Anda di halaman 1dari 60

LAPORAN AKTUALISASI

PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)

“PENGELOLAAN MATERI DAN VIDEO RECORD ZOOM PPM KEDEPUTIAN


BIDANG AKUNTAN NEGARA DALAM RANGKA PENGOPTIMALAN APLIKASI
KMS”

Disusun Oleh :

Nama : Lailatul Muniroh

NIP : 199810132021012001

Jabatan : Calon Auditor Pelaksana

Instansi : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

PUSAT PENDIDIKAN PELATIHAN DAN PENGAWASAN

BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN PEMBANGUNAN

2021
LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL (CPNS)

“PENGELOLAAN MATERI DAN VIDEO RECORD ZOOM PPM KEDEPUTIAN


BIDANG AKUNTAN NEGARA DALAM RANGKA PENGOPTIMALAN APLIKASI
KMS”

Disusun Oleh :

Nama : Lailatul Muniroh

NIP : 199810132021012001

Jabatan : Calon Auditor Pelaksana

Instansi : Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan

Telah disetujui untuk diseminarkan secara online


Di Jakarta Tanggal 14 September 2021

Mentor Coach

Sulasman, Ak. Yulian Mulia Putra, S.S.T., M.Sc.


NIP. 19650925 198803 1 001 NIP. 19860712 200801 1 001

Penguji

Akhdian Reppawali, Ak., M.Buss(Acc.)


NIP. 19741219 199502 1 001
ABSTRAK

PENGELOLAAN MATERI DAN VIDEO RECORD ZOOM PPM KEDEPUTIAN


BIDANG AKUNTAN NEGARA DALAM RANGKA PENGOPTIMALAN APLIKASI
KMS
Oleh:

Lailatul Muniroh

Latihan Dasar adalah adalah suatu diklat yang diselenggarakan oleh instansi pemeritah kepada
CPNS untuk mempelajari tentang nilai-nilai dasar ASN. Dalam kegiatan Latsar tersebut,
metode pemeblajaran yang diterapkan adalah kombinasi antara metode pembelajaran klasikal
dan non klasikal, yang mana dalam metode pembelajaran klasikal CPNS diberikan materi
mengenai nilai-nilai dasar ANEKA. Kegiatan aktualisasi merupakan rangkaian dari kegiatan
Latsar CPNS yang bertujuan agar CPNS dapat menerapkan nilai-nilai dasar ASN yaitu nilai-
nilai ANEKA sebagaimana penulis telah pelajari selama Diklat Latsar secara pelatihan Mandiri
dan Pembelajaran Jarak Jauh. Dalam melakukan aktualisasi, peserta Diklat Latsar diahruskan
mengidentifikasi isu yang ada di unit kerja sementara dimana peserta Diklat Latsar
ditempatkan.
Isu yang penulis angkat dalam aktualisasi ini adalah masih tersebarnya hasil record zoom dan
materi Program Pelatihan Mandiri (PPM) kedeputian pada Deputi Bidang Akuntan Negara. Isu
ini menjadi penting untuk segera diselesaikan karena semakin lama dan banyaknya PPM
kedeputian tetapi belum ada pengelolaan video dan materinya, semakin sulit bagi
penyelenggara/PIC PPM untuk mengumpulkannya karena sudah terlalu lama terpencar. Jika
tidak segera diatur inventarisasi materi dan video rekaman PPM, akan berdampak pada
kesulitan bagi pegawai yang berhalangan mengikuti PPM untuk mencari materi dan video
pembahasannya. Oleh sebab itu untuk memecahkan isu tersebut, penulis mengangkat tema
pengelolaan materi dan video record zoom PPM Kedeputian Bidang Akuntan Negara dalam
rangka pengoptimalan aplikasi KMS.

Kata Kunci: Latihan Dasar (Latsar), Aktualisasi, Pengelolaan PPM, KMS

i
KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mengizinkan penulis
menyelesaikan penyusunan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar sebagai seorang Aparatur Sipil
Negara. Saya mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat
1. Orang tua penulis yang telah memberikan doa dan dukungan selama ini.
2. Bapak Dr. Muhammad Yusuf Ateh, Ak., MBA., CSFA., CGCAE selaku Kepala Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan.
3. Ibu Dr. Sally Salamah, Ak., M.Prof.Acc, CGCAE., CHRP., QIA selaku Deputi Kepala
BPKP Bidang AKuntan Negara yang telah memberikan kesempatan untuk mengikuti
pelatihan dasar CPNS melalui pendidikan jarak jauh.
4. Bapak Yulian Mulia Putra, S.S.T., M.Sc. selaku coach yang telah membimbing penulis
dalam menyusun laporan rancangan aktulisasi ini dengan baik.
5. Bapak Sulasman, Ak. selaku mentor penulis di unit kerja magang yang telah
memberikan arahan dan bimbingan selama penulis menyusun laporan
6. Para widyaiswara, Panitia, dan tema-teman pelatihan Dasar CPNS Tahun 2021 atas
kerjasamanya sehingga rencangan aktualisasi ini dapat terselesaikan.

Penulis menyadari bahwa karya tulis ini masih jauh dari kesempurnaan karena kesempurnaan
hanya dimiliki oleh Allah SWT semata. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran
dari pembaca yang bersifat membangun untuk menjadikan karya tulis ini lebih baik. Semoga
laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi berbagai pihak.

Jakarta, 14 September 2021


Penulis,

Lailatul Muniroh

ii
DAFTAR ISI

ABSTRAK .................................................................................................................................................................. i
KATA PENGANTAR ................................................................................................................................................ ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................. iii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................. iv
DAFTAR TABEL ...................................................................................................................................................... v
DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................................................................. vi
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Pelatihan Dasar .................................................................................................. 1
1.2 Tujuan Pelatihan Dasar ............................................................................................................... 1
1.3 Nilai-Nilai Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI................................................................. 2
1.4 Nilai-Nilai Dasar ASN Yang Diaktualisasikan ........................................................................... 3
BAB II GAMBARAN UMUM UNIT KERJA ...................................................................................................... 7
2.1. Deskripsi Organisasi ................................................................................................................... 7
2.2. Visi, Misi dan Tugas Organisasi ................................................................................................. 8
2.3. Struktur Organisasi BPKP ........................................................................................................ 11
2.4. Struktur Organisasi Unit Kerja ................................................................................................. 11
2.5. Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Wewenang Unit Kerja ............................................................ 12
2.5.1. Kedudukan ................................................................................................................................ 12
2.5.2. Tugas Pokok.............................................................................................................................. 12
2.5.3. Fungsi........................................................................................................................................ 12
2.5.4. Tupoksi Direktorat Unit Kerja .................................................................................................. 13
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................................................................ 15
3.1 Identifikasi dan Pemilihan Isu .................................................................................................. 15
3.2 Gagasan Pemecah Isu................................................................................................................ 18
3.3 Rancangan Kegiatan Aktualisasi .............................................................................................. 20
BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ............................................................................... 27
4.1 Hasil Implementasi Aktualisasi ................................................................................................ 27
4.2 Manfaat dan Keberlanjutan Hasil Aktualisasi........................................................................... 35
4.3 Kendala dan Solusi ................................................................................................................... 36
BAB V PENUTUP ............................................................................................................................................... 38
5.1 Kesimpulan ............................................................................................................................... 38
5.2 Saran ......................................................................................................................................... 38

iii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) ...........11
Gambar 2. Struktur Organisasi Deputi Bidang Akuntan Negara .....................................................11
Gambar 3. Fishbone Diagram Penyebab Isu ....................................................................................19

iv
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Analisa Prioritas Isu ...........................................................................................................16
Tabel 2. Timeline Rancangan Kegiatan ...........................................................................................21
Tabel 3. Uraian Kegiatan 1 ..............................................................................................................28
Tabel 4. Uraian Kegiatan 2 ..............................................................................................................30
Tabel 5. Uraian Kegiatan 3 ..............................................................................................................32
Tabel 6. Uraian Kegiatan 4 ..............................................................................................................33
Tabel 7. Uraian Kegiatan 5 ..............................................................................................................35
Tabel 8. Kegiatan, Kendala, dan Solusi ...........................................................................................37

v
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Matriks Rancangan Aktualisasi ...................................................................................40
Lampiran 2. Bukti Kegiatan 1 ..........................................................................................................46
Lampiran 3. Bukti Kegiatan 2 ..........................................................................................................47
Lampiran 4. Bukti Kegiatan 3 ..........................................................................................................49
Lampiran 5. Bukti Kegiatan 4 ..........................................................................................................50
Lampiran 6. Bukti Kegiatan 5 ..........................................................................................................52

vi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pelatihan Dasar
Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara
sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia
Tahun 1945, perlu dibangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral
dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta
mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran
sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-
Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945. Dalam Undang-Undang Nomor 5
Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) disebutkan bahwa fungsi ASN adalah
sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, dan pereket dan pemersatu bangsa. Untuk
menjalankan fungsinya dengan baik, perlunya pendidikan dasar bagi para CPNS.

Sesuai amanah Peraturan LAN No 1 Tahun 2021, maka diadakan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil (Latsar CPNS) yang dilakukan pada Masa Prajabatan secara terintegrasi
untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan
kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk
mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Kompetensi diukur
berdasarkan kemampuan menunjukkan sikap perilaku bela negara; mengaktualisasikan nilai-
nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya; mengaktualisasikan kedudukan dan
peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia; dan menunjukkan
penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang tugas. Sementara
terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS memadukan antara pelatihan
klasikal dengan nonklasikal; dan Kompetensi Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang.
1.2 Tujuan Pelatihan Dasar
Berdasarkan Peraturan LAN No 1 Tahun 2021 pasal 5 ditetapkan tujuan
penyelenggaraan Pelatihan Dasar Calon PNS adalah untuk mengembangkan kompetensi
CPNS yang dilakukan secara terintegrasi. Dalam pasal 6 dijelaskan lebih lanjut kompetensi
yang dikembangkan dalam Pelatihan Dasar CPNS merupakan Kompetensi pembentukan
karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas. Kompetensi tersebut diukur berdasarkan
kemampuan:

1. Menunjukkan sikap perilaku bela negara

1
2. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan tugas jabatannya

3. Mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangka Negara Kesatuan


Republik Indonesia

4. Menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai dengan bidang


tugas.
1.3 Nilai-Nilai Kedudukan dan Peran ASN dalam NKRI
1.1.1. Whole Of Government
Secara umum, Whole of Government (WoG) adalah sebuah pendekatan
penyelenggaraan pemerintahan yang menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari
keseluruhan sektor dalam ruang lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-
tujuan pembangunan kebijakan, manajemen program dan pelayanan publik. Adapun alasan
penerapan WoG di Indonesia terdiri dari tiga, diantaranya sebagai berikut:

⚫ Faktor eksternal dalam mewujudkan integrasi kebijakan, pembangunan, dan pelayanan


agar tercipta penyelenggaraan pemerintah yang baik dengan merespon modernisasi pada
perkembangan teknologi.

⚫ Faktor internal, karena adanya ketimpangan sektoral dalam pelaksanaan kebijakan. Satu
sektor bisa menjadi sangat superior terhadap sektor lain, atau masing-masing sektor
tumbuh namun tidak berjalan beriringan, melainkan justru kontraproduktif. Masing-
masing sektor menganggap bahwa sektornya lebih penting dari yang lainnya.

⚫ Indonesia yang memiliki keberagaman latar belakang nilai, budaya, adat istiadat, serta
bentuk latar belakang lainnya mendorong adanya potensi disintegrasi bangsa.

Penerapan WoG dapat dilakukan dalam tataran kelembagaan nasional maupun daerah.
Praktik WoG dalam pelayanan publik dilakukan dengan menyatukan seluruh sektor yang
terkait dengan pelayanan publik berdasarkan nilai-nilai dasar: Koordinasi, Integrasi,
Sinkronisasi, dan Simplikasi

Implementasi penerapan WoG telah dilakukan di Indonesia, penerapannya dibagi


menjadi beberapa level tertentu, diantaranya adalah 1) Penguatan koordinasi antar lembaga;
2) Membentuk lembaga koordinasi khusus; 3) Membentuk gugus tugas; dan 4) Koalisi sosial.
Adapun tantangan dalam penerapan WoG yaitu Kapasitas Sumber Daya Manusia (SDM) dan
institusi, Nilai dan budaya organisasi, dan Kepemimpinan.

1.1.2. Manajemen ASN


Kedudukan ASN sebagai unsur aparatur negara yang menjalankan kebijakan yang
2
ditetapkan oleh pimpinan Instansi Pemerintah serta harus bebas dari pengaruh dan intervensi.
ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayanan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, ASN menjunjung tinggi kode
etik yang diatur dalam PP No 42 Tahun 2004. Untuk mendukung kinerja ASN agar tahan
ditempa oleh arus tantangan di masa depan, pemerintah mengeluarkan UU Nomor 5 tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara sehingga ASN mampu menyelenggarakan pelayanan
publik yang baik bagi masyarakat. Menurut undang-undang tersebut, manajemen ASN adalah
pengelolaan ASN untuk menghasilkan pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar,
etika profesi, bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.
Salah satu penerapan manajemen ASN adalah adanya sistem merit yang menjamin keadilan
dan menyediakan ruang keterbukaan dalam perjalanan karir seorang pegawai.

1.1.3. Pelayanan Publik


Dalam UU No 25 Tahun 2009, pelayanan publik diartikan sebagai kegiatan atau
rangkaian kegiatan dalam rangka pemenuhan kebutuhan pelayanan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan bagi setiap warga negara dan penduduk atas barang, jasa, dan/atau
pelayanan administratif yang disediakan oleh penyelenggara Pelayanan Publik.

Pelayanan yang diberikan ASN dianggap berkualitas jika memenuhi prinsip-prinsip


yang diatur dalam Keputusan Menteri PANRB yaitu kesederhanaan, kejelasan, kepastian
waktu, akurasi, keamanan, tanggungjawab, kelengkapan sarana dan prasarana, kemudahan
akses, kedisiplinan, kesopanan dan keramahan, kenyamanan. Untuk memberikan pelayanan
publik yang prima, unsur Partisipatif, Transparan, Responsif, Tidak diskriminatif, Mudah dan
Murah, Efektif dan Efisien, Aksesibel, Akuntabel perlu dilaksanakan.
1.4 Nilai-Nilai Dasar ASN Yang Diaktualisasikan
1.1.4. Akuntabilitas
Antara akuntabilitas dan responsibilitas sering dianggap sama padahal keduanya
berbeda. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk
memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya yaitu menjamin terwujudnya nilai-nilai
publik. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab, sedangkan akuntabilitas
adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai.

Akuntabilitas membutuhkan adanya hubungan dua pihak atau lebih antara individu/
kelompok/ institusi dengan negara dan masyarakat, akuntabilitas menghasilkan laporan yang
diharapkan sebagai bentuk tanggung jawab aparat pemerintah yang adil, inovatif, dan
berorientasi hasil. Apabila akuntabilitas tidak dijalankan, aparat pemerintah akan

3
mendapatkan sanksi atau konsekuensi. Dengan akuntabilitas, dapat dinilai bagaimana kinerja
aparat pemerintah sehingga menjadi bahan perbaikan kinerja di masa depan.

Akuntabilitas berfungsi untuk menyediakan kontrol demokratis (peran demokrasi),


mencegah korupsi dan penyalahgunaan kekuasaan (peran konstitusional), meningkatkan
efisiensi dan efektivitas (peran belajar). PNS yang akuntabel adalah PNS yang mampu
mengambil pilihan yang tepat ketika terjadi konflik kepentingan, tidak terlibat dalam politik
praktis, melayani warga secara adil dan konsisten dalam menjalankan tugas dan fungsinya

1.1.5. Nasionalisme
Nasionalisme adalah suatu sikap politik dari masyarakat suatu bangsa yang mempunyai
kesamaan kebudayaan, dan wilayah serta kesamaan cita-cita dan tujuan, dengan demikian
masyarakat suatu bangsa tersebut merasakan adanya kesetiaan yang mendalam terhadap
bangsa itu sendiri. Hal – hal yang mendorong munculnya faham nasionalisme yaitu adanya
campur tangan bangsa lain misalnya penjajahan dalam wilayahnya, adanya keinginan dan
tekad bersama untuk melepaskan diri dari belenggu kekuasaan absolut, agar manusia
mendapatkan hak – haknya secara wajar sebagai warga negara, adanya ikatan rasa senasib dan
seperjuangan, bertempat tinggal dalam suatu wilayah.

1.1.6. Etika Publik


Pelayanan Publik yang profesional membutuhkan tidak hanya kompetensi teknis dan
leadership, namun juga kompetensi etika. Oleh karena itu perlu dipahami etika dan kode etik
pejabat publik. Tanpa memiliki kompetensi etika, pejabat cenderung menjadi tidak peka, tidak
peduli dan bahkan seringkali diskriminatif, terutama pada masyarakat kalangan bawah yang
tidak beruntung. Etika publik merupakan refleksi kritis yang mengarahkan bagaimana nilai-
nilai kejujuran, solidaritas, keadilan, kesetaraan, dan lain-lain dipraktikkan dalam wujud
keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat. Adapun Kode Etik Profesi
dimaksudkan untuk mengatur tingkah laku/etika suatu kelompok khusus dalam masyarakat
melalui ketentuan-ketentuan tertulis yang diharapkan dapat dipegang teguh oleh sekelompok
profesional tertentu. Oleh karena itu, dengan diterapkannya kode etik Aparatur Sipil Negara,
perilaku pejabat publik harus berubah. Pertama, berubah dari penguasa menjadi pelayan.
Kedua, berubah dari ’wewenang’ menjadi ’peranan’. Ketiga, menyadari bahwa jabatan publik
adalah amanah, yang harus dipertanggung jawabkan bukan hanya di dunia tapi juga di akhirat.

ASN sebagai profesi berlandaskan pada prinsip-prinsip, nilai dasar, dan kode etik serta
kode perilaku yang telah diatur dalam UU No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
yang bertujuan untuk menjaga martabat dan kehormatan ASN. Pentingnya etika publik dalam
4
urusan publik antara lain untuk meningkatkan kewaspadaan profesional dengan menaati
kaidah-kaidah teknis dan peraturan–peraturan yang terkait dengan kedudukannya sebagai
seorang pembuat keputusan, meningkatkan kewaspadaan spiritual dengan menerapan nilai-
nilai kearifan, kejujuran, keuletan, sikap sederhana dan hemat, tanggung jawab, serta akhlak
dan perilaku yang baik.

1.1.7. Komitmen Mutu


Karakteristik ideal dari tindakan yang berorientasi mutu dalam penyelenggaraan
pemerintahan dan pelayanan publik, antara lain: diarahkan untuk meningkatkan kepuasan
masyarakat sebagai pelanggan, baik menyangkut layanan yang merujuk pada producer view
maupun customer view. Proses implementasi manajemen mutu diawali dengan menganalisis
masalah yang telah diidentifikasi, kemudian menyusun rencana mutu, melaksanakan
pekerjaan berbasis rencana mutu, mengawal pelaksanaan, dan mengawasi ketercapaiannya,
dan merancang upaya peningkatannya agar dapat membangun kredibilitas lembaga
pemerintah.

Banyak cara yang dapat dilakukan untuk senantiasa memperbaiki mutu layanan dari
pegawai ASN kepada publik. Misalnya: memahami fungsi, tugas pokok, dan peran masing-
masing; kompeten pada bidang pekerjaannya; memiliki target mutu layanan; memahami
karakter masyarakat yang membutuhkan layanan; menguasai teknik pelayani prima dengan
memberikan layanan prima dan bersedia menerima kritik untuk perbaikan ke depan.

Faktor-faktor yang bisa menjadi pendorong sekaligus menghambat upaya untuk


meningkatkan kinerja aparatur yang kreatif, inovatif, dan komitmen terhadap mutu, antara
lain: perubahan pola pikir (mindset) aparatur, pergeseran budaya kerja, perbaikan tata kelola
pemerintahan (good corporate governance). Pelayanan publik yang bermutu merupakan
wujud akuntabilitas dari pemerintah selaku penyedia layanan publik. Pelayanan publik yang
bermutu akan menciptakan kepercayaan publik kepada pemerintah.

1.1.8. Anti Korupsi


Kata korupsi berasal dari bahasa latin yaitu coruptio yang artinya kerusakan,
kebobrokan dan kebusukan. Menurut No. 31 Tahun 1999 Jo. UU No. 20 Tahun 2001 pasal 2
tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, korupsi adalah perbuatan melawan hukum
untuk memperkaya diri sendiri, orang lain atau suatu korporasi yang dapat merugikan
keuangan negara. Korupsi sering dikatakan sebagai kejahatan luar biasa, salah satu alasannya
adalah karena dampaknya yang luar biasa menyebabkan kerusakan baik dalam ruang lingkup,
pribadi, keluarga, masyarakat dan kehidupan yang lebih luas. Kerusakan tidak hanya terjadi
5
dalam kurun waktu yang pendek, namun dapat berdampak secara jangka panjang.

Korupsi memiliki ciri-ciri diantaranya, dilakukan oleh lebih dari satu orang,
merahasiakan motif atau ada keuntungan yang diraih, berhubungan dengan kekuasaan /
kewenangan tertentu, berlindung dibalik pembenaran hukum, melanggar kaedah kejujuran
dan norma hukum, dan mengkhianati kepercayaan.

Berdasarkan UU tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi, korupsi


dikelompokan menjadi 7 kelompok :
a. Kerugian Keuangan Negara (pasal 2 dan 3)
b. Suap Menyuap (pasal 5,6,11,12,dan 13)
c. Penggelapan Dalam Jabatan (pasal 8,9 dan 10)
d. Pemerasan (pasal 12)
e. Perbuatan Curang (pasal 7 dan 12)
f. Benturan Kepentingan Dalam Pengadaan barang/jasa (pasal 12 huruf i)
g. Gratifikasi (pasal 12 B jo pasal 12 C)

6
BAB II
GAMBARAN UMUM UNIT KERJA
2.1. Deskripsi Organisasi
Dalam Peraturan Presiden No 64 tahun 2005 pasal 52 disebutkan, BPKP mempunyai
tugas melaksanakan tugas pemerintahan di bidang pengawasan keuangan dan pembangunan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pendekatan yang
dilakukan BPKP diarahkan lebih bersifat preventif atau pembinaan dan tidak sepenuhnya
audit atau represif. Kegiatan sosialisasi, asistensi atau pendampingan, dan evaluasi merupakan
kegiatan yang mulai digeluti BPKP. Sedangkan audit investigatif dilakukan dalam membantu
aparat penegak hukum untuk menghitung kerugian keuangan negara.

Pada masa reformasi ini BPKP banyak mengadakan Memorandum of Understanding


(MoU) atau Nota Kesepahaman dengan pemda dan departemen/lembaga sebagai mitra kerja
BPKP. MoU tersebut pada umumnya membantu mitra kerja untuk meningkatkan kinerjanya
dalam rangka mencapai good governance. Pada akhir 2014, sekaligus awal pemerintahan
Jokowi, peran BPKP ditegaskan lagi melalui Peraturan Presiden Nomor 192 Tahun 2014
tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan. BPKP berada dibawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Presiden dengan tugas menyelenggarakan urusan
pemerintahan di bidang pengawasan keuangan negara/ daerah dan pembangunan nasional.

Selain itu Presiden juga mengeluarkan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 9
Tahun 2014 tentang Peningkatan Kualitas Sistem Pengendalian Intern dan Keandalan
Penyelenggaraan Fungsi Pengawasan Intern Dalam Rangka Mewujudkan Kesejahteraan
Rakyat dengan menugaskan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)
untuk melakukan pengawasan dalam rangka meningkatkan penerimaan negara/daerah serta
efisiensi dan efektivitas anggaran pengeluaran negara/ daerah, meliputi: a. audit dan evaluasi
terhadap pengelolaan penerimaan pajak, bea dan cukai; b. audit dan evaluasi terhadap
pengelolaan Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Instansi Pemerintah, Badan Hukum lain,
dan Wajib Bayar; c. audit dan evaluasi terhadap pengelolaan Pendapatan Asli Daerah; d. audit
dan evaluasi terhadap pemanfaatan aset negara/ daerah; e. audit dan evaluasi terhadap
program/kegiatan strategis di bidang kemaritiman, ketahanan energi, ketahanan pangan,
infrastruktur, pendidikan, dan kesehatan; f. audit dan evaluasi terhadap pembiayaan
pembangunan nasional/daerah; g. evaluasi terhadap penerapan sistem pengendalian intern dan
sistem pengendalian kecurangan yang dapatmencegah, mendeteksi, dan menangkal korupsi;
h. audit investigatif terhadap penyimpangan yang berindikasi merugikan keuangan
negara/daerah untuk memberikan dampak pencegahan yang efektif; i. audit dalam rangka
7
penghitungan kerugian keuangan negara/daerah dan pemberian keterangan ahli sesuai dengan
peraturan perundangan.

2.2. Visi, Misi dan Tugas Organisasi


2.2.1. Visi BPKP
Menjadi Auditor Internal Pemerintah Berkelas Dunia dan Trusted Advisor Pemerintah
untuk Meningkatkan Good Governance Sektor Publik dalam rangka Mewujudkan Visi Misi
Presiden dan Wakil Presiden Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri, dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong-Royong.

2.2.2. Misi BPKP


1. Melaksanakan Pengawasan Intern terhadap Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan dan
Pembangunan Nasional; dan

2. Membangun Sumber Daya Pengawasan yang Berkualitas.

2.2.3. Nilai-Nilai BPKP


1. Profesional

Suatu standar kualitas kerja keahlian yang menjamin kepercayaan masyarakat pada
umumnya dan pengguna jasa pada khususnya, karena dilandasi oleh pola kerja, pola pikir, dan
pola sikap menurut standar keahlian minimal yang ditetapkan oleh organisasi profesi dan/atau
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

2. Integritas

Integritas adalah nilai yang mengandung makna gabungan dari kejujuran, objektivitas,
keberanian, konsistensi, dan konsekuensi. Nilai pengawasan, selain bergantung pada
kompetensi pengawas, juga sangat dipengaruhi oleh integritas

3. Orientasi pada Pengguna

Orientasi pada Pengguna adalah keinginan untuk membantu atau melayani pihak lain
untuk memenuhi kebutuhan mereka, dengan cara mengetahui dan memenuhi kebutuhan
pengguna meliputi pengguna internal dan eksternal

4. Nurani dan Akal Sehat

Nurani dan akal sehat adalah untuk bertindak proporsional, menghindari diri dari praktik
pengawasan yang berlebihan. Dengan mempertimbangkan nurani dan akal sehat, auditor
ditantang untuk menerapkan etika pengawasan yang tertinggi. Nurani merupakan sumber
pertimbangan kebaikan etika dalam tahapnya yang tertinggi
8
5. Independensi

Independensi mencakup dua hal yaitu independensi dalam sikap dan dalam penampilan.
Independensi tetap diperlukan bagi aparat pengawas intern tidak terkecuali BPKP. Selain
memberikan laporannya langsung kepada para pimpinan lembaga eksekutif, BPKP juga
memaparkan hasil pengawasannya kepada DPR manakala diminta, tentunya dengan
memperhatikan kaitannya dengan aspek kode etik profesi.

6. Responsibel

Responsibel adalah sikap seorang yang mengakui adanya tanggung jawab yang bermula
pada dirinya (obligation to act). Ini adalah salah satu sikap yang dipercaya merupakan
komponen dari proses good governance

2.2.4. Tugas Pokok dan Fungsi BPKP


Sesuai dengan Pasal 2 dan 3 Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 192 Tahun
2014 Tentang Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP). BPKP mempunyai
tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang pengawasan keuangan negara atau
daerah dan pembangunan nasional. Dalam melaksanakan tugasnya, BPKP menyelenggarakan
fungsi sebagai berikut :
a. Perumusan kebijakan nasional pengawasan intern terhadap akuntabilitas keuangan
Negara/daerah dan pembangunan nasional meliputi kegiatan yang bersifat lintas sektoral,
kegiatan kebendaharaan umum Negara berdasarkan penetapan oleh Menteri Keuangan
selaku Bendahara Umum Negara, dan kegiatan lain berdasarkan penugasan dari Presiden.
b. Pelaksanaan audit, reviu, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lainnya
terhadap perencanaan, pelaksanaan dan pertanggungjawaban akuntabilitas pengelolaan
negara/daerah dan akuntabilitas pengeluaran keuangan negara/daerah serta pembangunan
nasional dan/atau kegiatan lain yang seluruh atau sebagian keuangannya dibiayai oleh
anggaran negara/daerah dan/atau subsidi termasuk badan usaha dan badan lainnya yang
didalamnya terdapat kepentingan keuangan atau kepentingan lain dari Pemerintah Pusat
dan/atau Pemerintah Daerah serta akuntabilitas pembiayaan keuangan negara/ daerah
c. Pengawasan intern terhadap perencanaan dan pelaksanaan pemanfaatan aset
negara/daerah.
d. Pemberian konsultansi terkait dengan manajemen risiko, pengendalian intern, dan tata
kelola terhadap instansi/badan usaha/badan lainnya dan program/kebijakan pemerintah
yang strategis.
e. Pengawasan terhadap perencanaan dan pelaksanaan program dan/atau kegiatan yang
9
dapat menghambat kelancaran pembangunan, audit atas penyesuaian harga, audit klaim,
audit investigatif terhadap kasus-kasus penyimpangan yang berindikasi merugikan
keuangan negara/daerah, audit penghitungan kerugian keuangan negara/daerah,
pemberian keterangan ahli,dan upaya pencegahan korupsi.
f. Pengkoordinasian dan sinergi penyelenggaraan pengawasan intern terhadap akuntabilitas
keuangan negara/daerah dan pembangunan nasional bersama-sama dengan aparat
pengawasan intern pemerintah lainnya.
g. Pelaksanaan reviu atas laporan keuangan dan laporan kinerja pemerintah pusat.
h. Pelaksanaan sosialisasi, pembimbingan, dan konsultansi penyelenggaraan sistem
pengendalian intern kepada instansi pemerintah pusat, pemerintah daerah, dan badan-
badan yang di dalamnya terdapat kepentingan keuangan atau kepentingan lain dari
Pemerintah Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.
i. Pelaksanaan kegiatan pengawasan berdasarkan penugasan Pemerintah sesuai peraturan
perundang-undangan.
j. Pembinaan kapabilitas pengawasan intern pemerintah dan sertifikasi Jabatan Fungsional
Auditor.
k. Pelaksanaan pendidikan, pelatihan, penelitian, dan pengembangan di bidang pengawasan
dan sistem pengendalian intern pemerintahan.
l. Pembangunan dan pengembangan, serta pengolahan data dan informasi hasil pengawasan
atas penyelenggaraan akuntabilitas keuangan negara Kementerian/Lembaga dan
Pemerintah Daerah.
m. Pelaksanaan pengawasan intern terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi di BPKP.
n. Pembinaan dan pelayanan administrasi umum di bidang perencanaan umum,
ketatausahaan, organisasi dan tatalaksana, kepegawaian, keuangan, kearsipan, hukum,
kehumasan, persandian, perlengkapan dan rumah tangga.

10
2.3. Struktur Organisasi BPKP
Dalam menjalankan fungsinya, BPKP memiliki susunan organisasi sebagaimana
terlihat dalam bagan struktur organisasi berikut:

Gambar 1. Struktur Organisasi Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP)

2.4. Struktur Organisasi Unit Kerja


Dalam menjalankan fungsinya, Deputi Bidang Akuntan Negara memiliki susunan
organisasi sebagaimana terlihat dalam struktur bagan organisasi berikut:

Gambar 2. Struktur Organisasi Deputi Bidang Akuntan Negara

11
2.5. Kedudukan, Tugas, Fungsi dan Wewenang Unit Kerja
Sesuai dengan Keputusan Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan No.
KEP-06.00.00-080/K/2001 Tanggal 20 Februari 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan No. 5 Tahun 2019, Deputi Bidang Akuntan
Negara memiliki:
2.5.1. Kedudukan
a. Merupakan unsur pelaksana tugas dan fungsi BPKP di bidang akuntan negara yang
berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala.

b. Deputi Bidang Akuntan Negara dipimpin oleh Deputi Kepala BPKP.


2.5.2. Tugas Pokok
Deputi Bidang Akuntan Negara mempunyai tugas membantu Kepala di bidang
pelaksanaan pengawasan intern pemerintah atas akuntabilitas penyelenggaraan tata kelola
pada badan usaha dan badan lainnya yang didalamnya terdapat kepentingan keuangan dan
pembangunan atau kepentingan lain dari Pemerintah Pusat dan/atau Pemerintah Daerah.
2.5.3. Fungsi
Unit kerja Deputi Bidang Akuntan Negara memiliki fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis pengawasan dan penyusunan rencana pengawasan badan


usaha milik negara, Pertamina, cabang usaha Pertamina dan kontraktor bagi hasil, kontrak
kerja sama, badan-badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan pemerintah, dan
badan usaha milik daerah;

b. Penyusunan pedoman teknis pemeriksaan dan pemberian bimbingan teknis pengawasan


badan usaha milik negara, Pertamina, cabang usaha Pertamina dan kontraktor bagi hasil,
kontrak kerja sama, badan-badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan pemerintah,
dan badan usaha milik daerah;

c. Pengawasan terhadap badan usaha milik negara, Pertamina, cabang usaha Pertamina,
kontraktor bagi hasil, dan kontrak kerja sama, badan-badan lain yang di dalamnya
terdapat kepentingan pemerintah, dan badan usaha milik daerah atas permintaan daerah
sesuai dengan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;

d. Evaluasi terhadap pelaksanaan good corporate governance dan laporan akuntabilitas


kinerja pada badan usaha milik negara, Pertamina, cabang usaha Pertamina, kontraktor
bagi hasil, kontrak kerja sama, badan-badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan

12
pemerintah, dan badan usaha milik daerah, sesuai dengan ketentuan perundangan yang
berlaku;

e. Pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan pada badan usaha milik negara, Pertamina,
cabang usaha Pertamina dan kontraktor bagi hasil, kontrak kerja sama, badan-badan lain
yang di dalamnya terdapat kepentingan pemerintah, dan badan usaha milik daerah atas
permintaan daerah;

f. Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pengawasan badan usaha milik negara,
Pertamina, cabang usaha Pertamina dan kontraktor bagi hasil, kontrak kerja sama, badan-
badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan pemerintah, dan badan usaha milik
daerah;

g. Analisis, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil pengawasan badan usaha milik negara,
Pertamina, cabang usaha Pertamina dan kontraktor bagi hasil, kontrak kerja sama, badan-
badan lain yang di dalamnya terdapat kepentingan pemerintah, dan badan usaha milik
daerah
2.5.4. Tupoksi Direktorat Unit Kerja
Direktorat Pengawasan Badan Usaha Agrobisnis, Jasa Konstruksi, dan Perdagangan
mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, penyusunan
pedoman, pemberian bimbingan teknis pengawasan, penyiapan bahan penyusunan rencana
dan pengendalian pengawasan terhadap badan usaha agrobisnis, jasa konstruksi, dan
perdagangan, pemantauan tindak lanjut, evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan, analisis,
evaluasi dan penyusunan laporan hasil pengawasan pada badan usaha agrobisnis, jasa
konstruksi, dan perdagangan. Dalam melaksanakan tugasnya, Direktorat Pengawasan Badan
Usaha Agrobisnis, Jasa Konstruksi, dan Perdagangan menyelenggarakan fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pengawasan badan usaha agrobisnis jasa
konstruksi, dan perdagangan;

2. Penyusunan pedoman teknis pemeriksaan dan pemberian bimbingan teknis pengawasan


badan usaha agrobisnis, jasa konstruksi, dan perdagangan;

3. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan pengendalian pengawasan terhadap badan usaha
agrobisnis, jasa konstruksi, dan perdagangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

4. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan pengendalian evaluasi terhadap pelaksanaan


good corporate governance dan laporan akuntabilitas kinerja pada badan usaha agrobisnis,

13
jasa konstruksi, dan perdagangan;

5. Pemantauan tindak lanjut hasil pengawasan pada badan usaha agrobisnis, jasa konstruksi,
dan perdagangan;

6. Evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan pengawasan badan usaha agrobisnis, jasa
konstruksi, dan perdagangan;

7. Analisis, evaluasi, dan penyusunan laporan hasil pengawasan badan usaha agrobisnis, jasa
konstruksi, dan perdagangan di lingkungan BPKP dan APIP lainnya

14
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

3.1 Identifikasi dan Pemilihan Isu


3.1.1 Identifikasi Isu
Deputi Bidang Akuntan Negara sebagai unit kerja di BPKP yang memiliki tugas
melaksanakan pengawasan intern pemerintah atas akuntabilitas penyelenggaraan tata kelola
pada badan usaha dan badan lainnya yang didalamnya terdapat kepentingan keuangan dan
pembangunan atau kepentingan lain dari Pemerintah Pusat dan/atau Pemerintah Daerah
tentunya dihadapkan pada tantangan dan hambatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.
Adapun hasil identifikasi isu yang penulis amati di lingkungan unit kerja Deputi Bidang
Akuntan Negara sebagai berikut :
1. Belum adanya infografis yang efektif untuk entry meeting beberapa assurance agar
memudahkan pegawai dalam menjelaskan dan stakeholder dalam menangkap informasi
pada Direktorat Pengawasan Badan Usaha Agrobisnis, Jasa Konstruksi, dan
Perdagangan.
2. Masih tersebarnya hasil record zoom dan materi Program Pelatihan Mandiri (PPM)
kedeputian pada Deputi Bidang Akuntan Negara
3. Belum adanya platform yang menyediakan berkas ter-update kebutuhan Surat
Pertanggungjawaban (SPJ) atas Surat Perintah Kerja Lembur (SPKL) dan
mengumpulkannya dalam satu tempat pada Direktorat Pengawasan Badan Usaha
Agrobisnis, Jasa Konstruksi, dan Perdagangan.

3.1.2 Pemilihan Isu


Terdapat dua cara analisis isu yaitu menggunakan USG (Urgency, Seriousness, and
Growth) dan A-Kha-P-La (Aktual, Kekhalayakan, Problematik, Layak). Berdasarkan isu yang
telah disebutkan di atas, akan dilakukan analisa isu dengan menggunakan metode prioritas
USG. Penulis memilih menggunakan USG karena indikator yang digunakan dalam metode
tersebut dapat mewakili tiga isu yang terpilih di atas dan memudahkan penulis untuk mencari
isu yang prioritas untuk diselesaikan.
1. Urgency berarti seberapa mendesaknya suatu isu untuk segera dibahas, dianalisis dan
ditindaklanjuti
2. Seriuosness berarti seberapa serius suatu isu harus segera dibahas, dikaitkan dengan akibat
yang ditimbulkan
3. Growth berarti seberapa besar kemungkinan memburuknya isu tersebut jika tidak ditangani

15
segera.

Analisa prioritas ketiga isu di atas berdasarkan metode USG disajikan didalam table
sebagai berikut :
Kriteria
No Isu Prioritas
U S G Jumlah
1. Belum adanya infografis untuk entry 3 3 3 9 II
meeting beberapa assurance
2. Masih tersebarnya hasil record 4 4 4 12 I
zoom dan materi Program Pelatihan
Mandiri (PPM) kedeputian pada
Deputi Bidang Akuntan Negara
3 Belum adanya platform yang 3 3 2 8 III
menyediakan berkas kebutuhan SPJ
atas SKPL dan tempat
pengumpulannya
Tabel 1. Analisa Prioritas Isu

Keterangan :
Semakin Urgency/Seriousness/Growth, semakin tinggi nilainya.
Isu yang menjadi prioritas adalah isu yang total nilainya paling besar. Adapun urutan nilai
beserta keterangannya sebagai berikut :
A. Nilai 1 : Sangat Tidak USG
B. Nilai 2 : Tidak USG
C. Nilai 3 : Cukup USG
D. Nilai 4 : USG
E. Nilai 5 : Sangat USG
Pada modul latsar dijelaskan bahwa penilaian isu berdasarkan kemampuan berpikir
kritis atau berdasarkan perspektif pribadi masing-masing. Sehingga pemberian skor pada
setiap kriteria dari ketiga isu di atas berdasarkan pertimbangan pribadi. Berdasarkan hasil
analisa isu dengan menggunakan metode urgency, seriousness, growth seperti tabel diatas,
dapat diketahui bahwa isu nomor 2 mendapatkan nilai/skor yang tertinggi, hal tersebut
menyebabkan isu nomor 2 menjadi prioritas isu yang akan diangkat penulis.

Dilihat dari tingkat urgency-nya, isu nomor 2 penting hal ini dikarenakan materi yang

16
disampaikan dalam PPM merupakan kekayaan intelektual yang harus dikumpulkan dan
jangan sampai hilang. Semakin lama dan banyaknya PPM kedeputian tetapi belum ada
pengelolaan video dan materinya, semakin sulit bagi penyelenggara/PIC PPM untuk
mengumpulkannya karena sudah terlalu lama terpencar. Terkait tingkat seriousness, jika tidak
segera diatur inventarisasi materi dan video rekaman PPM, akan berdampak pada kesulitan
bagi pegawai yang berhalangan mengikuti PPM untuk mencari materi dan pembahasannya.
Pegawai tidak tahu harus menghubungi siapa untuk mendapatkan data tersebut terutama bagi
pegawai di perwakilan yang tidak memiliki koneksi ke penyelenggara PPM di kantor pusat
atau sebaliknya. Juga dikhawatirkan para penyaji materi yang berpengalaman ini tidak dapat
menyampaikan kembali ilmunya karena pensiun, mutasi, dan kemungkinan buruk lainnya.
Proses transfer ilmu tidak boleh sampai terputus dengan segera ditanganinya tingkat growth
dari isu ini karena banyaknya pegawai baru dan terpencar di seluruh Indonesia yang
membutuhkan arahan dan panduan dalam satu komando sehingga tidak terjadi missconception
dalam pelaksanaan pengawasan. Apabila suatu saat dibentuk regulasi dari pusdiklatwas untuk
mendokumentasikan materi dan video PPM, kita tidak perlu susah payah mencari-cari karena
adanya pengelolaan video dan materi ini. Sepengetahuan penulis, Pusdiklatwas saat ini juga
tengah mengelola video rekaman distance learning yang diinventarisasi ke dalam cloud
Pusdiklatwas. Jadi tidak menutup kemungkinan Pusdiklatwas juga akan mengatur
pengelolaan materi dan video PPM di kedeputian. Sehingga, ini merupakan langkah preventif
dari kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi di masa depan.

Isu masih tersebarnya hasil record zoom dan materi Program Pelatihan Mandiri (PPM)
dapat diatasi dengan mengoptimalkan fungsi aplikasi KMS pada app.bpkp.go.id. Aplikasi
KMS adalah sarana pendokumentasian pengetahuan berupa aplikasi berbasis web yang dapat
digunakan untuk memudahkan proses transfer dan distribusi pengetahuan, sehingga
pengetahuan dapat dengan mudah diakses dan ditemukan kembali. Fokus utama aplikasi ini
adalah sistem yang lebih efektif untuk mendorong proses yang tepat sasaran, transparan,
bertanggung jawab dan tidak terbatas ruang dan waktu. Isu masih tersebarnya hasil record
zoom dan materi Program Pelatihan Mandiri (PPM) kedeputian dapat diatasi dengan adanya
pengelolaan dengan memanfaatkan aplikasi KMS yang dapat dikaitkan dengan:

a. Whole of Government

Whole of Government adalah sebuah pendekatan penyelenggaraan pemerintahan yang


menyatukan upaya-upaya kolaboratif pemerintahan dari keseluruhan sektor dalam ruang
lingkup koordinasi yang lebih luas guna mencapai tujuan-tujuan pembangunan kebijakan,
17
manajemen program dan pelayanan public. Usulan pengelolaan video record zoom PPM ini
merupakan langkah kolaboratif seluruh direktorat Deputi Akuntan Negara di kantor pusat
yang diharapkan dapat memberikan manfaat dengan penyediaan materi dan video paparan
PPM terkait pelayanan/jasa yang diberikan kedeputian akuntan negara ke dalam aplikasi
KMS. Kerjasama antar direktorat dalam penyediaan materi bagi seluruh pegawai dibawah
deputi akuntan negara dalam rangka mendukung sinergitas kategori koordinasi tipe dialog
melalui pertukaran informasi sehingga dihasilkan kesepahaman dalam pemberian
layanan/jasa assurance. Pada dasarnya, penerapan KMS ini perlu dukungan semua pihak,
perlu komitmen dari semua pihak karena ini adalah tugas bersama seluruh pegawai.

b. Pelayanan Publik

Sebagai pelayan publik, ASN wajib memberikan pelayanan prima berkualitas sehingga
terlaksana prinsip-prinsip pelayanan prima antara lain menetapkan standar pelayanan dan
ukuran kinerja pelayan, pemberian pelatihan dan pengembangan pegawai terkait bagaimana
memberikan pelayanan yang baik, dan memberikan apresiasi kepada pegawai. Dengan
diadakan pengelolaan ini, prinsip pelayanan prima tersebut dapat terwujud karena
peningkatan pengetahuan, kemampuan, dan SDM pegawai dengan adanya dukungan
kemudahan akses materi di aplikasi KMS. Sehingga, fungsi KMS sebagai wadah untuk
sharing knowledge di lingkungan BPKP dapat berjalan lebih optimal.

c. Manajemen ASN

Peran ASN sebagai perencana, pelaksana, dan pengawas penyelenggaraan tugas umum
pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan
publik tidak dapat terlepas dari peran manajemen ASN dalam mengembangkan SDM sebagai
wujud pelaksanaan sistem merit. Tugas ASN untuk melaksanakan kebijakan sesuai dengan
ketentuan peraturan perlu didukung sarana dan prasarana untuk mengembangkan pengetahuan
agar pelaksanaan tugas dapat dilakukan dengan benar. Pengelolaan video dan materi ini
mendukung penerapan manajemen ASN dalam mengembangkan kompetensinya melalui
penyediaan media pembelajaran secara terbuka bagi semua pegawai. Harapan dari adanya
pengelolaan ini adalah mampu memberikan kemudahan bagi pegawai untuk memperdalam
dan memperluas pengetahuan terkait penugasan tertentu sehingga dapat meningkatkan
kualitas kinerja pegawai.
3.2 Gagasan Pemecah Isu
3.2.1 Analisis Penyebab Isu

18
Setelah menentukan prioritas isu yang akan diatasi, selanjutnya dapat dianalisis kembali
penyebab adanya isu masih tersebarnya hasil record zoom dan materi PPM kedeputian pada
Deputi Bidang Akuntan Negara. Adapun analisis penyebab isu dapat digambarkan pada
Diagram Fishbone berikut ini:

Gambar 3. Fishbone Diagram Penyebab Isu

Faktor environment disebabkan dari pengaruh lingkungan atau hal-hal yang berada di
sekitar organisasi yang dapat mempengaruhi perilaku orang di dalamnya. Faktor method
menyangkut cara atau proses dan tahapan yang menyebabkan ketidakteraturan akibat belum
diaturnya suatu hal. Faktor human berasal dari dalam diri orang itu sendiri yang menyebabkan
suatu isu terjadi. Faktor promotion terkait dengan pemberitahuan atau pengenalan suatu
produk yang mempengaruhi orang lain untuk menggunakan produk tersebut.

3.2.2 Gagasan Pemecahan Isu


Dari penyebab isu yang telah dipaparkan, akan disajikan sebuah gagasan yang
diharapkan mampu menjadi sebuah jawaban dalam pemecahan isu tersebut yaitu berupa
Pengelolaan Materi dan Video Record Zoom PPM Kedeputian Bidang Akuntan Negara
Dalam Rangka Pengoptimalan Aplikasi KMS yang dapat dikaitkan dengan:

a. Whole of Government

Aplikasi KMS digunakan untuk mengidentifikasi, mengambil, menyimpan, memelihara


dan membagikan pengetahuan, dengan harapan memberikan manfaat bagi orang lain yang

19
membutuhkannya. Pengelolaan materi dan video yang melibatkan pegawai di seluruh
direktorat merupakan praktik nyata Whole of Government dengan menyatukan seluruh
sektor dalam hal ini berbagai direktorat yang terkait dengan pelayanan publik yang
diberikan Deputi Akuntan Negara.

b. Pelayanan Publik

Adanya gagasan ini mendorong pegawai untuk memberikan pelayanan yang berkualitas
dengan terciptanya kesederhanaan, kejelasan, kepastian waktu, akurasi, keamanan,
tanggungjawab dalam melaksanakan pekerjaan. Pengelolaan ini sebagai usaha dan upaya
untuk memberikan kemudahan akses bagi pegawai dalam mengembangkan kapasitas dan
kapabilitas demi memanifestasikan pelayanan publik yang prima.

c. Manajemen ASN

Outcome yang diharapkan dari gagasan ini adalah meningkatnya kemampuan para
pegawai yang merupakan bentuk dukungan terhadap UU manajemen ASN dengan tujuan
menghasilkan pegawai ASN yang professional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas
dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme.

Adapun manfaat yang diharapkan dari adanya Pengelolaan Materi dan Video Record
Zoom PPM Kedeputian Bidang Akuntan Negara Dalam Rangka Pengoptimalan Aplikasi
KMS sebagai berikut:

a. Manfaat bagi organisasi/unit kerja:

• Mengoptimalkan fungsi KMS sebagai media sharing knowledge.

• Unit kerja tidak akan kehilangan bukti PPM berupa video dan materi bila suatu saat
dibutuhkan karena sudah terstruktur.

b. Manfaat bagi pegawai:

• Membantu pegawai untuk mencari referensi materi terkait jasa/layanan Deputi


Akuntan Negara.

• Meningkatkan kompetensi dan pengetahuan pegawai baik dalam penugasan


assurance, review, GCG, maupun penugasan dukungan lainnya untuk memperbaiki
kinerja di Deputi Akuntan Negara.
3.3 Rancangan Kegiatan Aktualisasi
3.3.1 Timeline Rancangan Kegitan Aktualisasi
20
Adapun rencana timeline rancangan kegiatan aktualisasi sebagai berikut :
Juli Agustus September
Kegiatan III IV I II III IV I
Pemahaman fitur-
fitur pada aplikasi
KMS
Analisis sampel
video record zoom
PPM
Pengumpulan data-
data terkait zoom
PPM
Penginputan data-
data PPM yang
dikumpulkan
Pembuatan infografis
dan sosialisasi
pengelolaannya
Tabel 2. Timeline Rancangan Kegiatan

3.3.2 Uraian Kegiatan dan Aktualisasi Nilai-Nilai


Rencana kegiatan yang berupa rancangan aktualisasi dibuat dengan mengacu pada nilai-
nilai dasar ASN. Berikut adalah rancangan aktualisasi terkait dengan gagasan pemecahan isu
“Pengelolaan Materi dan Video Record Zoom PPM Kedeputian Bidang Akuntan Negara
Dalam Rangka Pengoptimalan Aplikasi KMS”.
A. Kegiatan 1 : Pemahaman fitur-fitur pada aplikasi KMS
1. Tahapan Kegiatan
• Melakukan identifikasi fitur-fitur dan alur prosesnya di dalam aplikasi KMS untuk
mengetahui keterbatasan fitur dan prosedur penggunaannya

• Melakukan diskusi dengan mentor atau pegawai senior apabila terdapat hal yang
tidak dipahami dalam aplikasi.

2. Output Kegiatan
• List fitur pada aplikasi KMS dan alur proses penggunaannya

3. Keterkaitan Substansi
• Akuntabilitas : Bertanggung jawab atas akun pegawai yang digunakan untuk
mengidentifikasikan fitur KMS

• Nasionalisme : Mengamalkan Pancasila sila ke 4 dalam berdiskusi dengan


mengedepankan musyawarah mufakat

• Etika Publik : Meminta izin dengan sopan pada pegawai senior untuk
21
mengakses aplikasi terkait karena menggunakan akun pegawai

• Komitmen Mutu : Mengidentifikasi fitur aplikasi dan tidak malu bertanya pada
senior untuk menghasilkan informasi yang efektif

• Anti Korupsi : Jujur dan bijak dalam mengakses informasi yang ada di
dalam aplikasi

4. Keterkaitan dengan Visi Misi Organisasi


Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat
mendukung visi dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan
intern terhadap akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan
membangun sumber daya pengawasan yang berkualitas.

5. Keterkaitan dengan Nilai-Nilai Organisasi


• Profesional : Pengumpulan informasi fitur aplikasi KMS

• Integritas : Bertanggungjawab dalam melakukan pendaftaran fitur dan


detail menu

• Orientasi Pengguna : List dibuat bertujuan agar dapat dipahami dan


mempermudah pemahaman aplikasi

• Nurani Akal Sehat : Mencari informasi dengan mengakses aplikasi sesuai dengan
ketentuan yang berlaku

• Independen : Secara mandiri mempelajari alur aplikasi

• Responsible : Mengakses aplikasi secara bijak dan


bertanggungjawab atas kerahasiaan informasi yang ada di dalam aplikasi
B. Kegiatan 2 : Analisis sampel video record zoom PPM
1. Tahapan Kegiatan
• Meminta dan mengidentifikasi sampel video record PPM

• Melakukan uji coba upload sampel video record PPM ke youtube dengan
beberapa opsi pengaturan untuk mencari cara paling efektif dan efisien

2. Output Kegiatan
• Daftar dan uraian sampel video record PPM

• Hasil pengaturan terbaik atas uji coba upload video record PPM

3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan


• Akuntabilitas : Melakukan pemilihan metode paling sederhana, murah, dan
cepat ketika uji coba sebagai wujud keterbukaan informasi
22
• Nasionalisme : Berkomunikasi dengan sopan saat meminta sampel video
dan menjaga ketertiban saat melakukan uji coba

• Etika Publik : Meminta izin kepada senior sebelum melakukan uji coba

• Komitmen Mutu : Melakukan identifikasi dan uji coba dengan teliti sebagai
wujud perencanaan yang matang dan memberikan ide-ide baru sebagai bentuk
inovasi

• Anti Korupsi : Mendaftar problem yang terjadi dengan jujur dan apa adanya

4. Keterkaitan dengan Visi Misi Organisasi


Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat
mendukung visi dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan
intern terhadap akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan
membangun sumber daya pengawasan yang berkualitas.

5. Penguatan Nilai-Nilai Organsi


• Profesional : Mempelajari aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan untuk uji
coba

• Integritas : Mendaftar problem di unit kerja dengan jujur dan tidak


menutupi kekurangan

• Orientasi Pengguna : Melakukan uji coba dengan teliri untuk menciptakan hasil
yang maksimal

• Nurani Akal Sehat : Memperhatikan etika saat berkomunikasi dengan senior

• Independen : Secara mandiri melakukan identifikasi dan uji coba

• Responsible : Melakukan uji coba dengan cermat agar tidak terjadi


kesalahan kedepannya sebagai wujud pertanggungjawaban
C. Kegiatan 3 : Pengumpulan data-data terkait zoom PPM
1. Tahapan Kegiatan
• Mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan video PPM

• Menentukan video dan data pendukung PPM yang akan diinput ke aplikasi KMS

• Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk diinput ke aplikasi KMS

2. Output Kegiatan
• Daftar petugas yang terlibat dalam PPM kedeputian

• Daftar dan data-data yang dibutuhkan untuk penginputan ke aplikasi KMS

23
3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
• Akuntabilitas : Tidak menyalahgunakan informasi yang didapat mengenai
PPM sebagai wujud pertanggungjawaban

• Nasionalisme : Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan baik saat


proses pengumpulan data

• Etika Publik : Berkomunikasi dengan para pegawai saat meminta data


dengan sopan

• Komitmen Mutu : Mengumpulkan data-data PPM tepat waktu dan menjaga


kualitas data dengan baik

• Anti Korupsi : Menyimpan data-data PPM untuk menjaga kerahasiaannya

4. Keterkaitan dengan Visi Misi Organisasi


Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka
dapat mendukung visi dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan
pengawasan intern terhadap akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan
nasional dan membangun sumber daya pengawasan yang berkualitas.

5. Penguatan Nilai- Nilai Organisasi


• Profesional : Menjaga koordinasi dengan pegawai yang terlibat agar
pengumpulan data tepat waktu

• Integritas : Menjaga kerahasiaan data-data PPM

• Orientasi Pengguna : Berkoordinasi dengan pegawai yang tepat untuk kecepatan


dan ketepatan pengumpulan data

• Nurani Akal Sehat : Dalam meminta data dilakukan pada waktu yang tepat agar
tidak mengganggu pekerjaan pegawai

• Independen : Pengumpulan data dilakukan secara mandiri dan pegawai


memberikannya tanpa ada unsur paksaan

• Resposible : Menjaga data-data yang dikumpulkan sebagai wujud


pertanggungjawaban
D. Kegiatan 4 : Penginputan data-data PPM yang dikumpulkan
1. Tahapan Kegiatan
• Melakukan upload video record zoom PPM ke youtube dengan visibility non
publik

• Menginput link video dari youtube dan data pendukung PPM lainnya ke dalam
24
aplikasi KMS

2. Output Kegiatan
• Hasil input link video dan data pendukung PPM di aplikasi KMS

3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan


• Akuntabilitas : Bertanggungjawab sepenuhnya dalam penginputan data

• Nasionalisme : Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam


menuliskan deskripsi pada proses penginputan

• Etika Publik : Menggunakan akun pegawai dengan tidak sewenang-


wenang ketika menginput data ke aplikasi KMS

• Komitmen Mutu : Mempraktikkan hasil pengaturan terbaik dari uji coba

• Anti Korupsi : Melakukan penginputan dengan jujur dan sesuai prosedur

4. Keterkaitan dengan Visi Misi Organisasi


Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka
dapat mendukung visi dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan
pengawasan intern terhadap akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan
nasional dan membangun sumber daya pengawasan yang berkualitas.

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi


• Profesional : Menginput data PPM berdasarkan pengaturan terbaik yang telah
ditentukan dari hasil uji coba

• Integritas : Penginputan dilakukan secara jujur oleh diri sendiri dan tidak ada
data yang disembunyikan

• Orientasi Pengguna : Penginputan sesuai hasil pengaturan terbaik dalam rangka


untuk memenuhi kebutuhan pegawai akan materi

• Nurani Akal Sehat: Mengetahui waktu kapan harus memulai dan menyelesaikan
penginputan agar tidak menganggu pekerjaan pegawai lainnya

• Independen : Melakukan penginputan data PPM secara mandiri

• Responsible: Bertanggungjawab atas informasi dan data yang diinput


E. Kegiatan 5 : Pembuatan infografis dan sosialisasinya
1. Tahapan Kegiatan
• Membuat infografis dari proses atau tahapan pengelolaan video record zoom PPM

• Membagikan infografis dengan sosialisasi pengelolaannya di lingkungan Deputi

25
Akuntan Negara

2. Output Kegiatan
• Infografis berbentuk poster atau video

• Melakukan publikasi infografis pengelolaan video record zoom PPM secara


virtual

3. Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan


• Akuntabilitas : Hasil infografis pengelolaan video record zoom PPM dapat
dipertanggungjawabkan

• Nasionalisme : Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom


PPM sesuai dengan ketentuan yang berlaku

• Etika Publik : Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom


PPM dengan seizin mentor

• Komitmen Mutu : Mempublikasikan infografis dengan penyajian yang baik


agar mudah dimengerti

• Anti Korupsi : Jujur dan tepat waktu dalam melakukan publikasi

4. Keterkaitan dengan Visi Misi Organisasi


Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka
dapat mendukung visi dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan
pengawasan intern terhadap akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan
nasional dan membangun sumber daya pengawasan yang berkualitas.

5. Penguatan Nilai-Nilai Organisasi


• Profesional : Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom
PPM dengan penyajian yang sistematis

• Integritas : Publikasi hasil pengelolaan video record zoom PPM secara


terbuka dan tidak ada informasi yang disembunyikan

• Orientasi Pengguna : Infografis pengelolaan video record zoom PPM dapat


digunakan oleh pihak pihak terkait

• Nurani Akal Sehat : Proporsional dan tidak berlebihan dalam publikasi

• Independen : Secara mandiri mempublikasikan pengelolaan video record


zoom PPM

• Responsible : Infografis yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan

26
BAB IV
PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI
4.1 Hasil Implementasi Aktualisasi
Pelaksanaan aktualisasi selama di tempat kerja telah diselesaikan sesuai tahapan yang
direncanakan. Uraian kegiatan, output, target waktu, dan bukti kegiatan dalam bentuk tabel
seperti dibawah ini
Tabel Kegiatan 1
Kegiatan 1 : Pemahaman fitur-fitur pada aplikasi KMS
Tanggal : 19-24 Juli 2021
Output :
a. Rangkuman list fitur pada aplikasi KMS dan alur proses penggunaannya
Kegiatan
Uraian Kegiatan

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan


1. Melakukan identifikasi fitur-fitur dan alur prosesnya di dalam aplikasi KMS untuk
mengetahui keterbatasan fitur dan prosedur penggunaannya
− Merangkum fitur-fitur dan alur proses upload dokumen di aplikasi KMS
2. Melakukan diskusi dengan mentor atau pegawai senior apabila terdapat hal yang tidak
dipahami dalam aplikasi
− Diskusi dengan pegawai senior mengenai aplikasi KMS untuk menanyakan beberapa hal
yang tidak dimengerti dari aplikasi KMS
b. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Bertanggung jawab atas akun pegawai yang digunakan untuk mengidentifikasikan fitur KMS
2. Nasionalisme
Mengamalkan Pancasila sila ke 4 dalam berdiskusi dengan mengedepankan musyawarah
mufakat
3. Etika Publik
Meminta izin dengan sopan pada pegawai senior untuk mengakses aplikasi terkait karena
menggunakan akun pegawai
4. Komitmen Mutu
Mengidentifikasi fitur aplikasi dan tidak malu bertanya pada senior untuk menghasilkan
informasi yang efektif
5. Anti Korupsi
27
Jujur dan bijak dalam mengakses informasi yang ada di dalam aplikasi
c. Kontribusi pada Visi Misi Organisasi
Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat mendukung visi
dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan intern terhadap
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan membangun sumber daya
pengawasan yang berkualitas.
d. Kontribusi pada Nilai-Nilai Organisasi
1. Profesional
Pengumpulan informasi fitur aplikasi KMS
2. Integritas
Bertanggungjawab dalam melakukan pendaftaran fitur dan detail menu
3. Orientasi pada Hasil
List dibuat bertujuan agar dapat dipahami dan mempermudah pemahaman aplikasi
4. Nurani dan akal sehat
Mencari informasi dengan mengakses aplikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Independen
Secara mandiri mempelajari alur aplikasi
6. Responsible
Mengakses aplikasi secara bijak dan bertanggungjawab atas kerahasiaan informasi yang ada
di dalam aplikasi
e. Dokumentasi
Terlampir
Tabel 3. Uraian Kegiatan 1

Tabel Kegiatan 2
Kegiatan 2 : Analisis sampel video record zoom PPM
Tanggal : 25-30 Juli 2021
Output :
a. Daftar dan uraian sampel video record PPM (judul PPM, tanggal,
Kegiatan
pemberi materi, dan direktorat penyelenggaran)

b. Hasil pengaturan terbaik atas uji coba upload video record PPM yaitu
video asli (bagian PPM saja tanpa Doa Bersama dan tidak dilakukan
compress)
Uraian Kegiatan
28
a. Deskripsi Tahapan Kegiatan
1. Meminta dan mengidentifikasi sampel video record PPM
− Diskusi dengan mentor untuk meminta izin mendapatkan sampel record video
− Meminta izin kepada pegawai pemilik record zoom untuk mendapatkan sampel record
video PPM
− Mengidentifikasi ukuran file dan durasi video
2. Melakukan uji coba upload sampel video record PPM ke youtube dengan beberapa opsi
pengaturan untuk mencari cara paling efektif dan efisien
− Uji coba compress video untuk mengetahui seberapa lama waktu yang dibutuhkan untuk
compress video dan signifikansi pengurangan ukuran file
− Uji coba upload video original dan video compressed ke youtube untuk mengetahui waktu
yang diperlukan saat upload.
b. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Melakukan pemilihan metode paling sederhana, murah, dan cepat ketika uji coba sebagai
wujud keterbukaan informasi
2. Nasionalisme
Berkomunikasi dengan sopan saat meminta sampel video dan menjaga ketertiban saat
melakukan uji coba
3. Etika Publik
Meminta izin kepada senior sebelum melakukan uji coba
4. Komitmen Mutu
Melakukan identifikasi dan uji coba dengan teliti sebagai wujud perencanaan yang matang
dan memberikan ide-ide baru sebagai bentuk inovasi
5. Anti Korupsi
Mendaftar problem yang terjadi dengan jujur dan apa adanya
c. Kontribusi pada Visi Misi Organisasi
Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat mendukung visi
dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan intern terhadap
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan membangun sumber daya
pengawasan yang berkualitas.
d. Kontribusi pada Nilai-Nilai Organisasi
1. Profesional

29
Mempelajari aplikasi-aplikasi yang dibutuhkan untuk uji coba
2. Integritas
Mendaftar problem di unit kerja dengan jujur dan tidak menutupi kekurangan
3. Orientasi pada Hasil
Melakukan uji coba dengan teliti untuk menciptakan hasil yang maksimal
4. Nurani dan akal sehat
Memperhatikan etika saat berkomunikasi dengan senior
5. Independen
Secara mandiri melakukan identifikasi dan uji coba
6. Responsible
Melakukan uji coba dengan cermat agar tidak terjadi kesalahan kedepannya sebagai wujud
pertanggungjawaban
e. Dokumentasi
Terlampir
Tabel 4. Uraian Kegiatan 2

Tabel Kegiatan 3
Kegiatan 3 : Pengumpulan data-data terkait zoom PPM
Tanggal : 1-14 Agustus 2021
Output :
a. Daftar petugas yang terlibat dalam PPM kedeputian yaitu host zoom dari
Kegiatan
masing-masing direktorat

b. Daftar dan data-data yang dibutuhkan untuk penginputan ke aplikasi


KMS yaitu video record zoom dan materinya serta pihak yang memiliki
atau menyimpannya.
Uraian Kegiatan

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan


1. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan video PPM
− Mendaftar pegawai yang pernah ditugasi menjadi host saat Doa Bersama dan PPM
Kedeputian AN
2. Menentukan video dan data pendukung PPM yang akan diinput ke aplikasi KMS
3. Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk diinput ke aplikasi KMS
− Menghubungi para host untuk meminta video record zoom
30
− Menghubungi pegawai yang menjadi narasumber atau pegawai direktorat pemateri untuk
meminta materi.
b. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Tidak menyalahgunakan informasi yang didapat mengenai PPM sebagai wujud
pertanggungjawaban
2. Nasionalisme
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan baik saat proses pengumpulan data
3. Etika Publik
Berkomunikasi dengan para pegawai saat meminta data dengan sopan
4. Komitmen Mutu
Mengumpulkan data-data PPM tepat waktu dan menjaga kualitas data dengan baik
5. Anti Korupsi
Menyimpan data-data PPM untuk menjaga kerahasiaannya
c. Kontribusi pada Visi Misi Organisasi
Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat mendukung visi
dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan intern terhadap
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan membangun sumber daya
pengawasan yang berkualitas.
d. Kontribusi pada Nilai-Nilai Organisasi
1. Profesional
Menjaga koordinasi dengan pegawai yang terlibat agar pengumpulan data tepat waktu
2. Integritas
Menjaga kerahasiaan data-data PPM
3. Orientasi pada Hasil
Berkoordinasi dengan pegawai yang tepat untuk kecepatan dan ketepatan pengumpulan data
4. Nurani dan akal sehat
Dalam meminta data dilakukan pada waktu yang tepat agar tidak mengganggu pekerjaan
pegawai
5. Independen
Pengumpulan data dilakukan secara mandiri dan pegawai memberikannya tanpa ada unsur
paksaan

31
6. Responsible
Menjaga data-data yang dikumpulkan sebagai wujud pertanggungjawaban
e. Dokumentasi
Terlampir
Tabel 5. Uraian Kegiatan 3

Tabel Kegiatan 4
Kegiatan 4 : Penginputan data-data PPM yang dikumpulkan
Tanggal : 15 Agustus – 8 September 2021
Output :
a. Hasil upload video ke youtube DAN dan upload materi ke google drive
Kegiatan
b. Hasil input link video, link drive materi, dan data pendukung PPM di
aplikasi KMS
Uraian Kegiatan

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan


1. Melakukan upload video record zoom PPM ke youtube dengan visibility non publik dan
upload materi ke google drive
2. Menginput link video dari youtube, link materi dari drive, dan data pendukung PPM lainnya
ke dalam aplikasi KMS
b. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Bertanggungjawab sepenuhnya dalam penginputan data
2. Nasionalisme
Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar dalam menuliskan deskripsi pada
proses penginputan
3. Etika Publik
Menggunakan akun pegawai dengan tidak sewenang-wenang ketika menginput data ke
aplikasi KMS
4. Komitmen Mutu
Mempraktikkan hasil pengaturan terbaik dari uji coba
5. Anti Korupsi
Melakukan penginputan dengan jujur dan sesuai prosedur
c. Kontribusi pada Visi Misi Organisasi

32
Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat mendukung visi
dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan intern terhadap
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan membangun sumber daya
pengawasan yang berkualitas.
d. Kontribusi pada Nilai-Nilai Organisasi
1. Profesional
Menginput data PPM berdasarkan pengaturan terbaik yang telah ditentukan dari hasil uji
coba
2. Integritas
Penginputan dilakukan secara jujur oleh diri sendiri dan tidak ada data yang disembunyikan
3. Orientasi pada Hasil
Penginputan sesuai hasil pengaturan terbaik dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan
pegawai akan materi
4. Nurani dan akal sehat
Mengetahui waktu kapan harus memulai dan menyelesaikan penginputan agar tidak
menganggu pekerjaan pegawai lainnya
5. Independen
Melakukan penginputan data PPM secara mandiri
6. Responsible
Bertanggungjawab atas informasi dan data yang diinput
e. Dokumentasi
Terlampir
Tabel 6. Uraian Kegiatan 4

Tabel Kegiatan 5
Kegiatan 1 : Pembuatan infografis dan sosialisasinya
Tanggal : 15 Agustus – 8 September 2021
Output : a. Infografis berbentuk poster atau video
Kegiatan
b. Publikasi infografis pengelolaan video record zoom PPM secara virtual
Uraian Kegiatan

a. Deskripsi Tahapan Kegiatan


1. Membuat infografis dari proses atau tahapan pengelolaan video record zoom PPM
− Menyusun materi paparan sosialisasi, video tutorial, dan infografis proses pengelolaan

33
materi dan video PPM
2. Membagikan infografis dengan sosialisasi pengelolaannya di lingkungan Deputi Akuntan
Negara
− Melakukan sosialisasi via zoom meeting kepada beberapa pegawai masing-masing
direktorat yang pernah dan ditugasi menjadi host saat Doa Bersama dan PPM Kedeputian
b. Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar ASN
1. Akuntabilitas
Hasil infografis pengelolaan video record zoom PPM dapat dipertanggungjawabkan
2. Nasionalisme
Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom PPM sesuai dengan ketentuan
yang berlaku
3. Etika Publik
Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom PPM dengan seizin mentor
4. Komitmen Mutu
Mempublikasikan infografis dengan penyajian yang baik agar mudah dimengerti
5. Anti Korupsi
Jujur dan tepat waktu dalam melakukan publikasi
c. Kontribusi pada Visi Misi Organisasi
Dengan diadakannya pengelolaan materi dan record video PPM ini maka dapat mendukung visi
dan untuk memenuhi misi BPKP dalam melaksanakan pengawasan intern terhadap
akuntabilitas pengelolaan keuangan dan pembangunan nasional dan membangun sumber daya
pengawasan yang berkualitas.
d. Kontribusi pada Nilai-Nilai Organisasi
1. Profesional
Mempublikasikan infografis pengelolaan video record zoom PPM dengan penyajian yang
sistematis
2. Integritas
Publikasi hasil pengelolaan video record zoom PPM secara terbuka dan tidak ada informasi
yang disembunyikan
3. Orientasi pada Hasil
Infografis pengelolaan video record zoom PPM dapat digunakan oleh pihak pihak terkait
4. Nurani dan akal sehat
Proporsional dan tidak berlebihan dalam publikasi

34
5. Independen
Secara mandiri mempublikasikan pengelolaan video record zoom PPM
6. Responsible
Infografis yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan
e. Dokumentasi
Terlampir
Tabel 7. Uraian Kegiatan 5

4.2 Manfaat dan Keberlanjutan Hasil Aktualisasi


Pengelolaan materi dan video record PPM ini memberikan manfaat bagi unit kerja,
pimpinan, dan pegawai. Secara umum, manfaat bagi unit kerja adalah mengoptimalkan fungsi
KMS sebagai media sharing knowledge dan unit kerja tidak akan kehilangan bukti PPM
berupa video dan materi. Pengelolaan ini juga membantu pegawai untuk mencari referensi
materi terkait jasa/layanan Deputi Akuntan Negara yang dapat meningkatkan kompetensi dan
pengetahuan untuk memperbaiki kinerja pegawai.
Manfaat bagi pimpinan yaitu mengingat adanya aplikasi baru yang sedang
dikembangkan di Deputi Akuntan Negara bernama PandanPPM, pengelolaan video dari
youtube ini dapat dimasukkan dan mendukung PandanPPM yang dikembangkan oleh Korwas
di Direktorat 5 DAN. Pandan PPM diluncurkan di tengah pelaksanaan aktualisasi, sedangkan
rancangan aktualisasi telah dirumuskan jauh sebelum launching PandanPPM. Perbedaan
PandanPPM dan aktualisasi penulis terletak pada jangkauan penerima manfaatnya.
PandanPPM hanya bisa diakses oleh pegawai Deputi Akuntan Negara saja dan perlu sign up
untuk mengaksesnya, sedangkan aktualisasi penulis dapat diakses oleh seluruh BPKP dengan
menggunakan akun warga BPKP yang telah dimiliki seluruh pegawai sehingga lebih simple.
Dalam aplikasi PandanPPM terdapat fitur menonton video namun belum tersedia
videonya. Sistem kerja fitur menonton video ini melalui input link dari youtube, bukan upload
video langsung ke PandanPPM. Sehingga, berdasarkan diskusi penulis dengan developer
PandanPPM, melalui hasil aktualisasi penulis berupa link youtube dari video yang telah
diupload dapat diinput ke aplikasi PandanPPM untuk mendukung pengembangan aplikasi.
Sehingga keberlanjutan dari aktualisasi penulis dapat diteruskan dan bermanfaat bagi
pimpinan dalam hal ini Korwas sebagai pihak developer yang diberi mandat oleh Deputi
Akuntan Negara untuk menciptakan aplikasi berbagi pengetahuan bagi internal kedeputian.
Sementara ini link youtube belum diinput ke PandanPPM karena akan dikomunikasikan
lagi dengan masing-masing sekretaris direktorat sebagai admin PandanPPM yang bertugas
35
menjadwalkan PPM, upload poster, dan input materi atau link video ketika direktoratnya
menjadi penyelenggara Dober dan PPM Kedeputian.
4.3 Kendala dan Solusi
Pelaksanaan aktualisasi selama di unit magang mengalami beberapa kendala yang tidak
hanya dijumpai pada unit kerja tetapi juga pada aplikasi KMS. Meskipun terdapat kendala
tetapi dapat ditemukann solusinya sehingga kegiatan yang dilakukan tidak merubah substansi
rancangan yang telah disusun dan tetap bisa berjalan dengan lancar.
No Kegiatan Kendala Solusi
1 Pemahaman Fitur aplikasi KMS untuk upload Nantinya materi tidak akan
fitur-fitur pada dokumen tidak dapat diakses diupload ke dalam aplikasi
aplikasi KMS dengan baik oleh user lain. Hanya KMS, melainkan menginput
muncul halaman pertama dokumen link google drive tempat
ketika menu dokumen diklik materi diupload
2 Analisis Pemberlakuan Pembatasan Mulai tanggal 19 Juli 2021
sampel video Kegiatan Masyaarakat (PPKM) saya mulai ikut me-record
record zoom yang membatasi pertemuan antar zoom saat meeting untuk
PPM pegawai menyulitkan untuk meringankan beban pegawai
mendapatkan video-video tersebut dalam transfer file yang besar
dan mempercepat saya
melakukan kegiatan analisis
sampel video record
3 Pengumpulan a. Antara list PPM yang direncanakan a. Mengambil data dari Laporan
data-data dalam ND dan realisasinya pada Triwulanan PPM yang
terkait zoom Laporan Triwulanan PPM berbeda merupakan realisasi
PPM dan tidak terdapat informasi b. Mencari history broadcast chat
direktorat penyelenggara dalam WA mengenai direktorat
Laporan PPM penyelenggara untuk
b. Video record zoom tidak semuanya mengetahui host zoom
ada atau disimpan oleh host. Karena c. Terus mencari materi dan
ada direktorat yang hostnya selalu video PPM dengan bertanya
berganti, maka sulit untuk men- pada pegawai dan teman serta
tracing disimpannya rekaman memonitor PPM yang akan
berlangsung

36
4 Penginputan Tidak ada Tidak ada
data-data PPM
yang
dikumpulkan
5 Pembuatan Tidak ada Tidak ada
infografis dan
sosialisasinya
Tabel 8. Kegiatan, Kendala, dan Solusi

37
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Dalam proses kegiatan aktualisasi tersebut, penulis menemui beberapa kendala, namun
penulis mampu mengantisipasi kendala tersebut sehingga kegiatan aktualisasi dapat
diselesaikan tepat waktu. Dalam proses pelaksanaannya, penulis menerapkan nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi)
dengan pendekatan muatan Manajemen ASN, Whole of Government, dan Pelayanan
Publik. Dari seluruh kegiatan yang telah dilakukan dan output yang telah dihasilkan dari
rangkaian kegiatan tersebut dapat disimpulkan bahwa :
1. Nilai-nilai ANEKA dapat diterapkan dan diaktualisasikan pada setiap kegiatan.
2. Penerapan nilai-nilai ANEKA berdampak positif pada setiap kegiatan berupa
tercapainya kinerja yang lebih baik.
3. Penerapan nilai-nilai ANEKA berkontribusi terhadap penguatan nilai-nilai organisasi
BPKP, yaitu Profesional, Integritas, Orientasi Pengguna, Nurani dan Akal Sehat,
Independen, dan Responsibel (PIONIR).
4. Penerapan nilai-nilai ANEKA berkontribusi terhadap pencapaian visi dan misi BPKP.
5. Output yang dihasilkan dari kegiatan aktualisasi ini adalah pengelolaan materi dan
video record zoom PPM dapat membantu pegawai dalam mencari pengetahuan dan
memberikan manfaat bagi unit kerja serta pimpinan.
5.2 Saran
Setelah seluruh kegiatan aktualisasi selesai dilaksanakan, terdapat hal yang ingin penulis
sampaikan dan dapat menjadi saran yaitu agar nilai-nilai dasar ASN dapat diterapkan tidak
hanya selama aktualisasi, tetapi dapat diteruskan selamanya. Pelaksanaan pengelolaan
video juga sebaiknya dilanjutkan mengingat terdapat kolaborasi dengan PandanPPM
sebagai dukungan pengembangan fitur aplikasi.

38
LAMPIRAN

39
Lampiran 1. Matriks Rancangan Aktualisasi

MATRIKS RANCANGAN
AKTUALISASI
Instansi Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan
Unit Kerja Deputi Bidang Akuntan Negara
Identifikasi Isu 1.Belum adanya infografis untuk entry meeting beberapa assurance
2.Masih tersebarnya hasil record zoom dan materi Program Pelatihan Mandiri (PPM) kedeputian pada Deputi
Bidang Akuntan Negara
3. Belum adanya platform yang menyediakan berkas kebutuhan SPJ atas SKPL dan tempat pengumpulannya
Isu yang Diangkat Masih tersebarnya hasil record zoom dan materi Program Pelatihan Mandiri (PPM) kedeputian pada Deputi Bidang
Akuntan Negara
Gagasan Pemecahan Isu Pengelolaan materi dan video record zoom PPM Kedeputian Bidang Akuntan Negara dalam rangka pengoptimalan
aplikasi KMS

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Konstribusi Penguatan Nilai- Nilai


Substansi Mata terhadap visi misi Organisasi
Pelatihan organisasi
1 Pemahaman fitur-fitur a. Melakukan identifikasi List fitur pada a. Akuntabilitas : Dengan diadakannya a. Profesional :
pada aplikasi KMS fitur-fitur dan alur aplikasi KMS dan Bertanggung jawab pengelolaan materi Pengumpulan informasi
prosesnya di dalam alur proses atas akun pegawai dan record video PPM fitur aplikasi KMS
aplikasi KMS untuk penggunaannya yang digunakan ini maka dapat b. Integritas :
mengetahui untuk mendukung visi dan Bertanggungjawab dalam
keterbatasan fitur dan mengidentifikasika untuk memenuhi misi melakukan pendaftaran
prosedur n fitur KMS BPKP dalam fitur dan detail menu
penggunaannya b. Nasionalisme : melaksanakan c. Orientasi Pengguna : List
b. Melakukan diskusi Mengamalkan pengawasan intern dibuat bertujuan agar dapat
dengan mentor atau Pancasila sila ke 4 terhadap akuntabilitas dipahami dan
pegawai senior apabila dalam berdiskusi pengelolaan mempermudah
terdapat hal yang tidak dengan keuangan dan pemahaman aplikasi
dipahami dalam mengedepankan pembangunan
nasional dan d. Nurani Akal Sehat :
aplikasi. musyawarah
mufakat membangun sumber Mencari informasi dengan
c. Etika Publik : daya pengawasan mengakses aplikasi sesuai
Meminta izin yang berkualitas. dengan ketentuan yang
dengan sopan pada berlaku
pegawai senior e. Independen : Secara
untuk mengakses mandiri mempelajari alur
aplikasi terkait aplikasi
karena f. Responsible : Mengakses
menggunakan akun aplikasi secara bijak dan
pegawai bertanggungjawab atas
d. Komitmen Mutu : kerahasiaan informasi
Mengidentifikasi yang ada di dalam aplikasi
fitur aplikasi dan
tidak malu
bertanya pada
senior untuk
menghasilkan
informasi yang
efektif
e. Anti Korupsi :
Jujur dan bijak
dalam mengakses
informasi yang ada
di dalam aplikasi
2 Analisis sampel video a. Meminta dan a. Daftar dan a. Akuntabilitas : Dengan diadakannya a. Profesional : Mempelajari
record zoom PPM mengidentifikasi uraian sampel Melakukan pengelolaan materi aplikasi-aplikasi yang
sampel video record video record pemilihan metode dan record video dibutuhkan untuk uji coba
PPM PPM paling sederhana, PPM ini maka dapat b. Integritas : Mendaftar
b. Melakukan uji coba b. Hasil murah, dan cepat mendukung visi dan problem di unit kerja
upload sampel video pengaturan ketika uji coba untuk memenuhi dengan jujur dan tidak
record PPM ke youtube terbaik atas uji sebagai wujud misi BPKP dalam menutupi kekurangan
dengan beberapa opsi coba upload keterbukaan melaksanakan c. Orientasi Pengguna :
pengaturan untuk video record informasi pengawasan intern Melakukan uji coba
mencari cara paling PPM b. Nasionalisme : terhadap dengan teliri untuk
efektif dan efisien Berkomunikasi akuntabilitas menciptakan hasil yang
dengan sopan saat pengelolaan maksimal
meminta sampel keuangan dan d. Nurani Akal Sehat :
video dan menjaga pembangunan Memperhatikan etika saat
ketertiban saat nasional dan berkomunikasi dengan
melakukan uji coba membangun sumber senior
daya pengawasan
c. Etika Publik : e. Independen : Secara
yang berkualitas.
Meminta izin mandiri melakukan
kepada senior identifikasi dan uji coba
sebelum f. Responsible :
melakukan uji coba Melakukan uji coba
d. Komitmen Mutu : dengan cermat agar tidak
Melakukan terjadi kesalahan
identifikasi dan uji kedepannya sebagai wujud
coba dengan teliti pertanggungjawaban
sebagai wujud
perencanaan yang
matang dan
memberikan ide-
ide baru sebagai
bentuk inovasi
e. Anti Korupsi :
Mendaftar problem
yang terjadi dengan
jujur dan apa
adanya
3 Pengumpulan data-data a. Mengidentifikasi a. Daftar petugas a. Akuntabilitas : Dengan diadakannya a. Profesional : Menjaga
terkait zoom PPM pihak-pihak yang yang terlibat Tidak pengelolaan materi koordinasi dengan
terlibat dalam dalam PPM menyalahgunakan dan record video pegawai yang terlibat agar
pengelolaan video PPM kedeputian informasi yang PPM ini maka dapat pengumpulan data tepat
b. Menentukan video dan b. Daftar dan didapat mengenai mendukung visi dan waktu
data pendukung PPM data-data yang PPM sebagai untuk memenuhi b. Integritas : Menjaga
yang akan diinput ke dibutuhkan wujud misi BPKP dalam kerahasiaan data-data PPM
aplikasi KMS untuk pertanggungjawab melaksanakan c. Orientasi Pengguna :
c. Mengumpulkan data penginputan ke an pengawasan intern Berkoordinasi dengan
yang dibutuhkan untuk aplikasi KMS b. Nasionalisme : terhadap pegawai yang tepat untuk
diinput ke aplikasi Melakukan akuntabilitas kecepatan dan ketepatan
KMS kerjasama dan pengelolaan pengumpulan data
koordinasi dengan keuangan dan
pembangunan d. Nurani Akal Sehat :
baik saat proses Dalam meminta data
pengumpulan data nasional dan
membangun sumber dilakukan pada waktu yang
c. Etika Publik : tepat agar tidak
Berkomunikasi daya pengawasan
yang berkualitas. mengganggu pekerjaan
dengan para pegawai
pegawai saat e. Independen :
meminta data Pengumpulan data
dengan sopan dilakukan secara mandiri
d. Komitmen Mutu : dan pegawai
Mengumpulkan memberikannya tanpa ada
data-data PPM unsur paksaan
tepat waktu dan f. Resposible : Menjaga
menjaga kualitas data-data yang
data dengan baik dikumpulkan sebagai
e. Anti Korupsi : wujud
Menyimpan data- pertanggungjawaban
data PPM untuk
menjaga
kerahasiaannya
4 Penginputan data-data a. Melakukan upload Hasil input link a. Akuntabilitas : Dengan diadakannya a. Profesional : Menginput
PPM yang dikumpulkan video record zoom video dan data Bertanggungjawab pengelolaan materi data PPM berdasarkan
PPM ke youtube pendukung PPM sepenuhnya dalam dan record video pengaturan terbaik yang
dengan visibility non di aplikasi KMS penginputan data PPM ini maka dapat telah ditentukan dari hasil
publik b. Nasionalisme : mendukung visi dan uji coba
b. Menginput link video Menggunakan untuk memenuhi b. Integritas : Penginputan
dari youtube dan data Bahasa Indonesia misi BPKP dalam dilakukan secara jujur oleh
pendukung PPM yang baik dan melaksanakan diri sendiri dan tidak ada
lainnya ke dalam benar dalam pengawasan intern data yang disembunyikan
aplikasi KMS menuliskan terhadap c. Orientasi Pengguna :
deskripsi pada akuntabilitas Penginputan sesuai hasil
proses penginputan pengelolaan pengaturan terbaik dalam
c. Etika Publik : keuangan dan rangka untuk memenuhi
Menggunakan pembangunan kebutuhan pegawai akan
akun pegawai nasional dan materi
dengan tidak membangun sumber d. Nurani Akal Sehat :
sewenang-wenang daya pengawasan
Mengetahui waktu kapan
ketika menginput yang berkualitas. harus memulai dan
data ke aplikasi menyelesaikan
KMS penginputan agar tidak
d. Komitmen Mutu : menganggu pekerjaan
Mempraktikkan pegawai lainnya
hasil pengaturan e. Independen : Melakukan
terbaik dari uji penginputan data PPM
coba secara mandiri
e. Anti Korupsi : f. Responsible :
Melakukan Bertanggungjawab atas
penginputan informasi dan data yang
dengan jujur dan diinput
sesuai prosedur
5 Pembuatan infografis a. Membuat infografis a. Infografis a. Akuntabilitas : Dengan diadakannya a. Profesional :
dan sosialisasinya dari proses atau tahapan berbentuk Hasil infografis pengelolaan materi Mempublikasikan
pengelolaan video poster atau pengelolaan video dan record video infografis pengelolaan
record zoom PPM video record zoom PPM PPM ini maka dapat video record zoom PPM
b. Membagikan infografis b. Melakukan dapat mendukung visi dan dengan penyajian yang
dengan sosialisasi publikasi dipertanggungjawa untuk memenuhi sistematis
pengelolaannya di infografis bkan misi BPKP dalam b. Integritas : Publikasi
lingkungan Deputi pengelolaan b. Nasionalisme : melaksanakan hasil pengelolaan video
Akuntan Negara video record Mempublikasikan pengawasan intern record zoom PPM secara
zoom PPM infografis terhadap terbuka dan tidak ada
secara virtual pengelolaan video akuntabilitas informasi yang
record zoom PPM pengelolaan disembunyikan
sesuai dengan keuangan dan c. Orientasi Pengguna :
ketentuan yang pembangunan Infografis pengelolaan
berlaku nasional dan video record zoom PPM
membangun sumber dapat digunakan oleh
c. Etika Publik :
daya pengawasan pihak pihak terkait
Mempublikasikan
yang berkualitas.
infografis d. Nurani Akal Sehat :
pengelolaan video Proporsional dan tidak
record zoom PPM berlebihan dalam publikasi
dengan seizin e. Independen : Secara
mentor mandiri mempublikasikan
d. Komitmen Mutu : pengelolaan video record
Mempublikasikan zoom PPM
infografis dengan f. Responsible :
penyajian yang Infografis yang dihasilkan
baik agar mudah dapat
dimengerti dipertanggungjawabkan
e. Anti Korupsi :
Jujur dan tepat
waktu dalam
melakukan
publikasi
Bukti Kegiatan Aktualisasi

A. Bukti Kegiatan 1
1. Melakukan identifikasi fitur-fitur dan alur prosesnya di dalam aplikasi KMS.
Identifikasi fitur dan alur proses upload dokumen tertuang dalam rangkuman yang penulis
susun pada link berikut ini.
https://docs.google.com/document/d/1OpaHPoZ33DSQm03L4pF6OoKJVUsgAAGCwh
AASAK4z8c/edit?usp=sharing

2. Melakukan diskusi dengan mentor atau pegawai senior apabila terdapat hal yang tidak
dipahami dalam aplikasi.

Lampiran 2. Bukti Kegiatan 1


B. Bukti Kegiatan 2
1. Meminta dan mengidentifikasi sampel video record PPM

2. Melakukan uji coba upload sampel video record PPM ke youtube dengan beberapa opsi
pengaturan untuk mencari cara paling efektif dan efisien.
Dari berbagai uji coba, didapatkan hasil proses pengelolaan yang paling sederhana dan
mudah yaitu dengan mengupload video original tanpa dicompress terlebih dahulu karena
membutuhkan waktu lebih lama saat proses compress dan perbedaan waktu upload di
youtube antara file asli dan compressed tidak jauh berbeda.
Dit Dit Durasi Waktu Size Size Durasi Upload Durasi Upload
No Materi PPM Tanggal Penyaji/Pemateri Materi Host Host 2 Video Compress Compressed Original Compressed Original File
1 SPIP BPKP 23 Februari 2021 Tim MKOT 1 2.02.40 12 menit 680 mb 980 mb 7 menit 9 menit
2 SIA BUMDes 12 April 2021 Tim Direktorat 5 DAN 2 1 2.20.00 15 menit 826 mb 1,2 gb 11 menit 14 menit
3 Reviu PMN Tahun 2021 20 April 2021 Bonardo dan Sidya Dit 1 v 3 2 40.20 5 menit 131 mb 189 mb 6 menit 7 menit
4 Budidaya Pelayanan Prima 28 Juni 2021 Tim MKOT 1 1.24.20 9 menit 600 mb 865 mb 4 menit 6 menit
5 Sosialisasi Aplikasi Si Bijak 5 Juli 2021 Pusbin JFA bit.ly/SIBIJAK2020 2 1.57.21 10 menit 409 mb 584 mb 9 menit 11 menit
Lampiran 3. Bukti Kegiatan 2

C. Bukti Kegiatan 3
1. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terlibat dalam pengelolaan video PPM
Penulis mengidentifikasi pihak terlibat yaitu host zoom PPM Kedeputian masing-masing
direktorat dan pemateri dari chat broadcast pembagian tugas saat Dober PPM di grup
Whatsapp Direktorat yang dikirim oleh teman-teman CPNS.
2. Menentukan video dan data pendukung PPM yang akan diinput ke aplikasi KMS
3. Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk diinput ke aplikasi KMS
Dalam menentukan dan mengumpulkan data yang dibutuhkan, penulis membuat daftar
PPM yang tertuang dalam dokumen checklist excel pada link berikut.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Jxez7kxlMEljm4YEkKVjCqZjBRpmbxND2A
Y2SdPHQcs/edit?usp=sharing
Dit Dit Host
No Materi PPM Tanggal Penyaji/Pemateri Materi Host 2
1 Sosialisasi Aplikasi Disposisi SADEWA 7 Januari 2021 Tim Pusinfowas 4
2 Monitoring Asesmen GCG 11 Januari 2021 Sindu Senjaya Aji v 2
3 Asesmen IACM 18 Januari 2021 Catur B. Wibowo 3
4 Pembuatan ST dan CS menggunakan aplikasi ST/SKI 22 Januari 2021 Ahmad Faozan S. 4
5 iCORPAX 25 Januari 2021 Dimas A. Pradana v 5
6 Asesmen Manajemen Risiko 1 Februari 2021 Tim Direktorat 3 DAN 1
7 Monitoring Insentif Tenaga Kesehatan 8 Februari 2021 Tim Direktorat 5 DAN 2 5
8 Pedoman Penilaian Internal Control (SPI Korporasi)15 Februari 2021 Tim Direktorat 4 DAN 3 4
9 Reformasi Birokrasi/ Zona Integritasl Wilayah Bebas22dari
Februari
Korupsi/Wilayah
2021 Tim MKOT
Bebas Birokrasi dan Melayani 4
10 SPIP BPKP 23 Februari 2021 Tim MKOT 1
11 Coaching Clinic Asesmen GCG 1 25 Februari 2021 Bonardo AP P. dan Tariyem 5
12 Audit Tambahan Sudsidi Bunga/Subsidi Margin bagi Penerima
1 Maret 2021
KUR Terdampak
Tim Direktorat
Covid-19
3 DAN v 1 5
13 Coaching Clinic Asesmen GCG 2 2 Maret 2021 Bonardo AP P. dan Etty Kartika 2
14 Coaching Clinic Asesmen GCG 3 4 Maret 2021 RR Nurendah dan Etty Kartika 3
15 Audit Migas 8 Maret 2021 Tim Direktorat 4 DAN v 4 1
16 Sosialisasi Aplikasi Keuangan B'SMART 18 Maret 2021 Tim Pusbin JFA 5 1
17 Sosialisasi Pedoman Aksi Korporasi 22 Maret 2021 Rasono v 1
18 Monitoring PKPT D401 Tahun 2021 22 Maret 2021 Hell Restiati 2
19 Coaching Clinic Asesmen GCG 4 23 Maret 2021 Bonardo AP P. dan RR Nurendah 3
20 Coaching Clinic Asesmen GCG 5 25 Maret 2021 Anne Saragih dan Tariyem 4
21 Coaching Clinic Asesmen GCG 6 30 Maret 2021 Etty Kartika dan Anne Saragih 5
22 Imbal Jasa Penjaminan Kredit Usaha Rakyat (IJP KUR) 5 April 2021 Tim Direktorat 3 DAN 1
23 Sistem Informasi Akuntansi Badan Usaha Milik Desa (SIA
12 April
BUMDes)
2021 Tim Direktorat 5 DAN 2 1
24 Reviu PMN Tahun 2021 20 April 2021 Bonardo dan Sidya Dit 1 v 3 2
25 Audit Klaim Covid-19 26 April 2021 Tim Direktorat 3 DAN v 4 3
26 Reviu Instansi Pemerintah Program PEN 3 Mei 2021 Tim Direktorat 4 DAN 5 4
27 Evaluasi Kinerja PDAM 10 Mei 2021 Tim Direktorat 5 DAN 1
28 Insentif Perumahan MBR (Audit atas SBK dan SBUM Perumahan
24 Mei 2021 padaTim
BankDirektorat
Pelaksana3 KPR
DAN2020) v 2
29 Pedoman Monitoring Insentif Nakes 7 Juni 2021 Tim Direktorat 5 DAN 3
30 Reviu Diskon Listrik 14 Juni 2021 Tim Direktorat 4 DAN 4
31 P3DN Sektor Energi 21 Juni 2021 Tim Direktorat 4 DAN 5
32 Budidaya Pelayanan Prima 28 Juni 2021 Tim MKOT 1
33 Sosialisasi Aplikasi Si Bijak 5 Juli 2021 Pusbin JFA bit.ly/SIBIJAK2020 2
34 Penempatan Dana pada Bank Umum Mitra 12 Juli 2021 Pak Ikhlas v 3
35 Pandan GCG BUMD 19 Juli 2021 Tim Direktorat 5 DAN v 4
36 Sharing Session BLUD di Wilayah Kerja BPKP DIY 26 Juli 2021 BPKP DIY v 5
37 Sharing Session Evaluasi Kinerja BLUD Puskesmas 9 Agustus 2021 BPKP Jawa Timur v 2
Keterangan tabel:
Judul materi PPM dan video record tidak sesuai
Host sudah terkonfirmasi benar dan video didapatkan
jj Bukan PPM Kedeputian
sjda v jj Materi sudah didapatkan
sjda jj
sjda Lampiran 4. Bukti Kegiatan 3

D. Bukti Kegiatan 4
1. Melakukan upload video record zoom PPM ke youtube dengan visibility non publik dan
upload materi ke google drive

2. Menginput link video dari youtube, link materi dari drive, dan data pendukung PPM
lainnya ke dalam aplikasi KMS
Dari hasil upload video ke youtube dan materi ke google drive, didapat link yang dapat
dibagikan sebagai berikut serta tampilan daftar dokumen yang telah diupload pada aplikasi
KMS.
No Materi PPM Tanggal Link Youtube Link Drive Materi
https://drive.google.com/drive/folders/1OoNpaFA
1 Monitoring Asesmen GCG 11 Januari 2021
fUpPFmrWadCaKYkS8yLK4SghU?usp=sharing
2 Asesmen IACM 18 Januari 2021
https://drive.google.com/drive/folders/1iUCFg_p2
3 iCORPAX 25 Januari 2021
3jd_gykPf1SZiX4WnMx28KPm?usp=sharing
4 Asesmen Manajemen Risiko 1 Februari 2021
https://youtu.be/
5 Monitoring Insentif Tenaga Kesehatan 8 Februari 2021
8idUC5ZnGgA
6 Pedoman Penilaian Internal Control (SPI Korporasi) 15 Februari 2021

Reformasi Birokrasi/ Zona Integritasl Wilayah Bebas


7 22 Februari 2021
dari Korupsi/Wilayah Bebas Birokrasi dan Melayani
https://youtu.be/
8 SPIP BPKP 23 Februari 2021
usHDAtPAeio
Audit Tambahan Sudsidi Bunga/Subsidi Margin bagi https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/11SFLolHB
9 1 Maret 2021
Penerima KUR Terdampak Covid-19 RdpSQzr-mEU TlGj7VbArM2OY918LEeSF9fq?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1CatM8z2
10 Audit Migas 8 Maret 2021
FT7qOReCe9ymKxZKS6rsjfVeo?usp=sharing
https://drive.google.com/drive/folders/1JDwqGhlji
11 Sosialisasi Pedoman Aksi Korporasi 22 Maret 2021
Ruh6rO_lpIBYckA7GhBtoma?usp=sharing
Imbal Jasa Penjaminan Kredit Usaha Rakyat (IJP
12 5 April 2021
KUR)
Sistem Informasi Akuntansi Badan Usaha Milik Desa https://youtu.be/
13 12 April 2021
(SIA BUMDes) 2ztpuPdVcNg
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1wO3LhE8
14 Reviu PMN Tahun 2021 20 April 2021
nYLsDiQTVvI xzvUqs0r4o7_ChNFc3-Ejif9t?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1xtNzZ0aQ
15 Audit Klaim Covid-19 26 April 2021
88n7pbp-TYA uhVcQ2YXaC4WGBx3RTiKZqww?usp=sharing
16 Reviu Instansi Pemerintah Program PEN 3 Mei 2021
17 Evaluasi Kinerja PDAM 10 Mei 2021
https://drive.google.com/drive/folders/12nJQa4d
18 Insentif Perumahan MBR 24 Mei 2021
q6hPyrIqfTdnZIj4LOocQrlby?usp=sharing
19 Pedoman Monitoring Insentif Nakes 7 Juni 2021
20 Reviu Diskon Listrik 14 Juni 2021
21 P3DN Sektor Energi 21 Juni 2021
https://youtu.be/
22 Budidaya Pelayanan Prima 28 Juni 2021
3P913ctE1Sc
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1qeji-
23 Sosialisasi Aplikasi Si Bijak 5 Juli 2021
KIFgzsIlYdc q7RBm08jZ5gLgt3K0p3yPdGRM5r?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1GsVkDa4
24 Penempatan Dana pada Bank Umum Mitra 12 Juli 2021
prLxa5uJOn0 BBmxWfn770ds5IPXuoEId18er?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1Fi4wTVu6
25 Pandan GCG BUMD 19 Juli 2021
ho5ML3W7yU0 TckmvGZVpp_OpIH9Xuf01De-?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/14mXOIcV
26 Sharing Session BLUD di Wilayah Kerja BPKP DIY 26 Juli 2021
bzeDcqjoZ9k ArRG0BdAEnIZCP5OLTUS_-N8S?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1OHFNny4
27 Sharing Session Evaluasi Kinerja BLUD Puskesmas 9 Agustus 2021
5e3D_FDCh6E RvhoW5QmKqseif571r3voij-6?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1_4ZHiX7Il
28 Manajemen Risiko pada BUMD 16 Agustus 2021
DvVAEengoqg qBI32SjrzbGK4em_gQFWKwL?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/11zHn0PZ
29 Sosialisasi Aplikasi Evkin BLUD 30 Agustus 2021
ASWCt6oVikA ch-DLidpZhmsO8hlKFpqE4R9e?usp=sharing
https://youtu.be/ https://drive.google.com/drive/folders/1y9tyFUm
30 Reviu Struktur Harga Incinerator B3 buatan PINDAD 6 September 2021
0hueV78PnNM M34gIbJjXWiLoElZhzk9WL8p8?usp=sharing

Lampiran 5. Bukti Kegiatan 4


E. Bukti Kegiatan 5

1. Membuat infografis dari proses atau tahapan pengelolaan video record zoom PPM
Pembuatan poster pengelolaan di Canva.
2. Membagikan infografis dengan sosialisasi pengelolaannya di lingkungan Deputi Akuntan
Negara

Lampiran 6. Bukti Kegiatan 5

Anda mungkin juga menyukai