Kwitansi
Kwitasnsi merupakan merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerim
aan sejumlah uang. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerim
a uang lalu kemudian diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.
Umumnya kwitansi terdiri dari dua bagian, dimana bagian pertama akan diberik
an kepada pihak yang membayar sebagai buktin pencatatan pengeluaran uang, s
edang bagian yang kedua dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan
uang.
Catatan: kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang yang ke
mudia diberikan kepada yang melakukan pembayaran.
2.Nota Kontan
Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang
dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli akan disi
mpan oleh pembeli sedangkan lembaran kedua atau copy-anya akan disimpan o
leh penjual sebagai bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.
Dalam nota kontan memuat sebuah informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:
Bukti faktur ini juga diperlukan apabila nantinya akan terjadi retur pembelian at
au retur penjualan. Faktur dibedakan kedalam dua jenis, yakni faktur pembelian
dan faktur penjulan. Untuk pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan fakt
ur pembelian, begitu pula bagi penjual, faktur yang ada ditangannya adalah fakt
ur penjualan barang dagangannya.
4.Nota Kredit
Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan barang yang telah dijual
atau pengambilan barang. Nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual, salah sat
u fungsi dari nota kredit ini adalah sebagai alat persetujuan dari pihak penjual at
as permohonan pengurangan harga yang diminta oleh pihak pembeli karena bar
ang yang diterima mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan apa yang dipe
san oleh pembeli.
5.Nota Debit
Nota Debet merupakan dokumen transaksi sebagai permintaan pengurangan har
ga dari pihak pembeli kepada pihak pnjual, atau sebagai bukti yang berisi infor
masi yang menyatakan tentang sebuah pengiriman kembali barang yang tidak s
esuai dengan pesanan pembeli atau terjadi kerusakan barang.
Selain itu nota debet merupakan pemberitahuan atau perhitungan yang dikirimk
an satu perusahaan atau badan usaha kepada konsumen atau pelangganya, bahw
a akunya telah didebet dengan jumlah tertentu.
Mengenai hal-hal yang tercantun didalam nota debt dan nota kredit pada dasarn
ya adalah sama. Hanya saja terdapat perbedaan pada informasi yang tercantum
didalam masing-masing nota.
Inti dari bukti transaksi dari nota debet dan nota kredit adalah kedau nota ini di
keluarkan apabila terjadi ketidak cocokan atau ketidak sesuaian antara barang y
ang dipesan atau diharapkan oleh para pembeli.
6.Cek atau Cheque
Cek adalah sebuah surat perintah pebayaran yang dibuat oleh pihak yang memp
unyai rekening di suatu bank, dengan tujuan agar pihak bank membayarkan sej
umlah uang kepada orang yang membawa surat atau yang namanya tertulis dida
lam cek tersebut.
Ciri-ciri cek, dalam lembaran cek terdapat dua bagian atau 2 ciri khusu. Dan be
rikut ini adalah ciri khusus dari cek tersebut:
Pada bagian kiri buku cek merupakan sebagian bukti arsip pihak yang mengelu
arkan dan menandatangani cek tersebut.
Sedangkan pada bagian sebelah kanan terdapat nama dari pihak yang menerima
cek tersebut.
7.Rekening Koran
Rekening koran adalah sebuah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh piha
k bank untuk para nasabahnya. Atau biasanya digunakan perusahaan untuk men
gcockan arus kas keluar masuk dari transaksi yang terjadi.
8.Bilyet Giro
Biliyet giro adalah sebuah surat perintah untuk memindah bukukan sejumlah ua
ng dari reknening nasabah suatu bank ke rekening penerima yang namanya tert
era pada biliyet giro, baik pada bank yang sama maupun pada bank yang berbe
da.
Perlu kita ketahui bahwa peneriman biliyet giro tidak dapat langsung menukark
an biliyet gironya dengan uang tunai, akan tetapi dapat menyetorkan biliyet gir
o tersebut kepada pihak bank untuk menambahkan pada simpanan direkeningny
a.
Contoh memo ini bisanya kita temui sebagai sebuah catatn gaji pegawai yang b
elum dibayarkan pada akhir periode.
Untuk itu kami sarankan apabila anda melakukan transaksi, sebaiknya bukti ini
anda simpan atau arsipkan.