Disusun Oleh:
Kelompok 3
4. Kemudian, masukan data perusahaan sesuai yang telah ditentukan di soal, setelah itu pilih
next
5. Setelah itu akan muncul tampilan untuk setting tahun keuangan dari laporan yang dibuat,
sesuai disoal maka tahun keuangannya yaitu 2014 bulan Maret. Maka isikan data seperti
dibawah ini setelah itu klik next
6. Berikut merupakan rangkuman dari data yang telah diisi sebelumnya, jika sudah benar,
klik next.
7. Pada tampilan selanjutnya akan muncul pilihan terkait daftar akun. Untuk pilihan pertama
itu artinya kita menggunakan kode akun yang telah disediakan namun kode akun tersebut
menggunakan Bahasa Inggris, pilihan kedua itu artinya kita memiliki daftar akun sendiri
yang telah dibuat diexcel kemudia kita import ke ABSS Accounting, dan pilihan yang
ketiga artinya kita membuat sendiri kode akun tersebut di ABSS Accounting. Karena
dikasus kali ini kita telah memiliki daftar akun dalam bentuk excel maka kita pilih yang
kedua.
8. Setelah itu aka nada tampilan yang menunjukkan bahwa file ABSS akan tersimpan di file
C, jika ingin memindahkan ke file D silahkan pilih change dan tentukan tempat untuk
menyimpan file perusahaan.
9. Setelah itu pada tampilan berikut ini, pilih Command Center.
10. Sebelum menginput data akun, kita harus menghapus beberapa akun yang memang tidak
sesuai yaitu seperti no akun 2-0400, 6-0100, 6-0200. Untuk cara menghapusnya yaitu
pada tampilan command center klik Accounts – Accounts list – klik 2 kali pada akun
yang ingin di delete, setelah itu di menu bar diatas klik edit – delete account.
11. Setelah itu Klik dua kali kode akun: 1‐0100 Chaque Account, Edit Kode Akun Menjadi
“1‐1101” nama akun menjadi “Kas di Bank “Kemudian Klik OK
12. EDIT Akun‐Akun Berikut Ini kedalam bahasa Indonesia, dengan cara yang sama seperti
diatas
13. Setelah itu untuk daftar akun kita akan mencoba dengan cara menginput data excel ke
ABSS. Pada menu bar seperti gambar dibawah ini, untuk menginput kode akun, kita pilih
file-import data-accounts
14. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut. Untuk file excel yang akan diimport
silahkan dissave as dengan menggunakan file berbentuk text (tab-delimited). Pada Import
File Format pilih " Tab-delimite", First Record As pilih "Header record" dan Duplicate
Record pilih "Update Existing Record" lalu klik Continue. Setelah itu pilih file yang akan
diimport kemudian klik open.
15. Kemudian akan muncul jendela "Import Data" kali ini perhatikan kolom "Import Field"
apakah list akun yang kita buat di excel sudah masuk semua atau belum. Kita sesuaikan
list akun yang disebelah kiri di copy di sebelah kanan. Kemudian pilih "Import".
16. Tunggu import file selesai dan perhatikan jendala yang muncul setelahnya, jika yang
muncul seperti dibawah ini, kurang lebih import file sudah berhasil, tinggal nanti kita
"edit" lagi jika masih ada list akun yang perlu disesuikan. Terakhir Klik "OK”
17. Untuk melihat hasil akun yang sudah kita import, klik saja menu Command Center-
Accounts-Acounts List-Hasilnya akan tampak seperti gambar dibawah.
18. Selanjutnya Set up Account Opening Balance dengan cara, dari menu bar pilih setup –
balances – account opening balances
19. Sesuaikan saldo awal masing masing akun, hingga seperti dibawah ini
20. Mengatur linked account dengan cara Klik Setup-Linked Account- Account & Banking
Account
- Equity Account for Current Earnings adalah Laba Periode Berjalan “3‐0900”
(Otomatis)
- Equity Account For Retaines Earning adalah laba Ditahan “3‐0800” (Otomatis)
- Equity Account For Historical Balancing adalah Historical Balancing “3‐0999”
- Klik OK
23. Setelah itu, untuk mengisi data pelanggan, pada Jendela Command Center Klik Card
File-Card List-tab Customer-Tombol new. Isikan Nama Custome-enter, isikan nomor
identitas Customer, alamat dan nomor telpon/fax - tab selling details. Pada Sales layout-
pilih item, pada Income account-Pilih Penjualan “4‐1001”,pada Tax Code-pilih N‐T,
pada Freight Tax Code-ilih N‐T, pada Payment is due-pilih “In A Given # Of Days, pada
Discount days-isi 10, pada Balance Due days-Isi 30, pada % Discount for early payment-
isi 2 terakhir Klik OK
Notes : Khusus untuk penjualan Tunai, langkah No. 10 untuk pengaturan Payment
is Due diisi dengan C.O.D
Lakukan langkah yang sama ke semua pelanggan.
Buying Detail
Selling Detail
2 2 Maret Perusahaan Membeli secara kredit 10 Unit AC dengan harga per unit Rp
1.0 dari PT AC Dingin dengan termin 2/10 ‐ n/30 (Bukti No. PJ‐02)
3 4 Maret Menjual Secara Kredit 10 Unit TV Kepada Toko BARU ADA dengan
harga Per Unit Rp 3.000 termin 2/10 – n/30 (Bukti No SJ‐01)
4 5 Maret Menjual Secara Kredit 10 Unit AC Kepada Toko LENGKAP dengan harga
Per Unit Rp 2.000 termin 2/10 – n/30 (Bukti No SJ‐02)
5 6 Maret Menerima retur barang yang telah dijual kepada toko LENGKAP pada
tanggal 5 Maret berupa AC sebanyak 3 Unit dengan harga jual Rp 2.000
5 Per Unit dan Harga Pokok penjualannya Rp 1.000. (Bukti No. SR‐01)
7 11 Maret Menerima Pelunasan Piutang dagang transaski tanggal 4 Maret 2014 Toko
BARU ADA (Bukti No. BKM‐01)
8 13 Maret Menerima Pelunasan Piutang dagang Bulan lalu Toko LENGKAP (Bukti
No.BKM‐02)
9 15 Maret Perusahaan Membayar komisi Penjualan Rp 250 dan biaya telpon dan
listrik sebesar Rp 500 (Bukti No. BKK‐01)
INPUT TRANSAKSI
Transaksi 1 Pembelian Secara Kredit
Tanggal Keterangan
2 Maret Perusahaan Membeli secara kredit 10 Unit TV dengan harga per unit Rp 1.500 dari
PT OKe TV dengan termin 2/10 ‐ n/30 (Bukti No. PJ‐01)
Langkah – Langkah
1. Klik Purchase dari Command Center, klik Enter Purchase
Langkah – Langkah:
1. Klik Purchase dari Command Center, klik Enter Purchase
Langkah- Langkah:
1. Klik Sales dari Command Center, klik Enter Sales
Langkah- Langkah:
1. Klik Sales dari Command Center, klik Enter Sales
Langkah 1 :
- Klik Sales dari Command Center, klik Enter Sales
- Pada bagian Customer, isikan Toko Lengkap
- Pastikan terms 2/10, n/30
- Hilangkan tanda centang pada Tax Inclusive
- Invoice # isikan No. bukti SR-01
- Date Isikan 06/03/2014
- Pada bagian Ship, isikan -3 (minus tiga). Kemudian klik tab 2x, isikan pada bagian
Item Number PROD02. Lalu klik tab.
- Price isikan harga jual Rp2.000, kemudian pada Tax pilih N-T
- Klik Record
Langkah 2 :
- Klik Sales dari Command Center, kemudian klik Sales Register
- Pada bagian tab All Sales, isikan Dated Form 01/03/2014 to 31/03/2014
- Pilih tab Returns & Credits
Langkah 3:
- Klik transaksi Toko Lengkap, tanggal 06/03/2014, senilai Rp6.000
- Klik Apply to Sale
Langkah 4 :
- Ketik di ID # SR-01
- Date isikan 06/03/2014
- Pastikan di bagian Credit Amount terisi Rp6.000
- Di bagian Discount, kosongkan dengan cara dihapus secara manual
- Klik di bagian Amount Applied pada baris kedua, atau pada transaksi tanggal
05/03/2014 sampai keluar Rp6.000
- Klik Record
TRANSAKSI 6 RETUR PEMBELIAN SECARA KREDIT
Tanggal Transaksi
7 Maret Perusahaan mengembalikan 2 unit TV yang dibeli pada tanggal 01 Maret
kepada PT OKE TV karena ada kerusakan. Harga beli per unit sebesar Rp1.500
(Bukti No. PR-01)
Langkah 1 :
- Klik Purchases dari Command Center, klik Enter Purchases
- Pada bagian Supplier, isikan PT OKE TV
- Pastikan terms 2/10, n/30
- Hilangkan tanda centang pada Tax Inclusive
- Purchase # isikan No. Bukti PR-01
- Date isikan 07/03/2014
- Pada bagian Bill, isikan -2 (minus dua). Kemudian tab 2x, isikan pada bagian Item
Number PROD01. Lalu tekan tab
- Price isikan harga beli Rp1.500, lalu pada Tax pilih N-T
- Klik Record
Langkah 2 :
- Klik Purchases dari Command Center, klik Purchases Register
- Pada bagian tab All Sales, isikan Dated Form 01/03/2014 to 31/03/2014
- Pilih tab Returns & Debits
Langkah 3 :
- Klik transaksi PT OKE TV, tanggal 07/03/2014, senilai Rp3.000
- Klik Apply to Purchase
Langkah 4 :
- Ketik di ID # PR-01
- Date isikan 07/03/2014
- Pastikan di bagian Debit Amount terisi Rp3.000
- Di bagian Discount, kosongkan dengan cara dihapus manual
- Klik di bagian Amount Applied pada baris kedua, atau pada transaksi tanggal
01/03/2014 sampai keluar Rp3.000
- Klik Record
TRANSAKSI 7 PELUNASAN PIUTANG DENGAN POTONGAN PENJUALAN
Tanggal Transaksi
11 Maret Menerima pelunasan piutang dagang yaitu transaksi pada tanggal 04 Maret
2014 Toko Baru Ada (Bukti No. BKM-01)
Langkah-langkah :
- Klik Sales dari Command Center, klik enter Receive Payments
- Pilih Deposit to Account: 1-1100 Kas di Bank
- Pada bagian Customer, isikan Toko Baru Ada
- ID # isikan BKM-01
- Date isikan 11/03/2014
- Amount Receive isikan Rp29.400
- Pada transaksi tanggal 04/03/2014, Discount secara otomatis akan keluar Rp600 dan di
baris bagian kolom Amount Applied, klik secara otomatis akan keluar Rp29.400
- Klik Record
- Pilih Print Later
Langkah-langkah :
- Klik Sales dari Command Center, klik enter Receive Payments
- Pilih Deposit to Account: 1-1100 Kas di Bank
- Pada bagian Customer, isikan Toko Lengkap
- ID # isikan BKM-02
- Date isikan 13/03/2014
- Amount Receive isikan Rp3.000
- Pada transaksi tanggal 28/02/2014, di baris bagian kolom Amount Applied, klik secara
otomatis akan keluar Rp3.000
- Klik Record
Langkah-langkah :
- Klik Banking dari Command Center, klik Spend Money
- Account pastikan 1-1100 Kas di Bank
- Beri tanda centang pada Tax Exclusive
- Cheque No. isikan BKK-01
- Date isikan 15/03/2014
- Amount isikan Rp750
- Memo isikan Pembayaran Komisi Penjualan dan Beban Listrik, Air, dan Telepon
- Lalu pada tabel isikan sbb
Acct # 6-1010 Name Beban Komisi Penjualan Amount Rp250 Tax N-T Enter
Acct # 6-1007 Name Beban Listrik, Air, dan Telepon Amount Rp500 Tax N-T
Klik OK
Langkah-langkah :
- Klik Purchases dari Command Center, klik Pay Bills
- Account pastikan 1-1100 Kas di Bank
- Pada bagian supplier isikan PT OKE TV
- Cheque No. isikan BKK-02
- Date isikan 18/03/2014
- Amount isikan Rp8.000
- Pada transaksi tanggal 25/02/2014, dibaris bagian kolom Amount Applied klik secara
otomatis keluar Rp8.000
- Klik Record
TRANSAKSI 11 PELUNASAN HUTANG
Tanggal Transaksi
19 Maret Membayar hutang transaksi tanggal 2 Maret 2014 kepada PT AC DINGIN
(Bukti No. BKK-03)
Langkah-langkah :
- Klik Purchases dari Command Center, klik Pay Bills
- Account pastikan 1-1100 Kas di Bank
- Pada bagian supplier isikan PT AC DINGIN
- Cheque No. isikan BKK-03
- Date isikan 19/03/2014
- Amount isikan Rp10.000
- Pada transaksi tanggal 02/03/2014, dibaris bagian kolom Amount Applied klik secara
otomatis keluar Rp10.000
- Klik Record
TRANSAKSI 12 PENJUALAN TUNAI
Tanggal Transaksi
21 Maret Perusahaan menjual tunai 5 unit TV seharga Rp3.000 kepada Toko Baru Ada
(Bukti No. BKM-03)
Langkah-langkah :
- Klik Sales dari Command Center, klik Enter Sales
- Pada bagian customer isikan Pelanggan Tunai
- Terms pastikan COD
- Hilangkan tanda centang pada Tax Inclusive
- Invoice # isikan no. bukti BKM-03
- Date isikan 21/03/2014
- Amount isikan Rp10.000
- Pada bagian ship isikan 5, kemudian tekan tab 2x. isikan pada bagian Item Number
PROD01, lalu tekan tab
- Price isikan harga jual Rp3.000, lalu pilih Tax N-T
- Paid Today isikan Rp15.000
- Klik Record
TRANSAKSI 13 PENJUALAN TUNAI
Tanggal Transaksi
25 Maret Membayar Gaji Karyawan bulan maret sebesar Rp. 20.000 (BKK-04)
Langkah‐ Langkah :
- Klik Banking dari Command Center, klik Spend Money
- Account Pastikan 1‐1101 Kas di Bank
- Beri tanda Centang pada tax inclusive
- Cheque No. Isikan BKK‐04 5. Date Isikan 25/03/2014
- Amount Isikan Rp 2.000
- Memo Isikan Pembayaran Gaji Karyawan
- Lalu Pada Tabel Isikan Sbb Acct # isikan 6‐1001 Name Beban Gaji Amount Rp 2.000
Tax N‐T
- Klik Record
TRANSAKSI INFORMASI PENYESUAIAN PADA 31 MARET 2014
1. Bayar angsuran hutang bank Rp 10.000 dan biaya Bunga Rp 1.000
2. Beban Penyusutan gedung Rp 1.600 dan Penyusutan Peralatan 1.000
3. Perlengkapan yang tersisa sebesar Rp 200
4. Gaji pegawai yang masih harus dibayar Rp 1.200
5. Dari Laporan bank diperoleh informasi bahwa pendapatan bunga Rp 500,‐ dan beban
administrasi bank sebesar Rp 250.
Langkah‐ Langkah 1 :
- Klik Account dari Command Center, klik Record Journal Entry
Langkah 2:
- Hilangkan tanda Centang pada tax inclusive
- General Journal Entri Otomatis GJ00001
- Date Isikan 31/03/2014
- Memo Isikan Ayat Jurnal Penyesuaian
- Lalu Pada Tabel isikan jurnal penyesuaian
- Klik RECORD
LAPORAN KEUANGAN
Laporan yang perlu dicari adalah sebagai berikut:
1. Laporan Laba Rugi (Profit & Loss Acrual)
2. Neraca (Standar Balanced Sheet)
3. Laporan Arus Kas (Statement Of Cash Flow)
4. Neraca saldo (Trial balance
Langkah langkah :
- Klik Reports > Index To Report (atau bisa juga dengan menekan tombol Ctrl+I)
- Pilih Bagian Account
- Untuk Laporan laba Rugi Pilih (Profit & Loss Acrual)
- Atur Periode Dated From 1/1/2014 to 31/3/2014