BAB II

Foundational Concepts of the AIS

Bab ini akan membantu Anda memperoleh pemahaman tentang konsep-konsep berikut:
a. Hubungan timbal balik dari proses bisnis dan AIS
b. Jenis sistem informasi akuntansi
c. komputasi client-server
d. Cloud computing
e. segmen pasar software akuntansi
f. metode input yang digunakan dalam proses bisnis
g. Pengolahan data akuntansi
h. Output dari AIS terkait dengan proses bisnis
i. Mendokumentasikan proses dan system
j. Ethical considerations at the foundation of accounting information systems

Bab ini dimulai dengan meninjau kembali konsep dasar proses bisnis dan akuntansi
sistem infor-masi, menekankan hubungan timbal balik dari dua. Hal ini juga
menggambarkan perangkat lunak akuntansi dan berbagai metode input data, pengolahan,
dan out-put dari sistem informasi akuntansi. Selain itu, alat-alat penting dalam penggunaan
sistem informasi akuntansi dijelaskan. alat ini adalah metode untuk mendokumentasikan
sistem informasi akuntansi dan komputasi client-server.

A. Hubungan timbal balik dari PROSES BISNIS DAN AIS

Setiap organisasi ada untuk melayani pelanggan dalam beberapa cara. Beberapa
organisasi membuat dan menjual produk, sementara yang lain memberikan layanan kepada
pelanggan. Hampir segala sesuatu yang suatu organisasi tidak memenuhi kegiatan sehari-
hari adalah bagian dari proses bisnis. Ketika organisasi membeli, menjual, memproduksi,
mengumpulkan uang, mempekerjakan karyawan, atau membayar biaya, mereka terlibat
dalam proses bisnis, yang semuanya mendukung tujuan melayani pelanggan. Contoh-contoh
dari minuman atau makanan layanan kepada pelanggan adalah proses bisnis.
Setiap proses bisnis memiliki serangkaian langkah-langkah sistematis yang
dilakukan untuk menyelesaikan itu. Beberapa proses bisnis yang Anda lihat dalam
kehidupan sehari-hari Anda. Sebagai contoh, ketika Anda makan di sebuah restoran,
restoran harus telah menetapkan satu set sistematis langkah-langkah yang karyawan
melakukan untuk melayani Anda. Sebuah host bertemu Anda di pintu untuk kursi Anda, dan
server telah preassigned ke meja itu. Server mengambil pesanan Anda dan relay untuk
dapur. Personil dapur memiliki satu set pradesain kegiatan untuk menyiapkan makanan
Anda. Server kemudian memberikan makanan Anda, cek pada Anda secara berkala
sepanjang makan saat Anda sedang makan, dan menyajikan tagihan; maka Anda membayar
tagihan. Semua kegiatan ini adalah proses bisnis untuk restoran.
Karena ini banyak proses bisnis yang terjadi, data yang dihasilkan yang harus
collected oleh sistem informasi akuntansi. Restoran harus memiliki system untuk
menangkap dan merekam pendapatan yang dihasilkan oleh makanan Anda, rincian
pembayaran kartu kredit Anda, makanan yang digunakan dalam makanan Anda dan biaya,
upah yang dibayarkan kepada server dan tuan rumah, dan tips. Selama hampir semua proses
bisnis dalam sebuah organisasi, ada efek akuntansi. Sebagai langkah sistematis yang
dilakukan dalam proses bisnis, sistem informasi akuntansi harus tutup-mendatang dan
merekam data keuangan terkait.
Pameran 2-1 menunjukkan hubungan antara transaksi, proses bisnis, dan
pelaporan informasi. Seperti transaksi terjadi, proses bisnis yang dilakukan untuk
menyelesaikan transaksi dan mencatat data yang relevan. Dalam setiap bisnis, mungkin ada
ratusan proses bisnis. Selain itu, proses bisnis ini dapat bervariasi dari perusahaan ke
perusahaan. Sebagai contoh, proses bisnis dari, keluarga restoran setempat mungkin sangat
berbeda dari proses bisnis waralaba makanan cepat saji global seperti McDonald. Untuk
benar menangkap dan merekam semua data keuangan yang relevan, sistem informasi
akuntansi harus mempertahankan kedua rinci dan ringkasan informasi. Di
tradisional, sistem akuntansi manual, data transaksi rinci diambil dari dokumen sumber,
jurnal khusus, dan buku besar pembantu dan sum-marized dan diposting ke buku besar.
Pameran 2-1 menggambarkan proses-proses yang merangkum data rinci ke rekening buku
besar.
Kebanyakan sistem akuntansi saat ini komputerisasi sampai batas tertentu, tetapi
masih tetap menjadi kebutuhan dokumen kertas dalam banyak sistem. Terlepas dari sejauh
mana komputerisasi, semua sistem informasi akuntansi harus menangkap data dari transaksi
dalam proses bisnis, menyelesaikan diperlukan pro-cessing data itu, dan memberikan output.
B. JENIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Ada sangat banyak jenis sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam organisasi
bisnis saat ini. Ukuran organisasi, sifat proses, tingkat komputerisasi, dan filsafat
manajemen semua mempengaruhi pilihan sistem. Cukup untuk mengatur studi akuntansi
sistem informa-tion, kami telah membagi sistem di tempat dalam tiga kategori, sebagai
berikut:
I. System manual
Tentu saja, organisasi yang paling besar atau menengah menggunakan sistem akun-
ing komputerisasi bukan pengguna sistem pencatatan. Namun, ada banyak organisasi kecil
yang menggunakan sistem manual, secara keseluruhan atau sebagian, untuk catatan
akuntansi utama-tain. Selain itu, bahkan organisasi-organisasi besar yang memiliki aspek
komputerisasi sistem informasi akuntansi mungkin masih memiliki bagian dari proses
mereka yang melibatkan catatan manual. Sebagai contoh, bahkan jika Calcu-lation dan
pencetakan gaji dalam suatu organisasi yang terkomputerisasi, karyawan kartu waktu dapat
diselesaikan dengan tangan.
Karena organisasi kecil sering menggunakan pengguna sistem pencatatan-dan
bahkan sistem komputerisasi dapat mengandalkan beberapa catatan petunjuk menjaga-
penting untuk memeriksa proses manual dalam sistem informasi akuntansi. Sistem yang
sama sekali pengguna akan membutuhkan sumber dokumen dan buku besar berbasis kertas
dan jurnal. Sebuah dokumen sumber adalah catatan yang menangkap data kunci dari
transaksi. Data pada dokumen sumber biasanya termasuk tanggal, tujuan, entitas, jumlah,
dan jumlah dolar transaksi. Beberapa contoh dokumen sumber adalah kartu karyawan
waktu, pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan penerimaan kas. Sebuah dokumen
sumber biasanya memiliki tiga fungsi penting dalam sistem akuntansi: Pertama, sumber
dokumen menyediakan input data yang diperlukan untuk sistem akuntansi untuk mencatat
transaksi. Kedua, dokumen sumber memicu proses bisnis untuk memulai. Sebagai contoh,
pesanan pembelian memicu proses bisnis yang akan mengisi urutan dan kapal barang ke
pelanggan. Ketiga, dokumen sumber berfungsi sebagai bagian dari jejak audit permanen.
Jika diperlukan,
Dokumen sumber, jurnal, dan buku besar terdiri catatan manual dalam sistem
akuntansi manual. Untuk merekam dalam jurnal-jurnal ini dan buku besar, harus dibentuk
proses yang karyawan mengikuti mengumpulkan dokumen sumber dan memasukkan
informasi dari dokumen sumber ke dalam jurnal dan buku besar yang sesuai.

Sebagai sistem informasi akuntansi menjadi terkomputerisasi, proses manual

pencatatan dan posting dipindahkan ke sistem otomatis. sistem otomatis mempertahankan
struktur yang sama buku besar pembantu dan buku besar gen-eral; Namun, perbedaannya
adalah bahwa buku besar otomatis adalah file com-puter daripada catatan kertas. sistem TI
yang lebih baru tidak mungkin menggunakan struktur yang sama dan jauh lebih mungkin
untuk menggunakan dokumen kertas lebih sedikit dan catatan.
 Ketika IT merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi, penting untuk
memahami bahwa hardware dan software tidak seluruh sistem informasi akuntansi. Selain
perangkat keras dan perangkat lunak, proses manusia yang menangkap, merekam, dan
mengolah informasi merupakan bagian integral. Contoh dunia nyata di awal bab ini
dijelaskan perintah-mengambil sys-tem nirkabel. Namun, bahkan bahwa teknologi canggih
membutuhkan manusia untuk masuk pesanan. Proses ini didirikan memasuki urutan
merupakan bagian dari sistem informasi akuntansi karena merupakan bagian dari proses
bisnis yang menangkap data akuntansi. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi
termasuk manusia serta proses TI.
Sampai tahun 1990-an, sebagian besar perangkat lunak akuntansi terdiri dari modul,
atau program terpisah, untuk setiap proses bisnis. software akuntansi biasanya memiliki
modul untuk piutang, hutang, gaji, dan proses mungkin lainnya. Sistem perangkat lunak
akuntansi tradisional, sering disebut sistem warisan, dijelaskan pada bagian berikutnya.

II. Sistem warisan

Sebuah sistem warisan merupakan sistem yang ada dalam operasi dalam suatu
organisasi. Sebuah sistem warisan menggunakan teknologi yang lebih tua di mana
organisasi memiliki investasi con-siderable dan yang mungkin bercokol di organisasi.
Beberapa sistem warisan telah di tempat selama bertahun-tahun; mungkin organisasi
menghabiskan banyak waktu mengembangkan, memelihara, dan mengubah sistem.
Seringkali, sistem warisan didasarkan pada teknologi lama atau tidak memadai. Di
perusahaan besar, banyak sistem warisan dijalankan pada komputer mainframe berbasis
host. “Host-based” berarti bahwa semua pemrosesan komputer yang signifikan terjadi pada
komputer mainframe host. sistem perangkat lunak akuntansi yang berjalan pada komputer
tersebut sering ditulis dalam bahasa pemrograman yang mendekati usang. Contoh bahasa
perangkat lunak ini COBOL, RPG, Basic, dan PL1.
Selama beberapa dekade terakhir, bahkan sebagai kemajuan teknologi telah membuat
sistem ini lebih usang, banyak perusahaan telah enggan untuk meninggalkan sistem warisan
mereka karena mereka disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dari organisasi dan
proses untuk menggantikan mereka adalah mahal dan waktu -consuming. sistem warisan
mungkin telah melayani perusahaan dengan sangat baik selama bertahun-periode, dan
banyak organisasi memiliki sistem warisan bahwa mereka masih berusaha untuk
mempertahankan. Ada baik keuntungan dan kerugian untuk mempertahankan sistem yang
lebih tua.
Keuntungan adalah bahwa sistem warisan
 sering disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam organisasi
 sering mendukung proses bisnis yang unik tidak melekat dalam software akuntansi
generik
 berisi data historis yang tak ternilai yang mungkin sulit untuk mengintegrasikan ke
dalam sistem baru
 didukung dengan baik dan dipahami oleh personil yang ada yang sudah dilatih
untuk menggunakan system

Ada juga banyak kerugian untuk mempertahankan sistem yang

lebih tua. The disad-vantages adalah bahwa sistem warisan
 yang mahal untuk menjaga di kedua dolar dan waktu
 sering kekurangan yang memadai, up-to-date dokumentasi pendukung
 mungkin tidak mudah dijalankan pada hardware baru, dan hardware lama dan
bagian yang dibutuhkan untuk pemeliharaan dapat menjadi usang
 tidak biasanya didasarkan pada antarmuka yang user-friendly seperti Microsoft
Windows atau Apple Mac OS
 cenderung menggunakan perangkat lunak yang ditulis dalam bahasa komputer yang
lebih tua, dan lebih sedikit programmer yang tersedia untuk pemeliharaan
 seringkali sulit untuk memodifikasi untuk membuat mereka berbasis Web atau user-
friendly
 sulit untuk mengintegrasikan ketika perusahaan merger atau akuisisi perusahaan
lain, dalam hal konsolidasi informasi anak perusahaan ke dalam satu set laporan
keuangan dan laporan dapat melibatkan banyak manual dan rawan kesalahan
langkah
 III. Modern, system terpadu
Ada banyak keuntungan untuk membeli software akuntansi daripada
mengembangkan software di-rumah. software yang dibeli memiliki biaya yang lebih
rendah, waktu pelaksanaan yang lebih pendek, dan lebih sedikit bug. biaya lebih rendah
karena biaya pengembangan-ment dapat tersebar di banyak perusahaan yang membeli
perangkat lunak, bukannya diserap sepenuhnya oleh perusahaan yang mengembangkan
perangkat lunak. waktu pelaksanaan yang lebih pendek karena tidak lagi diperlukan bagi
perusahaan untuk merancang dan memprogram sistem akuntansi mereka sendiri. Akhirnya,
sistem perangkat lunak ini memiliki lebih sedikit bug karena mereka tidak dijual sampai
mereka sepenuhnya dikembangkan, diuji, dan terbukti handal.
Modern ini, sistem yang terintegrasi biasanya dijalankan di salah satu dari dua jenis
arsitektur com-puter, atau model. Salah satu model adalah model client-server, dan yang
lainnya adalah komputasi awan. Hal ini penting untuk memahami kedua model arsitektur
komputer karena pilihan tersebut memiliki dampak yang luar biasa pada perangkat lunak
yang dipilih, biaya sistem TI dan perangkat lunak, dan risiko dan kontrol. Bagian
berikutnya menjelaskan komputasi client-server dan komputasi awan.

C. Client Server Computing

Komputasi client-server berarti bahwa ada dua jenis computer jaringan bersama-
sama untuk mencapai pemrosesan aplikasi. Server biasanya komputer besar yang berisi
database dan banyak program aplikasi. komputer klien, biasanya PC-jenis komputer, yang
jaringan ke server dan bekerja dengan server sedemikian rupa bahwa jaringan tampaknya
menjadi salah satu sistem yang terintegrasi untuk pengguna. Keuntungan dari komputasi
client-server adalah bahwa klien PC tampil sebagai “cerdas” terminal yang dapat mencapai
beberapa bagian dari tugas pengolahan. Dalam sebagian besar jaringan client-server,
server mengelola dan menyimpan database besar, ekstrak data dari database, dan
menjalankan besar, program aplikasi kompleks. Dalam komputasi client-server, tugas
ditugaskan ke salah satu server atau klien atas dasar yang satu dapat menangani setiap
tugas yang paling efisien. server lebih efisien dalam mengelola database besar, penggalian
data dari database, dan berjalan volume tinggi aplikasi perangkat lunak pemrosesan
transaksi. Klien lebih efisien memanipulasi subset data dan penyajian data ke pengguna
dalam, lingkungan grafis antarmuka yang user-friendly.
 Komputasi client-server dapat dibagi menjadi dua tingkatan: didistribusikan aplikasi
terdistribusi presen-tasi dan. Sejumlah besar aplikasi client-server sekarang bergerak
menuju model berbasis Web. Model ini IT dijelaskan pada bagian berikutnya.

D. Cloud Computing
Ada banyak keuntungan untuk model cloud e-mail seperti iCloud untuk iTunes atau
Gmail. Pertama, dapat diakses dan dibaca dari perangkat yang Anda gunakan. Misalnya,
Anda dapat membaca e-mail pada komputer pribadi Anda, ponsel pintar Anda, komputer di
lab sekolah Anda, atau bahkan di komputer teman. Ini termasuk semua lebih tua e-mail
yang Anda belum dihapus. Kedua, Anda tidak harus menjaga e-mail perangkat lunak dan
data storage untuk menyimpan e-mail di komputer Anda. Jika kita menerapkan konsep ini
untuk bisnis dan software akuntansi, sistem akuntansi biasanya ada di komputer perusahaan
dan data juga disimpan di sana. Ini diperlukan bahwa perusahaan membeli dan
mempertahankan jumlah exten-sive server komputer dan komputer client. Jika bukan
perangkat lunak akun-ing dan data disimpan di server komputasi awan, perusahaan tidak
perlu memiliki perangkat lunak akuntansi dan data dalam perusahaan. Mempekerjakan-
EES dapat mengakses software akuntansi dan data melalui browser Web.
Sebanyak dengan contoh e-mail, ini memungkinkan seorang manajer atau penjual
untuk melihat atau data akuntansi catatan dari beberapa perangkat di banyak lokasi.
Mungkin penjual di jalan dapat mengakses software akuntansi di awan pada ponsel pintar
dia untuk memasukkan perintah, atau untuk mencari item persediaan untuk melihat apakah
itu di saham. Seorang manajer bisa menggunakan iPad untuk melihat laporan akuntansi di
malam hari sementara di rumah. Setiap perangkat yang memiliki akses ke Internet
dibayangkan dapat digunakan untuk memasukkan atau tampilan data akuntansi dari lokasi
manapun.
Fakta bahwa perangkat lunak dan data yang berada di awan dan bukan pada
komputer perusahaan dapat menghemat sejumlah besar biaya. Biaya yang dibutuhkan
untuk mempertahankan dan layanan komputer server internal dan untuk meng-upgrade
perangkat lunak mungkin elim-inated atau sangat berkurang. Lebih sedikit karyawan IT
akan diperlukan jika perangkat lunak dan data berada di awan. Sederhananya, itu adalah
outsourcing IT kepada pihak ketiga. Pihak ketiga ini adalah perusahaan besar dengan
sejumlah besar server dan penyimpanan data. Mereka dapat melayani banyak pelanggan
dan dapat dengan mudah meningkatkan atau menurunkan layanan mereka untuk klien
sebagai kebutuhan mereka berubah.
Ada banyak keuntungan untuk komputasi awan. Daftar
sebagian dari advan-tages berikut:
 Skalabilitas. Sebagai perusahaan tumbuh, dapat dengan mudah membeli kapasitas
baru dari penyedia awan. Ini tidak perlu membeli server atau penyimpanan data baru,
sebagai penyedia awan sudah memiliki kapasitas. skalabilitas Ini juga merupakan
keuntungan tremen-dous lonjakan aktivitas bisnis. Jika sebuah perusahaan memiliki
peningkatan besar dalam volume usaha selama musim-musim tertentu, dapat dengan
mudah meningkatkan kapasitas dibeli dari penyedia awan. Ketika penurunan vol-ume
musiman, maka dengan mudah skala turun layanan yang dibeli dari penyedia awan.
 Memperluas akses. Setelah perangkat lunak dan data disimpan di awan, dapat
diakses oleh beberapa perangkat dari berbagai lokasi yang berbeda. Hal ini memberikan
perusahaan lebih banyak fleksibilitas bagi mereka yang menggunakan atau masukkan data
akuntansi. Hal ini juga membuat lebih mudah bagi pengguna untuk memulai kemampuan
komputasi baru.
 Infrastruktur berkurang. Perusahaan ini memiliki kebutuhan berkurang untuk
server dan penyimpanan data, karena sebagian besar sumber daya ini disediakan oleh
penyedia awan. Ini juga berarti bahwa penyedia awan menyediakan keamanan data dan
backup data.
 Penghematan biaya. Karena keuntungan rinci, biasanya ada penghematan biaya
signifi-tidak bisa dikenali dari komputasi awan. Cloud computing biasanya model bayar-
untuk-layanan. Dengan kata lain, sebuah perusahaan membayar penyedia awan hanya
untuk tingkat layanan yang benar-benar menggunakan. Skalabilitas awan berarti bahwa
perusahaan tidak lagi perlu untuk mempertahankan sistem IT yang cukup besar untuk
periode permintaan puncak. Cloud computing juga memungkinkan perusahaan untuk
mengurangi investasi di hardware IT dan personil yang diperlukan untuk mendukung
hardware IT. Hal ini menghilangkan risiko keuangan, karena perusahaan pengguna
menghindari membuat investasi keuangan muka yang signifikan dalam teknologi-terkait
nology sumber yang mungkin memiliki hasil yang tidak pasti.
 E. Accounting software market segments
Pameran 2-3 menggambarkan empat segmen pasar perangkat lunak. Dalam
hirarki ini dari segmen pasar, sebuah perusahaan dengan pendapatan $ 200.000 mungkin
akan diklasifikasikan dalam perusahaan kecil segmen pasar, dan karena itu akan
cenderung untuk membeli software akuntansi yang pas di segmen itu. Di sisi lain tangan,
besar, Fortune 500 perusahaan mungkin membeli software akuntansi sys-tems di tingkat 1
pasar segmen-yaitu, sistem ERP. Kebanyakan perangkat lunak ven-dors berusaha untuk
meningkatkan daya tarik software mereka untuk lebih dari satu segmen pasar,
bagaimanapun, jadi memahami segmentasi pasar ini bisa sulit. Sebagai contoh, sementara
Intuit Quickbooks secara tradisional telah dijual kepada perusahaan-perusahaan kecil,
produk software baru, Quickbooks Enterprise, dimaksudkan untuk menarik perusahaan di
segmen pasar menengah.
Sebagai perusahaan pengembangan perangkat lunak akuntansi berusaha
untuk mencapai segmen mar-ket lainnya, diferensiasi antara produk menjadi kabur. Oleh
karena itu, tidak semua sistem software akuntansi cocok dengan segmen tunggal. Banyak
sistem perangkat lunak dalam kategori kecil dan pasar menengah tidak sistem ERP benar
bahwa modul mereka tidak sepenuhnya terintegrasi sebagai sys-tem ERP akan;
perusahaan yang mengembangkan dan menjual sistem perangkat lunak ini mencoba untuk
mengasimilasi fitur dari sistem ERP. Tren ini kemungkinan akan berlanjut di masa depan
sebagai kemajuan teknologi memungkinkan perusahaan pengembangan perangkat lunak
untuk membangun kekuatan dan fungsionalitas yang semakin meningkat dalam produk
perangkat lunak yang mereka tawarkan.
Terlepas dari jenis perangkat lunak akuntansi yang digunakan, pemrosesan
komputer terlibat dalam input data, pengolahan data, dan output dari sistem. Bagian
selanjutnya menjelaskan banyak input dan pengolahan met-ods digunakan dalam sistem
TI saat ini. Selain itu, jenis output yang dihasilkan dijelaskan

F. Metode Input yang digunakan dalam proses bisnis

Beberapa metode input yang digunakan dalam organisasi saat dijelaskan dalam
bagian ini, termasuk dokumen sumber dan keying, bar coding,
Dokumen sumber dan Keying
Dalam proses bisnis, data akuntansi sering awalnya ditangkap dan dicatat
pada dokumen sumber. Sumber dokumen biasanya sudah dicetak dan berurutan diberi
nomor sebelumnya-pracetak untuk memiliki format yang didirikan untuk menangkap
data dan diberi nomor sebelumnya untuk tujuan pengendalian untuk memastikan
 bahwa tidak ada duplikat atau hilang dokumen sumber dan bahwa semua dokumen
sumber dicatat. Salah satu contoh menangkap data pada dokumen sumber adalah
penggunaan kartu waktu karyawan. Sebagai seorang karyawan dimulai dan berakhir
hari kerja, ia mencatat mulai dan akhir zaman pada kartu waktu. Pada akhir periode
membayar, sumber ini dokumen-ment diteruskan ke departemen penggajian untuk
menghasilkan gaji. Dalam sistem com-terkomputerisasi, kali awal dan akhir kerja
bersemangat ke dalam perangkat lunak, yang berarti bahwa karyawan gaji
menggunakan keyboard untuk input data.

Kode Bar
Sebuah bar code adalah kode yang dicetak terdiri dari serangkaian vertikal, mesin-
dibaca, bar persegi panjang dan ruang-ruang yang bervariasi lebar dan diatur dengan cara
tertentu untuk mewakili huruf, angka, dan simbol terbaca-manusia lainnya. kode bar yang
“dibaca” dan diterjemahkan oleh scanner barcode. kode bar yang digunakan untuk
mengidentifikasi produk ritel penjualan, kartu identifikasi, dan barang-barang lainnya.
Mereka juga mengelola pekerjaan dalam proses, dokumen track, dan memfasilitasi banyak
aplikasi identi-fikasi otomatis lainnya. Untuk melacak barang dalam proses dan persediaan
gerakan, tag bar code (label putih kecil dicetak dengan kode bar) ditempatkan pada setiap
bagian persediaan dan barang dalam proses.
Point Sistem Sale
Sebuah titik sistem penjualan (POS) adalah metode menggunakan perangkat keras dan
perangkat lunak yang menangkap transaksi penjualan ritel oleh standar bar coding. Label bar
code pada produk biasanya disebut kode produk universal, atau UPC. Hampir semua toko
ritel besar menggunakan sistem POS terintegrasi ke kasir. Sebagai cek cus-gan APC melalui
kasir, kode bar di-scan pada barang yang dibeli, harga ditentukan dengan mengakses
persediaan dan daftar harga data, pendapatan penjualan dicatat, dan nilai-nilai persediaan
diperbarui. Dengan demikian, perangkat keras dan perangkat lunak POS otomatis masukan
data ketika kode bar dibaca sebagai produk melewati pemindai. Seperti dibahas dalam Bab 1
mengenai pemberdayaan IT dari input data, sistem POS mengurangi waktu, biaya, dan
kesalahan yang melekat di input manual data.
 Electronic Data Interchange
Electronic data interchange (EDI) adalah transfer antar komputer-ke-komputer dari
dokumen bisnis dalam format standar bisnis. EDI mengirimkan pesanan pembelian, faktur,
dan pembayaran secara elektronik antara mitra dagang. Karena transmisi elektronik,
dokumen sumber kertas dan kunci manual dari dokumen-dokumen dieliminasi. Misalnya,
jika Perusahaan A berencana untuk membeli dari Perusahaan B melalui EDI, Perusahaan A
mentransmisikan pesanan pembelian secara elektronik ke sistem komputer Perusahaan B.
Perusahaan B menerima dan memproses pesanan secara elektronik. Mailing dari pesanan
pembelian kertas dan keying order yang oleh Perusahaan B telah dieliminasi. Oleh karena
itu, kita dapat melihat bahwa EDI adalah metode elektronik memasukkan data ke dalam
sistem akuntansi. Seperti benar dari yang lain TI diaktifkan metode input, ini mengurangi
waktu, biaya, dan kesalahan.
E busiines dan E commerce
Data juga secara elektronik dipertukarkan antara mitra dagang dalam e-bisnis
dan e-commerce. Ingat dari Bab 1 bahwa e-bisnis berkaitan dengan segala bentuk transaksi
bisnis elektronik secara online dan pengolahan, sedangkan e-commerce adalah jenis e-bisnis
yang khusus untuk konsumen membeli secara online dan penjualan. Perbedaan utama antara
EDI dan e-bisnis (termasuk e-commerce) adalah bahwa EDI menggunakan jaringan
dedicated, sementara e-bisnis menggunakan Internet. Seperti berlaku untuk EDI, ketika data
dipertukarkan secara elektronik antara mitra dagang, banyak proses input data manual
dihilangkan, sehingga mengurangi waktu, biaya, dan kesalahan.
 G. Pengolahan data Akuntansi
Setelah informasi akuntansi telah masukan ke dalam sistem akuntansi, itu harus
diproses. Pengolahan data akuntansi melibatkan perhitungan, klasifikasi, summarization,
dan konsolidasi. Dalam sistem akuntansi manual, ini proses-ing terjadi melalui metode yang
didirikan manual dan rekaman, posting, dan langkah-langkah penutupan di jurnal dan buku
besar. pemrosesan otomatis dapat dicapai dengan batch processing atau online dan
pengolahan real-time. Metode ini dijelaskan berikutnya.
1. Batch pengolahan
Batch processing mensyaratkan bahwa semua transaksi yang serupa dikelompokkan
bersama untuk waktu tertentu, dan kemudian kelompok ini transaksi diproses bersama-sama
sebagai kelompok. Batch processing paling cocok untuk aplikasi yang memiliki volume
besar transaksi serupa yang dapat diproses secara berkala. proses penggajian adalah contoh
yang baik dari sebuah sistem yang cocok untuk batch processing. Semua kartu waktu dapat
dikelompokkan bersama untuk jangka waktu dua minggu, misalnya, dan semua proses
penggajian kemudian mengambil tempat di seluruh set, atau batch, kartu waktu.
Banyak sistem warisan menggunakan batch processing untuk menangani volume besar
transaksi rou-tine. Seperti dijelaskan pada Bab 1, batch processing paling cocok untuk
proses bisnis di mana transaksi disimpan dalam file akses sekuensial. Proses bisnis yang
sering batch-berorientasi pada sistem warisan yang bayar roll, hutang, dan piutang. Proses
ini dan warisan sys-tems memiliki file induk dan file transaksi. Contoh dari file induk
piutang usaha adalah file yang memelihara rinci informasi pelanggan seperti nama, alamat,
batas kredit, dan saldo saat ini. File transaksi akan berisi set transaksi nasabah untuk jangka
waktu tertentu seperti seminggu. Untuk volume tinggi, proses transaksi rutin, batch
processing menawarkan banyak keuntungan; tetapi ada juga kerugian untuk metode ini.
Keuntungan untuk batch processing:
1. Hal ini sangat efisien untuk volume besar transaksi seperti di mana sebagian
besar item dalam file induk yang digunakan selama setiap pengolahan run.
2. Jejak audit akuntansi dasar dipertahankan, karena ada didefinisikan dengan
baik awal dan periode berakhir dan satu set dokumen untuk mendamaikan batch
yang sedang diproses.
 3. sistem seperti umumnya menggunakan hardware dan software lebih murah
daripada metode lain.
4. Hardware dan software sistem tidak serumit sistem secara online dan karena
itu lebih mudah untuk dipahami.
5. Hal ini umumnya lebih mudah untuk mengontrol daripada jenis lain dari
sistem komputerisasi. total batch dapat digunakan untuk memastikan batch diproses
dengan benar.
6. Ketika personil berdedikasi untuk batch processing, mereka menjadi khusus-
ized dan efisien dalam memproses transaksi-transaksi rutin.

Kerugian untuk batch processing:

1. Pengolahan dapat memakan waktu lebih lama dari biasanya jika file induk
yang besar dan tidak semua catatan dalam file induk yang digunakan. Misalnya, jika
hanya beberapa pembayaran pelanggan yang diproses dari file induk besar catatan
pelanggan, mungkin diperlukan sistem warisan dengan hardware yang lebih tua
(yang bertuliskan semua catatan master file dalam urutan) selama untuk memberikan
output karena akan ambil jika semua catatan pelanggan dituntut.
2. Dalam sistem warisan dengan hardware yang lebih tua, menambahkan atau
menghapus catatan memakan banyak waktu pemeliharaan komputer karena struktur
berurutan dari file.
3. Dalam sistem warisan dengan hardware yang lebih tua, beberapa duplikasi
data mungkin terjadi, karena setiap proses batch sering menggunakan sendiri master
file terpisah. hutang piutang dan pembelian mungkin proses batch yang terpisah
dengan file induk yang terpisah, tetapi dalam kedua tuan informasi file penjual,
misalnya, akan digandakan.
4. Integrasi di seluruh proses bisnis sulit dalam sistem warisan yang batch-
oriented. File master terisolasi dan batch processing sys-tems terpisah membuat
integrasi yang sangat sulit.
5. Dengan kebutuhan, sistem batch yang memiliki jeda waktu sementara semua
transaksi dalam batch dikumpulkan. Ini berarti bahwa informasi yang tersedia dalam
file tidak akan selalu saat ini, karena akan di sistem real-time.
 6. sistem warisan dengan hardware yang lebih tua mungkin memerlukan bahwa
baik file transaksi dan file induk diurutkan dalam urutan sekuensial yang sama. Hal
ini menyebabkan fleksibilitas kurang dalam penyimpanan rekaman dan
pengambilan.

Bahkan ketika perangkat keras dan perangkat lunak sistem yang baru, beberapa
proses bisnis mungkin masih cocok untuk batch processing. Karena sifat periodik dari gaji,
itu mungkin yang terbaik diproses dalam batch bahkan jika perangkat keras dan lunak-ware
memungkinkan pemrosesan real-time.

2. ONLINE DAN REAL-TIME PENGOLAHAN

Paling modern, sistem yang terintegrasi sering menggunakan secara online dan real-
time proses-ing. Dengan pengolahan online, transaksi tidak dikelompokkan ke dalam batch;
bukan, setiap transaksi dimasukkan dan diproses secara individual. Beberapa sistem
pengolahan online juga sistem pemrosesan real-time. pemrosesan real-time berarti bahwa
transaksi diproses segera, dan secara real time, sehingga output segera tersedia. pengolahan
online adalah paling cocok untuk aplikasi di mana ada volume besar catatan, tetapi hanya
beberapa catatan yang diperlukan untuk memproses transaksi individual.
1. Sebagai data yang dimasukkan secara real time, sistem memeriksa kesalahan
input. Ada-kedepan, kesalahan dapat segera diperbaiki.
2. Informasi yang diberikan kepada pengguna secara tepat waktu, tanpa jeda
waktu yang melekat dalam sistem batch.
3. Karena semua data dalam suatu sistem database dan diperbarui secara real
time, semua file yang selalu up to date.
4. Proses bisnis yang terintegrasi ke dalam database tunggal sehingga sistem
tunggal dicapai.
Kelemahan sistem real-time adalah sebagai berikut:
1. Hardware dan software lebih mahal daripada yang digunakan untuk sistem
batch.
 2. Sebuah database tunggal yang dibagi lebih rentan terhadap akses yang tidak
sah dari data, kecuali kontrol yang luas diterapkan untuk mencegah akses
yang tidak sah.
3. sistem real-time bisa sulit untuk mengaudit karena kompleksitas sistem.

Sebagai perangkat keras komputer telah menjadi lebih kuat dan lebih murah, sistem
real-time telah menjadi lebih umum. Keuntungan dari ini real-time sys-tems biasanya jauh
lebih besar daripada biaya tambahan dan kompleksitas

H. HASIL DARI AIS BERHUBUNGAN DENGAN PROSES BISNIS

Sistem informasi akuntansi menghasilkan berbagai jenis output. Ada begitu banyak
output potensial yang tidak mungkin untuk menutup semua dari mereka secara rinci di sini.
Bagian ini akan menjelaskan kategori umum berikut output:
1. dokumen mitra dagang seperti cek, faktur, dan pernyataan
2. dokumen internal
3. laporan internal
4. laporan eksternal
Beberapa output dari sistem informasi akuntansi adalah dokumen ditukar dengan
mitra dagang seperti pelanggan dan vendor. Faktur dan laporan adalah contoh dokumen
yang dikirim kepada pelanggan. Cek adalah output dikirim ke vendor. output ini mungkin
dalam bentuk elektronik atau kertas. Untuk ujian-ple, output elektronik termasuk cek
dikirim ke vendor melalui dana elektronik trans-fer dan faktur pelanggan dikirim melalui
pertukaran data elektronik. dokumen internal adalah bentuk lain dari keluaran dari sebuah
sistem akuntansi infor-mation. Contoh dokumen internal termasuk memorandum kredit,
menerima laporan, produksi routing yang dokumen, dan dokumen penjadwalan produksi.
Dokumen-dokumen ini dapat dicetak bentuk kertas, atau mereka mungkin dalam bentuk
output layar dilihat di komputer pengguna.
Sistem informasi akuntansi juga menghasilkan output dalam bentuk laporan baik untuk
pengguna internal atau eksternal informasi akuntansi. laporan eksternal biasanya laporan
keuangan yang mencakup neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Ada jumlah yang
tidak terbatas laporan antar-nal potensial, karena kategori ini terdiri informasi bahwa
manajemen menghalangi-tambang berguna untuk bisnis. laporan internal memberikan
umpan balik kepada manajer untuk membantu mereka dalam menjalankan proses bisnis di
bawah kendali mereka. Untuk ujian-ple, sebuah rekening berusia laporan piutang dapat
dibuat untuk manajer yang bertanggung jawab untuk piutang; manajer yang mengawasi
persediaan akan tertarik dalam laporan status persediaan mengidentifikasi produk-produk
yang berada pada tingkat stok rendah.
laporan internal bervariasi oleh proses, oleh tingkat manajer, dan oleh jenis organ-
isasi. Mereka dirancang khusus untuk fungsi yang menjadi subjek laporan. laporan internal
dapat dicetak di atas kertas, dilihat pada layar komputer, atau dibuat (baik di layar atau
kertas) sebagai query disesuaikan yang memungkinkan manajer untuk “menelusuri” ke
rincian proses yang sedang dikelola.

I. I. Mendokumentasikan proses dan sistem

Sistem profesional dan akuntan harus memahami dokumentasi dan grafik
yang menggambarkan sistem akuntansi. dokumentasi tersebut memungkinkan akuntan
untuk menganalisis dan memahami prosedur dan proses dari proses busi-ness dan sistem
yang menangkap dan akuntansi merekam data. Pepatah lama bahwa sebuah gambar bernilai
seribu kata berlaku untuk pengguna mendokumentasikan proses dan sistem. Sebuah
gambar, atau grafik, sistem adalah cara ringkas, lengkap, dan mudah dipahami untuk
menganalisis proses atau sistem. Berbagai jenis representasi bergambar populer proses dan
sistem yang digunakan dalam bisnis saat ini antara lain sebagai berikut:
1. peta proses
2. flowchart sistem
3. diagram alur dokumen
4. Data flow diagram
5. diagram hubungan entitas (diagram ER)
PROSES MAP
 peta proses adalah representasi bergambar dari proses bisnis di mana aliran aktual dan
urutan kejadian dalam proses disajikan dalam diagram bentuk-awal dari sebuah proses,
langkah-langkah dalam proses, dan akhir dari proses. peta proses menjadi cara yang populer
untuk mewakili proses bisnis, terutama karena organisasi menjalani proses bisnis rekayasa
ulang. Lima simbol yang digunakan dalam peta proses, seperti yang ditunjukkan pada
Exhibit 2-6.
Dengan lima simbol-simbol ini, setiap proses bisnis dapat digambarkan. Pameran 2-
7 adalah peta proses sampel yang menggambarkan proses kursus-pendaftaran khas untuk
kelas col-lege. Peta proses ini adalah mudah untuk memahami karena proses yang
mendasari cukup sederhana. Untuk beberapa proses, bagaimanapun, di mana banyak activ-
ities dapat dilakukan di beberapa departemen atau area fungsional di seluruh organisasi,
peta proses dapat ditingkatkan untuk menggambarkan berbagai tingkat kompleksitas.
Setiap kegiatan atau departemen dalam proses bisnis dapat pra-sented baik horizontal atau
format vertikal.
 Dalam bab-bab selanjutnya, peta proses disajikan sebagai representasi
bergambar dari proses bisnis dan akuntansi. Beberapa contoh-contoh ini secara horizontal
diformat peta proses, sementara yang lain akan ditampilkan dalam format vertikal.

Sistem Flowchart
Sebuah sistem flowchart dimaksudkan untuk menggambarkan seluruh
sistem, termasuk masukan, pria-UAL dan proses komputerisasi, dan output. Flowchart
sistem tidak selalu menunjukkan rincian dari setiap proses, tetapi menampilkan urutan
keseluruhan proses dan media yang digunakan untuk pengolahan dan penyimpanan.
Pengolahan dan penyimpanan ditampilkan sebagai manusia-ual atau komputerisasi. Input
dapat dokumen, keying input, masukan elektronik, atau proses yang memberi makan data
ke proses lainnya. Output mungkin dokumen, laporan, laporan, data yang disimpan dalam
file, atau data dimasukkan ke proses lainnya. Simbol-simbol yang digunakan dalam diagram
alur sistem muncul dalam pameran 2-8. Contoh dari sistem flowchart muncul di pameran 2-
9. Diagram alur sistem yang digunakan oleh sistem profesional dalam desain dan main-
tenance system TI. Secara umum, akuntan dan auditor tidak menggunakan sistem diagram
alur secara luas. Akuntan dan auditor lebih cenderung menggunakan peta proses, data flow
diagram, dan diagram alur dokumen.
 Dokumen Flowchart
Sebuah flowchart dokumen menunjukkan aliran dokumen dan informasi antar
departemen atau unit dalam sebuah organisasi. diagram alur dokumen biasanya dibagi ke dalam
kolom, masing-masing mewakili departemen atau unit organi-lisasi. Dokumen flowchart
menelusuri setiap dokumen proses dari yang ori-gin ke tujuan akhir. Dengan demikian, dokumen
flowchart menunjukkan asal dokumen, unit yang didistribusikan, disposisi akhir dari dokumen,
dan segala sesuatu yang terjadi karena mengalir melalui sistem. Untuk dokumen yang disiapkan
dalam rangkap dua, dokumen flowchart menunjukkan aliran untuk setiap salinan dari dokumen.

Sebuah flowchart dokumen adalah jenis khusus dari sistem flowchart yang menggambarkan
hanya arus dokumen. Namun, diagram alur dokumen tidak selalu menampilkan semua proses
bisnis terkait. diagram alur dokumen berguna untuk tidak hanya memahami aliran dokumen,
tetapi juga dalam memahami pengendalian internal. Simbol-simbol yang digunakan dalam
dokumen diagram alur yang mirip dengan yang digunakan untuk diagram alur sistem, seperti
yang disajikan dalam pameran 2-8.
 diagram alur dokumen, diagram aliran data, dan peta proses akan digunakan dalam bab-bab
yang dipilih dari buku ini untuk menggambarkan proses bisnis. Tiga pameran berikutnya adalah
contoh bagaimana metode ini sistem mendokumentasikan digunakan untuk menggambarkan
proses untuk sebuah restoran kecil, lokal. Pameran 2-10 adalah peta proses di mana sistem untuk
catatan pengolahan dan dokumen adalah pengguna dan bukan komputerisasi. Pameran 2-11
menunjukkan flowchart dokumen yang sesuai, dan Bukti 2-12 menunjukkan diagram alir data
yang sesuai. Data flow diagram dijelaskan pada bagian berikutnya.
Data flow diagram
 Sebuah diagram aliran data, atau DFD, digunakan oleh sistem profesional untuk
menunjukkan desain log-ical dari suatu sistem. Keuntungan dari DFD adalah bahwa mereka
hanya menggunakan empat sym-bols dan sederhana untuk membaca dan memahami. (Lihat
pameran 2-13.) Exhibit 2-12 adalah sampel data flow diagram dari proses restaurant
ditampilkan di Pameran 2-10 dan 2-11.
Data flow diagram ditunjukkan dalam banyak bab-bab yang mengikuti. Sistem
profesional menggunakan data flow diagram dalam desain sistem terstruktur, suatu proses
dimana sistem logis digambarkan pada tinggi, tingkat konseptual pertama. Menyukseskan
langkah, diagram aliran data meledak menjadi tingkat yang lebih detail sampai struktur logis
dari semua tugas rinci telah ditunjukkan dalam SUC-cessive diagram aliran data. “Meledak”
berarti bahwa setiap proses individu ditunjukkan pada semakin lebih rinci dalam diagram
berikutnya. Meskipun data flow diagram yang mudah dibaca, akuntan dan konsultan bisnis
yang lebih fre-quently menggunakan peta proses.

Badan Hubungan diagram

Diagram hubungan entitas, atau diagram ER, adalah representasi bergambar dari
struktur logis dari database. Diagram ER mengidentifikasi entitas, atribut entitas, dan
hubungan antara entitas. Beberapa akuntan menemukan diagram ER menjadi alat yang
sangat baik untuk mewakili data akuntansi dan entitas dalam sistem akuntansi karena
diagram ER adalah cara sederhana untuk ana-lyze hubungan yang kompleks antara entitas
dalam sebuah sistem akuntansi.

entitas dapat dianggap sebagai kata benda yang mewakili item dalam sistem akun-ing.
Karyawan, pelanggan, vendor, dan barang-barang persediaan adalah contoh dari entitas.
Setiap entitas memiliki atribut, atau karakteristik dari entitas. Untuk ujian-ple, karyawan
memiliki atribut seperti nama belakang, nama depan, tingkat membayar, dan num-ber dari
pemotongan. diagram ER mengidentifikasi entitas, yang menjadi catatan dalam database,
dan atribut dari entitas, yang menjadi bidang catatan-catatan.
struktur database cenderung kompleks karena entitas terkait satu sama lain, dan hubungan
ini dapat menjadi kompleks. Sebagai contoh, vendor dan persediaan dua set entitas yang
terkait karena bisnis membeli barang-barang persediaan dari vendor. Setiap item persediaan
individu dapat dibeli dari banyak vendor, dan setiap vendor tunggal bisa menjual banyak
item yang berbeda untuk bisnis. Contoh lain adalah hubungan antara pelanggan dan
pesanan. Setiap pelanggan dapat memiliki banyak pesanan, tetapi setiap satu urutan milik
hanya satu pelanggan. Hubungan antara entitas dalam diagram ER digambarkan oleh
konsep yang disebut kardinalitas. Kardinalitas mengacu pada berapa banyak contoh dari
suatu entitas berhubungan satu sama instance dari entitas lain. Kardinalitas menjelaskan
masing-masing fol-melenguh tiga sopan santun di mana entitas berhubungan satu sama
lain:
1. Satu untuk satu: Setiap karyawan memiliki satu file personil. Demikian juga, setiap
file orang-nel milik hanya satu karyawan.
2. Satu ke banyak: Satu pengawas memiliki banyak karyawan. Setiap karyawan hanya
memiliki satu atasan.
3. Banyak ke banyak: Setiap vendor dapat menjual banyak item, dan setiap item dapat
pur-dikejar dari banyak vendor.
 Menggunakan simbol-simbol untuk entitas, atribut, hubungan, dan kardinalitas, diagram
ER memberikan representasi bergambar dari database. Simbol-simbol yang digunakan
dalam diagram hubungan entitas muncul dalam pameran 2-14. Pameran 2-15 (pada halaman
69) pre-sents contoh dari diagram hubungan entitas untuk database penjualan.
Diagram ER adalah alat untuk membantu pengguna dalam memahami sistem
data-base yang kompleks dan hubungan antara item data; Namun, mereka tidak digunakan
dalam bab-bab yang mengikuti. Meskipun mereka saat ini tidak banyak digunakan dalam
praktik akuntansi, Anda mungkin menemukan mereka dipekerjakan di beberapa titik di
masa depan Anda. Mereka adalah alat pembelajaran yang berguna dalam beberapa
pendekatan untuk memahami akuntansi konsep sistem informasi.
 J. Ethical considerations at the foundation of accounting information
Beberapa topik penting telah disajikan dalam bab ini mengenai fitur var-ious dan
pilihan untuk sistem informasi akuntansi organisasi. Sebagian besar dari topik ini
berhubungan dengan proses bisnis yang terkomputerisasi, setidaknya sebagian. Adanya
sistem informasi akuntansi terkomputerisasi pres-Ent tantangan khusus untuk akuntan dalam
hal potensi perilaku yang tidak etis.
Ingat dari Bab 1 bahwa sistem informasi akuntansi sering alat yang digunakan untuk
melakukan atau menutupi perilaku yang tidak etis. Hal ini berlaku terlepas dari tingkat
komputerisasi. Namun, itu bisa sangat sulit untuk mendeteksi kasus penipuan komputer
dalam lingkungan komputerisasi tertentu, terutama jika hanya ada satu orang atau sejumlah
personil TI dalam organ-isasi dengan tanggung jawab untuk menjaga sistem komputer
tersebut. Misalnya, jika proses bisnis organisasi melibatkan penggunaan program perangkat
lunak yang canggih, jumlah personil dengan keahlian yang cukup untuk mengenali lalim
dalam sistem mungkin terbatas. Demikian juga, jika sebuah organisasi terus
mempertahankan sistem warisan dan jumlah personil terlatih untuk mengelola sistem
komputer yang lebih tua menjadi terbatas, kemampuan perusahaan untuk mendeteksi
perilaku unethi-cal dikompromikan. Penipuan bisa dilakukan dan tidak terdeteksi untuk
waktu yang lama jika sistem ini tidak dimonitor dengan baik.

Akuntan harus menyadari peluang untuk perilaku tidak etis dalam berbagai proses
bisnis. Jika akuntan mendapat informasi tentang risiko ini, mereka bisa lebih siap untuk
mengendalikan eksposur tersebut. Sebagai perusahaan memilih fitur dan pilihan untuk
sistem informasi akuntansi, yang impor-dikan dari sistem pemantauan yang tidak boleh
diabaikan sebagai faktor dalam pembuatan deci-sion.

IKHTISAR TUJUAN STUDI

Hubungan timbal balik dari proses bisnis dan AIS. Sebagai transaksi
terjadi, langkah-langkah sistematis dan didefinisikan yang berlangsung dalam organisasi
untuk com-plete tugas yang mendasari transaksi disebut proses bisnis. proses bisnis ini
menghasilkan informasi akuntansi yang harus ditangkap, direkam, dan diproses. Sistem
informasi akuntansi terdiri dari proses, prosedur, dan sistem yang data akuntansi
menangkap dari proses bisnis; mencatat data akuntansi dalam rekaman yang sesuai;
memproses data akuntansi rinci dengan mengelompokkan, meringkas, dan
mengkonsolidasikan; dan melaporkan data akuntansi diringkas untuk pengguna internal dan
eksternal. proses bisnis, sistem TI, dan sistem informasi akuntansi yang terkait erat.

Jenis-jenis sistem informasi akuntansi. Hanya sebagai cara untuk mengatur studi sistem
informasi akuntansi, kami mengklasifikasikan sistem di tempat dalam tiga kategori: sistem
manual, sistem warisan, dan sistem terpadu modern. sistem manual menggunakan dokumen
kertas dan catatan, termasuk jurnal dan buku besar. sistem warisan menggunakan teknologi
yang lebih tua di mana organisasi memiliki investasi yang cukup besar dan yang mungkin
bercokol di organisasi. Modern, software akuntansi yang terintegrasi menawarkan
perusahaan yang kuat, sistem IT-ically canggih untuk melayani sebagai sistem informasi
akuntansi yang inte-parut proses bisnis di seluruh organisasi.
 Client-server komputasi. komputasi client-server berarti bahwa ada dua jenis komputer
jaringan bersama-sama untuk mencapai pemrosesan aplikasi. Karakteristik penting dari
komputasi client-server adalah sebagai berikut: Kedua client dan server komputer jaringan
bersama-sama; sistem tampaknya pengguna menjadi satu kesatuan yang terintegrasi; bagian
individu dari pengolahan dibagi antara server dan klien; dan komputer klien berpartisipasi
dalam mengolah data-ing atau manipulasi data dalam beberapa cara yang berarti.

Komputasi awan. Cloud computing menawarkan pendekatan terpusat untuk IT melalui

server virtual yang disediakan oleh pihak ketiga. Karakteristik penting dari awan komputasi
skalabilitas, mengurangi infrastruktur komputer, dan kemampuannya untuk diakses dari
berbagai lokasi yang berbeda. Karakteristik ini memungkinkan perusahaan untuk menjadi
lebih efisien dan untuk menghindari biaya yang berlebihan terkait dengan memelihara
infrastruktur TI sendiri dan sumber daya.

Akuntansi segmen pasar perangkat lunak. Pasar untuk perangkat lunak akuntansi dapat
dikategorikan ke dalam segmen empat pasar: perusahaan kecil, pasar menengah, mulai-ning
ERP, dan tingkat 1. Ada banyak gerakan dalam segmen pasar ini sebagai perusahaan
pengembangan perangkat lunak mencoba untuk menarik segmen lain dari pasar software
akuntansi.

metode input yang digunakan dalam proses bisnis. Dalam sistem manual, input
awalnya ditangkap pada dokumen sumber. Dalam sistem IT, banyak metode yang berbeda
yang berhasil-mampu untuk memasukkan data. Beberapa metode ini termasuk kunci manual
dari dokumen sumber, scanner barcode, sistem titik penjualan, EDI, dan e-bisnis. Metode
input ini untuk sistem TI mengurangi biaya, waktu, dan kesalahan dalam input data.

Pengolahan data akuntansi. Data dapat diproses oleh batch processing atau online dan
pengolahan real-time. Batch processing kurang kompleks, namun karena jeda waktu nya,
data akuntansi tidak selalu saat ini. Secara online dan real-time proses sistem data individual
sebagai transaksi bisnis terjadi, membuat output yang tersedia segera.
 Output dari AIS terkait dengan proses bisnis. Output dari sistem informasi account-ing
termasuk dokumen mitra dagang, dokumen internal, laporan internal, dan laporan eksternal.
output ini mungkin dalam bentuk elektronik atau kertas.

Mendokumentasikan proses dan sistem. Sebuah cara yang berguna untuk

mendokumentasikan proses dan sistem adalah untuk mempersiapkan representasi
bergambar. Ada banyak metode proses doc-umenting dan sistem, termasuk peta proses, data
flow diagram, diagram alur sistem, diagram alur dokumen, dan diagram hubungan entitas.
peta proses, data flow diagram, dan diagram alur dokumen muncul dalam bab-bab yang
dipilih dari buku ini untuk menggambarkan proses bisnis.

pertimbangan etis di dasar sistem informasi akuntansi. Mendeteksi kecurangan

mungkin sulit dilakukan di lingkungan komputerisasi, terutama bila ada sejumlah orang
yang bertanggung jawab untuk menjaga sistem komputer. Akuntan harus mengakui peluang
untuk perilaku unethi-cal dalam proses komputerisasi, dan harus hati-hati memantau sistem
merek