3.5.

Kamus Data Sistem Berjalan

Adapun kamus data system berjalan pada sistem penjualan barang PT. Dewi
Satria Nabella adalah sebagai berikut:
1. Dokumen Masukan
a. Purchase Order
Nama Arus : Purchase Order
Alias : PO
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Customer Proses 1.0
Proses 1.0 Direktur Utama / Direktur
Direktur Utama / Direktur Proses 2.0
Proses 2.0 Arsip PO

Penjelasan : Sebagai salah satu persyaratan pemesanan barang

Periode : Setiap melakukan pemesanan barang

Volume : 1 25 surat
Struktur Data : Header + Isi + Footer
- Header = nama_perusahaan + alamat_perusahaan + telp_perusahaan
judul + kepada_supplier + alamat_supplier + telp_supplier
fax_supplier + tanggal + proyek + mata_uang + term
- Isi = 1{kode_barang + nama_barang + quantity + satuan +
harga@ + disc + sub_total + pajak
- Footer = NPWP + alamat_faktur_pajak + total_pajak + biaya_lain-
lain + disc_final|disc_tambahan + total_stlh_disc + total
+ terbilang + alamat_pengiriman + nama_perusahan +
nama_pemesan + stempel_perusahaan
Stempel_perusahaan*nama_alamat_perusahaan*
b. Bukti Transfer
Nama Arus : Bukti Transfer
Alias PO : Bukti Transfer
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Customer Proses 2.0
Proses 2.0 Arsip Bukti Transfer
Penjelasan : Berisi keterangan pembayaran
Periode : Saat pembayaran dilakukan
Volume : 1 25 surat
Struktur Data : Header + Isi + Footer
- Header = Judul
- Isi = tgl_input + jenis_transfer + tgl_transfer + dari_rekening
ke_rekening + jumlah + biaya + kurs_value + status +
alas an + no_referensi
 - Footer = simpan + cetak
2. Dokumen Keluaran

a. Surat Penawaran

Nama Arus : Surat Penawaran

Alias : SP
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Salesman Proses 1.0
Proses 1.0 Customer

Penjelasan : Surat yang berisi spesifikasi harga dan jenis barang yang
ditawarakan kepada konsumen.

Periode : Setiap melakukan penawaran barang

Volume : 1 20 surat
Struktur Data : Header + Isi + Footer
- Header = nama_perusahaan
- Isi = no_surat + perihal_surat + kepada + nama_customer +
alamat_customer + no + pekerjaan_dan_spesifikasi + vol +
sat + harga_satuan + total_jumlah
- Footer = tempat + tanggal + ttd_direktur + stempel_perusahaan
Stempel_perusahaan*nama_perusahaan*

b. Kwitansi

Nama Arus : Kwitansi

Alias PO : KW
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Proses 2.0 Customer
Proses 2.0 Arsip Penjualan
Proses 3.0 Proses 3.0
Proses 3.0 Gudang
Arsip Penjualan Proses 4.0
Penjelasan : Surat yang berisi spesifikasi harga dan jenis barang yang
dipesan oleh customer
Periode : Setiap melakukan transaksi penjualan
Volume : 1 20 surat
Struktur Data : Header + Isi + Footer
- Header = nama_perusahaan + alamat_perusahaan + telp_perusahaan
+ alamat_workshop + telp_workshop
- Isi = judul+ no_kwitansi + nama_customer
 + ejaan_jumlah_bayar + Keterangan_bayar +
nominal_bayar
- Footer = tempat + tanggal + ttd_direktur + stempel_perusahaan
Stempel_perusahaan*nama_perusahaan*

c. Tanda Terima

Nama Arus : Tanda Terima

Alias PO : TT
Bentuk Data : Cetakan computer
Arus Data : Gudang Proses 3.0
Proses 3.0 Customer
Proses 3.0 Arsip TT
Arsip TT Proses 4.0
Penjelasan : Sebagai syarat dalam pengiriman barang
Periode : Setiap melakukan pengiriman barang
Volume : 1 15 surat
Struktur Data : Header + Isi + Footer
- Header = nama_perusahaan + alamat_perusahaan + telp_perusahaan
+ alamat_workshop + telp_workshop
- Isi = tempat + tanggal + no_tt + nama customer + judul + no +
nama_barang + ukuran + jumlah + satuan
- Footer = diterima_oleh + salam + stempel_perusahaan
Stempel_perusahaan*nama_perusahaan*