Materi Sesi 10

Kerjakan : BAB 12-> Soal 3- Perusahaan Dagang, halaman 198

LANGKAH PENGERJAAN SOAL-3
PERUSAHAAN DAGANG-DEPARTEMENTAL-PERPETUAL INVENTORY SYSTEM
BAB 12
Lihat Petunjuk Mengerjakan Soal :
1. Buat Profile Perusahaan :
Buka Program MYOB, Klik Create
Input Nama Perusahaan
: PT Nama Anda (alamat dan tlp diabaikan)
Periode Akuntansi :
Current Financial Year
: 2014
(di soal 2008 diganti dengan 2014)
Last Month of FY
: December
Conversion Month of FY
: January
Number of Accounting Periode : Twelve

Build Your Account List, Pilih yang ketiga : I would like to build my own accounts list...
Klik Change, simpan di drive Z:/ dan Pilih : Command Centre
2. Buat Pajak Pertambahan Nilai (PPn), Rate 15%
Klik List->Tax Codes
(hapus seluruh Pajak, kecuali GST-Goods and Services dan N-T Not
Reportable)

 Ganti GST-Goods and Services dengan PPn-Pajak Pertambahan

Klik Ok
3. Buat Job List : (untuk identitas Departemen)
Klik, List->Jobs
Klik New

Job Number : DT, dan Job Name : Departemen Teknologi,

Klik New kembali, Input Job Number dan Job Name berikutnya (lihat soal)
Jika seluruh Jobs list sudah selesai, klik OK.
4. Buat Informasi Untuk disisipkan pada :
Klik List->Sales & Purchases Information->Comment (hapus seluruh Comment/Shipping
Methodes/Referral Source/Payment Methodes, yang ada)
Klik New (catat Comment yang disediakan lihat soal)

Lakukan untuk yang lainnya (hapus saja yang tidak diperlukan)

Untuk Payment Methods, lakukan 2x New

5. Edit Rekening, Hapus Rekening dan Buat Akun baru

Edit atau Ganti Daftgar Rekening dibawah ini
Account Number dan Acc Name
1-0000 Assets
1-1100 General Cheque Account
1-1180 Undeposited Funds
1-1190 Electronic Clearing Acc
1-1200 Payroll Cheque Acc
1-2000 Trade Debtors
2-2000 Trade Creditors
2-2100 A/P Accrual-Inventory
2-3000 GST Liabilities
2-3010 GST Collected
2-3020 GST Paid
2-5000 Payroll Liabilities
3-8000 Retained Earnings
3-9000 Current Earnings
3-9999 Historical Balancing acc
6-5100 Wages & Salarey
6-5200 Employment Expenses

Replace With
1-0000 HARTA
1-1010 Kas Bank Mandiri
1-1090 Kas Belum diSetor
1-1100 Kliring Bank
1-1110 Rekening Penggajian
1-1060 Piutang Dagang
2-1010 Hutang Dagang
2-1030 A/P Akrual-Persediaan
2-3000 Hutang Pajak
2-3010 Pajak Keluaran
2-3020 Pajak Masukan
2-1020 Hutang Gaji
3-1030 Laba di Tahan
3-1040 Laba Berjalan
3-9999 Saldo Penyeimbang
6-1070 Beban Gaji
6-1050 Beban Karyawan

Hapus Rekening dibawah ini :

1-1950 Withholding Credits
1-1960 Voluntary Withholding Credit
1-1970 ABN Withholding Credit
2-3050 Fuel Tax Credits Accrued
2-3060 Import Duty Payable
2-3065 Wet Payable
2-3070 Voluntary Whitholding Payable
2-3080 ABN Withholding Payable
2-3090 Luxury Car Tax Payable

Buat Baru Rekening dibawah ini :

Nomor dan Nama

Tipe Account

1-1000 Harta Lancar

1-1020 Kas Bank Mega
1-1030 Kas Ditangan
1-1040 Kas Kecil
1-1050 Uang Muka
1-1070 Persed. Brg Dept Teknologi
1-1080 Persed. Brg Dept Komunikasi
1-2000 Harta Tetap
1-2010 Peralatan
1-2011 Akumulasi Penyust. Peralatan
1-2020 Bangunan
1-2021 Akumulasi Penyust. Bangunan

Header Account
Bank
Bank
Bank
Other Current Asset
Other Current Asset
Other Current Asset
Header Account
Fixed Assets
Fixed Assets
Fixed Assets
Fixed Assets

2-1000 Hutang lancar

2-1040 Uang Muka Pelanggan

Header Account
Other Current Liabilities

3-0000 Ekuitas
3-1010 Modal PT Nama Anda
3-1020 Pengambilan Pribadi.
4-0000 Pendapatan
4-1010 Penjualan Brg Dept Teknologi
4-1020 Penjualan Brg Dept Komunikasi
4-1030 Jasa Service Teknologi
4-1040 Jasa Service Komunikasi
4-1050 Pendapatan jasa Angkut
4-1060 Pendapatan Denda.

Header Account
Equity
Equity
Header Account
Income
Income
Income
Income
Income
Income

5-0000 Harga Pokok Penjualan

5-1010 HPP Teknologi
5-1020 HPP Komunikasi
5-1030 Selisih brg dept komunikasi
5-1040 Potongan Pembelian

Header Account
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales

6-0000 Beban
6-1010 Potongan Penjualan
6-1030 Beban Angkut
6-1040 Beban listrik
6-1060 Beban Keterlambatan bayar

Header Account
Expenses
Expenses
Expenses
Expenses

6. Buat Daftar Pelanggan dan Pemasok (lihat Soal)

Daftar Pelanggan
Klik Card File->Card List->Customer->New
Isi Nama dan Card ID
Klik Selling Details,-> Sale Layout-> pilih: ITEM
Masih di Selling Detail,->pada Customer Terms Information
Payment is Due
: In Given # of Days
Discount Days
: 10
Balance Due Days
: 30
% Discount For Early Payment
: 2%
% Monthly Charge for late payment
: 4%
Kalau sudah sudah selesai klik->New kembali

Daftar Pemasok
Klik Card File->Card List->Supplier->New
Isi Nama dan Card ID
Klik Buying Details,-> Purchases Layout-> pilih: ITEM
Masih di Buying Detail,->pada Supplier Terms Information
Payment is Due
: In Given # of Days
Discount Days
: 10
Balance Due Days
: 30
% Discount For Early Payment
: 2%
Kalau sudah sudah selesai klik->New kembali
7. Buat Linked Account
Klik Setup->Linked Accounts->Sales Accounts
Asset Account For Tracking Receivables
: 1-xxxx Piutang Dagang
Bank Account For Customer Receipts
: 1-xxxx Bank Mega
I Charge... Income Account for Freight
: 4-xxxx Pendapatan Jasa Angkut
I Track... Liability Acc for Customer Deposit : 2-xxxx Uang MUka Pelanggan
I Give... Expense or Cost of Sales for Disc : 6-xxxx Potongan Penjualan
I Assess... Income account for late charges : 4-xxxx Pendapatan Denda

Klik Ok
Klik Setup->Linked Accounts->Purchases Accounts
Liability Account For Tracking Payables
: 2-xxxx Hutang Dagang
Bank Account For Paying Bills
: 1-xxxx Bank Mandiri
I Can Receive...
: abaikan
I Pay... Expenses or Cost of Salesfor Freight : 6-xxxx Beban Angkut
I Track... Asset Acc for Supplier Deposits : 1-xxxx Uang MUka
I Take... Expense or Contra) Acc for Disc
: 5-xxxx Potongan Pembelian
I Pay... Expenses account for late charges : 6-xxxx Beban Keterlambatan bayar
Klik Ok

8. Buat Daftar Barang Dagang

Klik Inventory->Item List-> New
Item Number & Name : Lihat soal
Linked Account
Daftar Barang Dagang Departemen Teknologi
I Buy .
: 5-xxxx Hpp Teknologi
I Sell
: 4-xxxx Penjualan Barang Dagang Dept Teknologi
I Inventory
: 1-xxxx Persed. Brg Dept Teknologi
Klik New kembali, Tax Code when Bought dan Tax Code When Sold gunakan N-T
Jika Daftar Barang Dept. Teknologi sudah seluruhnya diinput, Klik New (perhatikan linked
account-nya)
Daftar Barang Dagang Departemen Komunikasi
I Buy .
: 5-xxxx Hpp Komunikasi
I Sell
: 4-xxxx Penjualan Barang Dagang Dept Komunikasi
I Inventory
: 1-xxxx Persed. Brg Dept Komunikasi
Klik New kembali, Tax Code when Bought dan Tax Code When Sold gunakan N-T
Jika sudah semua klik OK.

9.

Input Saldo Awal (Neraca, Piutang & Hutang dan Persediaan Barang)
Saldo Awal Neraca (Lihat Neraca per 1 Januari 2008 (diganti tahunnya menjadi 2014)

Klik Setup->Balance-> Account Opening Balace

Input Seluruh Saldo awal Neraca Tersebut, modal harus terisi sebesar Rp. 413.500.000,00
Perhatikan: Jika Sudah seluruhnya diinput, maka Amount Left tobe Allocated : 0 (Nol)
cek kembali apakah sudah benar? Kalau sudah klik OK.

Saldo Awal Piutang Dagang (Lihat Saldo Awal Piutang)

Klik Setup->Balance-> Customer Balances

Perhatikan ada 2 Daftar yaitu : CV Zany dan CV Deff
Perhatika juga Out of Balance Amount : nilai ini harus sama dengan Piutang dagang yang ada di
Account Opening Balances,
Klik CV Zany, kemudian Klik Add Sales, kemudian Enter
Ganti Tanggal : 1 Januari 2014
Memo : Saldo Awal Piutang Dagang
Total Including : isi jumlah uangnya (lihat Saldo CV Zany )
Tax Code : N-T
Klik Record
Klik Customer Summary
Perhatikan CV Zany sudah terisi sebesar Rp. 7.000.000
Klik CV Deff, lakukan seperti diatas
Kalau sudah klik Record, pesannya muncul pesan Congratulation, artinya pencatat telah
dilakukan dengan baik, kalau muncul pesan Watch Out artinya ada yang perlu disesuaikan

Saldo Awal Hutang Dagang (Lihat Saldo Awal hutang)

Klik Setup->Balance-> Supplier Balances

Perhatikan ada 2 Daftar yaitu : PT TZF-G16 dan PT Almabrur
Perhatika juga Out of Balance Amount : nilai ini harus sama dengan Hutang dagang yang ada di
Account Opening Balances,
Klik PT TZF-G16, kemudian Klik Add Purchases, kemudian Enter
Ganti Tanggal : 1 Januari 2014
Memo : Saldo Awal Hutang Dagang
Total Including : isi jumlah uangnya (lihat Saldo PT TZF-G16)
Tax Code : N-T
Klik Record
Klik Supplier Summary
Perhatikan PT TZF-G16 sudah terisi sebesar Rp. 27.500.000
Klik PT Almabrur, lakukan seperti diatas
Kalau sudah klik Record, pesannya muncul pesan Congratulation, artinya pencatat telah
dilakukan dengan baik, kalau muncul pesan Watch Out artinya ada yang perlu disesuaikan

Saldo Awal Persediaan Barang Dagang (Lihat Saldo Awal persediaan barang dagang)

Klik Inventory->Adjust Inventory

Ganti Tanggal : 1 Januari 2014
Memo : Saldo awal Persediaan Barang Dagang
Input Item barang baik untuk dept Teknologi maupun untuk Dept. Komunikasi (semua
digabung)

Account : diisi oleh 1-xxxx Persediaan Barang dagang (dept Teknologi kalau barang tersebut
milik Dept Teknologi,
Account : diisi oleh 1-xxxx Persediaan Barang dagang (dept Komunikasi kalau barang tersebut
milik Dept Komunikasi)
Kolom Jobs : diisi sesuai dengan Kode Departemennya
Jika sudah seluruhnya , Klik Record
Perhatikan Journalnya : Total Kredit harus sama dengan di Account Opening Balance : Baik 1xxxx Persediaan Barang Dagang dept Teknologi maupun Dept Komunikasi

10. Input Seluruh transaksi pembelian dan penjualan

Langkah yang ini dilanjut minggu depan, silahkan selanjutnya amankan file yang telah anda
buat, simpan di Flash disk, agar minggu depan dapat dibuka kembali
Untuk menghindari kerusakan file, maka lakukan backup data, caranya sebagai berikut :
Klik File->Backup
Pilih Backup All Data
Kemudian Continue, simpan dengan nama Soal-3 nama anda
Selamat Mencoba