TUGAS 1

MANAJEMEN PROYEK Y4H

Term of Reference

Diyon Putra Negara

202043570038
IDE
▪ Program : Program Peningkatan akses Informasi
dan Komunikasi

▪ Kegiatan : Pembuatan Aplikasi Aduan Online

Masyarakat

▪ Organisasi : XYZ

5/30/2021 Annual Review 2

KONDISI SAAT INI
▪ Belum adanya sarana yang dapat mengakomodir aspirasi
masyarakat terhadap akses pelayanan maupun sarana dan
prasara publik
▪ Dalam rangka perumusan strategi, kebijakan dan program
pembangunan belum sepenuhnya didukung oleh ketersediaan
data dan informasi akurat dan memadai yang benar-benar
menggambarkan kondisi, potensi dan permasalah nyata
masyarakat di daerah
▪ Pemerintah Daerah minim mendapatkan inputan dari
masyarakat karena layananannya yang belum mendukung.
▪ Di sisi lain sejalan dengan perkembangan Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK), masyarakat kini sudah menggunakan
teknologi untuk membantu aktivitas sehari-hari. Tidak terkecuali
jika menghadapi permasalahan terhadap layanan publik maupun
akses terhadap sarana dan prasaran publik. Masyarakat
cenderung menuangkannya di media sosial

5/30/2021 Annual Review 3

KONDISI YANG
DIHARAPKAN
▪ Dengan sistem komputerisasi diharapkan dapat
diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih
efisien waktu, tenaga dan biaya.
▪ Mengoptimalkan fungsi kontrol masyarakat
terhadap kinerja aparatur pemerintah.
▪ Menyediakan sarana komunikasi antara
masyarakat dan penyelenggara pemerintahan.
▪ Meningkatnya ketepatan informasi mengenai
masalah pelayanan,infrastruktur di setiap daerah
▪ Meningkatnya feedback masyarakat tentang
pembangunan dan perbaikan di setiap daerah
▪ Terciptanya koordinasi antara masyarakat dan
pemerintah secara online.

5/30/2021 Annual Review 4

CARA PENCAPAIAN
Pembuatan Aplikasi Aduan Online Masyarakat Berabsi Web dan Mobile

Persiapan Pengujian Aplikasi

Melakukan koordinasi dengan Dinas Komunikasi
dan Informatika.
Analisa Kebutuhan Aplikasi
(Requirement Analysis)
Mengumpulkan kebutuhan-kebutuhan informasi
terkait dengan sistem aplikasi yang akan
dibangun
Perancangan Aplikasi (design)
Membuat desain aliran kerja manajemen dan
desain pemrograman yang diperlukan untuk
pengembangan aplikasi
Pembuatan / pengembangan Aplikasi
(Coding)
Tahap pengembangan sistem informasi dengan
menulis program yang diperlukan
5/30/2021 Annual Review
Melakukan pengujian terhadap system yang telah
dibuat, sebelum di implementasikan.
Implementasi dan pemeliharaan system
Menerapkan dan memelihara sistem yang telah
dibuat. Menyiapkan production, melakukan
dokumentasi system agar mudah dalam perawatan
dan mengkonversi system
Instalasi Aplikasi
Melakukan pamasangan aplikasi dan diuji apakah
berjalan dengan baik apa tidak.
Pelatihan dan pendampingan operator
komputer
Setelah serah terima barang berjalan dengan baik,
perlu dilakukan pelatihan dan pendampingan operator
komputer.
5