3.

3 Kamus Data
Kamus data merupakan suatu aplikasi khusus dari jenis kamus-kamus yang digunakan
sebagai referensi mengenai data (metadata) yang disusun oleh analis sistem untuk melakukan
analisa dan desain.
Dokumen Masukkan
Nama Dokumen

: Purchase Order

Alias

: PO

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses 1

Penjelasan

: Sebagai tanda pemesanan dari customer

Periode

: Setiap barang yang akan disortir

Volume

: Minimal 1 PO dalam waktu 1 bulan

Struktur Data

= Header + Isi + Footer

Header

= Nama Customer + Alamat + No. Telp + Fax + PO Date + Print

Date + To + Telp/Fax + No. PO + Term of Payment

Isi

= 2{No + Description + Quantity + Unit + Unit Price (Rp) +

Amount (Rp) + Requested Schedule +Forecast + No. PP}

Footer

= Ordered by + Checked by + Approved by + Received by + Tgl

Cetak + Dicetak Oleh + Total + Tax 10% + Pph 23 + Grand
Total + Keterangan + Silahkan Tanda Tangan & Difax Balik

Nama Dokumen

: Surat Jalan

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses 1

Penjelasan

: Sebagai tanda pengiriman pessanan dari customer

Periode

: Setiap barang yang akan dikirim

Volume

: Minimal 1 Surat Jalan dalam waktu 1 minggu

Struktur Data

= Header + Isi + Footer

Header

= Nama Customer + Alamat + No. Telp + Fax + Tempat&Tanggal

+ No. Surat Jalan + Kepada yth + Nama Perusahaan + Alamat

Isi

= 1{No + Nama Barang/Code + Quantity +Keterangan}

Footer

= Yang Menerima + Hormat Kami + Yang Menyerahkan +

Keterangan + Tgl Cetak + Dicetak Oleh

Dokumen Keluaran
Nama Dokumen

: Surat Jalan

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses 3

Penjelasan

: Sebagai bukti pengiriman untuk customer

Periode

: Setiap perusahaan mengirim barang

Volume

: Minimal 1 Surat Jalan dalam 2 hari

Struktur Data

= Header + Isi + Footer

Header

= Nama Perusahaan + Kepada Yth + Nomor + Tanggal

Isi

= 1{ No + No Part + Nama Part + Qty + UN + Keterangan}

Footer

= Yang Menerima + Hormat Kami

Nama Dokumen

: Invoice

Alias

: Nota Faktur

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses 3

Penjelasan

: Sebagai bukti tagihan untuk customer

Periode

: Setiap selesai penyotiran

Volume

: Minimal 1 Invoice dalam 2 bulan

Struktur Data

= Header + Isi + Footer

Header

= Nama Perusahaan + Buyer + Name + Address + NPWP +

Invoice +DN + PO No. + Date

Isi

= 3{ No + Description + Qty + Unit Price (Rp) + Total} + Subtotal

+ Subtotal + PPN 10% + Pph 23 + Potongan Harga + Grand
Total

Footer

= Statement Date + Term Of Payment + Due Date + Tempat &

Tanggal + Nama Perusahaan + Nama + Jabatan + Nama
Perusahaan + Nama Bank + No. Rek

Nama Dokumen

: Tanda Terima

Alias

:-

Bentuk Data

: Kertas

Arus Data

: Proses 3

Penjelasan

: Sebagai bukti penerimaan barang untuk perusahaan

Periode

: Setiap perusahaan memberikan Invoice

Volume

: Minimal 1 Tanda Terima dalam 2 bulan

Struktur Data

= Header + Isi + Footer

Header

= Nama Customer + Alamat +No. Telp + Fax + Vendor +

Invoice Date + Receive Date + Kelengkapan + PO + SJ +
Faktur Pajak + Invoice Bermaterai

Isi

= 1{ No + No Invoice/Nota/Faktur Kwitansi Amount} + Total

Footer

= Terbilang + Tempat & Tanggal + Diterima Oleh + Harap

Kembali/ Transfer Tanggal

3.4 Spesifikasi Sistem Akuntansi Berjalan

Dalam spesifikasi system berjalan ini akan dijelaskan mengenai dokumen yang terdapat
dalam proses pencatatan datanya, dokumen tersebut terdiri atas dokumen masukan dan dokumen
keluaran.
3.4.1 Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukkan
Purchase Order
Fungsi

: Untuk pemesanan barang yang akan disortir

Sumber

: Customer

Tujuan

: Delivery

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Frekuensi

: Setiap barang yang akan dipesan

Bentuk

: Lihat lampiran 1.2

Surat Jalan
Fungsi

: Untuk bukti pengiriman barang

Sumber

: Customer

Tujuan

: Perusahaan

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Frekuensi

: Setiap barang yang akan dikirim

Bentuk

: Lihat lampiran 1.2

3.4.2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Surat Jalan
Fungsi

: Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber

: Bagian Delivery

Tujuan

: Customer

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Frekuensi

: Setiap perusahaan mengirim barang

Bentuk

: Lihat lampiran 1.1

Invoice
Fungsi

: Sebagai tagihan ke customer

Sumber

: Bagian

Tujuan

: Customer

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Frekuensi

: Setiap 2 Bulan

Bentuk

: Lihat lampiran 1.3

Tanda Terima
Fungsi

: Sebagai penerimaan barang dari customer

Sumber

: Customer

Tujuan

: Perusahaan

Media

: Kertas

Jumlah

: 1 Lembar

Frekuensi

: Setiap 2 Bulan

Bentuk

: Lihat lampiran 1.3