Administrasi umum

Kelas X
Pencatatan keuangan sederhana
Pengertian keuangan

Keuangan adalah hasil proses pencatatan

yang merupakan suatu ringkasan dari
transaksi-transaksi keuangan yang terjadi
selama tahun buku yang bersangkutan.
Tujuan pencatatan keuangan

1. Untuk
mengetahui kondisi data keuangan di
masa lampau
2. Untukmengetahui kondisi data keuangan
saat ini
3. Untukmerencanakan keuangan yang akan
dijalankan di masa yang akan datang
Bukti transaksi

Bukti transaksi adalah suatu dokumen asli

yang menjadi alat untuk merekam
seluruh transaksi yang terjadi. 

Bukti transaksi menjadi bukti yang autentik

terjadinya suatu transaksi
Fungsi bukti transaksi

 Untuk mengetahui siapa yang bertanggungjawab

aas timbulnya suatu transaksi
 Sebagaialat bukti tertulis yang berisi data
informasi keuangan
 Sebagai pedoman untuk pembuatan laporan
 Menghindari terjadinya manipulasi data keuangan
 Menghindari terjadinya penggandaan data bukti
transaksi
Jenis-jenis bukti transaksi 1
 Nota Kontan adalah sebuah bukti pembayaran atau
dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh penjual
kepada pembeli.
 Nota Kredit adalah sebuah bukti transaksi penerimaan
barang yang telah dijual atau pengembalian barang.
 Kwitansi merupakan sebuah bukti dari transaksi pada
saat penerimaan sejumlah uang. Kwitansi ini dibuat
dan ditanda tangani oleh pihak penerima uang lalu
kemudian diserahkan kepada yang melakukan
pembayaran.
Jenis-jenis bukti transaksi 2
 Invoice atau Faktur adalah sebuah pernyataan tertulis
mengenai barang yang telah dijual, baik dalam jumlah dan
harganya. Faktur dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli.
Salah satu fungsi dari faktur adalah sebagai bahan
pertimbangan pembeli dalam meneliti kembali akan barang-
barang yang telah dibelinya.
 Nota debet adalah dokumen transaksi sebagai permintaan
pengurangan harga kepada pihak penjual atau bukti yang berisi
informasi yang menyatakan tentang pengiriman kembali barang
yang tidak sesuai dengan pesanan (rusak).
Jenis-jenis bukti transaksi 3
 Cek bisa diartikan sebagai perintah pembayaran yang dibuat
oleh pihak yang mempunyai rekening di suatu bank, dengan
tujuan agar bank tersebut membayarkan sejumlah uang yang
tertulis kepada orang yang membawa surat atau yang namanya
tertulis di surat cek tersebut.
 Bukti memo adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pimpinan
perusahaan atau orang yang diberikan wewenang untuk suatu
kejadian-kejadian yang berlangsung didalam internal
perusahaan bersangkutan. Contoh memo seperti untuk
mencatat gaji pegawai yang masih harus dibayar pada akhir
periode.
Jenis-jenis bukti transaksi 4
 BilyetGiro adalah sebagai surat perintah untuk
memindahbukukan sejumlah uang dari rekening
nasabah suatu bank ke rekening penerima yang
namanya disebutkan dalam bilyet giro pada bank
yang sama atau pada bank lain (berbeda).
 Rekening Koran adalah bukti untuk mutasi kas di
bank yang disusun oleh pihak bank untuk para
nasabahnya. Baca selengkapnya tentang rekening
Koran
Jenis-jenis bukti transaksi 5
 Bukti kas keluar merupakan bukti dari kejadian transaksi
pengeluaran kas ataupun pembayaran. Bukti pengeluaran kas
ini biasanya akan digunakan untuk dokumen ketika menyusun
jurnal pengeluaran kas.
 Bukti kas masuk merupakan bukti transaksi atas peristiwa
penerimaan uang (kas) yang telah dilengkapi dengan buktinya.
Bukti kas masuk ini nantinya akan digunakan dalam proses
penyusunan jurnal kas masuk/jurnal penerimaan kas.
 Bukti setoran bank adalah catatan transaksi (slip setoran) yang
disediakan oleh pihak bank untuk digunakan pada saat atau
setiap melakukan setoran uang ke bank, seperti untuk investasi.
Analisis bukti transaksi
Sebelum dicatat dalam buku kas bukti transaksi harus dianalisis
kebenaran dan keabsahannya dengan cara:
 Menganalisis kebenaran perhitungan, angka-angka yang ada
dalam bukti transaksi
 Menganalisis kelengkapan data yang tercatat dalam bukti
transaksi dan diperiksa apajah sudah memenuhi prosedur yang
berlaku.
 Menganalisis keabsahan bukti transaksi, siapa saja pihak yang
terlibat dalam penandatangan dan siapa saja yang berhak
memberikan otorisasi
Buku kas

Buku kas merupakan informasi penting yang perlu

dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui
perkembangan keuangannya. Melalui buku kas ini,
seseorang bisa mengetahui bagaimana kondisi
keuangan sebuah perusahaan.
Buku kas: “buku yang digunakan untuk mencatat setiap
penerimaan, pengeluaran, baik secara tunai maupun
melalui akun perusahaan pada bank (cash book)
Yang termasuk kas perusahaan
 Uang tunai
 Cek
 Cashier’s check,
 Traveler check
 Simpanan di bank
 Postal money order
 Money order