CONTOH PROPOSAL PROYEK

(MATA KULIAH MANAJEMEN PROYEK

PERANGKAT LUNAK)
Tugas Manajemen Proyek Perangkat Lunak
Proposal
” MANAJEMEN PROYEK SISTEM
INFORMASI PENJUALAN BUKU DI
TOKO FADHIL”

Diajukan oleh :
Kelompok DUOS
Galang Sukma Pratama Putra (171057023) (1)
Heru Aprianto ( 171 051019 ) (2)

Jurusan Informatika
Fakultas Teknologi Industri
Institut sains & Teknologi AKPRIND
Yogyakarta
2019
 Proposal
Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku di Toko Fadhil

1. Abstraksi
Perancangan sistem informasi penjualan buku dibuat dengan tujuan untuk
mempermudah Toko Fadhil dalam melakukan kegiatan transaksi serta
memanfaatkan perkembangan teknologi saat ini.
2. Latar Belakang
Toko buku Fadhil berdiri pada tahun 2000. Dari informasi yang didapatkan
ketika melakukan wawancara, toko ini masih berjalan dengan sistem yang
manual. Ini menjadi permasalahan yang harus dibenahi, seperti transaksi
penjualan, pengaturan stok buku yang tersedia, pembeli tidak memiliki bukti
transaksi atau struk, dan sulitnya penjaga toko dalam membuat laporan dengan
metode manual pada buku catatan. Sistem yang akan dibangun adalah sistem
informasi penjualan dan pengolahan data buku yang dihubungkan dengan
database. Sistem yang dibangun sudah dapat melakukan penyimpanan data
transaksi dan serta membantu memudahkan pekerjaan karyawan.
3. Analisa Kondisi Existing (Kondisi yang ada saat sebelum proyek
dilaksanakan)
Toko Fadhil sebelumnya masih berjalan dengan sistem manual sehingga
muncul permasalahan yauti tidak adanya bukti transaksi / struk dan sulitnya
penjaga tolo dalam membuat laporan penjualan.
4. Maksud dan Tujuan
Maksud sistem informasi penjualan buku ini adalah untuk mempermudah bagi
penjual dalam melaksanakan kegiatan transaksi serta meningkatkan kepuasan
terhadap pelanggan.
Proposal ini ditujukan untuk memperbaiki sistem yang sedang berjalan sebelumnya,
sehingga memudahkan user/pemilik melakukan pengolahan data. Dengan diajukan
proposal Perancangan Sistem Informasi Penjualan Buku di Toko Fadhil ini dapat
memenuhi kekurangan pada sistem yang berjalan sebelumnya. Sisi positif dari
 pengembangan sistem ini adalah memperbaharui sistem pengolahan data secara
manual menjadi terkomputerisasi.
5. Sasaran
Sasaran dari pembangunan sistem informasi penjualan buku ini adalah untuk
mengatasi permasalahan pada toko tersebut. Adapun sasaran yang akan dicapai
adalah sebagai berikut :
a. Membuat waktu lebih efektif saat proses penjualan.
b. Mempermudah pembuatan laporan keuangan.
c. Mempermudah pengecekan buku, karena telah diinputkan data
sebelumnya.
d. Menghemat pembelian kertas/buku dan alat tulis.
e. Mengurangi ruang penyimpanan.
6. Analisis Kinerja
Sistem informasi penjualan buku terbagi atas beberapa menu meliputi:
a. Terdapat menu login untuk user (penjaga toko) ketika membuka
aplikasi.
b. Disediakan menu penjualan untuk melakukan transaksi dengan
pelanggan.
c. Penginputan data tersimpan kedalam database dan dapat digunakan
kapan saja ketika dibutuhkan.
7. Persyaratan dan Kondisi yang Diisyaratkan
Batasan dalam sistem informasi ini meliputi:
a. Sistem informasi ini hanya diperuntukan bagi pemilik toko dan
karyawan/penjaga toko.
b. Berbasis desktop.
c. Komputer terinstal JRE (Java Runtime Environmrnt).
d. Pembangunan aplikasi membutuhkan software JDK dan IDE
Netbeans 8.0.
e. Menggunakan bahasa pemrograman java.
 Ruang lingkup yang harus dikerjakan adalah sebagai berikut :
a. Menganalisis proses yang berhubungan dengan transaksi jual
beli buku.
b. Melakukan pengecekan dokumen dan laporan yang
berhubungan dengan transaksi jual beli.
c. Mendesain sistem informasi yang mendukung seluruh
kebutuhan operasi perencanaan penjualan.
d. Membangun program untuk sistem yang telah direncanakan
dan didesain.
e. Penerapan dan pengujian sistem hingga layak digunakan oleh
pemilik proyek.
8. Uraian Ringkas dan Konsep Rencana secara Keseluruhan
Sistem informasi yang dibuat merupakan sistem yang menangani pelayanan
transaksi yang meliputi menu login, menu transaksi, dan penginputan data
kedalam database.
9. Keunggulan yang Dimiliki
Sistem manual yang selama ini dilakukan memiliki banyak kelemahan, dengan
penerapan sistem informasi ini diharapkan dapat mengurangi kelemahan yang
ada di sistem manual.
8. Tahapan Pekerjaan
Tahap pembuatan sistem informasi :
i. Tahap Inisialisasi
Menganalisis permasalahan pada toko buku Fadhil, kemudian
mengenali kebutuhan yang berhubungan dengan proyek perancangan
sistem penjualan buku pada toko tersebut. Sistem ini dibangun untuk
meningkatkan penjualan buku lebih meningkat dari sebelumnya.
ii. Tahap perencanaan
Setelah mengetahui apa permaslahan dan apa yang dibutuhkan oleh
toko buku fadhil, maka dilakukan perencanaan untuk pembangunan
sistem tersebut.
iii. Tahap pelaksanaan
a. Penggambaran desain
 Membuat desain sistem yang telah diusulkan secara umum
atau secara garis besar.
b. Pembuatan desain keseluruhan
Pembuatan keseluruhan desain secara detail dari pemaparan
gambaran desain awal mengenai Sistem Informasi Penjualan
Buku di Toko Fadhil.
c. Penulisan laporan
Laporan yang berisikan seluruh kegiatan proyek yang
dilaksanan, mulai dari penggambaran desain hingga
keseluruhan desain secara terperinci dan dibuat dalam bentuk
presentasi kepada perusahaan klien.
iv. Tahap Implementasi Sistem
Tahap implementasi sistem terdiri dari:
a. Melakukan percobaan terhadap sistem baru yang telah dibuat.
b. Melatih pegawai toko, untuk dapat menggunakan sistem baru
ini pegawai harus melakukan pelatihan terlebih dahulu agar
dapat mengetahui fungsi-fungsi yang terdapat pada sistem.
v. Tahap Pemeliharaan
Pemeliharaan ini harus rutin dilakukan dalam setiap jangka waktu
tertentu, guna merawat sistem yang telah dibangun, juga untuk
mengupgrade atau mengupdate sistem agar bisa terus dikembangkan.
9. Koordinator
Koordinator dari perancangan sistem informasi penjualan buku ini merupakan
penanjung jawab atas perancangan sistem informasi ini, yakni :
1. Untoro Joko Widagdo, SE., MM.

10. Rencana Anggaran

Rencana Anggaran biaya/daftar harga yang ditawarkan (dalam mata uang
rupiah) termasuk pajak, setiap tahapan yang dibagi dalam satuan kegiatan dan
modul:
No Kegiatan Harga Sub Total
Tahap 1
1 Persiapan:
a. Proposal 3 Buah dan Jilid Rp 20.000,00 Rp 60.000,00
b. Presentasi proposal Rp 20.000,00 Rp 20.000,00
c. Fie tim awal:
 2 orang Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
 2 orang Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
Sub Total Persiapan: Rp 680.000,00
2 Koordinasi dan konsultasi:
a. Pertemuan Pembahasan Rp 200.000,00 Rp 200.000,00
b. Koordinasi tim 3 kali Rp 100.000,00 Rp 300.000,00
c. Analisa kebutuhan/sistem Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
Sub Total Koordinasi dan konsultasi: Rp 950.000,00
Tahap 2:
3 Normalisasi dan migrasi basis
data:
1 orang analis sistem Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
2 orang programmer Rp 200.000,00 Rp 400.000,00
Sub Total Normalisasi & migrasi basis data: Rp 850.000,00
4 Prototype software:
1 orang analis sistem Rp400.000,00 Rp 400.000,00
2 orang programmer Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
Pembuatan software:
2 orang analis sistem Rp 850.000,00 Rp 1.700.000,00
3 orang programmer Rp 500.000,00 Rp 1.500.000,00
Sub Total Prototype & Pembuatan Software: Rp 3.200.000,00
5 Testing software & uji coba:
1 orang analis sistem Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
2 orang programmer Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
Overall testing:
1 orang analis sistem Rp 400.000,00 Rp 400.000,00
2 orang programmer Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
Sub Total Testing software & overall testing: Rp 1.400.000,00
Tahap 3:
6 Evaluasi dan perbaikan
software: Rp 600.000,00 Rp 1.800.000,00
3 orang analis sistem Rp 200.000,00 Rp 600.000,00
3 orang programmer
 Dokumentasi dan pelatihan: Rp 450.000,00 Rp 450.000,00
1 orang ketua tim Rp 150.000,00 Rp 600.000,00
4 orang instruktur Rp 100.000,00 Rp 200.000,00
2 orang administrasi
Sub Total Evaluasi dan dokumentasi: Rp 3.550.000,00
Pendukung:
7 Pembuatan Laporan awal,
antara & akhir: Rp 350.000,00 Rp 350.000,00
1 orang penanggung jawab Rp 150.000,00 Rp 300.000,00
2 orang administrasi Rp 50.000,00 Rp 400.000,00
Laporan 10 eksemplar
Sub Total pembuatan laporan: Rp 1.125.000,00
8 Pajak dan pengeluaran tak
terduga:
Pajak 25% dari Rp
14.675.000,00 Rp 3.337.500,00
Tak terduga 10% dari Rp
14.675.000,00 Rp 1.467.500,00
Biaya pemeliharaan sistem:
Selama 1 tahun Rp 1.500.000,00
Sub total pajak, ptt, dan pemeliharaan: Rp 6.080.000,00
Total: Rp15.731.000,00

11. Analisis Harga

Analisis harga satuan modul-modul utama atas rencana anggaran yang
diusulkan

No Kegiatan Sub total

1 Persiapan Rp 680.000,00
2 Koordinasi dan konsultasi Rp 950.000,00
3 Normalisasi dan migrasi basis data Rp 850.000,00
 4 Prototype software Rp 700.000,00
Pembuatan software Rp 3.200.000,00
5 Testing software Rp 700.000,00
Overall testing Rp 700.000,00
6 Evaluasi dan perbaikan software Rp 3.550.000,00
Dokumentasi dan pelatihan Rp 1.250.000,00
7 Pembuatan laporan awal, antara & akhir Rp 1.325.000,00
8 Pajak dan pengeluaran tak terduga Rp 6.080.000,00
Biaya pemeliharaan sistem Rp 1.467.500,00
Total: Rp15.731.000,00

12. Rencana Waktu

No Kegiatan Bulan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Persiapan
2 Koordinasi dan konsultasi
3 Analisis kebutuhan/sistem
4 Normalisasi & migrasi basis data
5 Laporan awal
6 Prototype software
7 Pembuatan software
8 Testing software
9 Overall testing
10 Laporan antara
11 Evaluasi dan perbaikan software
12 Dokumentasi
13 Pelatihan
14 Laporan akhir
13. Desain Integritas antar Komponen

GUDANG

PIMPINAN

PEGAWAI

KEUANGAN

14. Penutup
Demikian proposal pengajuan yang kami buat semoga dengan adanya proposal
ini dapat menjadi pertimbangan bagi Bapak / Ibu dalam pembaharuan sistem
informasi yang digunakan guna memajukan perusahaan yang Bapak / Ibu
pimpin.