MYOB

BY SOESI WIDI
ATURAN PENTING
MENGGUNAKAN APLIKASI
MYOB

Dalam menyelesaikan data keuangan

perusahaan dengan menggunakan aplikasi
MYOB, dapat menggunakan 2 pengaturan
yaitu menggunakan easy setup assisteant
dan command center.

Untuk yang pertama kita bahas yang

command center dulu, silahkan di
perhatikan ya.
COMMAND CENTRE
Adalah pusat pengendalian perintah-perintah
MYOB yang digunakan untuk mencatat
berbagai data transaksi yang meliputi
1. Modul Account
2. Modul banking
3. Modul Sales
4. Modul Purchase
5. Modul inventory
6. Card File
ACCOUNTS
1. MODUL ACCOUNT
Identik dengan buku besar dan daftar rekening,
didalamnya terdapat:
a. Accounts List
Digunakan untuk menampilkan rekening (bagian
akun)
b. Record Journal Entry
Fasilitas yang digunakan untuk mencatat
transaksi yang terjadi
c. Transaction Journal
Digunakan untuk menampilkan jurnal dari
transaksi-transaksi yang terjadi
BANKING
 2. MODUL BANKING
a. Spend Money
Digunakan untuk mencatat
pengeluaran yang menggunakan cek
atau mencatat transaksi pembayaran
beban, pembelian aktiva tetap.
b. Receive Money
Digunakan untuk mencatat
penerimaan kas/bank yang tidak
bersumber dari pelunasan piutang
dagang (customer), contoh: hadiah
dari bank, penjualan aktiva tetap,
pinjaman dari bank, bunga deviden.
c. Bank register
Fasilitas daftar transaksi banking
d. Reconcile Accounts
Aktifitas rutin bagian keuangan adalah
melakukan proses penyamaan saldo
antara catatan buku bank perusahaan
dengan laporan dari bank (bank
statement). Bisa dipastikan saldo
antara catatan perusahaan dengan
catatan bank berbeda karena ada
beberapa sebab yaitu salah satu pihak
tidak mencatat transaksi yang sudah
terjadi
SALES
3. MODUL SALES
Digunakan untuk mencatat aktivitas penjualan barang
dagang, sub sub di dalam nya adalah:
a. Sales register
Digunakan untuk mendokumentasikan semua transaksi
yang berhubungan dengan penjualan barang dagang
b. Enter sales
Digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan
barang dagang meliputi 3 hal yaitu:
- Quote: form ini digunakan untuk melakukan pencatatan
atas penawaran penjualan untuk disetujui oleh
bagian penjualan
- order: digunakan untuk melakukan pencatatan atas
order yang dikirim oleh pelanggan untuk
menjadikan quote yang disetujui untuk dijadikan
order
 - Invoice: Kegiatan mengirimkan tagihan pembayaran
kepada pelanggan dan mencatat semua transaksi yang
terjadi ke account piutang dagang. Invoice terjadi karena
3 hal yaitu:
1) Pembelian langsung (tunai)
2) Menjadikan order menjadi invoice
3) Menjadikan quote menjadi invoice
c. Receive payment
Kegiatan yang digunakan untuk mencatat semua transaksi
penerimaan pembayaran piutang dagang yang dilakukan
oleh pelanggan. Kegiatan receive payment meliputi 3 hal
yaitu:
1) Mencatat pembayaran atas pembelian langsung
(tunai)
2) Menerima pembayaran atas faktur dengan mendapat
potongan
3) Menerima pembayaran atas keterlambatan
pembayaran sesuai ketentuan yang telah disepakati
d. Transaction Journal
Digunakan untuk melihat jurnal buku
besar atas semua transaksi dalam form
penjualan
e. Print Invoice
Digunakan untuk mencetak invoice yang
telah disimpan dari form enter sales
f. Print Receive
Digunakan untuk mencetak penerimaan
pembayaran atas piutang dagang oleh
customer
PURCHASE
 4. MODUL PURCHASE
Adalah modul yang digunakan untuk melakukan pencatatan
transaksi yang berhubungan dengan pembelian barang dagang
atau yang berkaitan dengan supplier, terdiri dari:
a. Purchases register
digunakan untuk mendokumentasikan semua transaksi
yang berhubungan dengan pembelian barang dagang
b. Enter Purchases
digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang
dagang meliputi 3 hal yaitu:
1) Quote: form yang digunakan untuk mencatat permintaan
pengadaan barang
2) Order: Digunakan untuk mencatat pemesanan barang (ke
supplier)
3) Bill: digunakan untuk mencatat pesanan dengan
pembayaran atau pembelian secara tunai
c. Pay Bill
digunakan untuk melakukan pencatatan
pembayaran atas pembelian yang sudah terjadi,
misal: membayar utang
d. Transaction journal
digunakan untuk melihat jurnal transaksi yang
sudah dilakukan
e. Print Checks
digunakan untuk mencetak pembayaran yang
melalui cek
f. Print/email purchase order
digunakan untuk mengirim atau mencetak
pemesanan pembelian yang telah dilakukan
INVENTORY
 5. MODUL INVENTORY
Digunakan untuk mencatat informasi yang berhubungan
dengan barang dagangan. Yang terdiri dari:
a. Item list
digunakan untuk mencatat kode barang
b. Count Inventory
Untuk mencatat jumlah barang hasil perhitungan fisik
yang berada di gudang
c. Set item prices
Digunakan untuk mengubah harga jual dan memilih
metode pembebanan harga pokok penjualan
d. Inventory transfer
Untuk menghubungkan beberapa jenis komponen barang
menjadi satu unit barang
e. Inventory adjusment
Untuk mencatat penyesuaian persediaan. Misal: bila hasil
stock berbeda dengan catatan komputer
CARD FILE
6. MODUL CARD FILE
KARTU YANG DIGUNAKAN UNTUK
MENCATAT DATA SUPPLIER, CUSTOMER DAN
DATA LAIN, BERISI:
a. Card List
Berisi kartu-kartu yang memuat data
supplier, customer, dan karyawan
b. Print mailing label
untuk mencetak/mengirim label surat dari
daftar supplier dan customer
c. Create personal letter
digunakan untuk membuat daftar simbol
alamat kartu-kartu
TAMPILAN EASY SETUP
ASSISTANT