Modul 1

MODUL 1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI

Tujuan
Mengenalkan komputerisasi akuntansi, pengertian dan jenis-jenisnya serta mengenalkan
aplikasi komputer akuntansi MYOB Accounting.

Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan
bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem
yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian
pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya.
Akuntansi adalah suatu seni pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan
kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berdayaguna dan dalam bentuk satuan
uang, dan penginterprestasian hasil proses.
Komputerisasi Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer
untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang
bersifat keuangan dengan cara yang berdayaguna dan dalam bentuk satuan uang, dan
penginterprestasian hasil proses.
Sistem Akuntansi komputer adalah suatu system akuntansi yang mengalami perubahan
akibat pengaruh penggunaan teknologi komputer. Sistem ini menciptakan banyak
kemudahan dalam menyelesaikan persoalan akuntansi namun tetap memenuhi
prinsip-prinsip akuntansi. Sebaliknya sistem komputer akuntansi dapat menimbulkan banyak
masalah bila tidak diikuti peningkatan sumberdaya manusianya.

Aplikasi Komputerisasi Akuntansi

Aplikasi komputer akuntansi dapat dibagi 3 kelompok.
1. Aplikasi komputer akuntansi dengan menggunakan aplikasi umum.
contohnya dengan menggunakan aplikasi office seperti Ms. Excel dan Ms. Access.
Aplikasi ini mempunyai kelemahan yaitu tidak dapat menyelesaikan seluruh persoalan
akuntansi.
2. Aplikasi komputer akuntansi yang dibuat khusus sesuai permintaan perusahaan.
Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan aplikasi bahasa pemrograman seperti Clipper,
Visual Basic, C++ dan lain-lain. Aplikasi komputer akuntansi yang dibuat hanya dapat
dipakai oleh perusahaan yang memesannya.
3. Aplikasi komputer akuntansi yang siap pakai dan dapat digunakan oleh berbagai
perusahaan dengan berbagai jenis usaha.
Contohnya : MYOB Accounting, DacEasy Accounting, Payroll, General Ledger, Simply
Accounting, Peachtree, Acc Pac, dan lain-lain.

1 BADRUL ANWAR, S.E., S.KOM., M.KOM

 Modul 1

Manfaat Penggunaan Aplikasi Komputer Akuntansi

Manfaat yang bisa dirasakan dengan menggunakan teknologi informasi Aplikasi Komputer
Akuntansi adalah:
 Mendapatkan laporan keuangan secara otomatis, cepat dan memiliki tingkat akurasi yang
lebih baik dibandingkan secara manual.
 Mempunyai kemampuan untuk menampilkan data secara cepat dan mudah.
 Mempunyai sistem pengamanan berupa password.
 Dapat menyajikan laporan keuangan komparasi sesuai dengan data pada periode yang
diinginkan.

Pengguna Aplikasi Komputer Akuntansi

Yang dapat menggunakan Aplikasi Komputer Akuntansi ini adalah semua orang yang
mengetahui prosedur standar pembukuan dan dapat mengoperasikan komputer, jadi tidak
harus seseorang yang pakar akuntansi dan atau pakar komputer.

MYOB Accounting
MYOB Accounting merupakan program aplikasi komputer akuntansi yang membantu dalam
mengolah dan menyampaikan informasi akuntansi secara lengkap dan akurat namun tetap
memenuhi prinsip-prinsip akuntansi.
MYOB Accounting dikeluarkan oleh perusahaan MYOB Technology Pty. Ltd. Australia.

Keunggulan MYOB Accounting dibandingkan dengan program aplikasi sejenis

 Dapat diterapkan pada 105 jenis usaha.
 Jumlah digit untuk pencatatan transaksi hingga ratusan milyar rupiah.
 Pembuatan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan akurat yang terdiri dari 155
jenis laporan.
 Laporan keuangan dapat ditampilkan pada pada progran Ms. Excel dan Ms. Word.

Lembaran Kerja MYOB Accounting

1. Tampilan Welcome to MYOB Accounting
tampilan ini disebut dengan tampilan pembuka terdiri dari 5 (lima) aktifitas, yaitu :
 Open your company file
digunakan untuk membuka file perusahaan
 Create new company file
digunakan untuk membuat file perusahaan baru
 Explore the sample company
digunakan untuk melihat contoh file perusahaan
 What’s New in this version
digunakan untuk mengetahui fitur dan aktifitas yang baru pada versi ini
 Exit MYOB Accounting
digunakan untuk keluar dari MYOB Accounting

2 BADRUL ANWAR, S.E., S.KOM., M.KOM

 Modul 1

Gambar 1.1 : Tampilan Pembuka MYOB Accounting

2. Tampilan Interface MYOB Accounting

Interface MYOB Accounting terdiri dari : Titlebar, Menubar dan Command Centre.



Gambar 1.2 : Tampilan Interface MYOB Accounting

3 BADRUL ANWAR, S.E., S.KOM., M.KOM

 Modul 1

Keterangan gambar :
REF. KETERANGAN
1 Titlebar
2 Menubar
3 Command Centre

Command Centre
Command Centre berfungsi sebagai pusat perintah untuk mengelola data keuangan.
Command Centre terdiri dari perintah utama atau disebut dengan modul yang didalamnya
terdapat aktifitas-aktifitas untuk mengolah data keuangan serta perintah pendukung lainnya.

Gambar 1.3 : Jendela Command Centre

Ada 8 Modul pada Command Centre, yaitu :

 Accounts
fungsinya untuk mengatur (menyusun) daftar perkiraan serta mencatat transaksi umum
 Banking
fungsinya untuk mencatat transaksi yang berhubungan dengan Bank.
 Sales
fungsinya untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan penjualan.
 Time Billing
fungsinya untuk mencatat transaksi jasa yang akan dijual pada customer atau akan
dipakai sendiri oleh perusahaan dengan sistem perhitungan pembayaran per jam atau per
satuan tertentu.
 Purchases
fungsinya untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan pembelian.

4 BADRUL ANWAR, S.E., S.KOM., M.KOM

 Modul 1

 Payroll
fungsinya untuk mencatat pembayaran gaji dan pengeluaran lain untuk karyawan.
 Inventory
fungsinya untuk mencatat data barang baik yang diperdagangkan maupun tidak (aktiva
tetap).
 Card File
berfungsi untuk mencatat data pelanggan, pemasok dan pegawai serta untuk menilai
saldo piutang per customer dan saldo hutang per supplier.

Dan terdapat 4 (empat) perintah pendukung, yaitu : To Do List, Find Transactions, Reports
dan Analysis

5 BADRUL ANWAR, S.E., S.KOM., M.KOM