NOTA

PENGERTIAN
Pada suatu transaksi perlu adanya bukti pembayaran untuk melengkapi dokumen arsip
perusahaan atau penjualan.

Bukti pembayaran memiliki jenis yang beragam salah satunya adalah nota.
Nota merupakan bukti transaksi pembelian atau penjualan barang secara tunai. Nota terdiri
dari 2 lembar kertas, yang pertama untuk pihak pembeli dan kertas kedua untuk pihak toko.

FUNGSI
Nota sendiri dibuat dengan beberapa tujuan. Selain sebagai bukti pembayaran, nota memiliki
fungsi lain yaitu :

1. Mengetahui jumlah total pembelian suatu barang.

Dengan nota kita dapat mengetahui jumlah total dari pembelian suatu barang.
2. Mengetahui jumlah barang yang terjual.
Dengan adanya nota, pembeli dapat mengetahui jumlah barang yang terjual.
3. Sebagai media informasi data penjualan.
Informasi yang terdapat pada nota dapat digunakan sebagai media pembanding saat
adanya perselisihan data dari penjualan. Memantau daftar harga dan beberapa
 informasi penting yang lain saat melakukan kegiatan transaksi dapat kalian lakukan
dengan mengumpulkan nota.
4. Sebagai tanda terima yang sah.
Nota dapat dijadikan tanda terima yang sah dalam transaksi jual beli.
5. Bukti transaksi dalam laporan.
Nota juga dapat digunakan sebagai laporan transaksi sebagai arsip dokumen yang
sewaktu-waktu dapat berguna.
Bagi perusahaan adanya nota dapat memudahkan dalam memperkirakan jumlah barang yang
terjual selama satu hari atau satu bulan.

Macam-Macam Jenis Nota

Mungkin jika kita melihat sekilas pada nota tidak terdapat perbedaan antara nota satu dengan
yang lain.
Kita melihat perbedaan mungkin hanya pada logo atau nama toko yang terdapat pada nota
tersebut.
Namun, sebenarnya nota memiliki beberapa jenis. Jenis-jenis nota tersebut diantaranya adalah
sebagai berikut :

1. Nota Kontan

Nota kontan merupakan nota yang dibuat atas transaksi pembelian secara tunai.
Nota kontan merupakan bukti atas transaksi yang dilakukan untuk mendokumentasi transaksi
atas pembelian atau penjualan secara tunai.

Nota ini dibuat rangkap dua yang biasa kita sebut nota asli dan salinan nota. Salinan nota
biasanya digunakan untuk arsip pemilik toko.
 2. Nota Kredit

Nota kredit atau credit note merupakan nota yang dibuat atas transaksi penerimaan barang
yang telah dijual secara kredit pada pihak yang bersangkutan. Barang tersebut merupakan
barang yang tidak sesuai pesanan sehingga dikembalikan.

Pemilik toko akan memeriksa kembali dokumen faktur yang sebelumnya untuk melakukan
penyesuaian atas barang yang dikembalikan kepada penjual. Penggunaan nota kredit ini dapat
diberlakukan untuk semua pembeli atau hanya pada pembeli tertentu semua itu tergantung
pada pemilik toko.

3. Nota Debit (Debet)

Nota debit, merupakan nota yang dibuat atas transaksi pengembalian barang yang telah dibeli
secara kredit.

Atau juga terjadinya pengurangan harga faktur karena barang tersebut mengalami penurunan
kualitas atau kerusakan.

Nota debit dikirimkan oleh perusahaan kepada pelanggannya karena barang yang dibeli
dikembalikan karena mengalami kerusakan atau tidak sesuai dengan pesanan, dan penjual
setuju barangnya diterima kembali atau harganya dikurangi.
 4. Nota penjualan

Nota penjualan merupakan resi atau bukti dari sebuah pembelian barang secara tunai serta
diberikan oleh penjual kepada pembeli. Secara umum, nota memiliki dua rangkap, halaman
pertama dipegang pembeli, halaman kedua dipegang penjual sebagai dokumen pembukuan.

Bukti transaksi memiliki beberapa ukuran yang harus disesuaikan dengan kebutuhan. Berbagai
bentuk juga tersedia, anda dapat menggunakan bentuk yang diinginkan untuk menyesuaikan
kebutuhan. Dengan mencetak bukti transaksi secara personal akan lebih melengkapi
kebutuhan. Karena, mencetak bukti transaksi sesuai yang diinginkan. Mudahnya mencetak
secara personal, hanya melakukan pemesanan online dan mengunggah desain di halaman yang
telah tersedia.