Agnes Eka Susilawati

XII IPA

Tugas PKU

1.Jelaskan fungsi/Kegunaan dari Microsoft office, Exel, Power Point dan Access?

Jawab :

• Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft
Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word
diantaranya yaitu :

a) Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.

b) Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
c) Untuk membuat surat-menyurat dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
d) Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
e) Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
f) Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Manfaat Microsoft Word :

a. Manfaat menggunakan Microsoft Word diantaranya :

b. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan
pengolahan kata.
c. Menghemat waktu dan tenaga.
d. Menghemat kertas dan biaya.
e. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
f. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

• Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel ini memiliki banyak fungsi dan kegunaan diantaranya yaitu :

a) Untuk membuat laporan keuangan akuntansi.

b) Untuk keperluan administrasi sebuah instansi.
c) Untuk mengurutkan beragam data baik pengolah angka maupun kata.
d) UntukUntuk melakukan perhitungan otomatis dengan menggunakan rumus dan logik
e) Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

• Fungsi Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

a) Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.

b) Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai
perangkat komputer.
c) Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur
audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
 d) Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide

• Fungsi Access

Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan
pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk
membuat aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain :

a) Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik.

b) Untuk membuat laporan keuangan.
c) Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan.
d) Untuk membuat form dan sub form.
e) Untuk membuat basis data.
f) Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan.
g) Untuk membuat program aplikasi daftar hadir.
h) Untuk membuat program aplikasi persediaan barang.

2.Sebutkan penerapan Microsoft office, Exel, Power Point dan Access pada masing-masing bidang?

Jawab :

Microsoft Office adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi yang
dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi microsoft
word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft office access
dalain-lain.

i. Ms.Word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan
terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
ii. Ms. Excel dapat membantu pengguna dalam membuat laporan keuangan seperti
laporan akuntansi, baik berupa laporan angka maupun grafik. Namun untuk melakukan
perhitungan secara otomatis pengguna harus menggunakan rumus dan logika.
iii. Microsoft PowerPoint yang berfungsi sebagai media presentasi dengan menggunakan
slide. Dengan menggunakan aplikasi ini pengguna dimudahkan untuk melakukan
presentasi, selain itu dalam Power Point juga terdapat fitur-fitur yang dapat digunakan
untuk membuat slide presentasi menjadi lebih menarik.
iv. MicrosoftAccess mempunyai banyak sekali fungsi yang membantu kinerja seseorang
dalam mengolah data sehingga lebih mudah dan mengefektifkan waktu. Apalagi aplikasi
ini juga mudah digunakan dan praktis.