Oleh :
RIZKAH ULMI, A.Md.Keb
NOSIS 2021060708074
Peserta Diklat
Coach Mentor
i
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI
…………......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Bandung, September 2021
COACH
ii
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI
PUSAT PENDIDIKAN ADMINISTRASI
..……….......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
......................................................................................
Pangkalpinang, 11 September 2021
MENTOR
iii
ABSTRAK
iv
KATA PENGANTAR
v
7. Suami dan seluruh keluarga penulis yang senantiasa terus
memberikan dukungan, baik secara moril maupun materil.
8. Keluarga besar peserta Latsar CPNS POLRI T.A 2021 Angkatan II
yang tidak pernah berhenti menularkan semangatnya.
vi
DAFTAR ISI
COVER ....................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ......................................................................... ii
PENILAIAN DESKRIPTIF PEMBIMBING COACH ................................... iii
PENILAIAN DESKRIPTIF PEMBIMBING MENTOR ................................. iv
ABSTRAK ………………………………………………………………………. v
KATA PENGANTAR ................................................................................. vi
DAFTAR ISI .............................................................................................viii
DAFTAR TABEL ........................................................................................ x
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... xi
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. LATAR BELAKANG ................................................................ 1
1. Kondisi sekarang ............................................................ 4
2. Kondisi yang diharapkan ................................................ 6
3. Isu yang diangkat ........................................................... 6
vii
BAB II. PROFIL ORGANISASI ................................................................. 19
A. Gambaran umum Biddokkes Polda Kep. Bangka Belitung ............ 19
B. Tentang Biddokkes Polda Kep. Bangka Belitung .......................... 21
viii
DAFTAR TABEL
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Foto Lemari Arsip dan Lemari alat tulis habis pakai………... 5
Gambar 2.1 Peta letak Geografis Biddokkes Polda Kep. Bangka Belitung 12
Gambar 2.2 Kantor Biddokkes Polda Kep. Bangka Belitung ……………. 13
Gambar 2.3 Struktur Organisasi …………………………………………….. 18
x
DAFTAR LAMPIRAN
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Berdasarkan Undang-undang nomor 5 tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara disebutkan Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah
profesi bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Pegawai Pemerintah
dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada instansi pemerintah.
Pegawai Negeri Sipil yang selanjutnya disingkat PNS adalah Warga
Negara Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, diangkat sebagai
Pegawai ASN secara tetap oleh pejabat pembina kepegawaian untuk
menduduki jabatan pemerintahan. Pegawai Pemerintah dengan
Perjanjian Kerja yang selanjutnya disingkat PPPK adalah warga negara
Indonesia yang memenuhi syarat tertentu, yang diangkat berdasarkan
perjanjian kerja untuk jangka waktu tertentu dalam rangka melaksanakan
tugas pemerintahan.
Kemudian dalam Undang-undang tersebut, secara implisit
menghendaki bahwa ASN yang umum disebut sebagai birokrat bukan
sekadar merujuk kepada jenis pekerjaan tetapi merujuk kepada sebuah
profesi pelayanan publik. Pegawai ASN melaksanakan kebijakan publik
yang di buat oleh pejabat pembina kepegawaian sesuai dengan
ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan
publik yang profesional dan berkualitas dan mempererat persatuan dan
kesatuan NKRI.
ASN dalam menjalankan fungsinya secara profesional sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan pemersatu
bangsa, penerapan nilai-nilai dasar ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi (ANEKA)
menjadi hal yang sangat penting. Pemahaman serta internalisasi nilai-
nilai ANEKA harus ditanamkan sejak ASN menjadi Calon Pegawai
Negeri Sipil (CPNS) salah satunya dengan cara mengaktualisasikan
nilai-nilai dasar ANEKA, yang akan dilaksanakan di tempat kerja. Dalam
1
2
proses membentuk ASN yang profesional dan mewujudkan visi dan misi
organisasi melalui kegiatan aktualisasi, penulis bermaksud untuk
mengidentifikasi, hambatan, masalah dan literasi dalam pelaksanaan
tugas, fungsi dan tanggungjawab sebagai profesi ASN.
Kepolisian Republik Indonesia (POLRI) sebagai salah satu institusi
negara yang terdepan penjaga masyarakat, pemelihara Kamtibmas juga
sebagai aparat penegak hukum dalam masyarakat, agar mampu
melaksanakan tugasnya secara professional maka perlu didukung oleh
salah satu unsur yang disebut Biddokkes (Bidang Kedokteran dan
Kesehatan). Dimana anggota dari Biddokkes merupakan para pegawai
negeri pada Polri yang terdiri dari Polisi dan PNS yang berlatar belakang
kesehatan, baik dokter, perawat, bidan maupun sarjana kesehatan
masyarakat dan tenaga medis lainnya.
Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) telah menjadi masalah
kesehatan global setelah ditetapkan sebagai pandemi oleh Badan
Kesehatan Dunia/ World Health Organization (WHO) pada tanggal 11
Maret 2020. COVID-19 sudah menyebar di hampir seluruh negara,
termasuk Indonesia. Selama 16 bulan ini kita dihadapkan pada
keseharian untuk berdampingan dengan COVID-19 dan kondisi ini masih
terus berlanjut hingga beberapa waktu yang belum dapat ditentukan
kapan akan berakhir. Kondisi saat ini kasus konfirmasi mencapai angka
3.372.374 di seluruh Indonesia pada 30 Juli 2021 dengan kasus
meninggal sebesar 2,7% dari yang terkonfirmasi. Menyikapi kondisi
tersebut, maka perlu dibuat protokol kesehatan di tempat kerja agar
terhindar dari virus COVID-19.
Sebagai seorang ASN haruslah peka dengan keadaan sekitar
tempat kerja atau pun masyarakat sekitar lingkungan. ASN merupakan
role model yang bisa menjadi panutan bagi masyarakat dalam
penerapan protokol kesehatan dan memutuskan mata rantai penyebaran
apabila di terapkan dalam kehidupan sehari-hari termasuk diterapkan
dalam kegiatan sehari-hari dikantor. Dijelaskan pula dalam Surat Edaran
3
1. Kondisi sekarang
Dalam menjalani tugas sehari-hari di Subbagrenmin, penulis
menemukan beberapa masalah yang terjadi, yaitu:
a. Kurangnya pemahaman terhadap penerapan disiplin protokol
kesehatan ketika WFO (Work From Office);
Kondisi saat ini, beberapa personil di Subbagrenmin masih belum
mengetahui terdapat SE MENPAN RB Nomor 17 Tahun 2021
yang dapat di gunakan sebagai pedoman penerapan disiplin
protokol kesehatan ketika WFO dikarenakan SE ini merupakan
SE terbaru yang di keluarkan MENPAN RB tanggal 26 Juli 2021.
Dari 12 personil yang ada di Subbagrenmin ada 6 personil yang
belum mengetahuinya. Pelanggaran disiplin protokol kesehtaan
yang terjadi adalah sebagian personil tidak mencuci tangan
dengan sabun dan air mengalir ketika tiba dikantor, masih
tingginya frekuensi menyentuh fasilitas/peralatan yang
digunakan bersama diarea kerja, sebagian personil tidak rutin
5
Gambar 1.1 Foto Lemari Arsip dan Lemari Alat Tulis Habis
pakai di Ruang Subbagrenmin
From Office);
jabatan;
operasional.
Keterangan:
U = Urgency
S = Seriousness
G = Growth
Tabel1.2 Kriteria skoring metode USG
Bobot Kriteria
5 Sangat darurat/ serius/berdampak
4 Tidak sangat darurat/serius/berdampak
3 Darurat/serus/berdampak
2 Tidak darurat/ serius/ berdampak
1 Sangat tidak darurat/ serius/ berdampak
Berdasarkan hasil analisis menggunakan USG dapat
disimpulkan bahwa yang menjadi isu prioritas utama adalah Kurangnya
pemahaman terhadap penerapan disiplin protokol kesehatan ketika
WFO. Isu ini merupakan isu yang sangat penting, serius dan berdampak
buruk jika tidak di selesaikan, karena akan mengakibatkan menurunnya
kinerja seorang personil jika terpapar COVID-19 dan terhambatnya
kegiatan sehari-hari di tempat bekerja khususnya di Subbagrenmin
Biddokkes Polda Kep. Bangka Belitung.
Isu prioritas kedua adalah belum tertata rapi penyusunan arsip
surat masuk dan surat keluar. Penyusunan arsip surat menyurat sangat
penting dalam pekerjaan. Surat-menyurat merupakan bagian kegiatan
dan laporan yang akan di gunakan personil untuk melaksanakan tugas
sehari-hari di kantor. Namun, penyusunan surat belum menjadi prioritas
10
B. TUJUAN AKTUALISASI
Tujuan dilaksanakan aktualisasi di Subbagrenmin Biddokkes Polda
Kep. Bangka Belitung adalah:
1. Mampu menerapkan nilai-nilai dasar ASN (Aparatur Sipil Negara)
ANEKA yaitu akuntabilitas, nasionalisme, etika publik, komitmen
mutu dan anti korupsi:
2. Meningkatkan pemahaman personil khususnya di Subbagrenmin
terhadap penerapan disiplin protokol kesehatan ketika WFO (Work
From Office) sehingga nantinya personil bisa menerapkan dalam
menjalankan tugas sehari-hari dan menjadi role model untuk personil
lainnya;
C. MANFAAT AKTUALISASI
1. Bagi Peserta Latsar
a. Peserta latsar menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan
Anti Korupsi), Manajemen ASN, Whole of Government, dan
Pelayanan Publik, dalam melaksanakan tugasnya di
Subbagrenmin Biddokkes Polda Kepulauan Bangka Belitung dan
menjadikan nilai-nilai dasar ASN tersebut sebagai suatu
pembiasaan/ habituasi;
b. Peserta membuat personil Subbagrenmin memahami SE
MENPAN RB tentang gerakan pegawai ASN memperhatikan
protokol kesehatan saat berada di tempat kerja seperti mencuci
tangan dengan sabun dan air mengalir ketika tiba dikantor,
12
1. LETAK GEOGRAFIS
Gambar 2.1 Peta letak Geografis Biddokkes Polda Kep. Bangka
Belitung
13
14
1. Tugas Biddokkes
20
21
a. Tahapan kegiatan
1.) Mengumpulkan materi tentang disiplin protokol kesehatan
ketika WFO;
2.) Membuat desain wallpaper desktop computer/ laptop, stiker
dan poster serta membuat checklist;
3.) Konsultasi, meminta persetujuan dengan mentor dan revisi
perbaikan desain dan checklist;
4.) Mencetak stiker dan poster dan memperbanyak checklist.
b. Hasil kegiatan
Hasil dari kegiatan ini adalah soft copy wallpaper desktop
komputer/ laptop, stiker, poster dan checklist telah tersedia untuk
dipakai sebagai media yang digunakan penulis dalam kegiatan
aktualisasi dan habituasi.
Bukti fisik: soft copy wallpaper desktop komputer/ laptop, stiker,
poster dan checklist serta dokumentasi kegiatan (lampiran 2).
c. Nilai – nilai dasar ASN (ANEKA)
1.) Akuntabilitas: bertanggungjawab terhadap desain dan
checklist yang dibuat sudah sesuai dengan materi yang
didapatkan, bertanggungjawab mencetak stiker dan poster;
2.) Nasionalisme: semangat dan kreatif dalam membuat desain;
3.) Etika Publik: membuat desain yang dapat membantu
personil memahami isi yang terkandung di dalamnya;
4.) Komitmen Mutu: membuat sekreatif mungkin dan inovasi
serta memperhatikan kualitas desain yang dibuat telah
sesuai dengan tujuan;
5.) Anti Korupsi: membuat desain tepat sesuai jadwal.
d. Keterkaitan dengan mata diklat
1.) Pelayanan Publik: desain telah sesuai dengan tujuan dan
dapat terbaca;
2.) Manajemen ASN: desain berisi informasi yang benar dan
25
Keterangan:
: : Pelaksanaan Kegiatan
: Ha : Libur Kerja
33
BAB III
PENUTUP
A. SIMPULAN
B. SARAN
1. Untuk Pribadi
DAFTAR PUSTAKA
LEMBAR KONSULTASI
AKTUALISASI DAN HABITUASI
HARI/
NO CATATAN TANDA TANGAN
TANGGAL
1. Senin/ 09 Perbaikan kegiatan untuk aktualisasi
Agustus 2021 dan habituasi
Stiker
CHECKLIST PENERAPAN DISIPLIN PROTOKOL KESEHATAN
DI SUBBAGRENMIN BIDDOKKES
POLDA KEP. BANGKA BELITUNG
NO PERTANYAAN YA TIDAK
Cuci tangan/ Handsanitizer
1. Apakah anda mencuci tangan dengan sabun dan air mengalir
ketika tiba dikantor?
2. Apakah anda secara rutin mencuci tangan selama di tempat
kerja?
3. Apakah anda memiliki handsanitizer pribadi?
4. Apakah anda sering menggunakan handsanitizer selama
bekerja?
Menjaga Jarak
5. Apakah anda menjaga jarak duduk dengan teman satu
ruangan minimal 1,5 meter selama kerja?
6. Apakah anda menjaga jarak ketika mengobrol atau membahas
pekerjaan dengan teman kerja?
7. Apakah anda berjabat tangan dengan teman-teman di tempat
kerja?
8. Apakah ketika makan anda berada di meja yang berjarak
dengan teman?
Masker
9. Apakah anda menggunakan masker selama di tempat kerja?
10. Apakah anda menggunakan masker double selama bekerja?
Keadaan ruang kerja
11. Apakah di tempat kerja aliran udara baik dan sinar matahari
masuk?
12. Apakah meja dan area tempat kerja sering di bersihkan
dengan desinfektan?
13. Apakah anda sering menyentuh peralatan yang digunakan
bersama dengan teman tempat kerja?
Keadaan diri sendiri
14. Apakah anda meminum vitamin setiap hari untuk menjaga
kebugaran tubuh?
15. Apakah anda sering menyentuh bagian wajah saat bekerja
dengan tangan?
Tanda tangan
(………………………………)
KUNCI JAWABAN SESUAI:
1. YA
2. YA
3. YA
4. YA
5. YA
6. YA
7. TIDAK
8. YA
9. YA
10. YA
11. YA
12. YA
13. TIDAK
14. YA
15. TIDAK
HASIL REKAPAN PENGISIAN CHECK LIST
LAMPIRAN 3
Kegiatan 3 : Melaksanakan sosialisasi tentang penerapan disiplin
protokol kesehatan ketika WFO di Subbagrenmin.
JADWAL SOSIALISASI
AKTUALISASI DAN HABITUASI
1 RUANG URMIN V
2 RUANG URREN V
3 RUANG URKEU V
RAHMAWATI
3 Admin
AZBERINA, S.T
PEMATERI
BRIPTU / 92020240
4 UCA SATRIA
PEMATERI
3 Ridduansyah Admin
PEMATERI