Bukti Transaksi

Penjualan Tunai
 Indah Istianah Ilham Adhi
Ketua Anggota
Kelompok 3

Lulu Kamilah Faturohman

Anggota Anggota

Khansayska Namira Khansa Nailah

Anggota Anggota
 01

Prosedur Pencatatan
Bukti Transaksi
Penjualan Tunai
Dokumen yang digunakan dalam transaksi penjualan baik
secara tunai maupun kredit harus dicatat dengan benar.
Kesalahan pencatatan bukti transaksi akan mengakibatkan
kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan dan pada
akhirnya tidak dapat menggambarkan posisi keuangan
perusahaan yang sebenarnya. Dalam transaksi penjualan
tunai, maka dokumen yang digunakan adalah kuitansi atau
nota kontan. Bukti transaksi penjualan tunai akan
digunakan oleh bagian akuntansi/keuangan untuk dicatat
di jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas dan kartu
persediaan barang. Jurnal penjualan digunakan untuk
mencatat transaksi penjualan barang. Terjadinya penjualan
barang ini menambah jumlah penjualan yang ada. Jurnal
penerimaan kas digunakan untuk mencatat terjadinya
penerimaan uang dari hasil penjualan tunai yang akan
menambah kas. Kartu persediaan barang, digunakan
sebagai buku besar pembantu untuk mencatat
pengurangan barang pada persediaan barang dagangan.
02
prosedur mencatat
bukti transaksi
penjualan tunai
1. Bagian Penjualan
a. Bagian penjualan
menerima order dari pembeli
b. Mengisi formulir bukti
penjualan tunai misalnya
kuitansi atau nota kontan
c. Formuli bukti penjualan
tunai dibuat rangkap 3:
1) Lembar ke-1: diberikan
kepada pelanggan/pembeli
sebagai untuk kepentingan
pembayaran barang ke
bagian kasir.
2) Lembar ke-2: diberikan
kepada bagian
pembungkus/pengambilan
barang.
3) Lembar ke-3: lembar ini
digunakan sebagai arsip oleh
bagian penjualan sebagai
pengendali jika terjadi
permasalahan dalam
transaksi penjualan.
2. Bagian Kasir
a. Menerima kuitansi/nota
kontan lembar ke-1
b. Menerima sejumlah uang
sesuai yang tercantum dalam
kuitansi
c. Mengoperasikan mesin
register kas untuk memeriksa
kebenaran penghitungan
transaksi.
d. Memberi cap/keterangan
lunas lembar ke-1 dan
memberikan bukti
pembayaran yang merupakan
print out dari mesin register
e. Menyerahkan bukti
tersebut ke bagian
pembungkus/pengambilan
barang
f.kasir menyerahkan semua
penerimaan kas dari
penjualan ke bagian
keuangan.
3. Bagian Pembungkus
a. Menerima lembar ke- 2 dan
barang dari bagian penjualan
b. Memeriksa barang pada
kuitansi lembar ke- 2.
c. Membungkus barang dan
menempelkan kuitansi
lembar ke-2 pada
pembungkusnya sebagai
identitas barang
d. Menerima kuitansi lembar
ke-1 yang sudah diberi cap
“lunas” dari pembeli
e. Memeriksa kesesuaian data
pada lembar ke- 1 dan lembar
ke-2 kuitansi
f. Menyerahkan barang
kepada pembeli sesuai
lembar kuitansi
g. Mengirimkan lembar ke-1
ke bagian keuangan sebagai
sumber pencatatan transaksi
penjualan tunai
4. Bagian Akuntansi
a. Menerima uang penjualan
dari bagian kasir
b. Menerima lembar ke-1
kuitansi dari bagian
pengambilan barang
c. Berdasarkan bukti transaksi
tersebut, digunakan sebagai
dokumen pendukung untuk
mencatat transaksi penjualan
tunai ke catatan jurnal
penjualan, jurnal penerimaan
kas dan kartu persediaan
barang dagangan.
d. Mengarsipkan bukti
transaksi penjualan tunai
berdasarkan nomor urut
e. Membuat laporan
penjualan barang
berdasarkan jenis produk,
pelanggan, daerah
pemasaran dan bagian order
penjualan
 Nota
Kontan

03
 Nota kontan merupakan bukti transaksi
pembayaran yang diberikan oleh pemilik
usaha kepada pelanggannya.Dengan
seperti ini, maka transaksi pun dapat
diselesaikan tanpa harus menunggu
jatuh tempo. Nota kontanpun umumnya
dikeluarkan oleh seorang penjual yang
diberikan kepada pembeli yang
melakukan pembelian secara langsung.

Fungsi
Pengertian
Nota kontan ini pun umumnya akan
dijadikan sebagai dokumen acuan ketika
perusahaan akan membuat laporan
keuangan.Atau bisa dikatakan ini adalah
alat untuk melakukan pengecekan
ulang. Nota penjualan ini pun nantinya
akan menjadi alat bukti pembelian yang
sah dimana ini akan menerangkan
apabila si pembeli sudah selesai
melakukan pembayaran atas barang
yang dibeli.
daftar komponen penyusun dari nota
kontan, antara lain:
Nama perusahaan/nama toko

Nomor nota
Tanggal transaksi

Jenis barang
Jumlah barang yang diambil/dibeli
Harga satuan barang
Jumlah harga
 TOKO AMALIA Depok, 27 Oktober 2021
Jl H Mustofa III No 8 Kepada Yth. Dhinda
Depok Jl Damai Selatan II No 11
Depok
Nota kontan No. 14
NOTA KONTAN
Contoh Nota Kontan

Banyaknya Nama Barang Harga / Unit Jumlah

50 KG Gula merah Rp8.000,00 Rp400.000,00
100 KG Gula pasir Rp6.500,00 Rp650.000,00
Jumlah Rp1.050.000,00

Tanda Terima TOKO AMALIA

Piyan Alfian
 TERIMA KASIH
apakah ada yang punya pertanyaan?