Bukti Transaksi

Bukti Transaksi adalah bukti tertulis atau bukti terjadinya kegiatan transaksi dalam
bisnis atau perusahaan.
Manfaat bukti transaksi yang utama yaitu menyediakan bukti transaksi yang telah
dilakukan dan menghindari kemungkinan sengketa di masa mendatang. Bukti transaksi
ini berdasarkan asalnya dibedakan menjadi 2 yaitu bukti transaksi internal dan bukti
transaksi eksternal.
a. Bukti Transaksi internal adalah bukti pencataatn kejadian yang ada di dalam
perusahaan, umumnya berupa memeo dari pimpinan kepada orang yang ditunjuk.
b. Bukti Transaksi eksternal adalah bukti transaksi yang terjadi dengan pihak di luar
perusahaan. Bukti tersebut dapat berupa :

1. Kwitansi
Kwitansi (official receipt) adalah bukti transaksi penerimaan uang atas pembayaran
suatu barang atau yang lainnya. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak
penerima uang dan diserahkan kepada pembayar.
Pada umumnya kwitansi memiliki 2 bagian yaitu bagian yang pertama diberikan pada
pembayar sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang, sedangkan bagian yang tertinggal
atau Sub/Bonggol kwitansi dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan uang untuk
penerima uang.

2. Faktur
Faktur (Invoice) adalah perhitungan penjualan barang yang dilakukan secara kredit
yang dibuat oleh pebjual dan diberikan kepada pembeli. Umumnya faktur dibuat 2
rangkap, yang asli diberikan kepada pembeli sebagai bukti pencatatan pengeluaran uang
sedangkan yang salinan atau kopian dipegang oleh penjual sebagai bukti pencatatan
penjualan secara kredit.
3. Nota debet
Nota debet (debit memo) adalah perhitungan atau pemberitahuan yang dikirim
perusahaan atau badan usaha kepada konsumen, bahwa akunnya telah didebet dengan
nominal atau jumlah tertentu. Penerima nota debet akan mencatat pada akun pihak
pengirim nota pada sisi kredit.

4. Nota kredit
Nota kredit adalah pemberitahuan atau perhitungan yang dikirim perusahaan atau badan
usaha kepada pelanggan, bahwa akunnya telah dikredit dengan nominal atau jumlah
tertentu. Penerima nota kredit akan mencatat pada akun pihak pengirim nota pada sisi
debet.
5. Nota Kontan
Nota Kontan adalah dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual pada pembeli.
Lembar asli diberikan pada pihak pembeli dan lembar copyan disimpan oleh pihak
penjual sebagai bukti transaksi tunai.

6. Cek
Cek (cheque) adalah surat perintah yang tidak bersyarat pada bank untuk membayar
sejumlah uang tertentu saat waktu surat tersebut diserahkan kepada bank, lalu
ditandatangani oleh pihak yang menjadi nasabah suatu bank serta memiliki simpanan
pada bank tersebut dalam bentuk giro.
Lembaran cek terdiri dari dua bagian, lembar utama diserahkan kepada pihak lain sebagai
alat pembayaran, dan struk/bonggol cek untuk dijadikan bukti tambahan transaksi yang
disatukan dengan kwitansi bukti pembayaran.
7. Bilyet giro
Bilyet giro adalah surat perintah dari nasabah bank pada bank yang berkaitan untuk
memindah bukukan sejumlah uang dari rekeningnya ke rekening penerima yang namanya
telah disebut dalam bilyet giro pada bank yang sama ataupun pada bank yang lain.

8. Rekening Koran
Rekening Koran adalah bukti mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk
para nasabah dan digunakan sebagai dasar penyesuaian pencatatan antara saldo kas
menurut perusahaan, dan saldo kas menurut bank.

9. Bukti Setoran Bank

Bukti setoran bank adalah catatan transaksi atau slip setoran yang disediakan pihak
bank untuk digunakan pada setiap melakukan setoran uang ke bank.
 10. Bukti Memorandum
Bukti memorandum adalah bukti transaksi yang dikeluarkan oleh pimpinan
perusahaan ataupun orang yang diberi wewenang pada kejadian-kejadian yang
berlangsung didalam internal perusahaan dan umumnya terjadi pada akhir periode seperti
memo untuk mencatat gaji para pegawai yang masih dibayar.

11. Bukti kas masuk

Bukti kas masuk adalah bukti transaksi atas peristiwa penerimaan uang (kas) yang
telah dilengkapi dengan buktinya. Contohnya: kwitansi dan nota.

12. Bukti kas keluar

Bukti kas keluar adalah bukti transaksi pengeluaran kas ataupun pembayaran.
Contohnya: kwitansi dari kreditur dan nota kontan asli.