STUDI KASUS MYOB MULTY CURRENCY

UD . CITA RASA
UD. Cita Rasa adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan industri roti
dan kue. UD Cita Rasa berdiri pada awal tahun 2014. Perusahaan berencana
melakukan

seluruh

pencatatan

transaksi

keuangan

dilakukan

dengan

menggunakan MYOB Accounting .

A.

IDENTITAS PERUSAHAAN

1.

Nama Perusahaan

: UD. Cita Rasa

2.

Alamat

: Jl. Sumatra No. 4 Pontianak

3.

Kota

: Pontianak

4.

Negara

: Indonesia

5.

Kode Pos

: 11123

6.

Periode Akuntansi

: Januari

7.

Tahun

: 2015

8.

Bidang usaha

: Industri Roti dan Kue

Langkah-langkah untuk membuat data baru perusahaan berdasarkan data perusahaan

diatas. Adalah sebagai berikut :

1. Buka aplikasi MYOB versi 12

Pilih Create

2. Klik Next

3. Isikan identitas perusahaan

Setelah itu klik Next

4. Tentukan periode perusahaan yaitu Januari Desember 2015

Pilih Next

5. Akan muncul tampilan seperti ini

6. pilih option yang ketiga karena kita akan membuat akun nya sendiri.

7. Lalu pilihlah tempat untuk penyimpanan pada data D . kemudian dalam

folder KULIAH SEMESTER .
8. Kemudian akan muncul jendela seperti ini :
Pilih Command Centre.

9. Buatlah daftar mata uang dengan cara :

-

Pilih List

Klik Currencies

Klik anak panah di baris Ringgit Malaysia (local) atau klik Edit (Alt
D). Ubah menjadi Rupiah. Lalu akan muncul jendela seperti ini :
Ubah Currency Code : IDR
Currency Name
: Rupiah

Klik OK

 Receivable Accounts

Payable Accounts

10. Untuk mata uang USD ubahlah Exchange Rate pada USD sebesar 10.000

Receivable Accounts

 Payable Accounts

Klik OK.

Klik Close.

11. Selanjutnya muncul jendela berikut. Kemudian klik Account List untuk
membuat daftar akun.

12. Kemudian klik New

Jangan lupa mengubah Currencies menjadi USD. Lalu klik OK.

10

13. Buatlah saldo awal bulan Januari 2015.

Kode Akun
1-2010
1-1111
1-0210
1-0211
1-0110
1-0111
1-0120
1-0121
1-3000
1-4032
1-2100
1-2200
1-1800
1-1900
2-0210
2-0211
2-1000
2-2600
3-2100
3-2200

Akun (Perkiraan)
Bank Mandiri
Bank BCA
Trade Debtors (USD)
Trade Debtors ( USD )
Exchange
Cash ( USD )
Cash ( USD ) Exchange
Bank ( USD )
Bank ( USD ) Exchange
Piutang Dagang
Persediaan Barang Jadi
Peralatan
Akumulasi Penyusutan
Peralatan
Kendaraan
Akumulasi Penyusutan
Kendaraan
Trade Creditors ( USD )
Trade Creditors ( USD )
Exchange
Hutang Dagang
Hutang Gaji
Modal di setor
Laba ditahan

Saldo
Rp. 59.580.000
Rp. 61.340.000
US $400,00
Rp. 3.999.600
US $500,00
Rp. 4.999.500
US $600,00
Rp. 5.999.400
Rp. 4.625.000
Rp. 25.500.000
Rp. 7.500.000
(Rp. 750.000)
Rp. 200.000.000
(Rp. 20.000.000)
US $750,00
Rp. 7.499.250
Rp. 3.545.000
Rp. 8.000.000
Rp. 283.750.000
Rp. 50.000.000

Untuk :
-

Cash ( USD ) Exchange

Bank ( USD ) Exchange
Trade Debtors ( USD ) Exchange
Trade Creditors ( USD ) Exchange

akan otomatis muncul saat pembuatan akun baru di modul account.

11

12

14. Setelah itu buatlah data pajak sebanyak 3 :

- V00
- V10
- N-T
- PPN
Klik list pilih Tax code

Lalu pilih NEW

13

Lakukan juga seperti itu untuk data pajak V10 dan N-T

Untuk PPN :

14

15. Buatlah Category

Setup Category Pilih menu List categoryNew
Local
: untuk Customer / Supplier dalam negeri
Overseas
: untuk Customer / Supplier asing

15

Price Level
Pilih menu List Custom list & Field Name Price Level
A
: IDR
B
: USD
Klik OK

16. Kemudian buatlah Card list pada modul Card File untuk membuat data
Customer , Supplier dan Employye.

16

17. Buatlah data customer terlebih dahulu. Klik New

Jangan lupa ubah Currency menjadi USD.

Data Customer

ID
CO-01
CO-02
CO-03

Perusahaan
Arigatou Cake
Holland Bakery
Rose Cake

ID
CO-04

Perusahaan
Super Roti

Negara
Jepang
Belanda
Perancis
Total
Negara
Indonesia
Total

Saldo Piutang
US $150,00
US $100,00
US $150,00
US $400,00
Saldo Piutang
Rp. 4.625.000
Rp. 4.625.000

Invoice
INV-01
INV-02
INV-03
Invoice
INV-04

17

Data Supplier :
ID
Perusahaan
V-01
Ali
V-02
UD. P Justin
V-03
Michael
ID
V-04

Perusahaan
PT. Zafran

Negara
Turki
Los Angels
Argentina
Total
Negara
Indonesia
Total

Saldo Hutang
US $200,00
US $350,00
US $200,00
US $750,00
Saldo Hutang
Rp. 3.545.000
Rp. 3.545.000

Invoice
VAL-01
VJT-02
VMC-03
Invoice
PZF-04

18

Data Karyawan :
ID
EO-01
EO-02
EO-03

Karyawan
Zaienab
Sukirman
Maymunah

19

18. Setelah itu buatlah Customer Balance dengan cara :

- Pilih Setup
- Klik Balances
- Klik Customer Balance

Lalu lakukan yang sama untuk Supplier Balance

20

19. Kemudian buatlah Persediaan bahan pada Modul Inventory.

- Pilih Item List.
- Klik New.

Kode
BJ-01
BJ-02
BJ-03
BJ-04
BJ-05
BJ-06

Nama Barang Persediaan

Roti Tawar
150
Roti Buaya
5
Donat
200
Rainbow Cake
50
Brownis
45
Black Forest
45
Total Persediaan

HPP
Rp. 20.000
Rp. 1.100.000
Rp. 10.000
Rp. 120.000
Rp. 100.000
Rp. 100.000
Rp. 25.500.000

Harga Jual
Rp. 27.000
Rp. 1.200.000
Rp. 12.000
Rp. 150.000
Rp. 120.000
Rp. 120.000
Rp. 1.629.000

USD
US $ 2,7,00
US $ 120,00
US $ 1,2,00
US $ 15,00
US $ 12,00
US $ 12,00
US $ 162,9,00

21

 Buying Details

22

 Selling Details

23

20. Buatlah Quantity untuk setiap produk yang dijual.

- Inventory
- Pilih count inventory
- Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap
barang pada kolom counted.

Setelah itu Klik Adjust Inventory.

Akan muncul jendela seperti ini :
Klik Continue

24

Lalu klik Opening Balance

Isilah Unit Cost dengan nilai HPP.

Kemudian klik OK.
25

Untuk melihat persediaan barang jadi maka :

-

Klik Transction Journal

Ubah tanggal dari 01/01/2015 sampai 01/04/2015. Maka akan muncul jurnal
seperti ini :

26

NILAI HARUS SAMA

PADA NERACA

Untuk cek company data auditor dengan cara :

-

Klik pada modul Accounts

Pilih Company Data Auditor

Klik Next

27

Klik Run Review.

28

Klik Finish.

29

TRANSAKSI 1
Tanggal 7 Januari 2015, Penjualan tunai kepada Rose Cake.

UD . CITA RASA
Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Faktur
nomor : PT-01
Tanggal : 7 Januari 2015
Kode
BJ-01
BJ-02
BJ-04

Nama
Barang
Roti Tawar
Roti Buaya
Rainbow
Cake
Black Forest

Dijual Kpd : Rose Cake

Alamat
: Pontianak
Termin : COD

Qty

Harga USD

Total

Pjk

20
1
10

US $ 2,70
US $ 120,00
US $ 15,00

US $ 54,00
US $ 120,00
US $ 150,00

V10
V10
V10

US $ 120,00

V10
US $ 444,00
US $ 44,40
US $ 488,40

BJ-06
10
US $ 12,00
Total
LUNAS
Total Pajak
Total Setelah Pajak
Disetujui Oleh
(Sukirman)
Dikirim tanggal : 7 Januari 2015

30

Penyelesaian :
Klik modul Sales Enter Sales

Klik Record

31

TRANSAKSI 2
Tanggal 10 Januari 2015. Order penjualan kepada Holland Bakery.

UD . CITA RASA
Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Order Penjualan
No Order : OP-1801
Tanggal : 10 Januari 2015
Kode
Nama
Qty
BJ-01
Roti Tawar
30
BJ-03
Donat
15
BJ-04
Rainbow Cake
5

Dijual Kpd : Holland Bakery

Alamat: Pontianak
Termin: COD

Harga
Rp. 27.000
Rp. 12.000
Rp. 150.000
Total
Total Pajak
Total Setelah Pajak

Disetujui Oleh
(Sukirman)
Dikirim tanggal

Total
Rp. 810.000
Rp. 180.000
Rp. 750.000
Rp. 1.740.000
Rp. 174.000
Rp. 1.914.000

Pajak
10%
10%
10%

: 19 Januari 2015

Penyelesaian :
Klik modul Sales Enter Sales Order.

32

TRANSAKSI 3
Tanggal 11 Januari 2015, Perusahaan menerima pembayaran piutang dari Holland
Bakery sebesar US $ 100,00.

UD . CITA RASA
Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Bukti Kas Masuk

Ref No : RP-01
Tanggal : 11 Januari 2015
Diterima dari
Sejumlah
Keterangan
Dibayar Oleh
(Steven)

: Holland Bakery
: USD $ 100,00 (melalui Bank)
: Penerimaan Piutang Incoice INV-02
Diterima Oleh
(Maymunah)

Penyelesaian :
Klik modul Sales Receive Payment

33

Tuliskan nominal piutang sebesar US $ 100,00 pada Amount Receive kemudian

Amount Applied akan otomatis muncul.

34

TRANSAKSI 4
Tanggal 12 Januari 2015 , Holland Bakery melunasi order penjualan pada tanggal
10 Januari 2015.

UD . CITA RASA
Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Faktur
Dijual Kpd : Holland Bakery
Alamat: Pontianak
Termin: COD

No Order : PT-02
Tanggal : 12 Januari 2015
Kode
Nama
Qty
Harga
BJ-01
Roti Tawar
30 Rp. 27.000
BJ-03
Donat
15 Rp. 12.000
BJ-04
Rainbow Cake
5
Rp. 150.000
Total
LUNAS
Total Pajak
Total Setelah Pajak
Disetujui Oleh
(Sukirman)
Dikirim tanggal : 12 Januari 2015

Total
Rp. 810.000
Rp. 180.000
Rp. 750.000
Rp. 1.740.000
Rp. 174.000
Rp. 1.914.000

Pajak
10%
10%
10%

Penyelesaian :
Pilih modul Sales Klik Sales Register

35

Pilih Order , jangan lupa ubah tanggalnya menjadi 01/01/2015.

Klik Invoice untuk mengubah form ORDER menjadi INVOICE

36

Jangan lupa mengubah No Invoice nya dan tanggal.

Lalu klik Receive Payment pada modul Sales. Lalu pilih Costumer yang telah
melakukan pembayaran.
Ubah tanggal dan isi nilai nilai penjualan pada Amount Received.

37

TRANSAKSI 5
Pembelian secara kredit kepada PT. ZAFRAN pada tanggal 15 Januari 2016.

PT. ZAFRAN
Jl. Kartini Dalam No : 21

Faktur
No Order : PMB-01
Tanggal : 15 Januari 2015
Kode
Nama
Qty
BJ-02
Roti Buaya
6
BJ-04
Rainbow Cake
15

Dijual Kpd : UD. CITA RASA

Alamat: Pontianak
Termin: 2/10 N/30

Harga
Total
Pajak
Rp.1.100.000 Rp.6.600.000
10%
Rp. 120.000
Rp.1.800.000
10%
Total
Rp.8.400.000
Total Pajak
Rp. 840.000
Total Setelah Pajak
Rp. 9.240.000

Disetujui Oleh
(Fizi)
Dikirim tanggal

: 15 Januari 2015

Penyelesaian :
Klik modul Purchase Enter Purchase .

38

TRANSAKSI 6
Pada tanggal 20 Januari 2015 , UD . CITA RASA melunasi hutang kepada PT.
Zafran sebesar Rp. 3.545.000 (hutang tahun lalu pada tanggal 31 Desember 2014)

UD . CITA RASA
Jl. Sumatra No. 4, Pontianak.

Bukti Kas Keluar

Ref No : PB-01
Tanggal : 20 Januari 2015
Dikirim ke
Sejumlah
Keterangan
Dibayar Oleh
(Zaienab)

: PT. Zafran
: Rp. 3.545.000 (melalui Bank BCA)
: Penerimaan Piutang Incoice PZF-04
Diterima Oleh
(Zafran)

Penyelesaian :
Pilih modul Purchase Pay Bill

39

TRANSAKSI 7

40