2. Apabila saudara melaksanakan audit atas transaksi penjualan,
dokumen, catatan dan laporan apa sajakah yang akan saudara periksa?
Dokumen yang akan diperiksa, yakni:
1) Dokumen dalam pemrosesan pesanan pelanggan yaitu permintaan
pelanggan dan pesanan penjualan. 2) Permohonan kredit dari seorang pelanggan. 3) Dokumen pengiriman barang 4) Dokumen-dokumen dalam penagihan pelanggan dan pencatatan penjualan: faktur penjualan, arsip transaksi penjualan, jurnal atau daftar penjualan, arsip utama akun piutang dagang, neraca saldo akun piutang, dan laporan penagihan bulanan. 5) Dokumen-dokumen pendukung dalam kegiatan penerimaan kas antara lain slip pembayaran, daftar awal penerimaan kas, arsip transaksi penerimaan kas, dan jurnal atau daftar penerimaan kas. 6) dokumen yang digunakan dalam proses retur penjualan dan pengurangan harga adalah memo kredit serta jurnal retur penjualan dan pengurangan harga. 7) Formulir otorisasi piutang tak tertagih. 8) Catatan beban piutan tak tertagih sejumlah nilai tagihan yang diperkirakan tidak dapat ditagih.
3. Fungsi/bagian apa sajakah yang akan saudara hubungi untuk
memperoleh dokumen dokumen dan catatan di atas?
Jenis-jenis fungsi bisnis:
1) Pemrosesan pesanan pelanggan: secara hukum, permintaan pesanan
pelanggan merupakan penawaran untuk membeli barang dalam kondisi tertentu yang disepakati. Dokumen dalam pemrosesan pesanan pelanggan yaitu permintaan pelanggan dan pesanan penjualan. 2) Pemberian kredit: sebelum barang dikirim, orang yang memiliki otorisasi yang sah harus menyetujui permohonan kredit dari seorang pelanggan. 3) Pengiriman barang: sebuah dokumen pengiriman barang disiapkan pada saat pengirima yang dapat dilakukan secara otomatis oleh computer berdasarkan pada informasi pesanan pesanan pelanggan dan disiapkan dokumen pengiriman untuk memulai pengiriman barang. 4) Penagihan pelanggan dan pencatatan penjualan: penagihan dengan jumlah yang tepat bergantung pada tagihan pada pelanggan untuk jumlah yang dikirim pada harga yang disahkan. Dokumen-dokumen dalam penagihan pelanggan dan pencatatan penjualan: faktur penjualan, arsip transaksi penjualan, jurnal atau daftar penjualan, arsip utama akun piutang dagang, neraca saldo akun piutang, dan laporan penagihan bulanan. 5) Memproses dan mencatat penerimaan kas: termasuk penerimaan, penyetoran, dan pencatatan kas. Dokumen-dokumen pendukung dalam kegiatan ini antara lain slip pembayaran, daftar awal penerimaan kas, arsip transaksi penerimaan kas, dan jurnal atau daftar penerimaan kas. 6) Pemrosesan pencatatan retur penjualan dan pengurangan harga: dokumen yang digunakan dalam proses ini adalah memo kredit serta jurnal retur penjualan dan pengurangan harga. 7) Menghapus piutang tak tertagih: setelah menyimpulkan bahwa suatu jumlah tidak dapat ditagih maka perusahaan harus menghapuskannya dan penghapusan itu dapat ditandai dalam formulir otorisasi piutang tak tertagih. 8) Beban piutang tak tertagih: prinsip akuntansi mengharuskan perusahaan untuk mencatat beban piutan tak tertagih sejumlah nilai tagihan yang diperkirakan tidak dapat ditagih.
4. Apabila tujuan audit saudara adalah untuk memastikan bahwa
transaksi penjualan benar benar terjadi (tidak fiktif), dokumen apa sajakah yang akan saudara peroleh untuk meyakinkan diri saudara sebagai auditor?
Dokumen dalam pemrosesan pesanan pelanggan yaitu permintaan pelanggan
dan pesanan penjualan.
5. Apabila tujuan audit saudara adalah untuk memastikan bahwa semua
transaksi penjualan dalam bulan tertentu telah dicatat ke buku jurnal penjualan atau jurnal kas masuk dan kartu pembantu piutang dagang, dokumen apa sajakah yang akan saudara peroleh untuk meyakinkan diri saudara sebagai auditor? Dokumen-dokumen dalam penagihan pelanggan dan pencatatan penjualan: faktur penjualan, arsip transaksi penjualan, jurnal atau daftar penjualan, arsip utama akun piutang dagang, neraca saldo akun piutang, dan laporan penagihan bulanan.
6. Apabila tujuan audit saudara adalah untuk memastikan bahwa angka
angka semua transaksi penjualan dalam bulan tertentu telah akurat, dokumen dan kegiatan apa sajakah yang akan saudara peroleh untuk meyakinkan diri saudara sebagai auditor?
Dokumen-dokumen pendukung dalam kegiatan ini antara lain slip
pembayaran, daftar awal penerimaan kas, arsip transaksi penerimaan kas, dan jurnal atau daftar penerimaan kas.
7. Apabila tujuan audit saudara adalah untuk memastikan bahwa
transaksi penjualan yang sudah dicatat pada tahun 2020 adalah adalah memang benar transaksi penjualan yang memang sudah seharusnya dicatat pada tahun 2020, dokumen dan kegiatan apa sajakah yang akan saudara peroleh untuk meyakinkan diri saudara sebagai auditor?
Dokumen-dokumen pendukung dalam kegiatan ini antara lain slip
pembayaran pada tahun 2020, daftar awal penerimaan kas tahun 2020, arsip transaksi penerimaan kas pada tahun 2020, dan jurnal atau daftar penerimaan kas di tahun 2020. 8. Uraikanlah 5 contoh pengendalian intern transaksi penjualan yang baik 1) Pengendalian organisasi. Prinsip umum, bagian pemegang harta kekayaan organisasi mesti terpisah dengan bagian pencatatan. Personel pengembang sistem (yang mengetik dan memodifikasi program) mesti terpisah dengan personel yang menggunakan dan mengoperasikan sistem. 2) Pengendalian dokumentasi. Ada dokumentasi yang lengkap, seperti dokumentasi formulir yang digunakan, flowchart, struktur database, laporan dan output sistem, serta kebijakan manajer terkait dengan persetujuan kredit, penghapusan piutang macet dan lain sebagainya. 3) Rekonsiliasi aktiva dengan catatan perusahaan. 4) Pengendalian praktik manajemen. Manajer memperkerjakan programmer dan akuntan yang kompeten. Pengembangan dan perubahan sistem melalui prosedur yang jelas, ada persetujuan awal, pengujian dan penandatanganan perubahan. Audit atas siklus penjualan. Manajer mereview laporan-laporan yang dihasilkan sistem. 5) Pengendalian otorisasi. 6) Pengendalian akses. Meliputi terminal dengan fungsi yang terbatas, hanya untuk mencatat penjualan dan penerimaan kas; Log untuk merekam semua transaksi penjualan dan penerimaan kas pada saat user masuk kedalam sistem; Backup secara rutin; Gudang yang terkunci.
9, SI & PI Yovie Aulia Dinanda, Hapzi Ali, Siklus Pendapatan. Penjualan Dan Penerimaan Kas Sistem Informasi Siklus Pendapatan, Universitas Mercu Buana, 2018
Pendekatan sederhana untuk investasi ekuitas: Panduan pengantar investasi ekuitas untuk memahami apa itu investasi ekuitas, bagaimana cara kerjanya, dan apa strategi utamanya