PENGELOLAAN

BUKTI
TRANSAKSI

Apa itu bukti

transaksi ???

PENGERTIAN BUKTI
TRANSAKSI

Pada Akuntansi, data yang digunakan sebagai sumber

pencatatan berupa bukti transaksi.
Bukti transaksi merupakan bukti tertulis sebagai bentuk
pertanggungjawaban atas terjadinya suatutransaksi. bukti
transaksi digunakan perusahaan sebagai sumber pencatatan
pembukuan.

ALA T YANG DIGUNAKAN

MENYIAPKAN BUKTI
TRANSAKSI

Formulir bukti transaksi

Alat tulis
Mesin tulis
Alat hitung

Menurut sumbernya, bukti transaksi dibedakan

sebagai berikut.
Bukti transaksi intern
contohnya : Bukti kas masuk
Bukti transaksi ekstern
contohnya : Faktur,kuitansi,nota dan cek

MACAM BUKTI TRANSAKSI

Kuitansi
Cek
Bilyet giro
Faktur
Nota kontan
Nota kredit / debet
Bukti memorial

KUITANSI
Kuitansi merupakan bukti transaksi
bahwa
yang
bersangkutan
telah
menerima uang atau telah membayar
uang. Kuitansi dibuat oleh pihak yang
menerima uang untuk pihak yang
mengeluarkan uang. Kuitansi dibuat
rangkap dua. Bagian dari kuitansi asli
diberikan
kepada
pihak
yang
mengeluarkan uang dan salinannya
disimpan oleh pihak penerima uang
sebagai arsip.

CONTOH KUITANSI
No. 005

PD ANUGRAH

Sudah terima dari : Rapi Tailor

Jl. Poncol No.5

Jakpus

Dua juta dua

ratus dua puluh lima ribu
rupiah
Banyaknya uang :

Untuk pembayaran : Mesin jahit

dan obras

Jatinegara

Sudah terima dari : Rapi Tailor Jl. Percetakan

Negara No.27
Banyaknya uang

lima ribu

Jakarta Pusat
: Dua juta dua ratus dua puluh

rupiah

Untuk pembayaran : Mesin jahit dan obras faktur

No. 124/ 7

Jumlah Rp 2.225.000,00

No. 005

Juni 2004

Jumlah Rp 2.225.000,00
Jakarta, 5 Juli 2004

H. Syukur
Jkt 5/7/04
H. Syukur

CEK
Cek adalah surat perintah yang dibuat
oleh nasabah yang memiliki rekening di
bank agar pihak bank membayarkan
sejumlah uang yang tertulis pada
lembaran cek kepada orang yang
disebutkan dalam cek. Cek termasuk
bukti transaksi pembayaran secara
tunai.

CONTOH CEK (CHEQUE)

BANK RAKYAT
INDONESIA

BANK BRI

Cabang Pulo Gebang

No. Rek. Giro 31.43.2844.3

Cabang Pulo Gebang

No.Cek AA 053
Tgl. 25
2004

No. Rek. Giro 31.43.2844.3

No. Cek AA 053

Tgl.
25
2004
Kepada

Atas penyerahan cek ini bayarlah kepada

Juni

PD. ANUGERAH

PD Anugerah
Pembayaran faktur
no. 123
tgl 7
Saldo
2.765.000,00
Juni 2004
Untuk

Setoran

Juni

550.000,00

Pengambilan

1.400.000,00

Saldo

1.915.000,00

Uang sejumlah

atau pembawa
: Rp 1.400.000,00

Satu juta empat ratus ribu

rupiah

Rp
1.400.000,0
0

Aburadi

Tanda tangan ( dan stempel

perusahaan )

BILYET GIRO
Bilyet giro merupakan surat perintah
dari nasabah suatu bank kepada bank
yang
bersangkutan
untuk
memindahbukukan sejumlah uang dari
rekeningnya ke dalam rekening yang
namanya tertulis dalam bilyet giro
tersebut.

CONTOH BILYET GIRO

BILYET GIRO NO. 02721/BRI

BANK RAKYAT INDONESIA

Cabang Pulo Gebang
Diminta kepada saudara supaya pada tanggal 27 Juni 2004 memindahkan dana
atas beban rekening kami, kepada Rapi Tailor pada BCA cabang Jatinegara.
Dengan permintaan saya Bank ini mengkredit rekening nasabah tersebut di atas
sejumlah satu juta delapan ratus ribu rupiah.
Rp

1.800.000,00

Bekasi, 27 Juni 2004

PT TRIJAYA

FAKTUR
Faktur
(invoice)
adalah
bukti
transaksi pembelian atau penjualan
barang secara kredit.Pembelian kredit
atas barang-barang dilakukan dengan
perjanjian
mengenai
sayarat-syarat
pembayaran
dan
syarat-syarat
penyerahan.

C O N T O H FA K T U R

NOTA KONTAN
Nota adalah bukti transaksi yang
diberikan oleh penjual kepada pembeli
atas pembelian barang secara tunai.
Nota
berfungsi
sebagai
bukti
pengeluaran
uang
oleh
pembeli.
Sementara itu, nota bagi penjual
berfungsi sebagai bukti penerimaan
uang. Nota dapat digolongkan menjadi
dua, yaitu nota debit dan nota kredit.

CONTOH NOTA KONTAN

NOTA K RED IT / DE BET

Nota kredit adalah bukti transaksi penerimaan
kembali barang yang telah dijual, nota kredit
diterbitkan oleh penjual. Bukti ini merupakan alat
persetujuan dari pihak penjual atas permohonan
pengurangan harga dari pihak pembeli karena
barang yang diterima sebagian rusak atau tidak
sesuai dengan pesanan pembeli.
Nota debit adalah berisi informasi yang menyatakan
tentang pengiriman kembali barang yang rusak atau
permintaan pengurangan harga kepada pihak
penjual. Nota debit dibuat oleh pihak pembeli.

C O N T O H N O TA K R E D I T

Jakarta, 18 Juni 2004

PD ANUGRAH
Ttd
( H. Syukur )

C O N T O H N O TA D E B I T

BUKTI MEMORIAL
Bukti memorial merupakan bukti
transaksi intern dalam bentuk memo dari
pejabat dalam perusahaan kepada bagian
akuntansi, untuk mecatat suatu peristiwa
atau keadaan yang bersifat intern.

CONTOH MEMO
Fa. FAMILI
Jl. Raya Andalas 12
Jakarta

MEMO

Kepada : Bagian Akuntansi

Dari : Manager

Hal

Tanggal

: Penyusutan

Harap disusutkan :
1. Gedung

5% dari harga perolehan

2. Peralatan kantor 10% dari harga perolehan

: 1 April 2004

KEGIATAN ANALISIS BUKTI

TRANSAKSI
Analisis bukti transaksi pada dasarnya meliputi kegiatan sebagai berikut :
Identifikasi (penentuan) keabsahan fisik bukti transakas, artinya menentukan pihak mana
yang mengeluarkan (intern atau ekstern) serta meneliti kebenaran identitas fisik bukti
transaksi yang bersangkutan
Identifikasi transaksi (transaksi apa) dan meneliti apakah transaksi dilakukan sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan, yaitu denagn meneliti tanda tangan pihak pihak
yang terkait dengan terjadinya transaksi yang bersangkutan
Menentukan kebenaran penghitungan nilai uang, yaitu dengan meneliti penghitungan
yang dilakukan dan kebenaran penerapan metode yang digunakan serta peraturan yang
berlaku
Menentukan akun akun buku besar dan jumlah rupiah yang harus didebet dan dikredit
sebagai akibat terjadinya transaksi

PA D A
TA N G G A L
10
MEI
PERUSAHAAN ANDI MEMBELI
P E R A L ATA N
BIOSKOP
SEHARGA
5.000.000,SECARA KREDIT
1.

Peralatan
Kredit

Debet
10 mei

5.000.000

Hutang dagang
10 mei
15 mei

1.000.000

5.000.000

2. Pada tanggal 12 mei di Tn Andi

menyetorDuang ke bank
untuk tambahan
K
investasi sebesar 10.000.000
modal
12 mei

10.000.000

Dari transaksi no 1 mengakibatkan :

Aktiva/kas (+)sehingga di catat di debet
Hutang (+) sehingga dicatat di kredit
Dari transaksi no 2 mengakibatkan
Modal (+) sehingga di catat di Kredit
Aktiva/kas (+) sehingga di catat di debet

PEN ENT UAN DEBIT DA N KRE DI T

U N T UK A KUN
AKUN

BERTAMBA
H

BERKURAN
G

SALDO
NORMAL

AKTIVA

DEBET

KREDIT

DEBET

HUTANG

KREDIT

DEBET

KREDIT

MODAL

KREDIT

DEBET

KREDIT

PENDAPATAN KREDIT

DEBET

KREDIT

BEBAN

DEBET

KREDIT

DEBET

PRIVE

DEBET

KREDIT

DEBET

TERIMA
KASIH