1.

Nota Kontan
Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau dokumen pembayaran yang
dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Lembaran pertama atau asli akan disimpan
oleh pembeli sedangkan lembaran kedua atau copy-anya akan disimpan oleh penjual
sebagai bukti transaksi atas penjualan barang secara tunai.

Dalam nota kontan memuat sebuah informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:
 Nama perusahaan/nama toko sebgai yang mengeluarkan nota
 Nomor nota
 Tanggal transaksi
 Jenis barang
 Jumlah barang yang diambil/dibeli
 Harga satuan barang
 Jumlah harga

2.Kwitansi
Kwitasnsi merupakan merupakan sebuah bukti dari transaksi pada saat penerimaan
sejumlah uang. Kwitansi ini dibuat dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang lalu
kemudian diserahkan kepada yang melakukan pembayaran.
Umumnya kwitansi terdiri dari dua bagia r sebagai buktin pencatatan pengeluaran
uang, sedang bagian yang kedua dapat dijadikan sebagai bukti pencatatan penerimaan
uang.
Berikut ini adalah bagian dari ciri-ciri yang terdapat pada kwitansi:
1. Adanya tanggal transaksi
2. Tercantum nama pihak pemberi uang
3. Jumlah/nominal uang
4. Keterangan atau maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang
tersebut
5. Tanda tana yang disertai materai bila dibutuhkan.

Tata Cara Pembuatan Kwitansi

Beberapa hal yang diperhatikan dalam pembuatan kwitansi.
 Nama lengkap dari orang yang melakukan transaksi atau instansi yang
memberikan uang.
 Tujuan pembayaran, menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
 Caps/ stempel dinas atau perusahaan yang menerima pembayaran.
 Jika menggunakan materai, seharusnya tanda tangan mengenai materai yang
ditempelkan.
 Nomer kwitansi ini berperan supaya membedakan antara satu dengan kwitansi
lainya. Dapat di buat dengan urutan angka atau huruf, dengan penomoranya
bisa dikerjakan sesuai keperluan yang diinginkan.
 Jumlah uang yang diserahkan yaitu besaran nominal yang diyulis sama juga
degan angka atau huruf.
 Tempat, tanggal dan hari terjadinya transaksi.
Catatan: kwitansi dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang yang
kemudian diberikan kepada yang melakukan pembayaran.

3.Faktur atau Invoice

Invoice atau Faktur adalah sebuah pernyataan tertulis mengenai barang yang telah
dijual, baik dalam jumlah dan harganya. Faktur dikeluarkan oleh penjual kepada
pembeli. Salah satu fungsi dari faktur adalah sebagai bahan pertimbangan pembeli dalam
meneliti kembali akan barang-barang yang telah dibelinya.
 Bukti faktur ini juga diperlukan apabila nantinya akan terjadi retur pembelian
atau retur penjualan. Faktur dibedakan kedalam dua jenis, yakni faktur pembelian
dan faktur penjulan.

Untuk pihak pembeli, faktur yang diterima merupakan faktur pembelian, begitu
pula bagi penjual, faktur yang ada ditangannya adalah faktur penjualan barang
dagangannya.

Didalam faktur terdapat informasi mengenai hal-hal sebagai berikut:

1. Nama barang dan alat penjual
2. Nomor faktur
3. Nama dan alamat pembeli
4. Tanggal pembayaran
5. Syarat pembayaran
6. Keterangan mengenai barang yang meliputi harga satuan barang, jenis
barang, barang kuantitas, dan jual harga

2.Nota Kredit
Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan barang yang telah dijual atau
pengambilan barang. Nota kredit dikeluarkan oleh pihak penjual, salah satu fungsi dari
nota kredit ini adalah sebagai alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan
pengurangan harga yang diminta oleh pihak pembeli karena barang yang diterima
mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan apa yang dipesan oleh pembeli.

Gambar 1: Nota kontan

Gambar 2: Kwintansi
Gambar 3: Invoice atau Faktur

Gambar 4: Nota Debet

Gambar 2: Nota Kredit