Disusun oleh:
Nama : Silvi Nuraeni, A. Md. RMIK
NIP : 199308202022032006
NDH/ Angkatan/ Kelompok : 27/ Sukabumi II/ 03
Jabatan : Pelaksana/Terampil - Perekam Medis
NIP : 199308202022032006
i
KATA PENGANTAR
Penyusun,
ii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN................................................................. i
KATA PENGANTAR ....................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................. 1
A. Rasional .................................................................................. 1
B. Dasar dan Rujukan………………………………………………. 2
C. Tujuan...................................................................................... 2
D. Identifikasi Bidang Tugas dan Kurikulum PKTBT .................. 3
iii
BAB I
PENDAHULUAN
A. Rasional
ASN sebagai sumber daya manusia di bidang pemerintahan, yang memiliki
tanggung jawab besar. Adapun Pegawai Aparatur Sipil Negara yang
selanjutnya disebut Pegawai ASN adalah pegawai negeri sipil dan pegawai
pemerintah dengan perjanjian kerja yang diangkat oleh pejabat pembina
kepegawaian dan diserahi tugas dalam suatu jabatan pemerintahan atau
diserahi tugas negara lainnya dan digaji berdasarkan peraturan perundang-
undangan (Kementerian Pertahanan Republik Indonesia, 2014). Pegawai ASN
berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik serta perekat dan
pemersatu bangsa, sebagaimana telah tertulis dalam Pasal 10 UU RI No. 5
Tahun 2014. Sebagaimana telah disebutkan sebelumnya, dengan
perkembangan teknologi yang pesat diharapkan berbanding lurus dengan
kompetensi dan profesionalitas diri menjadi hal fundamental yang harus dimiliki
seorang ASN.
Dalam mewujudkan kompetensi dan profesionalitas diri, maka diperlukan
pembinaan dan pelatihan dasar bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang
selanjutnya disebut sebagai Latsar CPNS. Pelatihan Dasar Calon Pegawai
Negeri Sipil (Latsar CPNS) adalah pendidikan dan pelatihan dalam Masa
Prajabatan yang dilakukan secara terintegrasi untuk membangun integritas
moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan,
karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat
profesionalisme serta kompetensi bidang. Pelatihan Dasar CPNS bertujuan
untuk mengembangkan kompetensi CPNS yang dilakukan secara terintegrasi.
Sementara terintegrasi berarti penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS
memadukan antara pelatihan klasikal dengan non klasikal; dan Kompetensi
Sosial Kultural dengan Kompetensi Bidang (LAN RI, 2021).
Mengacu Peraturan LAN Nomor 12 Tahun 2018 tentang Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil, setiap CPNS wajib menjalani salah satu kurikulum
yaitu Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas (PKTBT). Kompetensi
Teknis Bidang Tugas adalah pengetahuan, Keterampilan, dan Sikap/Perilaku
yang bersifat teknis administratif dan teknis substantif yang
1
dapat diamati, diukur dan dikembangkan untuk melaksanakan bidang tugas
jabatan PNS. Struktur Kurikulum, Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
menekankan pada praktik pengembangan kompetensi dalam rangka
mendukung pelaksanaan tugas dan jabatan berupa kompetensi teknis
administratif dan kompetensi teknis substantif.
C. Tujuan
Tujuan diselenggarakannya kegiatan penguatan kompetensi teknis bidangtugas
adalah:
2. Memahami tugas pokok dan fungsi serta peran individu dalam unit kerja;
3. Melaksanakan tugas pokok dan fungsi serta peran individu sebagai ASN
pada UPTD Puskesmas Sukakarya dengan baik; dan
2
D. Identifikasi Bidang Tugas dan Kurikulum PKTBT
1. Waktu Pelaksanaan
2. Kurikulum
3
3. Identifikasi Bidang Tugas
4
BAB II
PELAKSANAAN PKTBT
B. Pelaksanaan PKTBT
Pelaksanaan PKTBT dilakukan di UPTD Puskesmas Sukakarya yaitu,
instansi pemerintah asal penulis. Berdasarkan Peraturan LAN No. 1 Tahun
2021 tentang Pelatihan Dasar CPNS bahwa pelaksanaan pembelajaran terkait
Kurikulum Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas dapat dilaksanakan
dengan ketentuan sebagai berikut :
a) Sebelum pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS;
b) Selama pembelajaran aktualisasi di tempat kerja pada
penyelenggaraan Pelatihan Klasikal; atau
c) Paling lambat dilaksanakan sebelum pembelajaran klasikal pada
penyelenggaraan Blended Learning.
Adapun untuk Kota Sukabumi Angkatan II Latsar CPNS Tahun 2021,
pembelajaran terkait PKTBT dapat dilakukan secara daring atau luring dengan
mempertimbangkan kondisi darurat. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang
Tugas (PKTBT) dilaksanakan di Lingkungan UPTD Puskesmas Sukakarya.
PKTBT dilaksanakan secara offline. Secara keseluruhan, kegiatan PKTBT
direncanakan dan disetujui antara lain:
5
4. Mencatat rekam medis yang dipinjam di google sheets
6
BAB III
HASIL PKTBT
A. Ketercapaian Tujuan
9. Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam medis rawat inap
ke petugas rekam medis bagian penyimpanan dalam rangka pelaksanaan
rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat inap;
12. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat
jalan melalui pencatatan/registrasi pasien;
13. Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat jalan
melalui pencatatan/registrasi pasien;
14. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien
rawat jalan melalui pencatatan/registrasi pasien;
16. Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) rawat inap
melalui pencatatan/registrasi pasien;
17. Membuat dan memutakhirkan Indeks Utama Pasien (IUP) rawat inap
melalui pencatatan/registrasi pasien;
18. Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien
rawat inap dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien;
8
19. Menerima data rekam medis dalam rangka assembling rekam medis rawat
jalan berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SPO) yang ada;
20. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka assembling rekam medis rawat jalan
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;
21. Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka assembling rekam medis
rawat jalan berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;
23. Membuat laporan incomplete dalam rangka assembling rekam medis rawat
jalan berdasarkan Standar Operasiona Prosedur (SOP) yang ada;
24. Menerima rekam medis dalam rangka assembling rekam medis rawat inap
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;
25. Mencatat buku ekspedisi dalam rangka assembling rekam medis rawat inap
berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang ada;
27. Mengklasifikasi data dalam rangka penyusunan katalog jenis formulir rekam
medis secara manual;
28. Mengolah data katalog jenis formulir rekam medis secara manual dalam
rangka penyusunan katalog jenis formulir rekam medis secara manual;
29. Membuat laporan data katalog catatan mutu formulir rekam medis secara
manual;
30. Memasukan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis
pasien rawat jalan ke dalam software casemix;
31. Memasukan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis
pasien rawat inap ke dalam software casemix;
33. Menyiapkan dan menyerahkan laporan hasil grouping dalam bentuk txt ke
bagian akuntansi untuk diverifikasi internal;
34. Menerima kembali berkas klaim/file txt hasil koreksi dari bagian akuntansi;
9
35. Melakukan input ulang hasil koreksi ke dalam software casemix;
36. Menyortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam
medis;
37. Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar penyimpanan
rekam medis aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
berkepentingan;
38. Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan
media tertentu;
39. Menyeleksi rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka proses
retensi;
48. Mengidentifikasi keabsahan data rekam medis secara manual dalam rangka
evaluasi rekam medis pasien rawat inap; dan
49. Mengobservasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka
evaluasi keabsahan data.
10
a) Kompetensi Administratif
b) Kompetensi Substantif
Penguasaan Kompetensi Administratif pada Saat PKTBT terdiri dari Memahami
substansi profesi, Pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi
pasien, Penyimpanan rekam medis, Penyusutan/retensi rekam medis,
Pengambilan kembali rekam medis, dan Pelaksanaan rekam medis ditempat
penerimaan pasien.
11
Lampiran 1 : Identifikasi Bidang Tugas dan Kurikulum
DAFTAR IDENTIFIKASI BIDANG TUGAS DAN KURIKULUM PENGUATAN KOMPETENSI BIDANG TUGAS
PELATIHAN DASAR CPNS
PENGUATAN
AKTUALISASI PKBT
BIDANG KOMPETENSI
NO. JABATAN KOMPETENSI JABATAN
TUGAS WAKTU
ADMINISTRATIF SUBSTANTIF KEGIATAN TEMPAT
(JP)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kompetensi Manajerial Membuat Memahami Coaching oleh mentor Puskesmas 1
Perencanaan, substansi profesi Menyusun Jadwal Tugas PKTBT Rumah 1
Pelaksanaan dan
pelaporan terkait Puskesmas 1
tugas profesi Membuat Laporan PKTBT
Penilaian PKTBT oleh mentor Puskesmas 1
Mengikuti Diklat Teknis Manajemen
Virtual 23
ASN
Mengikuti Seminar (Digitalisasi di
1 Kesehatan Pelaksana/Terampil - Perekam Medis Virtual 2
Fasyankes)
Mengikuti Pelatihan Literasi Bagi ASN Virtual 4
Mengikuti PKTBT Masyarakat Virtual 4
Kompetensi Teknis Pelaksanaan rekam
Penggunaan medis melalui Mengisi buku registrasi pendaftaran
Puskesmas 6
register layanan pencatatan/registrasi pasien
pasien
Pendokumentasian Penyimpanan rekam Mensortir rekam medis rawat jalan Puskesmas 12
kegiatan medis Menyimpan rekam medis rawat jalan Puskesmas 12
Penyusutan/retensi Menseleksi rekam medis yang akan
rekam medis disusutkan dalam rangka proses retensi Puskesmas 6
Membuat daftar pertelaan rekam medis
Puskesmas 9
yang akan disusutkan
Pengambilan Mencatat rekam medis yang dipinjam di
Puskesmas 18
kembali rekam google sheets
medis Mendistribusikan rekam medis ke unit
Puskesmas 12
tertentu
Memvalidasi rekam medis yang telah
Puskesmas 12
kembali di google sheets
Pelaksanaan rekam Melakukan wawancara untuk mengisi
Kompetensi Sosial Kultural medis ditempat identitas pribadi data sosial pasien Puskesmas 6
penerimaan pasien
12 JUMLAH (JP) 126
Lampiran 2 : Jadwal Pelaksanaan PKTBT
13
WAKTU EVIDEN JENIS PENGUATAN PKTBT
NO. TANGGAL KOMPETENSI/KEGIATAN TEMPAT PERSONIL KELENGKAPAN
(JP) HASIL ADMINISTRATIF SUBSTANTIF
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
7 29 Agustus PKTBT Masyarakat Kecamatan 4 Peserta Latptop Video 1
2022 Kegiatan
8 30 Agustus Coaching pelaporan PKTBT Puskesmas 1 Mentor Ruangan Foto Kegiatan 1
2022 oleh mentor Peserta Laptop
Puskesmas 1 Peserta Laptop Foto Kegiatan 1 1
Membuat Laporan PKTBT Laporan
PKTBT
Penilaian PKTBT oleh mentor Puskesmas 1 Mentor Alat Tulis Foto Kegiatan 1
Peserta
Jumlah (JP) 130 9 9
14
Evidence
15
2 05 Juni 2022 Mengikuti seminar (Digitalisasi di
fasyankes)
16
21-23 Juni Mengikuti Diklat Teknis Manajemen
2022 ASN
17
3 04-06 Menseleksi Rekam Medis yang akan
Agustus 2022
disusutkan
18
Membuat daftar pertelaan rekam
04-06
Agustus 2022 medis
19
4 08 - 13 Mencatat rekam medis yang
Agustus 2022
dipinjam di google sheets
20
08 - 13 Mendistribusikan rekam medis ke
Agustus 2022
unit tertentu
21
08 – 13 Memvalidasi rekam medis yang
Agustus 2022
telah kembali di google sheets
22
5 15 - 20 Mensortir rekam medis rawat jalan
Agustus 2022
23
15 - 20 Menyimpan rekam medis rawat jalan
Agustus 2022
24
22 - 24 Mengisi buku registrasi pendaftaran
Agustus 2022
pasien
25
7 29 Agustus PKTBT Masyarakat https://drive.google.com/file/d/18XL4omE9xYj9ZrwAFG1v7S
2022 F_6yXHmQ6y/view?usp=sharing
26
30 Agustus
Membuat laporan PKTBT
2022
27
Lampiran 3. Nilai Hasil PKTBT
Daftar Identifikasi Bidang Tugas dan Kurikulum
Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
PENGUATAN
AKTUALISASI PKBT
BIDANG KOMPETENSI
NO. JABATAN KOMPETENSI JABATAN
TUGAS WAKTU
ADMINISTRATIF SUBSTANTIF KEGIATAN TEMPAT
(JP)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kompetensi Manajerial Membuat Memahami substansi Coaching oleh mentor Puskesmas 1
Perencanaan, profesi
Pelaksanaan dan Menyusun Jadwal Tugas PKTBT Rumah 1
pelaporan terkait Puskesmas 1
tugas profesi Membuat Laporan PKTBT
Penilaian PKTBT oleh mentor Puskesmas 1
Mengikuti Diklat Teknis Manajemen ASN Virtual 23
Pelaksana/Terampil - Mengikuti Seminar (Digitalisasi di
1 Kesehatan Virtual 2
Perekam Medis Fasyankes)
Mengikuti Pelatihan Literasi Bagi ASN Virtual 4
Mengikuti PKTBT Masyarakat Kecamatan 4
Kompetensi Teknis Pelaksanaan rekam
Penggunaan medis melalui Mengisi buku registrasi pendaftaran
Puskesmas 6
register layanan pencatatan/registrasi pasien
pasien
Pendokumentasian Penyimpanan rekam Mensortir rekam medis rawat jalan Puskesmas 12
kegiatan medis
Menyimpan rekam medis rawat jalan Puskesmas 12
Penyusutan/retensi Menseleksi rekam medis yang akan
rekam medis disusutkan dalam rangka proses retensi Puskesmas 6
No Standar Kompetensi Jenis Penguatan Kompetensi Tujuan Penguatan Strategi/Metode Penguatan Mata Pelatihan Jumlah JP/ Hari Tempat Nilai
Pelaksanaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Keterangan:
Kolom 1 diisi dengan nomor urut
Kolom 2 diisi dengan standar kompetensi teknis bidang tugas yang harus dikuasai peserta
dalam melaksanakan tugas jabatan. Kolom 3 diisi dengan jenis penguatan kompetensi teknis
bidang tugas dalam bentuk pelatihan klasikal dan/atau pelatihan non klasikal. Kolom 4 diisi
dengan tujuan diberikannya penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
Kolom 5 diisi dengan strategi/metode penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang
diberikan sesuai jenis pelatihan yang dipilih. Kolom 6 diisi dengan mata pelatihan/materi
pelatihan penguatan kompetensi teknis bidang tugas yang diberikan.
Kolom 7 diisi dengan jumlah JP mata pelatihan/materi pelatihan atau hari
pelatihan yang diberikan kepada peserta. Kolom 8 diisi dengan nama tempat
diselenggarakannya penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
Kolom 9 diisi dengan perolehan nilai setiap penguatan kompetensi untuk
mencapai tuntutan standar kompetensi, Pada baris NILAI TOTAL, kolom
nilai diisi dengan rata-rata nilai penguatan kompetensi teknis bidang tugas.
Pada baris NILAI AKHIR, kolom nilai diisi dengan perolehan nilai rata-rata dikali bobot 20% pada Pelatihan Klasikal atau bobot 15% pada Blended Learning/Distance Learning
Sukabumi, Agustus 2022
Kepala Bidang Pengembangan Sumber Daya Manusia Mentor,
BKPSDM Kota Sukabumi