PENGERTIAN KAS
Kas adalah harta yang dapat digunakan untuk membayar
kegiatan operasional perusahaan atau dapat digunakan untuk
membayar kewajiban saat ini. Wujud dari kas dapat berupa uang
kertas/logam, simpanan bank yang sewaktu-waktu dapat ditarik,
dana kas kecil, cek, bilyet giro, dsb. Item yang tidak dapat
dikatakan kas adalah cek mundur, cek yang tidak cukup
dananya/not sufficient fund (NSF) check, saldo dana yang
kegunaannya dibatasi, saldo rekening koran yang diblokir.
• REKONSILIASI SALDO KAS
Untuk pengendalian, kas dapat disimpan di bank dalam
bentuk simpanan giro. Jika hal ini terjadi maka masing-
masing fihak yaitu perusahaan (nasabah) dan bank akan
melakukan pencatatan atas saldo dan perubahan dari saldo
kas tersebut. Perusahaan melakukan pencatatan atas uang
yang disimpan di bank di perkiraan (akun) cash atau cash in
bank. Selanjutnya berdasarkan catatan bank, secara berkala
bank biasanya mengirimkan laporan ke nasabah yang lazim
disebut rekening koran (bank statement). Dengan demikian
dapat dilakukan perbandingan antara data menurut
perusahaan dengan informasi yang dilaporkan bank.
Rekonsiliasi adalah tindakan membandingkan dua data untuk mencari kesesuaiannya. Jika rekening
koran bank tersebut dibandingkan dengan catatan perusahaan, kemungkinan ada perbedaan yang
dapat disebabkan oleh hal-hal sebagai berikut:
Transaksi sudah dicatat oleh perusahaan, tetapi belum dilaporkan oleh bank, seperti:
a. Setoran dalam perjalanan (deposit in transit), yaitu setoran yang dilakukan oleh perusahaan
(biasanya pada akhir suatu periode yang dicakup oleh rekening koran) dan uang setoran tersebut
telah diterima oleh bank tetapi belum masuk dalam rekening koran bank karena rekening koran
bank dibuat mendahului setoran tersebut.
b. Cek yang masih beredar (outstanding check), yaitu cek yang sudah dibuat dan diserahkan oleh
perusahaan kepada penerima tetapi sampai akhir periode cek tersebut belum diuangkan di bank.
Akibatnya perusahaan telah mencatat pengeluaran tetapi bank belum.
c. Transaksi sudah dilaporkan di rekening koran bank, tetapi belum dicatat oleh perusahaan, seperti:
i. Biaya bank, yang dibebankan kepada nasabah dengan cara langsung mengurangi saldo
simpanan nasabah. Nasabah biasanya baru mengetahui hal itu pada saat menerima rekening
koran.
ii Penerimaan tagihan oleh bank, jika bank telah menerima uang dari pelanggan perusahaan ,
kadangkala bank memberi tahu hal tersebut bersamaan dengan rekening koran.
iii. Kesalahan, baik yang dilakukan oleh perusahaan maupun oleh bank, misalnya cek untuk
membayar gaji sebesar Rp 192.000.000,00 oleh petugas akuntansi perusahaan dicatat sebesar Rp
129.000.000,00.
Berikut adalah ikhtisar tindakan dalam proses rekonsiliasi:
No. Item Keterangan Perlakuan
Perusahaan sudah
mencatat penambahan
1. Setoran dalam perjalanan kas tetapi bank belum Saldo bank
ditambah
melaporkan dalam
rekening koran
Perusahaan telah
2. Cek yang sedang beredar mencatat sebagai Saldo bank
dikurangi
pengeluaran kas tetapi
bank belum mencatat
Bank telah mengurangi Saldo kas menurut
3. Biaya bank saldo kas perusahaan, perusahaan
tetapi perusahaan
belum mencatat dikurangi
Bank telah menambah Saldo kas menurut
4. Bunga/jasa giro saldo kas perusahaan, perusahaan
tetapi perusahaan
belum mencatat ditambah
Saldo rekening cash in bank per 31 desember 2005 PT. Alexa menurut pencatatan perusahaan adalah
adalah Rp25.399.900 sedangkan menurut rekening koran menunjukkan saldo Rp29.797.200, setelah
dianalisis lebih lanjut, faktor yang menyebabkan perbedaan kas adalah sebagai berikut:
a. Setoran pada tanggal 30 Oktober sebesar Rp7.585.000 tidak tampak/tercatat pada bank
statement/rekening koran.
b. Cek yang masih beredar di tangan supliyer antara lain: cek no. 101 : Rp1.581.600, cek no. 205 :
Rp1.986.000, dan cek no.208 : Rp4.470.700
c. Bank berhasil menagih piutang wesel perusahaan dengan rincian sebagai berikut : Nominal/pokok
Rp5.000.000 dan Bunga Rp125.000
d. Cek yang dikeluarka perusahaan sebesar 460.000 dicatat pada jurnal pengeluaran kas Rp640.000.
cek tersebut dikeluarkan untuk bayar biaya iklan.
e. Biaya bank untuk bulan november 46.600 belum dicatat
f. Pendapatan bunga sebesar Rp125.000 yang dibebankan bank ternyata diletakan ke rekening
perusahaan lain.
g. Cek yang diterima dari pelanggan sebesar Rp1.189.400 merupakan cek kosong/tidak ada dananya.
Diminta :
1. Buatlah rekonsiliasi bank PT. Alexa pada tanggal 31 desember 2005.
2. Buatlah jurnal penyesuaian yang didasari rekonsiliasi.dan berikan pula keterangannya?
PT.Alexa
Bank Reconciliation Statement
Per December 31,2005
A.Balance per bank statement, Per December 31, 2005 : 29.797.200
Addition : Deposit in Transit 7.585.000
Kesalahan Pencatatan Penda. Bunga 125.000 7.710.000
37.507.200
Deduction: Outstanding Checks :
Cek No.101 1.581.600
Cek No.205 1.986.000
Cek No.208 4.470.700 (8.038.300)
Correct Bank Balance, December 31,2005 : 29.468.900