TUGAS AKHIR ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

“Merancang Sistem Informasi Berbasis Komputer dengan Menggunakan Penyimpanan Data dengan Database”

OLEH KELOMPOK 8:
1. SYLVANI VALENCIA HANAFI (1910531023)
2. SALSABILA PUTRI (1910532013)
3. ICHA DWI RAHMAWATI (1910532051)

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ANDALAS
2021
A. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN
i. Sejarah Perusahaan
Beauty & U merupakan usaha yang bergerak dibidang kosmetik. Usaha ini dirintis oleh tiga orang mahasiswa
pada Agustus 2019 dengan dalih sebagai penambah uang saku. Tiga mahasiswa tersebut adalah mahasiswa yang
belum menyelesaikan studi mereka di jurusan Akuntansi Universitas Andalas. Skincare dan MakeUp adalah topik
yang selalu ramai dibicarakan dimanapun dan kapanpun dan tentunya hal tersebut bukanlah hal yang tabu serta tidak
memandang gender dalam penggunakaannya. Di tengah pembicaraan yang ramai ini, ketiga mahasiswa tersebut
mengambil peluang apalagi di kampus mereka terutama di jurusan Akuntansi belum ada yang mempelopori usaha
kosmetik kala itu.
Mulanya, usaha ini hanya bisnis kecil-kecilan yang di jual dari mahasiswa ke mahasiswa lain sejurusan
menggunakan sistem Pre-Order. Namun, karena banyaknya keuntungan yang di dapat dari bisnis ini, mereka
akhirnya memutuskan untuk membuka toko dan menyetok banyak persediaan dari supplier terkait MakeUp maupun
skincare yang tengah naik panggung di kalangan mahasiswa. Meskipun saat ini di sepanjang mata memandang Toko
Kosmetik jumlahnya sudah sangat banyak, hal ini menjadi hal yang positif karena ketiga mahasiswa tadi akan berpikir
dan lebih kreatif lagi untuk meningkatkan baik itu pelayanan, ketersediaan produk-produk yang sedang menjadi
highlight serta promo-promo menarik yang harus selalu disediakan agar pelanggan tidak menghilang dan beralih ke
toko lainnya.
Pandemic Covid menjadi salah satu titik terendah bagi ketiga perintis muda tersebut dalam mempertahankan
usaha kosmetik mereka ini. Namun, dengan keyakinan dan semangat yang tak gentir mereka memeras otak dengan
menggencarkan promosi melalui berbagai media platform dan memberikan paket diskon khusus untuk beberapa
produk tertentu. Akhirnya, keuntungan mereka menjadi normal kembali dan bahkan kadang melewati target yang
telah ditetapkan. Saat ini, pembelian skincare dan MakeUP di Beauty & U dapat dilakukan melalui media belanja
online dan langsung datang ke Toko yang beralamat di Jalan Gajah Mada No. 34c Padang Barat, Sumatera Barat.
ii. Profil Perusahaan
a. Nama Perusahaan : Beauty & U
b. Alamat : Jalan Gajah Mada No. 34c Padang Barat
c. Kelurahan : Kampung Pondok
d. Kabupaten/Kota : Padang
e. Provinsi : Sumatera Barat
 iii. Struktur Organisasi

a. Pemilik
Pemilik usaha atau owner merupakan orang yang menjalankan perusahaan. Pemilik juga merupakan pendiri
dari usaha tersebut. Tugas dari owner adalah memfokuskan pada gambaran strategi untuk kelancaran bisnis
suatu usaha, mengontrol dan menentukan ke arah mana bisnis akan berjalan.
b. Admin
Admin merupakan karyawan perusahaan yang bertugas untuk mengelola administrasi milik perusahaan.
Dalam usaha ini, admin bertugas untuk melayani pelanggan dalam hal pemesanan ataupun pembelian barang.
c. Karyawan
Karyawan bertugas untuk mencatat dan merapikan stok barang yang masuk didalam gudang, melakukan
pemesanan paket, dan melakukan pengiriman barang serta mencatat resi.

B. IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Implementasi sistem informasi akuntansi pada Beauty & U menggunakan sistem manual dan terkomputerisasi. Dimana,
sistem manual terjadi ketika berinteraksi dengan supplier sedangkan sistem terkomputerisasi terjadi ketika berinteraksi
dengan customer. Sistem terkomputerisasi dimulai ketika customer melakukan pemesanan melalui media sosial dan platform
e-commerce, dimana admin melakukan pencatatan pesanan dan pencatatan admin tersebut langsung diketahui oleh karyawan.
Sehingga, karyawan dapat menyiapkan pesanan dan melakukan pengiriman barang.
C. PERANCANGANG OUTPUT
i. Sistem Pembelian
a. Data Persediaan
Nama arus data : Data Persediaan
Alias : Persediaan
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Karyawan – Proses 1.1 (Pengecekan Stock Barang)
Penjelasan : Proses mengecek barang persediaan
Periode : Periode yang digunakan setiap 1 bulan
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
Struktur data : Kode_Barang + Nama_Barang + Jumlah_Barang +
Tanggal_Pengecekan
Kode_Barang = *Kode_Barang terdiri dari 6 digit*

Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Tanggal Pengecekan

b. Pembayaran
Nama arus data : Pembayaran
Alias : Pembayaran Barang Pesanan Persediaan
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Proses 1.2 (Pemesanan Barang) - Supplier
Penjelasan : Proses pemesanan dan pembayaran barang
 Periode : Periode yang digunakan setiap melakukan pemesanan barang ke supplier
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
Struktur data : Header + Foter
Header = Kode_Barang + Nama_Barang + Jumlah_Barang + Tanggal_Pemesanan + Nama_Pemesan + Alamat
Footer = Id_Pembayaran + Metode Pembayaran + Total_Harga

Pemesanan Persediaan Barang (Header)

Kode Barang Nama Barang Jumlah Tanggal Nama Alamat
Barang Pemesanan Pemesan

Pembayaran Persediaan Barang (Footer)

Id Pembayaran Metode Pembayaran Total Harga

c. Faktur
Nama arus data : Faktur
Alias : Kwitansi
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Supplier – Proses 1.2 (Pemesanan Barang)
Penjelasan : Proses pemesanan dan pembayaran barang
Periode : Periode yang digunakan setiap melakukan pemesanan barang ke supplier
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
 Struktur data : Nama_Supplier + Nomor_Faktur +Nama_Pemesan Kode_Barang + Nama_Barang +
Jumlah_Barang + Harga_Satuan + Total_Pembayaran + Tanggal
Nomor_Faktur = *Nomor_Faktur dimulai dari nomor 01*

Nama Supplier Nomor Faktur

Nama Pemesan

Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan Jumlah

Total Pembayaran

Tanggal

d. Laporan Persediaan
Nama arus data : Laporan Persediaan
Alias : Laporan
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Karyawan – Proses 1.3 (Pembuatan Laporan)
Penjelasan : Proses pembuatan laporan persediaan
Periode : Periode yang digunakan setiap 1 bulan
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
Struktur data : Header + Isi + Footer
Header = Kode_Barang + Nama_Barang + Jumlah_Barang + Tanggal_Pemesanan + Nama_Pemesan + Alamat
Isi = Id_Pembayaran + Metode Pembayaran + Total_Harga
Footer = Tanggal_Barang_Masuk + Kode_Barang + Nama_Barang + Jumlah_Barang

Laporan Persediaan Barang

Kode Barang :
Nama Barang :
Jumlah Barang :
Tanggal Pemesanan : HEADER
Nama Pemesan :
Alamat :

Id Pembayaran Metode Pembayaran Total Harga

ISI
Tanggal Barang Masuk :
Kode Barang :
FOOTER Nama Barang :
Jumlah Barang :
ii. Sistem Penjualan
a. Identitas Konsumen
Nama arus data : Identitas Konsumen
Alias : Data Konsumen
Bentuk data : Dokumen cetakan komputer
Arus data : Konsumen - Admin
Penjelasan : Proses pemesanan barang oleh konsumen
Periode : Periode yang digunakan setiap terjadi pembelian
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
Struktur data : Nama_Konsumen + Alamat_Konsumen + No_Hp

Nama Konsumen Alamat Konsumen No Hp

b. Konfirmasi Pemesanan

Nama Arus : Konfirmasi Pesanan

Alias : Konfirmasi
Bentuk Data : Form
Arus Data : Admin ke Konsumen – Proses 2.2 (Input Data Pesanan)
Penjelasan : Pesanan konsumen dikonfirmasi oleh admin
Setelah form pesanan diterima dan produk tersedia maka pesanan akan dikonfirmasi oleh
Periode :
admin
Volume : Volume rata-rata 65 dan volume puncak 121
Struktur Data : Kode_Produk, Jumlah_Produk, Harga_Produk, Stock_Barang
 Kode Produk :

Jumlah Produk : Stock Barang :

Harga Produk :

Konfirmasi Pesanan

c. Pembayaran Pesanan

Nama Arus : Pembayaran Pesanan

Alias : Pembayaran
Bentuk Data : Form
Arus Data : Konsumen – Admin
Penjelasan : Konsumen melakukan pembayaran setelah produk di konfirmasi oleh admin
Periode : Setelah pesanan di konfirmasi
Volume : Volume rata-rata 65 dan volume puncak 121
HEADER [Nama_Konsumen, No_Telp, Email, Alamat, Kode_Pos], Kode_Produk,
Struktur Data :
Nama_Produk, Jumlah_Barang, , Metode_Pembayaran, Ekspedisi, Total_Pembayaran

Metode
Kode Produk :
Pembayaran

Nama Produk : Ekspedisi :

 Jumlah Barang :

Total Pembayaran

d. Pesanan dan Pengiriman

Nama Arus : Pesanan dan Pengiriman

Alias : Pengiriman Barang
Bentuk Data : Form
Arus Data : Karyawan – Proses menyiapkan pesanan dan melakukan pengiriman
Penjelasan : Karyawan mengkonfirmasi pembayaran dan menyiapkan pengiriman
Periode : Setelah pembayaran di konfirmasi
Volume : Volume rata-rata 65 dan volume puncak 121
Struktur Data : Nama_Konsumen, Alamat, Kode_Pos, Ekspedisi, Telp., Email, Total_Pembayaran

Kode Konsumen : Konfirmasi Pembayaran

*) Setelah konfirmasi pembayaran di ceklis oleh admin, maka akan muncul form dibawah
 Nama Konsumen : No. Telp

Alamat : E-Mail :

Kode Pos : Ekspedisi

Total Pembayaran

e. Laporan Pemesanan

Nama Arus : Laporan pesanan

Alias : Laporan
Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer
Arus Data : Proses 2.3 membuat laporan pesanan – Karyawan - Pemilik
Penjelasan : Sistem membuat laporan pesanan untuk karyawan
Periode : Setiap 1 (satu) bulan
Volume : Volume rata-rata 65 dan volume puncak 121
Kode_Produk, Nama_Produk, Jumlah_Produk, Tanggal_Pemesanan,
Struktur Data : Nama_Pemesan, Alamat, Id_Pembayaran, Metode_Pembayaran,
Total_Harga
 Laporan Pesanan Produk
Kode Produk :
Nama Produk :
Jumlah Produk :
Tanggal Pemesanan :
Nama Pemesan :
Alamat :

Id Pembayaran Metode Pembayaran Total Harga

f. Resi Pengiriman Barang

Nama Arus : Mengirimkan Barang
Alias : Resi Pengiriman Barang
Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer
Arus Data : Proses 2.4Menyiapkan Pesanan dan Melakukan Pengiriman – Konsumen
Penjelasan : Karyawan melakukan pengiriman barang dengan menyiapkan dokumen pengiriman
Periode : Ketika pertama kali masuk kerja di Perusahaan kosmetik
Volume : Volume rata-rata 70 dan volume puncak 120
 Struktur Data : Kota_Asal + Kota_Tujuan + Deskripsi
Deskripsi = Data_Pengirim + Data_Penerima
Data_Pengirim = Nama _Pengirim + Alamat + Telp.
Data_Penerima = Nama_Penerima + Alamat +Telp. + Kode_Pos

Kota Asal :

Kota Tujuan :

DESKRIPSI

PENGIRIM PENERIMA
Nama : Nama :
Alamat : Alamat :
Telp. : Telp. :
Kode Pos:

iii. Sistem Penggajian

a. File Slip Gaji
Nama Arus : Laporan Gaji
Alias : Laporan Slip Gaji
Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer
Arus Data : Proses 3.6 Membuat laporan gaji – Pemilik
Penjelasan : Laporan gaji dilaporkan kepada pemilik
Periode : Setiap 1 bulan
Volume : Volume rata-rata 70 pesanan/240 jam kerja dan volume puncak 200 pesanan/300 jam kerja
Struktur Data : Header + Isi
Header = Laporan Slip Gaji

Isi = NIK + Nama + Tanggal_Lahir + Agama + Tanggal_Masuk + Jumalah_Selesai + Jumlah_Jam_Kerja +

Tarif_Gaj + Total_Gaji

Laporan Slip Gaji

NIK
Nama
Tanggal Lahir
Agama
Tanggal Masuk

Jumlah Pesanan Selesai Jumlah Jam Kerja Tarif Gaji

Total Gaji
D. PERANCANGAN PROSES
Diagram Konteks
 PEMILIK

Login/Logout
 Info Login/Logout
 Laporan Data Transaksi
 Pilih Produk  Laporan Persediaan
 Kategori Produk PROSES
Gaji Karyawan
 Pemesanan Barang PENGGAJIAN
 Registrasi
 Login/Logout
 Shipping Method  Login/Logout
 Form Pemesanan  Input Produk
 Payment  Input Kategori
 Data Shipping
 Validasi Pembayaran

USERS (PELANGGAN)
SISTEM ADMIN
INFORMASI
 Data Konsumen
 Konfirmasi Pemesanan
 Daftar Pemesanan
 Pengiriman Barang

 Data Persediaan  Info Login/Logout

 Data Persediaan
 Data Transaksi
 Faktur
 Persediaan

Pemasok

Gaji Karyawan
PROSES
PEMBELIAN
DARI
Stock barang
SUPPLIER
KARYAWAN
Transaksi

Diagram 0
 Data Slip Gaji Data Gaji Data Karyawan
dan Admin
Record Record Gaji Record
Slip Gaji Karyawan dan Admin

Data Bukti Data Form

3 Data Konsumen
Pembayaran Pesanan
Pemilik Laporan Gaji Karyawan Penggajian
Karyawan
Tarif Gaji

Pembayaran Record Record

Pemesanan
Konsumen

Laporan Persediaan Pembayaran

Data Karyawan 2
Penggajian Karyawan Form Pemesanan
Konsumen
Penjualan Barang
Slip Gaji Konfirmasi Barang Pesanan

Informasi Pengiriman Barang

Barang Slip Gaji

Karyawan
Data Admin
Record
Record
Pesana
Konsumen
n

Data Data
Transaski Persediaan
Laporan Persediaan
Admin

Faktur 1
Supplier Stok Barang Pembelian Barang
Pembayaran dari Supplier

Record Barang
Record Faktur Masuk

Faktur Persediaan
Diagram Anak
1. System Pembelian Persediaan

Supplier
Pembayaran
Karyawan Data Persediaan
Stock Barang

Faktur
Karyawan
1.1 1.2

Pengecekan Stock Data Persediaan Persediaan Record Barang Masuk

Pemesanan Barang Laporan Persediaan
Barang

1.3
Record Faktur

Pembuatan Laporan
Faktur

Laporan Persediaan
Pemilik

Laporan Persediaan Laporan Persediaan

2. System Penjualan

Pembayaran Mengirimkan
KONSUMEN
Pesanan Pesanan

Form
Pesanan

Indentitas
Konsumen
Konfirmasi Pesanan

DATA
ADMIN
PERSEDIAAN

Pengecekan
Pesanan

Form Pesanan
Data Konsumen 2.2
INPUT
PESANAN

2.4
2.1
MENYIAPKAN
INPUT DATA
PESANAN DAN
KONSUMEN DATA FORM
Diarsipkan MELAKUKAN
PESANAN PENGIRIMAN

Pesanan dan Pengiriman

Diarsipkan

2.3
DATA MEMBUAT
Laporan Pesanan KARYAWAN
KONSUMEN LAPORAN
PESANAN

Dilaporkan PEMILIK
3. System Penggajian Karyawan

3.1 DATA
KARYAWAN Data Karyawan INPUT DATA Diarsipkan KARYAWAN
KARYAWAN DAN ADMIN

3.2
ADMIN Data Admin INPUT DATA Diarsipkan
ADMIN 3.5
PERHITUNGAN GAJI

3.3
Jumlah Pesanan yang INPUT JUMLAH
Diarsipkan DATA GAJI
diselesaikan oleh karyawan PESANAN YANG
DISELESAIKAN

Jam Kerja 3.4

Diarsipkan
Karyawan dan Admin INPUT JAM KERJA

PEMILIK Tarif Gaji DATA SLIP GAJI

3.6
Dilaporkan MEMBUAT
LAPORAN GAJI
E. PERANCANGAN INPUT DATA
i. Sistem Pembelian
a. Stock Barang
Nama arus data : Stock Barang
Alias : Persediaan Barang
Bentuk data : Form
Arus data : Supplier – Karyawan
Penjelasan : Proses penerimaan stock barang dari supplier
Periode : Periode yang digunakan setiap melakukan pemesanan barang ke supplier
Volume : Volume rata-rata adalah 70 dan volume puncak 120
Struktur data : Tanggal_Barang_Masuk + Kode_Barang + Nama_Barang + Jumlah_Barang

Tgl Barang Masuk :

Jumlah
Kode Barang : :
Barang

Nama Barang :

SIMPAN
ii. System Penjualan
a. Data Konsumen

Nama Arus : Data Konsumen

Alias : Indentitas Konsumen
Bentuk Data : Form
Arus Data : Admin – Proses 2.1 (Input Data Konsumen)
Penjelasan : Proses penginputan data konsumen ke sistem
Periode : Ketika konsumen telah selesai mengisi identitas konsumen
Volume : Volume rata-rata 65 dan volume puncak 110
Struktur Data : Nama_Konsumen, Alamat, Kode Pos, Telp., Email

Nama Lengkap :

Alamat :

Kode Pos

No. Telp :

E-Mail :

SIMPAN BATAL
 b. Form Pemesanan

Nama Arus : Form Pesanan

Alias : Pesanan
Bentuk Data : Form
Arus Data : Konsumen – Admin – Proses 2.2 (Input Pesanan)
Penjelasan : Proses penginputan pesanan ke sistem
Ketika konsumen telah selesai mengisi form pesanan dan diinput oleh admin ke dalam
Periode :
sistem
Volume : Volume rata-rata 62 dan volume puncak 115
Kode_Pesan, No_Konsumen, Tgl_Pesan, Catatan, Kode_Produk, Jumlah_Produk,
Struktur Data :
Harga_Produk

Nama Barang :

Jumlah :

SIMPAN BATAL

iii. System Penggajian

a. File Data Karyawan
Nama Arus : Data Karyawan
Alias : Data Diri Karyawan
Bentuk Data : Form
Arus Data : Karyawan – Proses 3.1 Input Data Karyawan
Penjelasan : Karyawan melakukan input data diri karyawan
 Periode : Ketika pertama kali masuk kerja di Perusahaan kosmetik
Volume : Volume rata-rata 1 dan volume puncak 2
Struktur Data : NIK + Nama + Tanggal_Lahir + Agama + Tanggal_Masuk
Nama = Nama_Depan + Nama_Belakang

NIK :

Nama :

Tanggal Lahir

Agama :

Tanggal Masuk :

SIMPAN

b. File Data Admin

Nama Arus : Data Admin
Alias : Data Diri Admin
Bentuk Data : Form
Arus Data : Admin – Proses 3.2 Input Data Admin
Penjelasan : Admin melakukan input data diri admin
Periode : Ketika pertama kali masuk kerja di Perusahaan kosmetik
 Volume : Volume rata-rata 1 dan volume puncak 2
Struktur Data : NIK + Nama + Tanggal_Lahir + Agama + Tanggal_Masuk
Nama= Nama_Depan + Nama_Belakang

NIK :

Nama :

Tanggal Lahir

Agama :

Tanggal Masuk :

SIMPAN

c. File Jumlah Pesanan yang Diselesaikan

Nama Arus : Jumlah Pesanan yang Diselesaikan
Alias :-
Bentuk Data : File Komputer
Arus Data : Admin – Proses 3.3 Input Pesanan yang Diselesaikan
Penjelasan : Admin melakukan input jumlah pesanan yang diselesaikan oleh karyawan
Periode : Setiap 1 bulan
 Volume : Volume rata-rata 70 dan volume puncak 200
Struktur Data : Kode_Konsumen + Keterangan+ Jumlah_Selesai
Keterangan = [Telah diselesaikan I Belum diselesiakan]

Kode Konsumen : Keterangan:

Jumlah Selesai :

SIMPAN

d. File Jumlah Jam Kerja

Nama Arus : Jam Kerja Karyawan dan Admin
Alias :-
Bentuk Data : File Komputer
Arus Data : Admin – Proses 3.4 Input Jam Kerja
Penjelasan : Admin melakukan input jam kerja karyawan dan admin
Periode : Setiap selesai waktu kerja satu hari
Volume : Volume rata-rata 8 jam dan volume puncak 10 jam
Struktur Data : Nama + Jam_Kerja + Jumlah_Jam_Kerja

Nama : Jam Kerja Harian:

Jumlah Jam Kerja:

e. File Perhitungan Gaji
Nama Arus : Tarif Gaji
Alias :-
Bentuk Data : File Komputer
Arus Data : Pemilik – Proses 3.5 Perhitungan Gaji
Penjelasan : Pemilik melakukan perhitungan gaji karyawan dan admin
Periode : Setiap 1 bulan
Volume : Volume rata-rata 70 pesanan/240 jam kerja dan volume puncak 200 pesanan/300 jam kerja
Struktur Data : Nama + Jumlah_Selesai +Jumlah_Jam_Kerja + Tarif_Gaji

Nama :
Jam Kerja 1 hari :
Jumlah Jam Kerja : (Tarif Gaji)
Total Gaji :
F. PERANCANGAN LAPORAN KEUANGAN

i. Neraca

BEAUTY & U
NERACA
PER 31 DESEMBER 20XX

Aktiva Kewajiban dan Modal

Aktiva Lancar : Kewajiban :

Kas Utang Usaha
Piutang Usaha Total Kewajiban
Perlengkapan
Sewa Dibayar Dimuka Modal :
Total Aktiva Lancar Modal Marlis
Prive
Aktiva Tetap : Total Modal
Peralatan
Akm. Penyusutan Peralatan
Total Aktiva Tetap

Total Aktiva Total Kewajiban dan Modal

ii. Laporan Laba Rugi

BEUTY & U
LAPORAN LABA RUGI
PER 31 DESEMBER 20XX

Pendapatan
Pendapatan Usaha
Beban Usaha
Beban Gaji
Beban Perlengkapan
Beban Sewa Gedung
Beban Listrik
Beban Penyusutan Peralatan
Total Beban Usaha
Laba Bersih

iii. Laporan Perubahan Modal

BEAUTY & U
LAPORAN PERUBAHAN MODAL
PER 31 DESEMBER 20XX

Modal Icha, Salsabila, Sylvani, 1 Januaro 20XX

Laba Bersih
Prive
Penambahan/Pengurangan Modal
Modal Icha, Salsabila, Sylvani, 1 Januaro 20XX