Konferensi Nasional Ilmu Sosial & Teknologi (KNiST)

Maret 2013, pp. 405~409

405
SISTEM INFORMASI EKSPEDISI SEMEN PT. BERKAH
RAMA-IBU SUKABUMI MENGGUNAKAN RATIONAL
UNIFIED PROCESS
Wulan Handayani1, Denny Pribadi2, Rina Riniawati3
1
STMIK Nusa Mandiri Sukabumi
e-mail: nonwulan6@gmail.com
2
STMIK Nusa Mandiri Sukabumi
e-mail: denny.dpi@nusamandiri.ac.id
3
AMIK BSI SUKABUMI
e-mail : rina.rri@bsi.ac.id

Abstrak
PT. Berkah Rama-Ibu Sukabumi as cement transport services consisting of several
investors have major problems in terms of making earnings reports, billing reports, individual
reports for investors and reports the percentage for the company. Report generation are
experiencing delays and the lack of accuracy of the data due to data management that still use
manual system by using Microsoft Office Excel. Another frequent cause of the difficulty in
collecting data, the determination of the money, and double data recording. To overcome these
problems and to develop the system to produce accurate reports and efficient. The method
used in the development of this system is to use the model of the Rational Unified Process
(RUP). RUP is a framework for requirements engineering process. This standard provides rules
approach to divide tasks in software development. RUP divides the software development
phase into four phases: inception, elaboration, construction and transition. With the
computerized system, the money calculation errors can be resolved, provide ease of
information to the General Manager for the process control list fees, accounts, investors, cars,
travel letters and reports.

Keywords: Cement, Expedition, Report, Rational Unified Process.

1. Pendahuluan
Ekspedisi merupakan bagian bisnis yang
memiliki peran penting dalam rantai
distribusi. Banyak perusahaan
membutuhkan jasa ekspedisi khususnya
untuk kegiatan logistik, dan pendistribusian
barang. Meningkatnya usaha pada sektor
pengangkutan menunjukkan tingginya
persaingan bisnis yang terjadi pada industri
ekspedisi. Hal ini tentu menuntut setiap
perusahaan yang bergerak dalam bidang
ekspedisi untuk memiliki keunggulan
bersaing agar dapat menjaga eksistensinya
pada persaingan industri pengangkutan
yang semakin kompetitif (Samapaty, 2013).
PT. Berkah Rama Ibu Sukabumi bergerak
dalam bidang ekspedisi yang berkerjasama
dengan PT. Kokoh Inti Arebama, Tbk atau
yang lebih dikenal dengan SCG.
Perusahaan ini bergerak dibidang angkutan
jasa semen yang telah memiliki beberapa
investor. Namun dalam menjalankan
usahanya perusahaan ini memiliki beberapa
permasalahan yang diakibatkan karena
pengolahan yang masih bersifat manual.
Permasalahan yang timbul antara lain:
1. Kesulitan dalam pencarian data surat
jalan dan laporan perorangan.
2. Sering terjadi pencatatan ganda surat
jalandan kesalahan input uang jalan.
3. Penyajian laporan yang masih
mengalami kendala dalam pengolahan
data, sehingga menyebabkan kurangnya
keakuratan laporan.
4. Tidak adanya batasan dalam akses data
yang tersedia sehingga data bisa diakses
oleh banyak orang.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut
perlu dilakukan pengembangan sistem
untuk menghasilkan laporan yang akurat,
tepat waktu dan efisien

Diterima 29 Januari 2013; Revisi 19 Februari 2013; Disetujui 15 Maret 2013

 ISBN: 978-602-61242-1-0

Salah satu metode yang dapat digunakan

dalam pengembangan sistem ini adalah Gambar 1. Tahapan Pada RUP
dengan menggunakan model Rational 1. Fase Inception (Permulaan)
Unified Process (RUP). RUP adalah salah Pada tahapan ini dilakukan wawancara,
satu kerangka kerja untuk melakukan observasi dan studi pustaka serta
proses rekayasa kebutuhan. Standar ini merancang jadwal kegiatan yang
menyediakan aturan pendekatan untuk dilakukan.
membagi tugas dalam pembangunan 2. Fase Elaboration
perangkat lunak. RUP membagi tahapan (Perluasan/Perencanaan)
pengembangan perangkat lunaknya ke Pada tahapan ini kegiatan yang akan
dalam empat fase yaitu inception, dilakukan diantaranya adalah pembuatan
elaboration, construction dan transition use case, analisis PIECES
(Siahaan, 2012). (Performance, Information, Economics,
Control, Efficiency, Service), diagram
2. Metode Penelitian activity, diagram sekuen dan diagram
A. Observasi kelas.
Pengamatan dilakukan secara langsung 3. Fase Construction (Konstruksi)
pada PT. Berkah Rama Ibu Sukabumi di Pada tahapan ini akan dimulai
bagian keuangan. Sehingga nantinya pembangunan sistem berbasis desktop
diharapkan data yang diperoleh betul- dengan menggunakan software Microsoft
betul akurat dan benar sesuai dengan Visual Basic 6.0 untuk desain, Microsoft
keadaan yang sebenarnya. Office Access2010 sebagai media
B. Wawancara penyimpanan dan Crystal Report untuk
Pengumpulan data dilakukan dengan laporan.
cara berkomunikasi langsung dengan 4. Fase Transition (Transisi)
pusat data, dalam hal ini adalah bagian Pada tahapan ini dilakukan instalasi
keuangan Pada PT. Berkah Rama Ibu perangkat lunak yang telah jadi untuk uji
Sukabumi. coba agar diketahui kesalahan dan
C. Studi Pustaka perubahan yang diperlukan dari
Penelitian yang dilakukan dengan cara pengguna.
membaca buku, jurnal atau dokumen- Kelebihan RUP (Rational Unified Process)
dokumen referensi yang ada sebagai berikut (Ependi, Kunang, & Nofika,
hubungannya dengan masalah yang 2013):
sedang diteliti, dimaksudkan untuk 1. Menyediakan akses yang mudah
memperoleh acuan yang sekiranya dapat terhadap pengetahuan dasar bagi
memperkuat penelitian ini. anggota tim.
Model Pengembangan Sistem 2. Menyediakan petunjuk bagaimana
Model yang digunakan dalam menggunakan UML secara efektif.
pengembangan system ini adalah Rational 3. Mendukung proses pengulangan dalam
Unified Process (RUP). Standar ini pengembangan software.
menyediakan aturan pendekatan untuk 4. Memungkinkan adanya penambahan-
membagi tugas dalam pembangunan penambahan pada proses.
perangkat lunak. RUP memiliki empat tahap 5. Memungkinkan untuk secara sistematis
atau fase yang dapat dilakukan pula secara mengontrol perubahan-perubahan yang
iteratif. Berikut adalah fase RUP: terjadi pada software selama proses
pengembangannya.
6. Memungkinkan untuk menjalankan test.
Kekurangan RUP (Rational Unified Process)
sebagai berikut:
1. Metodologi ini hanya dapat digunakan
pada pengembangan perangkat lunak
yang berorientasi objek dengan
berfokus pada UML (Unified Modeling
Language).
2. Membutuhkan waktu yang cukup lama
Sumber: Siahaan, 2012 dibandingkan metode lain.
3. Pembahasan Setelah selesai melakukan tahap pertama
yaitu melakukan wawancara, observasi dan

KNiST, 30 Maret 2013

406
 ISBN: 978-602-61242-1-0

studi pustaka serta merancang jadwal E Efficiency of People and Processes

kegiatan yang dilakukan, tahapan RUP yang
ke dua adalah Fase Elaboration. Dalam fase
ini yang akan dilakukan terlebih dahulu
adalah analisis PIECES. Permasalahan yang
timbul dianalisa berdasarkan kerangka
PIECES, yaitu suatu cara melakukan
identifikasi masalah, sehingga dapat dirinci
akar permasalahannya.
Tabel 1. Kerangka PIECES
P Performance (Kinerja)
1. Mengalami kesulitan dalam mencari
dokumen yang ada dikarenakan
dokumen yang diinput terpisah dan
diletakkan bertumpuk sehingga
menyulitkan pencarian dokumen
tersebut.
2. Masih sering terjadi redundansi data
atau penginputan data surat jalan
ganda.
I Information (Informasi)
1. Informasi yang dihasilkan tidak akurat
sehingga General
Managermengalami kesulitan dalam
mengevaluasi laporan.
2. Penyajian informasi yang diperlukan
General Manager dalam memantau
pengeluaran dana untuk uang jalan
masih lambat.
E Economics (Ekonomi, mengendalikan
biaya atau meningkatkan keuntungan)
1. Biaya operasional yang cukup tinggi
dalam penggunaan kertas untuk
laporan masih kurang terkontrol.
(Efesiensi waktu, orang dan proses)
a. Efesiensi waktu dan tenaga dalam
pengolahan dan pembuatan
laporan bagi General Managerdan
investor masih dirasakan lama dan
tidak tepat waktu.
b. Pemakaian komputer kurang
maksimal karena belum memakai
penyimpanan dalam bentuk
database.
S The Need to Improve Service to Customer,
Supplier, Patner, Employes, etc (Layanan ke
pelanggan, pemasok, mitra, karyawan dan lain-
lain)
a. Pelayanan terhadap penyajian informasi
kepada pihak General Manager masih lambat
dikarenakan penyimpanan yang kurang baik.
b. Informasi yang dihasilkan masih sulit dipakai
oleh General Manager dalam pengambilan
keputusan.
Sumber : Hasil penelitian (2013)
Use Case Diagram dan Activity Diagram
Setelah analisis PIECES dilakukan, maka
langkah selanjutnya adalah pembuatan use
case diagram dan activity diagram.
1. Use Case Diagram

C Control or Security (Kontrol atau

keamanan)
1. Tidak adanya batasan dalam akses
data yang tersedia sehingga data
tersebut bisa diakses oleh banyak
orang karena tidak melakukan proses
login.
2. Terjadinya kesalahan input surat jalan
dan pengelolaan laporan.

3. Tidak memiliki data cadangan

(backup) jika terjadi kehilangan atau
kerusakan data.

Sumber : Hasil rancangan (2013)

Gambar 2. Use Case Diagram

KNiST, 30 Maret 2013

407
 ISBN: 978-602-61242-1-0

2. Activity Diagram Perancangan Perangkat Lunak

1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Sumber : Hasil rancangan (2013)

Gambar 5. Entity Relationship Diagram

Sumber : Hasil rancangan (2013)

2. Software Architecture
Gambar 3. Activity Diagram Transaksi Surat
Jalan

Sumber : Hasil rancangan (2013)

Gambar 6. Component Diagram

Sumber : Hasil rancangan (2013) Sumber : Hasil rancangan (2013)

Gambar 4. Activity Diagram Laporan Gambar 7. Deployment Diagram

Pendapatan

KNiST, 30 Maret 2013

408

User Interface
Sumber : Hasil rancangan (2013)
Gambar 8. User Interface Form Menu Mobil
Sumber : Hasil rancangan (2013)
Gambar 9. User Interface Form Transaksi
Surat jalan
Sumber : Hasil rancangan (2013)
Gambar 10. User Interface Form Laporan
Pendapatan
KNiST, 30 Maret 2013
ISBN: 978-602-61242-1-0
4. Simpulan
Dari uraian sistem ekspedisi semen pada PT.
Berkah Rama Ibu Sukabumi, maka dapat
diambil kesimpulan:
a. Penggunaan Aplikasi memudahkan dalam
pencarian data surat jalan dan pembuatan
laporan.
b. Mengurangi kesalahan-kesalahan yang
biasa terjadi dalam pencatatan ganda
surat jalan dan kesalahan input surat
jalan.
c. Menghasilkan laporan yang lebih akurat
yang terstruktur dan mudah dipahami oleh
pihak-pihak perusahaan sehingga lebih
meningkatkan kinerja perusahaan dalam
beroperasi.
d. Penerapan metode Rational Unified
Process memudahkan pembuatan sistem
baru untuk mengidentifikasi sistem lama
dengan 4 fase, yaitu: fase inception, fase
elaboration, fase construction, fase
transition. Sehingga menghasilkan laporan
yang lebih akurat dan efisiensi waktu
dalam proses pembuatan laporan.
Referensi
Ependi, U., Kunang, Y. N., & Nofika, S.
(2013). Implementasi Metode Rational
Unified Process Pada Mobile Digital
Library. Jurnal Ilmiah MATRIK, 34 -44.
George, J. F. (2010). Object-Oriented System
Analysis And Design, Nevada: Prestige
Wizard.
Puspitawati, L., & Anggadini, D. S. (2010).
Sistem Informasi Akuntansi. Bandung:
Graha Ilmu.
Rosa, A. S., & Shalahuddin, M. (2013),
Rekayasa Perangkat Lunak (Terstruktur
dan Berorientasi Objek), Bandung:
Informatika.
Samapaty, N. Y. 2013. Strategi Pengelolaan
Dan Pengembangan Usaha Ekspedisi
Barang Antar Pulau Pada PT. Bumi Indah
Lines Di Surabaya. AGORA, 578-587.
Siahaan, Daniel. (2012), Analisi Kebutuhan
Dalam Rekayasa Perangkat Lunak,
Yogyakarta: Andi Publisher.
409