheck, kemudian isi kolom
dalam tab profile dengan data sebelumnya
3. isi nama pelanggan lalu tekan enter
4. isi data sesuai dengan data pelanggan/customer
gambar 91 Card List Customer,Profile
65
 A/R Balance : (saldo piutang) atau A/P Balance : (saldo utang) secara
otomatis terisi saldo apabila tipe kartu Customer atau Vendor.
 Designation, klik pilihan Company jika data yang dicantumkan dalam

kartu merupakan perusahaan dan pilih Individual kalau jika data yang
dicantumkan dalam kartu merupakan identitas perseorangan. Selanjutnya
isi nama pada kotak isian Name.
 Card ID, diisikan dengan kode masing masing pemilik kartu.
 Location, Anda dapat mengisikan lebih dari satu alamat dengan cara
mengganti addres1-
 Bill to alamat penagihan faktur, 2-Ship to alamat pengiriman barang, 3, 4,

dan 5 sebagai alamat alternatif lainnya.
 Kotak isian Address : diisi dengan alamat sesuai dengan yang telah
diisikan dalam informasi lokasi di atas.
 City : diisi dengan kota tempat domisili.
 State : diisi dengan negara bagian atau propinsi (di Indonesia).
 Post code : diisi dengan kode pos sesuai dengan kota yang diisikan pada
isian City.
 Phone #1 : , Phone #2 dan Phone #3 ; diisi dengan nomor telepon.
 Fax # diisi dengan nomor facsimile.
1. Untuk melihat hasil klik Profile
2. Klik card details untuk masuk step berikutnya
Untuk menyisipkan gambar pelanggan dapat dilakukan dengan klik ganda picture
formation
66
gambar 92 Card List Customer Link to Picture
3. Klik tombol link
4. Lalu klik file bitmap, open
5. Selanjutnya klik ok
6. Isi informasi tambahan untuk kartu pelanggan
7. Klik tab selling details
8. Dalam tab ini anda mengisi informasi detail penjualan yang berlaku
untuk pelanggan
67
gambar 93 Card List Customer Selling Detail
9. Klik tab payment details untuk tab berikutnya, dan isi seluruh
informasi yang tampil
10. Lalu klik tab contag log untuk masuk ke tampilan berikutnya, kotak ini
menampilkan jadwal kegiatan pelanggan
11. Klik tab jobs, kotak dialog akan tampil anda diminta untuk mengisi
daftar jobs dengan pelanggan
12. Klik tab history untuk menampilkan total penjualan bulanan tahun
terdahulu dan tahun yang sedang berjalan
13. Klik ok
14. Lakukan langkah yang sama untuk mengentri data pelanggan PT ASM
68
Setelah semua daftar pelanggan terinput akan terlihat datanya sebagai berikut
Mengubah Kartu File
Ini dilakukan jika ada terjadi perubahan data pelanggan

1. Pastikan jendela card list dalam modul card file
2. Pilih dan klik ganda kartu file yang akan diubah
3. Lalu lakukan perubahan jika layar tampilan telah nampak.
4. Klik Ok
69
2.1.5 Entri data supplier
1 Klik modul card file
2 Klik Cards list
3 Klik supplier
4 Klik NEW
5 lalu isi data pemasok sesuai dengan data yang telah ada. contoh:
gambar 95 Card List supplier UD Laris
6. Klik NEW untuk menginput pemasok/suplaier berikutnya
7. Klik ok untuk menyelasaikan penginputan suplaier
70
gambar 96 Card List supplier PT Limboto
gambar 97 Card List supplier TokoSUT
gambar 98 Card List supplier UD GSM
71
gambar 99 Card List supplier UD ION
gambar 100 Card List supplier
72
2.1.6 Entri data inventori
Untuk mengisi data persediaan dengan cara dari menu utama, pilih inventory, item
list, klik new dan isi data sesuai dengan soal, sehingga hasilnya seperti dibawah
ini
gambar 101 Entri data inventori Item Detail
gambar 102 Entri data inventori Buying Detail
73
gambar 103 Entri data inventori Selling Detail
Klik NEW untuk menginput data inventori barang lainnya.

Lakukan langkah langkah di atas sesuai dengan jenis barang dan harga di soal
gambar 104 Entri data inventori
74
2.1.7 Entri saldo awal rekening
1. Klik setup>>Balances>>Account Opening Balances
gambar 105 Entri Saldo Awal Rekening

2. Muncul tampilan berikut ini
75
3. Isi saldo sesuai dengan data saldo rekening PT ADY SURYA

MANDIRI(ASM)
76
4. Saldo rekening bisa di lihat di Accounts>>accounts List
77
78
2.1.8 Input Saldo persediaan,piutang dan utang
Input Saldo Awal Persediaan Barang
Saldo awal rekening persediaan barang dagangan merupakan kumulatif dari nilai
persediaan awal masing-masing barang. Nilai persediaan barang diperoleh dari
hasil perkalian antara jumlah barang dengan harga beli barang tersebut. Pengisian
saldo awal barang yang diperdagangkan dapat dicatat melalui modul Inventory –
Count Inventory dengan memasukkan jumlah saldo awal barang. Proses
memasukkan saldo tersebut melalui menu Count Inventory – kolom Counted
gambar 109 Inventory
79
gambar 110 Count Inventory
gambar 111 Count Inventory
KLIK Adjust Inventory
80
gambar 112 Adjust Inventory
81
Bisa di lihat di INVENTORY>>ITEM REGISTER.
82
gambar 115 Item Register
Input Data Saldo Piutang Per Customer
Saldo awal piutang untuk setiap customer diinput berdasarkan faktur

penjualannya masing-masing. Informasi ini dapat dilihat dalam Daftar Saldo
Piutang pada halaman sebelumnya (saat membuat data pelanggan).
Klik Menu SETUP dan Pilih BALANCE dan CUSTOMER BALANCE
gambar 116 Set Up Balances
Pilih Nama Customer yang akan diinput dan Klik tanda panah putih sebelah kiri
nama customer tersebut
83
gambar 117 Customer Balances
Setelah nampak tampilan seperti dibawah ini, anda mulai input data faktur
penjualan kredit (piutang dagang).
gambar 118 Term For Cipta
84
gambar 119 Historical Sale Cipta
KLIK Record
Apabila satu customer memiliki beberapa faktur, maka cara pengisian yang sama
diulangi untuk faktur lainnya
Lakukan cara yang sama untuk customer lainnya yang memiliki Saldo Piutang.
Dan ketika selesai akan nampak tampilan seperti dibawah ini.
gambar 120 Historical Sale Ayu
85
gambar 121 Historical Sale Global
gambar 122 Sustomer Summary
Saldo di atas menunjukkan bahwa saldo rekening piutang dagang sudah benar
86
Atau Bisa juga melihat saldo piutang melalui menu SALES>>SALES REGISTER
gambar 123 Sales Register
Input Data Saldo Hutang Dagang Per Supplier
Saldo awal hutang untuk setiap supplier diinput berdasarkan faktur pembeliannya
masing-masing. Informasi ini dapat dilihat dalam Daftar Saldo Hutang pada
halaman sebelumnya (saat membuat data pemasok).
Klik Menu SETUP dan Pilih BALANCE dan SUPPLIER BALANCE.
gambar 124 Setup Balance
87
Pilih Nama Supplier yang akan diinput dan Klik tanda panah putih sebelah kiri
nama supplier tersebut.
gambar 125 Supplier Balances
Setelah nampak tampilan dibawah ini, anda mulai input data faktur pembelian
kredit (hutang dagang).
gambar 126 Supplier Balances PT Limboto
88
gambar 127 Supplier Balances PT Limboto
Apabila satu pemasok (supplier) memiliki beberapa faktur, maka cara pengisian
yang sama diulangi untuk faktur lainnya.
Lakukan cara yang sama untuk supplier lainnya yang memiliki Saldo Hutang. Dan
ketika selesai akan nampak tampilan seperti dibawah ini.
gambar 128 Supplier Balances UD Laris
89
gambar 129 Supplier Balances Toko SUT
gambar 130 Supplier Summary

ATAU Bisa dilihat dari menu Purchases>>Purchases register>>
gambar 131 Purchases Register
90
2.1.9 Memback up data dan membuka kembali data yang telah
tersimpan
Membuat Backup Data
Backup data adalah kegiatan menyimpan file data dalam bentuk ZIP dan
meletakkannya di folder BACKUP.
Tujuan dari backup data adalah untuk mengantisipasi terjadinya masalah

mengenai keamanan dan kehilangan data, agar file memiliki cadangan apabila
sewaktu-waktu terjadi kerusakan atau kehilangan data yang telah dibuat dalam
MYOB. Jadi apabila data atau file perusahaan tiba-tiba rusak atau hilang, maka
pengguna tidak perlu mengentri/memasukkan data dari awal lagi. Backup data
dilakukan apabila pengguna ingin meninggalkan atau menutup program MYOB.
Berikut ini adalah langkah-langkah melakukan BackUp Data :
1)Klik File >>Backup
gambar 132 Backup
91
gambar 133 Back up All Data
2 )Klik tombol Continue. Setelah itu, biarkan proses berjalan beberapa saat
sampai muncul tampilan direktori penyimpanan data.
klik
92
gambar 135 Tempat Penyimpanan Back Up Data
3 )Pilihlah media penyimpanan yang akan digunakan melalui kotak Save In,
misalnya akan disimpan pada Flash disk atau CD atau media penyimpanan
lainnya. Contoh berikut adalah menyimpan atau membackup data ke dalam
computer
4 )Kemudian Ubah nama file, selanjutnya Klik Save.
6 )Tunggu proses selesai, maka data Anda telah di backup ke computer
Mengakhiri Program Myob Accounting

Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:
1. Klik file>Exit
gambar 136 Exit
93
2. Kotak dialog konfirmasi akan tampil, klik tombol Quit, No Report
gambar 137 Quik, No Report
klik
gambar 138 Yes
3. Myob akan menampilkan kotak informasi lagi, kemudian tandai option

backup all data dan check company file for errors, klik tombol continue
94
4. Kotak konfirmasi myob accounting ditampilkan , yang memberitahukan

bahwa tidak terjadi kesalahan dalam data anda. Klik ok
gambar 140 Ok
5. Kotak dialog backup ditampilkan, ketik nama file atau boleh memakai
nama yang telah ada pada kotak file name, klik save
95
gambar 141 Tempat penyimpanan Back Up data
6. Proses backup dilakukan, setelah selesai aplikasi myob accounting akan

langsung tertutup.
Memanggil Kembali Data Backup (Restore)

Restore adalah kegiatan memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk
ZIP yang merupakan hasil backup. Sesuai dengan fungsi backup data yaitu
mengantisipasi kerusakan atau kehilangan data, maka apabila terjadi hal tersebut
kita dapat membuka file backup data kita dalam bentuk ZIP. Adapun langkah-
langkah restore sebagai berikut:
1)Klik File –Restore
96
gambar 142 Restore
2)Kemudian Klik No
gambar 143 Back up
3)Setelah itu, muncul kotak dialog untuk mencari lokasi penyimanan file backup
data yang telah dibuat. Klik tanda panah pada kolom Look in. Kemudian klik file
backup yang dimaksud, lalu klik Open.
97
gambar 144 Tempat Penyimpanan Data
98
4)MYOB akan mengkonfirmasi penyimpanan ulang file backup tersebut. Pilih
lokasi penyimpanan dan nama file yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Kemudian klik Save.
5)Tunggu hingga proses backup data selesai
2.2 Mencatat data transaksi perusahaan
1. Dokumen 01
Transaksi document 01 adalah transaksi pembelian persediaan barang dagangan

dari UD Laris secara kredit Langkah menyelasaikan transaksi document 01 adalah
dengan mencatat transaksi pembelian dengan
99
Langkah-Langkah Menginput Pembelian
gambar 145 Modul Purchases
1) Klik Purchases
2) Klik Enter Purchases
gambar 146 Menu Layout
3) Klik Layout, >>pilih item>> OK
4) Isi kolom kolom yang ada sesuai dengan transaksi sehingga tampak seperti
berikut ini
100
gambar 147 Pembelian Dari UD LARIS
5) Klik Record
6) Untuk melihat Jurnal transaksi yang telah dilakukan bisa dilihat pada
menu Purchases>>Transaction Jurnal>>Purchases
gambar 148 Menu Transaction Journal
Jurnal transaksi diatas akan terlihat sebagai berikut ini
101
gambar 149 Jurnal Transaksi
7) Transaksi pembelian selesai
2. Document 02
Transaksi document 02 adalah transaksi penjualan persediaan barang dagangan

kepada Toko Abun secara tunai. Langkah menyelasaikan transaksi document 02
adalah dengan mencatat transaksi penjualan Tunai dengan
Langkah-Langkah Menginput Penjualan
1) Klik Sales
2) Klik Enter Sales
102
gambar 150 Modul Sales
3) Klik Layout, >>pilih item>> OK
gambar 151 Layout Sales
4) Isi kolom kolom yang ada sesuai dengan transaksi sehingga tampak seperti
berikut ini
103
gambar 152 Penjualan ke Toko Abun
5) Klik Record
6) Untuk melihat Jurnal transaksi yang telah dilakukan bisa dilihat pada
menu Sales>>Transaction Jurnal>>Sales dan Receipts
gambar 153 Menu Transaction Journal
Jurnal transaksi diatas akan terlihat sebagai berikut ini
104
gambar 154 Sales List
gambar 155 Receipts
karena transaksi diatas ada Pungutan PPN 10% (WAPU) dan Pungutan PPh Pasal
22 : 1,5% maka transaksi tersebut di catat ke Receive Payments dan Jurnal Umum
Klik record
gambar 156 Receive Payment
Klik Receive Payment>>Register >>
105
gambar 157 Receive Payment
gambar 158 Jurnal Umum
Transaksi di atas bisa dilihat di Accounts>>Transaction Jurnal>>General
Transaksi penjualan selesai
3. Dokument 03
106
Transaksi document 03 adalah transaksi pembayaran pembelian persediaan barang
dagangan dari UD.GSM secara tunai Langkah menyelasaikan transaksi document
03 adalah dengan mencatat transaksi pembelian Tunai dengan cara yang hampir
sama dengan document 01, Cuma bedanya ialah transaksi document 03 tunai
sedangkan transaksi document 01 kredit.
Lakukan Langkah-Langkah Menginput Pembelian 1-4
Pada kolom “Paid Today” isi Rp 11.000.000(Sebelas juta rupiah)
gambar 160 Pembelian Kepada UD GSM
Klik Record
Transaksi selesai
4. Document 04
Document 04 adalah bukti transaksi penjualan kredit kepada took Ayu. Langkah
menyelasaikan transaksi document 04 adalah dengan mencatat transaksi penjualan
kredit
Lakukan Langkah-Langkah Menginput penjualan
107
gambar 161 Penjualan kepada Toko Ayu
Klik Record Transaksi selesai
5. Document 05
Document 05 adalah bukti transaksi penerimaan Kas untuk pelunasan Piutang
Toko Ayu. Untuk menyelesaikan transaksi document 05 adalah dengan
Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen

1) Klik sales >>Receive Payments
gambar 162 Menu penerimaan Pembayaran
108
2) Isi semua data sesuai dengan bukti transaksi document 05
gambar 163 Daftar Piutang AYU
3) Klik record > transaksi selesai
4) Untuk melihat jurnal transaksi Klik Journal
gambar 164 Receipts
109
6. Document 06
Document 06 adalah transaksi pembelian persediaan barang dagangan secara tunai
kepada UD ION
Lakukan langkah-langkah pembelian tunai
Purchases >>Enter Puschases>>isi data pembelian>>Record
gambar 165 Pembelian Dari UD ION
110
7. Document 07
Pembayaran Utang Dagang kepada UD Laris
Langkah Langkah Pembayaran Kepada Pemasok
1) Klik Purchases>>Pay Bills
gambar 167 Menu Pay bills
2) Isi Data sesuai dengan transaksi>>Record
gambar 168 Daftar Utang Kepada UD LARIS
111
gambar 169 Disburments transaksi 05 des 2017
8. Document 08
Transaksi Penjualan Kredit kepada PT Cipta
112
gambar 170 Penjualan Kepada PT CIPTA
113
9. Document 09
Transaksi Return Pembelian kepada UD Laris
Langkah-Langkah Transaksi Retur Pembelian
1) Klik Purchases>>Enter Purchases>>isi data sesuai Transaksi
gambar 171 Menu Enter Purchases
114
gambar 172 Retur Pembelian Kepada UD LARIS
115
116
gambar 174 Pemotongan ke Utang Dagang
10. Document 10
Transaksi Document 10 adalah transaksi penerimaan Kas untuk pelunasan Piutang

PT Cipta maka lakukan Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen
117
gambar 175 Penerimaan piutang PT Cipta
11. Document 11
Document 11 adalah permintaan persetujuan kepada manajer untuk melakukan
pengorderan barang .Langkah yang dilakukan hampir sama dengan langkah
melakukan pembelian yang membedakan ialah pilihan BILL di ganti QUOTE
gambar 176 Quote
12. Document 12
Document 12 adalah perubahan QUOTE menjadi ORDER PEMBELIAN
118
gambar 177 Quote PT Limboto
119
gambar 178 quote PT Limboto
Klik ORDER
120
gambar 179 Order PT Limboto
13. Document 13
Transaksi pembayaran utang dagang kepada PT Limboto
gambar 180 List Hutang Kepada PT Limboto
121
14. Document 14
Document 14 adalah transaksi Membayar Gaji karyawan dan membayar beban

listrik&telepon
Langkah-Langkah Modul Banking-Membayar biaya
1) Klik Banking >>spend money
gambar 181 Menu Spend Money
2) Isi semua informasi transaksi sesuai document
gambar 182 Pembayaran Beban
122
Jika mau mengetahui jurnal transaksi = Banking>>Transaction Jurnal
15. Document 15
Document 15 adalah transaksi pembayaran utang pajak kepada kantor pajak untuk
menyelesaikan transaksi document 15 adalah dengan langkah modul banking-
membayar biaya. Sama seperti document transaksi 14.
Klik Banking >>spend money>>isi semua informasi transaksi sesuai document15
gambar 184 Pembayaran utang ppn &pph
123
16. Document 16
Document 16 adalah transaksi penerimaan barang yang diorder kemarin dari PT

Limboto, cara menyelesaikan transaksi dengan
Langkah-langkah menerima barang order menjadi barang pembelian
1) Klik purchases>>Purchases register>>Order>>Klik Transaksi
gambar 185 Orderan PT Limboto
2) Klik Bill untuk merubah transaksi Order menjadi Pembelian
gambar 186 Order Menjadi Bill
124
3) Isi data transaksi seperti dibawah ini>>record
gambar 187Pembelian Dari PT Limboto
17. Document 17
Penjualan kredit kepada toko Ayu
gambar 188 Penjualan Kepada Toko Ayu
Bisa di cek jurnal transaksinya di JOURNAL
125
18. Document 18
Document 18 adalah transaksi retur pembelian kepada PT Limboto,
1) Puchases>>Enter Puschase>>Pilih suplayer(PT Limboto)>>cancel
gambar 190 Retur Pembelian Kepada Pt Limboto
2) ISI pembelian dengan angka negative (karena retur pembelian)
126
gambar 191 Return Pembelian
3) Jurnal transaksinya bisa dilihat di Journal
4) Apply to Purchase
gambar 193 Apply To Purchase
127
5) record
gambar 194 Record
19. Document 19
Document 19 pembelian secara kredit Persediaan Barang Dagangan dari Toko

SUT
gambar 195 Pembelian Toko SUT
128
20. Document 20
Document 20 adalah permintaan persetujuan penjualan kepada UD GLOBAL,

Transaksi ini bisa diselesaikan dengan:
Langkah-langkah permintaan persetujuan manajer untuk menjual barang

kepada pelanggan
1) Sales>>Enter sales>>Quote>>pilih Pelanggan>>isi data>>Save Quote
gambar 197 Quote UD Global
129
21. Document 21
Permintaan untuk menjual barang dagangan kepada UD GLOBAL disetujui oleh

Manajer maka dilakukan penawaran barang kepada UD GLOBAL. Transaksi
document 21 dapat diselesaikan dengan merubah quote menjadi order dari
transaksi document sebelumnya
1) Sales>>Sales register>pilih transaksi>>Change To Order>>Record
gambar 198 Sales register Quote
gambar 199 Order kepada UD GLOBAL
130
22. Document 22
Document 22 adalah penerimaan piutang dari toko Ayu
gambar 200 Penerimaan Piutang Toko Ayu
23. Document 23
Document 23 adalah transaksi retur penjualan toko Ayu
Langkah-langkah Transaksi Retur Penjualan
1) Sales>>Enter Sales>>Isi Data>>record
Perlu diperhatikan jumlah barang nya harus minus(-) karena merupakan retur penjualan
gambar 201 Retur Penjualan Toko Ayu
2) Register >>klik Apply to sale
131
gambar 202 Register
gambar 203 Apply To Sale
gambar 204 Return Sudah selesai
24. Document 24
132
Document 24 adalah transaksi pembelian secara kredit dari UD Laris
gambar 205 Pembelian dari UD Laris
gambar 206 Jurnal transaksi UD Laris
25. Document 25
Document 25 adalah bukti transaksi untuk penjualan tunai
gambar 207 Penjualan Tunai
26. Document 26
133
Document 26 adalah transaksi mengtransfer kas di bank ke kas ditangan, transaksi
document 26 dapat diselesaikan dengan:
Pengeluaran Kas Bank Untuk pengisian Kas Ditangan

1) Klik Accounts>>Transfer Money
gambar 208 Transfer Money
2) Isi data transaksi >> Record
gambar 209 Data Transfer Antar Rekening
3) Jurnal Transaksi Bisa dilihat di Journal
gambar 210 Jurnal Transaksi Transfer antar rekening
27. Document 27
134
Document 27 adalah Transaksi pencatatan Pembagian Dividen Kepada pemegang
saham, Bisa diselesaikan dengan
Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum
1) Klik Accounts>>Record Journal Entri>>Isi Data Transaksi
2) Klik Journal untuk melihat jurnal transaksi
28. Document 28
Document 28 adalah bukti transaksi pembayaran beban reparasi peralatan toko.
Transaksi ini diselesaikan dengan Modul Banking-Membayar Biaya
Banking>>Spend Money>>Isi data Transaksi
gambar 213 Pembayaran Beban Reparasi Peralatan toko
135
29. Document 29
Membuka faktur penjualan atas order penawaran barang kepada UD GLOBAL.

Transaksi dapat diselesaikan dengan
Langkah-langkah Merubah Order penjualan Menjadi Penjualan
1) Klik Sales>>Sales Register>>Order>>Change To Invoice
gambar 214 Order Penjualan UD GLOBAL
2) Data sesuai Transaksi
gambar 215 Penjualan Kepada UD Global
136
30. Document 30
Document transaksi penjualan kredit kepada PT.Cipta
gambar 216 Penjualan Kepada PT Cipta
31. Document 31
Document 31 adalah transaksi pembayaran sewa Gudang,dapat diselesaikan

dengan Modul Banking-Pembayaran Biaya
gambar 217 Pembayaran Beban Sewa
137
32. Document 32
Document 32 adalah transaksi Jurnal Penyesuaian sehingga untuk menyelesaikan

transaksi digunakan
Langkah-langkah Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum
gambar 218 Pendapatan dan Beban lain-lain
33. Document 33
Piutang dagang yang ditaksir tidak dapat ditagih 5%×Rp 154.180.000

=Rp 7.709.000
Saldo cadangan kerugian piutang taktertagih =Rp 3.000.000
Selisih =Rp 4.709.000
gambar 219 Kerugian Piutang Taktertagih
138
34. Document 34
Nilai perlengkapan 31/12/17 Rp 22.500.000
Sisa perlengkapan 31/12/17 Rp 1.500.000
Perlengkapan yang terpakai Rp 21.000.000
gambar 220 Pemakaian Perlengkapan
35. Document 35
gambar 221 Pencatatan Beban Penyusutan
139
36. Document 36
Utang Bank BNI Rp 42.500.000 ×12%=Rp 5.100.000
Bunga perbulan Untuk Des Rp 5.100.000 : 12=Rp 425.000
gambar 222 Bunga Pinjaman BNI
37. Document 37
gambar 223 Beban Iklan
140
38. Document 38
gambar 224 Beban Sewa
141
BAB III
PENUTUP
3.1 LAPORAN KEUANGAN
Untuk melihat laporan Keuangan Klik “REPORTS”
gambar 225 Menu Utama MYOB
3.1.1 Laporan laba rugi
Klik Reports>>Profit &Loss (Accrual)
gambar 226 Jenis-jenis Laporan Profit&Loss
142
gambar 227 Laporan Laba Rugi PT ASM
3.1.2 Laporan neraca
gambar 228 Tampilan Neraca
143
3.2 LAPORAN LAIN-LAIN
Laporan keuangan yang disediakan oleh (MYOB, n.d.)sangat banyak dan

beragam, bisa dilihat di menu Reports. Beberapa contoh laporan yang sering
digunakan adalah sebagai berikut ini:
3.2.1 Laporan utang dagang
gambar 229 Umur Utang Dagang
3.2.2 Laporan piutang dagang
gambar 230 Umur Piutang Dagang
144
3.2.3 Laporan penjualan
gambar 231 Penjualan Perpelanggan
gambar 232 Analisis Penjualan
145
3.2.4 Laporan pembelian
gambar 233 Purchases Detail
Selain Contoh laporan keuangan yang disajikan di atas masih banyak lagi jenis
laporan keuangan yang terdapat di menu Reports, dan bisa di lihat setiap waktu
jika di inginkan. Sehingga laporan keuangan MYOB sangat up to date
146
DAFTAR PUSTAKA
It, D. (2015). kelemahan dan kelebihan myob. Retrieved from
https://dosenit.com/software/akuntansi/kelebihan-dan-kekurangan-software-
myob
Kuntoro, A., Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, Y. (2008a).

Aplikasi Dasar-dasar Komputer Akuntansi Menggunakan MYOB
ACCOUNTING. yogyakarta: Andi.
Kuntoro, A., Irton, & Pengembang Kurikulum STMIK AMIKOM, Y. (2008b).

Bekerja dengan MYOB Accounting Plus versi 13. In Aplikasi Dasar-dasar
Komputer Akuntansi menggunakan MYOB ACCOUNTING (p. 40).
yogyakarta: Andi.
MYOB, A. (n.d.). MYOB.
147

TM MYOB Semester 5

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TM MYOB Semester 5

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

TUGAS MANDIRI

KOMPUTER AKUNTANSI PRAKTEK

PT ADY SURYA MANDIRI(ASM)

STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG DENGAN

Nama : Ediyanto (150810255)

Kelas : 171-AC07P-M1 (Ruang Y-114)

UNIVERSITAS PUTERA BATAM

Makalah dengan judul “PT ADY SURYA MANDIRI(ASM), Studi Kasus

Semoga makalah “Studi Kasus Perusahaan Dagang Dengan Menggunakan

Batam,10 Januari 2018

1.1 MYOB Accounting V17+......................................................................................1

1..1.1 Pengertian MYOB Accounting.....................................................................1

1..1.2 Kelebihan Dan Kekurangan MYOB..............................................................1

Kelemahan dari Software MYOB............................................................................3

1.2 Studi Kasus Profil PT ADY SURYA MANDIRI.........................................................4

1.2.1 Identitas Perusahaan..................................................................................5

1.2.2 Kebijakan Akuntansi...................................................................................5

1.2.3 Bagan Akun (Account List) :PT ADY SURYA MANDIRI..................................8

1.2.4 NERACA SALDO PER 30 NOPEMBER 2017................................................11

1.2.5 Data barang dagangan dan nilai persediaan.............................................13

1.2.6 Data Pelanggan Dan Saldo Piutang Per 01 Des 2017................................14

1.3 Transaksi PT ADY SURYA MANDIRI (ASM) Di Bulan Desember 2017.................16

2.1 Memulai Aplikasi MYOB ACCOUNTING V17+...................................................34

2.1.1 Mengaktifkan myob accounting V17+.......................................................34

Format Tanggal dan Simbol Mata Uang................................................................40

2.1.2 Membuat daftar rekening perusahaan.....................................................42

Mencatat rekening baru dan mengganti rekening yang tersedia..........................42

Mencatat rekening baru.......................................................................................46

2.1.3 Linked account..........................................................................................55

Account & Banking Accounts................................................................................55

2.1.4 Entri data pelanggan (costomer)..............................................................63

2.1.5 Entri data supplier....................................................................................70

2.1.6 Entri data inventori...................................................................................73

2.1.7 Entri saldo awal rekening..........................................................................75

2.1.8 Input Saldo persediaan,piutang dan utang...............................................78

Input Saldo Awal Persediaan Barang....................................................................78

Input Data Saldo Piutang Per Customer...............................................................81

Input Data Saldo Hutang Dagang Per Supplier.....................................................85

Membuat Backup Data.........................................................................................89

Mengakhiri Program Myob Accounting................................................................91

Memanggil Kembali Data Backup (Restore)..........................................................94

2.2 Mencatat data transaksi perusahaan...............................................................97

Langkah-Langkah Menginput Pembelian..............................................................97

Langkah-Langkah Menginput Penjualan.............................................................100

Langkah-Langkah penerimaan dari Konsumen...................................................105

Langkah Langkah Pembayaran Kepada Pemasok................................................108

Langkah-Langkah Transaksi Retur Pembelian.....................................................110

Langkah-Langkah Modul Banking-Membayar biaya...........................................115

Langkah-langkah menerima barang order menjadi barang pembelian..............117

Langkah-langkah Transaksi Retur Penjualan.......................................................124

Pengeluaran Kas Bank Untuk pengisian Kas Ditangan........................................127

Pencatatan Transaksi Dengan Jurnal Umum.......................................................128

Langkah-langkah Merubah Order penjualan Menjadi Penjualan.......................129

3.1 LAPORAN KEUANGAN....................................................................................135

3.1.1 Laporan laba rugi....................................................................................135

3.1.2 Laporan neraca.......................................................................................136

3.2 LAPORAN LAIN-LAIN.......................................................................................137

3.2.1 Laporan utang dagang............................................................................137

3.2.2 Laporan piutang dagang.........................................................................137

3.2.3 Laporan penjualan..................................................................................138

3.2.4 Laporan pembelian.................................................................................139

gambar 2 Document 1......................................................................................................16

gambar 3 Document 2......................................................................................................16

gambar 4 Document 3......................................................................................................17