MODUL PEMBELIAN ACCURATE ONLINE

Anasstasya C. Palit (184013594)1, Haerani (184013618)2, Fatria Asila A. (184013639)3

Fakultas Ekonomi Program Studi Manajemen, Universitas Balikpapan
Aplikasi Komputer TA 2021/2022

ACCURATE Accounting Software kini hadir dengan versi Online, yaitu Accurate
Online. Dengan teknologi yang berbasis web, maka Accurate Online tidak mengenal
sistem instalasi aplikasi dan cukup hanya dengan membuka internet browser, maka
pengguna sudah dapat menjalankan Accurate Online. Selain itu, dengan cloud database
maka Accurate Online dapat dilakukan dengan mudah, dimana saja, dan kapan saja.

Terdapat 7 modul di Accurate Online, yaitu Modul Perusahaan, Modul Buku Besar,
Modul Kas Bank, Modul Pembelian, Modul Persediaan, Modul Penjualan, dan Modul
Aset Tetap. Kali ini kami akan membahas salah satu dari modul tersebut, yaitu Modul
Pembelian, yang mana Modul Pembelian berfungsi untuk mencatat pembelian barang
atau jasa.
 Accurate online yang menjadi program akuntansi, memiliki banyak kelebihan dari
setiap modul yang dimilikinya. Saat ini kita akan mengupas fungsi-fungsi menu yang ada
di modul pembelian, yaitu sebagai berikut:

1. Pesanan Pembelian
Merupakan menu yang digunakan untuk meng-input pesanan barang-barang yang
akan di beli. Melalui pesanan pembelian atau yang di kenal dengan PO, perusahaan
mengirimkan ke pemasoknya barang apa saja yang akan mereka beli.
Pesanan Pembelian adalah fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat pesanan kepada pemasok atas barang yang akan dibeli.
Untuk membuat pesanan pembelian di Accurate Online adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Pesanan Pembelian
• Isi Nama Pemasok, Tanggal dan Barang/Jasa yang diinginkan
• Jika telah selesai klik Simpan

2. Penerimaan Barang
Merupakan menu untuk meng-input barang yang sudah di terima, atau masuk ke
gudang. Penerimaan barang ini di-input berdasarkan PO yang telah dikirimkan, dan
di cek apakah barang yang di terima sesuai dengan PO yang telah dikirimkan atau
tidak. Ketika kita sudah meng-input penerimaan barang, maka otomatis di Accurate
Online stok kita akan bertambah.
Penerimaan Barang merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat transaksi penerimaan barang dari pemasok atas barang yang Anda pesan.
Untuk membuat Penerimaan Barang di Accurate Online adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Penerimaan Barang
• Lengkapi informasi Terima Dari, Tanggal dan Barang yang diterima
• Jika telah selesai klik Simpan

3. Uang Muka Pembelian

Merupakan menu untuk menginput panjar atas pesanan pembelian yang telah di
buat ke pemasok atau deposit yang kita berikan ke pemasok untuk pembelian di
kemudian hari.
 Uang Muka Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat atau merekam transaksi pembayaran uang muka kepada pemasok.
Cara untuk mencatat pembayaran uang muka pembelian kepada pemasok adalah
sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Uang Muka Pembelian
• Tentukan informasi Pemasok, Tanggal, Nilai Uang Muka, Kena Pajak,
dsb.
• Klik Tombol Proses | Pembayaran
• Lakukan proses pembayaran uang muka pembelian tsb, lalu klik Simpan
pada formulir Pembayaran Pembelian
• Sampai tahap ini, Anda sudah mencatat pembayaran uang muka pembelian
kepada pemasok

4. Faktur Pembelian
Merupakan menu untuk penginputan faktur yang di berikan pemasok atas
pembelian barang yang di lakukan, atau atas barang yang telah di terima. Ketika
input faktur pembelian maka otomatis akan membentuk jurnal hutang dan
penambahan stok ke persediaan. Namun ketika kita input faktur pembelian dengan
menarik penerimaan barang yang sudah diinput, maka hanya mengakui adanya
hutang usaha.
Faktur Pembelian merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat transaksi pembelian perusahaan. Jika pada proses pembelian di
perusahaan Anda tidak menggunakan pesanan pembelian ataupun penerimaan
barang, maka Anda bisa langsung membuatkan faktur pembelian sebagai dokumen
pembelian.
Cara untuk membuat faktur pembelian adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Faktur Pembelian
• Lengkapi field Pemasok, Tanggal dan masukkan pada bagian Cari/Pilih
Barang & Jasa dengan barang yang akan dibeli.
• Klik Simpan jika telah selesai
5. Pembayaran Pembelian
Merupakan menu untuk penginputan pembayaran atas faktur yang telah di buka ke
pemasok.
Pembayaran Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat pengeluaran pembayaran atas pembelian yang sudah Anda lakukan. Atau
bisa juga untuk proses penerimaan apabila terjadi retur pembelian atas faktur
pembelian yang sudah lunas.
Cara untuk membuat pembayaran pembelian adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Pembayaran Pembelian
• Lengkapi informasi Pembayaran Ke, Bank, dan informasi yang lain, lalu
klik Ambil
• Tentukan faktur pembelian yang akan dibayar, lalu klik Lanjut
• Klik tombol Hitung, dan jika telah selesai klik Simpan

6. Retur Pembelian
Merupakan menu untuk input pemulangan barang ke pemasok , ketika barang yang
di terima tidak sesuai dengan yang di pesan, atau barang yang di terima rusak. Retur
pembelian bisa dilakukan atas faktur pembelian yang sudah di buka atau dari
penerimaan barang.
Retur Pembelian merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk
mencatat pengembalian barang kepada pemasok atas barang yang sudah Anda beli.
Pengembalian tersebut bisa terjadi karena barang tidak sesuai spesifikasi ataupun
karena terjadi kerusakan.
Cara untuk membuat retur pembelian adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Retur Pembelian
• Lengkapi informasi Pemasok, Tanggal, Retur Dari dan pada bagian
Cari/Pilih Faktur, isi dengan nomor faktur yang akan diretur
• Setelah memilih nomor faktur, klik Ambil lalu tentukan barang yang akan
diretur lalu klik Lanjut
• Jika telah selesai klik Simpan
7. Harga Pemasok
Merupakan menu untuk menginput master nama-nama pemasok yang akan
dibutuhkan. Di Accurate Online sebelum melakukan transaksi pembelian, maka
kita harus input terlebih dahulu untuk master nama pemasoknya.
Harga Pemasok merupakan fitur di Accurate Online yang berfungsi untuk
memasukkan daftar harga barang dan jasa dari pemasok. Tujuannya untuk
memudahkan bagian pembelian dalam memasukkan harga beli pemasok dan
meminimalisir kemungkinan terjadinya kecurangan.
Cara untuk membuat Harga Pemasok adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Harga Pemasok
• Lengkapi informasi Pemasok, Mulai Berlaku, dan pada bagian Cari/Pilih
Barang, isi dengan nomor barang yang akan dimasukkan harganya
• Jika telah selesai klik Simpan

8. Kategori Pemasok
Kategori Pemasok merupakan fitur dalam Accurate Online yang berfungsi untuk
memudahkan Anda dalam mengatur pengelompokan pemasok menjadi Kategori
dan Sub Kategori tertentu. Contoh, Anda memiliki pemasok kategori Lokal, lalu
memiliki Sub Kategori Jawa, Bali, Sumatera, Kalimantan, dsb.
Tujuan Kategori Pemasok adalah untuk memudahkan Anda ketika ingin
menerapkan suatu kebijakan atau keputusan. Contoh Anda ingin membuat
kebijakan pembelian terhadap pemasok yang lokasinya dekat dengan gudang
perusahaan, maka Anda dapat dengan mudah mendapatkan data dan informasinya
dengan cara melihat laporan data pemasok yang difilter menggunakan Kategori
Pemasok.
Cara untuk membuat Kategori Pemasok adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Kategori Pemasok
• Kemudian isi Nama Kategori, ceklis Kategori Default jika diinginkan, dan
jika ingin menggunakan Sub Kategori silahkan diceklis
• Jika telah selesai klik Simpan
9. Pemasok
Pada Accurate Online untuk memasukkan data pemasok baru ke dalam database
bisa melalui Impor Data Master Pemasok pada saat Setup Awal, atau bisa juga dari
menu Pembelian | Pemasok.
Cara untuk input Pemasok adalah sebagai berikut:
• Klik menu Pembelian | Pemasok
• Kemudian isi kolom yang dibutuhkan.
• Jika telah selesai klik Simpan