Tugas Pemograman Office

“ Makalah Microsoft Access “

  

Di susun oleh :
Meta Ayoki utami
22010004

Dosen Pembimbing : Fikri Ramadhan, S. Kom, M. Kom

Program studi Teknik Informatika

Fakultas Informatika
Institut Teknologi dan Sains Meranti
2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur penulis panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena
berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga saya dapat menyusun makalah ini
dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam makalah ini penlis membahas mengenai
Ms.Office Access
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada
makalah ini.Oleh karena itu penulis mengundang pembaca untuk memberikan saran
serta kritik yang dapat membangun.Kritik dari pembaca sangat penulis harapkan
untuk penyempurnaan makalah selanjutnya. 
Terimakasih anda telah meluangkan waktu untuk membaja makalah ini,kami
sampaikan terimakasih.

Yogyakarta, April 2014 

Amin Sudiono

2
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFRTAR ISI..........................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN
1.1     Latar Belakang Masalah ....................................................................................1
1.2     Rumusan Masalah .............................................................................................2
1.3     Tujuan ...............................................................................................................2
BAB II LANDASAN TEORI..................................................................................4
BAB III PEMBAHASAN/ANALISIS
3.1Sejarah...................................................................................................................6
3.2Versi......................................................................................................................7
3.3Fitur.......................................................................................................................8
3.4Pengembangan dengan Access.............................................................................10
3.5Kelebihan Ms.Access............................................................................................10
3.6Kekurangan Ms.Access.........................................................................................11

BAB IV PENUTUP
4.1Kesimpulan...........................................................................................................12
4.1Saran......................................................................................................................12

DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................13

3
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang
Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi
basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil sampai menengah.Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa
aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan
Microsoft PowerPoint.Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet
Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga
memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang
termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format
Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle
Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
            Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan
menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga
digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk
membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan
manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah basis data untuk
aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang menjalankan Microsoft
Internet Information Services (IIS) dan menggunakan Microsoft Active Server
Pages (ASP).Meskipun demikian, penggunaan Access kurang disarankan,
mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih
tinggi.

4
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah
program yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga
aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan
solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun
demikian, tampilan muka Access (form, report, query, dan kode Visual Basic)
yang dimilikinya dapat digunakan untuk menangani basis data yang sebenarnya
diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya, seperti halnya Microsoft Jet
Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft Access),
Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang
mendukung ODBC

1.2. Rumusan Masalah

Bagaimanakah sejarah Micosoft Access ?
A.    Apa saja versi yang pernah dirilis/ dikeluarkan oleh Microsoft Access ?
B.     Apa saja fitur yang di peroleh dari Microsooft Access?
C.     Bagaimana pola pengembangan yang dapat di manfatkan dari fitur yang ada
di dalam program Microsoft Accesstersebut ?

1.3.Tujuan
Makalah ini bertujuan sebagai berikut :
1.3.1. Agar masyarakat mengetahui bagaimana sejarah dari Microsoft Access.
1.3.2. Agar masyarakat mengetahui apa saja versi-versi yang pernah di keluarkan
oleh Microsoft Access.
1.3.3.    Agar masyarakat mengetahui apa saja fitur Microsoft Access
1.3.4.   Memberi informasi kepada masyarakat agar mereka mampu
mengembangkan aplikasi Microsoft Access dengan fitur-fitur yang sudah ada.

5
 BAB 11
LANDASAN TEORI

Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi berbasis data

(database) yang paling populer yang banyak di gunakan saat ini. Dengan
menggunakan Microsofft Access anda dapat membuat, merancang, dan mengelola
database dan menampilkan dalam form yang bagus dengan mudah. Dengan ini
anda tidak harus mempelajari program lain sebagai referensi karena Microsoft
Access dirancang untuk para pendatang baru atau pemula sekalipun. Versi terbaru
dalam Microsoft Access adalah Microsoft Access2003.
Microsoft Access yang untuk selanjutnya disingkat, Access yang merupakan
pengembangan dari Microsoft Access versi sebelimmnya yang di konsentrasikan
agar proglam aplikasi database ini mudah dipakai, fleksibel, dan mudah di
integrasikan dengan program apllikasi Microsoft Office lainnnya.

Penerbit INDAH
Jl.Lebak Arum III /16 Surabaya 60134
Telp.(031)-3893306 – 3893820, fax.: (031)-3811280

 Microsoft Access merupakan salah satu software pengolah database yang

berjalan dibawah sistem windows.Microsoft Access merupakan salah satu produk
Office dari Microsoft yang dapat menangani database dengan skala besar maupun
kecil. Dalam pengolahan database, Microsoft Access ini memiliki sarana ata
objek-objek yang dapat mempermudah pekerjaan bagi
pengguna .http://blog.re.or.id/microsoft-access-database.htm

Microsoft Access adalah aplikasi database yang sangat berguna dari Suite
Office 2010.Ini dirancang untuk di gunakan oleh para professional dan
pelajar.Selama bertahun-tahun, Microsoft Access adalah salah satu aplikasi yang
paling misterius dan tidak dapat di akses, tapi sekarang jauh lebih mudah di
gunakan.Dengan perintah yang kompleks, anda dapat memindahkan dan

6
meletakan data kedalam template siap pakai.Ini cukup bergun untuk organisasi-
organisasi besar, serta menjadi cukup mudah untuk digunakan untuk usaha kecil
dan organisasi nirlaba.Microsoft acces juga dibantu oleh integrasi penuhnya
dengan aplikasi Oficce lainnya, yang artinya mengimport dari Word atau Exel
tidaklah menyusahkan dan mudah. Seperti semua program Suite Oficce saat ini,
dengan Microsoft Acces anda dapat membuat file yang dapat secara bersamaan
digunakan oleh beberapa orang. Ada juga bantuan untuk membuat formula dalam
database, yang berarti anda tidak perlu menjadi seorang ahli untuk melakukannya.
http://microsoft-access.id.softonic.com/

Microsoft Access adalah suatu program aplikasi basis data komputer

relasional yang digunakan untuk merancang, membuat,dan mengolah berbagai
jenis data dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini menggunakan mesin basis
data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang
intuitif sehingga memudahkan pengguna.Versi terakhir adalah Microsoft Office
Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft Office System 2007. Microsoft
Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQLServer, Oracle Database, atau
semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para
pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk
mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para
programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana.Access juga mendukung teknik-teknik
pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam
perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
http://mariotenguilmu.blogspot.com/2013/05/pengertian-microsoft-access-
2007.html

7
 BAB III
PEMBAHASAN/ANALISIS

3.1Sejarah
Microsoft merilis Microsoft Access 1.0 pada bulan November 1992 dan
dilanjutkan dengan merilis versi 2.0 pada tahun 1993. Microsoft menentukan
spesifikasi minimum untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebuah
komputer dengan sistem operasi Microsoft Windows 3.0, RAM berkapasitas 4
megabyte (6 megabyte lebih disarankan) dan ruangan kosong hard disk yang
dibutuhkan 8 megabyte (14 megabyte lebih disarankan). Versi 2.0 dari Microsoft
Access ini datang dengan tujuh buah disket floppy 3½ inci berukuran 1.44
megabyte.
Perangkat lunak tersebut bekerja dengan sangat baik pada sebuah basis data
dengan banyak record tapi terdapat beberapa kasus di mana data mengalami
kerusakan. Sebagai contoh, pada ukuran basis data melebihi 700 megabyte sering
mengalami masalah seperti ini (pada saat itu, memang hard disk yang beredar
masih berada di bawah 700megabyte). Buku manual yang dibawanya
memperingatkan bahwa beberapa kasus tersebut disebabkan oleh driver perangkat
yang kuno atau konfigurasi yang tidak benar. Nama kode (codename) yang
digunakan oleh Access pertama kali adalah Cirrus yang dikembangkan sebelum
Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic, sementara mesin pembuat
form antarmuka yang digunakannya dinamakan dengan Ruby. Bill Gates melihat
purwarupa (prototype) tersebut dan memutuskan bahwa komponen bahasa
pemrograman BASIC harus dikembangkan secara bersama-sama sebagai sebuah

8
 aplikasi terpisah tapi dapat diperluas.Proyek ini dinamakan dengan Thunder.Hal
tersebut berakhir saat Microsoft merilis Visual Basic for Applications (VBA).

3.2  Versi
Tahun Nama Versi Nomor Sistem operasi Versi Microsoft
Versi yang didukung Office
1992 Microsoft Access 1 Microsoft T/A
1.1 Windows
1993 Microsoft Access 2 Microsoft Microsoft Office
2.0 Windows 4.3 Professional
1995 Microsoft Access 7 Microsoft Microsoft Office
for Windows 95 Windows 95 dan 95 Professional
Windows
NT3.51
1997 Microsoft Acces 97 8 Microsoft Microsooft
Windows 95/98 office 97
dan Windows NT Professional
3.51NT.4.0
1999 Microsoft Access 9 Microsoft Microsoft Office
2000 Windows 2000 Premium
98/Me,Windows dan Office 2000
NT 4.0/2000 Profesional
2001 Microsoft Acces 10 MicrosoftWindo Microsoft Office
2002 ws XP Professional
98/Me,Windows
NT/2000/XP
2003 Microsoft Access 11 Microsoft Microsoft Office
2003 Windows 2000 System 2003
(service pack 1
ke atas) server

9
 2003
2007 Microsoft Access 12 Microsoft Microsoft Office
2007 Windows XP System 2007
(service pack
2)/server
2003/vista/server
2008 (beta 2 ke
atas).
2010 Microsoft Access 14 Microsoft Microsoft Office
2010 Windows XP Professional
(service pack 20010
30)/Windows
server 2003
R2(32-bit)
Windows server
2008 (32—bit
atau
64-bit)/Windows
Vista (service
pack 1) Windows
7

3.3.Fitur
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer
adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query
Language (SQL) query dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen
SQL, dan statemen SQL, dapat digunakan secara langsung di dalam Macro dan
VBA Module untuk secara langsung memanipulasi tabel data dalam Access. Para
pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut
(VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logikadan juga untuk
mengaplikasikan konsep berorientasi objek. Microsoft SQL Server Desktop

10
Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini dari Microsoft SQL
Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer Edition dan dapat
digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet Database
Engine. Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang
komplit, Microsoft JET Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored
procedure. Dimulai dari Microsoft Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet
Database Engine versi 4.0, ada sebuahsintaksis yang mengizinkan pembuatan
kueri dengan beberapa parameter, dengan sebuah cara seperi halnya sebuah stored
procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi hanya untuk sebuah pernyataan
tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk mengandung kode yang
dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis data, seperti
halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form
tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang
akan diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk
menjalankan stored procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft
Access 2000 dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data
berbeda dari versi format/struktur data yang digunakan Access (*.MDB), karena
jenis berkas ini dapat membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau
Microsoft SQL Server, ketimbang menggunakan Microsoft JET Database Engine.
Sehingga, dengan menggunakan ADP adalah mungkin untuk membuat hampur
semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis data tersebut (tabel
basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure, dan UDF).
Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP hanyalah form, report,
macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan di dalam
server basis data yang membelakangi program tersebut.

3.4. Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel
basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya
(*.MDB). Untuk membuat Query, Access menggunakan Query Design Grid,

11
sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa pemrograman SQL. Di dalam
Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel basis data sumber
dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh proses
dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan
cara mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam field dalam tabel
lainnya. Access juga mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi
kode SQL jika memang diperlukan. Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam
Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya
dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua buah pustaka komponen
Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun disediakan,
yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97, dan
ActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.

3.5. Kelebihan Microsofs Access

Beberapa pengembang aplikasi professional menggunakan Microsoft Access
untuk mengembangkan aplikasi secara cepat atau yang sering disebut dengan
Rapid Application Development/RAD Tool khususnya untuk pembuatan program
yang lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman. Dilihat
dari segi perspektif programmer keunggulan Microsoft Acces adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language( SQL
). Microsoft Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua
table basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data
miliknya. Misalnya untuk membuat query, Microsoft menggunakan Query Design
Grid, sebuah program berbasis grafis yang mengizinkan para penggunanya untuk
membuat query tanpa harus mengetahui bahasa SQL nya. Bahasa Pemrograman
yang digunakan di dalam Microsoft Access adalah Microsoft Visual Basic for
Applications( VBA ) seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office
lainnya.

12
3.6. Kekurangan Microsoft Access
Karena kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan maka bayak
pengguna Microsoft Access menggunakan solusi system manajemen basis data
yang bersifat klien / server.

13
 BAB IV
PENUTUP

.4.1.Kesimpulan
Microsoft office Access merupakan aplikasi yang banyak digunakan oleh para
pengusaha menengah sampai pengusaha kecil untuk menjalankan usaha mereka
dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai
sebuah basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang
menjalankan Microsoft Internet Information Services (IIS) dan menggunakan
Microsoft Active Server Pages (ASP).

4.2. Saran
Sebagai pengguna aplikasi Microsoft Office Acces kita harus mempelajarinya
sampai dalam dan kita juga harus menemukan aplikasi yang sejenis dengan
Microsoft Office Access,namun lebih canggih.

14
DAFTAR PUSTAKA
Anonymous.2010. Sejarah Microsoft Access dan Penggunaanya. Wikipedia.org
Diakses tanggal 24 April 2014.

Grauer, Robert T. dan Maryyan Barber.Microsoft Office Access 2013 revised

comprehensive.UpperSaddle River, NJ,: Prentice Hall, 2006.

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access Di akses pada tanggal 24 April

2014 pikul 18.45
http://kunai27.blogspot.com/2007/11/microsoft-access.html

Litwin.Paul, Ken Getz, dan Mike Gunderloy,Access 2002 Desktop Developer’s

Handbook. SanFransisco: Sybex, 2001

http://mariotenguilmu.blogspot.com/2013/05/pengertian-microsoft-access-
2007.html Di akses pada 22 April 2014 pukul 18.20

http://microsoft-access.id.softonic.com/ Di akses pada 21 April 2014 pukul 16.21

15