Oleh:
CUT PUTRI NABILA, A.Md.
NOSIS: 2021060708052
Oleh:
CUT PUTRI NABILA, A.Md.
NOSIS: 2021060708052
Coach Mentor
v
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT Tuhan Yang Maha
Esa, karena atas karunia-Nya Laporan Akhir Aktualisasi Habituasi Nilai-
Nilai Dasar Profesi ASN dengan mengangkat isu Belum Optimalnya
Penggunaan Aplikasi Off Office Guna Meningkatkan Kinerja Dalam
Rangka Adaptasi New Normal Pada Biro Sumber Daya Manusia Polda
Aceh dapat diselesaikan tepat pada waktunya.
vi
7. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan do’a dan
dukungan semangat kepada penulis;
8. Seluruh rekan-rekan siswa diklatsar CPNS Polri Gelombang I T.A.
2021 Pusdikmin Lemdiklat Polri.
vii
DAFTAR ISI
COVER ..................................................................................................... i
LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... ii
PENILAIAN DESKRIPTIF PEMBIMBING (COACH) ................................iii
PENILAIAN DESKRIPTIF PEMBIMBING (MENTOR).............................. iv
ABSTRAK ............................................................................................... v
KATA PENGANTAR ...................................................................... vi
DAFTAR ISI ........................................................................................... viii
DAFTAR TABEL ...................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xi
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................... 1
A. Latar Belakang ......................................................................... 1
B. Tujuan ..................................................................................... 6
C. Manfaat .................................................................................... 6
BAB II PROFIL ORGANISASI
A. Visi dan Misi Organisasi............................................................ 8
B. Tugas Pokok, Fungsi dan Peran ............................................... 9
C. Struktur Organisasi .................................................................. 10
BAB III CAPAIAN AKTUALISASI
A. Capaian Kegiatan Aktualisasi Habituasi .................................. 11
B. Uraian Kegiatan ....................................................................... 13
1. Kegiatan Pertama .............................................................. 13
2. Kegiatan Ke Dua ................................................................ 16
3. Kegiatan Ke Tiga ............................................................... 19
4. Kegiatan Ke Empat ............................................................ 21
5. Kegiatan Ke Lima .............................................................. 24
6. Kegiatan Ke Enam............................................................. 27
C. Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi Habituasi ............................. 32
viii
BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan ............................................................................. 33
B. Saran ...................................................................................... 33
DAFTAR PUSTAKA
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR GAMBAR
xi
1111
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pegawai Negeri pada Kepolisian Negara Republik Indonesia terdiri
dari Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia dan Pegawai Negeri
Sipil (PNS). Terhadap Pegawai Negeri Sipil sebagaimana dimaksud
berlaku ketentuan peraturan perundang-undangan di bidang
kepegawaian sesuai dengan Undang-Undang No 5 Tahun 2014 tentang
Aparatur Sipil Negara. Aparatur Sipil Negara yang selanjutnya disingkat
ASN adalah profesi bagi pegawai negeri sipil dan pegawai pemerintah
dengan perjanjian kerja yang bekerja pada instansi pemerintah.
Dalam Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur
Sipil Negara (ASN) dijelaskan bahwa dalam rangka pelaksanaan cita-cita
bangsa dan mewujudkan tujuan negara sebagaimana tercantum dalam
pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945, perlu dibangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas,
profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik
korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan
pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran
sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan
Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun
1945.
Peraturan Kepolisian Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun
2018 Tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Daerah
menyebutkan Kepolisian daerah yang selanjutnya disebut Polda adalah
pelaksana tugas dan wewenang Polri di wilayah provinsi yang berada di
bawah Kapolri. Kepala Polda yang selanjutnya disebut Kapolda adalah
pimpinan Polri di daerah yang bertanggung jawab kepada Kapolri.
Terdapat beberapa unsur pengawas dan pembantu pimpinan pada
tingkat Polda yang berada di bawah Kapolda,
2
B. TUJUAN AKTUALISASI
Aktualisasi adalah kegiatan pengaplikasian dan penerapan nilai-nilai
dasar ASN yaitu ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) dalam melakukan pekerjaan. Tujuan
dari aktualisasi habituasi ini yaitu:
7
C. MANFAAT AKTUALISASI
1. Manfaat bagi peserta latsar
BAB II
PROFIL ORGANISASI
C. STRUKTUR ORGANISASI
SUBBAG
RENMIN
BAB III
CAPAIAN AKTUALISASI HABITUASI
1. Kegiatan Pertama:
Koordinasi dengan mentor terkait rancangan aktualisasi
habituasi yang akan dilaksanakan
a. Tahapan kegiatan
1) Koordinasi dengan mentor terkait pelaksanaan kegiatan
aktualisasi habituasi.
2) Menyampaikan hasil rancangan yang telah dibuat untuk
dilaksanakan pada masa aktualisasi habituasi.
3) Meminta saran dan masukan untuk pelaksanaan aktualisasi
habituasi.
14
b. Hasil Kegiatan
1) Form hasil koordinasi
2) Dokumentasi kegiatan
15
2. Kegiatan Ke Dua:
Mengumpulkan informasi serta data terkait bahan yang akan
dibuat untuk menjadi panduan penggunaan aplikasi off office
a. Tahapan kegiatan
1) Mencari dan mengumpulkan informasi yang berkaitan
dengan penggunaan aplikasi off office;
2) Melakukan tanya jawab dengan operator yang ada di
Subbag Renmin terkait tata cara penginputan surat ke dalam
aplikasi;
3) Membuat rekaman video tentang tata cara mengakses
aplikasi.
b. Hasil Kegiatan
1) Mendapatkan informasi tentang penggunaan aplikasi off
office
17
3) Dokumentasi kegiatan
3. Kegiatan Ke Tiga:
Membuat panduan penggunaan aplikasi off office
a. Tahapan kegiatan
1) Membuat konsep panduan penggunaan aplikasi;
2) Membuat tahapan-tahapan panduan penggunaan aplikasi;
3) Melakukan pengecekan kembali terhadap panduan
penggunaan aplikasi yang telah dibuat.
b. Hasil Kegiatan
1) Adanya konsep yang telah dibuat
2) Dokumentasi kegiatan
20
4. Kegiatan Ke Empat:
Koordinasi hasil panduan penggunaan aplikasi off office yang
telah dibuat
a. Tahapan kegiatan
1) Berkoordinasi dengan mentor terhadap panduan
penggunaan aplikasi yang telah dibuat;
2) Merumuskan hasil penyusunan tahapan-tahapan di dalam
panduan yang telah dibuat;
3) Revisi kembali tentang koreksi oleh mentor terkait panduan
penggunaan aplikasi yang telah dibuat.
b. Hasil Kegiatan
1) Dokumentasi koordinasi terhadap panduan yang dibuat
22
2) Nasionalisme
Dalam melakukan koordinasi hasil panduan penggunaan
aplikasi off office yang telah dibuat, dilandasi dengan
semangat dan juga mewujudkan sila ke 4 yaitu musyawarah.
3) Etika publik
Saat berkoordinasi, senantiasa memelihara dan menjunjung
tinggi etika luhur dengan cara bersikap sopan santun.
4) Komitmen mutu
Dalam berkoordinasi dilakukan dengan membangun kerja
sama yang dilandasi kepercayaan dan kejujuran.
d. Keterkaitan dengan mata diklat
1) Manajemen ASN
Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab dan
berintegritas tinggi dalam melakukan koordinasi hasil
panduan yang telah dibuat.
2) Pelayanan Publik
Memiliki rasa tanggung jawab petugas pelayanan serta
persyaratan pelayanan dalam melakukan koordinasi hasil
panduan.
5. Kegiatan Ke Lima:
Sosialisasi panduan penggunaan aplikasi off office yang telah
dibuat
a. Tahapan kegiatan
1) Meminta izin kepada setiap bagian sebelum melakukan
sosialiasi panduan penggunaan aplikasi off office yang telah
dibuat;
2) Setelah disetujui, maka akan dilakukan sosialisasi panduan
penggunaan aplikasi off office yang telah dibuat kepada
personel yang terkait di setiap bagian di satker Biro SDM
Polda Aceh;
3) Melakukan diskusi terhadap panduan aplikasi yang telah
dibuat.
b. Hasil Kegiatan
1) Terlaksananya sosialisasi dengan adanya bukti dokumentasi
kegiatan
25
6. Kegiatan Ke Enam:
Melakukan evaluasi dari hasil sosialisasi dan menyusun
laporan akhir kegiatan aktualisasi habituasi
a. Tahapan kegiatan
1) Membuat daftar pertanyaan dan melakukan tanya jawab
dengan personel terkait yang telah dilakukan sosialisasi;
2) Membuat hasil dari kegiatan tanya jawab;
3) Menyusun laporan akhir dari kegiatan aktualisasi habituasi;
4) Konsultasi dengan mentor mengenai laporan akhir dari
kegiatan aktualisasi habituasi;
5) Memperbaiki dan mengecek kembali laporan akhir dari
kegiatan aktualisasi habituasi.
b. Hasil Kegiatan
1) Form daftar pertanyaan
28
1 Koordinasi
dengan
mentor
2 Mengumpulk
an informasi
serta data
3 Membuat
panduan
penggunaan
aplikasi off
office
4 Koordinasi
hasil
panduan
5 Sosialisasi
panduan
penggunaan
aplikasi off
office
6 Melakukan
evaluasi dan
menyusun
laporan akhir
aktualisasi
habituasi
33
BAB IV
PENUTUP
A. KESIMPULAN
B. SARAN