-AISHAFA ZAHRA FITRYADI-

XI AKL SATU

DATA AWAL PERUSAHAAN

• Double klik pada Icon “MYOB”

• Klik “Create”

• Pilih “Company Information” : isi data Nama Perusahaan, alamat, telp, fax dsb

• Klik Next, lalu isi Tahun Pembukuan, Awal bulan buku, Bulan tutup buku, Jumlah bulan dalam setahun.

• Klik Next, lalu klik pilihan yang kedua

• Klik Next, Klik “CHANGE” – Simpan data di D/Folder yang tersedia

IMPORT DATA DARI MS.EXCEL

Tutup file Ms. Excel tersebut jika telah dibuat atau bahkan di edit dan jika muncul jendela konfirmasi klik

No untuk tidak menyimpan, tapi kalau kalian ingin menyimpan perubahan silahkan klik Yes.

• Klik Impor Data – Pilih Account – Klik Account Information

• Pada Duplicate Records, Pilih Update Exiting Record – Klik Continue

• Pilih file Nama Akun yang sudah diubah dalam bentuk tab delimated (txt)

• Klik Match All – Klik Import

• Tampilan setelah Impor. Jika records skipped = 0, maka tidak ada nama akun yang salah. Jika bukan 0, cek

kesalahan di MYOBLOG.

LINKED ACCOUNTS
• Klik Setup – Linked accounts

a. Linked Account – Account and Banking Account

• Klik Setup – Linked accounts – Accounts & Banking Accounts, Isi dengan:

1. Equity Account For Historical Balancing: Saldo Penyeimbang/Historical Balancing

2. Bank Account For Electronic Payments: Kas Ditangan

3. Bank Account For Undeposited Funds: Bank Mandiri/Kas di Bank

• Klik OK

b. Linked Accounts – Sales Accounts

• Klik Setup – Linked Accounts – Sales Accounts, Isi dengan:

1. Assets account for tracking receivables: Piutang Dagang

2. Bank Account for customer receipts: Bank Mandiri/Kas di Bank

• Klik OK

c. Linked Accounts – Purchase Accounts

• Klik Setup – Linked Accounts – Purchase Accounts, Isi dengan:

1. Liability account for tracking payables: Utang Usaha

2. Bank Account for paying bills: Bank Mandiri/Kas di Bank

• Klik OK

d. Linked Accounts-Payroll Accounts

Payroll Accounts biasanya di MYOB Versi Australia ada sedangkan MYOB Versi Asia tidak ada, jika ada

maka linked Accountnya adalah

• Kas/bank

• Kas/bank

• Kas/bank

• Beban gaji

• Beban gaji

• Hutang pajak

MENYUSUN KODE PAJAK

• Klik List – Tax Codes

• Hapus semua kode pajak kecuali GST dan NT. Klik kanan pada kode pajak yang akan dihapus - Klik Delete
Tax

Code.

• Ubah GST menjadi PPN Klik panah putih disamping GST. Isi dengan:

Tax Code: PPN

Description: Pajak Pertambahan Nilai

Rate: 10%

Linked Account for Tax Collected: PPN Keluaran

Linked Account for Tax Paid: PPN Masukan

HAPUS AKUN YANG TIDAK DIPERLUKAN

• Klik List - Klik Account. Pilih nama akun yang akan dihapus.

• Klik Edit – Klik Delete Account

MEMBUAT DAFTAR PELANGGAN/COSTUMER

• Klik Card File – Klik Card List

• Klik Customer – Klik New – Isi data pelanggan – Klik OK

MEMBUAT DAFTAR PEMASOK/SUPPLIER

• Klik Card File – Klik Card List

• Klik Supplier – Klik New – Isi data Supplier – Klik OK

MEMBUAT DAFTAR PERSEDIAAN

• Klik Inventory – Klik Item List

• Klik New – Ketik Nama dan Item barang

beri tanda centang pada “I Buy this item” dan “I sell this item” jika perusahaan jasa, apabila perusahaan
dagang

centang juga pada “I Inventory this item”. Metode persediaan pada MYOB adalah Metode Rata – rata.

• Klik Buying Details – Tax Code When Bought = PPN

• Klik Selling Details - Tax Code When Sold = PPN – Klik OK

MENGISI NERACA SALDO AWAL

• Klik Setup – Balances – Klik Account Opening Balances

• Isi nominal setiap akun pada kolom Opening Balance. Amount left to be Allocated = Rp 0,00. Jika tidak Rp

0,00 maka terjadi kesalahan/tidak balance – Klik OK.

MENGISI SALDO AWAL PIUTANG

• Klik Setup – Balances – Customer Balances

• Klik Nama Pelanggan (Customer) – Klik Add Sale – Isi data saldo piutang customer – Klik OK

MENGISI SALDO AWAL UTANG

• Klik Setup – Balances – Klik Supplier Balances

• Klik nama supplier – Klik Add Sale – Isi data saldo utang pelanggan – Klik Record

MENGISI SALDO AWAL PERSEDIAAN

• Klik Inventory – Klik Count Inventory

• Klik Inventory – Klik Count Inventory

• Default Adjustment Account = Persediaan Barang Dagang – Klik Continue

• Klik Opening Balances

• Isi Nomor Jurnal, tanggal, dan Keterangan – isi Unit Cost (Harga Pokok) – Klik Record.

MENGECEK KESALAHAN
• Klik Accounts – Klik Company Data Author

• Klik Transaction Review – Klik Run Review Jika tanda centang semua, maka semua sudah benar. Jika ada
tanda

Tanya, maka cek kesalahan dengan cara klik Display. – Klik Next

ENTRI TRANSAKSI MENGGUNAKAN MYOB

a. Transaksi Pengeluaran Kas selain Pembelian Barang Dagang Tunai & Pembayaran Utang

(CONTOH PEMBAYARAN BEBAN BEBAN)

• Klik Banking – Klik Spend Money

• Isi data yang ada dan sesuai ke dalam Bukti Transaksi – Klik Record

b. Transaksi Penerimaan Kas Selain Penjualan Barang Dagang Tunai & Pelunasan Piutang

(CONTOH PENDAPATAN BUNGA)

• Klik Banking – Klik Receive Money

• Isi data yang ada dan sesuai kedalam Bukti Transaksi – Klik Record

TRANSAKSI TRANSFER UANG

• Klik Accounts – Klik Transfer Money

• Isi data yang ada di Bukti Transaksi – Klik Record

TRANSAKSI PEMBELIAN BARANG DAGANG

• Klik Purchase – Enter Purchase

• Isi data yang ada di Bukti Transaksi – Klik Record (Jika pembelian barang dagang secara tunai, Paid today

nya diisi.

TRANSAKSI RETUR PEMBELIAN

• Klik Purchase – Enter Purchase – Klik Register
• Klik Return & debits – Klik New Purchase

• Isi data yang ada dibukti transaksi dengan kolom ship angkanya ditambahkan tanda minus – Klik Record

TRANSAKSI PEMBAYARAN UTANG

• Klik Purchase – Klik Pay Bills

• Isi data yang ada di Bukti Transaksi – Klik Record.

TRANSAKSI PENJUALAN BARANG DAGANG

• Klik Sales – Klik Enter sales

• Isi data yang ada di Bukti Transaksi – Klik Record (Jika penjualan barang dagang secara tunai, Paid Today

nya diisi )

TRANSAKSI RETUR PENJUALAN

• Klik Sales – Enter Sales – Klik Register

• Klik Return & Credits– Klik New Sale

• Isi data yang ada dibukti transaksi dengan kolom ship angkanya ditambahkan tanda minus – Klik Record

TRANSAKSI PELUNASAN PIUTANG

• Klik Sales – Klik Received Payment

• Isi data yang ada di Bukti Transaksi – Klik Record

AJP MENGGUNAKAN MYOB

• Klik Accounts – Klik Record Journal Entry

• Isi data yang ada di Bukti Memorial – Klik Record

LAPORAN KEUANGAN MANGGUNAKAN MYOB

a. LAPORAN LABA RUGI

• Klik Reports – Klik Index to Report

• Klik Accounts – Klik Profit & Loss (Accrual) – Klik Customize – Tentukan periode Laporan Laba Ruginya –

Klik Display
b. LAPORAN NERACA

• Klik Reports – Klik Index to Report

• Klik Accounts – Standard Balance Sheet – Klik Customize – Tentukan periode Neraca nya – Klik Display

c. LAPORAN ARUS KAS

• Klik Reports – Klik Index to Report

• Klik Banking – Klik Statement of Cash Flow – Klik Customize – Tentukan periode Laporan Arus Kasnya

– Klik Display

MEMBUAT LAPORAN KEUANGAN DALAM BENTUK PDF

• Klik Send To

• Klik PDF – Ketik Nama File – Klik Save