SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.

,MOS

LANGKAH – LANGKAH TRANSAKSI PEMBELIAN

1. Mencatat transaksi pembelian

1.1 Membuat Permintaan Pembelian

Langkah – langkah :

 Pilih modul purchases, lalu klik enter purchases

 Pilih status pembelian, pilih tombol drop down di sudut kiri atas lalu

pilih QUOTE.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Klik tombol layout Item lalu klik Ok

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Klik tombol drop down Supplier, klik Use Supplier

Kolom Ship to otomatis terisi dengan nama dan alamat perusahaan

sebagai alamat barang. Jika barang ingin dikirim ke tempat lain,

Anda tinggal mengubahnya secara langsung

 Non-aktifkan pilihan Tax Inclusive. Pada kolom Purchase # masukkan

nomor urut pembelian. Tekan tab, masukkan tanggal transaksi, tekan

tab. Kosongkan kolom Inv#, tekan tab kembali.Masukan quantity

barang yang diminta. Pilih nama barang klik Use Item.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Tekan tab, pada kolom Price masukkan harga beli, tekan tab sampai

pada kolom Quantity lalu masukkan lagi jumlah barang berikutnya.

Periksa total harga pada kolom Subtotal dan Total Amount harus sama

jumlahnya. Lalu Save quote

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Untuk melihat daftar permintaan pembelian, klik Purchases Register

 Pilih tab Quotes pada kolom dated From dilanjutkan kolom To ketik .

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

1.2 Membuat Pesanan Pembelian

 Masih dalam modul Purchases, klik Enter Purchases. Klik tombol

Order untuk membuat pesanan.klik tombol drop down pilih order Klik

 Pada kolom Purchases # ubah nomornya tekan tab. Pada kolom Date

ubah tanggalnya. Klik Tab isikan barang apa yang ingin dipesan

beserta harganya. Laluk klik Ok

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Untuk melihat daftar pesanan pembelian yang telah dibuat, klik

Purchases Register, pilih tab Orders .Pada kolom Dates From lalu

kolom To. Lalu klik close untuk menutup jendela.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

1.3 Mencatat Uang Muka Pembelian

 Dari dalam modul Purchases, klik Purchases Register

 Pilih tab Orders, jangan lupa ketikkan tanggalnya. Klik Pay Bill,

pastikan nama supplier tepat, isi kolom Chaque, tekan tab. Masukan

tanggal tekan tab, lalu masukkan uang muka pada kolom Amount .

Pada kolom memo ketik : uang muka pembelian. Klik kolom Amount

Applied pada baris transaksi yang berstatus order lalu tekan tab. Lalu

Klik Record

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Untuk melihat jurnal transaksi, klik Transaction Journal. Pilih tab.

Disbursement, pada kolom Date From ketik tanggal sesuai kebutuhan

pengecekan. Lalu Klik Closse untuk menutup

1.4 Membuat Faktur Pembelian (Pembelian Secara Kredit)

Langkah – langkah pencatatan :

 Masih dalam modul Purchases yang masih aktif tombol Purchases Register

.Pilih tab Orders. Klik tombol Change to Bill

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Jendela Purchases – New item. Pada kolom Purchases # ketik nomor urut

pembelian. Tekan tab, ketik tanggal transaksi lalu masukkan nomor faktur.

Lalu klik record

 Atas transaksi ini, Myob akan membuat dua jurnal yaitu jurnal atas pengakuan

utang dan jurnal untuk mengalokasikan uang muka pembelian ke akun utang.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

Untuk melihat kedua jurnal tersebut klik Transaction Journal . Pilih tab

Purchases. Pada kolom Dated from tanggal awal tekan tab lalu ketik tanggal

akhir. Klik Close untuk menutup jendela Transaction Journal

 Untuk transaksi yang kedua, perusahaan akan langsung membuat faktur

pembelian. Klik Enter Purchases. Pilih status pembelian BILL. Klik tombol

Layout lalu pilih Item. Klik tombol Supplier lalu pilih suplier yang sesuai.

Pada kolom Tax pastikan terisi PPN Jika terdapat biaya angkut pembelian,

masukkan ke dalam Freight. Jika terdapat uang muka pembelian masukkan

dikolom Paid Today

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Tekan Ctr + R untuk menampilkan jurnal transaksi. Klik Ok. Klik tombol

Record untuk menyimpan faktur pembelian. Klik Cancel untuk menutup

jendela Purchases

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

2. Mencatat Pembelian Tunai

 Masih dalam modul Purchases, klik Enter Purchases. Pilih status pembelian

BILL dan Layout Item. Klik tombol drop down Supplier. Klik tombol New.

Buat data supplier baru dengan nama Cash untuk menampung pembelian

secara tunai.

 Tekan Ctr+R untuk menampilkan jurnal transaksi pembelian ini. Klik Ok

untuk menutup jurnal transaksi. Klik Record untuk menyimpan transaksi.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

3. Retur Pembelian

 Dari Commad Center, pilih modul Purchases lalu klik Enter Purchases

 Pastikan layout yang digunakan adalah Item. Pada kolom supplier pilih

Suplier. Masukkan quantity retur pada kolom Bill, tambahkan tanda minus di

depan angka – 1 tekan tab tiga kali. Pilih nama barang dan tekan tab. Pada

kolom journal memo ketik keterangan Retur Pembelian.

 Tekan Ctr+R untuk melihat jurnal transaksi retur pembelian. Lalu klik record

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Transaksi retur pembelian akan disimpan di dalam Purchases Register. Untuk

melihatnya klik tombol Register

 Pilih tab Return & debits, transaksi retur pembelian ditampilkan.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Transaksi retur pembelian ini masih bersifat open yang artinya transaksi ini

belum mengurangi saldo hutang perusahaan. Agar saldo hutang dapat

berkurang sebesar jumlah yang diretur, Anda harus menutup jurnal

retur.Caranya, pilih transaksi retur pembelian lalu klik tombol Apply to

Purchases.

 Ketik nomor bukti retur pada kolom ID# 001R, tekan tab lalu ketik tanggal

transaksi pada kolom date. Tekan tab dua kali, pada kolom Memo beri

keterangan singkat Retur pembelian. Klik kolom Amount Applied, nilai retur

akan ditampilkan. Tekan tab, baris Out of Balance akan bernilai Rp. 0,00

 Klik Record lalu klik Close untuk menutup jendela Purchases Register

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

4. Pembayaran Hutang (Pay Bill)

Langkah pengerjaan :

 Dari jendela Comman Center, pilih modul Purchases lalu klik Pay Bills

 Kolom Account otomatis terisi dengan nomor akun yang telah kita pilih pada

pengaturan link akun terdahulu. Klik tanda panah drop down Supplier. Pada

kolom Cheque No ketik nomor chek tekan tab, ketik tanggal pembayaran.

Pada kolom Amount masukkan jumlah pembayaran. Pada kolom Memo ketik

Pembayaran Hutang. Klik pada kolom Amount applied sesuai dengan no

faktur yang ingin dibayar, nilai pembayaran akan tampil. Tekan tombol tab.

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Tekan Ctrl-R untuk menapilkan jurnal transaksi. Klik Ok. Laluk klik record

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

5. Mengedit Transaksi Pay Bill

 Pada comman Center, klik Transaction Journal.

 Pilih tab Disbursements lalu pada kolom Dated From.

 Klik tanda panah pada baris transaksi, hasil transaksi pembayaran hutang

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI

 SURA KLAUDIA, S.Ak.,M.Ak.,MOS

 Pada kolom Cheque, Anda tambahkan angka 0 dibelakang no cek yang sudah

ada. Lalu Klik Ok

MODUL MYOB-KOMPUTER AKUNTANSI