MENGOPERASIKAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI MYOB V.

18

a. Hal-hal yang dikerjakan dan diperhatikan dalam identitas perusahaan

1. Nama perusahaan, alamat, no telepon, dll
2. Current financial years, diisi dengan tahun buku berjalan
3. Last month of financial year, diisi dengan batas akhir tahun buku
4. Conversion month, diisi dengan bulan dimulainya penggunaan MYOB pada tahun buku
berjalan
5. Number of Accounting period, diisi dengan jumlah bulan periode
b. Menghapus akun yang sudah ada
1. Buka akun yang akan dihapus
2. Lalu klik menu edit lalu pilih Delete account
c. Membuat akun baru
1. Klik command centre – account list
2. Pilih New
3. Klik pilihan details atau headers akun (sesuai petunjuk soal)
4. Pastikan inactive Account tidak ada centangnya
5. Tentukan tipe akun di Account type
6. Isi Account Number, Account dan Account Name
7. Ok
d. Menghapus dan menyesuaikan kode pajak
1. List – tax code
2. Untuk menghapus klik kanan pada pajak yang ingin dihapus – edit – delete tax
3. Untuk mengganti kode pajak, klik dua kali atau klik anak panah putih baris VAT
4. Ubah sesuai dengan petunjuk soal
5. Rate diganti dengan 10% (di Indoensia menganut tarif tunggal 10%)
6. ok
Soal-soal
1. Jika terdapat transaksi order pembelian barang dagangan, maka cara meng-entritransaksi tersebut
dalam komputer akuntansi MYOB adalah...(UN 2013)
A. Purchase-enter purchase-layout item-bill
B. Purchase-enter purchase-layout service-order
C. Purchase-enter purchase-layout item-order
D. Purchase-enter purchase-layout service-quote
E. Purchase-enter purchase-layout item-quote
2. Mengisi saldo awal utang dagang dapat dilakukan dengan menggunakan perintah...
A. Set up – balance – account opening balance
B. Set up – balance – supplier balance
C. Set up – balance – vendor/customer balance
D. Set up – balance – job oppening balance
E. Set up – balance – historical balance
3. Langkah untuk menyesuaikan link Pajak Pertambahan nilai pada MYOB versi 17 adalah ...
A. List-Tax Code-IMP
B. List- Tax Code-NT
C. Edit-Tax Code-PPN
D. List-Tax Code-VAT
E. Edit- Tax Code-VAT
4. Dalam purchase linked account diantaranya ditampilkan I track deposits paid to suppliers yang
artinya...
A. Akun yang digunakan untuk pembayaran tanpa tagihan
B. Akun yang digunakan untuk uang muka pembelian
C. Akun yang digunakan untuk potongan pembelian
D. Akun untuk biaya angkut pembelian
E. Akun untuk denda keterlambatan pembayaran
5. Apa yang digunakan untuk meng-input daftar hutang pelanggan?
A. Setup – balances – customer balances
B. Setup – linked Account - customer balances
C. Setup – customize forms –customer balances
D. Setup – preferences – customer balances
E. Setup – business calendar– customer balances
6. Dari Command centre pilihan sales - sales register – open invoice adalah urutan langkah untuk
memeriksa....
A. Faktur penjualan yang sudah diterima pembayarannya
B. Faktur penjualan yang belum diterima pembayarannya
C. Saldo persediaan
 D. Saldo akun buku besar
E. Jumlah retur penjualan
7. Untuk mengganti kode dan nama pajak, langkahnya adalah....
A. Setup-linked account
B. Command centres-accounts- tax code
C. List – tax codes
D. Setup – load payroll tax table
E. Setup – edit – tax codes
8. Makna dari pilihan “i would like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m
done creating my company file” adalah...(UN SMK 2012)
A. Akuntan akan membuat bagan akun sendiri di dalam program MYOB
B. Akuntan akan menggunakan bagan akun yang tersedia dalam MYOB
C. Akuntan akan meng-import data dari Microsoft Excel
D. Akuntan akan mengimport data dari Microsoft Word
E. Akuntan akan mengkopi bagan akun dari file MYOB yang lain
9. Pada waktu menyiapkan data awal perusahaan dengan MYOB ada kolom Conversion Month
financial Year yang harus diisi dengan mengentri...
A. Bulan akhir tahun
B. Bulan transaksi
C. Jumlah bulan dalam tahun buku berjalan
D. Tahun pembukuan
E. Bulan awal pembukuan
10. Cara membuat akun baru pada MYOB adalah... (UN SMK 2012)
A. Command Centre - Account - item list
B. Command Centre – Account – New
C. Command Centre – Account – Account list – New
D. Command Centre – Account – Record Journal Entry
E. Command Centre – Account – Transaction Journal
11. Apabila terdapat transaksi pelunasan piutang dari pelanggan, maka cara mengentri transaksi
tersebut adalah... (UN SMK 2012)
A. Purchases – Purchases Register – Pay Bills
B. Purchases - Pay Bills
C. Sales – Sales Register – Receive Payments
D. Sales – Receive Payments
E. Banking – Spend Money
12. Mencatat saldo awal dalam akun buku besar dalam MYOB dilakukan dengan memilih menu:
A. Setup – Balances – Job Opening Balances
B. Setup – Balances – Account Opening Balances
C. Setup – Balances – Customer
D. Setup – Balances – Supplier
E. Account Opening Balances – Setup – Balances
13. Langkah-langkah dalam membuat backup file data MYOB adalah dengan cara ....
A. File – Back up
B. Edit – Back up
C. List – Back up
D. Back up – File
E. Back up – Edit
14. Pada waktu menyiapkan data awal perusahaan dengan MYOB ada kolom Last Month financial
Year yang harus diisi dengan mengentri...
A. Bulan akhir tahun
B. Bulan transaksi
C. Jumlah bulan dalam tahun buku berjalan
D. Tahun pembukuan
E. Bulan awal pembukuan
15. Berdasarkan bukti transaksi di atas, langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mengentri data
transaksinya yaitu....
A. Sales – receive money – customer (toko Gramedia)
B. Banking – receive money – customer (toko Gramedia)
C. Sales – receive payment – customer (toko Gramedia)
D. Banking – receive payment – customer (toko Gramedia)
E. Sales – receive payroll – customer (toko Gramedia)
16. Pembelian barang dagangan secara kredit akan dicatat dengan langkah…
A. Klik Account, Record Journal Entry, Isikan data, Record
B. Klik Purchases, Purchases Regiser, pilih layout item, isikan data, Record
C. Klik Purchasess, Enter Purchases, pilih layout item, isikan data, setelah selesai, Record
D. Klik Purchases, Purchases Register, isikan tanggal, Return & Credit, isikan data, apply
to sales, isikan data kembali, Record.
E. Klik Accounts, Record Journal Entry, pada kolom Ship isikan dengan tanda – , OK.

17. Berdasarkan gambar diatas, akun mana yang harus diberi tanda minus (-) saat entri data saldo
awal perusahaan....
A. Utang dagang
B. Utang gaji
C. PPN masukan
D. PPN keluaran
E. Pinjaman BCA
18. Fungsi pemakaian periode ke – 13 ( thirteen period ) dalam paket program Myob 18
adalah ...
A. Untuk menyesuaikan pajak dan penyesuaian khusus lainnya.
B. Karena ada bulan ke-13
C. Karena sudah default program MYOB
D. Untuk mempermudah perhitungan laba/rugi
E. Untuk mengetahui laba sebelum pajak