Panduan Mahir Ms Powerpoint 2016 PDF

Mahir Microfsoft Powerpoint 2016
Halaman 1
DAFTAR ISI
BAB 1: MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2016 ........................................................................................................ 7
MENGENAL SUB MENU TAB FILE ............................................................................................................................................... 14
MENYEMBUNYIKAN DAN MENAMPILKAN TAB ............................................................................................................................... 21
MENAMBAH TAB DAN GRUP PADA RIBBON.................................................................................................................................. 23
MENGHAPUS TAB DAN GROUP PADA RIBBON ............................................................................................................................... 26
MEMINDAH QUICK ACCES TOOLBAR ........................................................................................................................................... 28
MENAMBAH TOMBOL PERINTAH PADA QUICK ACCESS TOOLBAR ..................................................................................................... 29
MENGHAPUS TOMBOL PERINTAH DI QUICK ACCESS TOOLBAR ......................................................................................................... 32
TOMBOL KOTAK DIALOG........................................................................................................................................................... 32
MENGGANTI TAMPILAN JENDELA POWERPOINT ............................................................................................................................ 33
MENGATUR UKURAN TAMPILAN SLIDE LEMBAR KERJA ................................................................................................................... 34
BAB 2 : TEKNIK DASAR MENGUASAI MICROSOFT POWERPOINT .................................................................................... 36
MEMILIH SLIDE ....................................................................................................................................................................... 36
MEMILIH ATAU MENYELEKSI OBJEK ............................................................................................................................................ 37
MENYALIN OBJEK .................................................................................................................................................................... 38
MEMINDAH POSISI OBJEK ......................................................................................................................................................... 40
TAMPILAN SLIDE ..................................................................................................................................................................... 41
MENGHAPUS SLIDE.................................................................................................................................................................. 43
DUPLIKAT SLIDE ...................................................................................................................................................................... 44
MEMINDAH POSISI SLIDE .......................................................................................................................................................... 44
MENYIMPAN SLIDE PRESENTASI ................................................................................................................................................. 44
MENUTUP JENDELA MICROSOFT POWERPOINT ............................................................................................................................. 46
MEMBUKA FILE PRESENTASI ...................................................................................................................................................... 46
MEMPROTEKSI FILE PRESENTASI................................................................................................................................................. 47
MEMBUKA FILE PRESENTASI TERPROTEKSI ................................................................................................................................... 47
BAB 3 : LAYOUT DESIGN SLIDE PRESENTASI .................................................................................................................... 48
MENGGUNAKAN SOLID FILL ...................................................................................................................................................... 54
MENGGUNAKAN GRADIENT FILL................................................................................................................................................. 55
MENGGUNAKAN PICTURE OR TEXTURE FILE.................................................................................................................................. 57
MENGGUNAKAN PATTERN FILL .................................................................................................................................................. 61
MENGGUNAKAN THEMES ......................................................................................................................................................... 63
MENGATUR VARIANTS ............................................................................................................................................................. 65
MENGGUNAKAN TEMPLATE ...................................................................................................................................................... 67
BAB 4 : BEKERJA DENGAN TEKS ...................................................................................................................................... 71
MENGGUNAKAN FRAME TEKS BAWAAN SLIDE .............................................................................................................................. 71
MENGGUNAKAN TEXT BOX ....................................................................................................................................................... 72
MENGUBAH JENIS TEKS / FONT ................................................................................................................................................. 75
MENGUBAH UKURAN TEKS ....................................................................................................................................................... 76
MENGUBAH STYLE TEKS ........................................................................................................................................................... 76
MENGUBAH WARNA DAN PENULISAN TEKS .................................................................................................................................. 77
MENGHAPUS PENULISAN TEKS................................................................................................................................................... 79
MENGHAPUS FORMAT TEKS ...................................................................................................................................................... 81
MENGATUR SPASI ANTAR KARAKTER .......................................................................................................................................... 82
MEMFORMAT TEKS DENGAN KOTAK DIALOG FONT ........................................................................................................................ 84
MEMFORMAT TEKS PARAGRAF .................................................................................................................................................. 86
MENGATUR PERATAAN TEKS ..................................................................................................................................................... 86
MENGATUR INDENTASI PARAGRAF ............................................................................................................................................. 87
Halaman 2
MENGATUR SPASI ANTAR PARAGRAF .......................................................................................................................................... 88

MENGATUR SPASI ANTAR BARIS DALAM PARAGRAF ....................................................................................................................... 89
MENGATUR TEXT DIRECTION ..................................................................................................................................................... 91
PENOMORAN DENGAN BULLETS ................................................................................................................................................. 92
PENOMORAN DENGAN NUMBERING ........................................................................................................................................... 95
BAB 5 : BEKERJA DENGAN TEKS TINGKAT LANJUT .......................................................................................................... 98
MEMBERI WARNA SOLID PADA WORDART ................................................................................................................................101
MEMBERI GRADIENT FILL PADA WORDART ................................................................................................................................102
MENGGUNAKAN GAMBAR PADA WORDART...............................................................................................................................104
MENGGUNAKAN TEXTURE UNTUK WORDART ............................................................................................................................106
MENGGUNAKAN TEXT FILL ......................................................................................................................................................110
MENGGUNAKAN TEXT OUTLINE ...............................................................................................................................................112
BAB 6 : BEKERJA DENGAN SHAPE ................................................................................................................................. 115
MENGUBAH STYLE OBJEK SHAPE ..............................................................................................................................................119
MENGISI BIDANG OBJEK SHAPE ................................................................................................................................................120
MENGATUR BINGKAI OBJEK SHAPE ...........................................................................................................................................122
MEMBERI EFEK OBJEK SHAPE .................................................................................................................................................. 124
MENGATUR BENTUK OBJEK SHAPE ...........................................................................................................................................127
MENGGUNAKAN FREEFORM ....................................................................................................................................................130
MENGGUNAKAN CURVE .........................................................................................................................................................131
BAB 7 : BEKERJA DENGAN GAMBAR ............................................................................................................................. 138
MENYISIPKAN GAMBAR DARI KOMPUTER ...................................................................................................................................138
MENYISIPKAN GAMBAR DARI WEBSITE ...................................................................................................................................... 139
MENYISIPKAN GAMBAR DARI SCREENSHOT.................................................................................................................................140
MENYISIPKAN GAMBAR DARI PHOTO ALBUM .............................................................................................................................141
MENGGANTI WARNA PADA GAMBAR ........................................................................................................................................146
MENGATUR PENCAHAYAAN PADA GAMBAR ...............................................................................................................................148
MENGHILANGKAN BACKGROUNDGAMBAR .................................................................................................................................150
MEMBERIKAN STYLE PADA GAMBAR .........................................................................................................................................152
MEMBERIKAN EFEK PADA GAMBAR ..........................................................................................................................................152
MEMBERIKAN EFEK ARTISTIK PADA GAMBAR .............................................................................................................................. 154
MEMOTONG GAMBAR ...........................................................................................................................................................154
BAB 8 : BEKERJA DENGAN TABEL .................................................................................................................................. 157
MENAMBAHKAN KOLOM ........................................................................................................................................................ 168
MENAMBAHKAN BARIS ..........................................................................................................................................................169
MENGHAPUS TABEL...............................................................................................................................................................170
MENGHAPUS KOLOM .............................................................................................................................................................171
MENGHAPUS BARIS ...............................................................................................................................................................172
MENGATUR UKURAN TABEL, KOLOM DAN BARIS.........................................................................................................................173
MEMBAGI SEL TABEL .............................................................................................................................................................. 174
MENGGABUNGKAN SEL TABEL .................................................................................................................................................. 175
MEMISAHKAN TABEL DI LEBIH DARI SATU SLIDE .........................................................................................................................176
MENYAMAKAN LEBAR KOLOM DAN TINGGI BARIS .......................................................................................................................176
MENGATUR PERATAAN DATA PADA TABEL .................................................................................................................................178
MENGATUR ARAH TEKS PADA TABEL.........................................................................................................................................178
MEMBERI STYLE PADA TABEL .................................................................................................................................................. 179
MENGATUR FORMAT STYLE TABEL ...........................................................................................................................................181
MENAMBAHKAN ATAU MENGUBAH WARNA BACKGROUND TABEL .................................................................................................181
MENGUBAH GARIS TABEL .......................................................................................................................................................182
Halaman 3
MEMBERI EFEK PADA TABEL ....................................................................................................................................................183

BAB 9 : BEKERJA DANGAN SMARTART DAN GRAFIK ..................................................................................................... 185
MENAMBAH SHAPE ...............................................................................................................................................................187
MENGATUR LAYOUT SHAPE.....................................................................................................................................................188
MENGUBAH UKURAN SHAPE ...................................................................................................................................................189
MENGUBAH LAYOUT SMARTART ..............................................................................................................................................191
MENGUBAH WARNA GRAFIK SMARTART ...................................................................................................................................192
MENGUBAH STYLE GRAFIK SMARTART ...................................................................................................................................... 194
MENGUBAH BENTUK SHAPE SMARTART ....................................................................................................................................195
MENGUBAH UKURAN GRAFIK SMARTART ..................................................................................................................................196
MENGATUR FORMAT SHAPE DAN FONT .....................................................................................................................................197
MENGATUR ELEMEN GRAFIK ...................................................................................................................................................200
JUDUL SUMBU GRAFIK ...........................................................................................................................................................201
JUDUL GRAFIK ...................................................................................................................................................................... 202
LEGEND ATAU KETERANGAN GRAFIK .........................................................................................................................................203
MENAMPILKAN LABEL DATA....................................................................................................................................................205
MENAMPILKAN TABEL DATA ...................................................................................................................................................207
MENGUBAH TIPE GRAFIK ........................................................................................................................................................ 209
MENGUBAH ARAH PEMBACAAN DATA ...................................................................................................................................... 210
MENGUBAH SUMBER DATA GRAFIK ..........................................................................................................................................212
MENGGUNAKAN FILTER GRAFIK ...............................................................................................................................................214
MENGUBAH ISI DATA GRAFIK .................................................................................................................................................. 216
MENGUBAH LAYOUT GRAFIK ...................................................................................................................................................216
MENGUBAH STYLE GRAFIK ......................................................................................................................................................218
MENGUBAH WARNA GRAFIK ...................................................................................................................................................220
MEMFORMAT ITEM-ITEM GRAFIK.............................................................................................................................................222
MENGUBAH WARNA AREA GRAFIK...........................................................................................................................................222
MENGUBAH WORDART STYLE JUDUL GRAFIK .............................................................................................................................224
MENGUBAH WARNA GARIS TABEL GRAFIK.................................................................................................................................226
Halaman 4
Panduan Mahir
Microsoft PowerPoint 2016
Halaman 5
Dapatkan Berbagai Tutorial

Hanya di :
www.youtube.com/softwaresolusindo
Halaman 6
Bab 1: Mengenal Microsoft PowerPoint 2016
Microsoft PowerPoint 2016 merupakan salah satu dari program Microsoft Office terbaru yang sangat
populer dan banyak digunakan untuk membuat suatu presentasi baik oleh orang Indonesia maupun
orang yang berada di seluruh penjuru dunia. Tampilan kerja dari Microsoft Powerpoint 2016 tidak jauh
berbeda dengan tampilan Powerpoint 2010 dan Powerpoint 2013.
Menjalankan Program Microsoft Powerpoint 2016
Terdapat beberapa cara atau langkah mudah dalam menjalakan Program Microsoft Powerpoint, hal ini
di pengaruhi oleh sistem Operasi yang anda gunakan.
Berikut ini beberapa cara menjalankan program Microsoft Powerpoint 2016 dengan Sistem Operasi
Windows 10 yang dapat anda ikuti :
Cara Pertama
Klik Tombol Start disudut kiri bawah layar Desktop Windows Anda kemudian Cari PowerPoint 2016
dengan Scroll Mouse ke bawah kemudian.
Halaman 7
Cara Kedua
Jika sebelumnya saat Instalasi Program Microsoft Office 2016 sudah membuat Shortcut di desktop
anda tinggal Double Klik Ikon Powerpoint 2016 di desktop tersebut.
Cara Ketiga
Tekan Lambang/Logo Windows pada Keyboard anda kemudian Ketikkan Powerpoint, maka otomatis
Program Powerpoint yang ada di windows akan muncul anda tinggal Klik Powerpoint 2016 tadi atau
jika sudah tersorot/terpilih dengan warna biru muda anda tinggal tekan Enter pada keybord.
Halaman 8
Kemudian akan muncul tampilan Program PowerPoint Seperti pada Gambar di bawah ini, lalu pilih
Blank Prasentation
Halaman 9
Mengenal Tampilan Program Powerpoint 2016
Dalam tampilan atau Jendela kerja Microsoft Powerpoint masih terdapat lagi tab-tab yang berisi tombol-
tombol perintah yang sering di sebut Ribbon Menu. Model ribbon menu ini sudah diperkenalkan oleh
microsoft sejak dikeluarkannya seri Microsoft Office 2007 sampai sekarang, tetntunya dengan
tambahan beberapa menu baru.
Dibawah ini saya akan jelaskan beberapa komponen dari tampilan area kerja Program Powerpoint
2016.
Quick Acces Toolbar
Merupakan toolbar standar yang berisi perintah yang sering digunakan, seperti tombol Save, Undo,
Redo, dan Open.
Group
Halaman 10
Merupakan bagian yang berisi sekumpulan tombol perintah yang terletak di bawah Tab Menu.
Title Bar
Merupakan bar yang menunjukkan nama jendela kerja atau nama file yang sedang terbuka atau aktif.
Tabs Menu
Berisi Group-group menu yang didalamnya berisi sekumpulan tombol perintah
Ribbon Display Option
Berfungsi untuk mengatur tampilan dari Tab Menu dengan pilihan seperti di bawah ini:
 Auto Hide Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan Tabs menu beserta tombol-tombol
perintah didalamnya
 Show Tabs, digunakan untuk menampilkan hanya Tab menu saja, akan tetapi jika Tab menu
dipilih maka group menu dibawahnya akan tetap muncul dan ketika kursor kembali aktif di area
kerja maka akan disembunyikan secara otomatis.
 Show Tabs and Commands, digunakan untuk menampilkan Tab menu dan tombol-tombol
group menu di bawahnya.
Halaman 11
Panel Slide
Berisi kumpulan slide yang dimiliki dalam jendela kerja yang aktif/sedang dibuka.
Note
Digunakan untuk membuka Note Area yang berguna untuk memberi catatan di bawah
slide.
Slide
Halaman 12
Merupakan lembar kerja untuk mendesain presentasi anda.
View Slide
merupakan elemen jendela kerja Microsoft Powerpoint yang berisi 4 Tombol perintah, yaitu :
 Normal, menampilkan Slide dalam kondisi Normal atau Default.

 Slide Sorter, menampilkan semua slide dalam ukuran kecil semacam thumbnail.
 Reading View,
 Slide Show, digunakan untuk menampilkan slide dalam ukuran layar penuh / Full Screen.
Tombol Kotak Dialog
Digunakan untuk membuka kotak dialog dari Group yang bersangkutan.
Halaman 13
Zoom Level
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan area kerja slide.
Mengenal Tab Menu Ribbon
Merupakan sebuat Tab yang berisi group-group yang di dalamnya berisi beberapa tombol perintah.
Pada jendela kerja Microsoft PowerPoint terdapat banyak tab yang berjajar yang dinamakan Tab Menu
Ribbon yang letaknya dibagian atas dibawah Title Bar.
Jika anda berkerja dengan object Shape maka otomatis akan muncul Tab Format yang berfungsi untuk
melakukan pemformatan lebih lanjut untuk sebuah shape yang anda buat.
Mengenal Sub Menu Tab File
Didalam Tab File terdapat beberapa sub menu yang memiliki fungsi berbeda-beda, berikut ini
penjelasan mengenai sub menu tersebut:
Digunakan untuk kembali kearea kerja
Menampilkan segala Informasi yang berkaitan dengan jendela kerja yang

sedang aktif.
Halaman 14
Digunakan untuk membuat area kerja baru
Membuka File Microsoft Powerpoint dengan beberapa pilihan antara lain :
 Recent Presentations, berisi file-file yang sebelumnya pernah anda buka.
Halaman 15
 OneDrive, membuka file dari akun onedrive anda hal ini bisa anda lakukan jika komputer
terhubung internet.
 Computer, membuka file yang ada di dalam Hard Disk komputer anda.
Digunakan untuk menyimpan file presentasi.
Digunakan untuk menyimpan kembali dengan nama file berbeda dari file sebelumnya
Digunakan untuk melakukan pencetakan slide beserta pengaturannya.
Menyimpan dan membagikan dokumen dengan memanfaatkan SkyDrive tentunya

komputer harus terhubung Internet.
Halaman 16
Digunakan untuk mengubah file Powerpoint dalam bentuk dokumen lain seperti PDF,
Video, dan lain sebagainya.
Digunakan untuk keluar dari program PowerPoint.
Digunakan untuk Login ke akun Office.com
Halaman 17
Digunakan untuk membuka kotak dialog Powerpoint Options yang digunakan untuk
pengaturan lebih lanjut mengenail file Powerpoint.
Mengatur Tampilan Ribbon
Pengaturan tampilan ribbon disini maksudnya adalah menyembunyikan atau menampilkan Ribbon
pada jendela kerja Microsoft Powerpoint.Apa sih manfaatnya anda perlu mengatur tampilan ribbon ini?
Adapaun manfaatnya area kerja jadi lebih luas karena tab-tab menu ribbon tersebut hanya di tampilkan
dalam bentuk deret tanpa memperlihatkan group menu di bawahnya.
Halaman 18
Seperti pembahasan sebelumnya pengaturan tab ribbon ada tiga pilihan perintah, yaitu:
 Auto Hide Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan Tabs menu beserta tombol-tombol perintah
didalamnya
Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Tanpa Tab Ribbon
 Show Tabs, digunakan untuk menampilkan hanya Tab menu saja, akan tetapi jika Tab menu
dipilih maka group menu dibawahnya akan tetap muncul dan ketika kursor kembali aktif di area
kerja maka akan disembunyikan secara otomatis.
Halaman 19
Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Dengan Nama-nama Tab saja
 Show Tabs and Commands, digunakan untuk menampilkan Tab menu dan tombol-tombol group
menu di bawahnya.
Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Dengan Tab beserta Ribbon menunya
Halaman 20
Tips :
Anda dapat melakukan klik dua kali (Double klik) pada salah satu Tab yang kebuka/aktif untuk
menyembunyikan ribbon dan menampilkan Tab saja.
Menyembunyikan dan menampilkan Tab
Dengan menyembunyikan sebuah tab, maka tab tersebut tidak akan tampil dalam ribbon menu di area
kerja Microsoft Powerpoint. Akan tetapi Tab menu tersebuttidak hilang sepenuhnya dan bisa
ditampilkan kembali jika suatu saat dibutuhkan.
Berikut ini cara untuk menyembunyikan Tab di Powerpoint 2016:
1. Klik Tab File > Options

2. Pada Kotak dialog PowerPoint Options pilih Customize Ribbon
Halaman 21
3. Pada Kotak Main Tabs hilangkan tanda centang pada kotak centang tab HOME yang ingin
disembunyikan. Kemudian setelah itu Klik OK
Gambar Tab Ribbon sebelum dan sesudah Tab HOME disembunyikan
Tips:
Untuk mengembalikannya anda tinggal ulangi langkah diatas dengan mencentang kotak centang pada
Tab HOME, maka Tab HOME akan muncul kembali
Halaman 22
Menambah Tab dan Grup Pada Ribbon
Dalam Microsoft PowerPoint 2016 ini anda dapat menambah Tab dan Group baru pada Ribbon menu
dengan mengisi tombol-tombol perintah yang sering anda gunakan, sehingga anda akan lebih cepat
dalam melakuka pemformatan slide presentasi.
Berikut ini cara melakukan penambahan Tab dan Group pada Ribbon menu:
1. Klik Tab File > Options

2. Pada Kotak Dialog PowerPoint Options pilih Customize Ribbon
3. Pada kotak Main Tabs pilih salah satu Tab sebagai acuan misal Tab HOME kemudian klik Tombol
New Tab
Halaman 23
4. Setelah itu di Kotak Main Tabs akan muncul New Tab (Custom) dan New Group (Custom), Pilih
New Tab (Custom) dan kilik tombol Rename… pada kotak dialog Rename yang muncul isi dengan
nama tab baru, misalnya: Gambar
5. Selanjutnya pilih New Group (custom) lalu klik tombol Rename kemudian pada Kotak dialog
Rename yang muncul pilih gambar dan masukkan Misalnya: Objek pada Display name kemudian
akhiri dengan klik OK.
Halaman 24
6. Pilih group baru tersebut kemudian tambahkan beberapa tombol perintah didalamnya dengan cara
:
1. Pilih tombol yang akan ditambahkan ke dalam group pada kolom Popular Commands.
2. Lalu klik tombol Add untuk menambahkan tombol perintah dalam Group baru tersebut
Halaman 25
Tips :
Lakukan dengan cara yang sama untuk menambahkan tombol-tombol perintah yang anda perlukan di
Group baru tersebut.
7. Apabila ingin menghapus tombol perintah yang sudah ditambahkan ke dalam Group, anda tinggal
klik kanan pada tombol yang akan di hapus lalu pilih Remove
8. Jika dirasa sudah cukup klik OK dan lihat hasilnya pada Ribbon.
Menghapus Tab dan Group pada Ribbon
Apabila Tab dan Group menu yang sebelumnya telah ditambahkan tidak diperlukan lagi, maka anda
dapat menghapusnya dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik tab File > Options

2. Pada jendela dialog PowerPoint Options pilih Cutomize Ribbon
Halaman 26
3. Pada kotak daftar Main Tabs pilih Tab atau Group yang akan dihapus, kemudian klik kanan lalu
pilih Remove
4. Klik OK untuk mengakhiri proses
Halaman 27
Memindah Quick Acces Toolbar
Merupakan sebuah bar atau panel yang berisi tombol-tombol perintah yang sering digunakan dalam
bekerja dengan Microsoft PowerPoint. Secara default toolbar ini terletak di pojok kiri atas layar desktop
anda yang berisi tombol Save, Open, Undo, dan Redo.
Microsoft PowerPoint memberikan keleluasan dalam mengelola toolbar ini sesuai dengan kebutuhan,
jika anda ingin melakukan pemindahan toolbar ini anda bisa mengikuti langkah berikut ini:
1. Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar
Gambar Tombol Customize Quick Access Toolbar
2. Kemudian pilih Show Bellow the Ribbon yang nantinya toolbar akan di pindah di bawah Ribbon
Gambar Memindah posisi Quick Access Toolbar
Halaman 28
Gambar Hasil Pemindahan posisi Quick Access Toolbar
Tips :
Anda Juga bisa melakukan hal diatas atau mengembalikannya dengan klik kanan pada area Quick
Access Toolbar kemudian Pilih Show Quick Access Toolbar Above the Ribbon atau Show Quick
Access Toolbar Below the Ribbon.
Gambar Tampilan klik kanan pada Quick Access Toolbar
Menambah Tombol Perintah Pada Quick Access Toolbar
Anda dapat menambahkan tombol-tombol perintah pada Quick Access Toolbar ini sesuai kebutuhan
dalam menunjang efektiftas dalam bekerja dengan Microsoft PowerPoint.
Adapun langkah-langkah untuk menambahkan tombol perintah ke dalam Quick Access Toolbar ini
langkahnya sebagai berikut:
Halaman 29
CARA PERTAMA :
1. Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih More Commands… kemudian
akan muncul kotak dialog Powerpoint Options.
2. Pada kolom Choose cammand from pilih tombol perintah yang akan di tambahkan kemudian klik
tombol Add>> sehingga tombol akan ditambahkan kedalam kolom Customize Quick Access
Toolbar
3. Jika ingin merubah urutan tombolnya tinggal pilih tombol yang akan di geser dengan klik tombol
Move Up atau Move Down.
4. Setelah selesai klik OK
CARA KEDUA :
Selain langkah di atas anda bisa menambahkan tombol perintah ke dalam Quick Access Toolbar
dengan cara:
Halaman 30
Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar kemudian pilih perintah yang akan di tambahkan
dengan klik perintah yang belum ada tanda centangnya.
CARA KETIGA :
Tentukan tombol perintah yang akan di tambahkan dalam Quick Access Toolbar, misal tombol Pictures
yang ada dlam Tab INSERT.
Klik Kanan pada tombol Pictures , pada sub menu yang muncul pilih Add to Quick Acces Toolbar
Halaman 31
Menghapus Tombol Perintah di Quick Access Toolbar
Jika pada langkah sebelumnya telah dijelaskan bagaimana cara menambahkan tombol perintah di
Quick Access Toolbar, sekarang ikuti langkah untuk menghapus tombol perintah yang sudah
ditambahkan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik kanan pada tombol perintah yang akan di hapus misal Pictures .
2. Pada sub menu yang muncul klik Remove from Quick Acces Toolbar
Tombol Kotak Dialog
Dalam pembahasan awal bab ini sudah disinggung mengenai Jendela Kerja Microsoft Office yang
salah satu bagiannya adalah tombol Kotak Dialog. Tombol ini berfungsi untuk menampilkan jendela
pengaturan yang lebih kompleks.
1. Sebagai contoh klik tombol kotak dialog dalam Group Fonts.
2. Sehingga akan muncuk kotak dialog Fonts seperti gambar di bawah:
Halaman 32
Mengganti Tampilan Jendela Powerpoint
Jika anda merasa bosan dengan tampilan warna jendela kerja Microsoft PowerPoint dengan warna
putih, maka anda bisa menggantinya dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih Tab File > Options untuk membuka Powerpoint Options.

2. Pada kotak dialog Powerpoint Options pilih General.
3. Di bagian Office Theme, pilih warna : Light Gray
Halaman 33
4. Kemudian klik OK
Mengatur Ukuran Tampilan Slide Lembar kerja
Cara untuk mengatur ukuran tampilan slide lembar kerja adalah dengan klik tahan dan geser slider
Zoom Lewel ke kanan ( untuk memperbesar) dan kekiri (untuk memperkecil).
Halaman 34
Tampilan Slide dengan Zoom Level 46%
Tampilan Slide dengan Zoom Level 125%
Halaman 35
Bab 2 : Teknik Dasar Menguasai Microsoft Powerpoint
Jika pada Bab 1 kita telah berkenalan dengan tampilan area kerja agar nantinya dalam berkerja tidak
kebingungan letak tombol-tombol yang diperlukan.
Pada Bab 2 ini sebelum memulai bekerja dengan Microsoft PowerPoint 2016, sebaiknya kita
menguasai terlebih dahulu teknik-teknik dasar dalam bekerja di lingkungan Microsoft Powerpoint 2016.
Untuk itu langsung saja ikuti teknik-teknik dasar yang akan saya jelaskan di bawah ini:
Memilih Slide
Memilih slide adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum mendesain sebuah slide atau
memodifikasi slide yang sudah ada. Sebagai contoh mengubah latar belakang slide / background,
memindah slide, menyalin slide, menghapus slide, dan lain sebagainya. Dalam area kerja Microsoft
Powerpoint 2016 secara Normal slide dapat anda pilih dari daftar slide sebelah kiri lembar kerja Slide,
tepatnya di panel slide.
Adapun cara memilih slide adalah :
 Untuk memilih slide maka Anda tinggal Klik pada slide yang ingin dipilih
 Untuk memilih Slide lebih dari satu maka tekan dan tahan tombol Ctrl lalu pilih slide yang akan
dipilih.
Halaman 36
Memilih atau Menyeleksi Objek

Sebelum Anda melakukan pengeditan pada objek yang ada pada slide seperti : menyalin, memindah,
memformat dan lain sebagainya. Langkah awal yang wajib dilakukan adalah memilih atau menyeleksi
objek yang akan Anda edit tersebut terlebih dahulu. Adapun cara untuk memilih objek dalam slide
adalah menggunakan perintah yang ada di Tombol Select yang terdapat di Tab HOME > Group
Editing.
Adapun penjelasan dari ketiga perintah tersebut di atas adalah sebagai berikut :
 Select All – untuk memilih semua objek dalam slide

 Select Objects – untuk memilih objek satu atau lebih dalam sebuah slide
 Selection Pane... – untuk memilih objek dari jendela Taskpane Selection
Halaman 37
Selain menggunakan tombol-tombol seleksi diatas anda juga bisa memilih objek melalui Mouse,
kombinasi tombol (Shortcut) pada papan ketik atau kombinasi keduanya.
 Tekan Ctrl + A pada papan ketik untuk memilih semua objek

 Tekan dan tahan Ctrl, kemudian pilih objek yang akan di seleksi pada slide lebih dari satu objek
 Klik dan tahan mouse diluar objek lalu geser melewati objek yang ingin diseleksi. Cara ini hanya
akan memilih objek yang terseleksi seluruh bagiannya saja, sedangkan yang terseleksi sebagian
saja maka tidak terpilih.
Menyalin Objek
Menyalin objek adalah menggandakan suatu objek dengan hasil yang sama persis objek sumbernya,
atau bisa disebut juga duplikasi suatu objek.
Anda dapat menduplikasi atau menyalin objek dengan beberapa cara anatara lain:
 Menggunakan perintah Tombol Copy

1. Pilih objek yang akan diduplikasi
2. Pilih Tab HOME
3. Klik Copy dari Group Clipboard
 Menggunakan Shortcut Ctrl + C

2. Tekan tombol Ctrl + C pada papan ketik
3. Kemudian tentukan lokasi tujuan lalu tekan Ctrl + V
 Menggunakan Mouse / Tetikus
Halaman 38
1. Klik kanan pada objek yang akan diduplikasi lalu pilih Copy pada sub menu yang muncul
2. Selanjutnya klik kanan pada are slide yang kosong, pada sub menu yang muncul pilih Use
Destination Theme untuk menampilkan hasil salinan sesuai objek aslinya
3. atau pilih Picture untuk menampilkan hasilnya dalam format gambar
Halaman 39
 Menggunakan Shortcut Ctrl + D

2. Kemudian tekan Ctrl+D pada papan ketik
 Menggunakan kombinasi Mouse dan Keyboard
1. Tekan dan tahan tombol Ctrl pada keyboard
2. Kemudian klik tahan dan geser pada objek yang akan di gandakan setelah itu lepas klik
mouse.
Memindah Posisi Objek

Memindah posisi objek dalam mendesain slide presentasi sangat mungkin dilakukan karena terdapat
banyak objek yang terlibat didalamnya. Langkah untuk memindah posisi objek dari satu tempat ke
tempat lain dapat dilakukan dengan cara:
Jika objek yang akan di pindah dalam satu area slide saja cukup dengan klik tahan pada objek yang
akan di pindah kemudian geser mouse ke area tujuan.
Halaman 40
Jika akan memindah objek dari slide satu ke slide lainnya anda bisa mengikuti langkah di bawah ini:
 Menggunakan Tombol Perintah Cut

1. Pilih objek yang akan di pindah
2. Pilih tab HOME > Cut didalam Group Clipboard
 Menggunakan Klik Kanan Mouse
1. Klik kanan pada Objek kemudi pilih Cut pada sub menu yang muncul
2. Selanjutnya pilih slide tujuan dan klik kanan lalu pilih Use Destination Theme atau Picture
 Menggunakan Shortcut Ctrl+X
1. Pilih objek, kemudian tekan Ctrl + X pada papan ketik
2. Tentukan slide tujuan lalu tekan Cttl + V untuk meletakkan objek
Tampilan Slide
Dalam Microsoft Powerpoint 2019 tampilan slide dapat diperlihatkan beberapa mode tampilan antara
lain :
Tampilan Outline View
Dalam mode tampilan ini slide-slide akan diperlihatkan semua. Dengan begini anda dapat lebih
mudah jika akan melakukan pengurutas susuan slide presentasi Anda.
Adapun langkahuntuk menampilkan slide dalam mode Slide Sorter adalah sebagai berikut :
1. Pilih tab VIEW

2. Kemudian klik tombol Slide Sorter di group Presentation Views
3. Atau klik Slide Sorter yang terletak di samping Zoom Slider
Tampilan Outline View
Halaman 41
Dalam Mode tampilan ini, panel slide akan menampilkan teks apa saja yang terdapat dalam masing-
masing slide.
Adapun langkahuntuk menampilkan slide dalam mode Slide Sorter adalah sebagai berikut :
1. Pilih tab VIEW

2. Kemudian klik tombol Outline View di group Presentation Views
3. Atau klik Slide Sorter yang terletak di samping Zoom Slider
Tampilan Slide Show
Tampilan slide show merupakan tampilan dimana presentasi akan di tampilkan dalam ukuran layar
penuh serta dijalankannya animasi yang ada dalam slide-slide presentasi jika ada.
Untuk menampilkan slide dalam mode ini caranya sebagai berikut :
 Klik tombol Slide Show yang terletak disamping Zoom Slider dibagian kanan bawah
 Atau anda bisa menekan tombol F5 pada keyboard
Halaman 42
Menghapus Slide
Pada saat membuat presentasi ada slide yang berlebih dan tidak anda gunakan maka anda bisa
menghapusnya dengan cara :
 Pilih Slide yang tidak terpakai kemudian tekan tombol Delete pada keyboard.
 Atau klik kanan pada slide yang akan dihapus kemudian pada sub menu yang muncul pilih Delete
Slide.
Halaman 43
Duplikat Slide
Pada saat membuat presentasi anda membutuhkan desain slide yang sama persis dengan slide yang
sudah ada maka anda tinggal menggandakan slide tersebut dengan cara :
 Pilih Slide yang tidak terpakai kemudian tekan tombol Ctrl+D pada keyboard.
 Atau klik kanan pada slide yang akan dihapus kemudian pada sub menu yang muncul pilih
Duplicate Slide.
Memindah Posisi Slide

Hal ini perlu dilakukan agar posisi slide sesuai dengan urutan presentasi yang direncanakan
sebelumnya, sehingga akan menghasilkan presentasi yang runtut. Ikuti langkah di bawah ini untuk
melakukan perpindahan posisi slide si powerpoint.
1. Pilih slide yang akan di pindah posisinya

2. Kemudian klik tahan dan geser ke atas atau kebawah sesuai dengan tujuan lokasi baru
3. Setelah itu lepas klik tombol mouse
Menyimpan Slide Presentasi

Ketika dalam mendesain presentasi sudah selesai atau baru setengah jalan dan ingin melanjutkannya
dikemudian hari, maka anda perlu menyimpan hasil pekerjaan tesebut dengan cara :
1. Pilih tab FILE > Save
Halaman 44
2. Pilih Computer untuk menyimpan file anda di Hard Disk komputer lokal, lalu pilih Browse
3. Selanjutnya muncul kotak dialog Save As disini anda tentukan di folder mana anda akan
menyimpan, lalu beri nama file di File name.
Halaman 45
4. Setelah itu Klik Save
Menutup Jendela Microsoft Powerpoint

Jika aplikasi microsoft powerpoint sudah selesai digunakan saatnya aplikasi tersebut kita tutup dengan
cara :
 Pilih Tab FILE > Close

 Klik tombol Close yang ada di pojok kanan atas
 Tekan Ctrl + F4 atau Alt+F4 pada keyboard
 Tekan Alt kemudian tekan F lalu tekan C
Membuka File Presentasi

Jika anda ingin melanjutkan pekerjaan desain slide presentasi yang sebelumnya sudah anda simpan,
maka anda perlu membukanya terlebih dahulu jika ingin melajutkan desain slide presentasi dengan
cara :
1. Pilih tab FILE > Open

2. Apabila file yang akan di buka sudah ada pada daftar Recent Presentations, anda tinggal klik nama
file yang akan dibuka.
Halaman 46
3. Jika file yang ingin anda buka sudah tidak ada dalam Recent Presentations maka pilih Computer
> Browse kemudian akan muncul kotak dialog Open.
4. Kemudian cari letak file yang ingin anda buka misal di folder Document
5. Pilih file yang akan dibuka, kemudian klik Open
Memproteksi File Presentasi
Membuka File Presentasi Terproteksi
Halaman 47
Bab 3 : Layout Design Slide Presentasi
Dalam pelajaran pada Bab 3 ini akan dijelaskan mengenai layout dan desain slide presentasi di
Microsoft PowerPoint, dimana hal tersebut akan sangat mempengaruhi letak suatu objek-objek yang
disipkan atau digunakan dalam menyampaikan pesan. Setiap layout dan desain yang terdapat dalam
Microsoft PowerPoint telah memiliki fungsi dan kegunaan masing-masing. Selain itu desain background
juga sangat menentukan dalam presentasi yang akan disampaikan.
Anda dapat mengatur layout maupun desain background yang akan anda gunakan sesuai dengan
kebutuhan dari presentasi. Microsoft Powerpoint telah menyiapkan berbagai pilihan layout yang anda
butuhkan, jika layout yang ada tidak memuaskan anda bisa memilih layout Blank / Kosong. Dengan
layout kosong tersebut anda bisa membuat layout sendiri sesuaia dengan kebutuhan presentasi anda.
Mengganti Layout
Ketika anda menjalankan software Microsoft PowerPoint, maka secara otomatis Layout slide yang
digunakan adalah Title Slide. Jika Anda menambahkan slide baru lagi maka layout slide yang
digunakan adalah title and content, dan jika ditambahkan slide baru lagi anda tentu akan bisa menebak
Layout slide apa yang akan muncul selanjutnya.
Namun Anda dapat mengganti Layout slide dengan cara :
1. Buka File presentasi baru

2. Pilih tab HOME
3. Klik drop-down Layout yang ada di group Slides
4. Pada submenu yang tampil pilih Layout yang di kehendaki, sebagai contoh Layout Two Content
Halaman 48
5. Perhatikan perbedaanya pada gambar di bawah ini
Menambah Sekaligus Menentukan Layout
Selain mengganti Layout anda juga bisa menambahkan slide baru beserta layoutnya. Sehingga cara
ini lebih menghemat waktu dalam mendesai sebuah presentasi.
1. Berikut ini cara menambahkan slide baru beserta layiutnya :

2. Buat File presentasi baru
3. Pilih tab HOME kemudian Klik drop-down New Slide yang ada di group Slides.
Halaman 49
4. Pada submenu Office Theme yang muncul klik Layout yang diinginkan pada slide baru, misal
Comparison.
Menggunakan Slide dari File Presentasi lain
1. Buka File presentasi baru

2. Pilih tab HOME kemudian Klik drop-down New Slide yang ada di group Slides.
3. Pada submenu yang muncul pilih Reuse Slides.
Halaman 50
4. Maka panel Reuse Slides akan muncul disisi kanan Slide
5. Anda bisa memilih salah satu cara beriku :

6. Klik tombol Browse dan pilih Browse File
Halaman 51
7. Klik perintah Open a PowerPoint File

8. Perintah di atas akan digunakan untuk mencari file presentasi yang slidenya akan anda gunakan
pada file presentasi baru yang akan anda buat.
9. Pada Kotak Dialog Browse pilih File Presentasi yang akan digunakan lalu klik tombol Open
10. Anda dibawa kembali ke Panel Reuse Slides, dan panel akan terisi dengan slide-slide yang dimiliki
file presentasi yang dipilih.
11. Aktifkan kotak centang Keep source formatting agar format yang
dimiliki slide tetap di pertahannkan
Halaman 52
Berikut ini perbedaan slide yang ditambahkan dengan mempertahankan formatnya dan yang tidak
mempertahankan formatnya.
Gambar dengan Mempertahankan Formatnya
Gambar tidak Mempertahankan Formatnya
Halaman 53
Mendesain Background Presentasi
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, bahwa background merupakan komponen penting dalam
sebuah desain slide presentasi. Terdapat beberapa cara dalam mendesain background presentasi
antara lain: dengan warna splid, gradasi, texture/gambar, pattern, dan tema.
Menggunakan Solid Fill
Solid Fill atau dalam bahas Indonesia wrna solid atau warna tunggal akan memberi kesan yang simpel
dan sederhana pada slide presentasi. Jika warna yang digunaka tepat maka akan membuat daya tarik
tersendiri dalam presentasi.
Untuk melakukan desain background dengan warna solid ikuti langkah berikut ini:
1. Buka File Presentasi baru

2. Pilih tab DESIGN kemudian klik tombol Format Background di group Customize.
3. Panel Format Background akan muncul di kanan slide, kemudian klik Fill dan pastikan Solid fill
telah terpilih.
4. Klik tombol drop-down Fill Color, sehingga muncul panel Theme Colors
Halaman 54
5. Pilih salah satu warna yang akan digunakan

6. Kemudian atur transparansinya dengan menggeser Transparency Slider kekanan atau keri, Anda
juga bisa klik segitiga kecil ke bawah atau ke atas.
7. Jika Anda ingin menerapkan background kesemua slide pilih tombol Apply to All ,
dan jika ingin mengembalikan ke format background sebelumnya klik tombol Reset Background
.
8. Klik tombol Close untuk mengakhiri format background.
Menggunakan Gradient Fill
Gradient Fill atau warna gradasi merupakan kombinasi dari dua warna atau lebih yang disusun secara
berdampingan.
Untuk membuat warna background Gradient Fill ikuti langkah berikut ini:
1. Klik kanan area kosong slide, pada submenu yang muncul klik Format Background…
Halaman 55
2. Pada Panel Format background yang muncul pilih Gradient Fill
3. Beberapa pengaturan yang perlu anda lakukan antara lain:

 Preset gradients, berisi pilihan gradasi warna yang telah disediakan oleh Microsoft Powerpoint
yang bisa langsung anda gunakan.
 Type, merupakan pilihan kombinasi warna, yaitu:
Halaman 56
 Linear, merupakan gradasi warna model garis/line dengan arah vertika atau horizontal.
 Radial, merupakan gradasi warna berbentuk lingkaran dengan pusat gradasi bisa berda di
tengah, sudut, maupun samping kanan atas dan bawah.
 Rectangular, merupakan gradasi warna yang membentuk salah satu sudut dari persegi
 Path, merupakan gradasi warna yang berbentuk persegi dengan pusat gradasi di tengah-
tengah.
 Shade from title, merupakan gradasi warna yang membentuk persegi dimana semakin
kebawah area slide warna semakin memudar.
 Direction, digunakan untuk menentukan arah gradasi warna yang akan diterapkan.
 Angle, digunakan untuk menentukan nilai sudut yang dijadikan acuan dalam menerapkan
gradasi warna.
Catatan : Untuk tipe Rectangular tidak ada pengaturan Angle, sedangkan Path dan Shade from title
tidak memiliki pengaturan Direction dan Angle.
4. Jangan Lupa lakukan pengaturan juga di bagian-bagian berikut ini:

 Gradient Stops, digunakan untuk menambah atau mengurangi jumlah warna yang akan
digunakan.
 Pilih masing-masing slider untuk menentukan posisi warna yang digunakan
 Add Gradient Stop, untuk menambah slider
 Remove Gradients Stop, untuk menghapus slider
 Color, mengatur warna yang terpasang pada slider warna.
 Position, mengatur nilai presentase posisi slider warna. Jika slider warna digeser, maka nilai
Position juga akan berubah dan begitu pula sebaliknya.
 Transparency, menatur kepekatan atau transparansi warna pada slider.
 Brightness, mengatur nilai kecerahan warna pada slider.
5. Jika sudah selesai melakukan pengaturan akhiri dengan klik tombol Close.
Menggunakan Picture or Texture File
Selain bermain dengan warna, mendesain background slide juga dapat menggunakan Picture atau
Texture.
Berikut ini langkah untuk menggunakan picture or texture fill sebagai background slide :
1. Buat slide baru kemudian buka panel Format Background

2. Pada kategori Fill pilih Picture or texture fill.
Halaman 57
Picture
3. Terdapat tiga metode dalam menyisipkan gambar sebagai background, yaitu :

 File, mengarahkan untuk menggunakan gambar yang tersimpan di komputer
 Clipboard, mengarahkan untuk menggunakangambar objek yang terdapat di slide aktif
sebagai background.
 Online, mengarahkan untuk menggunakangambar yang terdapat di galeri office.
4. Disini saya contohkan dengan file gambar di Komputer lokal dengan cara klik File, kemudian pada
jendela Insert Picture yang muncul cari dimana letak file gambar di komputer anda, setelah
ketemu pilih file yang diinginkan dan klik tombol Insert.
Halaman 58
5. Akhiri dengan klik tombol Close dan lihat hasilnya pada gambar berikut ini.
Texture
Selain menggunakan warna dan gambar dalam memberikan background pada slide, Anda juga dapat
menggunakan texture antara lain: kayu, pasir, fosil, batu, dan lainnya.
Halaman 59
Untuk melakukannya ikuti langkah berikut ini:
1. Buat slide baru dan buka panel Format Background

2. Pilih Picture or Texture Fill pada kategori Fill
3. Klik Drop-down Texture, sehingga tampil submenu berisi Texture seperti gambar dibawah ini.
4. Pilih salah satu Texture yang ingin digunakan, misal Water droplets.
5. Atur juga transparansi warnanya, setelah itu tutup panel Format Background
Halaman 60
6. Klik tombol Close untuk mengakhirinya, dan lihat hasilnya pada gambar dibawah ini.
Menggunakan Pattern Fill
Selain menggunakan Texture dalam memberikan background pada slide, Anda juga dapat
menggunakan Patern yang berbentuk suatu pola yang terdiri dari beberapa warna berbeda
1. Buat slide baru dan buka panel Format Background

2. Pilih Patern fill pada kategori Fill
Halaman 61
3. Klik salah satu pola Patern yang akan digunakan.
4. Atur juga warna Foreground dan Background sesuai dengan kebutuhan, kemudian setelah
selesai akhiri dengan klik tombol Close.
Halaman 62
Menggunakan Themes
Pilihan Themes merupakan pilihan paling mudah jika anda tidak mau repot dengan mendesain
background slide yang bisa menghabiskan banyak waktu. Microsoft PowerPoint telah menyediakan
beberapa desain secara Cuma-Cuma yang bisa anda gunakan secara gratis.
Untuk menggunakan Themes yang ada ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buat File presentasi baru

2. Pilih Tab DESIGN dan klik tombol More pada group Themes
3. Pada submenu Themes pilih salah satu Themes yang di iinginkan.
Halaman 63
4. Hasil dari pemilihan Theme Slice bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
5. Jika Anda menambahkan slide baru pada presentasi yang sudah diatur tema desainnya, maka
slide tersebut akan sama sesuai dengan themes yang Anda pilih sebelumnya.
Halaman 64
Catatan : Jika Anda ingin menerapkan themes hanya pada slide tertentu saja, maka tinggal klik kanan
pada Themes yang akana digunakan lalu pilih Apply to Selected Slides pada menu pop-up yang
muncul.
Mengatur Variants
Variants berisikan variasi dari sbuah Themes yang anda pilih. Dengan adanya variasi ini anda kan
memiliki berbagai opsi/pilihan yang dapat anda gunakan untuk menentukan background dari slide
presentasi.
Berikut ini cara menggunakan variasi dalam Themes yang anda gunakan:
1. Pastikan Anda telah menerapkan Themes pada slide.

2. Pilih tab DESIGN dan pada grup Variants terdapat beberapa pilihan variasi tema yang
berhubungan dengan Themes yang anda pilih.
3. Klik salah satu variasi, dan hasilnya akan terlihat pada slide.
4. Jika anda ingin mengatur sendiri variasi apa saja yang akan digunakan klik tombol more dalam
Group Variants
5. Atur komponen yang diinginkan pada submenu yang muncul dibawah ini:
 Color (warna yang digunakan pada objek)
Halaman 65
 Font (Menentukan jenis huruf/font yang digunakan)
Halaman 66
 Effects (Menentukan efek apa yang akan digunakan pada objek)
 Background Styles (menentukan gaya latar belakang pada tema yang digunakan)
Menggunakan Template
Selain menyediakan design background, Microsoft PowerPoint juga menyediakan berbagai template
siap pakai. Dengan menggunakan template ini maka anda tidak perlu lagi repot-repotmendesain
sebuah slide secara manual dan pastinya menghabiskan banyak waktu.
Untuk menggunakan template yang ada di Powerpoint ikuti langkah demi langkah berikut ini:
1. Pastikan komputer terhubung dengan internet, karena disini akan melakukan pencarian template
secara online.
2. Klik Tab FILE > New
Halaman 67
3. Terdapat dua pilihan cara yang bisa anda lakukan, yaitu:

 Mengetikkan kata kunci di Search for online templates and themes
 Dengan memilih Category template yang sudah disediakan
4. Pada contoh kali ini saya memilih kategori “Education”, tunggu sebentar dan template akan
muncul sesuai dengan kategori yang anda pilih.
5. Pilih jenis template yang akan anda gunakan, misal Elementary school presentation.
Halaman 68
6. Ketika anda klik template yang akan digunakan, maka akan muncul jendela informasi mengenai
template tesebut.
7. Klik tombol Create untuk menggunakan template tersebut.
8. Tunggu proses download selesai dan template akan muncul sebagai file presentasi baru, seperti
yang tampil pada gambar di bawah ini.
Halaman 69
Halaman 70
Bab 4 : Bekerja Dengan Teks
Teks memiliki peranan penting dalam sebuah presentasi, karena berfungsi untuk menjelaskan maksud
dan tujuan dari presentasi itu sendiri. Anda dapat membuat teks dengan slide yang sudah ada
layoutnya atau dengan menambahkan text box.
Microsoft Powerpoint 2019 juga menyediakan tombol-tombol formatting seperti yang ada di Microsoft
Word walaupun tombol perintahnya tidak sekompleks yang di Microsoft Word, karena Powerpoint
ditujukan untuk pembuatan presentasi bukan program pengolahan kata.
Dalam Bab ini akan diulas bagaimana cara mengetikkan teks pada slide sekaligur memformat teks
untuk berbagai kebutuhan dalam mendesain sebuah slide presentasi.
Mengetikkan Teks Pada Slide Presentasi
Dalam mengetikkan teks kedalam slide terdapat dua tekni yaitu :
Menggunakan Frame Teks Bawaan Slide
Frame teks default slide sudah tersedia jika dalam pembuatan slide baru anda milih layout selain
Bank layout. Misalnya anda memilih layout Title slide, maka dalam lembar kerja slide tersebut akan
disediakan frame teks untuk judul dan sub judul.
1. Klik pada frame Click to add title
Halaman 71
2. Kemudian ketikkan teks yang ingin anda masukkan
3. Klik diluar frame untuk menghirinya, dan lihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
Menggunakan Text Box
1. Pilih Tab INSERT

2. Klik tombol Text Box di group Text
Halaman 72
3. Klik pointer mouse dalam lembar kerja slide atau klik tahan dan geser untuk membuat sebuah
frame teks
4. Ketikkan teks yang diinginkan

5. Akhiri dengan klik diluar frame teks
Memilih Teks
Memilih teks merupakan suatu keharusan sebelum anda melakukan pemformatan lebih lanjut dengan
teks tersebut, seperti mengganti warna, jenis font, dll.
Cara untuk memilih tek adalah :
 Klik tahan dan geser pada teks, dengan cara ini anda bisa memilih teks secara keseluruhan
ataupun sebagian teks saja dalam frame teks.
 Klik Frame Teks, hal ini biasanya digunakan untuk memilih semua teks dalam frame teks.
Memindah Posisi Frame Teks

Halaman 73
Saat melakukan desain sebuah slide presentasi, mindah psosisi frame teks merupakan hal yang
sudah biasa dilakukan untuk menyesuaikan letak sebuat teks agar menjadi lebih rapi sesuai desain
yang direncanakan.
Memindah frame teks dapat dilakukan dengan cara berikut ini:
1. Arahkan pointer mouse ke frame teks sehingga pointer berubah menjadi sebuah anak panah
empat arah.
2. Klik tahan dan geser frame teks ke posisi baru dimana frame teks akan diletakkan, setelah itu
lepaskan klik mouse.
Gambar sebelum frame teks dipindah
Gambar sesudah frame teks dipindah
Halaman 74
Pemformatan Teks dan Paragraf
Disini dijelaskan bagaimana cara pemformatan teks dan paragraf agar hasil desain slide presentasi
menjadi lebih indah, teratur, dan juga informatif. Untuk itu simak baik-baik semua penjelasan
mengenai pemformatan teks dan paragraf berikut ini.
Mengubah Jenis Teks / Font
Untuk mengubah jenis teks atau Font dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih teks atau frame teks yang akan diubah jenis teksnya
2. Pilih tab HOME kemudian klik drop-down tombol Font
3. Pilih jenis Font yang diinginkan pada submenu yang muncul, misal Arial Black.
Halaman 75
Catatan: Selain cara diatas anda juga bisa mengetikkan nama font langsung, sehingga nama akan
otomatis terfilter sesuai nama yang anda ketikkan.
Mengubah Ukuran Teks
Untuk mengubah ukuran teks dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih teks atau frame teks yang akan diubah ukuran teksnya
2. Pilih tab HOME dan klik drop-down tombol Font Size.
3. Pilih ukuran yang diinginkan atau anda bisa mengetikkan langsung ukuran yang dikehendaki.
Anda bisa mengklik tombol Increase Fon Size untuk memperbesar teks atau Decrease
Font Size untuk memperkecil font.
Mengubah Style Teks
Style teks dimaksud adalah dengan memberikan format cetak tebal, miring, dan garis bawah. Berikut
ini cara untuk mengubah style teks di microsoft powerpoint.
 Bold ( Ctrl+B ), untuk memberi style cetak tebal
Halaman 76
 Italic ( Ctrl+I ), untuk memberikan style cetak miring
 Underline ( Ctrl+U ), untuk memberikan style garis bawah
 Text Shadow, untuk memberikan efek bayangan teks.
Mengubah Warna dan Penulisan Teks
Secara otomatis teks yang anda ketikkan di slide powerpoint wrnanya adalah hitam, kecuali anda sudah
menerapkan Themes atau Template dengan pemformatan warna teks yang digunakan selain hitam.
Untuk melakukan perubahan warna teks Ikuti langkah di bawah ini :
1. Seleksi teks atau frame teks yang akan diubah warnanya.

2. Pilih tab Home kemudian dalam group Font klik tombol drop-down Font Color untuk menampilkan
daftar pilihan warna
Halaman 77
3. Pilih warna yang telah ada pada Theme Color atau Standard Colors
4. Jika anda ingin menggunakan warna yang lain, klik pada pilihan More colors… seperti gambar di
bawah ini.
5. Anda dapat memilih pada Tab Standard ataupun Custom, jika sudah mendapatkan warna yang
diinginkan klik OK.
6. Warna yang baru saja anda tambahkan akan berada di Recent Colors
Halaman 78
7. Selain itu anda juga bisa memanfaatkan Eyedropper untuk mengambil skema warna dari objek
lain ( gambar, shape, dan objek lainnya) dengan cara mengarahkan Eyedropper lalu klik kepada
objek yang akan diambil warnanya.
Menghapus Penulisan Teks
Ketika anda telah terlanjur mengetikkan teks dalam huruf kecil, dan anda ingin mengubahnya ke huruf
kapital atau sebaliknya, anda tidak perlu menghapus dan menuliskannya kembali. Dalam Microsoft
Powerpoint telah menyediakan fasilitas tersebut yang diberi nama Change Case yang berfungsi untuk
mengubah penulisan teks.
1. Seleksi Teks yang akan diubah

2. Plih tab HOME kemudian klik tombol Change Case di group Font
3. Perintah diatas akan memunculkan submenu dengan pilihan sebagai berikut:
 Sentence Case ( untuk mengubah huruf pertama menjadi kapital pada sebuah kalimat ).
 Lowercase ( untuk mengubah huruf pada teks menajdi huruf kecil semua ).
Halaman 79
 UPPERCASE ( untuk mengubah huruf pada teks menjadi huruf kapital semua ).
 Capitalize Each Word ( untuk mengubah huruf kapital pada setiap kata dalam teks ).
Halaman 80
 tOGGLE cASE (untuk mengubah huruf pada setiap awal kata menjadi kecil dan hurus
selanjtnya menjadi huruf kapital ).
Menghapus Format Teks
Menghapus format teks buakan berarti menghapus teksnya, akan tetapi hanya menghapus format
teksnya saja. Hal ini diperlukan ketika anda ingin mengubah format teks yang sebelumnya sudah dalam
keadaan terformat.
Untuk itu ikuti langkah penghapusan format teks berikut ini:
1. Seleksi teks atau Frame Teks yang akan dihapus formatnya
2. Klik tab HOME, lalu klik tombol Clear All Formatting yang ada di group Fonts
Halaman 81
Mengatur Spasi Antar Karakter
Spasi adalah jarak antara suatu objek dengan objek lainnya, dalam hal ini yang dicontohkan adalah
jarak karakter satu dengan karakter lainnya. Karakter adalah penyebutan secara globar untuk huruf,
angka, tanda baca, ataupun simbol.
Cara mengatur jarak antar karakter adalah sebagai berikut:
1. Seleksi Teks atau Frame teks yang akan diubah jarak spasinya
2. Pilih Tab Home kemudian klik tombol Character Spacing di group Font.
3. Dari langkah di atas akah memunculkan sub menu yang berisi :
 Very Tight (spasi antar karakter menjadi sangat rapat)

 Tight (spasi antar karakter menjadi sedikit rapat)
 Normal ( Spasi antar karakter norma alias tidak ada perubahan sama sekali)
 Loose (spasi antar karakter menjadi agak renggang)
 Very loose (spasi antar karakter menjadi sangan renggang)
Halaman 82
4. More Spacing… digunakan untuk membuka kotak dialog Font untuk pengaturan yang lebih
lengkap.
5. Terdapat dua tabulasi yaitu tab Font dan Tab Character Spacing, karena disini pembahasan
mengenai spasi antar karakter maka saya jelaskan cara pengaturan Caracter Spacing sebagai
beriku:
 Pada bagian Spacing, pilih Expanded untuk mengatur kerenggangan antar karakter atau
condensed untuk mengatur kerapatan antar karakter.
 Pada bagian by diisi dengan nilai angka untuk mengatur jarak spasi antar karakter, anda juga
bisa klik beberapa kali segitiga kecil kebawah atau ke atas.
Halaman 83
Memformat Teks dengan Kotak Dialog Font
Selain menggunaka tombol perintah yang ada di Tab HOME bagian Group Font, Anda juga bisa
melakukan pemformatan teks dengan kotak dialog Font. Didalam kotak dialog Font tersebut terdapat
berbagai pengaturan yang lebih lengkap dan kompleks.
Berikut ini cara melakukan pemformatan melalui kotak dialog Font:
1. Seleksi teks yang akana diformat

2. Klik tab HOME lalu klik tombol dialog Font di dalan group Font untuk membuka kotak dialog Font.
3. Pastikan Tab Font terpilih, dan lakukan pengaturan sesuai dengan kebutuhan akan parameter di
bawah ini:
 Latin text font ( Pilihan jenis Font )

 Font Style ( untuk mengatur gaya teks )
 Size (untuk mengatur ukuran teks)
 Font Color (untuk mewarnai teks)
 Underline Style ( untuk memberi garis bawah)
 Effects (untuk mengatur efek-efek teks) yang melipu :
 Strikethrough – memberi efek garis tengah pada teks
Halaman 84
 Double Strikethrough – memberi efek dua garis tengah pada teks.
 Superscript – memberi efek penulisan kecil dengan posisi di atas
 Subscript - memberi efek penulisan kecil dengan posisi di bawah
 Small Caps – memberi efek huruf kapital dengan ukuran seperti huruf kecil.
 All Caps – memberi efek penulisan huruf kapital dengan ukuran normal.
 Equalize Character height – memberi efek penulisan dengan tinggi karakter yang sama
baik huruf kapital maupun huruf kecil.
4. Pilih Tab Character Spacing untuk mengatur jarak spasi antar karakter yang sebelumnya sudah
di jelaskan di atas.
Halaman 85
5. Klik OK untuk mengakhirinya
Memformat Teks Paragraf
Paragraf merupakan sekumpulan teks yang terdiri dari beberapa kalimat. Dalam pengaturan paragraf
ada beberapa hal yang bisa diatur antara lain: perataan, identasi, penomoran, spasi antar baris, format
kolom, arah teks dan masih ada lagi yang lainnya. Pengaturan paragraf bisa melalui tab HOME
dibagian Group Paragraph.
Mengatur Perataan Teks
Untuk melakukan pengaturan paragraf / teks dapat dilakukan dengan cara berikut:
1. Seleksi paragraf/teks yang akan diatur

2. Pilih tab HOME dan dibagian group Paragraph klik salah satu tombol perataan teks berikut ini:
 Align Text Left – untuk teks rata kiri atau tekan Ctrl+L pada keyboard
 Center – untuk teks rata tengah atau tekan Ctrl+E pada keyboard
Halaman 86
 Align Text Right – untuk teks rata kiri atau tekan Ctrl+R pada keyboard
 Justify – untuk teks rata kiri dan kanan atau tekan Ctrl+J pada keyboard
Untuk lebih jelasnya coba perhatikan gambar di bawah ini.
Mengatur Indentasi Paragraf
Identasi adalah jarak antara teks dengan bingkai teks/frame teks. Berikut ini cara melakukan
pengaturan identasi sebuah paragraf.
1. Seleksi paragraf yang akan diatur

2. Pilih tab HOME pada bagian group Paragraph klik beberapa kali untuk tombol dengan simbol di
bawah ini:
 Increase List Indent – untuk menambah identasi paragraf ke kanan
 Decrease List Indent – untuk mengurangi identasi paragraf ke kiri
Halaman 87
Mengatur Spasi Antar Paragraf
Spasi antar paragraf adalah jarak spasi antara paragraf satu dengan paragraf lainnya. Anda bisa
memberikan spasi antar paragraf baik dengan paragraf sebelumnya atau paragraf berikutnya. Berkut
ini cara untuk mengatur spasi antar paragraf.
1. Seleksi paragraf yang akan diatur jaraknya

2. Pilih tab HOME kemudian klik tombol dialog Paragraph yang ada group Paragraph.
3. Pada kotak dialog Paragraph yang muncul atur :

 Before – untuk memberi jarak pad paragraf dengan paragraf sebelumnya
 After – untuk memberi jarak pad paragraf dengan paragraf sesudahnya
Halaman 88
4. Misanya anda memberi nilai 10 pada kotak Before dan kik OK dan lihat hasilnya pada gambar di
bawah.
Mengatur Spasi antar Baris dalam Paragraf
Spasi antar baris adalah jarak antar baris teks satu dengan yang lainnya dalam suatu paragraf. Untuk
mengatur jarak antar baris dalam suatu paragraf dapat dilakukan sebagai berikut:
1. Seleksi paragraf yang akan diatur jarak barisnya
2. Pilih Tab HOME kemudian pada group Paragraph klik tombol Line Spacing .
Halaman 89
3. Pada submenu yang muncul pilih salah satu perintah untuk mengatur spasi antar baris, anda bisa
mencobanya satu demi satu dan melihat hasilnya.
4. Jika anda memilih Line Spacing Options… maka anda akan membuka kotak dialog Paragrap,
dan dibagian Line Spacing anda bisa memilih pilihan : Single, 1.5 Line, Double, Exacly, dan
Multiple.
Halaman 90
Mengatur Text Direction
Tex Direction adalah sebuah tombol yang berfungsi untuk mengubah arah pembacaan teks dari kiri
kekanan menjadi arah atas ke bawah atau sebaliknya. Untuk melakukannya ikuti langkah demi langkah
berikut ini:
1. Seleksi teks atau Frame Teks

2. Pilih tab HOME kemudian pada group Paragraph klik tombol Text Direction.
3. Kemudian pada submenu yang muncul pilih satu pengaturan berikut ini:
 Horizontal – untuk mengatur arah baca teks secara normal

dari kiri kekanan.
 Rotate All Text 900 – untuk mengatur arah baca teks dari atas
ke bawah.
 Rotate All Text 2700 – untuk mengatur arah baca teks dari
bawah ke atas.
 Stacked – untuk mengatur arah baca teks secara vertikal.
Halaman 91
Mengatur Format Penomoran
Dalam pengaturan teks dan paragraf bisa diberikan suatu penomoran dalam bentuk angka maupun
dengan simbol. Microsoft PowerPoint sudah menyediakan format penomoran seperti yang bisa di
gunakan di Microsoft Word yaitu format Bullets and Numbering.
Penomoran dengan Bullets
Penomoran dengan bulletsartinya anda akan memberikan suatu format penomoran dengan simbol-
simbol yang sudah disediakan di Microsoft Powerpoint. Untuk itu langkab berikut untuk memberikan
penomoran dengan Bullets.
1. Selksi Teks yang akan diberikan penomoran Bullets.

2. Pilih tab HOME dan di bagian group Paragraph klik dropdown tombol Bullet.
Halaman 92
3. Pada pilihan submenu yang pilih salah satu jenis penomoran yang diinginkan, missal Arrow
Bullets dan lihat hasilnya.
4. Jika ingin memilih bentuk simbol lain yang tidak ada di pilihan submenu ini anda bis pilih Bullets
and Numbering…
Halaman 93
5. Kotak dialog bullets and Numbering akan muncul, lalu klik tombol Cutomize sehingga muncul
kotak dialog Symbol.
6. Pada kotak dialog Symbol klik dropdown Font lalu pilih Wingdings.
7. Lalu pilih salah satu bentuk simbol yang dikehendaki, kemudian Klik OK.
8. Selanjutnya anda akan kembali ke kotak dialog Bullets anda Numbering dan muncul disana
simbol yang baru saja anda tambahkan.
Halaman 94
9. Kemudian klik OK untuk menerapkan simbol tersebut ke Teks.
Penomoran dengan Numbering
Dalam format penomoran dengan Numbering anda tidah hanya bisa memberi penomoran dengan
angka saja, akan tetapi anda juga bisa menggunakan penomoran dalam bentuk abjad, romawi, atau
lainnya.
Adapun langkah dalam memberi penomoran dengan Numbering adalah sebagai berikut:
1. Seleksi teks yang akan diberikan penomoran Numbering.

2. Pilih tab HOME dan di bagian group Paragraph klik dropdown tombol Numbering.
Halaman 95
3. Pada pilihan submenu yang muncul pilih salah satu jenis penomoran yang diinginkan dan lihat
hasilnya.
TIPS : Setiap kali menggunakan penomoran dengan Numbering penomoran akan dimulai dari angka
satu atau huruf a jika memilih model abjad. Jika anda ingin memulai penomoran bukan dari angka
satu atau huruf a berikut ini caranya:
1. Seleksi teks yang sudah diberikan penomoran Numbering

2. Klik dropdown Numbering lalu pilih Bullets and numbering…
3. Pada kotak dialog Bullets and Numbering klik tab Numbered, dibagian Start at masukkan nilai
awal sebagai penomoran misalnya 3.
Halaman 96
4. Klok OK untuk mengakhirinya, dan hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 97
Bab 5 : Bekerja Dengan Teks Tingkat Lanjut
Dalam bab ini saya akan membahas bagaimana berkerja dengan Teks tingkat lanjut yang secara
khusus akan membahas bagaimana cara membuat teks dengan WordArt. wordArt merupakan sebuah
objek teks yang memiliki bentuk tampilan yang indah dibandingkan dengan teks standar yang
sebelumnya sudah di bahas di bab sebelumnya. WordArt memiliki banyak pengaturan efek-efek dan
kombinasi warna yang menawan sehingga membuat desain presentasi menjadi lebih keren dan
menawan untuk di presentasikan.
Membuat WordArt
1. Klik tab INSERT kemudian klik Tombol WordArt di group Text.
2. Pada daftar pilhan WordArt yang muncul pilih jenis style WordArt yang dikehendaki.
Halaman 98
3. Setelah itu akan tampil frame teks disertai dengan teks “Your Text here” dalam keadaan
terseleksi kemudian ketikkan teks yang akan anda masukkan, misal “PowerPoint”.
4. Klik diluar area frame teks untuk mengakhirinya.

5. Ketika anda membuat sebuah WordArt, maka akan tampil tab DRAWING TOOLS – FORMAT
disisi paling kanan. Tab ini akan muncul jika objek WordArt terseleksi.
Halaman 99
Memformat Style WordArt
Jika WordArt yang dihasilkan kurang memuaskan, anda bisa memformatnya sesuai dengan
kebutuhan akan desain slide presentasi anda. Dengan adanya tab Format dalam Drawing Tools anda
akan leluasa dalam melakukan pemformatan WordArt.
Berikut ini cara melakukan pemformatan terhadap WordArt :
1. Pilih WordArt yang akan diganti Stylenya.

2. Kli Tab DRAWING TOOLS- FORMAT.
3. Klik tombol More di group WordArt Styles, lalu pilih style WordArt yang diinginkan.
4. Hasil dari penggantian style terlihat seperti pada gambar di bawah ini.
5. Untuk menghilangkan efek style yang telah terpasang pada WordArt anda tinggal klik tombol
More > Clear WordArt .
Halaman 100
Memformat Bidang WordArt
Banyak cara yang dapat anda lakukan dalam hal pemformatan bidang WordArt antara lain dengan
warna, gambar, dan tekstur. Perintah pemformatan tersebut terdapat pada tombol Text Fill didalam
Tab DRAWING TOOLS – FORMAT di bagian group WordArt Style. Pembahasan lengkapnya ada di
bagian sub bab dibawah ini.
Memberi Warna Solid pada WordArt
Warna solid adalah warna-warna tunggal dari deret warna seperti merah, kuning, hijau, dan
sebagainya. Untuk melakukan pemberian warna solid pada bidang WordArt ikuti langkah berikut ini:
1. Seleksi objek WordArt

2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Fill di group WordArt Styles.
3. Pilih salah satu warna yang dikehendaki pada bagian Theme colors.
4. Klik More Fill Colors… jika menginginkan pilihan yang lebih banyak lagi.
Halaman 101
5. Recent colors akan berisi pilihan warna yang sudah pernah digunakan sebelumnya.
6. Apabila ingin menghapus warna yang sudah diterapkan klik No Fill .
Memberi Gradient Fill pada WordArt
Warna gradasi merupakan warna perpaduan dari beberapa miniman dua warna yang disusun
berdampingan bukan dicampur, baik secara vertikal , horizontal, dan sebagainya.
Cara memberikan warna gradasi pada WordArt dapat dilakukan dengan cara :
1. Seleksi wordArt
2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Fill di group WordArt
Styles.
Halaman 102
3. Pilih Gradient untuk menampilkan pilihan warna Gradasi

4. Klik More gradients.... untuk pengaturan lebih lanjut mengenai gradasi warna.
Halaman 103
Menggunakan Gambar pada WordArt
Selain dengan menggunakan warna, mengatur bidang WordArt juga bisa menggunakan picture atau
gambar. Anda bebas menggunakan gambar apa saja asal asal ektensinya didukung oleh Microsoft
PowerPoint misal jpg, png, dan lainnya.
Untuk melakukan pengaturan WordArt menggunakan gambar ikuti langka-langkah berikut:
1. Seleksi WordArt
2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Fill di group WordArt
Styles.
3. Klik Picture sehingga muncul kotak dialog Insert Pictures.
4. Kemudian pilih salah satu cara di bawah ini:
 From a File, menggunakan gambar yang tersimpan di komputer lokal
Halaman 104
 Office.com Clip Art, menggunakan gambar yang ada di galeri office (harus online).
 Bing Image Search, menggunakan gambar hasil pencarian mesin pencari Microsoft Bing
(harus online).
5. Kali ini pilih From a File dan Kotak dialog Insert Picture ditampilkan, kemudian cari dan pilih
gambar yang dikehendaki lalu klik Tombol Insert.
6. Perhatikan hasilnya pada gambar di bawah ini.
Halaman 105
Menggunakan Texture Untuk WordArt
Selain menggunakan warna dan juga gambar yang sudah di bahas di atas, Anda juga bisa mengatur
bidang WordArt menggunakan Tekstur sebagaimana anda mendesai background slide pada bab
terdahulu. Tekstur sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint, sehingga anda tinggal
menggunakannya saja dengan langkah-langkah di bawah ini.
1. Seleksi WordArt
2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Fill di group WordArt Styles.
3. Pilih Texture sehingga muncul daftar pilihan tekstur, kemudian pilih salah satu tekstur yang
diinginkan.
4. Lihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
Halaman 106
Memberi Garis Bingkai WordArt
Memberi garis bingkai dapat juga dilakukan juga terhadap WordArt seperti mengatur warna garis,
ketebalan garis, dan pola garis juga. Berikut ini langkah-langkah dalam memberikan garis bingkai
pada WordArt.
1. Seleksi WordArt
2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Outline di group WordArt
Styles.
3. Dari submenu yang tampil pilih warna yang akan diterapkan ada di Theme Colors, jika
menginginkan warna yang lain klik More outline Color…
4. No Outline Digunakan untuk menghapus garis outline yang telah diterapkan
Halaman 107
5. Dibagian Weight digunakan untuk mengatur ketebalan garis bingkai.
6. Dan dibagian Dashes digunakan untuk memberi Pola Garis bingkai pada WordArt.
Halaman 108
Memberi Efek pada WordArt
Agar WordArt semakin terlihat menarik anda perlu memberikan tambahan efek-efek seperti
bayangan, cermin, cahaya, efek timbul, 3 Dimensi, dan sebagainya.
Memberikan efek pada sebuah WordArt dapat dilakukan dengan cara :
1. Pilih WordArt yang akan diberikan efek

2. Plih Tab DRAWING TOOLS – FORMAT klik tombol dropdown Text Effects di group WordArt
Styles.
3. Kemudian atur pada pilihan pengaturan di bawah ini:
 Shadow – untuk memberikan bayangan
 Reflection – memberikan efek refleksi atau pencerminan
 Glow – untuk memberi efek timbul
 3-D Rotation – untuk memberi efek 3Dimensi
 Transform – untuk memberi efek perubahan bentuk alur teks
4. Berikut ini hasil dari penerapan efek-efek tersebut di atas.
Format Shape pada WordArt
Selain anda bisa melakukan pengaturan atau pemformatan pada bidang WordArt menggunakan
pengaturan melalui Tab DRAWING TOOLS – FORMAT di group WordArt Style, Anda bisa melakukan
pengaturan bidang WordArt melalui panel Format Shape.
Halaman 109
Untuk menampilkan panel Format Shape anda cukup klik tombol Dialog yang ada di Tab DRAWING
TOOLS – FORMAT di group WordArt Styles, pada Panel Format Shape pilih Text Options > Text
Fill & Aoutline.
Disini terdapat dua pilihan pengaturan yaitu TEXT FILL (untuk pengaturan warna pada WordArt) dan
TEXT AOUTLINE (untuk pengaturan warna pada bingkai WordArt).
Menggunakan Text Fill
Di dalam pengaturan Text Fill anda akan menjumpai beberapa pengaturan warna seperti pada gambar
di bawah ini.
 Menggunakan No Fill
Perintah ini digunakan untuk menghilangkan warna pada bidang WordArt
 Menggunakan Solid Fill
Pilihan ini digunakan untuk memberikan warna solid pada bidang WordArt dengan cara sebagai
berikut.
1. Klik pada tombol Fill Color.
2. Pilih warna yang dikehendaki dari submenu yang muncul.
Halaman 110
3. Kemudian atur juga transparansinya dengan menggeser slider Transparancy atau bisa klik
segitiga kecil ke atas atau kebawah.
 Menggunakan Gradient Fill

Pilihan ini digunakan untuk memberikan warna gradasi.
 Preset gradients, berisi pilihan gradasi warna yang telah disediakan oleh Microsoft Powerpoint
yang bisa langsung anda gunakan.
 Type, merupakan pilihan kombinasi warna, yaitu:
o Linear, merupakan gradasi warna model garis/line dengan arah vertika atau horizontal.
Halaman 111
o Radial, merupakan gradasi warna berbentuk lingkaran dengan pusat gradasi bisa berda di
tengah, sudut, maupun samping kanan atas dan bawah.
o Rectangular, merupakan gradasi warna yang membentuk salah satu sudut dari persegi
o Path, merupakan gradasi warna yang berbentuk persegi dengan pusat gradasi di tengah-
tengah.
o Shade from title, merupakan gradasi warna yang membentuk persegi dimana semakin
kebawah area slide warna semakin memudar.
 Direction, digunakan untuk menentukan arah gradasi warna yang akan diterapkan.
 Angle, digunakan untuk menentukan nilai sudut yang dijadikan acuan dalam menerapkan
gradasi warna.
 Gradient Stops, digunakan untuk menambah atau mengurangi jumlah warna yang akan
digunakan.
o Stop, Pilih slider ini untuk menentukan posisi warna yang digunakan
o Add Gradient Stop, untuk menambah slider
o Remove Gradients Stop, untuk menghapus slider
 Color, mengatur warna yang terpasang pada slider warna.
 Position, mengatur nilai presentase posisi slider warna. Jika slider warna digeser, maka nilai
Position juga akan berubah dan begitu pula sebaliknya.
 Transparancy, menatur kepekatan atau transparansi warna pada slider.
 Brightness, mengatur nilai kecerahan warna pada slider.
Menggunakan Text Outline
Didalam pengaturan TEXT OUTLINE ada beberapa pengaturan warna garis bingkai yang bisa anda
atur seperti pada gambar berikut ini.
 Menggunakan No Line
No Line merupakan sebuah perintah untuk menghilangkan garis bingkai WordART
 Menggunakan Solid Line
Solid Line merupakan sebuah pilihan perintah untuk memberi warna pada bingkai dengan warna
solid atau tunggal dengan cara sebagai berikut.
1. Klik tombol Outline Color

2. Pada submenu yang muncul klik warna yang dikehendaki.
Halaman 112
3. Atur dibagain Transparancy untuk mengatur tingkat gelap dan terang suatu warna
4. Compound Type digunakan untuk mengganti garis bingkai dengan garis lurus dua, garis lurus
tiga, dan sebagainya.
5. Dash type digunakan untuk membuat garis bingkai menjadi putus-putus, titik-titik, atau yang
lainnya.
 Menggunakan Gradient Line
Perintah ini berisi pengaturan dalam pemberian warna gradasi pada sebuah garis bingkai, dengan
beberapa pengaturan didalamnya seperti yang tampil pada gambar di bawah ini.
Penjelasan mengenai cara melakukan pengaturan Gradient Line sama seperti cara pengaturan
Gradient Fill yang sudah dijelaskan di atas sebelumnya.
Halaman 113
Halaman 114
Bab 6 : Bekerja dengan Shape
Dalam bab ini saya akan menjelaskan secara detail mengenai pembuatan dan pengaturan bentuk-
bentuk objek shape yang sangat beragam. Microsoft PowerPoint telah mengelompokkan beragan jenis
objek shape tadi kedalam beberapa kategori seperti: Lines, rectangles, Basic Shapes, Block Arrows,
Equation Shapes, Flowchart, Stars and banners, Callouts, dan Action Buttons. Dengan memahami
secara mendalam mengenai objek shape di Microsoft Powerpoint, maka anda bisa mendesainslide
yang keren dan menarik seperti yang ada di Channel Youtube.com/softwaresolusindo disitu anda akan
mendapatkan tutorial secara komplit mengenai desain slide presentasi di powerpoint.
Menyisipkan Objek Shape

Sebagai contoh berikut ini cara menyisipkan objek balok kedalam lembar kerja atau slide.
1. Plih tab INSERT
2. Klik tombol Shapes di group Illustrations sehingga tampil daftar pilihan objek shape.
Halaman 115
3. Pada Kategori Basic Shapes pilih Cube.
4. Anda bisa menyisipkan misal objek kubus tersebut dengan salah satu cara berikut ini:
 Klik pada slide langsung sehingga objek kubus dibuat dengan ukuran standar atau default
 Klik tahan dan geser mouse pointer pada slide untuk membuat objek kubus dengan ukuran
sesuai dengan keiinginan.
 Tekan dan tahan tombol Shift lalu klik tahan dan geser mouse pointer sehingga objek dibuat
dengan ukuran simetris baik tinggi dan lebarnya.
5. Hasil pembuatan objek kubus bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 116
Mengubah Bentuk Objek Shape

Objek shape yang baru saja anda tambahkan pada slide masih dapat diubah lagi ke bentuk objek
shape yang lain. Misalnya dari percobaan bentuk kubus diatas akan kita ubah menjadi bentuk tabung.
Untuk melakukan hal tersebut ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Pilih objek Shape yang akan diubah

2. Pilih tab Drawing Tools – Format dan dibagian Group Insert Shape klik Edit Shape.
3. Pada sub menu yang muncul klik Change Shape, kemudian pilih objek Tabung.
4. Hasil perintah diatas bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 117
Mengubah Ukuran Objek Shape

Selain bisa mengubah bentuk objek shpae , anda juga bisa mengubah ukuran objek shape yang sudah
anda sisipkan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih objek Shape yang akan diubah ukurannya

2. Klik tahan pada kotak handle yang ada disekeliling objek shape berwarna putih, kemudian geser
keluar objek untuk memperbesar dan geser kedalam objek untuk memperkecil ukuran.
3. Lakukan cara lain di bawah ini untuk mengubah ukuran objek shape:
 Tekan dan tahan tombol Shift + Langkah 2 diatas untuk mengubah ukuran objek shape secara
proporsional untuk tinggi dan lebarnya.
 Tekan dan tahan tombol Ctrl + Shift + Langkah 2 diatas untuk mengubah ukuran objek shape
secara proporsional untuk tinggi dan lebarnya.
4. Hasil perubahan langkah di atas dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 118
Modifikasi Objek Shape

Memang objek shape yang disediakan oleh Microsoft PowerPoint sangat terbatas dalam hal pilihan.
Sadar dengan keterbatasan objek shape yang disediakan, maka Microsoft Powerpoint memberikan
fasilitas kebebasan untuk memodifikasi objek-objek yang sudah disisipkan. Berikut ini dijelaskan
bebecara memodifikasi objek shape.
Mengubah Style Objek Shape

Anda bisa menggunakan pilihan style yang sudah disediakan dalam daftar Quick Style, anda dapat
mengubah style objek shape sesuai kebutuhan. Perubahan style yang bisa dilakukan meliputi, warna
bidang, warna garis, dan efek timbul.
Untuk melakukan perubahan style objek shape bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih Objek shape.

2. Pilih tab Drawing Tools – Format dan dibagian Group Shape Styles klik tombol More.
3. Kemudian pada pilihan Theme Styles yang tampil, klik style yang sesuai dengan kebutuhan dan
lihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
Halaman 119
4. Klik Other Theme Fills untuk menggunakan tema warna tertentu.
Mengisi Bidang objek Shape

Microsoft Powerpoint 2016 menyediakan fasilitas untuk mempercantik objek shape dengan mengisi
bidang objek shape dengan warna solid, warna gradasi, gambar dan tekstur. Perintah tersebut ada
dalam tab DRAWING TOOLS – FORMAT tombol perintah Shape Fill pada group Shape Style.
Halaman 120
Atau anda bisa menggunakan Format Shape.
Contoh penerapannya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 121
Cara menggunakan tombol Shape Fill dan berbagai fungsi pengaturannya dapat anda baca kembali
pada Bab 3 : Layout Design Slide Presentasi pada Sub Bab Mendesain Background Slide.
Mengatur Bingkai Objek Shape

Bingkai adalah garis tepi mengelilingi objek shape. Untuk mengatur bingkai objek shape ikuti langkah-
langkah berikut ini.
1. Pilih objek Shape.

2. Pilih tab Drawing Tools – Format klik tombol Shape Outline di group Shape Style.
3. Pada sub menu yang muncul pilih salah satu warna garis bingkai dibagian Theme Colors atau
Standard Color (misal pilih Orange).
Halaman 122
4. Klik More Outline Colors… untuk pilihan warna yang lainnya.

5. Dibagian Weight tentukan ketebalan garis untuk bingkai objek shape, misal 3 pt.
6. Dan dibagian Dashes tentukan pola garis yang diinginkan untuk bingkai objek shape.
7. Klik No Outline jika ingin menghapus garis bingkai objek shape.
Halaman 123
8. Beberapa gambar di bawah ini hasil dari pengaturan garis bingkai objek shape.
Memberi Efek Objek Shape

Selain garis bingkai,Anda juga bisa memberikan efek visual pada objek shape meliputi efek bayangan,
cahaya, cermin, 3D, dan lainnya. Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk memberikan efek pada objek
shape.
1. Pilih objek shape yang akan diberi efek.

2. Pilih Tab Drawing Tools – Format klik Tombol Shape Effects di group Shape Style.
3. Lakukan beberapa pengaturan Shape Effects berikut ini :
 Preset (berisi pilihan gabungan beberapa efek )
Halaman 124
 Shadow (berisi pilihan efek bayangan)
 Reflection (berisi pilihan efek pencerminan)
 Glow (berisi pilihan efek pencahayaan)
Halaman 125
 Soft Edges (berisi pilihan efek warna pudar pada tepi objek)
 Bevel (berisi pilihan efek timbul)
Halaman 126
 3-D Rotation (berisi pilihan efek perputaran 3 Dimensi)
Mengatur Bentuk Objek Shape

Objek shape yang anda tambahkan kedalam slide, selain bisa diatur ukuran tinggi dan lebarnya juga
bisa diatur bentuknya sesuai dengan kebutuhan melalui handle berwarna kuning pada objek shape.
Halaman 127
Berikut ini saya contohkan cara mengubah bentuk objek shape.
1. Buat objek shape Donut.
2. Pilih objek shape Donut yang baru saja dibuat.

3. Arahkan pointer pada handle berwarna kuning, kemudian klik-tahan dan geser mouse ke arah kiri
dan lihat hasilnya pada gambar.
Menyisipkan Teks pada Objek Shape

Objek shape juga bisa disisipkan sebuah teks atau lebih di dalamnya dengan cara sebagai berikut:
Cara Pertama :
1. Klik Kanan pada objek shape kemudian pada menu Pop-up yang muncul pilih Edit Text.
Halaman 128
2. Secara otomatis kursor akan berkedit ditengah-tengah objek shape, lalu ketikkan teks yang
dikehendaki.
3. Klik diluar area shape untuk mengakhirinya, dan lihat hasilnya pada gambar.
Cara Kedua :
1. Pilih tab HOME dan klik Text Box di group Drawing.
2. Kemudian klik pada objek shape yang akan disisipkan teks, ketikkan teks yang diinginkan dan Klik
di luar objek shape untuk mengakhirinya.
Halaman 129
Menggambar Objek Bebas

Jika objek shape yang dibutuhkan tidak ada dalam koleksi shape yang sudah disediakan Microsoft
Powerpoint, maka anda bisa menggambarnya sendiri dengan tool Freeform atau curve untuk membuat
objek garis lengkung.
Menggunakan freeform
Berikut ini langkah-langkah menggambar objek dengan tool Freeform :
1. Klik Tab Insert lalu klik tombol Insert Shape di group Illustrations.
2. Pada sub menu yang muncul pilih Freeform dikelompok Lines.
3. Arahkan pointer ke lembar kerja kemudian buat objek baru dengan klik di beberapa tempat sesuai
dengan objek yang akan dibuat, untuk lebih jelasnya ilustrasi dibawah ini.
Ilustrasi Pergerakan Mouse
Gambar Objek yang di hasilkan
Tips : Tekan tombol Shift saat menggerakkan mouse agar garis yang di hasilkan lurus
Halaman 130
Menggunakan Curve
Berikut ini langkah-langkah menggambar objek dengan tool Curve :
1. Klik Tab INSERT lalu klik tombol Insert Shape di group Illustrations
2. Pada sub menu yang muncul pilih Curve dikelompok Lines.
3. Arahkan mouse pointer ke lembar kerja, klik di titik awal kemudian geser mouse kemudian klik lagi
di titik kedua, dan seterusnya hingga kembali ke titik awal. Setelah sampai ke titik awal klik dua kali
untuk mengakhirinya. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar ilustrasi di bwah ini.
Ilustrasi Pergerakan Mouse
Gambar Objek yang di hasilkan
Menyisipkan Objek Arrow

Berikut ini langkah-langkah menggambar objek Arrow atau anak panah :
Halaman 131
1. Klik Tab Insert lalu klik tombol Insert Shape di group Illustrations
2. Pada sub menu yang muncul pilih Arrow dikelompok Lines.
3. Arahkan mouse pointer ke lembar kerja, kemudian klik tahan dan geser mouse sehingga
membentuk objek arrow / anak panah.
4. Untuk mengatur objek anak panah klik tab Drawing Tools – Format pilih Shape Outline di grup
Shape Style.
5. Pada sub menu yang muncul anda bisa mengatur warna, ketebalan garis, model garis, dan bentuk
anak panah disini.
Salah satu bentuk objek shape Arrow
Mengatur Urutan Posisi objek
Halaman 132
Jika anda dalam mendesain slide presentasi dengan objek shape/objek lainnya lebih dari satu, maka
posisi objek harus diatur agar objek yang ukurannya kecil tidak terhalang oleh objek yang lebih besar.
Hal ini bisa saja terjadi karena objek shape yang di buat pertama letaknya ada di paling belakang,
kemudian objek kedua letaknya di depan objek yang pertama begitu seterusnya. Microsoft PowerPoint
sudah menyediakan fasilitas untuk pengaturan posisi objek sesuai dengan kebutuhan dalam
mendesain slide presentasi.
Berikut ini dicontohkan cara mengatur posisi objek :
1. Disini dicontohkan ada 3 buah objek shape ( balok, Anak panah, dan persegi panjang ) di dalam
slide.
Urutan objek sebelum diatur
2. Pilih objek Panah kemudian klik Tab Drawing Tools – Format.

3. Klik Tombol Send Backward di group Arrange.
Posisi objek anak panah setelah diatur
Halaman 133
4. Berikut ini penjelasan tombol perintah pengaturan posisi objek yang ada di Group Arange yang
ada di tab Drawing Tools – Format.
 Bring to Front untuk meletakkan poisisi objek ke posisi paling depan
 Bring Forward untuk meletakkan satu leve poisisi objek didepannya
 Send to Back untuk meletakkan poisisi objek ke posisi paling belakang
 Send Backrward untuk meletakkan satu level poisisi objek dibelangkannya
5. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini.
Mengatur Perataan Objek
Objek yang akan diatur perataanya
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur perataan objek :
1. Disini dicontohkan ada 5 buah objek oval dengan berbagai ukuran berbeda
2. Pilih semua objek yang akan diatur perataaanya
3. Pilih tab Drawing Tools – Format dan pilih Align di group Arrange kemudian pilih salah satu
perintah dari submenu yang muncul berikut ini.
 Align Left – Perataan objek rata kiri
 Align Center – Perataan objek rata tengah
 Align Right – Perataan objek rata kanan
 Align Top – Perataan objek rata atas
 Align Middle – Perataan objek rata tengah secara vertikal
 Align Bottom – Perataan objek rata bawah
 Distribute Horizontally – Perataan antar objek dengan jarak yang sama secara horizontal
 Distribute Vertically – Perataan antar objek dengan jarak yang sama secara vertikal
Mengelompokkan objek Shape

Berikut ini langkah-langkah untuk mengelompokkan objek :
Halaman 134
1. Pilih objek yang akan dikelompokkan.
2. Pilih tab Drawing Tools – Format, lalu klik tombol perintah Group di group Arrange.
3. Pada submenu yang muncul pilih Group untuk mengelompokkan objek-objek yang sudah dipilih
sebelumnya.
4. Untuk memisahkannya, klik kanan pada objek yang sudah di kelompokkan lalu pada Pop-up menu
yang muncul pilih Group > Ungroup.
Rotasi Objek Shape
Halaman 135
Cara Pertama :
1. Pilih objek yang akan diputar.

2. Arahkan pointer ke handle Free Rotate hingga berubah bentuk.
3. Kemudian klik dan tahan lalu putar sesuai perputaran yang dikehendaki dan lepaskan klik mouse.
Cara Kedua :
1. Pilih objek yang akan diputar

2. Pilih tab Drawing Tools – Format lalu klik tombol Rotate di bagian group Arrange
3. Pada submenu yang mucul pilih salah satu perintah berikut:
 Rotate Right 900 – memutar objek 900 searah jarum jam atau kekanan
 Rotate Left 900 – memutar objek 900 berlawanan arah jarum jam atau kekiri
 Flip Vertikal – membalik objek secara vertikal
 Flip Horizontal – membalik objek secara horizontal
Halaman 136
Tips : Pilih More Rotation Options.. untuk mengatur perputaran dengan menentukan besarnyanya
sudut putar di bagian Rotation.
Halaman 137
Bab 7 : Bekerja Dengan Gambar
Gambar dalam sebuah presentasi selain menarik untuk dilihat, juga akan membuat orang melihatnya
lebih memahami apa maksud dari sebuah isi presentasi yang anda sampaikan. Karena otak seseorang
akan lebih memahami sesuau jika ada gambar sebagai ilustrasinya dari pada presentasi yang terdiri
dari teks saja.
Menyisipkan Gambar di PowerPoint

Pada Microsoft PowerPoint 2016, Anda dapat menyisipkan gambar, foto, clip art, atau gambar lainnya
ke dalam slide dari komputer atau dari Internet. Adapun cara menyisipkan gambar dapat anda lakukan
melalui empat tombol perintah ( Pictures, Online Pictures, Screenshot, Photo Album) yang ada di tab
Insert > Group Images.
Menyisipkan Gambar dari Komputer
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan gambar dari file komputer :
1. Pilih Slide yang akan disisipkan gambar
2. Klik Tab Insert > Pictures pada group Images sehingga tampil kotak dialog Insert Picture.
3. Cari folder tempat anda menyimpan file gambar di komputer, jika sudah ketemu klik file gambar
tersebut lalu klik Tombol Insert.
Halaman 138
Menyisipkan Gambar dari Website

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan gambar dari website :
2. Klik Tab Insert > Online Pictures pada group Images sehingga tampil kotak dialog
Insert Pictures.
3. Pada kotak dialog Insert Pictures ketikkan misalnya “Clip Art Kuda” dari Bing Image Search
4. Tunggu sebentar hingga gambar yang di cari muncul, kemudian pilih gambar yang diinginkan lalu
klik tombol Insert.
Halaman 139
Menyisipkan Gambar dari Screenshot

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan gambar dari Screenshot :
Halaman 140
2. Klik Tab Insert > Screenshot pada group Images sehingga tampil pilihan screensot dari aplikasi
yang terbuka di komputer Anda.
3. Pilih screenshot yang inginkan dengan klik pada gambar yang dimaksud, maka gambar langsung
di tambahkan pada slide presentasi anda.
Menyisipkan Gambar dari Photo Album

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menambahkan gambar dari Photo Album :
1. Pilih Slide yang akan disisipkan photo
2. Klik Tab Insert > Photo Album > New Photo Album pada group Images.
Halaman 141
3. sehingga tampil kotak dialog Photo Album.
4. Klik tombol File/Disk… maka akan muncul kotak dialog Insert New Picture lalu
cari folder letak File Foto yang akan di tambahkan, setelah itu pilih salah satu foto atau lebih
kemudian klik tombol Insert sehingga kembali di kotak dialog New Photo Album.
Halaman 142
5. Anda bisa mengatur urutan fotonya di bagian Pictures in album : setelah itu klik tombol Create
dan Photo Album berhasil dibuat.
Halaman 143
Gambar Photo Album berhasil dibuat
Mengganti Gambar
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengganti gambar :
1. Pilih gambar yang akan diganti
2. Klik Tab Picture Tools - Format > Cahnge Picture pada group Adjust sehingga tampil kotak
dialog Insert Picture.
Halaman 144
3. Pilih From a file sehingga muncul kotak dialog Insert Picture, cari letak file gambar pengganti di
komputer anda kemudian setelah ketemu klik gambar tersebut kemudian klik tombol Insert.
Halaman 145
Hasil penggantian gambar
Memanipulasi Gambar
Memanipulasi gambar di PowerPoint tidak seperti manipulasi gambar atau Foto menggunakan software
Adobe Photoshop, manipulasi yang di sediakan powerpoint sekedar mengganti warna gambar, style
gambar, bentuk gambar, bingkai gambar, memotong dan menghapus background gambar.
Mengganti Warna pada Gambar
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengganti warna gambar yang sudah disisipkan kedalam slide
presentasi :
1. Pilih gambar
2. Klik tab Picture Tools - Format > Colors pada group Adjust sehingga muncul daftar
pilihan warna gambar.
Halaman 146
3. Pilih salah satu warna gambar yang diinginkan kemudian klik untuk melakukan perubahan warna.
4. Klik More Variations Jika Anda menginginkan warna yang lain.
5. Atur di bagian Set Transparent Color untuk mengatur tingkat transparansi warna.
6. Klik Picture Color Options… jika nda ingin mengatur sendiri warnanya
pada panel Format Picture.
Halaman 147
Coba perhatikan gambar di bawah ini sebelum dan sesudah dilakukan pengaturan :
Mengatur Pencahayaan pada Gambar

presentasi :
1. Pilih gambar
2. Klik tab Picture Tools - Format > Corrections pada group Adjust sehingga muncul daftar pilihan
pencahayaan gambar.
Halaman 148
3. Pilih ketajaman dan kehalusan gambar di bagian Sharpen and Soften.
4. Atau pilih di bagian Brightness and Contrast untuk mengatur pencahayaan pada gambar.
Halaman 149
5. Untuk pengaturan yang lebih lengkap pilih Picture Corrections Options…
kemudian pada Panel Format Picture atur dan sesuaikan

settingan gambar yang dikehendaki.
Berikut ini hasil sebelum dan sesudah dilakukan pengaturan Pencahayaan pada gambar :
Menghilangkan BackgroundGambar
presentasi :
1. Pilih gambar
Halaman 150
2. Klik tab Picture Tools - Format > Remove Background pada group Adjust sehingga
muncul tab Background Removal.
3. Pilih salah satu tombol perintah yang ada di Tab Background Removal sebagai berikut:
 Mark Areas to Keep – untuk menandai area gambar yang akan dipertahankan
 Mark Areas to Remove - untuk menandai area gambar yang akan dihapus
 Delete Mark – untuk mengembalikan bagian background yang sudah dihapus dengan perintah
diatas.
 Keep Cahanges – untuk menghapus background gambar pada bagian yang sudah di tandai
dengan Mark Areas to keep atau Mark Areas to Remove.
 Discard All Changes – untuk mengembalikan Gambar pada kondisi awal.
4. Setelah gambar terseleksi seperi pada gambar di bawah ini, kemudian klik Keep Cahanges.
5. Hasil penghapusan background pada gambar bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 151
Memberikan Style pada Gambar

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi style berbeda pada gambar :
1. Pilih gambar
2. Klik tab Picture Tools - Format > More pada group Picture Styles sehingga muncul daftar pilihan
Style Gambar.
3. Pilih pada style yang dikehendaki dan lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini.
Memberikan Efek pada Gambar

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi Efek pada gambar :
1. Pilih gambar
Halaman 152
2. Klik tab Picture Tools - Format > Picture Effects pada group Picture Styles sehingga muncul
submenu seperti gambar di bawah.
3. Pilih salah satu efek yang akan diterapkan pada gambar, dengan penjelasan sebagai berikut :
 Preset (berisi pilihan gabungan beberapa efek )
 Shadow (berisi pilihan efek bayangan)
 Reflection (berisi pilihan efek pencerminan)
 Glow (berisi pilihan efek pencahayaan)
 Soft Edges (berisi pilihan efek warna pudar pada tepi objek)
 Bevel (berisi pilihan efek timbul)
 3-D Rotation (berisi pilihan efek perputaran 3 Dimensi.
Anda dapat melakukan pengaturan ke tujuh efek tersebut secara lengkap dengan klik tombol Options
pada masing-masing pilihan efek di atas.
Berikut ini contoh gambar yang diberikan Picture Effects > Preset > Preset 11.
Halaman 153
Memberikan Efek Artistik pada Gambar

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memberi Efek Artistik pada gambar :
1. Pilih gambar
2. Klik tab Picture Tools - Format > Artistic Effects pada group Adjust sehingga muncul pilihan
efek artistik seperti gambar di bawah.
3. Pilih salah satu efek yang dikehendak dan perhatikan hasilnya pada gambar di bawah ini.
Memotong Gambar
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memotong gambar :
Cara Pertama :
1. Pilih gambar
Halaman 154
2. Klik tab Picture Tools - Format > Crop pada group Size sehingga muncul submenu seperti
gambar di bawah pilih Crop .
3. Arahkan pointer pada salah satu handle yang muncul di sisi gambar kemudian klik tahan dan geser
kearah dalam gambar untuk melakukan pemotongan.
4. Setelah itu klik mouse di luar area gambar, maka gambar secara otomatis akan terpotong.
Cara Kedua :
1. Pilih gambar
2. Klik tab Picture Tools - Format > Crop pada group Size sehingga muncul submenu seperti
gambar di bawah pilih Crop to Shape ( untuk memotong gambar mengikuti bentuk shape yang
diinginkan).
Halaman 155
3. Kemudian pilih bentuk Shape yang dikehendaki dengan klik mouse.
4. Lihat hasil pemotongannya pada gambar di bawah ini.
Halaman 156
Bab 8 : Bekerja dengan Tabel
Dalam Bab ini akan di jelaskan secara mendetail mengenai hal yang berkaitan dengan tabel secara
mendalam dan tuntas. Tabel sendiri merupakan suatu objek yang terdiri dari baris dan kolom yang
didalamnya terdiri dari beberapa sel yang merupakan perpotongan antara baris dan kolom.
Halaman 157
Membuat Tabel
Dalam Microsoft PowerPoint 2016 Anda bisa menambahkan atau menyisipkan tabel melalui empat
cara, untuk itu ikuti langkah demi langkah untuk masing-masing cara berikut ini:
Cara Pertama :
Cara pertama ini adalah menambahkan objek tabel dengan memanfaatkan Layout Silde tertentu seperti
layout, Title and Content, Two Content, Comparison, atau Content With Caption. Berikut ini ini cara
menambahkannya :
1. Buat slide baru dengan Layout salah satu di atas, misal Title and Content.
2. Klik ikon Insert Table pada slide, sehingga muncul Kotak dialog Insert Table.
Halaman 158
3. Tentukan jumlah kolom yang akan di buat di kotak isian Number of columns : misal 4 dan jumlah
barisnya di bagian Number of rows: misal 6 kemudian klik OK.
Cara Kedua :
Disini dijelaskan cara menambahkan tabel menggunakan perintah Insert Table dengan memilih kotak-
kotak tabel yang sudah disediakan. Berikut ini ini cara menambahkan tabel melalui Insert Table.
1. Buat Slide baru dengan layout Blank.
Halaman 159
2. Klik tab Insert > Table di group Tables.

3. Pada submenu yang muncul pilih dibagian kotak-kotak dengan mengarahkan pointer dan
menggesernya misalnya kolom 4 dan baris 5, lebih jelasnya lihat pada gambar.
4. Jika posisi pointer mouse sudah tepat dan diatas kotak muncul muncul keterangan 4x5 Table klik
mouse untuk membuat tabelnya.
Cara Ketiga :
Pada cara ketiga ini dijelaskan menambahkan tabel menggunakan tombol Insert Table … yang ada
disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk itu ikuti langkah berikut ini.
1. Buat slide baru dengan Layout Blank atau kosong.
2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Insert Table… sehingga muncul
Kotak dialog Insert Table.
Halaman 160
3. Tentukan jumlah kolom yang akan di buat di kotak isian Number of columns : misal 4 dan jumlah
barisnya di bagian Number of rows: misal 6 kemudian klik OK.
Cara Keempat :
Pada cara ketiga ini dijelaskan menambahkan tabel dengan menggambar langsung di slide
menggunakan tombol Draw Table yang ada disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk itu ikuti
langkah berikut ini.
2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Draw Table sehingga mouse
berubah menjadi pensil.
3. Buat kotak persegi atau persegi panjang di area slide sebagai bingkai untuk membuat tabel
nantinya, dan otomatis area kerja Anda di arahkan di Tab Table Tools – Design .
Halaman 161
4. Pada tab Table Tools – Desain pilih tombol Draw Table di group Draw Border untuk
menggambar tabel pada bingkai tabel yang sudah di buat sebelumnya.
5. Arahkan pointer mouse di area dalam bingkai tabel kemudian klik tahan dan geser secara
horizontal untuk membuat baris tabel, lakukan perintah ini sebanyak baris yang akan Anda buat.
6. Arahkan pointer mouse di area dalam bingkai tabel kemudian klik tahan dan geser secara vertikal
untuk membuat kolom tabel, lakukan perintah ini sebanyak kolom yang akan Anda buat.
7. Dan akhiri proses ini dengan klik diluar bingkai tabel dan mouse kembali normal dan tabel telah
selesai dibuat.
Halaman 162
Cara Kelima :
Pada cara kelima ini djelaskan menambahkan tabel menggunakan tombol Excel Spreadsheet yang
ada disubmenu Insert Table di group Tables. Untuk cara ini sebelumnya anda harus tahu dan paham
bagaimana cara mengoperasionalkan Microsoft Excel. Jika sudah mengerti ikuti langkah berikut ini.
2. Klik tab Insert > Table di group Tables, kemudian klik pilihan Excel Spreadsheet sehingga area
kerja akan berubah menjadi area kerja Microsoft Excel dan sebuah Spreadsheet baru di area slide.
3. Kemudian buat tabel dan atur formatnya sesuai dengan kebutuhan kemudian akhiri dengan klik
diluar area spreadsheet dan Area kerja kembali ke Microsoft Powerpoint.
Halaman 163
PowerPoint dalam mode Excel
Tabel yang di hasilkan
Tips: Jika anda mau edit tabel tersebut tinggal Double klik pada tabel tersebut
Memasukkan Data Kedalam Tabel

Untuk memasukkan data ke tabel anda cukup mengarahkan pointer mouse ke sel lalu klik kemudian
ketikkan data yang dibutuhkan. Untuk memindahkan kursor anda bisa menekan tombol Tab atau
tombol anak panah pada keyboard. Sebagai latihan coba buat tabel dan input datanya seperti tabel di
bawah ini.
Halaman 164
Seleksi Pada Tabel, Kolom, Baris, dan Sel

Memilih atau seleksi merupakan hal yang wajib anda lakukan sebelum melakukan pemformatan pada
tabel dan isinya. Adapun memilih tabel dan isinya di PowerPoint dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut:
Memilih Tabel :
Arahkan pointer mouse pada garis bingkai tabel sehingga mouse berubah menjadi , kemudian
klik pada bingkai tersebut maka tabel sudah terseleksi.
Memilih Kolom :
1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian atas kolom tabel sehingga mouse berubah menjadi
lalu klik, maka kolom tabel akan terseleksi semuanya.
Halaman 165
2. Untuk memilih lebih dari satu kolom, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser
mouse melewati kolom-kolom yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse untuk
mengakhirinya.
Memilih Baris :
1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian kiri baris tabel sehingga mouse berubah menjadi
lalu klik,maka baris tabel akan terseleksi semuanya.
2. Untuk memilih lebih dari satu baris, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser mouse
melewati baris-baris yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse untuk mengakhirinya.
Halaman 166
Memilih Sel :
1. Arahkan pointer mouse tepat pada bagian kiri bawah sel tabel sehingga mouse berubah menjadi
lalu klik, maka sel tabel akan terseleksi.
2. Untuk memilih lebih dari satu sel, ulangi langkah di atas pada saat klik tahan dan geser mouse
secara vertikan dan horizontal melewati sel-sel yang ingin diseleksi kemudian lepas klik mouse
untuk mengakhirinya.
Halaman 167
Mengatur Layout Tabel

Pengaturan Layout Tabel yang dapat dilakukan disini antara lain, menambah atau menghapus baris
dan kolom, mengubah ukuran tabel baik baris dan kolom, menggabungkan sel, memecah sel, perataan
isi sel, dan lain sebagainya. Untuk itu simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.
Menambahkan Kolom
Apabila tabel yang sudah dibuat ternyata kolomnya kurang, maka Anda tidak usah menghapus tabel
dan membuatnya dari awal lagi. Namun Anda cukup menyisipkan kolom yang kurang tadi ke dalam
tabel yang sudah ada dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih kolom tabel atau klik di sel sebagai acuan dimana letak kolom nantinya akan disipkan.
2. Klik Tab Table Tools – Layout dibagian Group Row & Colums pilih salah satu perintah di bawah
ini:
Insert Left, maka kolom akan di tambahkan sebelah kiri kolom yang di pilih
Insert Right, maka kolom akan di tambahkan sebelah kanan kolom yang di pilih
Halaman 168
Menambahkan Baris
Apabila tabel yang sudah dibuat ternyata barisnya kurang, maka Anda tidak usah menghapus tabel
dan membuatnya dari awal lagi. Namun Anda cukup menyisipkan baris yang kurang tadi ke dalam tabel
yang sudah ada. Adapun cara menambahkan baris hapir sama dengan cara menambahkan kolom,
untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Pilih baris tabel atau sel sebagai acuan dimana letak baris nantinya akan disipkan.
2. Klik Tab Table Tools – Layout dibagian Group Row & Colums pilih salah satu perintah di bawah
ini:
Insert Above, maka baris baru akan di tambahkan diatas baris yang di pilih
Halaman 169
Insert Below, maka baris baru akan di tambahkan dibawah baris yang di pilih
Menghapus Tabel
Untuk menghapus tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih atau seleksi tabel yang ingin dihapus.
2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapusnya.
3. Atau klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Table pada group Row &
Columns.
Halaman 170
Menghapus Kolom
Untuk menghapus kolom tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih atau seleksi kolom tabel yang ingin dihapus.
2. Klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Columns pada group Row &
Columns.
3. Kolom tabel bulan Maret pada tabel berhasil di hapus, lihat gambar di bawah ini.
Halaman 171
Menghapus Baris
Untuk menghapus baris tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih atau seleksi baris tabel yang ingin dihapus.
2. Klik tab Table Tools – Layout > klik tombol Delete > Delete Rows pada group Row &
Columns.
3. Baris tabel Monitor pada tabel berhasil di hapus, lihat gambar di bawah ini.
Halaman 172
Mengatur Ukuran Tabel, Kolom dan Baris

Untuk mangtur ukuran tabel secara keseluruhan atau per baris dan kolom dapat dilakukan dengan
cara sebagai berikut :
1. Klik disalah satu sel pada tabel
2. Pilih handle di bagian pojok kemudian klik tahan dan geser keluar untuk memperbesar tabel dan
geser ke dalam untuk memperkecil tabel.
3. Pilih garis yang memisahkan antara kolom klik tahan dan gerser ke kanan dan kekiri untuk
mengatur lebar kolom pada tabel.
4. Pilih garis yang memisahkan antara baris klik tahan dan gerser ke atas dan kebawah untuk
mengatur lebar baris pada tabel.
Halaman 173
Menggabungkan, memisahkan, atau menghapus sel tabel

Anda dapat mengubah tampilan tabel dalam presentasi PowerPoint dengan menggabungkan,
memisahkan, atau menghapus sel tabel.
Membagi sel tabel

Untuk membagi sel tabel ke dalam beberapa sel kolom dan baris lainnya, lakukan langkah-langkah
berikut ini:
1. Pilih sel yang ingin dibagi
2. Klik tab Table Tools – Layout > Klik Split Cells di group Merge sehingga muncul kotak dialog
Split Cells.
3. Tentukan jumlah kolom di kotak isian Number of Columns dan jumlah baris pada kotak isian
number of Rows setelah itu klik OK.
Halaman 174
4. Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Menggabungkan sel tabel

Menggabungkan sel-sel pada tabel dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih beberapa sel yang akan digabung
2. Klik tab Table Tools – Layout > Klik merge Cells di group Merge sehingga sel-sel yang
sebelumnya dipilih akan bergabung menjadi satu sel saja.
Halaman 175
3. Hasilnya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Tips: Anda juga dapat menghapus batas sel untuk menggabungkan sel tabel. Klik tab
Table Tools - Design di grup Draw borders > klik Eraser, lalu klik batas sel yang ingin
Anda hapus. Setelah selesai, tekan ESC.
Memisahkan Tabel Di Lebih Dari Satu Slide

PowerPoint tidak dapat memisahkan tabel secara otomatis yang terlalu panjang agar pas di satu slide
seperti di Microsoft Word, tetapi anda perlu memisahkan secara manual. Untuk melakukannya ikuti
langkah berikut ini:
1. Sebelumnya dupikat terlebih dahulu Slide yang memiliki tabel yang panjangnya melebihi slide.
2. Pilih slide pertama, kemudian seleksi baris tabel yang melebihi slide kemudian hapus baris tersebut
dengan cara yang sudah dijelaskan di atas.
3. Pilih slide kedua, kemudian seleksi baris tabel yang sudah berada di slide pertama kemudian
hapus baris tersebut dengan cara yang sudah dijelaskan di atas.
4. Hasilnya daoat dilihat pada gambar di bawah ini.
Menyamakan Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Jika Anda membuat tabel dengan cara Insert Table atau memilih grid kolom-kolom, tabel yang
dihasilkan akan memiliki ukuran yang sama. Hal ini berbeda jika Anda menyisipkan tabel dengan cara
Halaman 176
Draw Table maka lebar kolom dan baris kemungkinan tidak sama, karena dalam membuatnya Anda
menggunakan kira-kira saja. Anda tidak perlu khawatir karena Anda bisa menyeragamkan lebar kolom
dan tinggi baris dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih tabel yang akan dismakan ukurannya
2. Klik tab Table Tools – Layout > klik Distribute Columns untuk menyamakan ukuran kolom tabel.
3. Hasil penyeragaman lebar kolom bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
4. Dibagian Distribute Rows masukkan Nilai 1,5 cm kemudian Klik Distribute Rows untuk
menyamakan ukuran baris table dengan tinggi 1,5 cm.
5. Hasil penyeragaman tinggi baris bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 177
Mengatur Perataan Data pada Tabel

Pada dasarnya pengaturan perataan data pada tabel baik secara horizontal maupun vertikal sama
seperti perataan pada teks atau karakter yang sudah di bahas di Bab : Bekerja dengan Teks
sebelumnya. Berikut ini sekilas cara melakukan perataan data pada tabel dengan langkah-langkah
sebagai berikut:
1. Pilih data sel yang akan diatur perataanya
2. Klik tab Table Tools – Layout
3. Di bagian Group Alignment pilih salah satu tombol pengaturan perataan sebagai beriku:
Align Left Untuk pengaturan rata kiri
Center Untuk pengaturan rata tengah
Align Right Untuk pengaturan rata kanan
Align Top Untuk pengaturan rata atas secara vertikal
Center Vertically Untuk pengaturan rata tengah secara vertikal
Align Bottom Untuk pengaturan rata bawah secara vertikal
Mengatur Arah Teks pada Tabel

Kebanyakan teks biasanya di baca dari arah kiri ke kanan kecuali teks arab. Untuk mengatur arah teks
dalam tabel di Microsoft PowerPoint bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih sel yang datanya ingin diubah arahnya
Halaman 178
2. Klik Tab Table Tools – Layout > klik Text Direction di group Alignment, kemudian pilih salah satu
perintah di bawab ini:
untuk mengatur arah baca teks secara Horizontal atau Normal
untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dengan arah baca dari atas
untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dengan arah baca dari bawah
untuk mengatur arah baca teks secara Vertical dimana hurufnya disusun
secara veritical juga.
3. Untuk lebih jelasnya lihat pada gambar di bawah ini.
Memodifikasi Tabel
Modifikasitabel disini bertujuan agar tabel yang telah dibuat agar terlihat lebih menarik. Untuk
melakukan modifikasi pada tebel, Anda dapat memanfaatkan tombol-tombol yang da pada tab Tabel
Tools – Design. Melalui tab inilah Anda bisa memodifikasi tabel baik itu style tabel, warna tabel,
background tabel, garis tabel, dan lain sebagainya.
Memberi Style Pada Tabel

Powerpoint 2016 telah menyediakan beragam style yang dapat diterapkan pada tabel agar terlihat lebih
menarik. Penerapan style pada tabel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih tabel yang akan diubah style nya.
Halaman 179
2. Klik tab Table Tools – Design > klik More di group Table Styles sehingga muncul daftar
pilihan Style Tabel.
3. Klik pada salah satu design style tabel yang ingin diterapak dan lihat hasilnya seperti pada gambar
di bawah.
Halaman 180
4. Untuk menghapus style yang sudah diterapkan sebelumnya klik pilihan Clear Table
yang ada di bagian bawah Table Styles.
Mengatur Format Style Tabel

Design Table Style yang sudah dierapkan pada tabel masih bisa diatur lagi sesuai dengan selera
masing-masing. Berikut ini langkah-langkah cara untuk mengatur Format Style Tabel :
Pilih tabel yang ada pada slide
Klik tab Table Tools – Design di bagian group Table Style Options tinggal centang atau hilang
centang pada beberapa pilihan berikut ini:
Header Row - untuk memberikan warna khusus pada baris pertama pada tabel.
Total Row - untuk memberikan warna khusus pada baris terakhir pada tabel.
Banded Rows - untuk memberikan warna khusus pada baris ganjil pada tabel.
First Column - untuk memberikan warna khusus pada kolom pertama pada tabel.
Last Column - untuk memberikan warna khusus pada kolom terakhir pada tabel.
Banded Columns - untuk memberikan warna khusus pada kolom ganjil pada tabel.
Menambahkan atau Mengubah Warna Background Tabel

Anda bisa menambahkan atau mengubah warna latar belakang / background untuk seluruh tabel.
Warna latar belakang muncul di bawah warna isian yang diterapkan ke sel tabel.
1. Pilih sel, baris, kolom, atau tabel tergantung Anda akan memberi warna pada bagian yang mana.
2. Klik tab Table Tools - Design > Klik Shading di group Table Styles
Halaman 181
3. Pada pilihan Shading yang muncul pilih salah satu warna yang ada di Theme Colors
4. atau Anda dapat melakukan pengaturan background tabel lebih lanjut sama seperti mengatur pada
objek shape yang sudah dijelaskan pada Bab 6 : Bekerja dengan Objek Shape.
5. Pada pilihan Table Background juga terdapat berbagai pilihan warna yang dapat digunakan pada
background tabel.
Mengubah Garis Tabel

Anda dapat mengubah garis baris atau kolom pada tabel baik ketebalan garis, warna garis, style garis,
dan lain sebagainya dengan cara di bawah ini.
1. Pilih tabel atau beberapa sel tabel yang akan di ubah format garis/bordernya.
Halaman 182
2. Klik tab Table Tools - Design > Klik Pen Style di grup Draw Borders kemudian tentukan pilihan
tipe garis yang diinginkan.
3. Mouse pointer berubah menjadi bentuk pensil, lalu klik pada garis-garis yang ingin diubah.
4. Berikut ini gambar hasil pengubahan garis tabel yang dilakukan.
Memberi Efek pada Tabel

Agar tampilan tabel semakin menarik anda dapat menambahkan beberapa efek yang telah disediakan
dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih sel atau tabel.
2. Klik tab Table Tools – Design > Effects di group Table Styles.
3. Pilih salah satu atau lebih pengaturan pada kategori berikut :
 Cell Bevel - untuk memberi efek timbul pada tabel
 Shadow - untuk memberi efek bayangan pada tabel
 Reflection - untuk memberi efek timbul pada tabel
4. Pada kesempatan tutorial kali ini saya memilih Effects > Cell Bevels > Circle dan hasilnya terlihat
seperti gambar di bawah ini.
Halaman 183
Halaman 184
Bab 9 : Bekerja dangan SmartArt dan Grafik
Grafik SmartArt adalah representasi visual dari informasi dan ide Anda. SmartArt sendiri terdiri dari
beberapa kategori pilihan, antara lain: List, Proses, Cycle, Hierarchy, Relationship, matrix, Pyramid,
dan Picture. Dikombinasikan dengan fitur lain seperti tema, SmartArt membantu Anda membuat desain
ilustrasi presentasi yang berkualitas hanya dengan beberapa klik mouse saja.
Saat Anda memilih layout untuk Grafik SmartArt, tanyakan pada diri Anda sendiri apa yang ingin Anda
sampaikan dan apakah Anda ingin informasi Anda terlihat berbeda. Sebagai bagian dari proses ini,
saat Anda membuat Grafik SmartArt, Anda diminta untuk memilih kategori seperti Proses, Hierarchy,
atau Relationship. Sebuah kategori mirip dengan kategori Grafik SmartArt lainnya, dan setiap kategori
berisi beberapa layout yang berbeda pula.
Halaman 185
Membuat Grafik SmarArt

Berikut ini langkah-langkah cara untuk membuat grafik SmartArt :
1. Buat slide baru dengan layout Blank
2. Klik Tab Insert > SmartArt di group Illustrations sehingga muncul kotak dialog Choose a
SmartArt Graphic.
3. Pada bagian kiri pilih kategori SmartArt misal pilih “Cycle” dan pilih juga layoutnya seperti yang
saya contohkan disini, setelah itu klik OK.
4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 186
Mengetikkan Teks pada SmartArt

Klik pada area [Text] untuk mengetikkan teks sesuai dengan keinginan. Ketika Anda mengetikkan teks
didalam shape, maka ukuran teks secara otomatomatis akan menyesuaikan dengan ukuran shape
tersebut, begitu juga dengan shape yang lainnya. Inilah mengapa di sebut SmartArt karena Anda tidak
perlu repot-repot mengubah ukutan teks atau Font Size.
Mengatur Objek Shape pada SmartArt

Grafik SmartArt yang Anda tambahkan terdiri dari objek Shape yang bisa anda atur tatanannya seperti,
menambah Shape, mengubah layout, mengubah urutan, mengganti shape, dan sebagainya. Untuk
melakukannya ikuti pembahasan dibawah ini sampai selesai.
Menambah Shape
SmarArt yang dibuat memiliki jumlah shape yang terbatas, jika dalam mendesain slide presentasi
shape yang ada terasa kurang Anda bisa menambahkannnya dengan langkah-langksh sebagai
berikut :
Pilih Shape yang akan ditambahi objek shape baru
Klik tab SmartArt Tools – Design
Klik drap-down Add Shape pada group Create Graphic
Selanjutnya pilih salah satu perintah di bawah ini
Add Shape After – untuk menambah shape baru disebelah kanan dari shape yang dipilih.
Add Shape Befor – untuk menambah shape baru disebelah kiri dari shape yang dipilih.
Add Shape Above – untuk menambah shape baru diatas dari shape yang dipilih.
Add Shape Below – untuk menambah shape baru dibawah dari shape yang dipilih.
Halaman 187
Add Assistant – untuk menambah shape asisten ( pilihan ini hanya berlaku pada kategori Hierarchy
pada Layout Organization)
.
Mengatur Layout Shape
Pengaturan layout shape hanya dapat dilakukan pada grafik SmartArt dengan kategori Hierarchy
dengan tipe Organization Chart untuk itu ikuti langkah-langkah di bawah ini.
1. Pilih shape yang akan diubah layoutnya
2. Klik tab SmartArt Tools – Design > Layout pada group Create Graphic.
3. Pada daftar pilihan yang muncul pilih salah satu pengaturan sebagai berikut:
 Standard – untuk mengatur shape yang berada di bawah shape yang dipilih.
 Both – mengatur layout di bawah shape yang dipilih dan diatur secara horizontal dengan dua
shape setiap baris.
 Left Hanging – mengatur layout shape yang dipilih dengan posisi rata kiri.
Halaman 188
 Right Hanging - mengatur layout shape yang dipilih dengan posisi rata kanan.
Mengubah Ukuran Shape

Untuk mengubah ukuran Shape dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih shape yang ingin diubah ukurannya.
Halaman 189
2. Klik tab SmartArt Tools – Format > Larger atau Smaller pada group Shape untuk meperbesar
atau memperkecil objek shape. Untuk contoh kali ini saya melakukan pembesaran 3X Klik.
Catatan: Lakukan klik berulang kali pada tombol Larger/Smaller untuk mendapatkan hasil sesuai
keinginan.
Selain cara di atas, Anda juga bisa mengubah ukuran shape dengan cara berikut :
1. Pilih shape yang akan diubah ukurannya, kemudian klik tahan dan geser pada handle shape
untuk memper besar maupun untuk memperkecil.
2. Untuk mengubah ukuran shape lebih dari satu sekaligus, tekan dan tahan Shift pada keyboard
lalu klik pada objek shape lainnya kemudian lakukan langkah 1 di atas.
Mengelola Grafik SmartArt

Supaya tampilan grafik SmartArt terlihat menarik, maka grafik SmartArt harus dikelola dengan tampilan
yang bagus dan format yang berbeda seperti menentukan layout, memberi warna shape yang sesuai,
Halaman 190
mengubah style dan lain sebagainya. Untuk itu simak baik-baik pembahasan mengenai hal tersebut di
bawah ini.
Mengubah Layout SmartArt

Layout grafik SmartArt yang sudah dibuat di dalam slide masih dapat diganti dengan pilihan layout yang
lain dengan cara sebagai berikut:
1. Pilih objek SmarArt
2. Klik tab SmarArt – Design > More di bagian group Layouts
3. Pada daftar pilihan layout yang ada pilih salah satu layout sebagai pengganti, untuk contoh kali ini
saya pilih layout Block Cycle.
Halaman 191
4. Jika mau sekaligus mengubah kategori dan layoutnya klik pilihan More Layouts, sehingga Anda
akan dibawa seperti saat pertama menyisipkan Grafik SmartArt.
5. Adapun hasil dari pengubahan layout dapat di lihat pada gambar di bawah ini.
Mengubah Warna Grafik SmartArt

Secara otomatis Microsoft PowerPoint memberi warna biru pada setiap objek shape yang Anda buat,
tidak terkecuali grafik SmartArt. Namun jangan khawatir, karena warna tersebut dapat Anda ganti
sesuai dengan keiinginan dan kebutuhan desain presentasi anda . Untuk mengubah warna Grafik
SmartArt dapat dilakukan sebagai berikut :
2. Klik tab SmarArt – Design > Change Colors di bagian group SmartArt Styles.
Halaman 192
3. Pada daftar pilihan style warna pilih salah satu pilihan warna yang dikehendaki.
Halaman 193
Mengubah Style Grafik SmartArt

Grafik SmartArt akan terlihat semakin menarik jika diberikan sentuhan style visual. Untuk mengubah
style visual Grafik SmartArt dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
2. Klik tab SmarArt – Design > More di bagian group SmartArt Styles.
3. Pada daftar pilihan style yang muncul pilih salah satu style yang di kehendaki.
4. Lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini.
Halaman 194
Mengubah Bentuk Shape SmartArt

Hal ini akan terjadi seiring dengan kebutuhan desain slide presentasi, dimana Anda membutuhkan
layout tertentu yang sesuai dengan kebutuhan, sedangkan shape yang ada dalam grafik SmartArt tidak
sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk melakukan perubahan bentuk Shape dapat dilakukan dengan
cara :
1. Pilih Shape objek SmarArt
2. Klik tab SmarArt – Format > Change Shape di bagian group SmartArt Styles.
3. Pada daftar pilihan objek shape yang muncul pilih salah satu bentuk shape sebagai pengganti.
Halaman 195
4. Lihat hasil perubahannya pada gambar di bawah ini.
Mengubah Ukuran Grafik SmartArt

Hal ini mungkin dilakukan karena ukuran Grafik SmartArt dibuat dengan ukuran standar, jika anda ingin
mengubah ukuran dari Grafik SmartArt dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih Grafik SmartArt
2. Klik tahan dan geser salah satu handle yang berada disisi bingkai objek SmartAt sesuai dengan
yang diiinginkan.
Halaman 196
3. Hasil perubahannya bisa dilihat pada gambar di bawah ini.
Mengatur Format Shape dan Font

Fasiltas lain yang bisa Anda gunakan untuk mengatur warna shape, garis, texks dan efek visual lainnya
terdapat di tab SmartArt Tools – Format di bagian Shape Style. Di tab ini Anda bisa mencobanya
sendiri untuk berkreasi dalam mendesain dan mengatur objek SmartArt agar menjadi semakin bagus
tampilannnya.
Halaman 197
Membuat Chart / Grafik

Grafik diperlukan sebagai pendukung dari sebuah presentasi. Grafik biasanya digunakan untuk
menyajikan sebuah data atau informasi agar lebih mudah dibaca dan dianalisa. PowerPoint
menyediakan beberapa tipe grafik yang dapat digunakan yaitu: Column, pie, line, Area, dan lainnya.
Anda dapat menambahkan grafik dengan cara :
1. Buat slide kosong

2. Klik Tab Insert > Chart pada group Illustrations.
3. Pada kotak dialog Insert Chart pilih tipe garfik disebelah kiri misalnya Column dan bagian style
pilih Clustered Column, kemudian klik OK.
4. Maka Grafik akan muncul disertai lembar kerja seperti Microsoft Excel, Edit data yang ada pada
lembar kerja excel tersebut sesuai dengan data yang diinginkan atau seperti contoh di bawah ini.
Halaman 198
5. Klik tombol Close untuk menutup jendela Microsoft Excel, dan perhatikan hasilnya pada gambar di
bawah ini.
Halaman 199
Mengatur Elemen Grafik

Elemen Chart atau Grafik terdiri dari : Axes, Judul Chart, Judul Sumbu, Label Data, Tabel Data, legend,
dan masih banyak lagi yang lainnya. Elemen-elemen tersebut sangatlah penting guna mendukung
keterangan sebuah grafik presentasi.
Elemen tersebut dapat di atur dengan klik tombol Chart Element yang terdapat di sebelah sisi kanan
dari sebuah objek Grafik, sehingga ditampilkan submenu yang berisi elemen-elemen yang dimiliki
sebuah grafik. Adapun fungsi atau kegunaan masing-masing elemen grafik tersebut dijelaskan pada
uraian di bawah ini.
Axes ( untuk memberi garis sumbu dan keterangannya)

Axis Titles ( untuk memberi Judul Grafik pada sumbu Horizontal, Vertikal, dan Depth)
Chart Title ( untuk memberi judul grafik )
Data Labels ( untuk memberi keterangan berupa teks, nilai, atau persentase diatas masing-masing
batang)
Data Table (untuk memberi tabel data sebuah grafik)
Gridlines ( untuk memberi garis bantu pada sumbu grafik)
Legend ( untuk memberi kotak keterangan pada sebuah Grafik)
Trendline ( untuk memberi garis bantu trend pada grafik)
Halaman 200
CATATAN : Elemen grafik ini berbeda-beda tergantung dari tipe grafik yang digunakan.
Judul Sumbu Grafik

Untuk memasang Judul Sumbu Grafik dapat dilakukan dengan cara:
1. Pilih objek Grafik
2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Axis Titles.
3. Klik ikon segitiga yang ada disebelah kanannya, lalu pilih salah satu perintah yang tampil seperti
berikut:
 Primary Horizontal (menampilkan judul sumbu pada sumbu horizontal)

 Primary Vertikal (menampilkan judul sumbu pada sumbu vertikal)
 More option (menampilkan pengaturan lebih lanjut mengenai Axis Title)
4. Setelah objek elemen Axis Title ditambahkan pada grafik, ketikkan judul sumbu dengan cara klik
pada Text Box bertuliskan Axis Title kemudian seleksi teks tersebut dan ketik Judul sumbu yang
sesuai lalu klik diluar text box untuk mengakhirinya.
ubah menjadi
5. Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Halaman 201
Judul Grafik
Berikut ini langkah-langkah mengatur judul Grafik :
2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Chart Title.
berikut:
 Above Chart (memberi judul grafik letaknya di atas Plot Area)
 Centered Overlay (memberi judul grafik letaknya di atas garfik dan menindih)
Halaman 202
4. Setelah objek elemen Chart Title ditambahkan pada grafik, ketikkan judul grafik dengan cara klik
pada text box Chart Title kemudian seleksi teks tersebut dan ketik Judul Grafik yang sesuai lalu
klik diluar text box untuk mengakhirinya.
ubah menjadi
5. Hasil perubahannya bisa dilihat pada Gambar di bawah ini.
Tips : Anda bisa mengatur letak judul grafik seperti anda mengatur sebuah text box.
Legend atau Keterangan Grafik

Secara otomatis Legend berisi keterangan nama data dan warna dari series ketika anda membuat
grafik dan letaknya disisi kanan.
Berikut ini langkah-langkah mengatur judul Grafik :
2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Legend.
Halaman 203
berikut :
 Right (untuk menampilkan dan meletakkan Legend disisi kanan area grafik)
 Top (untuk menampilkan dan meletakkan Legend di atas area grafik)
 Left (untuk menampilkan dan meletakkan Legend disisi kiri area grafik)
 Bottom (untuk menampilkan dan meletakkan Legend dibawah area grafik)
 More Options (untuk menampilkan pengaturan lebih lanjut)
Contoh kali ini saya pilih Bottom untuk meletakkannya di bagian bawah
6. Setelah itu objek elemen Legend akan ditambahkan pada grafik, hasilnya dapat dilihat pada
gambar di bawah ini.
Halaman 204
Tips : Anda bisa menghapus elemen-elemen grafik dengan cara memilih elemen yang akan dihapus
lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
Menampilkan Label Data

Label data adalah keterangan pada batang grafik yang bisa berupa nilai, presentasi, series, atau
category name.
Berikut ini langkah-langkah mengatur Label Data Grafik :
2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Data Labels.
Halaman 205
berikut :
 Center (untuk menampilkan dan meletakkan label data ditengah batang grafik)
 Inside End (untuk menampilkan dan meletakkan label data didalam batang grafik bagian atas)
 Inside Base (untuk menampilkan dan meletakkan label data didalam batang grafik bagian
bawah)
 Outside End (untuk menampilkan dan meletakkan label data diluar batang grafik bagian atas)
 Data Callout (untuk menampilkan dan meletakkan label data text callout diatas batang grafik)
Pada contoh kali ini saya pilih Inside End
4. Klik diluar Chart Elements untuk mengakhirinya, dan hasilnya terlihat seperti pada Gambar di
bawah ini.
Halaman 206
Menampilkan Tabel Data

Menampilkan Tabel Data berarti menampilkan sumber data pembuatan Grafik. Untuk itu ikuti langkah-
langkah berikut ini :
2. Klik tombol Chart Elements dan beri centang pada Data Labels.
berikut :
 With Legend Keys (untuk menampilkan tabel data dan kunci Legend)
Halaman 207
 No Legend Keys (untuk menampilkan tabel data tanpa kunci Legend)

Pada contoh kali ini saya pilih With Legend Keys
4. Klik diluar Chart Elements untuk mengakhirinya, dan hasilnya dapat dilihat pada gambar dibawah
ini.
Mengolah Desain Grafik

Pengolahan grafik ini diperlukan agar tampilan grafik mampu menampilkan sebuah informasi yang
lengkap guna mendukung presentasi Anda. Pengelolaan grafik meliputi pengaturan layout, style,
pembacaan data dan mengganti tipe grafik yang digunakan. Perintah pengelolaan ini tersedia di tab
Chart Tools – Design.
Halaman 208
Mengubah Tipe Grafik

Berikut ini langkah-langkah mengubah Tipe Grafik :
1. Pilik objek grafik yang akan diganti Tipe Grafiknya
2. Klik tab Chart Tools – Design > Change Chart Type pada group Type.
3. Pada kotak dialog Change Chart Type yang tampil pilih kategori grafik dan tipenya, untuk contoh
kali ini saya pilih kategori Line dan Tipenya Line With Markers kemudian klik OK.
4. Hasil dari perubahan yang dilakukan dapat dilihat pada Gambar dibawah ini.
Halaman 209
Mengubah Arah Pembacaan Data

Secara otomatis Microsoft PowerPoint membaca data sumber grafik berdasarkan data kolom, akan
tetapi Anda dapat mengubah pembacaan data berdasarkan data baris.
Berikut ini langkah-langkah mengubah pembacaan data Grafik :
1. Pilik objek grafik
2. Klik tab Chart Tools – Design > Select Data pada group Data.
3. Pada kotak dialog Select Data Source yang muncul, klik tombol Switch Row/Column dan akhiri
dengan Klik OK.
Halaman 210
4. Hasilnya dapat diliha pada gambar di bawah ini.
SEBELUM
Halaman 211
SESUDAH
Mengubah Sumber Data Grafik

Sumber data yang membentuk dari sebuah grafik masih dapat diubah dengan cara sebagai berikut:
1. Pilik objek grafik.
2. Klik tab Chart Tools – Design > Select Data pada group Data.
3. Pada kotak dialog Select Data Source kosongkan kotak Chart data range.
4. Kemudian ubah range datanya dengan cara pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik, misalnya
Anda ingin menampilkan produk Prosesor dan Motherboard saja.
Halaman 212
5. Klik OK dan lihat hasilnya pada gambar berikut ini.
Halaman 213
Menggunakan Filter Grafik

Fitur Filter Grafik yang ada pada Microsoft Powerpoint sangat bermanfaat sekali dalam pengolahan
sebuah Grafik. Misalnya, ketika Anda ingin menampilkan data penjualan produk pada bulan dan
produk tertentu saja. Untuk itu ikuti langkah berikut ini untuk melakukan Filter pda Grafik.
1. Pilih grafik yang akan di filter datanya
2. Klik tombol Chart Filters yang ada disamping kanan objek grafik.
3. Kemudian pada sub menu yang tampil hilangkan centang pada data yang tidak ingin di
tampilkan.
4. Setelah itu klik tombol Apply jika sudah selesai menentukan filternya.
Halaman 214
5. Lihat hasil dari penerapan Filter Grafik berikut ini.
SEBELUM
Halaman 215
SESUDAH
Mengubah Isi Data Grafik

Isi Data pada Grafik bisa diubah dengan cara :
2. Klik tab Chart Tools – Design > Edit Data pada group Data.
3. Pada lembar kerja sheet excel yang ditampilkan ganti dengan data yang baru.
4. Dengan demikian data-data yang ada di Grafik juga akan ikut berubah secara otomatis.
5. Kemudian ubah range datanya dengan cara pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik.
6. Klik OK dan lihat hasilnya pada gambar.
Mengubah Layout Grafik

Layoyt pada Grafik bisa diubah dengan cara :
2. Klik tab Chart Tools – Design > Quick Layout pada group Chart Layout.
Halaman 216
3. Pilih salah satu Layout dari daftar pilihan, misalnya Layout 9.
SEBELUM
Halaman 217
SESUDAH
Mengubah Style Grafik

Dengan mengubah style pada grafik, maka tampilan atau gaya grafik akan mengalami perubahan
format menyeluruh berdasarkan style yang dipilih. Perubahan itu meliputi warna grafik, warna dinding,
warna rea, serta item-item yang terkandung didalamnya. Style atau gaya tampilan pada Grafik bisa
diubah dengan cara :
Halaman 218
2. Klik tab Chart Tools – Design > More pada group Charts Style.
3. Pilih salah satu Style sebagai gantinya, misalnya Style 12.
4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Halaman 219
Mengubah Warna Grafik

Dengan mengubah style pada grafik, maka tampilan atau gaya grafik akan mengalami perubahan
format menyeluruh berdasarkan style yang dipilih. Perubahan itu meliputi warna grafik, warna dinding,
warna rea, serta item-item yang terkandung didalamnya. Style atau gaya tampilan pada Grafik bisa
diubah dengan cara :
2. Klik tombol Chane Colors pada group Charts Style.

3. Pilih salah satu pilihan warna yang ada di daftar pilihan Change Colors, misalnya Color 2.
4. Hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Halaman 220
Tips: Selain itu anda bisa mengubah style grafik melalu tombol Chart Styles yang muncul
sebelah kanan grafik ketika objek grafik dipilih, kemudian pilih style grafik dibagian Style dan warna di
bagian Color.
Halaman 221
Memformat Item-item Grafik

Untuk memformat item-tem pada objek grafik lebih lanjut, Anda dapat menggunakana tombol-tombol
perintah yang ada di tab Chart Tools – Format dibagian group Shape Styles dan WordAt Style.
Penggunaan tombol-ombol yang terdapat di tab ini kurang lebih hampir sama dengan pembahasan di
Bab Bekerja dengan Objek Shape. Yang dapat Anda lakukan dengan tombol format di tab ini untuk
mengubah item-item pada grafik seperti: area grafik, dinding rafik, lantai grafik, dan batang grafik, judul
grafik, serta format dan efek yang menarik lainnya. Silakan Anda berkreasi secara bebas dalam
memformat grafik yang sudah dibuat agar lebih menarik lagi, karena pada dasarnya penjelasan
mengenai grafik sudah saya jelaskan secara detail. Sekarang waktunya anda latih dan asah
kemampuan anda dalam berkreasi terhadap Objek Grafik. Untuk itu Ikuti beberapa penjelasan dibawah
ini mengenai performatan objek Grafik di Powerpoint.
Mengubah Warna Area Grafik

Halaman 222
2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Chart Area pada group Current
Selection.
3. Klik Shape Fill pada Group Shape Styles kemudian pilih dengan cara Klik salah satu pilihan
warna yang di kehendaki.
4. Hasil dari pemberian/penggantian warna pada Area Grafik dapat dilihat pada gambar dibawah
ini.
Halaman 223
Mengubah WordArt Style Judul Grafik

2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Chart Title pada group Current
Selection.
Halaman 224
3. Klik More pada Group WordArt Styles kemudian pilih dengan cara Klik salah satu pilihan
style text yang di kehendaki.
ini.
Halaman 225
Mengubah Warna Garis Tabel Grafik

2. Klik tab Chart Tools – Format > pada Chart Elements pilih Data Table pada group Current
Selection.
3. Klik Pilih salah satu model garis yang ada pada Group Shape Styles dengan cara Klik salah satu
pilihan Line Style yang di kehendaki.
ini.
Halaman 226
Halaman 227
Halaman 228

Panduan Mahir Ms Powerpoint 2016 PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Mahir Ms Powerpoint 2016 PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Mahir Microfsoft Powerpoint 2016

MENGATUR SPASI ANTAR PARAGRAF .......................................................................................................................................... 88

MEMBERI EFEK PADA TABEL ....................................................................................................................................................183

Dapatkan Berbagai Tutorial

Bab 1: Mengenal Microsoft PowerPoint 2016

Menjalankan Program Microsoft Powerpoint 2016

Mengenal Tampilan Program Powerpoint 2016

Quick Acces Toolbar

Berisi Group-group menu yang didalamnya berisi sekumpulan tombol perintah

Ribbon Display Option

Merupakan lembar kerja untuk mendesain presentasi anda.

 Normal, menampilkan Slide dalam kondisi Normal atau Default.

Tombol Kotak Dialog

Digunakan untuk membuka kotak dialog dari Group yang bersangkutan.

Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan area kerja slide.

Mengenal Tab Menu Ribbon

Mengenal Sub Menu Tab File

Digunakan untuk kembali kearea kerja

Menampilkan segala Informasi yang berkaitan dengan jendela kerja yang

Digunakan untuk membuat area kerja baru

Membuka File Microsoft Powerpoint dengan beberapa pilihan antara lain :

 Recent Presentations, berisi file-file yang sebelumnya pernah anda buka.

Digunakan untuk menyimpan file presentasi.

Digunakan untuk melakukan pencetakan slide beserta pengaturannya.

Menyimpan dan membagikan dokumen dengan memanfaatkan SkyDrive tentunya

Digunakan untuk keluar dari program PowerPoint.

Digunakan untuk Login ke akun Office.com

Mengatur Tampilan Ribbon

Gambar Tampilan Jendela Kerja Microsoft Powerpoint Tanpa Tab Ribbon

Menyembunyikan dan menampilkan Tab

Berikut ini cara untuk menyembunyikan Tab di Powerpoint 2016:

1. Klik Tab File > Options

Gambar Tab Ribbon sebelum dan sesudah Tab HOME disembunyikan

Menambah Tab dan Grup Pada Ribbon

1. Klik Tab File > Options

Menghapus Tab dan Group pada Ribbon

1. Klik tab File > Options

4. Klik OK untuk mengakhiri proses

Memindah Quick Acces Toolbar

1. Klik Tombol Customize Quick Access Toolbar

Gambar Tombol Customize Quick Access Toolbar

Gambar Memindah posisi Quick Access Toolbar

Gambar Hasil Pemindahan posisi Quick Access Toolbar

Gambar Tampilan klik kanan pada Quick Access Toolbar

Menambah Tombol Perintah Pada Quick Access Toolbar

Menghapus Tombol Perintah di Quick Access Toolbar

Tombol Kotak Dialog

1. Sebagai contoh klik tombol kotak dialog dalam Group Fonts.

2. Sehingga akan muncuk kotak dialog Fonts seperti gambar di bawah:

Mengganti Tampilan Jendela Powerpoint

1. Pilih Tab File > Options untuk membuka Powerpoint Options.

Mengatur Ukuran Tampilan Slide Lembar kerja

Tampilan Slide dengan Zoom Level 46%

Tampilan Slide dengan Zoom Level 125%

Bab 2 : Teknik Dasar Menguasai Microsoft Powerpoint

Adapun cara memilih slide adalah :

Memilih atau Menyeleksi Objek

 Select All – untuk memilih semua objek dalam slide

 Tekan Ctrl + A pada papan ketik untuk memilih semua objek

 Menggunakan perintah Tombol Copy

 Menggunakan Shortcut Ctrl + C

3. atau pilih Picture untuk menampilkan hasilnya dalam format gambar

 Menggunakan Shortcut Ctrl + D