1.

Langkah-langkah pembelian menggunakan uang muka pada software Accurate adalah sebagai berikut:
Permintaan Membuat Pembelian:
• Isi kolom Permintaan Tidak sesuai dengan urutan nomor yang ditetapkan perusahaan Anda.
• Isi kolom Tanggal permintaan sesuai dengan tanggal Anda meminta barang.
• Isi item dan qty sesuai dengan kebutuhan Anda.
• Simpan dan tutup.

Membuat Pesanan Pembelian:

• Pilih nama vendor.
• Isi Nomor PO dan tanggal PO.
• Klik menu Requisition untuk menarik PR yang sudah dibuat sebelumnya.

Proses Pembayaran:
• Meminta penawaran (mengisi formulir online).
• Menerima Surat Penawaran Faktur Performa melalui email.
• Faktur Performa hanya berlaku selama 7 hari.
• Lakukan transfer sesuai keterangan yang ada pada email Informasi Pembayaran.

2. Fungsi ikon "Hitung Nilai Pembayaran" di Accurate Online adalah untuk menghitung secara otomatis
nilai pembayaran yang diterima dari pelanggan atau nilai uang muka penjualan. Dengan mengklik ikon
ini, nilai pembayaran akan otomatis terisi sesuai dengan nilai penjualan yang dibayar oleh pelanggan

3. Untuk mengaktifkan fitur "Klaim Pembelian" pada software Accurate, Anda dapat mengikuti langkah-
langkah berikut:
• Buka menu "Pengaturan" pada software Akurat.
• Pilih opsi "Preferensi" dan kemudian "Fitur".
• Pada bagian "Pembelian", centang informasi "Klaim Pembelian" untuk mengaktifkan fitur tersebut

4. Setelah melakukan proses pembelian transaksi pada modul sebelumnya, yaitu pesanan pembelian,
penerimaan barang, dan faktur pembelian, langkah selanjutnya adalah melakukan pembayaran utang
kepada pemasok. Setelah barang atau jasa diterima, bagian pembelian akan menerima faktur (invoice)
yang diterbitkan oleh pemasok berisi perincian pembelian barang atau jasa beserta nilai pajak dan
diskon (jika digunakan), dan jumlah bersih pembelian. Faktur ini juga digunakan sebagai tagihan atas
pembelian yang belum dibayar. Setelah itu, dilakukan proses pembayaran utang kepada pemasok

5. Klaim pemasok merupakan fitur pada Accurate Online yang berfungsi untuk melakukan penginputan
penukaran barang ke pemasok yang masih dalam masa garansi. Proses pada formulir Klaim Pemasok
adalah seperti pada proses Pindah Barang, yaitu ada proses Kirim Barang untuk klaim ke pemasok dan
Terima Barang pengganti dari pemasok. Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau transaksi klaim
barang ke pemasok dengan lebih efisien dan mudah

6. Mencatat pengembalian barang kepada pemasok atas barang yang sudah dibeli merupakan proses
Klaim Pemasok pada software Accurate. Fitur Klaim pemasok berfungsi untuk melakukan penginputan
penukaran barang ke pemasok yang masih dalam masa garansi. Proses pada formulir Klaim Pemasok
 adalah seperti pada proses Pindah Barang, yaitu ada proses Kirim Barang untuk klaim ke pemasok dan
Terima Barang pengganti dari pemasok Dengan fitur ini, perusahaan dapat memantau transaksi klaim
barang ke pemasok dengan lebih efisien dan mudah

7. Berikut adalah langkah-langkah dalam melakukan klaim pemasok pada software Accurate:
• Aktifkan fitur Klaim Pembelian terlebih dahulu melalui menu Pengaturan | Preferensi. Pada
bagian Fitur dan pada tab Pembelian, centang atau aktifkan bagian Klaim Pemasok.
• Buka formulir Klaim pemasok dan pilih nama pemasok yang dimaksud.
• Pilih jenis klaim yang akan dilakukan, dalam hal ini adalah "Kirim Barang".
• Pilih barang yang akan ditukar ke pemasok dan isikan jumlah kuantitas serta nama gudang
pengambilan barang tersebut.
• Klik "Lanjut" dan simpan transaksi.
• Jurnal yang terbentuk atas transaksi klaim kirim barang ke pemasok akan muncul pada software
Accurate

8. Setelah melakukan pengisian informasi pembayaran ke bank, dan tanggal pembayaran, langkah
selanjutnya dalam transaksi pembayaran pembelian adalah:
• Melakukan pencatatan pembayaran transaksi pembelian dalam sistem akuntansi perusahaan,
termasuk mencatat pengurangan utang kepada pemasok sesuai dengan nilai pembayaran
yang dilakukan.
• mencerminkan bahwa pembayaran transaksi pembelian telah dicatat dengan benar dalam
jurnal pembelian dan jurnal kas.
• Menyimpan bukti transaksi pembayaran, seperti bukti transfer atau bukti pembayaran
lainnya, untuk keperluan arsip dan audit.

9. Setelah memasukkan informasi pemasok, tanggal, dan alamat dalam proses retur pembelian pada
software Accurate, langkah selanjutnya adalah:
• Pilih tipe retur yang akan dilakukan, yaitu "Terima Barang".
• Pilih barang yang akan dikembalikan ke pemasok dan isikan jumlah kuantitas serta nama
gudang penyimpanan barang tersebut.
• Klik "Lanjut" dan simpan transaksi.
• Jurnal yang terbentuk atas transaksi retur pembelian akan muncul pada software Accurate

10. Fungsi dari fitur "Pengiriman Barang" dalam software Accurate adalah untuk mencatat pengiriman
barang dari perusahaan kepada pelanggan atau dari vendor kepada perusahaan pembeli. Fitur ini
memungkinkan pengguna untuk mengelola pengiriman barang, termasuk mencatat detail barang
yang didistribusikan, mengatur pengantaran barang ke berbagai tujuan, dan mempercepat
pengantaran. Selain itu, fitur ini juga dapat membantu dalam mengurangi jarak tempuh,
meningkatkan transparansi dan visibilitas pesanan, serta memperbaiki manajemen pesanan yang
ditingkatkan. Dengan adanya fitur "Pengiriman Barang", perusahaan dapat menghubungkan dan
mengelola proses pengiriman barang dengan lebih efisien dan akurat