Modul Aplikasi Komp. Akuntansi II (MyOB)

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II
(MYOB PREMIER V.16)
Disusun sebagai modul mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II

pada Semester Gasal 2018/2019
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

FAKULTAS TEKNIK DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
2018
Aplikasi Komputer Akuntansi (MYOB Premier V.16)
DAFTAR ISI
Halaman Judul ........................................................................................................... i

Daftar Isi ........................................................................................................... ii
PERTEMUAN I Perkenalan Myob Premier V.16 dan Opening Setup .......... 1

1.1. Perkenalan MYOB ........................................................................... 1
1.2. Perkembangan Myob ........................................................................ 2
1.3. Bekerja dengan Myob Premier V.16 .............................................. 5
A. Setup Currency Symbol & Date Format ...................................... 5
B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v12........................... 7
C. Opening Setup (Membuat Database Perusahaan Baru)............ 8
PERTEMUAN II Setup Modul Account ............................................................. 16

2.1.Bagan Akun ......................................................................................... 16
2.2.Mengubah Data Akun ....................................................................... 19
2.3. Menghapus Data Akun ..................................................................... 20
2.4.Menghapus Account Link .................................................................. 21
2.5.Menambah Akun ................................................................................. 21
2.6.Backup Data Perusahaan ................................................................... 22
2.7.Linked Account ................................................................................... 22
A. Account & Banking Linked Account .......................................... 22
B. Purchase Linked Accounts ............................................................ 23
C. Sales Linked Account ..................................................................... 25
2.8.Tax Code ...............................................................................................
27
PERTEMUAN III Setup Opening Balance , CardFile dan Inventory ............ 28

3.1.Setup Account Opening Balance ...................................................... 28
3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok ............................................... 30
3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance ................................ 30
A. Saldo Awal Utang Usaha ............................................................... 31
B. Saldo Awal Piutang Usaha ............................................................ 32
3.4 Setup Persediaan ................................................................................. 33
3.5 Set Item Price ......................................................................................
38
PERTEMUAN IV Transaksi Modul Account & Banking .................................. 42

4.1 Record Journal Entry .......................................................................... 42
4.2 Recurring Journal ................................................................................ 49
ii
4.3 Modul Banking .................................................................................... 51

A. Penerimaan Dana ............................................................................ 51
B. Pengeluaran Dana ........................................................................... 52
PERTEMUAN V Modul Purchase .......................................................................... 55

5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian ........................................................ 55
5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian ................................ 56
5.3 Pembelian Kredit ................................................................................. 58
5.4 Pembelian Tunai .................................................................................. 61
5.5 Pay Bill .................................................................................................. 62
5.6 Retur Pembelian .................................................................................. 63
PERTEMUAN VI Latihan – Latihan Studi Kasus Perusahaan Dagang .......... 69
PERTEMUAN IX Modul Sales ................................................................................ 70

9.1.Fasilitas Pencatatan Penjualan ........................................................... 70
9.2.Transaksi Penjualan ........................................................................... 71
A. Penjualan Kredit.............................................................................. 71
B. Penjualan Tunai............................................................................... 72
C. Retur Penjualan ............................................................................... 74
D. Receive Payment ............................................................................. 77
9.3 Laporan- Laporan................................................................................ 78
PERTEMUAN X Jurnal Penyesuaian & Jurnal Balik ....................................... 81

10.1. Jurnal Penyesuaian............................................................................ 81
10.2. Jurnal Balik ......................................................................................... 82
10.3. Backup Database ............................................................................... 84
PERTEMUAN XI dan XII Study Kasus Perusahaan Jasa 1 .............................. 86

PERTEMUAN XIII Latihan Studi Kasus Perusahaan Jasa ...................................
101
Daftar Pustaka ............................................................................................................ 102
iii
Pertemuan I
PERKENALAN MYOB PREMIER V.16 DAN OPENING SETUP
1.1. Perkenalan MYOB

MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga yang cukup terjangkau
untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan pertama kali oleh MYOB Limited
Australia dan sekarang telah dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New
Zealand, Asia, Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat
digunakan untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata
uang) dan multy user (banyak pengguna).
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di
antarannya adalah
a. User friendly (mudah digunakan).
Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah diingat
dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara mendalam
tentang komputer dan akuntansi.
b. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
c. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses
export dan impor file yang merepotkan.
d. Kemampuan trash back semua laporan ke sumber dokumen dan sumber transaksi.
e. Dapat di aplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
oleh MYOB.
f. Menampilkan laporan keuangan komparasi (perbandingan) serta menampilkan
analisis laporan dalam bentuk grafik.
g. Bisa dijalankan secara offline maupun online.
h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara

lain, seperti Amerika yang negara tersebut merupakan gudang software yang
terkenal dan hebat.
1.2 Perkembangan Myob

1. Otomatisasi Sistem Pencatatan
Semua formulir yang disediakan MYOB sudah dibuat otomatis yang suatu angka
dalam form tersebut ditransformasikan ke sisi debit dan sisi kredit, kecuali untuk
form record journal entry. Setiap kelompok command centre akan bermuara ke
dalam transaction journal, kecuali modul card file. Semua I yang sudah otomatis
dihubungkan oleh akun yang telah dipilih dan ditentukan di dalam setup-linked
account.
Fasilitas multi user memungkinkan pembagian tugas input data transaksi tidak
hanya dilakukan oleh bagian accounting saja, tetapi juga bagia-bagian lainnya,
seperti bagian penjualan, pembelian, keuangan, dan lainnya.
2. Format Tanggal dan Mata Uang

Format tanggal dan simbol mata uang yang ditampilkan di MYOB, mengikuti
symbol mata uang dan setting yang telah ditentukan di dalam local currency
(multi currency) di menu list-currencies. Jika tidak menggunakan fasilitas multi
currency maka simbol mata uang akan mengikuti control panel dan regional
setting yang ada di windows.
Jika regional setting windows diatur dengan pilihan Rupiah (Indonesia) maka
simbol mata uang yang di tampilkan adalah Rp. (Rupiah) dengan pemisah ribuan
titik (.) dan pemisah desimal adalah koma (,) serta setting tanggalnya
dd/mm/yyyy.
2
3. Persiapan Data Awal

Berikut ini bagan data-data yang perlu disiapkan dan tahapan yang harus anda
lakukan, baik tahapan persiapan secara manual maupun saat anda sudah
menggunakan MYOB.
Persiapan Manual
a. Tentukan periode pembukuan
Periode pembukuan harus ditetapkan, pertama, sebelum membuat file baru di
MYOB. Periode pembukuan merupakan dasar/landasan bagi perusahaan
untuk melaporkan kegiatan usahannya. Umumnya, periode pembukuan yang
ada di Indonesia adalah mengikuti tahun takwin (kalender), yaitu dimulai dari
tanggal 1 Januari dan ditutup pada tanggal 31 Desember di tahun buku yang
sama.
b. Tentukan daftar akun

Untuk mempermudah membandingkan dan menjumlahkan suatu kelompok,
berarti anda harus membuat klasifikasi akun dan memberikan kode unik (tidak
ada yang kembar) antara satu akun dengan nomor akun yang lain. Pengodean
dan pengelompokan akun disebut dengan accounts list. Susunlah daftar akun
sesuai dengan general accepted accounting principle (GAAP). Jika
perusahaan sudah memiliki akun yang kompatible dengan MYOB, seperti di
Excel maka tidak perlu memasukkan daftar akun satu persatu, cukup
disesuaikan kolom Excel dengan kebutuhan field yang ada di MYOB,
selanjutnya bisa dilakukan proses impor data akun.
Setelah meyusun akun, perlu disiapkan pula saldo awal setiap akun jika
perusahaan anda telah beroperasi sebelumnya dan baru akan menggunakan
MYOB. Jadi, ada proses migrasi saldo awal dari catatan akuntansi manual ke
dalam sistem MYOB.
3
c. Susunan daftar pelanggan

Catatlah dan kelompokkan data pelanggan anda. Biasanya perusahaan sudah
memiliki database pelanggan tersebut. Jika memungkinkan maka sebaiknya
susun daftar pelanggan dalam format file di Excel sehingga mempercepat
proses input data ke dalam MYOB. Jadi, tidak perlu mengisikan satu persatu,
melainkan cukup melakukan impor data.
d. Susun daftar supplier

Daftar supplier (pemasok/vendor) cara penyiapannya hampir sama dengan
daftar pelangan. Susun dalam format Excel beserta saldo awal.
e. Susun daftar barang dagang/jasa

Susun daftar barang yang anda jual dan beli. Jika anda juga bergerak di
bidang jasa, susun pula daftar item yang anda perjualkan (servis) yang anda
jual ke pelanggan. Tentukan harga pokok per unit, kuantitas yang ada untuk
barang dagang, dan jika menggunakan beberapa gudang juga bisa di
identifikasi kuantitas suatu barang tersebut berada di gudang yang mana!
Persiapan MYOB :
a. Install program MYOB

Install software MYOB yang telah anda beli ke komputer, sesuai dengan
petunjuk yang disertakan di setiap pembelian box MYOB Original.
b. Buat file baru

Buat file baru di MYOB, sekaligus menentukan periode pembukuan yang
dipilih, menentukan tipe akun yang dibuat dan menentukan letak file.myo
akan ditempatkan.
c. Buat daftar akun & mata uang

Buat daftar mata uang (jika menggunakan MYOB Premier) dan daftar akun
(harta, utang, modal, pendapatan, HPP, beban usaha, pendapatan di luar.
4
d. Susun setup pajak dan presentasi

Susun format untuk pencatatan dan penghitungan Pajak Pertambahan Nilai
(PPN), linked akun PPN masukan dan keluaran, serta tarif pajak yang
berlaku.
e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan

untuk merubah transaksi yang salah, lock period, pengguna (user), memilih
menampilkan nomor item bukan nama item, termin dan lainnya!
f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal

otomatis, baik untuk transaksi pembelian dan penjualan di mata uang lokal
maupun transaksi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing!
g. Susun daftar pelanggan

h. Susun daftar supplier
i. Susun daftar barang dagang/jasa
PERHATIKAN!!!
Myob yang digunakan dalam praktek ini adalah Myob
Premier V.16 portable oleh karena ini untuk menghindari
read only selalu ganti tanggal di system Komputer dengan
format pilihan tanggal adalah tanggal awal pada saat
pembuatan database perusahaan.
1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v16

A. Setup Currency Symbol & Date Format
Sebelum menjalankan aplikasi myob V16 seting terlebih dahulu format tanggal
dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL Double Click Regional &
Language Setting maka akan tampil seperti dibawah ini:
5
6
B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v16
Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v16

7
a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

b : Menu untuk Membuat Database Perusahaan Baru.
c : Menu untuk membuka contoh data perusahaan yang telah disiapkan
secara default.
d : Menu untuk melihat Hal-hal terbaru dari MYOB yang sedang Anda
gunakan.
e : Menu untuk Keluar dari MYOB
C. Database Perusahaan Baru
▪ Data sebagai berikut:

Nama Perusahaan : PT Internal Global
Alamat : Jln. Dewisartika No. 289
Telp/ No. Fax : 021 – 80809580 / 021 – 80809590
Email : globalinternal@gmail.com
▪ Kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
√ Periode akuntansi 01 Januari 2016 sampai dengan 31 Desember 2016.
√ Daftar perkiraan ditentukan sendiri oleh Perusahaan
√ Data Saldo Awal Hutang dan Piutang
▪ Berikut ini langkah-langkah dalam pembuatan Data perusahaan Baru
- Membuka Aplikasi melalui Dekstop atau Start Program
8
- Tampilan Jendela Selamat datang di Myob, untuk membuat data baru Pilih
Create
9
Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

R.O.C : NPWP perusahaan
GST : NPKP perusahaan
Serial Number : Serial Number hanya diisi jika MYOB yang digunakan
bukan MYOB Trial
- Klik Next
10
Current FY : Tahun Tutup Buku

Last Month FY : Bulan Tutup Buku
Conversion Month : Bulan Konversi Manual ke MYOB
Number of Acct Periods : Jumlah Bulan Periode Akuntansi
PERIODE 13 digunakan untuk:
- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan

sebelum diaudit (periode 1-12) dan laporan keuangan setelah diaudit (periode
1-13).
- Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan
keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.
- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
-
Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal
menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap
11
transaksi. Contoh : *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012

(mm/dd/yyyy).
Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive
Money Banking* Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory*
Build Items Inventory
Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

* Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments
Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip
Time Billing
- Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

- Klik Next
Ada tiga pilihan yang disediakan :
1.
Menggunakan daftar akun yang telah disiapkan oleh MYOB sesuai
dengan jenis usaha yang dipilih.
12
2.
Menggunakan fasilitas import akun, dimana akun yang akan
digunakan telah disimpan di dalam suatu file text.
3.
Membuat sendiri daftar akun pada Modul Account MYOB Premier.
Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file

tersebut akan disimpan di dalam Folder Instalasi MYOB Premier. Untuk
merubahnya tekan
- Klik Next
Tampil jendela Conclusion
13
▪ Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

sebelum masuk ke jendela utama (Command Centre) MYOB.
▪ Command Centre : untuk masuk ke jendela utama MYOB, jika memilih
opsi ini anda tetap dapat melakukan setup melalui menu-menu yang ada.
- Klik Command Center
14
* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

melihat kembali periode akuntansi yang telah di setup . Pilih menu bar SETUP –
COMPANY INFORMATION
15
PERTEMUAN II
SETUP MODUL ACCOUNT
2.1. Bagan Akun

Secara default MYOB sudah menyediakan perkiraan-perkiraan yang bersifat wajib
dan tentu saja perkiraan yang telah ada tersebut menggunakan bahasa Inggris. Namun
perubahan data perkiraan tersebut masih bisa dilakukan, termasuk menambah perkiraan
baru serta menghapus perkiraan yang tidak dibutuhkan. Semua aktivitas penyesuaian
Account dapat dilakukan di modul Account > Account List.
Perkiraan yang ada, dikelompokkan berdasarkan jenis perkiraan. Terdapat delapan
jenis perkiraan seperti tampak pada tabel berikut ini:
Diawali Nomor Kelompok Akun
1 Aktiva
2 Kewajiaban
3 Modal
4 Pendapatan
5 Harga Pokok Penjualan
6 Beban
8 Pendapatan Lain-lain
9 Beban Lain-lain
Daftar akun disusun sesuai dengan Standar Akuntansi Indonesia dengan model
pengelompokannya sebagai berikut:
1. Akun kelompok harta didahului dengan nomor 1
Akun kelompok harta dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai berikut:
Aktiva Lancar : bank, accounts receivable, other current asset.
Aktiva Tidak Lancar : fixed assets, other assets.
2. Akun kelompok kewajiban didahului dengan nomor 2
Akun kelompok utang/kewajiban dibagi menjadi beberapa jenis tipe akun sebagai
berikut:
16
Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability.

Utang Tidak Lancar : long term liability, other liability.
3. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3

4. Akun kelompok pendapatan didahului dengan nomor 4
5. Akun kelompok harga pokok didahului dengan nomor 5
6. Akun kelompok beban usaha didahului dengan nomor 6
7. Akun kelompok pendapatan diluar usaha didahului dengan nomor 8
8. Akun kelompok beban diluar usaha didahului dengan nomor 9
Tiap akun (perkiraan) akan diberi nomor dengan bagian awal sesuai dengan
kelompok akun. No terdiri dari lima digit, dengan digit pertama menunjukan no
kelompok akun. Akun dibedakan dalam dua tipe, yakni:
Tipe Keterangan
Digunakan untuk mengelompokkan akun dengan tujuan
yang serupa. Akun ini mempunyai sub akun di bawahnya
Header Account
dan nilai transaksi tidak dapat dipindah bukukan pada
akun tersebut (Non Postable).
Terletak dibawah akun header. Akun ini tidak memiliki
Detail Account sub akun lagi dan nilai transaksi dapat dipindahbukukan
pada akun tersebut (Postable).
Akun Yang Digunakan Di PT Internal Global

- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang akan dibuat
Kode Account Nama Account Type
1-1100 Kas Bank
1-1200 Bank Mandiri Bank
17
1-1300 Piutang Dagang Account Receivable

1-1400 Sewa Dibayar Dimuka Other Asset
1-1500 Perlengkapan Other Asset
1-1600 Persediaan Kitchen Ware Other Asset
1-1700 Persediaan Home Apllience Other Asset
1-2100 Peralatan Other Asset
1-2200 Akumulasi Penyusutan Peralatan Other Asset
1-2300 Kendaraan Other Asset
1-2400 Akumulasi Peny. Kendaraan Other Asset
2-1000 Hutang Dagang Account Payable
2-3100 Pajak Masukan Other Liabilities
2-3200 Pajak Keluaran Other Liabilities
3-1000 Modal Pemilik Equity
3-2000 Prive Pemilik Equity
4-1000 Penjualan Kichen ware Income
4-2000 Penjualan Home Aplience Income
4-3000 Retur Penjualan Kichen ware Income
4-4000 Retur Penjualan Home Aplience Income
4-5000 Potongan Penjualan Kichen ware Income
4-6000 Pot. Penjualan Home Aplience Income

5-1000 HPP Kichen ware Cost Of Sales
5-2000 HPP Home Aplience Cost Of Sales
5-3000 Pot. Pembelian Kichen ware Cost Of Sales
5-4000 Pot. Pembelian Home Aplience Cost Of Sales
6-2000 Biaya Kebersihan dan Keamanan Expense
6-3000 Biaya Sewa Expense
6-4000 Biaya Asuransi Expense
18
Tips: pada saat pembuatan akun baru, yang harus diperhatikan pertama kali
adalah Jenis akun (H atau D), kemudian tentukan Account Type dan
selanjutnya isi data-data akun lainnya (tekan ENTER setelah input No. Akun).
2.2 Mengubah Data Akun

- Pilih Modul Account → Account List
- Klik Edit Untuk Kode 1-1100 General Cheque Account , Ubah menjadi Kas
19
- Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut
2.3 Menghapus Data Akun

- Modul Account → Account List
- Klik Dua Kali pada akun 6-5100 Wages & Salaries
- Hapus akun
- Klik Menu Bar Edit→ Delete Account
20
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya
harus diubah terlebih dahulu.
2.4. Menghapus Account Link

- Pilih Modul Account -> Account List
- Pilih account Historical Balancing Account
- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details

- Klik tanda panah[] pada tulisan “Linked Account For”
- Ganti Link Account untuk account yang ingin dihapus, OK
21
- Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link
2.6 Linked Account

Salah satu keunggulan MYOB adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap
transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir
periode dan jurnal otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan
benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang akan digunakan sebagai penghubung
dari transaksi dengan jurnal.
A. Accounts & Banking Linked Accounts
- Pilih Menu Setup →Linked Account → Account & Banking Accounts
22
• Equity Account for Current Earnings

Akun ini untuk menampung selisih laba/rugi, akumulasi dan saldo dari akun
pendapatan (income) dikurangi dengan HPP dikurangi dengan beban usaha
ditambah dengan pendapatan di luar usaha dan dikurangi dengan beban di luar
usaha.
• Equity Account for Retairned Earnings
Akun ini untuk menampung kumpulan (akumulasi) saldo laba/rugi periode yang
sudah ditutup buku (start new year).
• Equity Account for Historical Balancing
Akun ini untuk menampung selisih saldo debit kredit pada saat pengisian saldo
awal yang diisikan dari menu Account Opening Balance.
Jika akun ini memiliki saldo, berarti masa transisi dari manual ke MYOB belum
berhasil terlewati dengan baik. Jadi akun ini sebaiknya sudah bernilai nol
sebelum melakukan transaksi.
• Bank Accounts for Undeposited Funds
Akun ini untuk menampung sementara penerimaan pembayaran dari pelanggan
(receive payment) yang belum cair di rekening bank/kas perusahaan.
B. Purchase Linked Accounts
23
• Liability Account for Tracking Payables: 2-1000 Hutang Dagang

Akun ini akan menampung nilai utang saat kita membuat transaksi enter
purchase dan pay bills. Akun ini nantinya akan dijadikan sebagai buku besar
umum utang dagang yang saldonya akan dibandingkan dan harus sama dengan
total utang kepada para supplier.
• Bank Account for Paying Bills: 1-1200 Bank Mandiri
Akun ini akan menjadi default kas/bank yang akan mengeluarkan uang saat kita
mengisikan transaksi enter purchase dan mengisi langsung di field paid to day.
• I Can Receipt Items Without a Supplier Bill
Untuk menampung sementara transaksi penerimaan barang yang belum ada
tagihan dari supplier. Dengan account defaultnya adalah liability.
• I Pay Freight on Purchase [Expense or Cost of Sales Account for Freight :
5-2100 Biaya Angkut
Akun ini akan mengakibatkan jurnal pada posisi debit saat kita memasukkan
transaksi pembelian (enter purchase) dan mengisikan field freight di bagian
bawah form enter purchase tersebut sebagai biaya angkut pembelian.
• I Take Discounts for Early Payment
24
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (pay bills) saat
mengisi kolom discount dan akan dijurnal dengan syarat bahwa satu baris
tagihan tersebut telah dibayar lunas.
Pilihan diskon ini pun tidak lazim digunakan di Indonesia, karena di Indonesia
diskon tidak menjadi unsur PPN..
• I Pay Charges for Late Payment [Expense Account for Late Charges]: 9-
1000 Biaya Bunga
Akun ini menampung transaksi pembayaran utang ke supplier (paybills) dengan
isian field finance charge di bagian bawah formulir transaksi tersebut.
C. Sales Link Account
3.3.Tax Code
Pajak yang berlaku di Indonesia dinamakan sebagai Pajak Pertambahan Nilai
(PPN). Linked account untuk pajak adalah:
a) Linked Account for Tax Collected
25
Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur penjualan dan akan di
jurnal ke akun pajak keluaran sebesar tarif yang diisikan di kode pajak.
b) Linked Account for Tax Paid
Akun ini menampung jumlah pajak yang terdapat pada faktur pembelian dan akan di
jurnal ke akun pajak masukkan sebesar tarif yang diisikan di kode pajak tersebut.
Ada 2 istilah yang berlaku umum di Indonesia:
1. Pajak Masukan
Pajak yang harus dibayar oleh pembeli (assests). Jika pembeli tersebut akan menjual
lagi maka pajak yang telah dibayar dapat dikreditkan ke pajak keluarannya.
2. Pajak Keluaran
Pajak yang harus dipungut oleh penjual dan nantinya harus disetorkan ke kas negara
(liability).
Setting Tax Code
- Dari Menu Bar pilih List → Tax Code→ New
26
2.7 Backup data perusahaan di Folder Latihan Anda

- Pilih Menu Bar File > Backup
- Lakukan Pengaturan seperti gambar > Continue
- OK
- Simpan File Backup dalam Folder Latihan Anda.
27
PERTEMUAN III
SETUP OPENING BALANCE , CARD FILE dan INVENTORY
3.1 Setup Account Opening Balance

• Menu Bar → pilih Menu Set Up
• Pilih Balance → Account Opening Balance
• Masukkan nilai nominal saldo awal untuk masing-masing perkiraan pada kolom
Opening Balance
• Masukkan nilai minus jika jumlah saldo awal perkiraan tersebut bersifat mengurangi
perkiraan lain perkiraan lain, misalnya untuk perkiraan Akumulasi Penyusutan,
potongan, retur dan prive.
• Masukkan nilai minus jika akun yang ada di neraca saldo, tidak pada posisi normal.
Berikut Ini adalah daftar neraca saldo awal Perusahaan.
PT Internal GloBal
Neraca Saldo Awal
Per. 31 Desember 2016
Akun Saldo Akun Saldo
Kas Rp20.500.000 Hutang Dagang Rp16.875.000
Bank Mandiri Rp38.500.000 Hutang Gaji Rp2.115.000
Piutang Dagang Rp4.550.000 Hutang Bank Rp81.375.000
Cadangan Kerugian
(Rp227.500) Modal Disetor Rp90.085.000
Piutang
Persediaan Kitchen
Rp4.440.000 Laba Ditahan Rp26.527.500
Ware
Persediaan Home
Rp21.600.000
Appliance
Asuransi Dibayar
Rp2.300.000
Dimuka
28
Sewa Dibayar
Rp12.815.000
Dimuka
Kendaraan Rp135.000.000
Akum Peny
(Rp22.500.000)
Kendaraan
Account Tambahan :
1-1310 Cadangan Kerugia Piutang
1-1410 Asuransi Dibayar Dimuka
2-2000 Hutang Gaji
2-5000 Hutang Bank
Awali
pengetikan
angka dengan
tanda minus,
agar tampil
tanda kurung
29
* Catatan: Buatlah Account Baru yang diperlukan
3.2 Setup Data Pelanggan dan Pemasok

- Pilih Modul Card File → Card List
- Akan Tampil Sbb:
Berikut ini adalah data Pelanggandan Pemasok yang dimiliki oleh perusahaan:
Pelanggan Saldo Invoice Nama Pemasok Saldo Invoice

Piutang Hutang
PT. Megantara 1,250,000 INV-01 CV. Riung Jaya 6,750,000 INV-04
PT. Unggul 2,450,000 INV-02 PT. Sinar Elektro 10,125,000 INV-05
Utama
CV. Cipta Kreasi 850,000 INV-03
Total Hutang 16.875,000
Total Piutang 4,550,000
3.3 Setup Customer & Supplier Opening Balance
30
A. Customer balance
- Pilih Menu Setup → Balance → Customer Balance
- Pilih Customer Detail PT Megantara → Add Sale
Lakukan langkah yang sama untuk Customer berikutnya sampai muncul tanda
31
B. Supplier Balance
Merupakan alokasi total hutang yang telah diinput di Account Opening Balance. Jadi
Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal hutang di Account
Opening Balance.
- Pilih Menu Setup → Balance → Supplier Balance

- Pilih Supplier Detail CV Riung jaya→ Add Purchase
32
*Lakukan untuk semua Perusahaan yang memiliki data hutang berdasarkan tabel
diatas.hingga muncul
3.4 Setup Persediaan

Merupakan alokasi total Persediaan yang telah diinput di Account Opening Balance.
Jadi Total Nominal yang dialokasikan harus sama dengan nominal Persediaan di
Account Opening Balance.
- Pilih Modul inventory → Item List
33
- Klik New untuk membuat data item baru.

Berikut ini adalah data barang yang dimiliki perusahaan:
Kode Nama Barang Jumlah HPP Harga Jual Total
Kelompok Kichen Ware
Rp Rp
B01 Desk Fan 7 Rp 200.000
175.000 1.225.000
Rp Rp
B02 Rice Cooker 5 Rp 250.000
225.000 1.125.000
Rp Rp
B03 Water dispenser 7 Rp 170.000
120.000 840.000
Rp Rp
B04 Juicer 5 Rp 300.000
250.000 1.250.000
Kelompok Home Applied
Rp
B05 LED TV 4 Rp1.850.000
Rp1.775.000 7.100.000
Rp Rp
B06 Washing Machine 4 Rp 400.000
375.000 1.500.000
Rp3.270.000
B07 Refrigerator 4
Rp3.250.000 Rp13.000.000
34
Total Persediaan
Rp26.040.000
• Item Number
Ketik Kode Barang, maksimal 30 karakter! Bisa huruf, angka dan tanda baca.
• Name
Ketik nama barang, maksimal 30 karakter.
• Tentukan Jenis Item
Pengelompokan Jnis Itm bisa dilakukan dengan cara mengaktifkan atau tidak
mengaktifkan (check list) pada pilihan berikut.
Ada beberapa kondisi untuk jenis item tersebut:

❖ Hanya dibeli saja (biasanya jenis beban).
❖ Hanya dijual saja.
35
❖ Hanya dicatat sebagai perpetual saja, tidak bisa dibeli dan tidak untuk dijual.
Barang dibuat dengan cara membangun atau membuat sendiri.
❖ Hanya bisa dibeli dan dijual saja, tetapi tidak dicatat persediaannya (periodikal).
❖ Hanya dijual saja dan dicatat persediaanya. Barangnya tidak bisa dibeli. Ini
berlaku untuk perusahaan industri untuk barang jadi, diperoleh dengan membuat
atau membangun sendiri kemudian dijual.
❖ Barang dicatat secara perpetual, diketahui keluar dan masuknya kuantitas serta
nilai barang, tetapi tidak untuk dijual. Barang diperoleh karena membelinya dari
supplier. Tipe item ini biasanya untuk bahan pembantu atau bahan baku.
❖ Pilihan paling lengkap adalah barang tersebut diperoleh dari supplier, lalu dijual
kepada customer dan dicatat mutasi barang keluar/masuk baik kuantitas dan nilai
perolehannya.
• Dalam contoh kasus ini kita akan mengaktifkan semua pilihan field karena jenis
perusahaan adalah dagang/distribusi. Jadi, barang diperoleh dari supplier kemudian
dijual kepada customer dan dilakukan pencatatan secara perpetual.
• Setelah menentukan jenis item, langkah selanjutnya adalah mengisi linked account
untuk setiap transaksi pembelian dan penjualan atas barang tersebut, seperti terlihat
pada gambar berikut
36
• Buying Details
➢ Last Purchase Price.
➢ Isikan kode pajak saat membeli, harga beli standar, Satuan (Buying Unit of
Measure) dan Number of Items per Buying Unit.
➢ Didalam Tab ini terdapat pengaturan alert untuk memberikan warning saat
barang sudah mencapai batas minimal yang ada di gudang, pemilihan supplier
utama atas barang tersebut.
• Selling Details
➢ Base Selling Price : diisi dengan harga jual yang dijadikan patokan setiap kali
membuat invoice di enter sales
➢ Input informasi lainnya seperti tampak pada gambar:
37
➔ Klik Ok
3.5 Set Item Price

Harga jual barang bias diganti secara bersamaan dalam satu window dari menu
→Modul Inventory →Set Item Price
38
➔ Ceklist tanda panah yang ada di pojok kiri atas

➔ Klik Last Cost
4. Inventory Opening Balance

Data persediaan barang yang dimiliki perusahaan harus diinput ke dalam MYOB di
dalam Modul Inventory.
• Pilih Modul Inventory – Count Inventory
• Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap
barang pada kolom counted
39
• Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!

• Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
• Klik Continue!
40
• Klik Opening Balance

• Lalu isikan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akun
persediaan pada kolom Account!
• Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas
Nilai harus
sama di
neraca
saldo
41
PERTEMUAN IV
TRANSAKSI JURNAL DAN BANKING
4.1 Record Journal Entry

Pencatatan transaksi jurnal umum yang biasa dilakukan pada pembukuan manual, di
MYOB transaksi tersebut diinput di dalam menu Record Journal Entry.
▪ Pilih Modul Account → Record Journal Entry
▪ Pilihan Tax Inclusive apabila untuk transaksi tersebut dikenakan pajak.
42
▪ Ketikkan tanggal pada bagian Date, format tanggal mengikuti setting komputer.
▪ Ketikkan memo yang menjelaskan transaksi tersebut.
▪ Pilih akun-akun yang diperlukan untuk menjurnal beserta nominalnya di debet/kredit.
▪ Perhatikan jurnal apakah sudah seimbang, posisi imbang ditandai dengan nominal nol (0)
pada Out of Balance.
▪ Tekan Tombol Record untuk Menyimpan.
Jurnal Umum yang terjadi

A. Kas/ Bank Masuk
1. Transfer Sesama Bank
Tanggal 01 Januari 2016 Perusahaan menambah dana Kas dari Bank Mandiri
BUKTI KAS MASUK
Nomor : TR01
Tanggal : 01/01/2016
Dari Bank : Bank Mandiri
Bank Tujuan : Kas
Jumlah : Rp 5,000,000.00
Terbilang :Lima Juta Rupiah
Penyelesaian:
Pilih Modul Account → Transfer Money
Isi data seperti tampak pada gambar di bawah ini
43
Analisanya: Harta perusaan tidak bertambah dan juga tidak berkurang, dana kas yang
nilai awal (Current balance) bertambah senilai Rp. 5.000.000 (Balance after transfer)
‘ Jurnal yang terjadi adalah, Kas Bertambah (D) dan Bank Berkurang (K)
44
2016
Penyelesaianya :
Analisanya: Kas dan Modal Perusahaan Bertambah senilai 50.000.000. Pastikan Out of
Balance sudah NOL kemudian Record 45
2. Transaksi Kas Keluar .

a. Pembayaran Iklan
2016
Penyelesaian:
- Pilih Modul Account →Record Jurnal Umum
- Isikan Datanya sesuai dengan data berikut :
46
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 250.000 dan biaya promosi iklan bertambah
250,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record
b. Pembayaran Biaya Kebersihan
2016
Penyelesaian :
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang 47

senilai 60.000 dan biaya kebersihan dan keamanan
bertambah 60,000. Pastikan Out of Balance sudah NOL kemudian Record
c. Pembelian ATK dan Perlengkapan Kantor
2016
Penyelesaian
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang senilai 125.000 karena adanyan penambahan dari
Perlengkapan Kantor dengan harga yang
48 sama
4.2 Recurring Journal

MYOB memiliki fasilitas untuk menginput transaksi berkala/berulang dengan nilai
nominal tetap, misalnya transaksi pembayaran asuransi per bulan. Fasilitas tersebut adalah Save
As Recurring, yang terdapat pada Record Journal Entry. Dengan memanfaatkan fasilitas ini,
maka untuk transaksi yang sama di lain waktu, tinggal menggunakan template recurring yang
sudah dibuat.
• Dengan recurring ini maka pada bulan selanjutnya, jika ingin melakukan jurnal
terhadap transaksi yang sama, yang harus dilakukan adalah sbb:
Contoh Studi kasus Pembayaran Gaji :
49
2016
Penyelesaian:
- Klik Modul Account
- Pilih Record Journal Entry→Klik Tombol Use Recurring →Pilih Recurring Template
yang diinginkan
- →Klik Save, Klik Ok
50
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar gaji karyawan sebesar

1.115.000 dan akun Biaya Gaji Bertambah
Tambahkan rekening account-account yang dibutuhkan
*tekan CTRL+R untuk melihat jurnal yang dihasilkan
4.3 Modul Banking

Modul ini digunakan untuk menginput transaksi pengeluaran atau pun penerimaan dana
yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian maupun penjualan.
A. Penerimaaan Dana Dari Bank

Transaksi penerimaan dana yang tidak terkait dengan aktivitas penjulan dapat diinput di
Receive Money.
Modul Banking → Receive Money
Contoh: Tanggal 27/01/2016 Diterima Piutang dari karyawan sebesar Rp. 300.000
51
Analisanya: Kas Perusahaan bertambah dan piutang karyawan berkurang sebesar

300.000
• Buatlah Transaksi peminjaman uang dari karyawan atas nama Bapak Rizki sebesar
300.000, sebelum melakukan transaksi Receive Money
B. Pengeluaran Dana
Transaksi pengeluaran dana yang tidak terkait dengan aktivitas pembelian dapat diinput di
Spend Money.
Penyelesaian :
- Pilih Modul Banking > Spend Money
- Pilih Bank Mandiri Di bagian Account
2016
52
Analisanya: Hutang Dagang Berkurang senilai 1.750.00 dengan pembayaran

menggunakan Bank Mandiri
View Transaksi Jurnal:
- Pilih Modul Account → Transaksi Jurnal
- Pilih Tab General → tentukan Tanggal Awal dan Akhir
- Gambar dibawah ini adalah transaksi jurnal Umum yang terjadi selama bulan januari
2016. Jika ingin menampilkan jurnal yang lain Pilih tab All
53
54
PERTEMUAN V
MODUL PURCHASE
5.1 Fasilitas Pencatatan Pembelian

Fasilitas pencatatan pembelian yang disediakan MYOB terdiri dari:
a. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data permohonan barang yang dilakukan antara
satu divisi dengan divisi lainnya dalam satu perusahaan (dokumen intern). Penginputan
dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya dana maupun
barang yang bertambah.
55
b. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
perusahaan dengan pemasok. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
c. BILL
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang telah diterima dari pemasok.
Penginputan dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan
persediaan. Selain itu akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan pembayaran uang
muka maupun biaya angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk Pembelian tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama
dengan Total Amount.
d. PAY BILL
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput pembayaran atas Bill maupun
pembayaran uang muka atas Order ataupun Bill.
5.2 Bentuk-bentuk Layout Dokumen Pembelian
a. Service ➔ untuk mencatat pembelian jasa.

b. Item ➔ untuk mencatat pembelian barang.
56
c. Profesional ➔ mencatat pembelian jasa, yang membedakan dengan tipe service adalah
tersedianya kolom tanggal untuk menginput tanggal jasa diterima.
d. Miscellaneous ➔ mencatat pembelian lain-lain yang tidak memerlukan order
pembelian tercetak, karena tipe ini tidak memungkinkan untuk dicetak.
Jenis Pembayaran dalam Termin
a. COD
Pembayaran dilakukan ketika barang diterima.
b. Prepaid
Pembayaran dilakukan ketika terjadinya transaksi.
c. In a Given # of Days
Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya disko, ditetapkan mulai dari tanggal
transaksi.
d. # of Day of The Month

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berdasarkan hari dan tanggal
yang diinput dalam Discount Date dan Balance Due Date dalam bulan yang sama.
e. # of Day after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku pada tanggal setelah
berakhirnya bulan transaksi.
57
f. Days of Month after EOM

Tanggal pembayaran dan tanggal diberikannya diskon berlaku setelah berakhirnya
bulan transaksi, berdasarkan hari dan tanggal yang Anda tetapkan dalam Discount
Date dan Balance Due Date.
5.3 Transaksi Pembelian Secara Kredit

A. Contoh Kasus Pembelian Secara Kredit tanpa uang Muka
Tanggal 03 Januari 2016 melakukan pembelian kepada PT Sinar Elektro dengan data
faktur dibawah ini:
2016
Penyelesaian:
- Pilih Modul Purcahse → Enter Purchase
- Ubah Layout Menjadi Item →
- Pilih Order → Supplier PT Sinar Elektro
- Isi data sebagai berikut
58
Pengisian Term
- Jika Sudah Sesuai, klik Record

Analisanya:Transaksi ini menambah Hutang Usahan, Persediaan barang dangan tanpa
mengurangi
B. Contoh KasusKas Perusahaan
Pembelian Secara Kredit Dengan uang Muka
59
2016
Penyelesaian:
- Untuk Uang Muka diidi pada colom Paid Tuday
60
- Tambahkan Link Account
- Klik Ok
5.4 Transaksi Pembelian Secara Tunai

Contoh Transaksi
Penyelesaian:
- Pilih Modul Purcahse → Enter Purchase
- Ubah Layout Menjadi Item →
- Pilih Bill → Buat Suppier baru PT Philips
- Isi data sebagai berikut
61
- Klik Record
5.5 Pay Bill
1. Pembayaran untuk pembelian diluat dari faktur
Perusahaan Melakukan pelunasan hutang kepada PT Sinar Elektro
62
Penyelesaian
- Pilih Modul Purchase → Pay Bill

- Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank Mandiri → Pilih Suppier PT Sinar Elektro
5.6 Retur Pembelian
MYOB tidak menyediakan form khusus untuk pengisian Retur Pembelian. Cara
pengisiannya sama dengan Purchase biasa, hanya saja untuk kolom Received diisikan dengan
angka minus.
Setiap melakukan proses retur Anda harus melakukan 2 (dua) tahap, yaitu:
1. Mengurangkan Invoice (Qty Minus) didalam Form BILL, dan
63
2. Membebankan Invoice yang minus tersebut ke invoice lainnya (Apply to Purchase) atau
membebankan invoice yang minus tersebut dengan penerimaan uang tunai (Received
Refund) sebagai pengembalian dana jika pembelian yang diretur tersebut asalnya adalah
pembelian tunai.
Retur Pembelian secar Kredit
Contoh Transasksi : Tanggal 18 Januari Perusahaan Mengembalikan Barang dengan kode B03
atas transaksi tanggal 16 Januari 2016.
Penyelesaian:
- Membuat Retur
→Pilih Modul Purchase – Enter Purchase
→Pilih Layout Item dan dokumen Bill
→Isikan data seperti gambar berikut
→Klik Record untuk menyimpan transaksi! (Hanya membuat faktur retur )
64
- Proses Retur (mengurangi Utang usaha)
→Pilih Tab Returns & Debits
→Pilih sorot Bill yang akan diretur (dalam kasus ini bill tanggal 18/01/2016)
→Klik Apply To purchase > Tampil jendela Returns & Debits
→Perhatikan gambar berikut!
65
→Klik Mouse pada Kotak “Amount Applied” sehingga nominal akan tampil
→ Tekan ENTER ( Retur ini dikenakan diskon karena belum berkahur dari hari diskon
(TERMS)
→ Klik Record untuk menyimpan!
Retur Pembelian Tunai (mengembalikan Uang)
Contoh Kasus:
Perusahaan Menggembalikan Barang dengan Kode B04 sebanyak 2 unit kepada PT Philips atas
transaksi tanggal 3 januari 2016.
66
Penyelesaian:
→Buat Bill minus (perhatikan gambar berikut!)
→Klik Record untuk menyimpan transaksi
→Pilih Purchase Register – Pilih Tab Returns & Debits
67
→Klik Receive Refund
→Tampil jendela Settle Returns & Debits
→Isikan data sesuai gambar berikut!
68
PERTEMUAN VI
LATIHAN STUDI KASUS PERUSAHAAN DAGANG
Ketentuan Latihan Soal:
A. Tugas Mandiri
1. Kumpulkan Dokumen dari bukti-bukti transaksi seperti: Faktur penjualan, Struk

Pembayaran dan Nota.
2. Implementasikan bukti transaksi tersebut kedalam Myob Premier V.16
3. Diskusikan dengan Dosen terkait Dokumen Transaksi-Transaksi yang dikerjakan.
B. Tugas Kelompok (WAJIB)
1. Anggota Kelompok Max 5 orang, ditentukan dari Dosen masing-masing
2. Studi Kasus diambil dari Tugas Matakuliah Paket Program Akuntansi (ZAHIR) di
Semester 2 dan diaplikasikan ke dalam Software Myob Premier V.16.
3. Hasil Akhir dari tugas kelompok dijadikan Buku
4. Buku yang dibuat dikumpulkan ke Dosen masing-masing.
69
PERTEMUAN IX
MODUL SALES
9.1 Sales Account

Pada Bagian ini akan dibahas tentang penjualan. Penjualan bisa berbentuk barang atau jasa.
Pada modul Penjualan hampir sama dengan modul pembelian. Bila anda sudah memahami
modul pembelian, pasti akan mudah memahami modul penjualan.
Buka database perusahaan PD D’Bay (Sebelum membuka database Perusahaan Pastikan
mengembalikan Format Tanggal pada saat Pembuatan Awal Databes Perusahaan) agar tidak
read Only
A. Fasilitas Pencatatan Penjualan

Fasilitas pencatatan penjualan yang disediakan MYOB terdiri dari:
1. QUOTE
Merupakan fasilitas untuk menginput data penawaran barang kepada pelanggan.
Penginputan dokumen ini tidak akan menghasilkan jurnal, dikarenakan belum adanya
dana maupun barang yang berkurang.
2. ORDER
Merupakan fasilitas untuk menginput data pemesanan barang yang dilakukan antara
pelanggan dengan perusahaan. Penginputan dokumen ini dapat menghasilkan jurnal jika
terjadi penginputan uang muka (DP) di kotak Paid To Day.
3. INVOICE
Merupakan fasilitas untuk menginput data barang yang dikirim ke pelanggan. Penginputan
dokumen ini pasti akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan persediaan. Selain itu
akan menghasilkan jurnal yang berkaitan dengan penerimaan pembayaran uang muka
maupun pendapatan angkut jika kotak keduanya terisi.
Untuk penjualan tunai, maka Jumlah Paid To Day diisi dengan jumlah yang sama dengan
Total Amount.
70
e. Receive Payment
Merupakan fasilitas yang digunakan untuk menginput penerimaan pembayaran atas
invoice maupun penerimaan pembayaran uang muka atas Order ataupun Invoice.
B. Transaksi Penjualan
1. Penjualan Kredit
Penjualan Kredit Tanpa Uang Muka
- Pilih Modul sales → Enter Sales
- Ubah Layout Menjadi Item
- Pilih Tab Order →Buat Peanggan Baru Atas Nama UD Rahayu
71
Penyelesaian :
Buatlah salesperson dengan nama Budiman

2. Penjualan Tunai
Penjualan Tunai dari Transaksi yang sudah Ada
72
Penyelesaian :
- Pilih Midul Sales → Sales register → Ganti date form tanggal 1/1/2016
- Pada bagian order Pilih Change to invoice

- Ubah Tanggal 15/1/2016
73
Klik record → Ok
3. Retur Penjualan
- Pengembalian barang Secara Tunai( Pay Refund )
Dalam proses penjualan terkadang ada barang yang rusak atau tidak sesuai dengan
keinginan pembeli, oleh karena itu ada proses retur atau pengembalian barang.
a. Pilih Modul Sales → Enter Sales
b. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari itu diketi dengan angka –
(minus)
74
Proses Retur Pay Refund melalui Bank

• Dari modul Sales
• pilih Sales Register
• Klik pada tab Returns and Credit, akan tampak retur
75
• Klik pada Pay Refund untuk mengembalikan uang
• Ubah account yang awalnya kas menjadi Bank Mandiri ( Account untuk pembayaran
harus bertipe Bank di Account List)
• Klik record
76
4. Receive Payment
Penerimaan Piutang dari PT Megantara dari saldo awal Customer.
Penyelesaian :
- Pilih Sales → Receive Payment
77
9.3 Laporan- Laporan

- Pilih Menu Report
1. Trial Balance
78
2. All Purchase
3. Sales Summary
79
80
PERTEMUAN X
JURNAL PENYESUAIAN & JURNAL BALIK
10.1. Jurnal Penyesuaian

Pos yang sering mengalami penyesuain seperti penyusutan, penyisihan piutang tak tertagih,
akun pembayaran di muka, akun biaiya yang masih harus dibayar, rekonsiliasi bank karena
mencatat biaya administrasi bank, jasa giro, perhitungan ajak penghasilan dan penutupan
(reclass) PPN masukan menjadi ke PPN keluaran.
Agar jurnal penyesuain ini bias dilihat dalam satu laporan khusus maka jurnal tersebut kita
masukkan di setiap transaksi yang sesuai, sebagian besar menggunakan fasilitas record journal
entry, dengan mengisikan tanggalnya diawali dengan tanda bintang/string (*). Periode transaksi
yang tanggalnya diisikan dengan bintang itu disebut MYOB dengan istilah periode tigabelas
(thirteen period)
Contoh:
Pada akhir Desember 2013 diketahui biaya yang masih harus dibayar adalah sebagai berikut:
Biaya Gaji = Rp. 1.000.000,-
Penyelesaian:
- Pilih Modul Account
- Record Journal Entry
81
10.2. Jurnal Balik

Contoh kasus jurnal penesuaiain di atas memerlukan jurnal pembalik, untuk membuat
jurnal pembalik di MYOB data dilakukan secara otomatis. Langkah-lagkahnya adalah:
1. Tentukan preference supaya transaksi yang sudah dicatat tidak bisa di edit (diganti)
a. Dari menu Setup > Preferences > Security
b. Aktifkan pilihan Transaction Can’t be Change (System Wide)
c. Klik OK
82
2. Buka jurnal penyesuaian yang akan dibalik pada awal periode berikutnya
a. Buka Transacton Journal > All Journal!
b. Klik anak panah putih abu-abu dari jurnal yang akan dibalik
Setelah transaksi tersebut terbuka, klik menu Edit > Reverse General Journal transaction!
c. Selanjutnya jurnal baru dengan posisi nilai (amount) debet dan kredit sudah dibalik oleh
MYOB akan tampil. Ganti tanggal jurnal balik tersebut dengan tangal awal periode
berikutnya.
d. Klik Record!
83
10.3 Backup Data Perusahaan
- Pilih Menu File → Backup Data, maka akan tampil Form Backup data.
- Pilih option Backup All data dan Check Company file for eror
- Klik Continue, akan tampil kontak infomasi backup data seperti ini:
- Klik Ok, maka akan secara otomatis penyimpanan Backup didalam folder penyimpanan
sebelumnya.. Klik Save
84
85
Studi Kasus Perusahaan Jasa
Buatlah Informasi data perusahaan sesuai dengan data dibawah ini:

Tn Rizki mendirikan usaha yang bergerak dibidang jasa di tahun 2010. Periode Akuntansi
Januari 2016 – 31 Desember 2016. Berikut data perusahaan:
Nama Perusahaan : Lembaga Kursus RZB
Alamat Perusahaan : Jl. Veteran No. 7
Kota : Jakarta
Negara : Indonesia
Kode Pos : 13650
Lembaga kursus ini memberikan jasa kursus baik secara reguler maupun private. Pada saat
pendaftaran, calon siswa hanya membayar uang jasa kursus tidak termasuk modul. Modul dijual
kepada calon siswa diluar dari biaya kursus. Modul kursus yang akan dijual ke siswa dibeli dari
vendor percetakan modul(perusahaan menyediakan persediaan modul).
A. Daftar Account yang digunakan
Kode Account Nama Account Type
1-1100 Kas Bank
1-1200 Kas Kecil Other Current Asset
1-1300 Bank BCA Bank
1-1400 Piutang Usaha Account Receivable
1-1500 Sewa dibayar dimuka Other Asset
1-2000 Persediaan Modul Other Asset
1-3000 Perlatan Other Asset
1-3100 Akum. Pey. Peralatan Other Asset
1-4000 Kendaraan Other Asset
1-4100 Akum. Peny. Kendaraan Other Asset
2-1000 Hutang Usaha Other Liabilities
86
2-2000 Hutang Bank Other Liabilities
2-3000 Hutang Gaji Other Liabilities
3-1000 Modal Disetor Equity
3-2000 Prive Equity
4-1000 Pendapatan Usaha Income
4-2000 Pendapatan Penjualan Modul Income
4-3000 Retur Penjualan Modul Income
5-1000 Pembelian Modul Cost Of Sales
5-2000 Potongan Pembelian Modul Cost Of Sales
6-1000 Biaya gaji Expense
6-2000 Biaya Usaha Expense
8-1000 Laba Ditahan Other Income
• Jika Nomor Account Sudah ada maka tinggal mengedit nama accountnya saja.
B. Saldo Awal Account
Akun
Akun (Perkiraan) Saldo Debet Saldo Kredit
(Perkiraan)
Kas Rp8.000.000
Hutang Usaha Rp3.800.000
Kas Kecil Rp2.500.000
Bank BCA Rp25.000.000
Piutang Usaha Rp5.000.000 Hutang Bank Rp10.600.000
Sewa dibayar dimuka Rp2.500.000
Persediaan modul Rp1.200.000
Peralatan Rp70.000.000 Modal Disetor Rp76.800.000
Akum Peny Peralatan (Rp29.727.000)
87
Kendaraan Rp15.000.000
Akum Penyusutan Laba Ditahan Rp3.998.000

(Rp4.275.000)
Kendaraan
C. Daftar Hutang dan Piutang
1. Berikut ini adalah daftar Pelanggan, Pemasok dan Karyawan yang ada di lembaga kursus
RZB:
- Pilih Menu Card File → Card List
- Isi Data sebagai berikut :
2. Buatlah Tax code (PPN) dengan Rate 10%
- Pilih Menu List → Tax Code → Klik Tombol New
- Link (PPN Masukan dan PPN Keluaran)
3. Input data Persediaan Modul
- Buatlah data persediaan Modul pada bagian Inventory → Ite List
88
- Input Jumlah Persediaan →Inventory→ Count Inventory
- Seting Item Price → Inventory → Set Item Prices
D. Transaksi Jurnal Umum
- Pilih Modul Account → Record Journal Entry
1. Transaksi Pengeluaran Kas
- Membayar Sewa Ruko
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membayar sewa ruko sebesar

2.500.000 dan akun Biaya Sewa Ruko Bertambah
89
- Membeli Perlengkapan Kantor
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan membeli perlengkapan kantor

sebesar 850.000 dan akun perlengkapan kantor Bertambah
- Pembayaran Hutang Kepada pemasok
Analisanya: Kas Perusahaan dan Hutang usaha berkurang dikarenakan membayar

Hutang usaha dari saldo awal hutang sebesar 1,000,000 .
90
- Prive Pemilik
Analisanya: Kas Perusahaan berkurang dikarenakan ada pengambilan uang dari

pemilik usaha sebesar 300.000, akun prive bertambah
- Membayar Gaji karyawan
91
Analisanya: Akun Bank BCA berkurang diposisi (K), biaya gaji Bertambah diposisi
(D).Penerimaan
2. Transksi Buatlah AkunKas
untuk Biaya Lembur
- Pendapatan dari pembayaran piutang
Analisanya: Penerimaan Kas atas Pembayaran Piutang, Akun KAs Bertambah

92
500.000 akun Piutang Berkurang sebesar 500.000
E. Transiksi Pembelian
- Pilih Modul Purchase → Enter Purchase
1. Transaksi Pembelian Tunai
- Pilih Tab→ Bill
- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive
- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini
- Ubah Layout menjadi Item
- Input Harga Beli, Quantity dan Pajak (PPN)
- Input biaya transport pada bagian Freight
- Klik Record Jika sudah sesuai
2. Transaksi Pembelian kredit

93
- Pilih Tab→ Order
- Hilangkan Cheklist Tax Inclusive
- Input Transaksi Sesuai dengan Faktur dibawah ini
- Ubah Layout menjadi Item
- Input Harga Beli, Quantity dan Pajak (PPN)
- Pada Kolom promide date input tanggal Pengiriman
- Klik Record Jika sudah sesuai
3. Pay Bill
- Pilih Modul Purchase → Pay Bill
- Cari Nama Perusahan → PT Printex → Account Pembayaran Menggunakan KAS
- Ammount Rp 1,800,000 dan Ammount Applied Rp 1,800,000
- Pastikan nilai Pembayaran untuk hutang usaha yang ada di saldo awal PT Printex.
94
- Isi data seperti dibawah ini:
4. Retur Pembelian Secara Kredit
Membuat Faktur Retur
- Pilih Modul Purchase→ Enter Purchase → Bill
- Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengan tanda
(-),
- Klik record
95
Mengurangi Utang Usaha
- Pilih Modul Purchase → Purchase Register → Return& Debits
- Cari Transaksi retur yang sudah dibut sebelumnya
- Klik Apply to Purchase
- Secara otomatis akan tampil form retur isi nilai pengurangan retur sebesar 99.000, Klik
record
F. Transaksi Penjualan
1. Transaksi Penjualan dari Pendapatan Khursus secara Kredit
- Pilih Modul Sales → Entre Sales → Order
- Ganti Layout Menjadi
96
1. Pendapatan Khursus Secara Tunai
- Pilih Modul Sales → Enter Sales → Invoice
97
- Ubah layout Menjadi Miscellenious
- Isi Deskripsi dan Akun yang Terkait
98
2. Receive Payment
- Pilih Modul Sales → Receive Payment
- Pilih Account Penerima (Kas)
- Pilih Customer → input nilai Amount
99
100
Latihan Studi Kasus

Perusahaan Jasa
Masing Masing Dosen memberikan
Contoh Latihan-Latihan Studi
Kasus Perusahaan jasa
Contoh : Jasa Salon, Jas Rental dll
101
DAFTAR PUSTAKA
Madcoms LPKBM.2000. Myob Accounting edisi Revisi. Andi:Yogyakarta.
Mahmudi Ali. 2012. Myob Accounting dan Premier I edisi kedua. PT Gramedia:Jakarta.
Mahmudi Ali, 2012, Komputerisasi Akuntansi Myob Perusahaan Dagang, PT Grasindo:Jakarta.

Suryana Ruchyat. 2012. Komputerisasi Akuntansi dengan Myob Edisi Revisi Kesatu,
Informatika:Bandung.
Modul Paket Program Akuntansi (Zahir), 2013, Tim Konsorsium Pengembangan Akademik
Komputerisasi Akuntansi
102

Modul Aplikasi Komp. Akuntansi II (MyOB)

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Aplikasi Komp. Akuntansi II (MyOB)

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI II

(MYOB PREMIER V.16)

Disusun sebagai modul mata kuliah Aplikasi Komputer Akuntansi II

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Halaman Judul ........................................................................................................... i

PERTEMUAN I Perkenalan Myob Premier V.16 dan Opening Setup .......... 1

PERTEMUAN II Setup Modul Account ............................................................. 16

PERTEMUAN III Setup Opening Balance , CardFile dan Inventory ............ 28

PERTEMUAN IV Transaksi Modul Account & Banking .................................. 42

4.3 Modul Banking .................................................................................... 51

PERTEMUAN V Modul Purchase .......................................................................... 55

PERTEMUAN VI Latihan – Latihan Studi Kasus Perusahaan Dagang .......... 69

PERTEMUAN IX Modul Sales ................................................................................ 70

PERTEMUAN X Jurnal Penyesuaian & Jurnal Balik ....................................... 81

PERTEMUAN XI dan XII Study Kasus Perusahaan Jasa 1 .............................. 86

Daftar Pustaka ............................................................................................................ 102

1.1. Perkenalan MYOB

h. Software tersebut telah teruji karena program tersebut dikembangkan di negara

1.2 Perkembangan Myob

2. Format Tanggal dan Mata Uang

3. Persiapan Data Awal

b. Tentukan daftar akun

c. Susunan daftar pelanggan

d. Susun daftar supplier

e. Susun daftar barang dagang/jasa

a. Install program MYOB

b. Buat file baru

c. Buat daftar akun & mata uang

d. Susun setup pajak dan presentasi

e. Tetapkan preferensi (kebijakan yang di tempuh perusahaan, seperti kebijakan

f. Tetapkan pula linked account yang menyebabkan MYOB membuatkan jurnal

g. Susun daftar pelanggan

1.3 Bekerja dengan MYOB Premier v16

B. Pengenalan Jendela Awal MYOB Premier v16

Gambar 1.1. Jendela Awal MYOB Premier v16

a : Menu untuk Membuka Database Perusahaan yang sudah ada.

C. Database Perusahaan Baru

▪ Data sebagai berikut:

Company Name : Nama Perusahaan Wajib diisi

Current FY : Tahun Tutup Buku

PERIODE 13 digunakan untuk:

- Penyesuaian untuk Auditor, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan

- Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya

transaksi. Contoh : *31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2012

Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi :

- Klik Next – Tampil Jendela Result, perhatikan informasi yang ditampilkan

Menampilkan tempat penyimpanan database perusahaan. Secara default file

▪ Setup Assistant : untuk menyelesaikan semua setup yang diperlukan

* Jika sudah masuk ke Command Centre, lihat Company Information untuk

SETUP MODUL ACCOUNT

2.1. Bagan Akun

Utang Lancar : credit card, accounts payable, other current liability.

3. Akun kelompok ekuitas didahului dengan nomor 3

Akun Yang Digunakan Di PT Internal Global

1-1300 Piutang Dagang Account Receivable

4-6000 Pot. Penjualan Home Aplience Income

2.2 Mengubah Data Akun

- Lakukan perubahan akun pada jendela Edit Account tersebut

2.3 Menghapus Data Akun

2.4. Menghapus Account Link

- Pada Jendela Edit Account, pilih Tab Details

- Maka Account dapat dihapus, karena sudah tidak menjadi Link

transaksi. Contoh : 31/12/2012 (dd/mm/yyyy) atau 12/31/2012