TUGAS EKONOMI

DISUSUN OLEH :
NAMA : Githa Nadia Putri
KELAS : XII IPA 5
GURU MATA PELAJARAN : Tri Harnani S,Pd.

SMA NEGERI 1 BELITANG

OKU TIMUR
 1. Bukti-Bukti Transaksi
Pengertian Bukti Transaksi
Bukti transaksi merupakan salah satu dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam semua
transaksi yang terjadi.

Dengan adanya bukti transaksi bisa menjadi sebuah bukti yang autentik terjadinya sebuah
transaksi.

Bukti transaksi tersebut antara lain yakni faktur, nota, kwitansi dan cek yang menjadi bukti
transaksi didalam perusahaan.

Fungsi Bukti Transaksi

 Bukti transaksi ini dapat mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya
transaksi.
 Bukti transaksi akan menjadi media yang berisikan data informasi keuangan.
 Bukti transaksi sebagai dasar dalam pencatatan akuntansi.
 Bukti transaksi dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan suatu
transaksi dalam bentuk tulisan.
 Bukti transaksi dapat juga menghindari duplikasi pada pengumpulan data keuangan.

Tujuan Bukti Transaksi

 Agar lebih mempermudah dalam pencatatan setiap transaaksi yang terjadi.

 Untuk mencatat transaksi merupakan dokumen dasar bagi pencatatan laporan keuangan
akuntansi.

Jenis – Jenis Bukti Transaksi

1. Transaksi Internal

Transaksi internal ialah salah satu transaksi yang terjadi di dalam perusahaan tersebut.
Transakasi hanya mengikuti personalia yang ada di dalam sebuah perusahaan. Transaksi internal
lebih menjamin pada perubahan posisi keuangan yang terjadi dibagian dalam perusahaan.
Misalkan, memo dari pimpinan kepada seseorang karyawan, perubahan nilai keuangan itu karena
kemunduran perusahaan, pemakaian perlengkapan kantor. Transaksi keuangan yang dibuat serta
dikeluarkan juga dari perusahaan tersebut.

Yang termasuk dalam Transaksi Internal :

 Kwitansi
 Faktur
 Nota Kredit
 Nota Debit

2. Transaksi Eksternal
Transaksi eksternal yaitu suatu transaksi yang mengikuti pihak luar perusahaan tersebut. serta
transaksi yang mengikuti orang luar serta organisasi luar. Transaksi eksternal juga bisa bermakna
sebagai bukti pencatatan atas kegiatan yang terjadi pada perusahaan yang berhubungan dengan
pihak luar dari perusahaan tersebut.

Yang termasuk dalam Transaksi Eksternal :

 Memo
 Bukti Kas Masuk
 Bukti Kas Keluar

Macam – Macam Bukti Transaksi

Nota Kontan
Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang dikeluarkan
oleh penjual kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli akan disimpan oleh pembeli
sedangkan lembaran kedua atau copy-anya akan disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi
atas penjualan barang secara tunai.

Dalam nota kontan memuat sebuah informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:

 Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota

 Nomor nota
 Tanggal transaksi
 Jenis barang
 Jumlah barang yang diambil/dibeli
 Harga satuan barang
 Jumlah harga

contoh :

Nota Kredit
Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan barang yang telah dijual atau
pengambilan barang. Nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual, salah satu fungsi dari nota
kredit ini adalah sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan
harga yang diminta oleh pihak pembeli karena barang yang diterima mengalami kerusakan atau
tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pembeli.

Contoh :

Kwitansi
Kwitasnsi merupakan merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerimaan sejumlah
uang. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang lalu kemudian
diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.

Umumnya kwitansi terdiri dari dua bagian, dimana bagian pertama akan diberikan kepada pihak
yang membayar sebagai buktin pencatatan pengeluaran uang, sedang bagian yang kedua dapat
dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang.

Berikut ini adalah bagian dari ciri-ciri yang terdapat pada kwitansi:

1. Adanya tanggal transaksi

2. Tercantum nama pihak pemberi uang
3. Jumlah/nominal uang
4. Keterangan atau maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang tersebut.
5. Tanda tana yang disertai materai bila dibutuhkan.

Contoh :
Tata Cara Pembuatan Kwitansi
Beberapa hal yang diperhatikan dalam pembuatan kwitansi.

 Nama lengkap dari orang yang melakukan transaksi atau instansi yang memberikan uang.
 Tujuan pembayaran, menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
 Caps/ stempel dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran.
 Jika menggunakan materai, seharusnya tanda tangan mengenai materai yang
ditempelkan.
 Nomer kwitansi ini berperan supaya membedakan antara satu dengan kwitansi lainya.
Dapat di buat dengan urutan angka atau huruf, dengan penomoranya bisa dikerjakan
sesuai keperluan yang diinginkan.
 Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal yang diyulis sama juga degan angka
atau huruf.
 Tempat, tanggal dan hari terjadinya transaksi.

Catatan: kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang yang kemudia diberikan
kepada yang melakukan pembayaran.

Faktur atau Invoice

Invoice atau Faktur adalah sebuah pernyataan tertulis mengenai barang yang telah dijual, baik
dalam jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Salah satu fungsi
dari faktur adalah sebagai bahan pertimbangan pembeli dalam meneliti kembali akan barang-
barang yang telah dibelinya.

Bukti faktur ini juga diperlukan apabila nantinya akan terjadi retur pembelian atau retur
penjualan. Faktur dibedakan kedalam dua jenis, yakni faktur pembelian dan faktur penjulan.

Untuk pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, begitu pula bagi
penjual, faktur yang ada ditangannya adalah faktur penjualan barang dagangannya.

Didalam faktur terdapat informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:

1. Nama barang dan alamat penjual

2. Nomor faktur
3. Nama adan alamat pembeli
4. Tanggal pembayaran
5. Syarat pembayaran
6. Keterangan mengenai barang yang meliputi harga satuan barang, jenis barang, barang
kuantitas, dan jumlah harga.

Contoh :
Nota Debet
Pengertian Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan harga
kepada pihak penjual atau bukti yang berisi informasi yang menyatakan tentang pengiriman
kembali barang yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).

Nota debet merupakan pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimkan suatu perusahaan atau
badan usaha kepada konsumennya, bahwa akunnya telah di debet dengan jumlah nominal
tertentu. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

Hal-hal yang tercantum pada nota debit dan nota kredit pada prinsipnya adalah sama, hanya
terdapat perbedaan pada informasi yang tercantum di dalam masing-masing nota.

Pada intinya bukti transaksi yang bernama nota kredit dan nota debit dikeluarkan saat terjadi
ketidakcocokan atau tidak sesuai dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.

Contoh :
Cek (Cheque)
Pengertian Cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak yang
mempunyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah
uang yang tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis di surat cek
tersebut.

Baca juga Pengertian, Perbedaan Cek Dan Bilyet Giro Beserta Jenis-Jenisnya.

Cek terdiri dari dua bagian yaitu :

 Pada bagian sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan
menandatangani cek tersebut.
 Bagian sebelah kanan dapat diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek
tersebut.

Contoh :

Bukti Memorandum
Pengertian Bukti memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan perusahaan atau
orang yang diberikan wewenang untuk suatu kejadian-kejadian yang berlangsung didalam
internal perusahaan bersangkutan. Contoh memo seperti untuk mencatat gaji pegawai yang
masih harus dibayar pada akhir periode.

Contoh :
Bilyet Giro
Pengertian Bilyet Giro adalah sebagai surat perintah untuk memindahbukukan sejumlah uang
dari rekening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya disebutkan dalam bilyet
giro pada bank yang sama atau pada bank lain (berbeda).

Perlu diingat bahwa penerima bilyet giro tidak bisa menukarkannya dengan uang tunai kepada
bank yang bersangkutan. Tetapi dapat menyetorkan bilyet giro kepada bank untuk menambah
simpanan di rekeningnya.

Contoh :

Rekening Koran
Pengertian Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank
untuk para nasabahnya. Baca selengkapnya tentang rekening koran.

Contoh :
Bukti Kas Keluar
Pengertian Bukti kas keluar merupakan bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas ataupun
pembayaran. Bukti pengeluaran kas ini biasanya akan digunakan untuk dokumen ketika
menyusun jurnal pengeluaran kas.

Contoh :

Bukti Kas Masuk

Pengertian Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi atas peristiwa penerimaan uang (kas)
yang telah dilengkapi dengan buktinya. Bukti kas masuk ini nantinya akan digunakan dalam
proses penyusunan jurnal kas masuk/jurnal penerimaan kas.

Contoh :
Bukti Setoran Bank
Bukti setoran bank adalah catatan transaksi (slip setoran) yang disediakan oleh pihak bank
untuk digunakan pada saat atau setiap melakukan setoran uang ke bank, seperti untuk investasi.

Ketika terjadi kesalahan pencatatan, bukti ini sangat dibutuhkan saat akan dibuat rekonsiliasi
bank, maka sebaiknya bukti ini disimpan dengan baik.

Contoh :
 2. Jurnal Umum dan Jurnal Khusus
Pengertian Jurnal

Jurnal akuntansi adalah suatu pencatatan yang sistematis berdasarkan kronologis dari transaksi-
transaksi finansial perusahaan. Setiap transaksi perusahaan harus di jurnal terlebih dahulu
sebelum masuk ke buku besar. Untuk itu, diperlukan jurnal dalam siklus akuntansi perusahaan.

Pengertian Jurnal Umum dan Jurnal Khusus

Pengertian Jurnal Umum

Kata jurnal umum sebenarnya berasal dari bahasa Perancis “jour” yang artinya hari. Jurnal
umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat sejumlah transaksi keuangan yang muncul
dalam periode waktu tertentu. Jurnal umum juga bisa diartikan sebagai buku harian yang
digunakan perusahaan yang didalamnya berisi catatan transaksi yang terjadi secara keseluruhan.
Jurnal umum biasanya lebih tepat untuk digunakan dalam perusahaan jasa.

Pengertian Jurnal Umum Menurut Para Ahli

Nah berikut ini adalah pengertian jurnal umum menurut para ahli:

1. Menurut Wikipedia
Jurnal umum ialah catatan akuntansi permanen yang digunakan untuk mencatat sejumlah
transaksi keuangan perusahaan secara kronologis dengan menyebutkan akun apa saja
yang didebit dan akun apa saja yang dikredit.
2. Menurut KBBI “Kamus Besar Bahasa Indonesia”
Pengertian jurnal umum menurut KBBI ialah jurnal yang digunakan untuk mencatat
transaksi keuangan berdasarkan periode waktu tertentu.
3. Menurut Ahmad Manarul Hakim
Jurnal umum ialah buku harian atau formulir khusus yang digunakan untuk mencatat
seluruh transaksi keuangan secara kronologis sesuai dengan urutan tanggal, dengan
mencantumkan nama transaksi, jenis akun, dan nominal saldo di kolom debit ataupun
kredit.

Fungsi Jurnal Umum

Jurnal umum memiliki beberapa fungsi, antara lain fungsi historis, fungsi mencatat, fungsi
analisis, fungsi instruksi dan juga fungsi informatif, simak penjelasannya berikut ini.

 Fungsi Historis
Fungsi historis artinya jurnal umum bisa digunakan sebagai sebuah catatan yang di
dalamnya mencatat bukti transaksi keuangan secara berurutan sesuai dengan tanggal
terjadinya transaksi.
 Fungsi Mencatat
Selama ini jurnal umum dimanfaatkan sebagai media untuk mencatat transaksi keuangan
yang terjadi di dalam perusahaan secara terperinci dan lengkap.
 Fungsi Analisis
Jurnal umum juga berfungsi untuk menganalisis transaksi dan menentukan akun mana
yang harus didebit ataupun yang harus dikredit.
 Fungsi Instruktif
Fungsi instruktif artinya memberi perintah untuk memposting ke buku besar, baik yang
didebit ataupun yang dikredit sesuai hasil analisis dalam jurnal.
  Fungsi Informatif
Yang terakhir, jurnal umum juga berfungsi untuk memberikan keterangan seputar
transaksi keuangan yang terjadi didalam perusahaan secara jelas dan apa adanya.

Tujuan Jurnal Umum

Jurnal umum dibuat oleh perusahaan dengan tujuan untuk melakukan identifikasi, penilaian dan
pencatatan dampak ekonomi yang ditumbulkan dari sejumlah transaksi keuangan.

Bentuk Jurnal Umum

Tanggal Nama Akun Referensi Debet Kredit

1 2 3 4 5

Keterangan :

1) Diisi dengan nomor halaman jurnal secara berurutan.

2) Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi secara berurutan dengan kronologis terjadinya
transaksi.

3) Diisi nomor surat bukti transaksi.

4) Diisi dengan nama akun yang di debet ditulis terlebih dahulu, baris bawahnya ditulis akun
yang di kredit dan ditulis menjorok ke sebelah kanan. Selanjutnya baris bawahnya ditulis
penjelasan ringkas transaksi yang bersangkutan.

5) Diisi nomor kode akun, tetapi ingat nomor kode akun ini diisi hanya jika akan diposting ke
buku besar.

(6) Dan (7) diisi dengan jumlah rupiah dari akun yang di debet maupun yang di kredit.

Sebelum bukti transaksi keuangan dicatat dalam jurnal, terlebih dahulu dilakukan analisis untuk
menentukan pengaruhnya terhadap akun-akun di perusahaan. Pola pencatatan transaksi dalam
jurnal diatur dalam sebuah mekanisme Debet dan Kredit. Pengertian Debet dalam Akuntansi
menunjukan sisi sebelah kiri dan Kredit menunjukan sebelah kanan. Mekanisme Debet dan
Kredit terlihat dalam tabel sebagai berikut :

Bertambah Berkurang
 Harta Debet Kredit

Utang Kredit Debet

Modal Kredit Debet

Pendapatan Kredit Debet

Beban Debet Kredit

Manfaat Jurnal Umum

Jurnal umum tidak mungkin dibuat jika tidak ada manfaatnya, nah berikut ini ialah beberapa
manfaat yang kita peroleh dari proses pencatatan jurnal umum:

 Untuk mengetahui apakah akan menimbulkan penambahan atau penguranmgan suatu

akun.
 Untuk mengetahui jumlah saldo yang akan dicatat pada satu atau lebih akun.
 Untuk melihat keseimbangan saldo antara sisi yang didebit dan sisi yang dikredit.
 Bisa dibuat tanda atau referensi untuk mengetahui apakah suatu transaksi sudah diposting
ke buku besar atau belum

Prinsip Dasar Pembuatan Jurnal Umum

Jurnal umum tidak boleh dibuat secara sembarangan, dalam membuat jurnal umum, ada lima
prinsip yang harus benar-benar diperhatikan. Nah berikut ini adalah lima prinsip dasar
pembuatan jurnal umum:

1. Melakukan identifikasi bukti transaksi keuangan yang muncul dari transaksi keuangan
yang dilakukan perusahaan. Contoh buktinya antara lain kwitansi, faktur, memo dan lain
sebagainya.
2. Menentukan akun-akuan apa saja yang terpengaruh dengan transaksi keuangan yang
terjadi. Kemudian, menggolongkannya berdasarkan jenisnya apakah aktiva, hutang,
modal dan lain sebagainya.
3. Menetapkan penambahan atau pengurangan terhadap akun yang berkaitan dengan
transaksi tersebut.
4. Tentukan apakan harus mendebit ataukah harus menkredit akun yang bersangkutan.
5. Terakhir catat transaksi ke dalam jurnal umum berdasarkan bukti transaksi keuangan
yang dimiliki perusahaan

Pengertian Jurnal Khusus

Jurnal Khusus merupakan jurnal yang dikelompokan sesuai dengan jenis
transaksinya. setiap terjadi transaksi, petugas pembukuan mengidentifikasi jenis transaksi
yang terjadi, dan mencatatnya kedalam jurnal khusus. Misalnya bila dalam satu bulan perusahaan
melakukan pembelian kredit sebanyak 50 kali, maka petugas hanya akan berurusan dengan
empat atau lima akun, tergantung pada sebuah kebijakan perusahaan dalam mengklasifikasi
transaksinya.
Untuk semua pembelian yang dilakukan secara kredit, perusahaan menyediakan satu jurnal
khusus yang disebut dengan jurnal pembelian.Setiap transaksi kredit yang terjadi, petugas
mencatatnya. kemudian, secara berkala, misalnya setiap bulan, semua transaksi dijumlahkan dan
dipindah bukukan ke buku besar.

Manfaat Jurnal Khusus

1. Memungkinkan pembagian pekerjaan.

Jurnal umum yang mencatat semua transaksi pada satu jurnal sulit membagi pekerjaan secara
baik. lain halnya dengan jurnal khusus.pembagian pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik
karena terdapat beberapa jurnal sesuai dengan jenis transaksinya.

jadi,bagi perusahaan yang besar sangat mungkin satu orang menangani satu atau dua jurnal. Bisa
jadi hanya satu orang pegawai yang diberi tugas mencatat jurnal pembelian dan jurnal
pengluaran kas.ini akan mendorong adanya spesialisasi dalam penanganan suatu pekerjaan
sehingga hasilnya semakin baik.

2. Memudahkan posting ke akun buku besar.

Salah satu tujuan penyelenggaraan jurnal khusus yaitu supaya lebih mudah atau lebih praktis
melakukan posting ke buku besar.

3. Memungkinkan pengendalian internal yang lebih baik.

Pengendalian internal akan lebih baik jika hanya satu orang petugas yang Menangani satu atau
dua jurnal khusus.bandingkan dengan satu orang yang menangani semua jurnal.

Jenis Jurnal Khusus

Setiap perusahaan bisa menyediakan atau merancang jurnal khusus sesuai dengan kebutuhannya,
oleh sebab itu Jurnal Khusus satu perusahaan dengan perusahaan lain akan berbeda, kecuali
untuk perusahaan-perusahaan sejenis, ada kemungkinan Jurnal Khusus di rancang sama
bentuknya.

 Jurnal Khusus Pembelian

yaitu buku harian khusus untuk mencatat sebuah transaksi-transaksi pembelian barang dagangan
dan barang lainnya yang dilakukan secara kredit. Jurnal ini juga disebut dengan buku
pembelian. Fungsinya : berfungsi untuk mencatat sebuah transaksi pembelian barang yang
dilakukan dengan pembayaran kredit.
  Jurnal Khusus Penjualan
yaitu buku harian khusus untuk mencatat sebuah transaksi penjualan barang secara
kredit. Fungsinya : berfungsi untuk mencatat transaksi penjualan barang dagangan atau jasa
yang dilakukan dengan pembayaran kredit.

 Jurnal Khusus Penerimaan Kas

yaitu buku harian khusus untuk mencatat semua transaksi penerimaan tunai, baik berupa cek
ataupun kas. Buku ini sering disebut juga dengan buku kas
masuk. Fungsinya : berfungsi untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas seperti
penerimaan piutang, penerimaan uang dari penjualan tunai, dll.

 Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

yaitu buku harian khusus untuk mencatat semua transaksi pembayaran tunai, baik menggunakan
cek ataupun kas. Jurnal ini sering disebut dengan buku kas keluar. Fungsinya : berfungsi
untuk mencatat semua transaksi pengeluaran kas, misalnya pembayaran hutang, dan pembayaran
beban2,dll.
Jurnal pengeluaran kas dipergunakan untuk mencatat semua transaksi pengeluaran atau
pembayaran dengan uang tunai.

Jurnal pengeluaran kas dapat berbentuk sebagai berikut :

Penjelasan:

Transaksi yang kolomnya sudah tersedia, pencatatannya dilakukan sebagai berikut:

1. Mencatat tanggal,nomor bukti, pada kolom yang tersedia.

2. Mencatat nama dan alamat debitur atau keterangan lain yang bersangkutan dengan
transaksi, pada kolom keterangan.
3. Mencatat jumlah disisi debet pada kolom rekening yang sesuai dan sisi kredit kolom kas.

Transaksi yang kolomnya tidak tersedia, pencatatannya dilakukan seperti diatas, namun untuk
nama rekening dan jumlahnya dicatat pada kolom serba-serbi.

Kolom kas untuk mencatat jumlah uang yang dibayarkan sedangkan kolom potongan pembelian
untuk mencatat jumlah potongan atas pembayaran utang karna melunasi dalam masa potongaan

 Jurnal Khusus Memorial

            Jurnal memorial atau yang disebut juga jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan
untuk mencatat bukti transaksi yang ditimbulkan oleh beberapa transaksi yang tidak dapat
dikelompokkan dalam jurnal khusus penjualan, pembelian, pengeluaran ataupun penerimaan kas.
Misalnya transaksi retur penjualan barang atau retur pembelian barang.
 Bagi perusahaan yang memakai jurnal khusus, masih mempergunakan jurnal umum, yang
berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi yang tidak dapat dicatat di dalam jurnal pembelian,
jurnal pengeluaran kas, jurnal penjualan dan juenal penerimaan kas

Cara Pencatatan Jurnal

Setelah mengetahui serba-serbi jurnal, sekarang kamu harus tau, bagaimana cara mencatat jurnal
yang baik. Cara pencatatan jurnal yang baik dan sesuai dengan syarat akuntansi bisa dilihat dari
penjabaran berikut ini:

1. Identifikasi setiap transaksi yang masuk ke dalam jurnal. Jangan sampai salah dalam
memasukkan transaksi.
2. Identifikasi saldonya, apakah akan mengurangi atau justru malah menambah saldo awal.
Perhatikanlah saldo awal dan jenis transaksi untuk melakukan identifikasi.
3. Telitilah dalam menuliskan nominal setiap transaksi, jangan sampai salah menulis.

Lakukan analisis untuk mengetahui antara yang ada di debit dan di kredit harus sama.

Berikut ini adalah tabel perbedaan antara jurnal umum dan jurnal khusus :

3 . Penggolongan Akun Akuntansi

Dalam kegiatan dunia usaha, setiap hari transaksi terjadi sangat kompleks baik dalam jenis
maupun jumlahnya.
Kita tahu bahwa semakin besar suatu perusahaan dengan bidang usahanya, semakin banyak dan
beragam pula transaksi yang terjadi.Agar memudahkan pencatatan, setiap transaksi keuangan
dibukukan menurut jenis masing-masing. Misalnya, setiap penerimaan dan pengeluaran uang
dibukukan dalam suatu lembaran yang disebut akun (perkiraan) dengan nama akun kas.
Akun (account) atau perkiraan adalah suatu formulir yang digunakan sebagai tempat
mencatat transaksi keuangan yang sejenis dan dapat mengubah komposisi harta, kewajiban, dan
modal perusahaan. Secara umum, akun dapat dibedakan menjadi dua kelompok, yaitu

 Akun Riil (tetap) adalah akun yang dilaporkan dalam neraca, saldo akun terbawa dari
satu periode ke periode berikutnya. Akun riil terdiri dari tiga kelompok, yaitu harta,
kewajiban, dan modal;
 Akun Nominal (sementara) adalah akun yang disajikan dalam laporan laba rugi,
akun nominal terdiri dari dua kelompok, yaitu pendapatan dan beban. Penggolongan akun
secara lebih rinci adalah sebagai berikut.

1. Akun Harta (Assets)

Harta (aktiva) adalah sumber ekonomis yang juga meliputi biaya-biaya yang terjadi akibat
transaksi sebelumnya dan mempunyai manfaat pada masa yang akan datang.

Harta merupakan jumlah kekayaan yang dimiliki perusahaan untuk menjalankan usahanya.

Harta dapat dikelompokkan atas kelancaran (likuiditas), yaitu harta lancar, investasi jangka
panjang, harta tetap, harta tidak berwujud, dan harta-harta lainnya.

Harta lancar, adalah harta yang berupa uang kas/bank dan harta yang sangat mudah dijadikan
uang, atau umur pemakaiannya kurang dari satu tahun.
Yang termasuk harta lancar adalah sebagai berikut.

1. Kas

Kas adalah uang tunai yang siap digunakan dan bebas digunakan setiap saat baik yang ada dalam
perusahaan maupun saldo rekening giro perusahaan yang terdapat pada bank.

2. Surat-surat berharga (efek)

Efek adalah surat-surat yang dimiliki perusahaan untuk diperjualbelikan. Gunanya untuk
memanfaatkan dana kas/bank yang dipakai.

3. Wesel tagih adalah piutang yang diperkuat dengan promes.

4. Piutang adalah tagihan pada pihak lain baik perorangan maupun badan usaha.

5. Persedian barang dagang adalah persediaan barang yang tersedia untuk dijual (dalam
perusahaan dagang), persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi (dalam
perusahaan manufaktur).

6. Perlengkapan adalah barang-barang yang digunakan untuk kegiatan perusahaan dan

diperkirakan habis dipakai dalam setahun. Misalnya, perlengkapan kantor atau
perlengkapan toko (biasanya juga disebut bahan habis pakai).

7. Beban dibayar di muka, berarti biaya yang telah dibayar, tetapi manfaat dari
pembayaran belum diperoleh atau digunakan, seperti asuransi dibayar di muka, sewa
dibayar di muka, dan iklan dibayar di muka.

Investasi bertujuan memperoleh keuntungan pada masa yang akan datang, atau dengan tujuan
untuk menguasai perusahaan lainnya. Investasi umumnya dalam bentuk saham dan obligasi.
 a. Penyertaan (investasi) adalah investasi jangka panjang dalam bentuk saham, obligasi,
atau surat berharga lainnya.
b. Harta tetap adalah harta berwujud yang digunakan untuk operasi perusahaan dan
mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun, seperti tanah, bangunan, mesin-mesin,
dan peralatan.
c. Harta tak berwujud adalah harta yang tidak mempunyai wujud fisik, tetapi merupakan
hak-hak istimewa yang menguntungkan perusahaan dalam menghasilkan pendapatan.
Contoh harta tak berwujud, antara lain:

 Hak Paten, yaitu hak istimewa atas suatu barang yang diberikan oleh pemerintah kepada
perusahaan;
 Hak Cipta, yaitu hak karena menciptakan sesuatu yang diberikan oleh pemerintah
kepada perusahaan, misalnya hak cipta lagu;
 Goodwill, yaitu nama baik perusahaan yang melekat pada perusahaan itu sendiri. Dengan
adanya goodwill, barang yang diproduksi mendapat kepercayaan dan dibeli oleh
masyarakat.

2. Akun Kewajiban (Liabilities)

Kewajiban adalah pengorbanan ekonomis yang harus dilakukan oleh perusahaan pada masa
yang akan datang sebagai akibat kegiatan usaha.

Kewajiban ini dibedakan atas utang lancar dan utang jangka panjang.

A. Utang Lancar adalah kewajiban yang harus dilunasi dalam jangka waktu kurang dari satu
tahun. Utang lancar meliputi:

1. Wesel Bayar, yaitu utang yang disertai promes;

2. Utang Usaha Atau Utang Dagang, yaitu kewajiban yang timbul karena pembelian jasa
atau barang secara kredit;

3. Biaya Yang Masih Harus Dibayar, yaitu beban yang sudah terjadi tetapi belum dibayar,
misalnya utang sewa, utang gaji, dan utang bunga;

4. Pendapatan Diterima Di Muka, yaitu kewajiban yang disebabkan perusahaan

menerima lebih dahulu uang, sedangkan penyerahan jasa atau barang belum dilakukan

B. Utang Jangka Panjang adalah kewajiban yang jangka waktu pelunasannya lebih dari
satu tahun. Utang ini timbul karena pelunasan perusahaan untuk membeli peralatan-peralatan
baru atau mesinmesain baru. Yang termasuk utang jangka panjang antara lain:

1. Utang Bank, yaitu pinjaman modal kerja dari bank untuk perluasan usaha;
2. Utang Hipotek, yaitu pinjaman dari bank dengan jaminan aktiva tetap;
3. Utang Obligasi, yaitu utang yang disebabkan perusahaan menerbitkan dan menjual
surat-surat berharga.

C. Utang lain-lain adalah Utang yang tidak termasuk utang lancar ataupun utang jangka
panjang. Misalnya, utang kepada direksi dan kepada pemegang saham.

3. Akun Modal (Equility)

Modal adalah selisih antara harta dan kewajiban, dan merupakan hak pemilik perusahaan atas
sebagian harta perusahaan.
Akuntansi modal pada perusahaan perseorangan disertai nama pemilik, sedangkan akuntansi
modal pada persekutuan disertai dengan nama sekutu. Pada perusahaan Perseroan Terbatas,
akuntansi modal disebut dengan modal saham.

4. Akun Pendapatan

Pendapatan adalah hasil atau penghasilan yang diperoleh perusahaan.

Pendapatan dibedakan atas:

1. Pendapatan Usaha, yaitu pendapatan yang berhubungan langsung dengan kegiatan

usaha;
2. Pendapatan Di Luar Usaha, yaitu pendapatan yang tidak berhubungan langsung dengan
kegiatan usaha, misalnya sebuah perusahaan dagang menyewakan sebagian ruang yang
tidak dipakai untuk kegiatan usaha pihak lain.

5. Akun Beban

Beban adalah pengorbanan yang terjadi selama melaksanakan kegiatanusaha untuk

memperoleh pendapatan.
Beban dapat dibedakan atas:

1. Beban Usaha, yaitu pengorbanan yang langsung berhubungan dengan kegiatan usaha
2. Beban Lain-Lain, yaitu pengorbanan yang tidak langsung berhubungan dengan kegiatan
pokok usaha, misalnya beban bunga yang dibayar oleh perusahaan pada saat tertentu atas
pinjaman yang diperoleh dari bank.

Bentuk Akun

Dalam praktik akuntansi, bentuk yang umum digunakan dan paling sederhana adalah bentuk
akun jenis T. Bentuk ini terdiri atas 3 (tiga) bagian yaitu ,

1. Bagian judul atau nama akun

2. Dua sisi yaitu sisi debit dan kredit, kedua sisi ini digunakan untuk mencatat penambahan
atau pengurangan pada pos (akun) yang bersangkutan.

Secara lebih lengkap , bentuk T dapat dijelaskan oleh gambar berikut.

 .

Tujuan Penggolongan Akun dalam Akuntansi

Dalam dunia akuntansi, penggolongan akun dilakukan untuk memenuhi tiga tujuan utamanya,
yaitu: 
1. Menunjukkan tempat pencatatan unsur aktiva, kewajiban, modal, pendapatan, beban,
dan prive. 
2. Menunjukkan pertumbuhan atau pengurangan unsur-unsur harta, utang, modal
pendapatan, beban, dan prive.
3. Menjadi sumber informasi mengenai posisi harta, utang, modal, dan perubahannya. Hal
ini akan dipakai sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Dengan memenuhi ketiga tujuan tersebut, maka seorang akuntan bisa lebih mudah dalam
melakukan pencatatan akun dan untuk membuat laporan keuangan.

Manfaat Penggolongan Akun dalam Akuntansi

Di awal sudah disinggung bahwa penggolongan akun dilakukan untuk memudahkan proses
pencatatan akun. Bayangkan jika semua transaksi dicatat secara acak, maka tentu akan
merepotkan ketika hendak diidentifikasi. Apalagi pencatatan akun berguna dalam laporan
keuangan perusahaan. Laporan keuangan nantinya akan dipakai pula untuk bahan analisa
kebijakan perusahaan di masa mendatang. Ini artinya, penggolongan akun menjadi krusial
karena kesalahan pada aktivitas ini akan berdampak ke aktivitas akuntansi selanjutnya.