Nama : Zulfikar Jafar Shidiq

NIM : 1810501008
Jurusan : D3 Sistem Informasi
Prodi : Analisis Perancangan Sistem Informasi

KAMUS DATA
1. Proses Pemesanan
Nama Arus Data : Purchase Order
Alias : PO
Bentuk Data : Cetak Manual
Arus Data : Bag. Pembelian (bagian PO – proses 1.0)
Proses 1.0 – supplier
Proses 1.0 – arsip Copy Acc PO
Penjelasan : Untuk pemesanan pembelian material
Periode : Setiap terjadi pemesanan pembelian material
Volume : 10 PO per hari
Struktur Data : Headser + Isi + Footer
Header = NO_PO + Date + TOP + Currency + Valid_Until +
Deliver_To + Projcet_List + Attn + ETD + To
NO_PO *Terdiri dari 10 digit*
Date = Tgl + Bulan + Tahun
ETD = Tgl + Bulan + Tahun
Currency = *IDR/Rupiah*
Valid_Until = Tgl + Bulan + Tahun
Isi = 1{No + Part_No + Product_Name + Remarks + Quantity +
Unit_Price + Amount}14 + Catatan + Total
+ Disc + Netto + Tax + Grand_Total
Remarks *Satuan*
Footer = Menyetujui + Mengetahui + Hormat_Kami
2. Proses Pembayaran
Nama Arus Data : Account Payable Payment
Alias : AP Payment
Bentuk Data : Cetak Manual
Arus Data : Bag. Pembelian (bagian Account Payable) – Proses 2
Proses 2 – Bagian Finance
Penjelasan : Dibuat setelah mendapat pemberitahuan akan ada pembayaran, untuk
Membuka giro
Periode : Setiap terjadi pembayaran
Volume : 5 account payable payment per hari
Struktur Data : Headser + Isi + Footer
Header = Nomor + Tanggal + Jenis + Kas_Bank + Referensi + Due_Date +
Rek_Tjn + Jumlah + Supplier
Nomor *terdiri dari 10 digit*
Tanggal = Tanggal + Bulan + Tahun
Due_Date = Tgl + Bulan + Tahun
Jenis = [Giro | Cek | Transfer]
Isi = Referensi_Pembelian + Pembayaran
Referensi _Pembelian = 1{ No_AP + SPL_INV + Kat + Due + KURS + Nilai_AP +
Rincian_Tambahan + JRN + Proyek + Jumlah}10
No_AP * Diisi Nomor AP*
SPL_INV * Diisi Nomor PO*
KURS * Diisi IDR/Rupiah*
Pembayaran = 1{Jenis + Remarks + Pembayaran + Pembayaran_AP + Pembayaran_Via
+ Biaya_Tambahan + Jumlah_Pembayaran}10
Remarks * Diisi Nama Barang*
Footer = Keterangan + Prepared_by + Checked_by + Approved_By + Paid_By +
Received_By
Keterangan *Diisi Nomor Tanda Terima
3. Proses Pengiriman
Nama Arus Data : Surat Jalan

Alias : SJ
Bentuk Data : Cetakan Manual
Arus Data : Proses 2.0 – Bagian Pengiriman
Bagian Pengiriman - Proses 2.0 – Customer
Customer - Proses 2.0 – Arsip SJ
Penjelasan : Untuk bukti pengiriman barang
Periode : Setiap pengiriman barang
Volume : Rata-rata 2 surat jalan per hari
Struktur Data : Header + Isi + Footer
Header = No_SJ + Tgl_SJ + Penerima + No_Kendaraan
No_SJ * Terdiri dari 11 digit*
Penerima =Nama + Alamat
Isi =Banyak_Barang + Nm_Barang + No_SPB
Footer =Tanda_Terima + Pembuat