Kegiatan Belajar 6

Mengentri Transaksi Pembelian

Lingkup uraian materi pada kegiatan belajar 1 ini meliputi :
1. Entri transaksi Order Pembelian (Sales Order)
2. Entri transaksi Pembelian Kredit (Sales)
3. Entri transaksi Pembelian Tunai (Counter Sales)
4. Entri transaksi Retur Pembelian (Sales Return)
5. Entri transaksi Retur Pembelian Tunai (Counter Sales Return)
6. Entri transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) tanpa Discount
7. Entri transaksi Pembayaran Utang (Pay Bill) dengan Discount

 1. Entri Transaksi Order Pembelian (Purchase Order)

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam transaksi order pembelian:

a) Seperti halnya pada order penjualan, order pembelian tidak dijurnal.

b) Anda bisa lihat hasil entri pada menu Purchase Register
c) Selamanya akan tercatat di Purchase Register kalau anda belum merubahnya menjadi Bill.
d) Dokumen sumber Bukti No: 15 & 16
Praktekkan langkah-langkah berikut ini :
1. Klik Command Centre Purchase > Enter Purchase
2. Klik Layout, pilih Item, klik OK. Kemudian set ke format ORDER

3. Isi data Purchase Order sesuai dengan dokumen sumber ( Bukti No. 15 )
Kemudian klik Record dan klik Cancel.
 4. Untuk melihat Purchase Order yang sudah dientri klik Command Centre
Purchase > Purchase Register, kemudian klik Tab Order. Set tanggal dari
1/1/13 to 31/1/13. Klik New Order untuk mencatat order berikutnya.

6 . Ulangi langkah-langkah 1 s.d 5 untuk mengisi data Purchase Order sesuai

dengan dokumen sumber (Bukti No.16).

 2. Entri Transaksi Pembelian Kredit

Hal-hal yang penting diingat dalam Transaksi Pembelian Kredit :

a). Transaksi ini mempunyai pengaruh terhadap : akun utang dagang,
akun pembelian, kartu utang dan kartu persediaan.
b). Cek terlebih dahulu jurnal yang akan dihasilkan sebelum klik Record.
(Tekan Ctrl-R untuk mengecek jurnalnya).
c). Dokumen sumber : Bukti No: 17 & 18
Praktekkan Langkah-langkah berikut ini :
1. Klik Command Centre Purchase > Purchase Register

2. klik purchase order yang akan diubah menjadi Bill. Kemudian Klik Change
To Bill. Isi data pembeliaan sesuai dengan bukti no. 17 ditambah freight
Sebesar Rp. 90.000,-
3. Tekan Ctrl-