1

PERUSAHAAN DAGANG
1. PENGERTIAN PERUSAHAAN DAGANG
Perusahaan dagang adalah perusahaan yg bidang usahanya membeli barang untuk dijual kembali dengan harapan
memperoleh keuntungan dari penjualan barang tersebut.

2. TRANSAKSI YANG BIASA TERJADI PADA PERUSAHAAN DAGANG :

Selain transaksi yang umum terjadi diperusahaan jasa (setoran modal, pembelian perlengkapan/peralatan,
pembayaran beban – beban) , diperusahaan dagang ada transaksi sbb:
a. Pembelian barang dagangan
b. Retur pembelian dan atau pengurangan harga
c. Potongan pembelian
d. Pejualan barang dagangan
e. Retur penjualan dan atau pengurangan harga
f. Potongan penjualan

3. HAL - HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG DAGANGAN :
A. SYARAT PEMBAYARAN :
Pada dasarnya pembelian dan penjualan dapat dilakukan dengan cara :
1. Tunai (on Cash) , yaitu pembayarandilakukan padasaat transaksi terjadi
Syarat pembayaran yang tercantum di faktur COD
2. Kredit (on Account) yaitu pembayaran dilakukan beberapa waktu setelah barang diserahkan dengan
syarat tertentu.
Syarat pembayaran yang tercantum di faktur sbb :
a. 2/10 , n/30 artinya jika pembayaran dilakukan 10 hari dari tanggal transaksi , diberikan potongan
sebesar 2% dan pembayaran paling lambat 30 hari dari tanggal transaksi
b. n/30 EOM (End Of Month) , artinya pembayaran harus dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir
bulan dan tidak ada potongan

B. SYARAT PENYERAHAN
Syarat penyerahan menunjukkan pihak mana yang bertanggung jawab atas beban angkut dari penjal sampai
kepada pembeli. Syarat pembayaran biasa digunakan adalah :
1. Free on Board (FOB) Destination Point ( Bebas sampai tempat tujuan) artinya ongkos angkut barang dari
penjual sampai pembeli ditanggung oleh penjual
2. Free on Board (FOB) Shipping Point (Bebas sampai tempat pengiriman) artinya beban angkut dari penjual
sampai pembeli ditanggung pembeli

C. RETUR PEMBELIAN DAN RETUR PENJUALAN

 Retur pembelian adalah pengembalian barang yang telah dibeli karena tidak sesuai dengan pesanan
atau barangnya rusak
 Retur penjualan adalah transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual kepada pembeli

D. POTONGAN PEMBELIAN ATAU POTONGAN PENJUALAN

 Potongan pembelian adalah potongan atas harga barang yang dibeli. Potongan pembelian ini
diterima pembeli karena telah membayarlebih cepa dari syarat yang telah diberikan
 Potongan penjualan adalah potongan yang diberikan atas harga barang yang dijual. Potongan ini
diberikan kepada pembeli karena telah membayar lebih cepat dari syarat yang telah diberikan

E. PENCATATAN TRANSAKSI PERUSAHAAN DAGANG , pencatatan transaksi perusahaan dagang biasanya dicatat
di Jurnal Khusus

Pada perusahaan dagang dan industri yang kegiatan usahanya besar dan banyak transaksi yang sama dan terkadi
berulang-ulang dalam satu periode , sehingga apabila menggunakan jurnal umum akan terjadi pencatatan berulang
– ulang terhadap satu perkiraan /akun. Untuk menghindari kesalahan dan lebih menghemat pengerjaan, lebih praktis
dalam pencatatan dan lebih mudah dalam pengawasan , maka disusunlah jenis jurnal yang berbeda yang disebut
JURNAL KHUSUS

SMK N 1 POGALAN ERMY SULISTIANI, S.PD

 2

Jurnal Khusus adalah buku jurnal yangberfungsi khusus untuk mencatat transaksi – transaksi tertentu yang bersifat
sama

Jurnal khusus terbagi menjadi :

1. Jurnal Penjualan ( Sales Journal )
2. Jurnal Penerimaan Kas ( Cash Receive Journal )
3. Jurnal Pembelian ( Purchase Journal )
4. Jurnal Pengeluaran Kas ( Cash Payment Journal )
5. Jurnal Umum ( General Journal )

1. Jurnal Penjualan ( Sales Journal )

Yaitu jurnal yang digunakan khusus untuk mencatat setiap transaksi penjalan yang dilakukan secara kredit
yang dibuktikan dengan FAKTUR copy
Contoh Format Jurnal Penjualan / SALES JOURNAL

KETERANGAN :
DATE / Tanggal : digunakan untuk mencatata tanggal,bulan , tahun terjadinya transaksi penjualan
INVOICE NO / No Bukti Faktur / : digunakan untuk mencatat nomer bukti faktur
DESCRIPTION / Keterangan : diisi nama pelanggan / customer
Referensi : digunakan untuk kontrol jika nama pelanggan yang ada di kolom keterangan sudah
dimasukkan ke Buku Besar Pembantu
ACCOUNT RECEIVABLE / Piutang Dagang : diisi dengan jumlah / nominal besarnya harga jual
ditambah PPN
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun )diisi akun selain Piutang
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb
SALES / Penjualan : diisi dengan jumlah harga jual
Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun )diisi akun selain Piutang
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb

REKAPITULASI :
ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ): diisi nama – nama /nomer akun yang ada di
sebelah DEBET atau KREDIT ( setiap akun ditulis satu kali)
TOTAL: diisi jumlah semua nominal dari masing – masing akun
AMOUNT : diisi total /julah semua akun

2. Jurnal Penerimaan Kas ( Cash Receive Journal )

Jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat setiap transaksi penerimaan kas yg terjadi di perusahaan yang
dibuktikan dengan BUKTI KAS MASUK , NOTA KONTAN , SUS KUITANSI

SMK N 1 POGALAN ERMY SULISTIANI, S.PD

 3

KETERANGAN :
DATE / Tanggal : digunakan untuk mencatata tanggal,bulan , tahun terjadinya transaksi penerimaan
kas
DOC. NO / No Bukti : digunakan untuk mencatat nomer BKM
DESCRIPTION / Keterangan : apabila hubungannya dengan PIUTANG diisi nama pelanggan / customer
Referensi : digunakan untuk kontrol jika nama pelanggan yang ada di kolom keterangan sudah
dimasukkan ke Buku Besar Pembantu
CASH / Kas : diisi dengan jumlah uang yg diterima
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Kas
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb
ACCOUNT RECEIVABLE / Piutang : diisi dengan jumlah / nominal besarnya piutang yg dilunasi
SALES / Penjualan : disi dengan jumlah /nominal besarnya penjualan
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Piutang dan
Penjualan
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb

REKAPITULASI :
ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ): diisi nama – nama /nomer akun yang ada di
sebelah DEBET atau KREDIT ( setiap akun ditulis satu kali)
TOTAL: diisi jumlah semua nominal dari masing – masing akun
AMOUNT : diisi total /jumlah semua akun

3. Jurnal Pembelian ( Purchase Journal )

Jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat setiap transaksi pembelian secara kredit yg terjadi di
perusahaan yang dibuktikan dengan FAKTUR asli

SMK N 1 POGALAN ERMY SULISTIANI, S.PD

 4

KETERANGAN :
DATE / Tanggal : digunakan untuk mencatata tanggal,bulan , tahun terjadinya transaksi pembelian
secara kredit
DOC. NO / No Bukti : digunakan untuk mencatat nomer Faktur asli
DESCRIPTION / Keterangan : diisi nama supplier
Referensi : digunakan untuk kontrol jika nama supplier yang ada di kolom keterangan sudah
dimasukkan ke Buku Besar Pembantu Utang
PURCHASES / Pembelian : diisi dengan jumlah harga beli Barang Dagangan
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Pembelian
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb
ACCOUNT PAYABLE / Hutang Dagang : diisi dengan jumlah / nominal harga beli ditambah PPN
(apabila ada PPN)
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Hutang Dagang
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb

REKAPITULASI :
ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ): diisi nama – nama /nomer akun yang ada di
sebelah DEBET atau KREDIT ( setiap akun ditulis satu kali)
TOTAL: diisi jumlah semua nominal dari masing – masing akun
AMOUNT : diisi total /jumlah semua akun

4. Jurnal Pengeluaran Kas ( Cash Payment Journal )

Jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas yg terjadi di perusahaan yang
dibuktikan dengan BUKTI KAS KELUAR , KUITANSI

KETERANGAN :
DATE / Tanggal : digunakan untuk mencatata tanggal,bulan , tahun terjadinya transaksi
pengeluaran kas
DOC. NO / No Bukti : digunakan untuk mencatat nomer BKK
DESCRIPTION / Keterangan : apabila hubungannya dengan HUTANG diisi nama supplier
Referensi : digunakan untuk kontrol jika nama supplier yang ada di kolom keterangan sudah
dimasukkan ke Buku Besar Pembantu Hutang Dagang
ACCOUNT PAYABLE / Hutang Dagang : diisi dengan jumlah / nominal besarnya Hutang Dagang yg
dilunasi
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Hutang Dagang
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb
CASH / Kas : diisi dengan jumlah uang yg dikeluarkan
OTHER / Lain – Lain :
 ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ) diisi akun selain Kas
 AMOUNT / Jumlah : diisi jumlah nominalnya akun tsb

SMK N 1 POGALAN ERMY SULISTIANI, S.PD

 5

REKAPITULASI :
ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ): diisi nama – nama /nomer akun yang ada di
sebelah DEBET atau KREDIT ( setiap akun ditulis satu kali)
TOTAL: diisi jumlah semua nominal dari masing – masing akun
AMOUNT : diisi total /jumlah semua akun

5. Jurnal Umum ( General Journal )

Jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi yg terjadi di perusahaan yang tidak bisa dicatat pada
ke empat jurnal khusus diatas , dibuktikan dengan BUKTI MEMORIAL , NOTA DEBIT ,NOTA KREDIT

KETERANGAN UNTUK MASING – MASING JURNAL :

DATE / Tanggal : digunakan untuk mencatata tanggal,bulan , tahun terjadinya transaksi
DOC. NO / No Bukti : digunakan untuk mencatat nomer bukti transaksinya
DESCRIPTION / Keterangan : digunakan untuk mencatat akun yang berpengaruh
Referensi : diisi nomer akun yang ada dikolom Nama Akun
Debet / Kredit : jumlah nominal yg di Debet / Kredit

REKAPITULASI :
ACCOUNT NO / ACCOUNT NAME (Nomer / nama akun ): diisi nama – nama /nomer akun yang ada di
sebelah DEBET atau KREDIT ( setiap akun ditulis satu kali)
TOTAL: diisi jumlah semua nominal dari masing – masing akun
AMOUNT : diisi total /jumlah semua akun

TIPS DAN TRIK MENYUSUN JURNAL KHUSUS

1. Identifikasi dulu setiap transaksi , yaitu masing – masing transaksi akan dicatat dalam jurnal khusus apa
2. Setiap transaksi akan berpengaruh ke akun apa , tambah apa kurang , berapanominal masing –masing
3. Catat ke jurnal khusus sesuai dengan identifkasi diatas

SMK N 1 POGALAN ERMY SULISTIANI, S.PD