MATERI UJIKOM MYOB

(NIKEN PUSPITA)

 CARA OPEN MYOB NOTE : Menu Open untuk dokumen yang telah dibuat
OPEN+KLIK 2X ICON MYOB+YES Menu Create untuk buat dokumen baru

PILIH MENU CREATE

KLIK NEXT (ISI DATA PERUSAHAAN)
 Serial number : kosong
 Company name : nama perusahaan (UD.BUANA)
 A.B.N : no. npwp/siup
 Adress : alamat perusahaan disoal
 Phone number & Fax number : no hp disoal
 Email Adress : alamat email disoal
NEXT + ISI DATA
 Current financial year : lihat dineraca saldo (2018)
 Last month of financial year : december
 Conversion month : december
 Number of accounting periods : twelve
NEXT 3X + BUILD YOUR ACCOUNT LIST (NO 2)
Pilihan 1 = akun list provied by myob accounting
Pilihan 2 = akun dari excel
Pilihan 3 = buat akun baru dengan b.inggris
NEXT ( FILE C WINDOWS = MYO18ED + CHANGE )
NEXT + COMATE CENTRE

 BUKA AKUN LIST

ACCOUNTS+ACCOUNT LIST
1. ASSET (HARTA/AKTIVA) KEPALA 1-000
 Cheque account (1-0100) = Cash in bank
 Undeposited funds (1-0180) = Petty cash
 Trade debitors (1-0200) = Accounts receivable
 Dst new akun
CARA GANTI NAMA AKUN
KLIK 2X CHEQUE ACCOUNT+EDIT ACCOUNTS+MASUKAN ACCOUNT NUMBER+KETIK NAMA AKUN

CARA BUAT AKUN BARU

KLIK NEW+MASUKAN ACCOUNT NUMBER+ENTER+OK

2. LIABILITY (KEWAJIBAN) KEPALA 2-000

 Trade creditors = Accounts payable
3. EQUITY (MODAL) KEPALA 3-000
4. INCOME/REVENUES (PENDAPATAN) KEPALA 4-000
5. COST OF GOODS SOLD (HPP) KEPALA 5-000
6. EXPENSE (BEBAN&BIAYA LAIN) KEPALA 6-000
7. OTHER INCOME/OTHER REVENUES (PENDAPATAN LAIN) KEPALA 8-000
8. OTHER EXPENSE (BEBAN LAIN) KEPALA 9-000
 CARA BUAT PAJAK
KLIK LIST+TAX CODES
HAPUS SEMUA AKUN KECUALI GST (GOODS SERVICE TAX) & N-T (NOT-REPORTABLE)
UBAH GST JADI PPN
 Klik 2x akun GST
  Ubah Tax Codes = PPN
 Description = Pajak Pertambahan Nilai
 Linked account for tax collected = PPN OUTCOME 2-1500+USE ACCOUNT
 Linked account for tax paid = PPN INCOME 2-1600+USE ACCOUNT+OK
 CARA BUAT PIUTANG (CUSTOMER)&UTANG (SUPPLIER)
 Klik set up+balances+add purchase+supplier balances
 Supplier name (PT. SAHABAT JAYA)+enter
 PO#(C.15234)
 Date (sesuai soal)
 Memo (Utang/Piutang PT….)
 Total including tax (Lihat didaftar customer/supplier dijumlah)
 Tax code (PPN)
 Record
 CARA BUAT PERSEDIAAN BARANG DAGANG (ADJUST INVENTORY)
 Ketik “h” lalu menu keyboard “tab” akan otomatis HPP-14
 Isi Quantity (unit) = 20
 Unit Cost ( harga standar) = Rp.16.000.000,-
 Amount (jumlah) = Rp. 320.000.000,-
 Account = Merchandise Intventory
 CARA BUAT DATA CUSTOMER&SUPPLIER

 Klik card file+card list

 Pilih customer/supplier
 Klik new
 Isi data :
1. Name : JB Elex+enter
2. Card ID : C001
3. Adress : Jl. Menteng….
 Ok
 CARA BUAT DATA PERSEDIAAN (DIPROFILE MYOB)

KLIK INVENTORY+ITEM LIST+NEW

 Item number = HPP-14
 Name = HP Pavilion 14
 Ceklis semua
 I buy this item = cost of salles account pilih cost of goods sold
 I sell this item = income account for tack sal pilih sales
 Inventory this item = asset account for item pilih merchandise inventory
PADA BUYING DETAILS
 Isi standard cost 16000000 (tanpa titik)
 Tax code when bought = PPN
 Ok
PADA SELLING DETAILS
 Selling unit of measure = ketik unit
 Tax code when sold = PPN
 Ok

 CARA MELIHAT BALANCE KESELURUHAN

 Set Up
 Balances
 Account opening balances
 Isi jumlah nominal uang sesuai neraca saldo
PADA AKUN YANG PERLU DIBERI TANDA (-) DIAWAL AGAR BALANCE (Rp. 0,00) :
1. Allowance for doubtful det
2. Equipment accum dep
3. Raka drawing
S
JURNAL KHUSUS DAN PENCATATANNYA

 FAKTUR =F
 NOTA KONTAN = KN
 BUKTI KAS MASUK = BKM
 NOTA KREDIT = NK
 VOUCHER =V

1. JURNAL KHUSUS PEMBELIAN (PURCHASE JOURNAL)

 Untuk pencatatan : Pembelian secara kredit
 Bukti transaksinya : Faktur
 Dicatat di : Jurnal Khusus Pembelian

NOTE=
 Invoice no (bukti transaksi)+Description (nama PT)+Ref(no akun)+DEBIT [Merchandise
Inventory (total harga)+Vat-In (pajak/PPN)+Freight Paid (biaya angkut)]+ KREDIT
[Account Payable (jumlah)]
 Pembelian kepada PT lain secara kredit

2. JURNAL KHUSUS PENJUALAN (SALES JOURNAL)

 Untuk pencatatan : Penjualan secara Kredit
 Bukti transaksinya : Faktur
 Dicatat di : Jurnal Khusus Penjualan+ Kartu Persediaan+Jurnal Umum+Jurnal
Khusus Pengeluaran Kas+Buku Besar Pembantu Piutang

NOTE=

 Invoice no (bukti transaksi)+Description (nama PT)+Ref(no akun)+ DEBIT [Account

Receivable (jumlah)]+ KREDIT [ Sales (total harga)+Vat-Out (PPN)+ Freight Collected
(biaya angkut)
 Penjualan barang kepada PT lain secara kredit (ditransaksi ada bacaan “COPY”)

3. JURNAL UMUM (GENERAL JOURNAL)

 Untuk pencatatan : Retur Penjualan/Pembelian, Penjualan secara Kredit, Penjualan
secara Tunai
 Bukti transaksinya : Faktur (penjualan/pembelian kredit), Nota Kredit (retur penjualan), Nota
Debit (retur pembelian), Nota Kontan (penjualan tunai)
 Dicatat di : Kartu Persediaan+Jurnal Khusus Penjualan+Jurnal Khusus Penerimaan
Kas (untuk penjualan tunai)

NOTE=
 Penjualan Kredit menggunakan akun (Cost of Goods Sold didebit+Merchandise Inventory
dikredit dengan total HP+DELL diInventory Card)
 Retur Penjualan menggunakan akun [(Sales Return+PPN Outcome didebit+Account
Receivable dikredit)+(Merchandise Inventory didebit+PPN Income dikredit)] dengan total
HP+DELL diInventory Card
 Retur Pembelian menggunakan akun [(Account Payable) didebit+(Merchandise
Inventory+PPN Income) dikredit] dengan total HP+DELL diInventory Card
 Lihat Bukti Transaksi menggunakan NOTA KREDIT/NOTA DEBIT berarti RETUR

4. JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS (CASH RECEIPT JOURNAL)

 Untuk pencatatan : Pelunasan faktur (utang), Pendapatan Penjualan Tunai
 Bukti transaksi : Bukti Penerimaan Kas (BKM), Nota Kontan (penjualan tunai)
 Dicatat di : Jurnal Umum+Kartu Persediaan (untuk penjualan tunai)
 NOTE=
 Evidence no (bukti transaksi), Cash In Bank (jumlah), Account Receivable (jumlah)
 Penjualan Tunai menggunakan akun Cash In Bank (jumlah)+Others [ Account (nama
akun) menggunakan akun Sales (Total harga) dan PPN Outcome (PPN)+Acc,no (no akun)
+ Total (total harga)
 Pelunasan Faktur berarti Jurnal Penerimaan Kas

5. JURNAL KHUSUS PENGELUARAN KAS (CASH PAYMENT JOURNAL)

 Untuk pencatatan : Bayar beban (biaya gaji dan PPN), Penjualan kredit, Penjualan tunai
 Bukti transaksi : Faktur (penjualan kredit), Nota kontan (penjualan tunai), Bukti kas
keluar (BKK) untuk beban biaya
 Dicatat di : Kas kecil (untuk pembelian perlengkapan PT)+kartu persediaan (penjualan
kredit)

NOTE=
 Pelunasan Faktur menggunakan akun (Account Payable diDEBIT+ Cash In Bank
diKREDIT)
 Bayar Gaji Karyawan menggunakan akun Others diDEBIT (Expense Payable)+ Cash In
Bank diKREDIT
 Pembayaran PPN menggunakan akun Others diDEBIT (PPN Payable)+ Cash In Bank
diKREDIT

6. KAS KECIL (PETTY CASH)

 Untuk pencatatan : Pembuatan brosur, Pembayaran beban biaya (listrik,air,telp), Pembelian
perlengkapan toko suatu PT
 Bukti transaksi : Voucher (V)
 Dicatat di : Untuk pembelian perlengkapan toko suatu PT dicatat juga diKas
kecil+jurnal pengeluaran kas

NOTE=
 Pembuatan Brosur menggunakan akun Advertising Expenses
 Beban listrik,air&telp menggunakan akun Expense Payable
 Pembelian Perlengkapan menggunakan akun Store Supplies

7. KARTU PERSEDIAAN (INVENTORY CARD)

 Untuk pencatatan : Penjualan/pembelian kredit, Penjualan tunai, Retur penjualan/pembelian
 Bukti transaksi : Faktur (untuk penjualan kredit), Nota kontan (untuk penjualan tunai), Nota
kredit (retur penjualan), Nota debit (retur pembelian)
 Dicatat di : Jurnal khusus pengeluaran kas (untuk penjualan kredit), Jurnal khusus
penerimaan kas (untuk penjualan tunai), Jurnal umum (untuk retur pembelian/penjualan), Jurnal
khusus pembelian (untuk pembelian kredit)

NOTE=
 Penjualan Kredit menggunakan akun OUT (Unit=Qty+Price=Price/Harga
awal+Total=Unit x Price) BALANCE (Unit= Unit saldo awal – Unit Out + Price= Harga
awal+ Total= Unit Balance x Price Balance)
 Kalo Penjualan Tunai/Kredit barang OUT
 Kalo Retur Penjualan/Pembelian barang IN
 Kalo BALANCE ketemu OUT = DIKURANG
 Kalo BALANCE ketemu IN = DITAMBAH