Tata Cara MYOB:

1. Buka Aplikasi MYOB

2. Pilih Create > Next > Isi Profil
3. Account List
-(1) Sudah disediakan dari MYOB
-(2) Jika sudah disediakan
-(3) Buat sendiri
4. Klik Change > Ubah Nama File > Simpan
5. Pilih Command Centre
6. Ganti Protocol menjadi TCP/IP
7. Aktivate
-
-
-(3)
8. IMPORT ACCOUNT LIST
File> Import Data> Account> Account Information> Duplicate Records diubah jadi Update Existing
Record> Continue> Pilih File> Match All> Import
9. MERUBAH LINKED ACCOUNT
Setup> Linked Accounts>
-Account & Banking Account > Historical Balance, BCA, Setoran Dalam Proses
-Sales
-Purchase
10. MENGHAPUS ACCOUNT YANG TIDAK DIBUTUHKAN
-Bagian Laba Ditahan dihapus
-Retained Earning jadi Laba Ditahan
-Current Year Earning jadi Laba Tahun Berjalan
-Historical Balancing jadi Selisih Saldo Awal
11. MASUKIN SALDO AWAL
Setup> Balance> Account Opening Balance
12. MERUBAH PAJAK
Lists> Tax Codes> Hapus dan Sisakan GST & NT>
-Edit GST jadi PPN> Collected: PPN Keluaran> Paid: PPN Masukan
12. MASUKIN CUSTOMER & SUPPLIER LIST
Card File> Card List> New> Masukin Data Customer- Supplier
13. MASUKAN SALDO AWAL PERSEDIAAN
Inventory> Item Lists> New>
-Bahan Baku dan Bahan Pembantu> Pilih I buy dan I sell> Isi Asset Account from Item> Pajak PPN
-Barang Jadi> PPN
Cost Of Sales: HPP Barang Jadi- Penjualan
Tracking Sales: Penjualan Barang Jadi
Item Inventory: Persediaan Barang Jadi
14. SALDO AWAL PIUTANG
Setup> Balance> Customer Balance> Pilih Customer> Add Sale> Terms>
Payment is Due: In A given of Day
15. SALDO AWAL UTANG
Setup> Balance> Customer Balance> Pilih Customer> Add Sale> Terms>
Payment is Due: In A given of Day
16. MENGADJUST INVENTORY
Inventory> Adjust Inventory> Ganti Tanggal> Masukin
17. MULAI TRANSAKSI
Tanggal 6 Jan 2010: Permintaan Pemesanan(masih 1 bagian internal)>
Purchase> Enter Purchase> QUOTE> Unceklis Tax Inclusive> Masukin Transaksi
Tanggal 7: di proses menjadi Pesanan Pembelian
Purchase Register> Bagian Quote> Change to Order
Tanggal 8: Tidak dijurnal: Barang sudah diterima tapi belum menerima Invoice
Tanggal 9: Menerima tagihan faktur
Purchase Register> Bagian Order> Change to Bill> Sesuaiin Kolom
Tanggal 10: RETUR
Purchase> Enter Sales> Bill> Masukin Data: Bagian bill minus
Purchase> Enter Purchase> Returns & Debits> Apply to Purchase
Tanggal 11: Bayar Utang
Pay Bills> Ganti Tanggal> Masukin Saldo yang dibayar
Tanggal 12: Adjust Inventory
Tanggal 5: Account> Record Jurnal Entry
Tanggal 13: Inventory> Adjust Inventory
Tanggal 31: JURNAL UMUM
Account> Record Jurnal Account> Ganti Tanggal
Tanggal 15: Mencatat hasil produksi (HPP Barang Jadi-Produksi)
Inventory> Adjust Inventory
Tanggal 15: Mencatat hasil produksi
Inventory> Adjust Inventory
Tanggal 18: Menerima Pesanan
Sales> Enter Sales> Order> Tax Inclusive diilangin> Ganti Tanggal> Masukin Data
Tanggal 21: Mengirimkan Tagihan
Sales Register> Order> Change to Invoice
Tanggal 23: RETUR
Sales> Enter Sales> Invoice> Masukin Data: Bagian ship minus
Sales> Sales Register> Returns & Debits> Apply to Sales
Tanggal 12: Menerima Piutang
Sales> Receive Payment
Tanggal 2 Feb: Membayar Utang
Jika ada denda ubah dulu diSetup> Linked Account> Purchase Linked Account> ceklis I pay charges for
late payment> Akun Beban Bunga(8-2100)
Purchase> Pay Bill> Ganti Tanggal> Amount Sejumlah utang yang dibayarakan+Denda> dikolom ditulis
sejumlah utang> Finance Charge diisi manual sebesar denda
Tanggal 3 Mar: membayar biaya transportasi dengan tunai
Banking> Spend Money>
Tanggal 4 Apr: KOMPENSASI (HAMPIR SAMA DENGAN RETUR)
Sales> Enter Sales> Invoive> Layout> Miscellanous> Isi data> Amount Minus> Record
Sales Register> Return & Credits> Pay Refunds
Tanggal 5 Mei: MENERIMA PEMBAYARAN PIUTANG ( BY ADMIN)
Setup> Linked Account> Sales Linked Account> ceklis I pay charges for late payment> Beban Adm
Umum Lainnya
Sales> Receive Payment> Ganti Tanggal> Amount Sejumlah Piutang yang diterima> dikolom ditulis
sejumlah piutang yang seharusnya> Finance Charge diisi manual sebesar minus sebesar biaya, kalo
denda(+)
Tanggal 6 Juni: PENJUALAN AKTIVA TETAP
-AKUI PENYUSUTAN
Account> Record Jurnal Entry> Beban pada akumulasi sebesar penyusutan
-MENERIMA UANG PENJUALAN AKTIVA TETAP (TUNAI)
Banking> Receive Money> Group with Undeposited Funds: Setoram Dalam Proses
Kendaraan Kantor: sejumlah harga perolehan
Akumulasi Peny. Kendaraan
Rugi Penjualan aktiva tetap:
Tanggal 7 Juni: PENCAIRAN KLIRING
Banking> Prepare Bank Deposit> BCA> Klik Ceklis pada bagian deposit
Tanggal 7 Juli: MENERIMA PEMBAYARAN-POTONGAN PEMBELIAN
Purchase> Enter Purchase> Ganti tanggal> Potongan Pembelian (5-2113)
Purchase Register> Return & Debits> Receive Refunds> Record
Tanggal 8 Agustus: